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資環(huán)團(tuán)委干事總結(jié)
隨著九月份的即將過去，我們資環(huán)團(tuán)委的招新工作也告一段落了。在整一個(gè)招新中，讓我深深體會(huì)到了一個(gè)大型活動(dòng)中策劃細(xì)節(jié)的繁多瑣碎，體會(huì)到同時(shí)之間鼓勵(lì)互助的溫暖，也體會(huì)到新同學(xué)的熱情與積極。
在暑假期間，我們就成立了招新籌委會(huì)——有團(tuán)委秘書部組成。在學(xué)院迎新結(jié)束前，我們就完成了整一個(gè)策劃的輪廓；在9月14號(hào)晚上10點(diǎn)完成了招新第一階段之自薦表的收取。次日下午籌委會(huì)集合開會(huì)，整理分組統(tǒng)計(jì)了第一，第二志愿人數(shù)及分類，并確定了16號(hào)晚上的筆試，17號(hào)一輪面試的具體流程，人員安排，通知發(fā)送，物資準(zhǔn)備，等。在16號(hào)筆試結(jié)束后，我們進(jìn)行了“關(guān)于招新安排”的會(huì)議，詳細(xì)介紹了招新的整一個(gè)流程及次日的具體工作安排。在17號(hào)晚上飛信的成功發(fā)送為我們一輪面試畫上了一個(gè)句號(hào)，同時(shí)也拉開了二輪。
此次招新二輪我們分了3組，分別進(jìn)行策劃書的完成，活動(dòng)臨時(shí)主持及宣傳海報(bào)的繪畫，根據(jù)各部門的需求進(jìn)行篩選。雖然這是一個(gè)比較大的創(chuàng)新，但由于臨時(shí)的更改也存在一些不足。針對(duì)此次招新中的一些不足，我做了如下一些反思：
一、由于這次招新的籌委會(huì)組成成員只有秘書部委員，在招新過程中沒有充分考慮到其他部門的招新需求，在面試策劃準(zhǔn)備和資料準(zhǔn)備方面存在漏洞，尤其是二輪面試階段。因此，我建議往后籌委會(huì)可以以秘書部為主，其他部門出一個(gè)人跟進(jìn)工作，并及時(shí)向其部門反映情況。
二、前期宣傳方面力度不夠。宣傳海報(bào)未能及時(shí)完成并張貼，給新生的印象大大減弱。而且加之各個(gè)學(xué)生組織的宣傳，宣傳欄沒有做好必要的管理，在該方面，宣傳部要及時(shí)跟進(jìn)并做好日常必需工作。
三、在人員安排方面不夠合理。當(dāng)時(shí)僅考慮到面試人員較多，場(chǎng)面可能會(huì)比較混亂，而安排了2人負(fù)責(zé)簽到工作，4人負(fù)責(zé)引導(dǎo)工作。但在工作當(dāng)天發(fā)現(xiàn)，面試人員按每半小時(shí)一批進(jìn)行面試通知后，當(dāng)天工作人員的時(shí)間并沒有很好被充分利用。對(duì)于這個(gè)問題，我想還是因?yàn)槲覍?duì)于我們的工作人員的信任度沒達(dá)到100%。因此，我想在一個(gè)團(tuán)體活動(dòng)中，信任應(yīng)該是至關(guān)重要的。
四、招新的筆試及二輪面試壓縮在連續(xù)的3天完成，給工作人員和新生都造成比較大的緊迫感。不過由于新生開學(xué)第一周的周末夾雜著中秋假期，使我們的安排必須緊湊，這就加大了我們的工作量及難度。但同時(shí)在這方面，我們也認(rèn)識(shí)到了我們不能照計(jì)劃按部就班，更多的是隨機(jī)應(yīng)變和及時(shí)補(bǔ)充。
五、在與各面試同學(xué)的信息傳達(dá)中，出現(xiàn)了傳達(dá)未能及時(shí)到位。例如，一輪面試沒有通過的同學(xué)當(dāng)天晚上不能收到結(jié)果。對(duì)此，除了一時(shí)間緊湊來不及傳達(dá)作借口外，我想另一方面也跟人員安排有關(guān)——其實(shí)可以讓秘書部留任干事幫忙加飛信通知的。
當(dāng)然啦，招新工作的順利落幕，跟我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)在這個(gè)過程中的良好表現(xiàn)也是有關(guān)系的：
首先，許多新生反映，團(tuán)委的走訪很具親和力——關(guān)心到他們進(jìn)入一個(gè)新環(huán)境的新生活，讓他們感受到了師兄師姐的關(guān)懷。
其次，截止9月13號(hào)，收到的自薦表僅預(yù)期的1/3。于是臨時(shí)做了一個(gè)二次宣傳——通過各班的負(fù)責(zé)人傳達(dá)招新第一階段之自薦表的收取即將截止。同時(shí)，給他們學(xué)習(xí)和學(xué)生工作方面權(quán)衡方面的建議，也建議他們?cè)儐柛嗟膸熜謳熃�。通過這個(gè)2次宣傳，使得之后的招新工作都能順利進(jìn)行。
最后，二輪錄用名單確定后及時(shí)征求各面試同學(xué)意見，并及時(shí)了解其是否有參加多個(gè)學(xué)生組織，為后期成員的穩(wěn)定性做了準(zhǔn)備。
總而言之，通過招新，各部門成員間的溝通變得頻繁了，在無形中增強(qiáng)了各部門間協(xié)作的默契和親切感。在工作中的互勵(lì)互助，更是讓工作的我們感受到了團(tuán)委這個(gè)大家庭的溫暖。在新的學(xué)年中，我們會(huì)用心帶好新干事，給予他們溫暖，同時(shí)兼顧到大家的學(xué)習(xí)，為創(chuàng)建一個(gè)工作高效的學(xué)習(xí)型團(tuán)委而努力！
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