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會(huì)議策劃

時(shí)間:2024-10-26 21:58:43 策劃 我要投稿

實(shí)用的會(huì)議策劃3篇

會(huì)議策劃 篇1

  活動(dòng)目的:

實(shí)用的會(huì)議策劃3篇

  讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的`服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

  活動(dòng)目標(biāo):

  1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

  2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。

  3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。

  4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。

  為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:

  時(shí)間 事項(xiàng)

  07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

  07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。

  07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。

  07:50 到達(dá)會(huì)場(chǎng),開始會(huì)場(chǎng)外的布置。

  08:30 開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

  09:10 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。

  09:20 與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集,等待入場(chǎng)。

  09:30 開始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

  09:50 播放視頻

  09:55-10:00 幕后音

  10:00-10:05 開場(chǎng)白

  10:05-10:07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng),播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

  10:07-10:20 領(lǐng)導(dǎo)一講話

  10:20 鮮花

  10:20-10:22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng) 播放“退場(chǎng)音樂”

  10:22-10:25 主持

  10:25-10:27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng) 播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

  10:27-10:35 領(lǐng)導(dǎo)二講話

  10:35 鮮花

  10:35-10:37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng) 播放“退場(chǎng)音樂”

  10:37-11:10 專家演講:《擁抱健康時(shí)代》

  11:10-11:30 演示產(chǎn)品

  11:30-11:40 試點(diǎn)代表受贈(zèng),領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌

  11:40-12:00 受贈(zèng)代表講話(4位)

  12:00-12:05 領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng) 播放“會(huì)后音樂”

  12:05-12:15 代表入席午餐宴會(huì)

  12:15-12:20 組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞

  12:20-13:30 午餐宴會(huì)/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)

  13:30-14:00 歡送嘉賓出場(chǎng)

  14:00 會(huì)場(chǎng)清理

會(huì)議策劃 篇2

  一、活動(dòng)背景:在又一個(gè)秋風(fēng)颯爽之日,山東工商學(xué)院數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院迎來(lái)了一批充滿活力與激情的大一新生。學(xué)生會(huì)是大學(xué)生展現(xiàn)自我的舞臺(tái),新生力量的注入,必將使數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)不斷創(chuàng)新,蓬勃發(fā)展,更好地為學(xué)生服務(wù)。

  二、活動(dòng)目的:總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人。學(xué)生會(huì)是一個(gè)由組織正式設(shè)立的有明確規(guī)章制度的`學(xué)生自治組織,為了很好的執(zhí)行群體規(guī)范,增強(qiáng)群體凝聚力,提高群體一致性,進(jìn)而形成群體動(dòng)力,從而使這個(gè)團(tuán)體團(tuán)結(jié)一致,與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)發(fā)展。在團(tuán)總支的帶領(lǐng)下,完成各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作任務(wù),譜寫和諧樂章。

  三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月30日19:00

  四、活動(dòng)地點(diǎn):2108

  五、主辦單位:數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團(tuán)總支

  六、承辦單位:數(shù)學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)

  七、活動(dòng)對(duì)象:20xx級(jí)全體同學(xué)

  八、活動(dòng)內(nèi)容:

  (一)前期準(zhǔn)備:

  1、20xx年9月30日,遞交策劃至團(tuán)總支,等待審核批準(zhǔn)。

  2、20xx年9月30日,申請(qǐng)二教2108并申請(qǐng)8套桌椅。

  3、20xx年10月21日,購(gòu)買聘書和請(qǐng)?zhí)?/p>

  4、20xx年10月22日,打印聘書并寫好邀請(qǐng)函。

  5、20xx年10月22日,邀請(qǐng)本次學(xué)生會(huì)成立大會(huì)的嘉賓,統(tǒng)計(jì)好到場(chǎng)情況。按排會(huì)場(chǎng)相關(guān)人員(會(huì)場(chǎng)布置,主持人及照相等相關(guān)人員),以及主持人詞。

  6、10月23日,制作學(xué)生會(huì)成立大會(huì)流程幻燈片;準(zhǔn)備照相機(jī)和嘉賓三腳架。

  7、10月29日,在三教107進(jìn)行一遍彩排,安排各項(xiàng)事宜。

  8、10月30日16:30,到二教108布置會(huì)場(chǎng),調(diào)試音響,安工作人員負(fù)責(zé)

  現(xiàn)場(chǎng)拍照及操縱幻燈片。

 。ǘ┗顒(dòng)流程:

  1、成立會(huì)流程:

  1、主持人致歡迎詞及自我介紹;

  2、大會(huì)正式開始;

  3、介紹到會(huì)嘉賓;

  4、大會(huì)第一項(xiàng):數(shù)學(xué)學(xué)院第八屆學(xué)生會(huì)主席劉方遠(yuǎn)發(fā)言;

  5、大會(huì)第二項(xiàng):劉化波老師公布第九屆學(xué)生會(huì)及第一屆班級(jí)管理委員會(huì)干部名單;

  6、大會(huì)第三項(xiàng):黨總支書記劉曉東老師給學(xué)生會(huì)常委頒發(fā)聘書,團(tuán)總支書記劉化波老師和輔導(dǎo)員李燕妮老師給各個(gè)部長(zhǎng)頒發(fā)聘書;

  7、大會(huì)第四項(xiàng):數(shù)學(xué)學(xué)院第九屆學(xué)生會(huì)主席謝成成發(fā)表就職演講;

  8、大會(huì)第五項(xiàng):數(shù)學(xué)學(xué)院第一屆班管委會(huì)長(zhǎng)發(fā)表就職演講;

  9、大會(huì)第六項(xiàng):主席謝成成帶領(lǐng)全體部長(zhǎng)及以上成員宣誓;

  10、大會(huì)第七項(xiàng):數(shù)學(xué)院黨總支書記劉曉東老師對(duì)大會(huì)進(jìn)行總結(jié)。

  11、大會(huì)結(jié)束。

 。ㄈ┖笃诠ぷ鳎

  1、秘書處做出總結(jié)、制作黃表存檔、發(fā)表通訊及時(shí)上傳大會(huì)照片。

  2、學(xué)生會(huì)成員負(fù)責(zé)維持秩序并整理會(huì)場(chǎng)。

  九、注意事項(xiàng):

  1、活動(dòng)過(guò)程中保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

  2、活動(dòng)后及時(shí)歸還相關(guān)物品,相關(guān)工作要及時(shí)完成。

  十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  1、聘書23個(gè),請(qǐng)?zhí)?0個(gè),共237元

  2、礦泉水30瓶,寬膠帶一個(gè),共35元

  3、沖洗照片(10~20張),共5~10元

  4、文件,表格打印,共5元總計(jì):287元。

會(huì)議策劃 篇3

  一、會(huì)議名稱:20xx年XXX影視集團(tuán)年終表彰大會(huì)

  二、會(huì)議時(shí)間:20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

  三、會(huì)議分組安排:

  組別

  負(fù)責(zé)人

  負(fù)責(zé)內(nèi)容

  總指揮是整個(gè)會(huì)議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。

  策劃組

  會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議、會(huì)議方式等策劃。

  組織組

  根據(jù)各組需求,安排人員及分配工作。

  后勤組

  車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。

  宣傳組

  通過(guò)各種傳播渠道宣傳會(huì)議及會(huì)議參加人員通知工作。

  秘書組

  會(huì)議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語(yǔ)言文字翻譯、會(huì)議總結(jié)。

  五、具體時(shí)間安排

  上午

  6:00

  各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。

  8:30-10:00

  各考勤組開始對(duì)相關(guān)人員、簽到考勤工作。

  10:00-11:30

  省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機(jī)關(guān)單位相關(guān)人員講話。

  11:30-12:30

  全體人員用餐。

  下午

  13:45-14:00

  各考勤組開始對(duì)相關(guān)人員、簽到考勤工作。

  14:00-16:00

  集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報(bào)告與總結(jié)。

  16:00-18:00

  年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。

  18:10

  各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會(huì)場(chǎng)。

  六、會(huì)議內(nèi)容

  第一項(xiàng):省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過(guò)ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述XXX影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績(jī)及以后相關(guān)扶持政策。)

  第二項(xiàng):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司20xx年報(bào)告與總結(jié)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的.問(wèn)題及不足和今后解決問(wèn)題方法。各分公司20xx年的報(bào)告與總結(jié)。)

  第三項(xiàng):對(duì)先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎(jiǎng)、先進(jìn)代表講話、此次會(huì)議各組部門負(fù)責(zé)人對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。

  經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  11.水費(fèi)1x3=3元2.材料費(fèi)2x30=60元3.氣球0.5x30=15元4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。

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