檔案檢查自查報(bào)告范文(精選14篇)
忙碌而又充實(shí)的工作在時間的催促下告一段落了,回看這段時間的工作,有著一些問題,為此一定要做好總結(jié),寫好自查報(bào)告喔。好的自查報(bào)告都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編精心整理的檔案檢查自查報(bào)告范文(精選14篇),希望能夠幫助到大家。
檔案檢查自查報(bào)告1
我局按照區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)財(cái)政局、區(qū)審計(jì)局《關(guān)于開展公務(wù)接待專項(xiàng)檢查的通知》要求,對本單位去年以來公務(wù)接待工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、公務(wù)接待規(guī)章制度貫徹落實(shí)情況
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育。組織全局干部職工學(xué)習(xí)《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理實(shí)施細(xì)則》、《XX區(qū)區(qū)直機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待開支標(biāo)準(zhǔn)及接待經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《關(guān)于印發(fā)XX區(qū)區(qū)直機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法的通知》、《關(guān)于印發(fā)XX區(qū)區(qū)直機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法的通知》等一系列關(guān)于公務(wù)接待的`有關(guān)規(guī)定,對干部職工開展艱苦奮斗,勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)教育,使大家自覺厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi)。
2、加強(qiáng)管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)公務(wù)接待規(guī)章制度。嚴(yán)格落實(shí)公務(wù)接待報(bào)告審批程序,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行對口接待,控制陪餐人員數(shù)量,精簡會議,節(jié)減會議支出,加強(qiáng)辦公耗材管理,降低設(shè)備待機(jī)耗能,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)。無公車使用,沒有外出考察,公款旅游支出。
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,財(cái)務(wù)報(bào)銷做到手續(xù)完善,單據(jù)齊全。
二、公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理使用情況
我局嚴(yán)控公務(wù)接待經(jīng)費(fèi),做到同城不吃請,確需公務(wù)接待的也嚴(yán)格按照公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。20xx年全年公務(wù)接待費(fèi)4383元,大大低于區(qū)紀(jì)檢下達(dá)的1.3萬元公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)額度。20xx年上半年我局公務(wù)接待費(fèi)總計(jì)1075元,接待經(jīng)費(fèi)逐年下降。
檔案檢查自查報(bào)告2
宣化區(qū)體育局為了加大檔案管理工作,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化管理,認(rèn)真對照區(qū)體育局檔案管理制度要求進(jìn)行自查,檢查情況如下。
一、工作情況
1、加強(qiáng)認(rèn)識,建立機(jī)構(gòu)。局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案管理工作,建立了以局長為組長,副局長為副組長,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步加強(qiáng)了對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
2、加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)。針對檔案工作中的.實(shí)際,不斷提高素質(zhì),培訓(xùn)檔案管理人員和相關(guān)工作者學(xué)習(xí)檔案工作中的政策、法律、法規(guī)、制度和文件,不斷強(qiáng)化工作意識,提高工作積極性。
3、完善設(shè)備,強(qiáng)化硬件。為適應(yīng)檔案管理工作的需要,購置裝用檔案資料,如檔案柜、三孔一線裝訂機(jī)等,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案管理硬件建設(shè)。
二、對照標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真自查
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及檔案工作的有關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理有關(guān)規(guī)定,取得了較好的效果。
2、業(yè)務(wù)建設(shè)日益完善。各類檔案材料由各科室清理好后,移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%,準(zhǔn)確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現(xiàn)象。
三、今后計(jì)劃
在以后檔案管理工作中,我們要繼續(xù)從人、財(cái)、物等方面加大對檔案工作的投入力度,確保檔案質(zhì)量,不斷規(guī)范完善制度,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理工作達(dá)標(biāo)。
檔案檢查自查報(bào)告3
為切實(shí)做好檔案管理工作,全面提升檔案管理水平,根據(jù)《關(guān)于對部分縣區(qū)開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神,我局對所存檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視檔案工作。成立了由局長任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求檔案工作人員
檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識、強(qiáng)烈的工作責(zé)任心、埋頭苦干的精神,在配備檔案工作人員時,我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔了工作責(zé)任心強(qiáng),具有豐富檔案管理知識的工作人員擔(dān)任了檔案管理員。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房1間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,按照《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》的`規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我局實(shí)際情況,進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
檔案檢查自查報(bào)告4
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
2、在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的`專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設(shè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會、設(shè)備、圖片等檔案。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下工作:我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
檔案檢查自查報(bào)告5
檔案管理工作一直是我會機(jī)關(guān)文秘工作的重要組成部分,是機(jī)關(guān)日常事務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。公務(wù)文書、干部(黨員)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會議材料、聲像材料、會議記錄、調(diào)研報(bào)告、工資人事檔案等文件資料是政協(xié)機(jī)關(guān)工作的足跡,參政議政的記錄,這些寶貴的歷史檔案歷年來都由專職干部按規(guī)定分類歸檔入庫保存。現(xiàn)將縣政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,分工負(fù)責(zé),專人管理。每一屆縣政協(xié)班子都重視檔案管理工作,指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管辦公室,辦公室主任親自過問檔案工作,并由一名辦公室副主任分工管理檔案,配備一名干事具體負(fù)責(zé)檔案管理。
二、做好檔案入盒入庫保存工作。每年初,在領(lǐng)導(dǎo)的親自指導(dǎo)下,分管的`辦公室領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同檔案干事抓緊把上年度文件資料分類歸檔,編排好,裝入檔案盒,寫明檔案名稱(年度)與保存期限,把檔案及時保存到檔案柜,以防檔案遺失。
三、檔案文書齊全,質(zhì)量好,管理到位。每年度的文件資料都按要求分類歸檔,一時找不到的文件資料想方設(shè)法找齊,做到不缺失、不遺漏,歸檔文書齊全。為防止出現(xiàn)質(zhì)量問題,歸檔的文件一般收集兩份保存。個別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復(fù)印件同時入存。盡量做到歸檔文件沒有疑義。并定期清理、打掃檔案庫房,清除環(huán)境衛(wèi)生,提高檔案保存質(zhì)量。
四、制訂檔案保管規(guī)定,切實(shí)保障檔案工作。檔案工作是看不見摸不著的軟任務(wù),為了做到規(guī)范管理,提高管理水平,我會制訂了機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定,把檔案管理工作納入議事日程,啟動檔案管理責(zé)任制目標(biāo)制,切實(shí)保障檔案管理工作要到位。
檔案檢查自查報(bào)告6
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈xx區(qū)檔案工作目標(biāo)考核辦法〉的通知》文件精神,我集團(tuán)公司對檔案工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下,跟著小編一起去看看吧。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
1、管理職責(zé)和人員。我司對檔案工作非常重視,主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,并配備了1名大學(xué)文化程度的有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的人員具體負(fù)責(zé)檔案。
2、案分類方案且分類科學(xué)。②組卷規(guī)范、合理,案卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。③案卷編目規(guī)范、科學(xué),排列科學(xué)、有序,做到了不同類,不同載體檔案分別排列。
3、檔案室管理。①檔案室保管安全,檔案無失密、泄密現(xiàn)象,無火災(zāi)、水淹事故,無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。②檔案室管理科學(xué),箱柜排放整齊,庫房內(nèi)能保持清潔。
4、檔案統(tǒng)計(jì)。①建立了全宗卷,內(nèi)有記載全宗情況的有關(guān)文件材料。②檔案改進(jìn)、移交登記清楚,有庫存檔案問題統(tǒng)計(jì)表、分類統(tǒng)計(jì)表。
5、規(guī)范了檔案鑒定銷毀工作,成立了檔案鑒定小組,定期按照國家有關(guān)規(guī)定對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,確定銷毀。
二、檔案利用
1、檢索工具。已建成有案卷目錄,全引目錄等檢索工具,并編有全宗卷。
2、提供利用。檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務(wù),調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度好,查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%以上。
三、存在的問題和今后努力的方向
主要是在保管保護(hù)上有以下問題:
1、因辦公場所有限,無法設(shè)立專用檔案庫房,暫時不能實(shí)現(xiàn)辦公、查檔室、庫房三分開。
2、需配備“八防”設(shè)備。我司擬在現(xiàn)有的條件下完善相關(guān)能夠?qū)崿F(xiàn)的`設(shè)備,例如滅火器、防蟲藥。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)其他文件材料的收集整理,例如照片檔案、獎杯獎狀等材料的收集。
檔案檢查自查報(bào)告7
檔案管理工作歷來為我鎮(zhèn)所重視,它為各項(xiàng)工作的開展帶來了很多方便,在提高工作效率上發(fā)揮了巨大作用。武鄉(xiāng)鎮(zhèn)20xx年的檔案管理工作,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)幫助下,取得了一定成績。根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年檢的要求,武鄉(xiāng)鎮(zhèn)對機(jī)關(guān)檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查自檢,F(xiàn)將情況報(bào)告如下:
一、總體情況。
領(lǐng)導(dǎo)高度重視,把檔案工作作為一項(xiàng)大事來抓,20xx年建立了黨委副書記周正江同志任組長,黨政綜合辦公室負(fù)責(zé)人王新利同志為副組長,付文斌、肖倩倩、趙林溪同志為專職檔案管理員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立20平方米檔案室1間,培置檔案柜10個,建立了一套符合實(shí)際的檔案管理制度,形成工作有要求、有布置、有檢查的'良好局面。并組織專職檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,真正做到依法治檔,特別是利用新《檔案法》的頒布,鎮(zhèn)上召開了專題會議,對檔案管理工作進(jìn)行部署,層層抓落實(shí),對檔案工作開始集中歸檔、整理,并結(jié)合《保密法》切實(shí)地做好檔案管理工作
二、存在的不足和下一步打算
根據(jù)《檔案法》和區(qū)檔案局的要求,以及自查自檢得分情況,我鎮(zhèn)結(jié)合自身建設(shè)情況,還存在很多不足。
。ㄒ唬┏醪酵瓿闪藱n案的集中整合,但是未能達(dá)到各項(xiàng)工作的具體要求。
。ǘ┦軛l件限制,暫時無法對檔案工作進(jìn)行數(shù)字化管理,無法建立數(shù)字檔案。
。ㄈ╇m然健全了檔案管理工作制度,但是未能建立獨(dú)立的檔案利用效果體系。
(四)只對當(dāng)年的檔案情況進(jìn)行及時歸檔、匯編成冊。沒有大事記,全宗介紹。
檔案檢查自查報(bào)告8
根據(jù)《20xx年度xx縣檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》要求,我鄉(xiāng)組織專人對20××年檔案規(guī)范化管理工作情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、存在的問題
一是檔案沒有按照要求嚴(yán)格歸檔,存在亂放的現(xiàn)象,歸檔不夠及時,容易造成檔案的丟失。
二是檔案管理沒有專職人員,也沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),造成業(yè)務(wù)的不熟悉,以致于獨(dú)立開展業(yè)務(wù)的`能力不強(qiáng)。
三是檔案整理不夠規(guī)范,缺乏邏輯性,達(dá)不到要求,造成歸檔文件不完整,簽字蓋章手續(xù)不完備。
四是沒有編制電子類檔案,重要檔案沒有進(jìn)行數(shù)字化掃描管理,所以檔案沒有形成網(wǎng)絡(luò)管理體系。
二、取得的成效
一是我鄉(xiāng)檔案管理機(jī)構(gòu)健全,有專門的經(jīng)費(fèi)保障,各門類都進(jìn)行了分類集中管理,加大了檔案工作力度,檔案管理水平有了較大幅度的提高。
二是檔案室配備必要的設(shè)施,做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。
三是全部檔案經(jīng)過系統(tǒng)、規(guī)范化整理,集中統(tǒng)一管理各類檔案,使檔案管理日趨標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
四是結(jié)合工作實(shí)際,形成一套科學(xué)系統(tǒng)的檔案分類方案,編制多種檔案檢索工具,建立檔案管理臺賬,對檔案進(jìn)行科學(xué)、有序的管理。
三、整改的措施
1、加強(qiáng)對檔案工作嚴(yán)格管理。明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員,加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并保持相對穩(wěn)定,建立健全切實(shí)可行的檔案管理制度。
2、加強(qiáng)各類檔案的整理工作。檔案管理要系統(tǒng)化,杜絕亂放現(xiàn)象的發(fā)生,做到及時歸檔。另外要加強(qiáng)檔案安全和保密管理。
3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案,管理向信息化轉(zhuǎn)型,利用網(wǎng)絡(luò)平臺,形成檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系。積極創(chuàng)建數(shù)字檔案室,提高檔案工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化水平。
檔案檢查自查報(bào)告9
根據(jù)區(qū)環(huán)保局《關(guān)于認(rèn)真做好20xx年度環(huán)境保護(hù)工作目標(biāo)考核自查的通知》要求,結(jié)合對照《20xx年度環(huán)境保護(hù)工作目標(biāo)考評細(xì)則》,逐條進(jìn)行了自查,現(xiàn)將20xx年度環(huán)境保護(hù)目標(biāo)考評工作總結(jié)如下:
一、局(館)高度重視環(huán)境保護(hù)工作。
結(jié)合我局檔案工作的實(shí)際情況,年初將此項(xiàng)工作列入重要的工作議事日程,成立了以局長、黨組書記xxx任組長的'領(lǐng)導(dǎo)小組,副局長xxx分管,辦公室具體負(fù)責(zé)做好日常管理工作。將全年環(huán)境保護(hù)工作責(zé)任進(jìn)行分解落實(shí)。環(huán)境保護(hù)工作做到了年初有計(jì)劃,半年有小結(jié),年終有總結(jié),平時有信息、簡報(bào),及時傳達(dá)相關(guān)環(huán)保文件精神,并將工作目標(biāo)責(zé)任印發(fā)明確到股室和個人,樹立良好的環(huán)保意識。
二、組織開展環(huán)境保護(hù)教育,強(qiáng)化環(huán)境保護(hù)責(zé)任意識。
組織全局干部職工,對照《20xx年度環(huán)境保護(hù)工作目標(biāo)考評細(xì)則》,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)環(huán)境保護(hù)相關(guān)法律法規(guī),積極配合區(qū)環(huán)保部門開展環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法、環(huán)境投訴處理、污染減排等工作,圍繞從源頭抓起,從基礎(chǔ)抓起,嚴(yán)格控制,重點(diǎn)治理,全面達(dá)標(biāo)的總體要求,以環(huán)境綜合整治行動各項(xiàng)創(chuàng)建行動為抓手,以構(gòu)建和諧人居環(huán)境為目標(biāo),加大環(huán)境突出問題整改工作力度,不斷改善城鄉(xiāng)生態(tài)環(huán)境、人居環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境,強(qiáng)化環(huán)保意識。
三、加強(qiáng)宣傳,提高認(rèn)識水平。
近年來,我區(qū)環(huán)境遭到了一定程度上的破壞,一些養(yǎng)殖戶、開采山林種植茶葉、亂砍亂伐等現(xiàn)象破壞了我區(qū)良好生態(tài)環(huán)境,總結(jié)這些情況發(fā)生原因,以書寫橫幅、發(fā)放宣傳資料等多種形式,加強(qiáng)對廣大農(nóng)民朋友、居民和企業(yè)環(huán)境保護(hù)的宣傳力度,對我區(qū)創(chuàng)造良好生態(tài)環(huán)境、人居環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境營造了良好環(huán)保宣傳氛圍。
檔案檢查自查報(bào)告10
根據(jù)青島衛(wèi)生局下發(fā)的關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于安徽省懷遠(yuǎn)縣“虛假健康檔案事件”有關(guān)情況的通報(bào)》的通報(bào)精神,我院接到通知后,高度重視,迅速召開相關(guān)會議,組織相關(guān)人員進(jìn)行文件學(xué)習(xí),領(lǐng)會通報(bào)精神,汲取教訓(xùn),引以為戒。按照市衛(wèi)生局的通知要求,真正做到把好事辦好,把實(shí)事辦實(shí),加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作,明確責(zé)任,轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,確保項(xiàng)目任務(wù)的落實(shí)。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全項(xiàng)目管理制度,合理分工,分解任務(wù),將工作、責(zé)任落實(shí)到人。
二、明確項(xiàng)目任務(wù)目標(biāo),重點(diǎn)做好居民健康檔案的.管理,特別是高血壓、糖尿病、老年人、兒童、孕產(chǎn)婦等重點(diǎn)人群的檔案管理。
三、采取積極有效地方式開展居民健康檔案的建立工作,利用入村、入戶、健康檢查、門診醫(yī)療、健康教育、宣傳活動的渠道宣傳普及居民健康檔案的建立,確保居民健康檔案的完整性、真實(shí)性。
四、加大宣傳力度,鼓勵群眾監(jiān)督,檢查中發(fā)現(xiàn)個別鄉(xiāng)村醫(yī)生所建立的健康檔案在數(shù)量或質(zhì)量上存在一定的問題,責(zé)令其重新建檔,并在會上進(jìn)行通報(bào)批評,切實(shí)做好基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作。
檔案檢查自查報(bào)告11
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對檔案管理工作進(jìn)行了自查,對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個月的時間進(jìn)行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的.各項(xiàng)制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,對檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,嚴(yán)格庫房管理,確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
檔案檢查自查報(bào)告12
根據(jù)x檔明電〔20××〕1號《xxx市檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全檢查確保檔案安全的緊急通知》文件精神,為落實(shí)中央領(lǐng)導(dǎo)的`重要指示、批示精神以及市局的要求,切實(shí)做好檔案安全管理工作,確保檔案絕對安全,我校及時對本單位檔案進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將情況報(bào)告如下:
一、自查的基本情況
1、高度重視,落實(shí)責(zé)任。
接通知后,我校校領(lǐng)導(dǎo)立即做出工作部署,要求檔案人員結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真作好自查工作,同時要求校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)(協(xié)調(diào))小組成員協(xié)同檔案管理員對檔案工作進(jìn)行檢查。
2、排除隱患、確保紙質(zhì)檔案、數(shù)字檔案安全。
9月22日下午由我校副校長xxx帶隊(duì),組織校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)(協(xié)調(diào))小組全體成員、檔案管理員對我校綜合檔案室、人事檔案室、數(shù)字化加工場所進(jìn)行了實(shí)地檢查,對該些區(qū)域內(nèi)的防汛、防火、電氣線路、防盜等設(shè)施設(shè)備逐一排查。我校配有綜合檔案室1間,人事檔案室1間,條件基本符合國家標(biāo)準(zhǔn),能保證紙質(zhì)檔案安全存放。數(shù)字檔案采用xxx市集中式檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行登記備份工作,內(nèi)部利用移動硬盤及時對數(shù)字檔案進(jìn)行更新備份。平時查閱利用由專人負(fù)責(zé),能夠保證數(shù)字檔案的安全管理和使用。
3、梳理問題,提出改善意見。
在自查中發(fā)現(xiàn)一些問題,如檔案工作宣傳教育、檔案安全意識還有待加強(qiáng);硬件設(shè)施還不夠完善等。
二、下一步工作方向
1、增加全體人員的檔案安全意識。
以這次自查為契機(jī),積極加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)專兼職檔案員安全檔案的意識,同時提高全體人員做好檔案安全工作的主動性和自覺性。在檔案室要設(shè)置安全巡查本,安排專人定時對檔案室進(jìn)行安全檢查,及時掌握檔案室現(xiàn)狀,徹底排除隱患。
2、加強(qiáng)設(shè)施建設(shè)投入。
確保檔案室的安全使用,及時更新檔案裝具、易耗用品,對檔案設(shè)施定期檢修維護(hù)。
檔案檢查自查報(bào)告13
根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》的文件精神,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)防汛責(zé)任制
檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的'檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本處的檔案安全管理工作。同時,全面落實(shí)防汛責(zé)任制,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,具體檔案工作者更要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,切實(shí)做到責(zé)任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責(zé)任追究到位。
二、落實(shí)保管制度,完善檔案安全應(yīng)急預(yù)案
認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間,為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案,保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。
三、開展安全檢查,及時消除檔案安全隱患
單位采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案檢查自查報(bào)告14
根據(jù)興檔函[20xx]5號文件精神,我單位嚴(yán)格按照相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了省三級規(guī)范化檔案管理單位自查整改工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
長期以來,我單位把檔案工作列入了單位工作的重要議事日程,在年度目標(biāo)考核中作為一項(xiàng)重要內(nèi)容予以考核。建立了相應(yīng)的管理體制,明確了黨委副書記為組長和各股室負(fù)責(zé)人為主要成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,同時明確了各部門及人員的檔案管理職責(zé),檔案資料具體由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)收集、整理、登記、歸檔、借閱,配備有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)且相對穩(wěn)定的`兼職檔案工作人員,并積極參加縣檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所需人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等基本能按時予以解決,做到了制度健全、管理規(guī)范,確保了檔案工作渠道暢通,能夠適應(yīng)本單位檔案工作的需要。
經(jīng)自查,我單位機(jī)構(gòu)組織與管理項(xiàng)目自查得分:18分。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
我單位配備了專門庫房、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)對檔案資料進(jìn)行管理,配有專門檔案柜架基本能容納10年以上的檔案,檔案裝具統(tǒng)一在縣檔案局購買。
經(jīng)自查,我單位檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目自查得分:11.5分。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
我單位文件資料嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范要求歸檔,各類檔案齊全完整,參照縣檔案局相關(guān)文件要求編制了我單位《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍》和《文書檔案保管期限表》,保管期限劃分明確,檔案案卷質(zhì)量符合國家規(guī)定,檔案保存完好,檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了單位信息化建設(shè)規(guī)劃,與辦公自動化工作同步進(jìn)行。
經(jīng)自查,我單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)項(xiàng)目自查得分:43分。
四、開發(fā)利用
我單位編制了全宗介紹、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料匯編,以及基本檢索工具,實(shí)行了借閱和利用效果登記。按照程序提供檔案查閱服務(wù),發(fā)揮了檔案利用的積極作用。
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