院學生會辦公室工作計劃

　　淮北職業(yè)技術學院院學生會是在院團委指導下的全院學生自治組織，是學院聯(lián)系學生的橋梁和紐帶，是學院學生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門，既要服務好學生會各組織以及廣大同學，同時也肩負著引領整個學生會風氣的責任。新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以“服務、團結、律己、創(chuàng)新”為原則，以“為全院師生服務”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下，院學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結上學期工作經(jīng)驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下：

　　一、加強內(nèi)部建設

　　1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求本部門成員必須有較高的思想覺悟，負責的工作態(tài)度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時，還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項，都由由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。

　　2.辦公室是院學生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調(diào)動起每個學生干部成員的積極性，提高學生會的凝聚力，了解每個成員面對的實際問題，并想辦法幫助其解決，及時做好內(nèi)部溝通工作，使他們感受到院學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。

　　二、辦公室工作：

　　1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議，會議內(nèi)容主要是總結已做工作成敗和出現(xiàn)的問題，安排下一周次工作任務，相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；學生干部間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

　　2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中，及時做好學生會值班輪勤工作，協(xié)調(diào)好人員配置，以便活動順利開展及其應對突發(fā)情況。對學生干部的表現(xiàn)情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。 3.協(xié)調(diào)好學生會各部門間的協(xié)調(diào)關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時，也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，例如和各系部學生會的關系，這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位，使廣大學生能夠更好的了解參與，達到豐富學生課余生活，提升各項能力的目的。

　　4.做好院學生會辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作，服務同學， 銳意創(chuàng)新，為我院學生會辦公室爭光。

　　5.加強檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優(yōu)化院學生會工作，也可以為院學生會以后成長提供佐證。

　　三、學生會辦公室使用制度

　　1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關的活動。

　　2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室，需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室，不得轉(zhuǎn)借任何。

　　3、院學生會成員應自覺愛護公物，不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關的財物。

　　4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內(nèi)整潔，并在離開時注意關好電源、門窗等。

　　四、主要活動安排：

　　1.迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月6號左右到校報到，為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學生們多走彎路，院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一安排部署，分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此，我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細致入微，全面為新學生入學提供服務。

　　2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉(zhuǎn)，我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例，認真考核、重點選拔，為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。

　　3.大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳，讓廣大同學在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風景拍下來，然后會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品，然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。

　　4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半，辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半，團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便為同學解決更多的疑難問題，另一方面可以幫老師解決一些事。

　　5.院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段，那段期間又將剛好在大熱天，為了使新生更好的適應新學校、新環(huán)境、新生活，我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天，談談話，我們亦將為他們送去水，為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后，加強了我們與師弟師妹們之間的交流，增進了我們之間的感情，軍訓的日子值得他們懷念，也值得我們留戀。

　　6.辦公室規(guī)章制度的學習。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習院學生會的各項制度。另外辦公室也會組織和其他部室共同學習，共同討論院學生會的發(fā)展大計。

　　7.新老生交流大會。新老生交流大會（預計是在新生開學后一周）是院學生會獻給新生的第一份禮物，也是新生了解院學生會工作的一個窗口。辦好新老生交流大會有利于增加我院的凝聚力，為今后各項工作的展開打下良好基礎。此次晚會我們將聯(lián)系院級以上的社團組織，由他們推選數(shù)、出自己的特色節(jié)目進行表演。我們將吸取上屆文藝部在迎新晚會工作中的教訓，認真、充分的做好各項準備。我們也將通過此次新老生交流大會挖掘新生中的文藝人才，為校園十佳歌手大賽的工作做好準備。辦公室將承擔組織、接待、發(fā)送邀請函等工作。

　　8.與兄弟院系開展聯(lián)誼活動。院學生會的工作不僅需要學院學生的支持，也需要校學生會和各兄弟院系的支持。因此，我們要加強與大家的聯(lián)系，與大家多交流，學習經(jīng)驗。在學習工作之余，我們將與兄弟院系以聯(lián)誼友誼賽、交流會等形式進行交流。不僅豐富了我們的課余生活，也更一步加深了我們之間的聯(lián)系，并且可以進行工作方面的交流。也可以與其進行思想交流會，探討關于管理方面的心得體會，以及學習其他方面的東西和經(jīng)驗。

　　9.開展講座。講座，一個能夠傳載理念、知識、文明的平臺在大學早已不是什摸新鮮事物，其對大學生思想熏陶，思維拓展，學識增進的有著巨大意義。而這很普通的講座恰恰是我們淮北職業(yè)技術學院所缺失的。像煤師院一周都會有好幾場講座，而我院卻是少之又少。講座本身過于學術，話題未能貼近學生，形式呆板造成了傳統(tǒng)講座在我們學院不能正常開展。因此，院學生會辦公室將策劃幾檔適合我院的講座。

　　10.協(xié)助其它部門搞好工作。比如文體部的校園十佳歌手大賽，學習部的辯論賽等等 。

　　以上為院學生會辦公室在本學期的工作計劃。在這新的學期里，我們將以更加飽滿的熱情去迎接新的挑戰(zhàn)，我們會進一步明確辦公室職責，配合主席，協(xié)調(diào)各部門做好工作，并積極參與校學生會的工作。在工作中不斷完善自我，總結經(jīng)驗，向兄弟院系取經(jīng)，爭取把工作做到最好！

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