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參加會議總結(jié)
總結(jié)是事后對某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析，從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論，它能使我們及時(shí)找出錯(cuò)誤并改正，因此我們要做好歸納，寫好總結(jié)。那么你知道總結(jié)如何寫嗎？下面是小編為大家整理的參加會議總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。
一、會前
�。ㄒ唬┫驎h聯(lián)系人詢問以下信息：
（1）會議舉辦時(shí)間、地點(diǎn)
�。�2）競爭對手參加情況
�。�3）參會人數(shù)
�。�4）會議費(fèi)用，包括發(fā)言費(fèi)（發(fā)言時(shí)間和順序）、展臺費(fèi)（展臺數(shù)量、大小、具體位置）、參會費(fèi)、
�。�5）會議日程安排表展臺數(shù)量
（二）工作審批：審批單內(nèi)容：會議時(shí)間、會議地點(diǎn)和會議費(fèi)用。
（三）準(zhǔn)備會議資料
1、宣傳冊：
�。�1）詢問使用哪幾本宣傳冊。找好宣傳冊后，找市場部負(fù)責(zé)人詢問是否有內(nèi)容修改。如不修改，查看倉庫宣傳冊數(shù)量，數(shù)量足夠，將宣傳冊裝箱放好；數(shù)量不夠，告知設(shè)計(jì)加印以及加印數(shù)量。印刷回活時(shí)間：1星期。
�。�2）如有修改，詢問修改信息后，交給設(shè)計(jì)修改，再將修改好的宣傳冊給、市場部負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)審閱。審閱好后，計(jì)算郵寄時(shí)間，告知印刷及印刷數(shù)量。
2、展板：
�。�1）詢問使用哪幾塊展板。找好以及打印展板后，找市場部負(fù)責(zé)人詢問是否修改，如不修改，查看倉庫展板是否現(xiàn)有展板，展板完好，將展板打包放好；展板損壞，告知設(shè)計(jì)印刷。印刷回活時(shí)間：2天。
�。�2）如要修改，詢問修改信息后，交給設(shè)計(jì)修改，再將修改好的展板給楊城、市場部負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)審閱。審閱好后，計(jì)算郵寄時(shí)間，告知印刷及印刷數(shù)量。
3、資料袋：
與主辦方協(xié)商會議現(xiàn)場時(shí)候可以使用資料袋。公司改名后留下一批舊資料袋，上面用的是老公司名。給主辦方提供資料袋有兩個(gè)目的：一、宣傳作用，二、袋子不用就浪費(fèi)了�，F(xiàn)倉庫還存有大量袋子，可在接下來的參會中向主辦單位提供。
�。ㄋ模┌l(fā)言題目和案例集
1、詢問主辦方發(fā)言題目什么時(shí)候給主辦方，詢問好時(shí)間后催楊城向市場部詢問發(fā)言題目。
2、詢問會議是否有案例集，有的話，案例什么時(shí)候給主辦方。提前編寫，交給主辦方。
�。ㄎ澹�(zhǔn)備會議物品：
1、詢問主辦方：會議現(xiàn)場能否用理正資料袋，能否掛橫幅，接待處能否放置理正展板；、大小、具體位置和是否有電源
2、會議物品包括：桌布、指示牌、名片盒、接線板、剪刀、膠帶、大頭釘、X展架、宣傳視頻和物品清單。
�。�1）部門有桌布、指示牌、名片盒、剪刀；其他物品需向行政部申請借用。
�。�2）制作物品清單，方便物品清點(diǎn)。
�。┪锲愤\(yùn)輸
1、詢問主辦方什么時(shí)候到會場進(jìn)行資料準(zhǔn)備。
2、自帶。如果參會人數(shù)多、展臺物品少、宣傳冊和展板數(shù)量少。可自帶。參會人員離開公司前將資料和物品交給他們。
3、郵寄
�。�1）提前將所要寄的物品裝箱打包，所有箱上寫“XX公司會議資料”。
�。�2）聯(lián)系主辦方聯(lián)系人，詢問收貨地點(diǎn)和收貨人。
�。�3）聯(lián)系快遞公司（一般為中鐵快運(yùn)），提前詢問是否能到目的地、運(yùn)輸時(shí)間、是否需要轉(zhuǎn)運(yùn)和是否送貨上門。
（4）計(jì)算會議舉辦時(shí)間和運(yùn)輸時(shí)間，提前郵寄，確保會前資料能到會議現(xiàn)場。
（七）費(fèi)用審批：費(fèi)用包括，會議協(xié)辦費(fèi)、宣傳冊印刷費(fèi)、展板印刷費(fèi)、運(yùn)輸和送貨費(fèi)用。
�。ò耍┡c市場部溝通：
（1）向主辦方要會議日程表，詢問會議地點(diǎn)食宿安排和費(fèi)用，項(xiàng)目參觀地點(diǎn)和費(fèi)用。
（2）詢問市場部哪些人參會、參會人員聯(lián)系方式以及出發(fā)時(shí)間和達(dá)到會場時(shí)間。
�。�3）編寫會議注意事項(xiàng)：事項(xiàng)包括：發(fā)言順序和時(shí)間、競爭對手發(fā)言情況、已郵寄哪些資料、市場部需帶哪些資料、到會議現(xiàn)場后到哪兒找或聯(lián)系誰找已郵寄資料、展板擺放順序、項(xiàng)目參觀地點(diǎn)和費(fèi)用、會后要帶回會議資料袋和展會物品以及拍攝會議照片。
（4）編寫報(bào)道須知。須知包括：會議時(shí)間、會議地點(diǎn)和電話、食宿安排和費(fèi)用、交通圖、機(jī)場接機(jī)費(fèi)用和聯(lián)系人、會議地點(diǎn)附近其他賓館路線和費(fèi)用。
�。�5）市場部參會人員出發(fā)前，將會議通知、報(bào)道須知和會議日程安排表給參會人員，并叮囑會議現(xiàn)場有什么突發(fā)狀況及時(shí)與策劃部聯(lián)系。
二、會中
1、參會人員出發(fā)后，詢問是否到會議現(xiàn)場，是否找到資料。
2、詢問布展情況。
3、詢問參會人數(shù)。
4、叮囑帶回會議資料袋、展會物品、拍攝其他公司和本公司展臺以及發(fā)言照片。
5、詢問返回時(shí)間。
三、會后
1、詢問參會名單。
2、詢問會議發(fā)言公司PPT。
3、整理參會人員帶回的會議資料（如果參會人員沒有帶回會議資料，會后向主辦方要取）。
4、整理參會人員帶回的展會物品（向行政部借用的物品，歸還行政部；展板和展架放在倉庫）。
5、向參會人員要會議照片，寫會議新聞稿模板，交給參會人員填寫空格，修改好后發(fā)布在網(wǎng)站。
6、編寫會議總結(jié)。
7、編寫會議預(yù)算表，交給財(cái)務(wù)。
8、整理會議文件夾：會議通知、報(bào)道須知、會議日程表、合作協(xié)議、參會名單、會議總結(jié)、新聞稿、會議照片、費(fèi)用預(yù)算表、宣傳資料打印稿和物品清單。
9、電話感謝會議聯(lián)系人，并詢問接下來舉辦的會議。
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