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辦公室人員崗位職責(zé) -崗位職責(zé)
每個單位的辦公室人員都有很多,如主任、副級、文員等,
辦公室人員崗位職責(zé)
。怎樣通過一份崗位職責(zé)資料清晰的制定相關(guān)辦公室人員崗位職責(zé)呢?請參考以下資料:一、 設(shè)備管理員崗位職責(zé):
1、 在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展設(shè)備管理。
2、 負(fù)責(zé)實驗中心實驗設(shè)備的統(tǒng)一歸口管理,建立實驗中心設(shè)備臺帳(從設(shè)備處導(dǎo)入),按實驗室,實驗分室進(jìn)行管理,并將相應(yīng)設(shè)備清單按分室打印出來交給實驗室主任,并由主任將之交給實驗員,凡是設(shè)備有變化的(規(guī)格與地點),實驗員須及時向設(shè)備管理員反映,并由設(shè)備管理員向設(shè)備處反映并改賬(規(guī)格變化的);
3、 負(fù)責(zé)與各實驗室技術(shù)人員一起,歸檔和完善實驗室設(shè)備的管理數(shù)據(jù)(設(shè)備存放位置,保管人員等);
4、 負(fù)責(zé)定期對各實驗室的設(shè)備進(jìn)行檢查和抽查;
5、 負(fù)責(zé)進(jìn)行實驗中心低值易耗設(shè)備的統(tǒng)一采購、登記、管理和發(fā)放;定期將各實驗室所用低值易耗設(shè)備的采購及發(fā)放情況匯總形成報表,交中心領(lǐng)導(dǎo)檢查審核。
6、 負(fù)責(zé)定期向設(shè)備處報設(shè)備管理報表。
二、 教務(wù)管理員崗位職責(zé):
1、 在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作。
2、 應(yīng)掌握實驗中心各實驗分室名稱、房號、實驗硬件和軟件環(huán)境、可承擔(dān)的實驗課程、設(shè)備臺數(shù)和可同時進(jìn)行的實驗人數(shù)等實驗資源情況。
3、 負(fù)責(zé)配合教務(wù)處完成實驗教學(xué)課表的排課,形成實驗教學(xué)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4、 負(fù)責(zé)按教務(wù)處指令完成實驗教學(xué)的停課、調(diào)課等管理工作,將已確認(rèn)的停課、調(diào)課指令及時傳達(dá)給各實驗室,并檢查落實情況,
崗位職責(zé)
《辦公室人員崗位職責(zé)》(http://www.szmdbiao.com)。5、 負(fù)責(zé)收集各實驗室實驗教學(xué)的落實情況,每周形成周報,每月形成月報,每學(xué)期有期末總結(jié),報送實驗中心領(lǐng)導(dǎo)。
6、 每周至少抽2個半天時間進(jìn)行教學(xué)檢查,對照課表檢查實驗教學(xué)的落實情況,了解各實驗室和實驗分室的基本情況。
7、 掌握教務(wù)處、各學(xué)院教務(wù)辦、教務(wù)員和實驗教師的姓名、聯(lián)系電話(小靈通,辦公室電話,手機(jī),家庭電話等)。
三、 行政管理崗位職責(zé):
1、 在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作。
2、 負(fù)責(zé)會議管理:發(fā)會議通知,做會議記錄,以及整理會議紀(jì)要;
3、 負(fù)責(zé)收文管理:領(lǐng)取和登記學(xué)校和各職能部門的重要文件,及時交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱和處理,對所有文件做好登記存檔管理工作,重要文件按領(lǐng)導(dǎo)指示復(fù)印。
4、 負(fù)責(zé)發(fā)文管理:實驗中心發(fā)出的文件須加蓋公章,并登記和保留復(fù)印件。對于發(fā)給部門的文件,要求收件人簽收,對于給校級領(lǐng)導(dǎo)的報告,一般由實驗中心領(lǐng)導(dǎo)親自遞交。
5、 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息管理:及時收集OA信息,對于與實驗中心有關(guān)的信息及時打印和通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理,按信息管理權(quán)限進(jìn)行信息轉(zhuǎn)發(fā)。
6、 負(fù)責(zé)收取和整理報紙、信件。
7、 負(fù)責(zé)實驗中心考勤情況收集、統(tǒng)計、上報工作。
8、 負(fù)責(zé)實驗中心臨時工的資料管理
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