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酒會(huì)策劃集合9篇
酒會(huì)策劃 篇1
一.前言
糖酒會(huì)是為各個(gè)企業(yè)搭設(shè)的展示名優(yōu)商品的大舞臺(tái),也是企業(yè)傳遞和收集重要信息的重要渠道。我們參加這次糖酒會(huì)的目的主要有三:
一是新產(chǎn)品上市,需進(jìn)行產(chǎn)品招商;通過糖酒會(huì)這個(gè)舞臺(tái)展示自我形象
二是收集市場(chǎng)信息找準(zhǔn)企業(yè)發(fā)展方向,觀摩參展企業(yè)、了解行業(yè)信息,借鑒學(xué)習(xí)別人的優(yōu)勢(shì)之處
二.前期籌備
a.糖酒會(huì)概況:
時(shí)間:暫時(shí)還沒有確切的時(shí)間,初步確定的是20xx年3月20日酒店入駐,3月24日展位布展,會(huì)場(chǎng)開展時(shí)間為25日至27日,酒店展示時(shí)間為20日至27日, 撤展時(shí)間為28日下午。
b.公司展位及展房概況
1.外場(chǎng)展位為SW1,位置是會(huì)展中心入口處第一個(gè)位置,背靠烈酒館,紅酒館和精品 館,位置優(yōu)越,人流量有保證。(圖示)
2.展房預(yù)訂為梨園祥588房間,房間位置為酒店電梯出口,同時(shí)酒店入住的其他品牌 的公司也是比較優(yōu)質(zhì)的.。
c宣傳物料準(zhǔn)備
1.牛仔招商手冊(cè)的設(shè)計(jì)與制作印刷內(nèi)容為企業(yè)簡(jiǎn)介,產(chǎn)品介紹,招商政策,服務(wù)支持。
2.牛仔產(chǎn)品手冊(cè)的設(shè)計(jì)與制作印刷牛仔系列產(chǎn)品的詳細(xì)介紹,包括產(chǎn)品規(guī)格,口味,包裝等。
3.牛仔宣傳片拍攝剪輯廣告片由企劃部呂嵐負(fù)責(zé),需要在3月18日之前完成剪輯,需要15分鐘,30秒,15秒,5秒的各一段。
4.宣傳彩頁(yè)設(shè)計(jì)制作A4大小,內(nèi)容為公司簡(jiǎn)介和產(chǎn)品介紹。
5.宣傳軟文撰寫 軟文撰寫由企劃部呂嵐負(fù)責(zé)。
6.宣傳口號(hào)收集 由呂嵐主導(dǎo)。
7.合作廣告公司選擇 包括出租車廣告公司,電臺(tái)媒體,戶外廣告媒體
d產(chǎn)品物料準(zhǔn)備參會(huì)產(chǎn)品確定參會(huì)產(chǎn)品包裝展示準(zhǔn)備參會(huì)附屬物品準(zhǔn)備
e.展位裝修
外場(chǎng)展位的設(shè)計(jì)和裝修由成都萍水相逢廣告有限公司負(fù)責(zé)。設(shè)計(jì)要求為產(chǎn)品與企業(yè)標(biāo) 志相結(jié)合,風(fēng)格為歐式,傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合,咖啡色為主色調(diào),注入牛仔元素。設(shè)計(jì) 的同時(shí)要預(yù)留出演出區(qū)域。
裝修時(shí)間要在3.20日之前完成,3月22日之前拿到展位證。
設(shè)計(jì)參考濟(jì)南糖酒會(huì)外場(chǎng)展位的風(fēng)格。
f.前期人員安排
1.參會(huì)人員人數(shù)及名單確定
2.參會(huì)人員住宿及餐飲安排,包括住宿標(biāo)準(zhǔn)的確定,房間提前預(yù)訂,房間的分配,展會(huì) 期間人員就餐的安排。
3.參會(huì)人員行程安排
包括參會(huì)人員往返溫州和成都兩地及參會(huì)期間會(huì)場(chǎng)到酒店之間的往返。
4.參會(huì)人員分工
主要分為兩大部分,一是酒店展房人員的分工。二是外展位人員的分工。
g.會(huì)前培訓(xùn)
1.招商培訓(xùn),負(fù)責(zé)人劉泉
2.服務(wù)培訓(xùn)
3.會(huì)議期間紀(jì)律及注意事項(xiàng)培訓(xùn),負(fù)責(zé)人孫建新董事長(zhǎng)。
h.廣告投放計(jì)劃
廣告投放分為三類:
第一類包括會(huì)刊、明星企業(yè)集、通訊錄、賓館大堂展廳廣告,布告欄,大型條幅會(huì)場(chǎng) 周圍的路牌,車體,站牌出租車不干膠廣告
第二類為賓館閉路電視、當(dāng)?shù)亟煌◤V播電臺(tái)、糖酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)LED顯示屏視頻廣告投放
第三類為網(wǎng)絡(luò)宣傳,保證公司網(wǎng)站的及時(shí)更新以及網(wǎng)站的暢通。
三.展會(huì)期間策略
1. 公司人員安排
2.現(xiàn)場(chǎng)宣傳策略
糖酒會(huì)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)工作人員身穿“牛仔服”服務(wù)
員工身穿“牛仔服”舉展示牌游行
臨促身穿“牛仔服”進(jìn)行DM單頁(yè)派發(fā)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品陳列、包裝展示
四.目標(biāo)客戶分析定位
年齡在30-60歲左右,擁有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,有一部分閑置資金和投資欲望。具備該 形象和心態(tài)的客戶是牛仔盡力爭(zhēng)取的目標(biāo)對(duì)象。
五.糖酒會(huì)當(dāng)天活動(dòng)組織
展會(huì)當(dāng)天的活動(dòng)主要分為兩大塊:
1.外籍演員的的演出(活動(dòng)詳細(xì)方案待定)
2.迪克牛仔代言的配套宣傳
六.活動(dòng)阻礙及解決方法
阻礙一:到場(chǎng)人數(shù)過少,會(huì)場(chǎng)氣氛不夠熱烈。
阻礙二:現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)購(gòu)份數(shù)較少,沒達(dá)到主辦單位預(yù)期效果。
七.活動(dòng)效果預(yù)測(cè)
1. 本次糖酒會(huì)預(yù)計(jì)到會(huì)人數(shù)達(dá)30萬(wàn)人,參會(huì)廠家為-----家。
2.預(yù)計(jì)參加本次糖酒會(huì)公司的招商意向客戶為800家左右。
酒會(huì)策劃 篇2
一、場(chǎng)地選擇
一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選擇一個(gè)合適大小的場(chǎng)地。
二、音樂酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在六十分鐘左右。
三、現(xiàn)場(chǎng)布置
根據(jù)酒會(huì)策劃方案的流程,會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等,提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)日問候與祝福,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待十對(duì)來賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。
五、酒會(huì)亮點(diǎn)
◇國(guó)際通行的.雞尾酒會(huì)形式
◇酒會(huì)除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出
◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
◇酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)
六、酒會(huì)流程:
18:30—19:00 來賓簽到
19:00—19:15 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15—20:15 酒會(huì)開始 提供國(guó)際美食自助餐 現(xiàn)場(chǎng)來賓自由交流
20:15—21:00 “海洋之船”精彩演出,互動(dòng)抽獎(jiǎng)
21:00—22:10 交誼舞會(huì)
22:10—22:20 戶外大型煙花匯演(根據(jù)實(shí)際情況而定)
七、物料準(zhǔn)備
鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。
以上給大家介紹的這些,就是新年音樂酒會(huì)策劃方案策劃流程的相關(guān)內(nèi)容了,作為一種高端形式的音樂酒會(huì),我們就必須要在就會(huì)正式進(jìn)行前,提前策劃好音樂酒會(huì)的相關(guān)活動(dòng)流程,這樣才能夠讓我們的客戶以及前來參加酒會(huì)的人員,體會(huì)到就會(huì)帶給我們的快樂以及品質(zhì)感。
酒會(huì)策劃 篇3
一.活動(dòng)目的: “光陰似箭,日月如梭”轉(zhuǎn)眼間大學(xué)三年的生活即將結(jié)束了,迎接我們的是有挑戰(zhàn)的實(shí)習(xí)崗位,我們也要把我們這三年來學(xué)到的東西,在實(shí)習(xí)崗位上好好的表現(xiàn)出來.還有屈指可數(shù)的時(shí)間,,朝夕相處了三年的同學(xué)們都要各奔東西了,在不同的實(shí)習(xí)崗位上工作了,也即將離開平日孳孳教誨的老師們,離別,雖然是不舍的,但是想到同學(xué)們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力,努力為同學(xué)們服務(wù)到畢業(yè)的最后一刻,策劃組織了一個(gè)畢業(yè)晚會(huì)來為我們的大學(xué)生活真正的畫上一個(gè)圓滿的句號(hào),我也相信,在這個(gè)夜晚,因?yàn)橛形覀兊呐^斗而變得更加的精彩!
二.活動(dòng)日期:xx年11月21號(hào)
三.活動(dòng)地點(diǎn):共青原滋原味大酒店
四.活動(dòng)主題:(......)
五.活動(dòng)目的:
大學(xué)三年是我們?nèi)松贸痰囊粋(gè)驛站,三年生活漫長(zhǎng)卻又短暫,三年里,每個(gè)人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風(fēng)大浪,或平平淡淡,有起貢獻(xiàn)。即將畢業(yè)的同學(xué)們即將為我們的大學(xué)生活劃上圓滿的句號(hào)。在這里我們送上對(duì)即將畢業(yè)的同學(xué)們最真摯的
六.活動(dòng)主要流程:待老師,同學(xué)們都到場(chǎng)之后,由主持人宣布晚會(huì)正式開始。
整個(gè)流程可以分為四個(gè)部分
、贂r(shí)光剪影
將大學(xué)三年時(shí)光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時(shí)長(zhǎng)大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學(xué)三年青春時(shí)光為主,表現(xiàn)大學(xué)三年歲月的'美好,讓畢業(yè)生們回顧過去的大學(xué)時(shí)光,給非畢業(yè)生以對(duì)大學(xué)生活的思考;由此引進(jìn)我們晚會(huì)的開幕。
、陔x別寄語(yǔ)
有請(qǐng)老師代表,學(xué)生代表進(jìn)行發(fā)言,主要是以老師對(duì)同學(xué)們的寄語(yǔ),和同學(xué)們對(duì)自己未來的展望為內(nèi)容。
、壅媲榻涣。
同學(xué)們?cè)谝黄鹨呀?jīng)生活和學(xué)習(xí)了三年的時(shí)間,期間難免會(huì)引起磕磕碰碰,在這即將離別之際,我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達(dá)出來,這個(gè)環(huán)節(jié)把舞臺(tái)交給每個(gè)同學(xué),也讓我們聆聽一下同學(xué)們內(nèi)心深處最真實(shí)的想法。
、苄恼Z(yǔ)心愿
最后是為本次宴會(huì)所作的一個(gè)特別環(huán)節(jié),給每位同學(xué)發(fā)一張小紙條,同學(xué)們可以在紙條上寫出自己的夢(mèng)想,或者是自己近期內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),或是對(duì)自己未來期望的一些話,寫好后,全部放在準(zhǔn)備好的許愿瓶?jī)?nèi),由班主任代為保管,五年之后,大家再舉行同學(xué)聚會(huì)的時(shí)候,拆開自己的紙條,看看自己有沒有完成自己的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想。這是一件很有意義的事情。
節(jié)目的最后,有請(qǐng)班主任做最后的講話,把同學(xué)們?cè)趯W(xué)校好的不好的都提出來,讓我們發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),改正自己的缺點(diǎn)和不足。和明確我們以后的目標(biāo)。最后同學(xué)們?cè)谝黄鸷铣皇住?》,讓我們?cè)诔璧耐瑫r(shí)也讓我們懂得在今后的每一天中,我們?cè)谏詈凸ぷ魃闲枰嗟呐笥。整個(gè)晚會(huì)也將伴隨《 》這首歌的旋律畫上一個(gè)圓滿的句號(hào)。
宴會(huì)安排共8桌桌,一桌十至十二人。
八.現(xiàn)場(chǎng)布置的要求:要呈現(xiàn)出溫暖、感恩、回憶的氛圍?梢郧‘(dāng)?shù)奶砑右恍┍尘耙魳。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。還可以通過投影,展示一些班級(jí)體照片,如上次全班一起燒烤時(shí)在桔園的照片,參加比賽等活動(dòng)的照片。
在活動(dòng)之前,組織好同學(xué)們一個(gè)人出100元錢,作為本次宴會(huì)的經(jīng)費(fèi)來源,加上班上剩余的班費(fèi);顒(dòng)結(jié)束后網(wǎng)上向大家公布經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況(總收支、剩余資金、下步資金安排等),若有剩余資金,退還捐資人或留作下次聚會(huì)用。
九.籌備工作人員具體安排:
主持人:班長(zhǎng)及老班長(zhǎng);
現(xiàn)場(chǎng)布置人員:班委及其他同學(xué) ,負(fù)責(zé)購(gòu)買宴會(huì)上所用的東西,如:氣球、彩帶、蠟燭等
組織委員要負(fù)責(zé)本次宴會(huì)的攝影人員,并協(xié)助生活委員為每位同學(xué)準(zhǔn)備一份畢業(yè)精美小禮物以作留念。
學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)把邀請(qǐng)函送給每位老師與領(lǐng)導(dǎo)手中
生活委員負(fù)責(zé)本次宴會(huì)的菜單及購(gòu)買飲料酒水和瓜果之類的小點(diǎn)心。
文藝委員負(fù)責(zé)節(jié)目的次序和節(jié)目的總類,最好是讓每位同學(xué)都有上臺(tái)表演的機(jī)會(huì)。可以以小組及個(gè)人的形式表演。
文藝委員負(fù)責(zé)視頻制作與背景音樂的準(zhǔn)備。
十.活動(dòng)特別注意事項(xiàng):
1 事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門的協(xié)調(diào)工作。
2 要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程,每部分的內(nèi)容如何操作
3 場(chǎng)景設(shè)計(jì)。觀眾區(qū)域布置(演員進(jìn)出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū),以及學(xué)生觀望區(qū))
4彩排問題。注意每部分的時(shí)間,計(jì)算好每部分的時(shí)間,每個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞,記下每部分的問題,彩排后要匯總和解決
十一.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià)
活動(dòng)圓滿結(jié)束后生活委員將明細(xì)賬目公布出來
策劃人:09商英1全體班委
此策劃內(nèi)容以具體活動(dòng)為準(zhǔn),其中若有變動(dòng)定會(huì)提前告知每位同學(xué)。
酒會(huì)策劃 篇4
一、活動(dòng)可行性分析:
1.為舉辦此次活動(dòng),我系專門請(qǐng)了精通雞尾酒會(huì)籌辦的指導(dǎo)老師;
2.我系設(shè)有“國(guó)際酒店管理專業(yè)”,該專業(yè)學(xué)生將會(huì)為此次雞尾酒會(huì)的成功舉辦提供有力的人力及智力方面的支持。
3.旅游學(xué)院有可供舉辦“雞尾酒會(huì)”活動(dòng)的場(chǎng)地(旅游學(xué)院四教行政報(bào)告廳);
4.此次活動(dòng)得到旅游管理系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)輔導(dǎo)員老師王婷婷以及很多老師的支持和肯定;
5.旅游管理系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部正積極調(diào)動(dòng)拉活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
6.旅游管理系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)有著一批務(wù)實(shí)的學(xué)生干部,他們對(duì)舉辦各種活動(dòng)具有很強(qiáng)的能力,并且經(jīng)驗(yàn)豐富,為此次活動(dòng)的成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。
二、活動(dòng)背景
今年是海南建設(shè)國(guó)際旅游島的第二年,建設(shè)工作正按部就班、如火如荼地進(jìn)行著。為響應(yīng)“國(guó)際旅游島建設(shè)”的號(hào)召 ,海南大學(xué)旅游學(xué)院“第十屆旅游風(fēng)采節(jié)”又拉開了大幕。
去年九月剛剛成立的旅游管理系,為了認(rèn)真落實(shí)教學(xué)與實(shí)踐相結(jié)合,加深學(xué)校與學(xué)院以及我院各系之間經(jīng)驗(yàn)成果的交流,促進(jìn)老師與老師,老師與同學(xué),同學(xué)與同學(xué)之間更好的溝
通,特舉辦此次雞尾酒會(huì),為彼此提供一個(gè)交流的平臺(tái),借機(jī)展示我系成立一學(xué)期來的成果。以期大家能夠在交流中得到成長(zhǎng),在溝通中增進(jìn)了解,在探討中尋求共進(jìn)。
三、活動(dòng)目的
1、借此次雞尾酒會(huì),擴(kuò)大旅游風(fēng)采節(jié)的影響力,充分展現(xiàn)旅游學(xué)院的魅力,展示海大學(xué)子的風(fēng)采。
2、借此次雞尾酒會(huì),進(jìn)一步加強(qiáng)海南大學(xué)與旅游學(xué)院之間的交流,增進(jìn)旅游學(xué)院各系以及各系師生之間的了解,給學(xué)生提供一個(gè)擴(kuò)大交際圈的絕佳機(jī)會(huì)。
3、借此次雞尾酒會(huì),給同學(xué)們提供一個(gè)非比尋常的人際交流平臺(tái),讓同學(xué)們借此平臺(tái),體驗(yàn)外國(guó)交際文化及其社交方式。
4、借此次雞尾酒會(huì),擴(kuò)展我院文化素質(zhì)氛圍,豐富同學(xué)們的課外文化生活。
5、借此次雞尾酒會(huì),給學(xué)生一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái),鍛煉學(xué)生的交際能力,以期讓學(xué)生成為能為未來海南國(guó)際旅游島建設(shè)服務(wù)的高素質(zhì)旅游人才。
四、活動(dòng)主題
溝通你我,精彩無限
五、主辦單位
海南大學(xué)旅游學(xué)院旅游管理系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間
20xx年五月七日(擬定)
七、活動(dòng)地點(diǎn)
旅游學(xué)院四號(hào)教學(xué)樓行政報(bào)告廳
八、宴會(huì)人員
海南大學(xué)部分領(lǐng)導(dǎo)
旅游學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師
海南大學(xué)學(xué)生會(huì)部分學(xué)生干部
旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)部分學(xué)生干部
旅游風(fēng)采節(jié)各活動(dòng)獲獎(jiǎng)?wù)?/p>
班級(jí)代表等
九、活動(dòng)程序
(一)前期準(zhǔn)備
1、分組及分工
統(tǒng)籌組:負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)的策劃、前期統(tǒng)籌以及整個(gè)酒會(huì)的實(shí)施過程,監(jiān)督其他各組工作進(jìn)度,及時(shí)處理活動(dòng)中的.各種情況,做到靈活調(diào)度。
外聯(lián)組:負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)的物資供應(yīng),聯(lián)系商業(yè)贊助,做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,控制開支。
宣傳組:負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)以及酒會(huì)禮儀知識(shí)的宣傳,收集并整理出旅管系風(fēng)采展示內(nèi)容,設(shè)計(jì)并制作邀請(qǐng)函。
培訓(xùn)組:負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)服務(wù)人員的工作培訓(xùn)及與會(huì)人員禮儀、交誼舞的指導(dǎo)。
節(jié)目組:負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)節(jié)目的選拔排演。
物流組:負(fù)責(zé)整個(gè)酒會(huì)物品的采購(gòu)以及保管。
2、籌備進(jìn)程
3月15日前 確定酒會(huì)舉辦場(chǎng)地、時(shí)間
3月20日前 確定演員及節(jié)目單
3月25日前 確定酒會(huì)菜單、酒水
3月30日前 確定會(huì)場(chǎng)布置方案
4月5日前確定所有工作人員
4月10日前 正式發(fā)布酒會(huì)消息
4月15日前 對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
4月20日前 籌備好酒會(huì)的全部工作
4月25日前 發(fā)出邀請(qǐng)函
4月30日前 基本確定參會(huì)人員
5月5日前參會(huì)人員名單印制完畢
5月6日 確定全部工作準(zhǔn)備完畢,對(duì)所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)
5月6日晚布置會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)、安裝燈光以及音響等設(shè)備
。ǘ┚茣(huì)流程
1、分組及分工
酒會(huì)策劃 篇5
一、 酒會(huì)背景
20xx年12月28日,********個(gè)人答謝酒會(huì)。
為了感謝各企業(yè)、商會(huì)、朋友及意向合作伙伴對(duì)********長(zhǎng)期以來的支持與幫助,在20xx年新春來臨之際,特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會(huì)。
二、 酒會(huì)目的
20xx年12月28日晚,擬于***&&&&舉辦**個(gè)人答謝酒會(huì),力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)以下目的:
1.溝通平臺(tái)。將答謝酒會(huì)建設(shè)成公司與合作伙伴溝通的`平臺(tái),一方面向社會(huì)各界介紹******的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與發(fā)展方向,讓社會(huì)更深入地了解******的實(shí)力和遠(yuǎn)景發(fā)展,另一方面,聯(lián)絡(luò)溝通各方面的政界人士、及各領(lǐng)域?qū)<、學(xué)者、名人。為******進(jìn)一步的發(fā)展壯大,吸納人才。
2.關(guān)系維系。基于******未來發(fā)展考慮,本次酒會(huì)也將成為維持老合作伙伴關(guān)系的手段之一,使合作伙伴感覺到******始終在關(guān)注著自己。
3.促進(jìn)合作。本次酒會(huì)計(jì)劃設(shè)計(jì)成一部分潛在合作伙伴參加的活動(dòng),通過參與使其親身感受******實(shí)力和良好合作氛圍,以最終達(dá)成合作目的。
通過此次答謝酒會(huì)的整體運(yùn)做與宣傳,在各企業(yè)、合作伙伴及專家學(xué)者中建立良好的口碑與廣告效應(yīng),打造品牌形象,壯大合作伙伴隊(duì)伍,為后期的工作做好鋪墊。
三、 酒會(huì)主題
以“海納百川,博聚天下”為主題
備選主題:(舞臺(tái)背景板文字)
(一)“海博百川,歡聚你我――20xx年********客戶答謝會(huì)”
。ǘ昂2┌俅,攜手共進(jìn)――20xx年********客戶答謝會(huì)”
。ㄈ罢嬲\(chéng)地感謝,一路上有你――20xx年********客戶答謝會(huì)”
。ㄋ模昂<{百川,博聚四方――20xx年********客戶答謝會(huì)”
四、 酒會(huì)形式
形式內(nèi)容:自助晚餐及酒會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點(diǎn)心等。
酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
精彩演出:與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司。
整體答謝酒會(huì)控制在90分鐘左右。
酒會(huì)策劃 篇6
一、活動(dòng)時(shí)間 :X月X日
二、活動(dòng)地點(diǎn):XXX酒店
三、活動(dòng)主題:20xx年春節(jié)答謝酒會(huì)
四、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、員工公司、新老重要客戶等
五、活動(dòng)形式:自助冷餐酒會(huì)+互動(dòng)游戲+表演+抽獎(jiǎng)
六、春節(jié)答謝酒會(huì)活動(dòng)目的:
1、維系并培養(yǎng)客戶的關(guān)于,增強(qiáng)客戶的忠誠(chéng)度;
2、向客戶介紹公司的未來發(fā)展規(guī)劃和理念,加強(qiáng)企業(yè)的品牌形象;
3、促進(jìn)與客戶的交流,展示公司的實(shí)力,形成企業(yè)美譽(yù)度;
4、答謝客戶支持。
七、活動(dòng)內(nèi)容及流程:
1、客戶陸續(xù)簽到并在簽到版前照相,體現(xiàn)人性的.歸屬感的同時(shí)也為增強(qiáng)此次答謝酒會(huì)的重要性;發(fā)放禮品并全城跟拍;
2、答謝酒會(huì)正式開始,邀請(qǐng)客戶代表一起致辭,突出客戶的重要性;
3、節(jié)目表演,流行歌曲及舞蹈等,推高酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛;
4、公司代表講話,并宣布餐會(huì)開始祝酒;
5、互動(dòng)有獎(jiǎng)猜謎,趣味歌舞表演,增加現(xiàn)場(chǎng)的歡笑聲;
6、共同歌唱《朋友》,答謝酒會(huì)進(jìn)入尾聲,客戶領(lǐng)獎(jiǎng),整個(gè)答謝晚會(huì)在換歌笑語(yǔ)中結(jié)束。
酒會(huì)策劃 篇7
一、活動(dòng)目的:
畢業(yè)季即將來臨,四年前懷揣著著青春之志的同學(xué)們就要完成學(xué)業(yè)走向另一段全新的征程了。此時(shí)此刻,宣泄青春成為了一件如此美好的事,畢竟青春的語(yǔ)言是無窮無盡的。這次活動(dòng)的`開展正是搭建了一個(gè)連接永恒友誼的平臺(tái)。
二、活動(dòng)名稱:
全媒體中心畢業(yè)酒會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間:待定
四、活動(dòng)場(chǎng)地:模擬法庭
五、活動(dòng)參與者:全媒體中心成員
六、前期宣傳及準(zhǔn)備:
1.微博,微信,qq提前一周發(fā)布活動(dòng)推送。
2.辦公室聯(lián)系全媒體中心畢業(yè)屆學(xué)生。
3.各部門部長(zhǎng)開會(huì)時(shí)通知
4.辦公室主要負(fù)責(zé)酒會(huì)所需飲品及資金問題
七、物料準(zhǔn)備:
1.宣傳階段:在公眾號(hào)上進(jìn)行適當(dāng)宣傳,主要是各部門通知
2.活動(dòng)當(dāng)天:
場(chǎng)地布置:氣球、彩帶
所需設(shè)備:燈、音響設(shè)備、ppt放映、相機(jī)、拍立得、迎賓桌、登記表、食物桌、托盤、話筒、杯子。
食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯?xiàng)l、水果、橙汁、可樂、咖啡、啤酒、雞尾酒、葡萄酒。
紀(jì)念品:工大公仔、工大書簽
八、工作人員安排:
1.宣傳階段:
微博微信qq推送:微博組、微信組、qq公眾平臺(tái)
、诮M織內(nèi)應(yīng)屆畢業(yè)生聯(lián)系:辦公組
食物酒水準(zhǔn)備、禮品準(zhǔn)備:BD
2.活動(dòng)當(dāng)天:
場(chǎng)地布置:
1)會(huì)場(chǎng)布置:辦公室
2)設(shè)備布置:數(shù)據(jù)中心
3)食物,飲品擺放:QQ平臺(tái)
接待人員:2名(辦公室)
登記人員:2名(辦公室)
主持人:兩名(一男一女)每個(gè)部門自薦兩人最后選拔
活動(dòng)中服務(wù)人員:8名(微信,微博,BD各2人)
ppt放映:2名(辦公室)
拍照:最少3人(影協(xié))
燈光音響調(diào)試及控制:2名(數(shù)據(jù)中心)
紀(jì)念品發(fā)放:微博協(xié)會(huì)
機(jī)動(dòng)人員:兩名
九、活動(dòng)流程:
注明:整個(gè)活動(dòng)時(shí)間為一個(gè)小時(shí)到一個(gè)半小時(shí),暫定下午4點(diǎn)至5點(diǎn)半。
1.3.50音樂開始播放,來人開始登記姓名及手機(jī)號(hào),同時(shí)發(fā)放書簽一套。
2.4點(diǎn)(根據(jù)人數(shù)情況),主持人講明活動(dòng)目的并宣布酒會(huì)開始。
3.播放工大紀(jì)念ppt5分鐘,工大師生寄語(yǔ)5分鐘。
4.酒會(huì)參加者自行聊天,吃東西25分鐘。這個(gè)時(shí)候,記者團(tuán)與攝像師上前進(jìn)行采訪與拍照(采訪內(nèi)容可與時(shí)光郵差相結(jié)合,拍照可選用相機(jī)和拍立得兩種,拍立得一元一次)。
5.閑聊之后,進(jìn)行游戲20分鐘(詳見附件2)。
6.游戲之后,畢業(yè)生代表談感受3分鐘,上臺(tái)自由發(fā)言3分鐘。
7.全體合照,合照完畢活動(dòng)結(jié)束。
8.工作人員合照,清理現(xiàn)場(chǎng)。
十、意外準(zhǔn)備:
帶好備用食品(食物不夠時(shí)及時(shí)補(bǔ)充)
十一、物料明細(xì)與游戲明細(xì)待討論。
酒會(huì)策劃 篇8
晚會(huì)描述:
“工行之夜”新年酒會(huì)是我行主辦的一場(chǎng)高規(guī)格的大型酒會(huì),舉辦地選在風(fēng)景如畫的鳴泉居度假村,受邀到會(huì)的有省市領(lǐng)導(dǎo),參加酒會(huì)的來賓以我行的重要客戶為主,來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表,及我行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
酒會(huì)準(zhǔn)備了豐富的美食,安排了浪漫的舞會(huì)時(shí)間,大型的文藝演出,抽獎(jiǎng)活動(dòng)、煙花匯演等,您還可以根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的成功人士,我行職員可為您引薦。
一、前言
為感謝客戶對(duì)工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會(huì)。
二、舉辦場(chǎng)地
好瑞文化指出一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)會(huì)議廳為主,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境,戶外還可設(shè)置燒烤、酒會(huì)結(jié)束燃放煙花等。
場(chǎng)地的.大小決定了邀請(qǐng)客人的多少,選擇一個(gè)較大的場(chǎng)地約接待客人500-800人。
選擇鳴泉居渡假村會(huì)議廳及戶外
三、酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。
自助餐除讓場(chǎng)地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),戶外由工作人員提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等提供給客人,食品鐘類可達(dá)100種,自助餐約60分鐘。
酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì),酒會(huì)及舞會(huì)約60分鐘。
精彩演出:除邀請(qǐng)廣州交響樂團(tuán)演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出,如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演,高水平的演出必不可少。
四、會(huì)場(chǎng)裝飾
會(huì)場(chǎng)四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
五、邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。
邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。
六、酒會(huì)內(nèi)容
18:30-19:00來賓簽到
19:00-19:15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15酒會(huì)開始提供國(guó)際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來賓自由交流
20:15-21:00交誼舞會(huì)
21:00-22:10精彩文藝表演、抽獎(jiǎng)
22:10-22:20戶外大型煙花匯演
23:00淡出晚會(huì),派車送嘉賓。
酒會(huì)策劃 篇9
活動(dòng)主題:同一藍(lán)天下,南粵齊魯情暨第三屆山東同鄉(xiāng)聯(lián)誼會(huì)
活動(dòng)性質(zhì):老鄉(xiāng)聚會(huì)
活動(dòng)原則:
1、堅(jiān)持自愿參與;
2、堅(jiān)持費(fèi)用AA制;
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開;
4、堅(jiān)持一切從儉。
一、聚會(huì)目的:
1、相聚20xx,共敘老鄉(xiāng)親情。真誠(chéng)面對(duì)互相交流,讓同鄉(xiāng)們從陌生走向相識(shí)。
2、分享快樂,增進(jìn)團(tuán)結(jié),擴(kuò)大山東人在粵的知名度,加強(qiáng)同鄉(xiāng)在各領(lǐng)域的合作,共享商業(yè)信息資源。促進(jìn)家鄉(xiāng)人在他鄉(xiāng)的新發(fā)展。
3、飲水思源,移樹思根!討論如何增進(jìn)了解、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)并建立鼓勁加油、共謀發(fā)展的同鄉(xiāng)團(tuán)隊(duì)!為后期成立商會(huì)做準(zhǔn)備。
二、活動(dòng)內(nèi)容
同看鄉(xiāng)情電影,品味南粵喜樂!歡歌暢舞,彰顯自我才藝;分市區(qū)全員展示,共相識(shí)在外同鄉(xiāng)。聚餐暢飲,品味濃濃鄉(xiāng)情!(播放記錄電影《山東人在廣東》,交談、唱歌、跳舞、互動(dòng)游戲、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)、分市區(qū)所有老鄉(xiāng)上臺(tái)介紹、進(jìn)餐等)
三、聚會(huì)時(shí)間
20xx年1月1日(元旦)下午13:00點(diǎn)----20:00點(diǎn)
四、聚會(huì)地點(diǎn)
集合地點(diǎn):東莞市南城區(qū)莞太新基路段城市假日二期B座--山東老家飲食連鎖
用餐地點(diǎn):山東老家三樓宴會(huì)廳
活動(dòng)地點(diǎn):山東老家三樓宴會(huì)廳
五、報(bào)名人員資格
1、山東老鄉(xiāng)本人和直系親屬;2、年齡18歲以上且無酒后滋事現(xiàn)象之同鄉(xiāng)
六、報(bào)名方式、活動(dòng)費(fèi)用、報(bào)名截止時(shí)間及報(bào)名人數(shù)要求
1、報(bào)名方式:
A、向片區(qū)負(fù)責(zé)人報(bào)名:為了更好的.加強(qiáng)老鄉(xiāng)之間的聯(lián)系,同鄉(xiāng)會(huì)群已按鎮(zhèn)區(qū)劃分區(qū)域管理并建立了同鄉(xiāng)會(huì)各鎮(zhèn)區(qū)QQ群,同鄉(xiāng)會(huì)籌備組人員為各群管理員,所以,請(qǐng)各位同鄉(xiāng)向片區(qū)管理員報(bào)名、領(lǐng)取入場(chǎng)券、預(yù)交聚會(huì)費(fèi)用(本次先不預(yù)交)并填寫個(gè)人、企業(yè)資料。
B、向籌備組成員至電或QQ群直接報(bào)名:(要求準(zhǔn)確報(bào)名人數(shù)、姓名及聯(lián)系電話)
2、活動(dòng)費(fèi)用:
(1):暫定100元/人
(2):超出費(fèi)用暫定由山東籍企業(yè)單位冠名贊助或同鄉(xiāng)記名捐款。
3、本次報(bào)名截止時(shí)間:
為20xx年12月25日
4、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù):
本次聚會(huì)考慮組織、場(chǎng)地容納等因素,特對(duì)人數(shù)限制為220-260人
七、分組實(shí)施
1、總策劃:某某某
各種活動(dòng)方案的起草及確定、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)。確定聚會(huì)日程表、整體活動(dòng)指導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行
A、設(shè)計(jì)策劃組:某某某
負(fù)責(zé)山東同鄉(xiāng)會(huì)、商會(huì)所有海報(bào)、形象、聚會(huì)胸卡、舞臺(tái)場(chǎng)景、宣傳橫幅、通訊錄封面、及同鄉(xiāng)會(huì)LOGO等設(shè)計(jì)
B、活動(dòng)執(zhí)行組:某某某
負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)會(huì)、商會(huì)聚會(huì)的整體實(shí)施工作,協(xié)調(diào)節(jié)目組和后勤組的聯(lián)系
2、宣傳組:某某某
聚會(huì)的前期宣傳:老鄉(xiāng)QQ群、網(wǎng)站宣傳(網(wǎng)站籌建中)、配合圖片對(duì)每次活動(dòng)大力宣傳;山東文化宣傳:極力宣傳山東人文地理、文化古跡;聚會(huì)后期宣傳:后期的人員核對(duì),老鄉(xiāng)資料的收集,積極配合設(shè)計(jì)組完成老鄉(xiāng)通訊的制作。
3、節(jié)目組:某某某
負(fù)責(zé)聚會(huì)前節(jié)目的報(bào)名、核準(zhǔn)、篩選、排練。設(shè)計(jì)臺(tái)詞、選擇主持人、節(jié)目人;會(huì)中的節(jié)目的編排及節(jié)目全流程的銜接。對(duì)出場(chǎng)音樂、交換音樂、現(xiàn)場(chǎng)氛圍全面負(fù)責(zé)。
4、攝影組:某某某
負(fù)責(zé)安排聚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)攝影、聚會(huì)光盤的編制、發(fā)放,并參與現(xiàn)場(chǎng)的各種攝影工作。
5、后勤組:某某某
負(fù)責(zé)人員聯(lián)系、登記、報(bào)道、用餐人員座位安排,物品核對(duì),負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體后勤保障和各項(xiàng)工作的服務(wù)支持
6、車務(wù)組:某某某
聯(lián)誼酒會(huì)策劃方案4
為了促進(jìn)中交集團(tuán)與中國(guó)南航企業(yè)之間文化交流,展示雙方企業(yè)品牌形象,豐富海外員工業(yè)余文化生活,加強(qiáng)不同職業(yè)間的溝通與了解,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織此次中交·南航聯(lián)誼活動(dòng)。
一、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:20X年8月份,具體時(shí)間聽領(lǐng)導(dǎo)安排。
活動(dòng)地點(diǎn):吉達(dá)中國(guó)苑餐館。
二、參加人員
中交集團(tuán)以航五公司沙特項(xiàng)目部青年職工為主,延布項(xiàng)目部與吉達(dá)項(xiàng)目部均可參加。
中國(guó)南航以北京——吉達(dá)航線的空姐為主。
三、活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)內(nèi)容圍繞“相遇海外,綻放青春”的主題進(jìn)行,以詩(shī)歌朗誦、播放公司宣傳片、歌曲舞蹈、趣味游戲、相互聊天等為主要形式,營(yíng)造輕松、活潑、愉快的交流氛圍,建立高雅、文明、得體的互動(dòng)形式。
四、活動(dòng)要求
1、我方參加人員代表中交集團(tuán)形象,務(wù)必形象大方、穿著得體、舉止文明,有泱泱大企風(fēng)范。
2、活動(dòng)中注重言行舉止,尊重對(duì)方,有翩翩紳士風(fēng)度。
3、交談中陽(yáng)光快樂,積極上進(jìn),魅力四射,有巍巍男子氣概。
4、表演節(jié)目時(shí),積極踴躍,放開手腳,大氣磅礴,有熠熠明星氣場(chǎng)。
5、聯(lián)誼結(jié)束時(shí),禮送對(duì)方上車,目送空姐離開,有彬彬士子禮數(shù)。
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