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員工座談會策劃方案
為了確保事情或工作安全順利進行,常常需要預先準備方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編幫大家整理的員工座談會策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
員工座談會策劃方案1
一、目的
1、促進有效溝通。
2、加強團結和凝聚力。
3、及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
4、鼓勵員工多提合理化建議。
二、組織
1、由銳旗駐廠管理員確定參會人員名單、開會地點、時間,員工意見和建議可以反映給員工代表,由員工代表在座談會上提出。
2、時間:12月19日上午8:30—9:30。
三、座談會安排流程
1、前期準備
。1)確定會議主題。
。2)確定時間、地點、參加人員。
。3)發(fā)出座談會邀請。
(4)座談會設備與物品準備(水果、瓜子等)。
2、會議召開
。1)現(xiàn)場布置。
。2)主持人講話。
。3)員工代表提問、發(fā)言。
。4)會議記錄。
3、反饋與跟蹤
銳旗管理員于三個工作日內(nèi)將員工座談會內(nèi)容進行總結,做好總結報告發(fā)給銳旗公司和順豐公司領導。
四、座談會注意事項
1、遵守時間。
2、議題簡明。
3、發(fā)言內(nèi)容不能出于個人利害和進行人身攻擊。
4、關閉手機或采用震動。
5、及時總結、分析、并做好會議記錄。
員工座談會策劃方案2
一、座談會背景:
隨著公司的快速發(fā)展,以及勞動力市場人員結構比例的失調(diào),溝通成為公司和員工共同發(fā)展的必要手段。
二、座談會目的:
1、為構建員工與公司管理層的有效溝通,切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題,營造良好的企業(yè)文化。
2、減少流失率,增加員工的歸屬感、忠誠度及企業(yè)內(nèi)部凝聚力。
3、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向,充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。
4、公司發(fā)展的同時考慮員工的需求,促使目標一致性,創(chuàng)造雙贏的局面。
三、座談會組織:
1、時間:1次/季度,定于每季度最后一個月舉辦。會議時間約1H。
2、地點:辦公室三樓會議室
3、組織單位:行政部
4、特邀嘉賓:管理者代表
5、參會人員:
。1)名額:15人(含組織人員、嘉賓及員工代表),組成結構如下:
生產(chǎn)部3人,品保部2人,行政部2人(1人主導,1人記錄),嘉賓1名,其余各
部門(7個部門)各1人,合計15人。以上15為成員中至少有2位試用期員工參會。
(2)員工代表資格:
A、工作表現(xiàn)好(德、能、勤、績),在單位內(nèi)部具有代表性,明確工作任務,熟悉崗位性質(zhì)。
B、有一定的溝通能力,能準確表達、敢于表達真實想法者。
。3)員工代表產(chǎn)生方法:
A、行政部提前一周將會議計劃通知各部門,各部門提名參會代表,經(jīng)50%以上成員認可即可作為代表參會。
B、各部門員工可直接推薦員工代表,推薦人數(shù)超過部門50%可作為代表參會。
四、會議內(nèi)容界定:
會議內(nèi)容包括:工作內(nèi)容、工作環(huán)境、生活環(huán)境、福利待遇、成長空間等。所提問題須具有代表性(非個別現(xiàn)象),關系到部分人員、公司的生活、運作、發(fā)展等。
五、座談會議程:
第一部分(5min):行政部主管主持座談會,說明本次座談會的主題和目的,對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。
第二部分(5min):管理者代表介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃及方向。
第三部分(5min):行政部主管對季度內(nèi)公司內(nèi)外發(fā)生的,公司、員工比較關注的話題給予說明,引導大家思考。
第四部分(30min):員工互動及提問:先由代表性員工進行前期的引導與帶動(可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用),基本上要求每個員工都進行發(fā)言與提問,由行政部記錄人員對問題進行記錄。對于員工的.疑問能回復的可當場回復,需要上報的可整理后上報,并在十天內(nèi)給予回復(可公布于公告欄)。第五部分(10min):由工作人員將準備好的便簽紙發(fā)放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己參會心得或補充提問、建議(可匿名),算會前交由座談會主持人。
第六部分(5min):由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。
六、會議后期階段:
會議結束后,由會議主持人對本次會議進行書面總結,對于員工關注的問題整理成記錄,抄送營運中心。對于須上報的問題應在三天內(nèi)上報,并在一周內(nèi)將領導批復意見公布。
七、注意事項:
1、引導員工發(fā)散思維,鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。
2、注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏,扯遠。
3、與會人員名單應參照方案甄選,應具有廣泛的代表性及積極的參與性。
4、前期應充分溝通與會人員班次,及時參加座談會,確保參會率。
5、提前確定員工發(fā)言代表,通知其做好發(fā)言準備。通知與會人員,參會前做好準備,如:問題、建議。
6、座談會全程由行政部工作人員做好記錄,整理后交營運中心答復,將回復結果公布。
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