【精選】開業(yè)策劃四篇
開業(yè)策劃 篇1
（一） 開業(yè)前期廣告宣傳
為了達到向廣大市民告知大天然新店開業(yè)的喜慶消息，趁此機會傳播大天然海鮮飲食文化，為新店開張一炮打響奠定良好的基礎。
1、《湛江晚報》
發(fā)布內(nèi)容：
a、有關大天然新店開張信息。
b、有關開業(yè)當天活動信息。
C、有關大天然企業(yè)文化信息。
作用：發(fā)布喜慶祝賀廣告，營造開業(yè)慶典氣氛，對開業(yè)期間的客流量和公眾關注程度起著主導作用。
發(fā)布規(guī)格：1/6版
發(fā)布日期：20xx年 12 月28日星期二、12 月29日星期三
發(fā)布媒體：《湛江晚報》
2、精美畫冊（5萬份）以及開業(yè)紀念品
發(fā)布內(nèi)容：
a、新店布局特點
b、菜式推介
c、服務推介（酒店柜臺、各包房等）
作用：借助開業(yè)時機，設計統(tǒng)一VI進行品牌傳播。
開業(yè)必須的資料，大天然的貴賓顧客將肯定是公司的主要業(yè)務來源，此類顧客必須加以保護，以俱樂部的形式或者與發(fā)放VIP卡的`形式鎖定這一部分客源，必為大天然源源不斷的客流提供基礎。所以，必須要有整體的一套宣傳方案，系統(tǒng)地進行企業(yè)文化傳播，在這方面選定精美畫冊最好不過，在開業(yè)期間發(fā)行，氣氛剛好，不造作。
發(fā)行方法：
a、放在開業(yè)慶典禮品袋中，每位嘉賓一份。
b、擺放在酒店柜臺、包房中由客人自由取閱。
3、市內(nèi)戶外廣告發(fā)布
發(fā)布內(nèi)容：
a、有關大天然新店開張信息。
b、有關開業(yè)當天活動信息。
C、有關大天然企業(yè)文化信息。
作用：運用栩栩如生的廣告畫面向社會公布大天然新店開張的喜慶氣氛以及進行品牌傳播。廣告突出大天然的氣勢和“湛江十大餐飲名店”的風范，戶外路牌廣告必須在霞山和赤坎的主要路段，不能小氣，以大廣告，豪氣為首要考慮因素。
開業(yè)策劃 篇2
【活動目的】：
此次開業(yè)慶典的舉行，既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況，還可以加強貴公司在消費者心中的形象。
通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴大在行業(yè)內(nèi)的知名度。
樹立酒莊高品質(zhì)的紅酒文化內(nèi)涵，通過開業(yè)慶典活動影響客戶對生活品位的追求。
【活動主題】：
邀您共赴浪漫·至尊之約
——XXX酒莊開業(yè)慶典活動
【活動地點】：
XXX酒莊內(nèi)
【活動規(guī)模】：
約60人
【活動格調(diào)】：
現(xiàn)代、時尚、高雅、大氣
【慶典氛圍營造】：
活動主要以突顯公司品牌為主，以西式時尚高雅為基調(diào)，營造出給人一種尊貴、休閑之感。本活動現(xiàn)場將采用西方典雅的裝飾風格，在活動入口使用輕紗和氣球、鮮花裝飾，簽到墻以使用輕紗和氣球裝飾。酒莊內(nèi)部由設計師根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境情況設計出相呼應的葡萄酒文化展板及產(chǎn)品形象“堆頭”，同時配以西式自助冷餐，使眾賓客在優(yōu)雅的環(huán)境里，品嘗享受美酒帶給我們高生活品質(zhì)。
【區(qū)域劃分】：
接待區(qū)：
入口前設簽到處，在嘉賓到訪簽到時段（上午9：00-9：30）安排播入鋼琴曲迎賓，使嘉賓從視覺到聽覺深深地被酒莊的典雅氛圍所感染。
交流區(qū)：
由紅酒品鑒區(qū)及VIP區(qū)域組成活動的交流區(qū)，該區(qū)應為活動的主會場，因此領導及嘉賓致詞、樂器演奏、自助餐及品酒交流將安排在紅酒品品鑒區(qū)，VIP為品酒交流；
產(chǎn)品展示區(qū)：
由酒莊內(nèi)的'紅酒品牌展區(qū)A、B、C、D四區(qū)組成，該區(qū)域分別設有一名統(tǒng)一著裝的酒莊工作人員進行產(chǎn)品介紹，要求該區(qū)域工作人員形象好，語言表達能力強，且對公司、本酒莊的產(chǎn)品、紅酒相關知識非常熟悉。
【現(xiàn)場布置】：
1. 酒莊外由輕紗、氣球裝飾，在入口右側(cè)設一個由花綢、氣球、噴繪組成的迎賓簽到墻，此墻與紅地毯相連成片，當嘉賓到來時尊貴感由然而生。
2. 接待區(qū)簽到處。
3. 交流區(qū)：
1）在紅酒品鑒區(qū)中央擺放鋪有絨緞面桌布長方型的自助餐臺，臺上以鮮花裝飾，突顯高雅氣，在紅酒品鑒區(qū)周圍擺約以玻璃小圓桌子為主每張桌子擺放4張椅子分別在該區(qū)靠墻兩側(cè)，桌子上擺放純凈水、水杯、餐紙及相關宣傳資料。
2）VIP區(qū)域根據(jù)邀請的嘉賓情況分別安排在這兩個區(qū)，兩個區(qū)的桌子上分別擺放純凈水、餐紙、水果點心及相關宣傳資料。
4. 舞臺區(qū)：在紅酒品鑒區(qū)最里端約6平方所位置設為舞臺區(qū)。
5．冷餐自助區(qū)： 冷餐桌布置：冷餐會的臺面設計，最能反映整個冷餐會整體氛圍，根據(jù)酒莊整體
裝修風格色系，桌面將選用暖色系；
冷餐菜品系列：
果汁茶點等飲料類： 熱奶茶、熱咖啡、熱羅漢果、柳橙汁、 新鮮水果盤類：西瓜、哈密瓜、橙子、蘋果、火龍果 、圣女番茄、雪梨、楊桃、 番石榴、香蕉、
三明治壽司系列： 現(xiàn)炸薯條、蔬菜三明治、火腿三明治、鰻魚壽司、
火腿壽司
精致中西糕點類： 黑森林蛋糕、綠茶蛋糕卷、奶酪蛋糕、
檸檬果汁蛋糕、蛋糕卷、西式曲奇餅干、
【活動安排】：
1． 嘉賓簽到；
2． 公司領導致詞并宣布開業(yè)；
3． 嘉賓致詞；
4． 才藝表演（樂隊演出、薩克斯演奏）；
5． 品酒交流；
6． 贈送紀念品；
【活動流程】：
9：00-9：30嘉賓簽到
9:30-10:00慶典開始
10:00-11:30紅酒品鑒交流
11:30-12:30贈送紀念品，離場。
【人員安排】：
1.酒會現(xiàn)場調(diào)度：負責酒會的總體協(xié)調(diào)，酒莊側(cè)重于客戶的溝通及產(chǎn)品介紹；
2.工程組：負責會場布置、舞臺、燈光、音響設備等裝調(diào)；
3.服務組：負責開業(yè)慶典的服務工作；
4.司儀：司儀擔任主持；
5.禮儀組：負責引領嘉賓、簽到、禮品發(fā)放等工作。
沙拉甜點類： 水果沙拉、蔬菜沙拉、紅豆沙拉
6.紅酒工作組：分別在每個展區(qū)外的紅酒展示前為嘉賓介紹；
7.表演人員：樂隊表演、薩克斯表演；
8. 攝影師：拍攝酒會的精彩瞬間；
【費用預算】
預算：（含稅）
開業(yè)策劃 篇3
一、前言
開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準，活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。通過本次開業(yè)及嘉賓酒會活動，體現(xiàn)出杭州XX酒業(yè)公司“豪門醬香 美味經(jīng)典”的主旨和品味，在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的'美譽度，建立品牌忠誠度，讓潛在客群實質(zhì)化，并樹立業(yè)界領軍地位。
二、活動程序
本策劃案由兩部分組成：開業(yè)慶典、 促銷活動
杭州XX酒業(yè)公司主會場布置設想如下：
1、舞臺：
舞臺搭建在杭州XX酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場，廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱，在廣場正中央，“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。
紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設兩位迎賓，作為迎賓大道，邊上擺小花盆，
主舞臺設在中南國際大廈南門處，以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺，后設背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門，上鋪紅色地毯，舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒，舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。
2、音響全套：一套2主箱，2返聽，1調(diào)音臺及機柜全套。
3、背景架搭建：6米長*3米高框架結(jié)構(gòu)。
4、遮陽棚搭建：離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚，面積為10米*15米。左邊設一入口。
5、桌椅擺放：遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯，擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區(qū)：遮陽棚里面設4位迎賓人員，為來賓引導座位，發(fā)放礦泉水。
7、拱型門：中南國際廣場左側(cè)設一個15米寬的拱形門。
8、升空氣球2個：兩個懸掛“熱烈慶祝杭州XX酒業(yè)公司隆重開業(yè)”
9、引導牌：四橋下橋口，廣場入口處設置引導牌各一個。
10、彩色路邊旗(20面)：設在廣場周邊渲染氣氛
11、花籃(1.5米高三層花)：花籃上的字：賀杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)xx公司賀花籃擺在舞臺兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)
13、剪彩：領導一起剪彩(禮儀小姐上臺，僅供參考。)
14、禮儀小姐：6名禮儀小姐，身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點迎賓。
15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標識布置：在廣場邊上固定位置設置車輛進出、停車導向標牌，車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導統(tǒng)一停車。注：保安注意現(xiàn)場停車的疏導工作。
16、流程展架：嘉賓入場處設置會議流程展架一個，上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。
17、辦理審批有關手續(xù)：舞臺搭建與物業(yè)公司溝通，空飄與氣象局報批。
18、其它物料準備：
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。
2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案準備。
三、嘉賓品鑒會布置
1、簽到臺：簽到臺設在入口處左面，兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本，筆若干。
2、迎賓6位，引導嘉賓入座。
3、品鑒會主舞臺：設在歌山廳正中央，后面設4.5*3米背景墻，舞臺用酒店的舞臺，主持臺設在右邊，配花。
4、投影儀：舞臺右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。
開業(yè)策劃 篇4
第一部分活動基本內(nèi)容
一、活動目的：在開業(yè)當天對店面做熱烈隆重的慶典式布置，并配合促銷活動，達到匯聚人氣，提高專賣店知名度和世紀陽光銷量的目的。同時，進一步提高世紀陽光的品牌和品牌故事的知名度。
二、活動地點：世紀陽光太陽能專賣店
三、開業(yè)時間：**年7月1日
四、開業(yè)主題：熱烈慶祝世紀陽光太陽能登陸蒙城市場
五、方案適用范圍：蒙城縣
六、活動對象：世紀陽光太陽能的消費群體、過往行人和嘉賓；
嘉賓邀請，是開業(yè)儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使活動充分發(fā)揮其轟動效應及輿論的積極作用，在邀請嘉賓上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發(fā)出邀請函（根據(jù)實際情況邀請鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商為嘉賓）。
嘉賓邀請范圍：
a、世紀陽光公司領導：***
b、政府相關負責人：***
c、新聞記者：***
d、經(jīng)銷商代表：***
e、行業(yè)專家：劉孝明
七、宣傳造勢：各種宣傳要先于開業(yè)前夕的10天安排到位，增加市民關注熱點，形成開業(yè)前夕的氣候。
2）必須在縣城和鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)放宣傳單頁：將世紀陽光太陽能撒錢的消息和超低價購物的消息傳遞到消費人群。
3）必須在戶外進行造勢宣傳：1）選擇人流量較多及商圈較集中地段，以專賣店位置為中心選定一條主要街道，人流量集中地段進行懸掛橫幅。并將墻體噴繪選擇合適的商場墻面及交匯地段裝貼。
4）必須車輛或三輪車進行沿街宣傳將世紀陽光太陽能的活動時間和內(nèi)容傳遞出去。
5）必須將單頁進行報紙夾帶投放覆蓋城區(qū)。
6）必須在各大超市門前進行電影宣傳活動
八、開業(yè)氣氛營造
1.空中動力傘飛行（世紀陽光太陽能撒錢啦）
2.拱門6個
3.聯(lián)系學校樂隊（把握人數(shù)）
4.搭建舞臺、聯(lián)系演出公司。
5.花籃由代理商的朋友和鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶準備
6.門口紅地毯（印上開業(yè)主題）
7.易拉寶（現(xiàn)場人口一側(cè)，玫瑰紅背景為主，注明活動事項）
8.專賣店側(cè)面或?qū)γ婵瘴坏拇笮筒坚！?/p>
9.附近主要街道拉大型橫幅。
九、開業(yè)形式
2.安排當?shù)卣I導及公司領導講話，開業(yè)剪彩。
3.現(xiàn)場互動游戲，有獎問答（如世紀陽光形象代言人是誰？廣告播出段位的欄目等問題）由經(jīng)銷商提供獎品。
十、現(xiàn)場氛圍營造：
1.收銀臺：可根據(jù)位置制定大小。
2.專賣店吊頂離地面一般2.8——3米的，易于懸掛小紅包或紅色飾品，或制作精美吊旗，烘托開業(yè)氣氛，開業(yè)前幾日也可在店堂內(nèi)掛上彩帶，洋溢喜慶的氣氛。
3.擺放一些飾品，盡量制造節(jié)日的氣氛，如中國節(jié)，門口處滑稽的玩具等，能引起過往人流的關注，一兩個即可。
4.導購身披大紅綬帶，印上慶祝字樣，可以更好地現(xiàn)場氣氛。
5.現(xiàn)場可用夸張一點的文字及色彩，略偏向休閑的一種風格，如“慶開業(yè)，拿好禮”，“獎的就是現(xiàn)金”等美工字體。
八、活動內(nèi)容（可供選擇的幾種類型）
1.吸引消費類
1）凡當場購買世紀陽光太陽能人數(shù)達到10人，將可參加免費太陽能抽獎
2）收銀臺處設一摸獎區(qū)，摸獎柜材料為透明有機玻璃，大小約為30x25x15cm，留一圓形開口，內(nèi)裝紅包里面寫著中獎號碼。
3）凡開業(yè)當日憑代金券不購物者也可直接到收銀處領取對應的現(xiàn)金，一人限一張代金卷。
以上活動在聚集一定人氣后，可讓行人有跟風的舉動，甚至有一人帶動多人的幾何效應，即便是為中現(xiàn)金的形式而來，也能增加場面的火爆程度以及銷售額，一舉而多得。
2.營造氣氛
3）利用活動現(xiàn)場的小朋友手持道旗進行沿街宣傳。
第二部分主題活動
一、魔術(shù)表演
讓魔術(shù)師專門設計關于太陽能方面的表演節(jié)目，如把把帶有世紀陽光的logo的紙張變到觀眾口袋中，把寫有世紀陽光的紙張變成人民幣……
活動目的：今年春晚，劉謙精彩的魔術(shù)表演讓舉國上下掀起了一陣魔術(shù)熱！我們可借機趁熱打鐵，把產(chǎn)品和品牌訴求融合到魔術(shù)里，既可以吸引人氣，又可以達到宣傳的效果。
二、合影送禮
讓消費者在世紀陽光的幕景前進行留影，同時，照片現(xiàn)場打印，贈送一張照片給消費者做留念；并在后面打上世紀陽光的品牌故事。
活動目的：專賣店開業(yè)活動的目的，除了提高知名度和銷量外，更要注重“世紀陽光”品牌的建設和品牌故事的傳播。
三、促銷連環(huán)計
通過促銷連環(huán)計的設計，促使消費者完成以下轉(zhuǎn)變過程：
去看看——想要買——一一起買——買更多
1、報銷車費（去看看）
消費者可打的到專賣店參加活動，購買物品時，憑的士發(fā)票可抵5 元貨款（有購買才有報銷，每人最多只報銷5元）；
活動目的：一個成功的開業(yè)活動最主要的就是有足夠多的人參加，從而制造出一定的人氣效應和轟動效應，世紀陽光專賣店附近人氣不是很旺，為彌補這一缺陷，防止開業(yè)當天出現(xiàn)冷場，特設計這一促銷活動。
2、現(xiàn)場演示（想要買）
所有參加活動的人都可以直觀感受世紀陽光的現(xiàn)場演示。
活動目的：消費者的購買心理是一個復雜的過程：刺激（內(nèi)外）產(chǎn)生需要—需要產(chǎn)生—購買動機—導致購買行為。現(xiàn)場演示通過刺激消費者的直觀感覺，能有效促使其產(chǎn)生消費行為，并建立一定的信任度和忠誠度。
3、拼購優(yōu)惠（一起買）
凡三個人起聯(lián)合購買，則可集體享受8折優(yōu)惠；
活動目的：有助于形成聯(lián)動購買效應，進一步擴大銷量。
第三部分活動流程
一、開業(yè)慶典的前期工作
1、6月15日：市場部會同企劃部將開業(yè)策劃草案送公司審閱，就方案做出實際性的修改意見。
1、6月16日：市場部會同企劃部與代理商雙方召開會議，確定本次活動的形式、規(guī)模、大小、物料、人員安排，對項目日設置做出決定，并做出詳細的方案。
二、制作、實施階段工作安排
1、6月17日：市場部會同企劃部與代理商進行電視廣告和報紙夾帶發(fā)放單頁的洽談工作
2、6月18日：企劃部與代理商進行車輛巡回廣告的洽談工作和人手安排以及樂隊的落實聯(lián)系表演團，溝通設計好相應表演節(jié)目。確定好演員和表演節(jié)目，各種活動用品（印刷品、禮 品等）應完成制作、采購
3、6月19日：企劃部與代理商進行戶外廣告與宣傳的落實工作
開始設計活動的宣傳材料，并采購相關物料。
4、6月20日：企劃部與代理商進行條幅和相關禮品的準備工作
5、6月20日：確定好到場嘉賓，工作人員安排和活動流程。
6、6月21日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發(fā)放活動確定好到場嘉賓
7、6月22日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發(fā)放活動確定好到場嘉賓
8、6月23日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發(fā)放活動確定好到場嘉賓
9、6月24日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發(fā)放活動確定好到場嘉賓
三、現(xiàn)場布置階段工作安排
1、6月30日：開始現(xiàn)場的布置工作，應完成所有拱門、小氣球、條幅、易拉寶、葡萄藤等的布置工作。
2、6月30日：完成花籃的布置，安裝好音響，并調(diào)試好。
3、6月30日：傍晚5點，完成全部布置工作，并將各種活動物 料準備好，搬到專賣店里，由公司與代理商共同全面檢查驗收。
4、6月30日：市場部會同企劃部與代理商完成現(xiàn)場的布置并檢查落實情況
四、活動實施階段工作安排
1、7月1日：上午7：00工作人員、禮儀小姐、演員到達現(xiàn)場做準備工作，工作人員做好現(xiàn)場安全工作。禮儀小姐、演員準備完畢攝影師、音響師準備完畢。
2、上午7：10活動正式開始。樂隊播放迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花。
五、儀式程序
上午7：15慶典正式開始。燃放禮炮。
7：20主持人宣布慶典正式開始，介紹嘉賓，讀祝賀單位賀賀詞。
7：25 主持人：邀請政府領導致辭。
7：30 主持人：邀請世紀陽光公司領導講話。
7：35 主持人：請嘉賓代表講話。
7：40 主持人：邀請經(jīng)銷商代表講話。
7：45 主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導主禮嘉賓就位。
7：45主持人：宣布世紀陽光專賣店開業(yè)剪彩儀式開始，主禮嘉賓為慶典儀式剪彩。樂隊奏樂。
8：00 主持人：促銷活動開始……
8：30主持人：動力傘低空表演開始
第四部分人員安排
一、主持人一名，負責活動現(xiàn)場的主持和協(xié)調(diào)；
二、歌手舞蹈魔術(shù)人員；
三、禮儀小姐6名，主要負責迎賓、剪彩、現(xiàn)場活動配合。
開業(yè)慶典策劃書（二）
一、成立：公關、禮賓、財務、會務小組；
慶典的接待，由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。
來賓的迎送（儀式的現(xiàn)場迎接或送別）
來賓的引導（為來賓帶路到既定的地點）
來賓的陪同（年事已高或非常重要的來賓）
來賓的招待（為來賓提供飲料、點心）
二、地點的選擇：場地的大小
三、環(huán)境的美化：懸掛彩燈、彩帶，張貼一些宣傳標語，張掛標明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓
四、音響的準備：麥克風和傳聲設備，播放的音樂應慎重篩選。
五、具體程序
1、預備：八點以前安排場地的布置，音響設備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂，地面鋪設大紅地毯；大堂設參加慶典的登記處，備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表；
2、8：30--9：40禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓；總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓；帶領來賓到登記處簽名，安排就座，介紹佳賓。
3、9:50邀請參加典禮的嘉賓上場
4、10:00：主持人宣布慶典正式開始，鳴禮炮，全體起立，奏國歌，酒店員工代表上臺唱本單位之歌（可選激勵類歌曲）。
6、10:30董事長致辭。
7、10:40邀請嘉賓講話：出席領導、協(xié)作單位及社區(qū)關系單位。（應當提前約定好）對外來的重要賀電、賀信等，可不必一一宣讀，公布其署名單位或個人。
8、10:55員工代表致辭。
9、11：00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩，同時鳴放鞭炮，彩花。
11、11：50舉行開業(yè)典禮宴會，總經(jīng)理主持董事長致祝酒詞，宣布開宴，
13、13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來賓
開業(yè)慶典策劃書（三）
經(jīng)過董事會及公司領導緊張有序的`前期籌備工作，我公司暫定于20xx年6月25日正式開業(yè)。我公司是專業(yè)從事教育領域信息系統(tǒng)開發(fā)的現(xiàn)代企業(yè)�；谡畬π畔a(chǎn)業(yè)的扶持，特別是對湖南長沙軟件業(yè)發(fā)展的關注，我公司決定在此有利時機迅速組建成長壯大。湖南軟件開發(fā)市場和軟件銷售市場競爭激烈，并且相對成熟，基本上在各個領域都有涉及。我公司果斷選擇正待開發(fā)的教育信息領域，該領域有巨大的市場空間，同時如何做好它，搶得先機是一個重要因素。
由于行業(yè)自身的特殊性，此次慶典我們確定的方案基調(diào)是：力求實際，渲染氣氛，重在宣傳，擴大影響。
活動宗旨
采取"人氣-氛圍-商機"，即在理念上采取三個操作步驟：激發(fā)人氣；營造氛圍；沉淀商機。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施，公司的開業(yè)就會體現(xiàn)出規(guī)模，實力，競爭力，知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機"這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。特別是抓住"商機"這一根本，通過這次慶典活動，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機，通過"人氣"來提升公司在行業(yè)和領域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于湖南市場。
慶典表現(xiàn)形式：
1、 場面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶"
2、 邀請行業(yè)有關領導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、 選擇媒體（電視、報紙、DM單張、手提袋）。
4、 紀念品發(fā)放，
5、 產(chǎn)品現(xiàn)場展示
6、 領導題詞，合影紀念
慶典主體部分：
一、現(xiàn)場布置
1、 公司門外，玻璃上端掛橫幅："祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開業(yè)"，長度為7.5米。
2、 公司前臺牌坊用紅布覆蓋。
3、 公司門外右側(cè)入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，右邊2個，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內(nèi)容）
4、 兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。
5、 在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（鑫輝高科開業(yè)慶典 ），給來賓指引地點。
6、 在公司外過道設置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放。
7、 在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個）。
8、 公司玻璃門外大概6米長的地方設為剪彩處。
9、 主持儀式臺設公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設）
10、主持臺設置領導座位8個。
11、主場地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。
12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。
二、現(xiàn)場布置的配套設施
1、 主持臺的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準
2、 橫幅
3、 公司內(nèi)吊旗
4、 POP
5、 手提袋
6、 DM單張16開宣傳單頁
7、 現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖（見附件）
8、 各功能區(qū)布置效果圖（見附件）
9、主持臺背景效果圖（見附件）
三、慶典活動程序
前日下午四點 所有布置完畢，組織驗收
8：00--8：30 公司人員全部到齊，檢查準備工作未盡事宜
9：00--9：45 來賓簽到，紀念品發(fā)放。
9：55--9：58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺
10：30--11：30 領導題詞；向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況；合影；和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜
11：30以后 會議結(jié)束，聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
四、媒體配合
1、 電視媒體，邀請《湖南教育電視臺》報道
2、 選擇平面媒體 （《湖南日報》，《瀟湘晨報》）
3、 平面媒體新聞報道稿的準備
五、資金預算
1、 慶典所需物品（如下表）
名 稱 數(shù) 量 費用（元） 名 稱 數(shù) 量 費用（元）
大型花籃 2 毛筆 2
簽到臺鮮花 1 墨汁 1
條幅 1 紅紙 3
室內(nèi)吊旗 10 宣紙 3
DM廣告 3000 膠水 1
手提袋 3000 裁紙刀 1
信封 3000 剪刀 4
托盤 4 鐵錘 1
請柬 100 圖釘 2
相機 1 貴賓胸花
膠卷 3 POP告示 10
指示牌 6 簽到簿 2
名片銀盤 1 簽到筆 2
組合音響 1 硯臺 1
立式話筒 2 揭牌紅綢 1
主持臺背景 1 簽到臺 1
鐵釘 簽到臺紅綢 1
題詞薄 1
費用合計為：
2、聚餐費用
3、紀念品
4、其他費用
攝影師：
主持人：
禮儀小姐：
小計：
總費用：
慶典人員邀請
預計人數(shù)為100人，見附表
按照邀請名單，發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。回收確認信息，制定參加者詳細名單，以便下一步安排。
注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
慶典活動籌備工作安排
開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項工作順利進行，公司成立慶典籌備工作領導小組；并分設3個部門，即外務部、策劃部、內(nèi)務部。
領導小組成員：
組長：
副組長：
成員：
1、外務部（ ）：
確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。
2、策劃部（ ）：
擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準備需要提前制作的物品，做出預算。
3、內(nèi)務部（ ）：
提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀念品，進行培訓和預演。對開業(yè)期間的所需物品進行分類采購或租借，與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯(lián)系落實聚餐事宜，結(jié)算所有的開支和費用。
重要物品準備
紀念品
禮品袋
信封
DM單頁
備注：責任到人，靈活運用，主動出擊
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