精選開業(yè)策劃五篇
開業(yè)策劃 篇1
一、開業(yè)活動目的:
1、確立專賣店的公眾形象,贏得各大媒體的關注。
2、通過開業(yè)活動聚集人氣,展現(xiàn)貝亞克的全新形象,提高知名度。
3、通過開業(yè)活動,加強貝亞克專賣店在當?shù)氐挠绊,推動銷售工作。
4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。
二、前期宣傳方案:
開業(yè)活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了,才能保證開業(yè)活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識,寧可推遲開業(yè),也不要在前期宣傳上馬虎。
前期宣傳的方式和具體操作:
1、小區(qū)入戶宣傳:
這是最直接也是最有效的操作手段,但也是最復雜的方法。具體操作:
(1)分兩個宣傳組進行宣傳,每個組在兩人或者兩人以上,如果條件限制一個人一組也可以。宣傳組的目的只是在開業(yè)之前兩周內(nèi),通過和顧客的一對一宣傳,不斷尋找和跟蹤顧客,了解準顧客的詳細情況和需求,最終將顧客引導進入開業(yè)現(xiàn)場即可。
。2)將所在縣市樓盤進行劃分,分配上基本做到平衡。每個組負責一個區(qū)域,開展工作。兩組之間展開競爭,競爭的指標為引導進入專賣店顧客的數(shù)量和簽單顧客的數(shù)量。表現(xiàn)優(yōu)異的給予表彰,譬如現(xiàn)金獎勵、業(yè)務人員考察留用等。根據(jù)每組銷量進行提成等措施來調(diào)動業(yè)務員的積極性。
。3)入戶宣傳的內(nèi)容:公司的概況、產(chǎn)品介紹、開業(yè)活動內(nèi)容詳細介紹、顧客的基本情況和意愿、邀約入店。值得注意的是,了解到準顧客的情況后要收集整理、跟蹤,并和店面導購員保持溝通,找到合適的切入點,為開業(yè)時迅速簽單做好準備。在開業(yè)前一天,業(yè)務員要和準顧客電話溝通,確認來店參加開業(yè)活動。
2、報紙夾帶宣傳單頁:宣傳單頁設計要一幕了然,活動主題明顯。制作要體現(xiàn)出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式,沒有檔次。
發(fā)布內(nèi)容:
a、開業(yè)信息:時間、地點、標題、預約電話(可提供提前預約)
b、優(yōu)惠活動內(nèi)容
c、企業(yè)相關信息,文化內(nèi)涵為主
d、有關參與開業(yè)抽獎參與方法及禮品發(fā)放的信息
作用:夾報發(fā)行的宣傳效果最直接,宣傳覆蓋面也廣,信息也全面,目標客戶群明確,有噱頭必然會引起公眾的.注意,并很樂意參加新店開張舉行的活動,由此達到宣傳的效果。
夾帶媒體:《××報》
發(fā)布數(shù)量:×萬份
發(fā)布日期:
3、報紙、電視媒體的臨時預告:在活動開始前一個星期內(nèi)進行宣傳,一般都是臨時性集中宣傳。造勢很關鍵。
4、手機短信平臺的開業(yè)預告:不需要滿天亂發(fā),可以采取衛(wèi)星定位形式,集中針對所有開發(fā)樓盤、建材市場來發(fā)送。也就是定位發(fā)送。
5、當然結合當?shù)氐膶嶋H情況,也可以采取其他行之有效的方法來進行宣傳。
三、開業(yè)活動促銷內(nèi)容的設計:
首先需要一個相對超低價位產(chǎn)品來吸引顧客并引爆市場,這個價格需要特別的強調(diào)出來,醒目。同時設計促銷內(nèi)容要相對比較熱鬧的感覺,譬如價格折扣、促銷禮品等,甚至可以采取轉獎,抽獎等。
四、開業(yè)活動現(xiàn)場氛圍的營造:
拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢一定要大,譬如拱門做十個,一字排開等,才能夠真正做出氣氛來。同時禮品的擺放也要有氣勢,堆頭要大,給人感覺禮品很多,很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意,能夠準確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關注,甚至媒體的注意。對現(xiàn)場氛圍的營造也是一個補充。
五、開業(yè)活動人員的培訓和安排:
現(xiàn)場發(fā)單員要安排到位,除了發(fā)單頁,也負責維護現(xiàn)場秩序。最好就是前期進小區(qū)溝通的業(yè)務員來發(fā)單。他們能夠消除曾經(jīng)宣傳過的顧客的陌生感,帶領這些顧客直接進入店內(nèi),對簽單有思想準備,成功率比較高。導購員一定要通過培訓,最好是已經(jīng)結婚、并且家里裝修過的,對裝修有足夠的經(jīng)驗。導購員數(shù)量要充足。后勤人員也要安排到位。
六、現(xiàn)場控制:
天氣的關注;水電安排;不同產(chǎn)品區(qū)域專人負責、相關物料的準備和補充等。
開業(yè)策劃 篇2
xxxx縣城人口約15-16萬人,目前有正和超市、惠萬家超市、海之島超市、意英超市幾家規(guī)模不大的超市,xxxx超市選定在八達街開設超市是很好的地理條件,更加上是自己的賣場,對于租金的壓力不明顯,以及超市的裝修豪華有特點,對于形成新的商圈是很好的基礎。
由于xxxx超市不在居民消費習慣的商圈理,開業(yè)的成功與否至關重要,它將決定于xxxx超市從開業(yè)以后對顧客的印象和今后是否形成購買習慣的根本。
解決商場成功開業(yè)問題可采取"人氣-商氣-商機"層遞法,即在理念上采取三個操作步驟:
激發(fā)人氣、營造商氣、沉淀商機。激發(fā)人氣主要依靠三個方法:
禮賓舉措、超市活動、新聞造勢
本此開業(yè)方案以更接近居民的親和力來進行策劃,盡可能的'做到xxxx超市是xxxx人消費習慣的場所。
活躍賣場、集聚人氣、增加商氣、創(chuàng)造商機
方案將突出會員功能和快訊的功能。
開業(yè)倒計時:4.25------4.1
基本開業(yè)時間是4.25
4.24----4.22三天是試業(yè)期間,和各項工作檢查期
4.22――4.21基本完成供應商貨源問題,和電腦基本資料的錄入工作。
4.20----4.11是超市裝修完工和貨架完工的最后期限,以及電腦錄入的開始。
4.11----供應商商品開始進場
4.10裝修基本完成,貨架安裝到位。
4.9――4.1是裝修加速期,完成電腦的布線和電源的布線。
開業(yè)前的超市開張宣傳活動可以選擇如下活動:
1、 利用有線電視宣傳
2、 利用流動廣播車
3、 利用電動摩托車
4、 利用手機短信
5、 提前發(fā)放員工鮮艷的工作服有意認他們在縣城成群的走動
6、 提前2-3天發(fā)放超市開業(yè)的快訊(注明開業(yè)的商品的促銷價格――由供應商提供特價)
7、 給xxxx的商鋪老板和各級領導和有關系的客人。發(fā)放會員卡(專人且記錄老板的姓名及電話、地址等)
8、必須和城建申請過街橫幅街頭的橫幅及供應商開業(yè)橫幅
10、店頭海報(開業(yè)前58顧客可免費獲得超市會員卡)
11、店頭海報本列出超市會員卡的優(yōu)惠內(nèi)容
以上的宣傳是在開業(yè)前的3天內(nèi)完成
會員卡的獲得:
1、 凡是在xxxx超市一次購物滿50元可以免費獲得會員白金卡一張
2、 憑身份證+18元可以獲得會員卡一張
3、 xxxx超市開業(yè)第一天頭58名顧客可以免費獲得會員卡一張
4、 開業(yè)第二天頭38名顧客可以免費獲得會員卡一張
5、 參與幸運抽獎獲得會員卡?
6、 是4.25日出生的顧客可以憑身份證獲得會員卡一張
7、 xxxx縣城的摩的司機在超市購物不分金額多少均都可以獲得會員卡一張。
8、 xxxx縣城的各個店鋪的老板或經(jīng)理可以獲得一張會員卡
9、 xxxx超市神秘親情發(fā)放會員卡(每個員工可給會員卡5張發(fā)給親朋好友)。
10、 xxxx超市員工每月獲得親情會員卡2張
11、 對xxxx超市有突出貢獻的顧客可以得到會員白金卡一張。
12、 xxxx超市供應商可以得到會員白金卡。
xxxx超市會員的利益:
1、 xxxx會員購物享受積分獲得高額的禮品
2、 xxxx會員可以憑會員卡以會員價在xxxx超市購物-會員卡一年一換。
3、 在XX――XX春節(jié)、店慶、五一、三個日子全體會員可以參與天涯海角―――海南游抽獎。每次選出4名幸運會員及2名優(yōu)秀店員到祖國的寶島海南進行親情旅游。
4、 會員在本xxxx超市開業(yè)的第五天下午開始排隊參與大禮抽獎(先來先得)
5、 在超市開業(yè)第3 天可以憑會員卡和購物小票參與排隊套鴨活動(會員卡獲得一個套鴨的圈,購物小票一張獲得一個套鴨的圈)
6、 xxxx超市會員在以后每星期一的下午到xxxx超市均有意外的驚喜
7、 xxxx會員可以憑身份證在生日當天在本超市消費滿50元獲贈50元禮品或購物券。
8、 xxxx超市教師會員在教師節(jié)可以憑工作證在超市領取禮物一份
9、 有會員卡的優(yōu)秀學生每學期可以憑獎狀在超市領取禮物一份有會員卡的小朋友可在六一兒童節(jié)那天和家人一起到xxxx超市領取神秘禮品一份。
10、 xxxx超市不定期開展各類優(yōu)惠活動會員可以優(yōu)先參與
11、 xxxx超市的新婚會員可以xxx9折購買超市商品――并獲得意外新婚大禮。
開業(yè)策劃 篇3
【活動目的】:
此次開業(yè)慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況,還可以加強貴公司在消費者心中的形象。
通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴大在行業(yè)內(nèi)的知名度。
樹立酒莊高品質的紅酒文化內(nèi)涵,通過開業(yè)慶典活動影響客戶對生活品位的追求。
【活動主題】:
邀您共赴浪漫·至尊之約
——XXX酒莊開業(yè)慶典活動
【活動地點】:
XXX酒莊內(nèi)
【活動規(guī)!浚
約60人
【活動格調(diào)】:
現(xiàn)代、時尚、高雅、大氣
【慶典氛圍營造】:
活動主要以突顯公司品牌為主,以西式時尚高雅為基調(diào),營造出給人一種尊貴、休閑之感。本活動現(xiàn)場將采用西方典雅的裝飾風格,在活動入口使用輕紗和氣球、鮮花裝飾,簽到墻以使用輕紗和氣球裝飾。酒莊內(nèi)部由設計師根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境情況設計出相呼應的葡萄酒文化展板及產(chǎn)品形象“堆頭”,同時配以西式自助冷餐,使眾賓客在優(yōu)雅的.環(huán)境里,品嘗享受美酒帶給我們高生活品質。
【區(qū)域劃分】:
接待區(qū):
入口前設簽到處,在嘉賓到訪簽到時段(上午9:00-9:30)安排播入鋼琴曲迎賓,使嘉賓從視覺到聽覺深深地被酒莊的典雅氛圍所感染。
交流區(qū):
由紅酒品鑒區(qū)及VIP區(qū)域組成活動的交流區(qū),該區(qū)應為活動的主會場,因此領導及嘉賓致詞、樂器演奏、自助餐及品酒交流將安排在紅酒品品鑒區(qū),VIP為品酒交流;
產(chǎn)品展示區(qū):
由酒莊內(nèi)的紅酒品牌展區(qū)A、B、C、D四區(qū)組成,該區(qū)域分別設有一名統(tǒng)一著裝的酒莊工作人員進行產(chǎn)品介紹,要求該區(qū)域工作人員形象好,語言表達能力強,且對公司、本酒莊的產(chǎn)品、紅酒相關知識非常熟悉。
【現(xiàn)場布置】:
1. 酒莊外由輕紗、氣球裝飾,在入口右側設一個由花綢、氣球、噴繪組成的迎賓簽到墻,此墻與紅地毯相連成片,當嘉賓到來時尊貴感由然而生。
2. 接待區(qū)簽到處。
3. 交流區(qū):
1)在紅酒品鑒區(qū)中央擺放鋪有絨緞面桌布長方型的自助餐臺,臺上以鮮花裝飾,突顯高雅氣,在紅酒品鑒區(qū)周圍擺約以玻璃小圓桌子為主每張桌子擺放4張椅子分別在該區(qū)靠墻兩側,桌子上擺放純凈水、水杯、餐紙及相關宣傳資料。
2)VIP區(qū)域根據(jù)邀請的嘉賓情況分別安排在這兩個區(qū),兩個區(qū)的桌子上分別擺放純凈水、餐紙、水果點心及相關宣傳資料。
4. 舞臺區(qū):在紅酒品鑒區(qū)最里端約6平方所位置設為舞臺區(qū)。
5.冷餐自助區(qū): 冷餐桌布置:冷餐會的臺面設計,最能反映整個冷餐會整體氛圍,根據(jù)酒莊整體
裝修風格色系,桌面將選用暖色系;
冷餐菜品系列:
果汁茶點等飲料類: 熱奶茶、熱咖啡、熱羅漢果、柳橙汁、 新鮮水果盤類:西瓜、哈密瓜、橙子、蘋果、火龍果 、圣女番茄、雪梨、楊桃、 番石榴、香蕉、
三明治壽司系列: 現(xiàn)炸薯條、蔬菜三明治、火腿三明治、鰻魚壽司、
火腿壽司
精致中西糕點類: 黑森林蛋糕、綠茶蛋糕卷、奶酪蛋糕、
檸檬果汁蛋糕、蛋糕卷、西式曲奇餅干、
【活動安排】:
1. 嘉賓簽到;
2. 公司領導致詞并宣布開業(yè);
3. 嘉賓致詞;
4. 才藝表演(樂隊演出、薩克斯演奏);
5. 品酒交流;
6. 贈送紀念品;
【活動流程】:
9:00-9:30嘉賓簽到
9:30-10:00慶典開始
10:00-11:30紅酒品鑒交流
11:30-12:30贈送紀念品,離場。
【人員安排】:
1.酒會現(xiàn)場調(diào)度:負責酒會的總體協(xié)調(diào),酒莊側重于客戶的溝通及產(chǎn)品介紹;
2.工程組:負責會場布置、舞臺、燈光、音響設備等裝調(diào);
3.服務組:負責開業(yè)慶典的服務工作;
4.司儀:司儀擔任主持;
5.禮儀組:負責引領嘉賓、簽到、禮品發(fā)放等工作。
沙拉甜點類: 水果沙拉、蔬菜沙拉、紅豆沙拉
6.紅酒工作組:分別在每個展區(qū)外的紅酒展示前為嘉賓介紹;
7.表演人員:樂隊表演、薩克斯表演;
8. 攝影師:拍攝酒會的精彩瞬間;
【費用預算】
預算:(含稅)
開業(yè)策劃 篇4
一、活動目的:用童話般的浪漫寫意,追求時尚的飄然風格;花的海洋,組詩式的情調(diào)渲染;在南坪步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊;特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出,更多時尚元素等待見證;特邀著名節(jié)目主持人,為購物廣場燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購物廣場裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷活動、展示活動,之夜,與生活共舞……
二、活動地點:購物廣場
三、活動主題:激情 炫彩開幕
四、活動格調(diào):西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領、超前消費的時尚人群、中高檔收入者
六、活動安排:
。ㄒ唬╅_業(yè)當天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環(huán)節(jié);
。ǘ╅_業(yè)當天下午:名品SHOW、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演;
。ㄈ╅_業(yè)第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動;
七、購物廣場組委會組織:
。ㄒ唬┕ぷ餍〗M名單:
組長:
副組長:
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;
1、全面負責活動的組織、準備、實施,確;顒拥膱A滿完成;
2、全面負責會場執(zhí)行的各項準備、現(xiàn)場操作、后期整理;
3、負責各實施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4、開業(yè)典禮的全面實施;
工作小組下設:
。ǘ┦聞战M:(組長 :)
1、貫徹執(zhí)行領導小組的活動須知;
2、負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查;
4、保證各類貨物運輸暢通等。
5、各項道具文字資料的準備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項安裝事宜。
6、現(xiàn)場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等)的實施;
7、開業(yè)典禮主要關鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
。ㄈ┢髣澬麄鹘M:(組長: 副組長: )
1、負責開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;
2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負責活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂、組織及實施;
5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責;
6、理出各類布置道具的情況,在準備工作中有機進行;
。ㄋ模┞(lián)絡接待組:(組長: 副組長:)
1、負責對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2、負責嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負責與廣告公司各項工作的銜接等
4、負責與領導嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排。
(五)財務組:(組長: )
負責開業(yè)典禮所需經(jīng)費的審核與及時支付。
(六)安全保衛(wèi)組:(組長: )
負責開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。
(七)后勤組:(組長: 副組長: )
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會場所需桌椅的配置;
3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。
4、具體負責會場及周邊地區(qū)全部會場布置的.準備、實施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況,并以報告的形式向指揮部匯報、核查,細致入微;
6、在布置過程中對物料進行按序布置;
7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關情況。
。ò耍╇p方銜接組:(各組負責人)
1、與其他工作小組各相關工作組負責人銜接,確;顒佑袟l不紊地進行;
2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領導的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
。ň牛┩话l(fā)事件處理組:(各組負責人)
1、預見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場調(diào)節(jié);
2、與相關工作小組時刻保持聯(lián)系,詳細完善現(xiàn)場的每一個細節(jié);
3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護;
4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當機立斷,如不能處理需及時上報指揮部。
八、工作小組工作排期
(一)開業(yè)前二十天,確定主要事項(11月5日):
1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;
2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領導名單);
3、審定儀式有關項目內(nèi)容;
4、宣傳資料準備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定;
6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
。ǘ╅_業(yè)前十天,準備請柬及有關工作落實(11月15日):
1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實情況(含現(xiàn)場報批手續(xù)落實);
3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓;
5、擬定主持人、領導講話稿審查。
。ㄈ╅_業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請柬并送達;
2、檢查工作進度,落實日程安排,領導講話稿落實;
3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實;
4、與交警隊公安部門聯(lián)系有關事宜;
5、現(xiàn)場的平整。
6、其他相關開業(yè)造勢及預熱活動。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開始進場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境,直到落實辦妥;
2、落實接待工作、現(xiàn)場茶水、領導休息處、停車場。1、除臨時項目外,其余項目要求全部到位;
2、領導檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關工作會議。
。ㄆ撸╅_業(yè)當天,開業(yè)典禮實施。
九、活動現(xiàn)場區(qū)域分布:
為讓本次開業(yè)典禮達到科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動順利進行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
。ㄒ唬┪枧_區(qū):
1、地點:購物廣場正門前(面朝步行街);
2、功能:開業(yè)典禮主要進行場地;
3、配備:音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。
(二)貴賓、領導觀禮區(qū):
1、地點:舞臺正前方;
2、功能:到場領導、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。
。ㄈ﹩T工及顧客觀禮區(qū):
1、地點:貴賓區(qū)后方;
2、功能:員工及顧客觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。
。ㄋ模┈F(xiàn)場總控臺:
1、地點:舞臺一側;
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
。ㄎ澹┒Y儀隊伍表演及巡展區(qū):
1、地點:舞臺上及舞臺周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;
3、配備:工作人員。
。┈F(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū):
1、地點:購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺;
2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
。ㄆ撸﹣碣e停車區(qū):
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;
3、配備:標志牌、警衛(wèi)人員。07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準備。
6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。
7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點,再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節(jié)。
2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準備。
3、按事前協(xié)商好的時間、地點實行臨時交通管制,并作好來賓車輛的指揮準備工作。
4、員工入場按方隊站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂播放。
7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。
9、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場。
1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。
2、音控師播放背景音樂。
09:00—09:30 迎賓。
1、負責接待媒介記者,并向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。
2、負責安排設置警戒線和維持秩序。
3、負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。
4、與政府協(xié)助人員負責應邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
6、軍樂隊迎賓站位:先于簽到臺演奏,后移至主席臺現(xiàn)場參加開業(yè)典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領導至主席臺現(xiàn)場參加典禮。
8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓,配合威風鑼鼓隊表演。
9、落實致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂隊奏樂,南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。
09:38—09:40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領導名單,并請領導上臺就位。
09:45—09:50 重慶市領導致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團領導致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。
10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業(yè)剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,市領導與集團公司領導共同揭幕(啟動水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內(nèi),同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!
10:05—10:10 市領導與上海家飾佳控股集團領導為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱; 名品時尚SHOW活動。
活動方式:
15:00-15:30:名品時尚SHOW活動:由場內(nèi)外結合的形式進行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進
行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動促銷活動:可主動引導顧客購買商品,如引導購買成功后,將有機會獎得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時尚SHOW活動:由場內(nèi)外結合的形式進行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
超人氣偶像:紀敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動
主辦單位:購物廣場、都市電臺
費用:2.5萬
《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場賽
活動時間:10:00—11:00; 合作商家:待定
具體實施如下:
1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動,再加上三年參加者的積累,一定會有眾多人報名參加
2、由都市電臺《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當天的現(xiàn)場選拔賽)
3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報名情況非常好,我們會以“海選“的形式進行比賽
4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場賽活動地點:重慶購物廣場場內(nèi)
具體實施如下:
1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況;2
2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運觀眾,讓他們來猜這個商品的原價是多少,其中猜得最接近價格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協(xié)商提供)。
吃在美食推介會
活動時間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動地點:重慶購物廣場場內(nèi)
具體實施如下:聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等,并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現(xiàn)場的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關注的目的,用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動廣大市民的積極參與,將使購物廣場迅速獲得高度知名度,為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會有緣人”派對
合作商家:時尚俱樂部、合作商家等;活動地點:重慶購物廣場場內(nèi);具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現(xiàn)場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等,并進行一些“約會有緣人”小游戲,這種活動也可以一舉兩得,即參與性高,同時商家也會得到免費的宣傳。
十二、突發(fā)事件處理預案
。ㄒ唬╇娫垂收希
電源超負荷運轉導致停電
預防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區(qū)。
備注:在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會進行線路檢查,確保線路無誤。
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A類:單套音響出現(xiàn)線路故障備注:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
B類:麥克風故障
預防辦法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風,音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。
C類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時VCD采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。
備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。
(三)拱門、氣柱:
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌
預防辦法:備用多個風機。
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護風機,如出現(xiàn)風機燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風機,5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
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參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場線路而摔跤
預防辦法:在各個危險區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。
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預防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
。┤藛T情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預防辦法:由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。
處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
(七)通訊問題:
預防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設立信號擴散設備。
(八)消防問題:
預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查,如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會可安排119值勤點。
。ň牛﹤閱栴}:
如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會可安排120救護點。
。ㄊ┲飨_坍塌:
處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺坍塌,由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。
備注:開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。
。ㄊ唬┤肆鲹頂D:
預防辦法:在各個區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等)由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設立多個疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場情況,各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。
備注:在各個區(qū)域盡量多設置秩序維護線,同時保安人員充足。
(十二)新聞問題:
預防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。
(十三)其他:
工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的禮儀用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)
十三、活動備忘錄
(一)相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來賓名單 具體人員 責任人 備 注
相關政府領導 市級、區(qū)級領導等 組委會
特邀嘉賓 客戶代表 組委會
媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發(fā)布會
合作單位 組委會
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
內(nèi) 容 數(shù) 量 相關負責人 時間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動前3日到位 后勤組專人負責
其它(如備用專車) 足量 活動前1日到位 應急所用
紅十字救護中心 1點 活動前1日到位 現(xiàn)場醫(yī)療救護
消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施
資料供應點 若干 活動前1日到位 資料供應
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1、為了嚴格保證開業(yè)典禮的順利進行,保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi)。
2、主席臺20m半徑外設置安全警戒線,嚴格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
負責人 地域 保安人數(shù)
組委會 來賓車輛臨時停放處四周 10名以上
主席臺20區(qū)域 8名以上
現(xiàn)場站位區(qū)域 6名以上
(四)備忘條目:
1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會聯(lián)絡接待組)
2、新聞通稿的撰寫與準備。 (組委會企劃組)
3、各類廣宣資料的提前準備。 (組委會企劃組)
4、主持人文稿、活動議程。 (組委會企劃組)
5、活動執(zhí)行計劃推進表。 (組委會企劃組)
6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 (組委會聯(lián)絡接待組 企劃組)
7、專用電源配置。 (組委會活動組)
8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計。 (組委會聯(lián)絡接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設置。 (代理公司活動工程組)
10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 (組委會聯(lián)絡接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會聯(lián)絡接待組 企劃組)
12、(臨時)專用停車場的設置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會后勤組)
13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會安保組)
14、活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場。 (組委會后勤組)
15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂,酒會地點的預訂。 (組委會聯(lián)絡接待組 企劃組)
16、活動現(xiàn)場警示標志。 (組委會安保組)
17、提前一周(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,并向組委會及時匯報。 (代理公司活動組)
18、準備專人(5名以上)對突發(fā)事件進行合理處理。
1
9、其它未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決。
20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責任分明。
十四、費用
1、開業(yè)明星費用(含住宿):12萬元
2、激情嘉年華活動費用(都市電臺):2.5萬元
3、名品時尚show活動:1萬元
4、媒體協(xié)調(diào)費:1萬元
5、貴賓接待費:1萬元
開業(yè)慶典活動總費用:262,812元(不含廣告費、促銷費)
開業(yè)策劃 篇5
一、策劃目的:
1、營造開業(yè)喜慶氛圍,努力搞旺開業(yè)人氣。
2、迅速建立xx公司的知名度,從而為該公司在該區(qū)域的良好發(fā)展作好鋪墊,吸引更多的顧客來參加開業(yè)活動,從而培育一個穩(wěn)固的消費群體。
3、好的開業(yè)鑄就好的發(fā)展勢頭。
二、策劃思路:
1、 精心營造開業(yè)慶典現(xiàn)場的活動氣氛,對目標受眾形成強烈的視覺沖擊力,提高受眾對該銀行的認知和記憶。
2、 加大廣告整合宣傳力度,提升傳播效應和社會影響力。
3、 開業(yè)慶典現(xiàn)場力求大氣、時尚、活躍,極力渲染開業(yè)的'喜慶氣氛。
三、策劃方案:
1、提升開業(yè)盤點,最大限度提高人氣:
邀請城市主流媒體參與現(xiàn)場
邀請城市教知名政府官員參與剪彩活動
公司開業(yè)優(yōu)惠政策現(xiàn)場百姓體驗(具體賣點公司提供)
2、設計開業(yè)方案:
方案釋義:向消費者告知“打造該區(qū)一流企業(yè)、積極維護百姓利益”的賣點 及開業(yè)儀式
——突出“理想”也就是價格、服務
——用報紙向社會公告
——用巨幅向社會公告
——在進門處,向消費者告示(用橫幅、海報或用吊旗告示)造成“選擇該公司就有優(yōu)越感”的強烈感覺
一)、現(xiàn)場布置
——風格以紅黃色調(diào)為主調(diào),體現(xiàn)熱情、紅火、喜慶!
(一)入口布置
1、大門口鋪設大紅地毯(地毯具體大小由公司選址區(qū)域確定,以紅色襯托開業(yè)時的喜慶氣氛,
同時在大門處設立剪彩區(qū),兩邊擺放兩排花籃裝飾。在剪彩區(qū)后邊配備樂隊(用于開業(yè)過程中的現(xiàn)場音樂控制);
2、入口處設置大型充氣拱門1座,或燈籠柱子1對,大氣不凡、雄偉壯觀,拱門上面粘貼內(nèi)容為:“熱烈祝賀xx公司隆重開業(yè)”;或者“牛年牛氣沖天、09xx公司伴你創(chuàng)造牛人傳奇!等等;
3、紅毯的兩側擺放若干花籃,充滿溫馨、吉祥、喜慶;
4、大門口前安裝金牛模型一對(具體造型參考服務廣告機構樣本),寓示牛年“牛氣旺獻,吉祥生財”的祥和氣氛。
(二)樓體布置:
1、大樓懸掛祝賀語直幅若干條;(具體口號待議)
2、公司前面或樓頂施放祝賀語氫氣球若干個。(球面顯示公司logo)
3、大樓往下拉若干三角彩帶。(顯示開業(yè)標語)
(三)營業(yè)廳布置:
1、廳內(nèi)放置若干盆景鮮花,親和自然、時尚溫馨;
2、大廳進門處擺放公司套餐海報(x展架、易拉寶表現(xiàn))。(具體開業(yè)優(yōu)惠百姓條例。
建議:
l 開業(yè)一個月內(nèi),每天前20位新顧客享受特別優(yōu)惠
l 開業(yè)前一周的顧客,贈送相應禮品);
3、廳門兩側可設置有關服務項目和特色的展板。
4、門楣上懸掛吉祥、喜慶的大紅燈籠。
5、大廳內(nèi)懸掛開業(yè)吊旗(吊旗設計體現(xiàn)開業(yè)喜慶,擺設正反有序,給顧客以正反兩面告知)。
6、銀行服務人員若干,用于服務現(xiàn)場顧客。
二)、禮儀規(guī)劃
1、擬請有關部門領導嘉賓參與慶典儀式;(該城市知名政府官員以及行業(yè)領導)
2、印刷精美時尚的請柬提前送達應邀嘉賓手中;
3、邀請該城市主要媒體參加,同時邀請知名主持人做開業(yè)慶典司儀,為慶典儀式銜接鋪墊;
4、安排若干個禮儀小姐為開業(yè)慶典提供系列化禮儀服務;
5、開業(yè)慶典所有工作人員統(tǒng)一著裝,完美一致、親和團結,顯示單位的凝聚力和向心力;
6、邀請舞獅隊、樂隊為開業(yè)慶典現(xiàn)場助興;
7、準備禮品袋、貴賓證于慶典前夕備發(fā);
8、設置簽到臺、桌椅、簽到用品、臺牌;
9、準備好胸花若干方便貴賓到場時佩戴;
10、準備慶典禮花10筒;
11、備好慶典儀式用的剪彩用具和備發(fā)禮品;
12、調(diào)試好音響電器設備為慶典現(xiàn)場制造喜慶氣氛;
13、邀請媒體記者親臨活動現(xiàn)場,采寫新聞,擴大影響力。
14、邀請該城市知名文藝界人士參加慶典,并舉行現(xiàn)場文藝表演。
三)、開業(yè)慶典程序(流程):(以下時間僅供參考)
1、 8:00 所有工作有人員到位到崗,做好慶典前的一切準備工作;
2、8:30 開放音響,播放優(yōu)美歌曲,活躍現(xiàn)場;
3、9:00 嘉賓陸續(xù)到場,禮儀小姐提供系列服務;
4、9:20 主持人到場,介紹該支行概況及有關事項;
5、9:28 主持人宣布慶典儀式開始
————嘉賓在禮儀小姐的引領下伴隨著優(yōu)美輕快、熱情洋溢的旋律步入剪彩現(xiàn)場,此時鼓樂齊鳴,主持人逐一介紹主禮嘉賓身份。片刻之后,宣布領導嘉賓講話程序: ① 該銀行行長致歡迎辭;(發(fā)言稿建議簡略又不失重點,時間控制在10分鐘之內(nèi))
② 該銀行總行領導致辭;(發(fā)言稿主要是體現(xiàn)祝賀,時間控制在8分鐘之內(nèi))
③ 特邀嘉賓代表致辭;(特邀嘉賓由該銀行自行選擇,建議選擇當?shù)剌^有名氣的社會人士,時間控制在8分鐘之內(nèi))
6、9:50 講話完畢,開始剪彩
————禮儀小姐提供剪彩道具,嘉賓剪彩,此時是慶典活動中最激動、最精彩、最興奮、最壯觀的時刻,鼓樂大奏、雄獅狂歡、彩紙飛揚、彩球升空,主持人發(fā)表熱情洋溢的講話將整個慶典活動推向高潮;
7、 10:00 文藝現(xiàn)場表演開始。同時,嘉賓參觀該支行。(由該銀行支行相關領導陪同)
8、 11:30慶典結束,開始招待宴會,酬謝各位嘉賓。(由該銀行支行相關領導陪同)
注:亮點介紹
1、現(xiàn)場布置體現(xiàn)喜慶;金牛獻瑞體現(xiàn)“牛年牛氣牛運沖云天”
2、社會知名人士出席開業(yè)典禮,提高該銀行的認知度
3、多家媒體現(xiàn)場報道,最大程度地產(chǎn)生輿論轟動。
4、建議廣告:
l 買斷該城市客流量最大的公交車售票權一天,為乘客提供免費乘坐服務。并在車內(nèi)播放廣播“為祝賀xx銀行開業(yè),歡迎廣大市民在xx月xx日免費乘坐x路公交車”同時買斷該銀行附近站點報務權(提示到站乘客附近有xx銀行)
l 同時買斷該城市出租車廣播一周,在出租車內(nèi)播放(以新聞形式告之)
該廣告重在該城市將xx銀行開業(yè)信息告之群眾,更大范圍地擴大影響。
5、客戶現(xiàn)場優(yōu)惠體驗,最好是邀請部分媒體在現(xiàn)場做采訪活動。
6、現(xiàn)場文藝表演,吸引人們關注。
7、增加現(xiàn)場互動情節(jié),開業(yè)穿插在文藝表演之中。對于參加活動的群眾贈送相應紀念品。
五)、附件:
一、邀請函
二、發(fā)言稿
三、廣告設計
四、禮品設計
五、服務套餐
六、其他
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