酒會策劃范文6篇
酒會策劃 篇1
一、前言
為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦�？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境，戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500－800人。推薦場地鳴泉居渡假村會議廳及戶外；碧水灣溫泉度假村及戶外缺點較遠；其它室內(nèi)場地花園酒店祁福新村宴會廳頤和山莊國際會議廳
三、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達100種，自助餐約60分鐘。酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演，高水平的演出必不可少。
四、會場裝飾
會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干燈光設備清單射燈50只：各750瓦回光燈8只：各2500瓦天幕燈4只：各1500瓦掃描電腦燈6只：各1250瓦搖頭電腦燈6只：各1250瓦頻閃2只：各2500瓦追光燈2只：2500瓦煙機2臺：泡泡機1臺干冰機1臺紙炮6發(fā)冷煙花10米燈光架若干音響設備美國百威雙十五寸全頻音箱：4只各800瓦美國百威返送音箱：2只各250瓦美國百威專業(yè)功放：3臺影碟機：3臺16路調(diào)音臺：1臺前置：1臺混響器：1臺效果器：1臺均衡器：1臺無線咪：6支有線咪：6只機箱、線材等
五、邀請
邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太或女友、舞伴，邀請函除設計精美外文字內(nèi)容應詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。請柬內(nèi)容如下：封面文字內(nèi)容20xx“工行之夜”新年酒會請柬工商銀行廣州分行內(nèi)頁A面文字內(nèi)容尊敬的您好！感謝您一直以來對我行工作的`支持與信賴！20xx“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規(guī)格的大型酒會，舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領導，參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領導和代表，及我行各級領導。酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會人員名單結識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。敬請光臨！工商銀行廣州分行20xx年12月日內(nèi)頁B面文字內(nèi)容20xx“工行之夜”新年酒會詳細地址：××××酒會內(nèi)容18：30－19：00來賓簽到19：00－19：15介紹主要來賓及主要領導致辭建議著裝◇男士可著正裝、唐裝等，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋◇女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等◇會場設有寬敞的衣帽間酒會亮點◇國際通行的雞尾酒會形式◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食◇廣州交響樂團為舞會演奏背景音樂◇國際舞明星與您共舞◇廣州各專業(yè)團體最精彩的文藝演出◇酒會結束的大型煙花匯演◇幸運抽獎◇規(guī)模宏大、群英匯萃請多備名片咨詢方式電話：傳真：網(wǎng)址：請柬封底內(nèi)容舞會曲目再定文藝表演節(jié)目單擬定工行之夜新年酒會策劃方案飛雪
酒會策劃 篇2
前言：一直以來，南寧各高校協(xié)會會長各自為戰(zhàn)，稱據(jù)一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪�？墒窃谛抢滹L黑，月傲穹蒼的時候，他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會，也是對公關禮儀的宣揚，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協(xié)會十一周年慶祝盛典，也是長沙高校協(xié)會同聚一堂對未來的展望，她必將是一次規(guī)�？涨暗氖１敬尉茣艿綇V西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯(lián)合會的大力支持。
[活動概要]
一、活動背景： 本次活動是由廣西大學校團委主辦，校公協(xié)承辦的酒會，且在廣西各高校極具影響力的`大型省級大學生酒會。
二、活動宗旨：促進公關交流培養(yǎng)校園文化
三、活動時間：xx年4月—5月四、主辦單位： 廣西大學校團委
[活動具體實施]
（一）前期籌備（4月份）
1．籌建活動組委會 由研究會指導老師及主要理事組建，負責活動工作的安排與實施。
2．確定活動主辦方 廣西大學校團委廣西大學學生社團聯(lián)合會
3．聯(lián)系確定協(xié)辦方（1）協(xié)辦方由廣西大學校公關協(xié)會擔任。（2）協(xié)辦方負責活動的宣傳工作。
4．確定贊助方及贊助金額，并簽好協(xié)議（采取多家贊助方式）
5．建設網(wǎng)站：
�。�1）組委會負責建設網(wǎng)站及其日常維護與更新。
（2）網(wǎng)站公布活動的相關適宜，并始終貫穿本次活動，進行大力宣傳。
�。�3）稿件郵箱的設立。
6．確定活動合作媒體暫定聯(lián)系合作媒體：省級電視臺：廣西公共頻道、國家級與省級報紙刊物：《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》網(wǎng)絡類：《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動專業(yè)網(wǎng)站。
7．其他（1）噴繪、橫幅、單頁的設計與制作。（2）活動通知的擬定與相關資料的搜集。
（二）第一期（準備）（3月）
1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負責宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。
（三）第二期（宣傳推廣）（3~4月）
1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負責宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。
3．承辦方負責請貼的發(fā)送
（四）請貼發(fā)送及回執(zhí)（4月中旬）
（五）酒會準備階段（3月~4月中旬）
1．準備十個文藝節(jié)目
2．相干禮儀文化培訓
3．主持人培訓
（六）開幕致辭（四月下旬）
1．嘉賓：公司領導、學校領導、組委會。
2．與會人員：各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。
[活動宣傳]
校內(nèi)外宣傳 大小型噴繪：19張（廣西大學擺放8張，其他各高校各擺放1張） 各高校板報、海報宣傳 高校電視臺、廣播站及校園網(wǎng)站 校內(nèi)平面媒體（如院報、學術報等） 精美紀念冊：本次活動全部流程將安排專人負責攝影，活動結束后將挑選精美照片制作成整冊影集，贈送xx公司作永久保存。
酒會策劃 篇3
晚會描述：
“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規(guī)格的大型酒會，舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領導，參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領導和代表，及我行各級領導。
酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會人員名單結識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。
一、前言
為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。
二、舉辦場地
好瑞文化指出一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的`酒會選擇在戶外舉辦�？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境，戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。
場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。
選擇鳴泉居渡假村會議廳及戶外
三、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達100種，自助餐約60分鐘。
酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。
精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演，高水平的演出必不可少。
四、會場裝飾
會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
五、邀請
邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內(nèi)容應詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
六、酒會內(nèi)容
18：30-19：00來賓簽到
19：00-19：15介紹主要來賓及主要領導致辭
19：15-20：15酒會開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流
20：15-21：00交誼舞會
21：00-22：10精彩文藝表演、抽獎
22：10-22：20戶外大型煙花匯演
23：00淡出晚會，派車送嘉賓。
酒會策劃 篇4
每年的九月的開學之初，全國各地的學子在經(jīng)歷了高考的洗禮之后，都會不約而同的匯集到我校長城校區(qū)，當然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學的中國中國留學生中，都成立一些以國籍為單位的留學生同學會，有利于增加大家的相互了解程度。
當他們遇到困難的時候大家可以攜手度過難關，例如xx年，中國四川汶川發(fā)生特大地震后，一些在海外留學的中國留學生自發(fā)的組成小分隊，用自己的實際行動號召還內(nèi)外x人向災區(qū)人民捐款，以表達他們對祖國母親的一片赤子忠誠。同樣如此，為了有效加強湖北籍同學之間的相互聯(lián)系，增加湖北籍同學的友好關系，我們先準備在我校長城校區(qū)組建湖北籍老鄉(xiāng)同學會，此組織是由我校長城校區(qū)大一，大二湖北籍的同學聯(lián)合發(fā)起，為了能夠使本次活動得以順利舉行，取得圓滿成功，根據(jù)大家的意見，我們擬定出本次活動的總體策劃書。
第一階段：
�。�1）由籌集工作小組專人負責擬定出本次活動的宣傳單，打印出文本后分發(fā)到我校長城校區(qū)各學院以及食堂，超市，在各學院老師的幫助下，加強對本次活動的宣傳力度。
�。�2）有效利用我校長城校區(qū)的現(xiàn)有資源，在征得我校長城校區(qū)校團委學生處負責同志的同意后與校團委書記申慶老師密切協(xié)商后，確定出利用校廣播站資源進行宣傳等各項事宜。
�。�3）發(fā)動身邊湖北的'同學幫助宣傳，以求爭取到更多的信息。
�。�4）由籌辦工作小組成員與我校長城校區(qū)駐湖北招生處招生老師取得密切聯(lián)系，向駐湖北招生處招生老師咨詢更多的信息。
�。�5）利用網(wǎng)絡發(fā)布消息，在我校校園網(wǎng)上發(fā)布有關信息。
�。�6）為了使本次活動取得圓滿成功，擬定出活動策劃書。
第二階段：信息收集：
�、俅穗A段是本次活動任務當中最為繁重的，來不得絲毫馬虎，信息量大，人數(shù)多，工作強度大，采集量大。在此工作階段我們會安排籌備工作小組專人負責進行信息的收集與處理工作，真正確保所收集的全部資料準確無誤，真實有效。
�、谕瑫r也要緊密結合現(xiàn)有實際，利用好日益發(fā)達的網(wǎng)絡資源和通信技術，為我校長城校區(qū)湖北籍同學的信息順利采集提供強大的網(wǎng)絡和通信保障。
③結合網(wǎng)絡和通信上的報名信息，最后確定出在我校長城校區(qū)湖北籍同學的名單。
�、芨鶕�(jù)所確定的名單，由籌備工作小組專人打印出湖北籍同學的通訊錄，文本制作完成后，將通訊錄文本分發(fā)給參加本次活動的所有同學。
第三階段：酒會聯(lián)誼籌備階段：
�。�1）由活動籌備工作小組專人向參與本次活動的所有同學宣講活動啟動資金等各項事宜，籌集出本次活動的啟動資金。
�。�2）根據(jù)所活動所籌集啟動資金的情況，最后確定出參與本次活動的人數(shù)。
�。�3）由活動籌備工作小組成員與酒店取得聯(lián)系，和酒店有關負責人商討活動過程當中的各項事宜。
�。�4）由活動籌備工作小組的負責人以湖北籍老鄉(xiāng)同學會的名義向前來參加本次活動的同學發(fā)出邀請函，誠懇的邀請他們來參加本次活動的聯(lián)誼酒會。
�。�5）酒會結束。
為了使本次湖北籍老鄉(xiāng)同學會首屆聯(lián)誼酒會得以順利舉行，使本次活動取得圓滿成功。我們籌備各種小組將會安排專人負責活動啟動資金的管理工作，確保本次活動的每一項支出都能夠透明，公開，熱誠歡迎大家的監(jiān)督，最后預祝本次活動取得圓滿成功！
酒會策劃 篇5
一、活動背景
為了尋求和探索紅酒批發(fā)、代理、加盟、團購客戶，定期在高檔餐廳、酒店、咖啡廳等地舉行品鑒會，借此營銷的有效途徑，更好地將紅酒文化，展銷相結合。舉辦一場紅酒品鑒會，是形象展示，品牌提升，達成合作的大好良機。
二、活動目的
開發(fā)新客戶，答謝老客戶，為產(chǎn)品銷售做鋪墊，同時借此機會為產(chǎn)品做宣傳推廣，提升品牌知名度，與客戶面對面溝通交流，做好客情關系，以求達到簽約銷售的目的
三、活動主題
世上沒有一樣的兩瓶紅酒，每瓶紅酒都有自己的特性與靈魂。找尋屬于自己紅酒的過程即是一場華美優(yōu)雅的感官之旅，樂趣盎然。
四、活動時間
X年X月X日
五、活動地點
XX XXXX
六、活動創(chuàng)意
1、高雅尊貴的紅酒品鑒會，更加彰顯參會群體的地位身份和高雅的品味。
2、邀請優(yōu)秀弦樂隊現(xiàn)場演奏，為品鑒會助興，讓現(xiàn)場嘉賓度過一段輕松滿足的時間。
3、紅酒知識講解與活躍品酒游戲相結合，加強品鑒會的互動性，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛，推動品牌理念的`提升。
七、活動內(nèi)容及流程
1、預約客戶，提前7-15天，把品鑒會召開的時間、地點告知客戶。會前一天進行最后確認。
2、會議籌備（包括品鑒會場地確認、布置，設備的調(diào)試，相關物料的準備，使用等） 品酒的最佳環(huán)境應該是明亮舒適，清靜幽雅，通風良好，溫度以18-20度為最佳。 在舉辦場所醒目處設置簽到處，簽名版，劃分活動表演區(qū)，品酒區(qū)，冷餐區(qū)等區(qū)域。
在舉辦場所內(nèi)選擇葡萄蔓藤裝飾，張貼紅酒文化噴繪畫以增強氣氛。 設置自助品鑒臺，放置配有冰桶的產(chǎn)品，為先到的嘉賓提供一個交流品鑒的場所。
放置葡萄酒架一組，按檔次放置產(chǎn)品，以在后面活動中使用。 主活動區(qū)周圍放置品牌文化簡介的易拉寶，主推產(chǎn)品形象畫面等。
3、來賓簽到賜名片，并領取精美便簽及號碼牌，便簽用于寫一句自己對于紅酒的感受。
4、活動開始：主持對相關單位和單位到場主要嘉賓進行介紹（主辦方、承辦方、協(xié)辦方的到場主要負責人等）接著主辦方代表講話，介紹品鑒會主題，配合優(yōu)美的現(xiàn)場音樂演奏，宣布品鑒會開始，將在場嘉賓帶入奇妙的感官之旅。
5、主持人介紹紅酒品酒師背景，由品酒師做一系列的品酒知識講解與演示： 介紹紅酒的品牌、背景（對現(xiàn)場品鑒每一款紅酒進行詳細介紹） 講解紅酒鑒賞的知識、紅酒儲藏知識、紅酒飲用知識（穿插介紹，保證銜接自然，靈活，生動）
6、穿插紅酒知識問答（小游戲），以調(diào)節(jié)氣氛，增加互動性，參與者可得到小禮品。
7、品酒會正式開始，參加者品酒，享受精美水果和小吃，聆聽現(xiàn)場樂隊演出，放松心情，為下面的活動做準備。先拿幾款入門酒幫來賓建立口感坐標，再用或平衡，或有層次，或果香好的激發(fā)大家的進一步興趣，這時紅酒師介紹紅酒分類特點，日常搭配技巧，紅酒賞析技巧，最佳飲用時段等，提醒大家夏天哪些品類可以代替啤酒和可樂，告訴大家那些比較物美價廉，哪些適合做投資品和收藏品。借由奇妙的感官之旅，幫助來賓找到與自己心有靈犀的那瓶紅酒。
8、嘉賓互相交流，個性交友。
9、抽獎：從來賓中抽取幸運者獲得紅酒，代金卷等禮品。
10、成立紅酒俱樂部。便于甄選VIP客戶，Vip客戶是目標市場最核心
的意見領袖，通過其可以最大限度的在目標群體中傳播品牌影響力，從而帶動整個市場的大眾消費潮流和流行趨勢。
11、慈善拍賣：在品鑒會上進行慈善拍賣，最為最后的高潮，借此展現(xiàn)到場嘉賓及紅酒愛好者這個階層的高尚品味和極強的社會責任感，同時也提升了品鑒會的意義及品牌的美譽度。選擇3-5瓶紅酒作為拍賣品，拍賣所得用作慈善捐款
12、建議活動結束后，制作此次品鑒會的專題片贈送給到場的品鑒者，延伸后續(xù)傳播效果，同時可以作為一個宣傳片，讓與會嘉賓以及更多沒有出息活動的目標受眾，都充分感受品牌及文化的魅力。專題片內(nèi)容除活動現(xiàn)場品鑒會過程外，增加一些豐富的內(nèi)容，比如紅酒文化，歷史，品牌理念及產(chǎn)品圖片等，更好展現(xiàn)整體形象，吸引消費者。專題片可用于品牌形象展示，代理商的播放，資料存檔，饋贈到場嘉賓及重要目標客戶等。同時，針對不同的傳播媒體的獨特特性，實現(xiàn)傳播效果的最大化，例如如果是時尚類媒體，著重全面塑造紅酒文化的形象，吸引消費者的關注，食品行業(yè)類媒體，從紅酒的行業(yè)角度解析其在生活中的地位及影響力。
酒會策劃 篇6
前 言 一直以來，南寧各高校協(xié)會會長各自為戰(zhàn)，稱據(jù)一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪�？墒窃谛抢滹L黑，月傲穹蒼的時候，他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會，也是對公關禮儀的宣揚，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協(xié)會十一周年慶祝盛典，也是長沙高校協(xié)會同聚一堂對未來的展望，她必將是一次規(guī)�？涨暗氖�。
本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯(lián)合會的大力支持.
[第一篇 活動概要]
一、活動背景：
本次活動是由廣西大學校團委主辦，校公協(xié)承辦的酒會，且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。
二、活動宗旨：促進公關交流培養(yǎng)校園文化
三、活動時間：20xx年4月—5月
四、主辦單位： 廣西大學校團委
[第三篇 活動具體實施]（一）前期籌備（4月份）
1．籌建活動組委會
由研究會指導老師及主要理事組建，負責活動工作的安排與實施。
2．確定活動主辦方
廣西大學校團委
廣西大學學生社團聯(lián)合會
3．聯(lián)系確定協(xié)辦方
（1）協(xié)辦方由廣西大學校公關協(xié)會擔任。
（2）協(xié)辦方負責活動的宣傳工作。
4．確定贊助方及贊助金額，并簽好協(xié)議（采取多家贊助方式）
5．建設活動網(wǎng)站
（1）組委會負責建設活動網(wǎng)站及其日常維護與更新。
�。�2）活動網(wǎng)站公布活動的相關適宜，并始終貫穿本次活動，進行大力宣傳。
�。�3）稿件郵箱的設立。
6．確定活動合作媒體
暫定聯(lián)系合作媒體：
省級電視臺：廣西公共頻道、
國家級與省級報紙刊物：《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》
網(wǎng)絡類：《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動專業(yè)網(wǎng)站。
8．其他
�。�1）噴繪、橫幅、單頁的設計與制作。
（2）活動通知的擬定與相關資料的搜集。
�。ǘ┑谝黄�(準備)（3月）
1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負責宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。
�。ㄈ┑诙�(宣傳推廣)（3~4月）
1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負責宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。
3．承辦方負責請貼的發(fā)送
�。ㄋ模┱堎N發(fā)送及回執(zhí)（4月中旬）
�。ㄎ澹┚茣䴗蕚潆A段（3月~4月中旬）
1．準備十個文藝節(jié)目
2．相干禮儀文化培訓
3．主持人培訓
（六）開幕致辭（四月下旬）
1．嘉賓：公司領導、學校領導、組委會。
2．與會人員：各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。
[第四篇 活動宣傳]
�。ǘ┬�(nèi)外宣傳
大小型噴繪：19張（廣西大學擺放8張，其他各高校各擺放1張）
各高校板報、海報宣傳
高校電視臺、廣播站及校園網(wǎng)站
校內(nèi)平面媒體（如院報、學術報等）
精美紀念冊：本次活動全部流程將安排專人負責攝影，活動結束后將挑選精美照片制作成整冊影集，贈送**公司作永久保存。
廣西大學學生社團聯(lián)合會
五、承辦單位：廣西大學校公關協(xié)會
六、活動地點：廣西大學本部體育館
七、波及范圍：
1、廣西農(nóng)大
2廣西師大
3廣西醫(yī)科大學
4廣西理工大學
5廣西民族大學
6桂林航空學院
7廣西經(jīng)濟干部管理學院
8廣西中醫(yī)學院
9廣西商學院
[第二篇 活動可行性分析]
（一）技術可行性分析
1、邀請對象：廣西省內(nèi)各大高校的在校具有較大影響力的在校大學生。在現(xiàn)代大學生中有相當一部分的大學生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪，在經(jīng)歷數(shù)年的奮斗，在校已經(jīng)建立了相當?shù)挠绊懥�，本次酒會為這些熱愛創(chuàng)業(yè)、敢于拼搏的大學生提供了一個很好的相互學習相互交流的平臺。
2、活動概況：本次酒會是廣西省乃至全國目前為止規(guī)模最大、影響面最廣、組織最科學、參與人員最多最廣的一次大學生交流酒會。
3、人員配置：本次酒會組委會由經(jīng)驗豐富的指導老師和綜合能力較強的主要理事構成。酒會成立專門的策劃
小組、指揮小組、實施小組，對本次活動的每個細節(jié)進行了全面的分析，統(tǒng)一指揮，組織紀律性強。
（二）操作可行性分析
1、活動宣傳：活動的整體宣傳活動將由組委會進行統(tǒng)一安排，由承辦單位直接組織的負責落實實施，整個活動歷時3月左右，在活動期間各協(xié)辦單位會有不間斷的各種宣傳活動，保證酒會在學生中的影響力。
2、請貼發(fā)送：我們在各高校調(diào)查該校具有較大影響力的大學生，共計發(fā)送500份以上請貼及附加酒會說明書。。
3、專家禮儀培訓：本次酒會將需要接待禮儀生，服務生等相干禮儀文化培訓，本次培訓將于中南大學思想政治教育系黨支部書記孫夢云教授（從事公關禮儀教研工作）負責培訓。
4、酒會開幕：組委會將邀請校團委領導、校領導、公司領導、專家出度本次“酒會開幕”，屆時還將邀請電視、報紙、網(wǎng)絡等海陸空媒體為本次酒會作相關報道，以達到最后的轟動效果。
5、酒會流程：本次酒會以公關交流為主，歌舞等文藝節(jié)目、互動游戲穿插進行。
（三）經(jīng)濟可行性分析
1、本次活動的非商業(yè)性質(zhì)，以及傳播范圍之廣，影響力之深，活動本身具有很大的新聞價值。
2、此次活動將成為校園和社會共同關注的焦點，校內(nèi)的強勢宣傳和省級電視新聞、報紙媒體、網(wǎng)絡等轟動宣傳將在無形中轉化為企業(yè)的巨大效益，對提高企業(yè)的`知名度，宣傳企業(yè)文化無疑有著非同宣傳的作用。
[第五篇 活動經(jīng)費預算]1、宣傳費用：
小型噴繪“1.2×2.0m”25張 元
活動海報600份 元
橫 幅10條 元
膠卷及沖洗 元
打印費用 元
請貼450份 元
2、酒會物品：酒水 元
水果 元
托盤（借） 個
其他食品
杯子（硬殼紙杯） 元
3、舞臺設計 元
4、禮儀培訓費用： 元
7、其他費用（工作餐、演員費用等）： 元
總計： 元
[第六篇 贊助商權益]
為本次活動提供贊助的企業(yè)將獲得以下權益（包括冠名企業(yè)和非冠名企業(yè)）：
1.享有本次活動的總冠名，活動以“首屆‘＊＊杯’大學生酒會”形式全程出現(xiàn)；
2.自冠名之日起印刷本屆活動有關的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業(yè)為前綴。
3.冠名單位享有與本屆酒會進行捆綁宣傳的權益，在活動各類宣報道中充分體現(xiàn)冠名企業(yè)或產(chǎn)品名稱。
u 享有大型戶外噴繪廣告注明；
u 享有精美宣傳板報底印注明；
u 享有宣傳橫幅底印注明；
u 享有精美宣傳海報低印注明；
4.冠名企業(yè)享有本屆活動品牌和行業(yè)的唯一性，在第二屆酒會開始前一直享有獨家贊助的權利。
5．派遣代表作為本次酒會組委會的權利，贊助企業(yè)有權利派1—2名代表作為酒會的評委會成員。
6.邀請企業(yè)領導作為嘉賓出席頒獎典禮并致辭。
7. 企業(yè)代表享有為獲獎者頒獎的權利。
8．享有本次活動專用網(wǎng)站的廣告宣傳權利。
9．享有媒體采訪報道的權利。
10．享有在廣西大學舉行一場免費講座的權利。
11.享有禮品底印注明。
12.享有免費廣告的權利。
13．組委會免費為企業(yè)提供中介專職或兼職人員的服務 。
14．享有尋求校園總代理的優(yōu)先權。
15．享有題詞的權利，組委會將邀請贊助企業(yè)領導為本次活動題詞。
16．合影。
17．饋贈。
18．其他要求可以另行協(xié)商。
[第七篇 贊助協(xié)議書]（樣本）
甲方 ：
乙方 ： 廣西大學公共關系協(xié)會
經(jīng)雙方友好協(xié)商，甲方同意向“中南大學大學生酒會”活動提供贊助經(jīng)費人民幣9400元，乙方則向甲方履行以下義務：
1、 提供本次活動的冠名權
2、 宣傳橫幅注名贊助單位
3、 噴繪底印注名贊助單位
4、 宣傳板報底印注名贊助單位
5、 網(wǎng)上新聞發(fā)布
6、 邀請企業(yè)代表作為酒會出席嘉賓
7、 為贊助企業(yè)聯(lián)系媒體采訪
8、 邀請企業(yè)代表作為嘉賓出席并在酒會上致辭
9、 為贊助單位進行免費廣告
10、 合影
11、 接受饋贈
甲方代表： 乙方代表：
公章： 公章：
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