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質(zhì)量管理體系運行情況總結(jié)(通用13篇)
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們一起來學(xué)習寫總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?以下是小編幫大家整理的質(zhì)量管理體系運行情況總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
質(zhì)量管理體系運行情況總結(jié) 1
我公司自貫標工作開展以來,至今已有將近三個月的時間,我們始終圍繞著質(zhì)量方針和目標,不斷追求創(chuàng)新、求取進步,使公司的各項管理向著科學(xué)的、系統(tǒng)的、規(guī)范的方向發(fā)展,把管理工作落到實處。
為了加強并規(guī)范公司的質(zhì)量管理體系,保證有能力持續(xù)穩(wěn)定的提供滿足顧客需求和期望及適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品,在咨詢老師的幫助下,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的共同努力下,我們建立了質(zhì)量管理體系,為了作好這項工作,總經(jīng)理任命薛洪蒙同志為管理者代表,為全體員工進行了ISO9000族標準的培訓(xùn),在此基礎(chǔ)上,組織了質(zhì)量管理體系文件的編寫,于20xx年5月26日頒布了體系文件,5月26日實施,這標志著公司建立了文件化的質(zhì)量體系。
20xx年6月開始,公司的質(zhì)量體系進入了運行階段,在此期間,我們又抓了幾項工作,如明確了部門的.職責、各崗位的職責,制定完善了各項管理制度及作業(yè)指導(dǎo)書,組織全體員工對標準、質(zhì)量手冊、程序文件、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標的學(xué)習,從而為質(zhì)量體系的有效運行提供了保證,為了檢查,評價質(zhì)量體系的適應(yīng)性、充分性、有效性,公司于20xx年7月20日進行了一次內(nèi)審。
通過兩個月以來質(zhì)量體系的運行,我們感到:按照ISO9001:20xx標準建立、實施、保持質(zhì)量管理體系,在一定程度上提高了員工的質(zhì)量意識,規(guī)范了各項與質(zhì)量有關(guān)的工作,促進了產(chǎn)品質(zhì)量的提高,也在一定程度上滿足了顧客的需求和期望。
尚需改進的地方:
在質(zhì)量體系運行過程中,尤其通過內(nèi)審,發(fā)現(xiàn)我公司的質(zhì)量管理工作存在著一定的問題。員工的質(zhì)量意識還有待于加強,主要表現(xiàn)在有的員工對標準、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書的執(zhí)行缺乏自覺性,因而出現(xiàn)質(zhì)量記錄不完整、不及時,產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題時,不按照文件要求處理的現(xiàn)象。
改進的意見和建議:
針對以上存在的問題,建議采取以下措施:加強對員工質(zhì)量意識的教育和標準、文件的學(xué)習,列入20xx年培訓(xùn)計劃。針對產(chǎn)品生產(chǎn)過程出現(xiàn)的問題,考慮顧客的需求,根據(jù)公司的能力,不斷改進出品質(zhì)量,以滿足顧客的要求,并不斷提高顧客的滿意度。
綜合以上的情況,我認為我公司的質(zhì)量體系的運行,以及質(zhì)量方針和目標與公司的現(xiàn)狀是相適應(yīng)的,與目前市場大環(huán)境的氛圍也是相吻合的,通過管理評審,進一步明確需要改進的工作,為順利通過ISO9001:20xx國際質(zhì)量體系的認證,作為一切準備工作。
質(zhì)量管理體系運行情況總結(jié) 2
一、運行概況
在上一年度的管理評審會上,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,我們制定了詳細的改進計劃和糾正措施,對一些潛在問題也制定了預(yù)防措施。通過跟蹤和驗證,存在的問題都已得到了解決。
為了確保質(zhì)量管理體系的深入、持續(xù)、正常的運行,今年我院加強了以下幾方面的工作。
1、在工程設(shè)計方面
、賹Υ笾行晚椖孔龅绞孪葯z查、事先指導(dǎo),由總工辦提前對設(shè)計方案進行審查、確定,確保設(shè)計圖紙滿足顧客的`要求和國家的各項規(guī)范要求。
、诩訌姼鲗I(yè)之間相互溝通,保證互提資料的深度,對設(shè)計圖紙進行聯(lián)校,并簽字確認。
、蹖桓妒褂玫墓こ踢M行回訪,收集顧客的意見,分析解決存在的問題,持續(xù)改進,力求做到顧客滿足。
2、在人力資源方面
、偬岣咝抡衅溉藛T素質(zhì),今年新招聘技術(shù)人員8人,其中研究生學(xué)歷1名,本科學(xué)歷7名。
、诮M織全體技術(shù)人員參加院內(nèi)專業(yè)技術(shù)講座學(xué)習,派部分技術(shù)人員出外參加《建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計疑難問題解析》、《建筑樁基技術(shù)規(guī)范應(yīng)用》、《抗震設(shè)計規(guī)范》等新規(guī)范新技術(shù)的學(xué)習。
3、在生產(chǎn)設(shè)施方面
①新購計算機18臺。
、谫徺I天正建筑軟件(新版)一套。
二、運行情況匯總
在今年6月份我院進行了內(nèi)部審核,在內(nèi)審中提出問題34項,其中輕微不合格5項,主要在于設(shè)計與開發(fā)7、3條款中和持續(xù)改進8、5條款中,經(jīng)過各部門的努力,上述不合格項已全部關(guān)閉。
幾年來質(zhì)量管理體系在我院深入實際的運行,強化了員工的質(zhì)量意識,使我院的設(shè)計質(zhì)量逐步提高。20xx年7月份,我們對質(zhì)量管理文件進行了局部修改,主要是提高了我們的質(zhì)量目標,將工程設(shè)計優(yōu)良品率由原60%提高到70%,顧客滿意率由原80%提高在85%。
從20xx年以來,每年都接受恩格威認證中心的年度監(jiān)督審核,總體來說我院的質(zhì)量管理運行情況還是比較滿意,對我們的實際工作評價也是好的,給我們發(fā)了年度監(jiān)督審核的通過合格證,同意保持認證注冊資格證明。我們要對本次監(jiān)督審核存在的問題進行歸納、匯總,并得已解決。
三、今后的建議和任務(wù)
我們單位搞ISO質(zhì)量認證并不是為了取得證書,而是為了加強本單位的質(zhì)量管理,強化質(zhì)量意識,不斷提高設(shè)計質(zhì)量,達到顧客滿意,從而在社會上取得更好的信譽,拓寬我們的設(shè)計市場,這就要求我們要嚴格按照ISO9001:20xx的標準來管理工作。
在下一步的工作中我們要進步一步強化內(nèi)部管理制度的實施,層層抓落實、抓到位,加強對全院人員的責任心教育,針對可能出現(xiàn)的問題,制定預(yù)防措施和質(zhì)量預(yù)控點,進一步強化每一位員工的質(zhì)量意識,確保我院質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實現(xiàn)。
質(zhì)量管理體系運行情況總結(jié) 3
我公司從20xx年編制引入了質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系以來,質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全方針和目標以及按程序辦事的工作思想已深入人心,從管理上較原來有了脫胎換骨的改變,F(xiàn)將近四年來體系運行的情況總結(jié)如下:
一、前言
依據(jù)GB/T190xx—20xx《質(zhì)量管理體系 要求》、GB/T240xx—20xx《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》、GB/T280xx—20xx《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》,20xx年3月我公司編制了第A版的《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊》并于20xx年3月9日公司開始全面運行。通過體系的運行控制、嚴格執(zhí)行程序文件相關(guān)規(guī)定、制定完善作業(yè)指導(dǎo)書等多項措施對各質(zhì)量過程控制、環(huán)境因素及危險源進行控制,自體系運行以來,公司所有的部門都按照體系的要求執(zhí)行。未發(fā)生任何重大的質(zhì)量事故和顧客投訴事件及,有效降低了環(huán)境和職業(yè)健康安全風險。
二、體系運行成效
公司于20xx 年開始建立實施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,發(fā)展至今體系已經(jīng)運行達4年之久。不僅強化了公司的管理機制,增強了產(chǎn)品市場的競爭能力和客戶滿意度,為員工創(chuàng)造了安全、溫馨的工作環(huán)境,而且樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進一步發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。
。ㄒ唬┙⒘丝茖W(xué)和完善的質(zhì)量管理體系和系統(tǒng)循環(huán)式的運行方式,各項工作都處于比較嚴格的受控狀態(tài)。公司的行政文件、體系文件和技術(shù)文件都進行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。各部門都建立了外來文件清單,質(zhì)量紀錄清單等,合理運用各項管理機制和表單進行工作的管控,方便了日常的管理工作。通過定期的內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核、管理評審、工作質(zhì)量檢查,運用數(shù)據(jù)分析等各種科學(xué)手段,對系統(tǒng)的適宜性、充分性、有效性進行評價,力求不斷改進工作,促進系統(tǒng)管理水平不斷提高,確保預(yù)期方針、目標的實現(xiàn)。
。ǘ┐龠M了公司工作的規(guī)范化管理,提高了工作效率。確定管理者職責,各項內(nèi)部事務(wù)工作都制定了文件化的工作程序,各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位都有明確的工作程序和工作質(zhì)量要求,讓全體工作人員都了解質(zhì)量管理體系的內(nèi)容,都知道自己該做什么、如何做和做得怎么樣、如何自我評估和自我控制。全體工作人員均按規(guī)定的要求去做,形成一個全面控制、高效運轉(zhuǎn)的質(zhì)量管理體系,克服以往那種憑經(jīng)驗管理的不規(guī)范做法,解決基礎(chǔ)管理弱化、內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢等問題,使管理工作步入科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的要求。
(三)制定出各部門的質(zhì)量目標。部門的目標管理意識有了較大的提高。通過質(zhì)量目標檢查,各部門基本實現(xiàn)了本部門的質(zhì)量目標,且各部門依照質(zhì)量體系文件的要求嚴把質(zhì)量關(guān),使產(chǎn)品質(zhì)量合格率達到 xx0%、用戶滿意率達到85%以上。
。ㄋ模⿲ξ夜旧a(chǎn)區(qū)域涉及的危險源、環(huán)境因素、職業(yè)健康進行了相應(yīng)的風險辨識與評價,通過管理程序的運行控制、嚴格執(zhí)行三層次文件相關(guān)規(guī)定、制定作業(yè)指導(dǎo)書等多項措施對各環(huán)境因素及危險源進行控制,有效降低環(huán)境和職業(yè)健康安全風險。根據(jù)公司環(huán)境、職業(yè)健康目標、指標,制定了管理方案;收集了各業(yè)務(wù)部門工作應(yīng)遵循的法律法規(guī)。以保證公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)環(huán)境、職業(yè)健康目標的實現(xiàn),并創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
三、存在問題的糾正改進措施
I體系有效運行最根本的要求是:“說=寫=做”。即“寫下要做的,做所寫的,檢查所做的”。質(zhì)量體系管理的這三條基本要求看似簡單,但在實際工作中執(zhí)行起來,還是存在一些問題,有待進一步改進。
。ㄒ唬⿲(dǎo)入體系的認識還沒有完全到位。在公司執(zhí)行體系標準過程中,經(jīng)過多次的內(nèi)部體系審核和工作質(zhì)量檢查等發(fā)現(xiàn),部分人員對公司推行管理體系的認識還不夠到位,在實踐中不能完全有效地運用管理方法,從而在部分工作中出現(xiàn)了生搬硬套的現(xiàn)象。
。ǘ┮驗镮SO標準中概念太多不好掌握。公司現(xiàn)有的管控程序雖然很規(guī)范,做到了事事有記錄,時時有記錄,但太細,執(zhí)行起來不是很方便,影響了工作效率,也造成工作成本上升問題等等。所以,有效運行體系需要長期的堅持和不斷地實踐,并在實際運行中不斷持續(xù)改進,切實將ISO標準的管理理念與現(xiàn)有的行政管理模式相融合,促進公司的各項工作不斷完善和機關(guān)效能的全面推進,最終實現(xiàn)工作質(zhì)量和辦事效率的提高。
鑒于此,改進措施如下:
。ㄒ唬┕芾韺痈叨戎匾,推動體系有效運行
管理者推動是關(guān)鍵,管理者特別是最高管理者的高度重視和強有力的領(lǐng)導(dǎo)是提高質(zhì)量管理體系運行 有效性的關(guān)鍵。首先,管理者要樹立質(zhì)量、安全健康意識,做履行職責的明白人、帶頭人。其次,建立相關(guān)的責任制,將責任層層分解,落實到人,實施最終的目標管理,嚴格考核和獎懲。再次,為有關(guān)的過程、部門的質(zhì)量職能質(zhì)量活動,提供履行管理體系要求的指導(dǎo)性文件和評價準則,諸如作業(yè)指導(dǎo)書、評價與驗證規(guī)范等,并配置必要的資源。最后,管理者還要做好組織和協(xié)調(diào)工作,強化日常的監(jiān)督管理和信息反饋機制。及時了解、溝通質(zhì)量管理體系的運行情況以及各部門、各崗位的業(yè)績與問題,針對發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正措施與預(yù)防措施。
。ǘ 提高意識,加強培訓(xùn)
體系運行的有效性與員工的質(zhì)量意識和能力密不可分,若要提升質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)意識,加強管理水平,就要抓好管理培訓(xùn)。管理培訓(xùn)內(nèi)容是一個要求不斷提高的縱向過程;對培訓(xùn)對象而言,一個從高層領(lǐng)導(dǎo)到一般管理人員,再到一線操作人員的全員培訓(xùn),這是一個橫向過程。由此可見,教育培訓(xùn)貫穿于公司全面質(zhì)量管理的所有人員和所有與質(zhì)量相關(guān)的過程。管理培訓(xùn)的前提是提高企業(yè)員工的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)意識,首先要求各級員工理解本崗位工作在管理體系中的作用和意義,明確并履行各自的崗位職責,為實現(xiàn)公司的'質(zhì)量目標做出積極貢獻。然后針對所有從事與質(zhì)量有關(guān)的工作的員工進行不同層次的培訓(xùn)。對領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)以質(zhì)量法律法規(guī)、經(jīng)營理念、決策方法等著重于質(zhì)量管理理論和方法以及質(zhì)量管理的技術(shù)內(nèi)容和人文因素,對基層員工培訓(xùn)則應(yīng)以本崗位質(zhì)量控制和質(zhì)量保證所需知識為主。同時抓好技能培訓(xùn),學(xué)習新方法,掌握新技術(shù)。
(三)人人重視,人人參與
質(zhì)量管理不僅僅是某個、某幾個質(zhì)量管理人員或質(zhì)量管理部門一個部門的事,需要各個環(huán)節(jié)的密切配合,需要全員的共同參與。上到最高管理者,下到每一名員工。首先,最高管理者質(zhì)量管理的驅(qū)動者,觀念、意識、態(tài)度以及行為方式是公司全體員工參照效仿的典范,正如一艘大船上的舵手,掌握著航行的方向。其次,各科室與各基層單位組成質(zhì)量管理鏈的各個節(jié)點,任何一個節(jié)點的失控,都會導(dǎo)致質(zhì)量管理運行不暢。因此各部門都應(yīng)積極投入質(zhì)量管理活動中,齊心協(xié)力完成其在服務(wù)實現(xiàn)過程中所承擔的工作職能。再者是個人參與,個人是團隊最小單元,生產(chǎn)的具體操作者,所以他必須清楚了解服務(wù)符合質(zhì)量、安全標準或要求的重要性,以及不符合質(zhì)量標準或要求將會造成的損失,進而自覺地去識別和解決服務(wù)過程中隨時可能出現(xiàn)的問題。只有每個員工“第一次”就把事情做好,減少差錯,防微杜漸,才可實現(xiàn)以最低的成本創(chuàng)造最大的效益,體系才能有效運行。
。ㄋ模┘訌姽芾淼倪^程控制
體系管理是通過過程來實施的,公司要提高管理體系運行 >的有效性,就必須對過程進行控制。過程控制的重點要抓工藝管理,工藝是產(chǎn)品建設(shè)管理過程中最活躍的因素,操作規(guī)程管理、生產(chǎn)管理、材料管理、人力調(diào)配、生產(chǎn)環(huán)境等都要由操作規(guī)程提供基本依據(jù)(簡稱人、機、料、法、環(huán))。這就要求管理者對生產(chǎn)工藝過程中的關(guān)鍵工序進行識別,并對關(guān)鍵過程進行重點控制。
事實證明:科學(xué)的、先進的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系在我公司運行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場的競爭越來越激烈。如何按照ISO90xx:20xx 標準的質(zhì)量管理八項原則積極開展過程控制、客戶滿意度的測量、服務(wù)、糾正預(yù)防措施等有效的持續(xù)改進工作將是下一步工作的重點,我們相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各個部門的積極配合下,我們會克服種種困難將體系的運行不斷推向新的高度,取得更好的成果。
質(zhì)量管理體系運行情況總結(jié) 4
品質(zhì)部在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,公司各職能部門和客戶服務(wù)中心的監(jiān)督、配合下,以有效推行質(zhì)量管理體系為主線,緊緊圍繞公司的質(zhì)量方針和目標來開展體系運行和持續(xù)改進工作,質(zhì)量管理工作進一步深化和完善,全員質(zhì)量意識較大提高,體系管理要求執(zhí)行情況較好,公司體系運行規(guī)范,對保障公司各項目標任務(wù)的順利完成發(fā)揮了積極的促進作用。公司質(zhì)量管理體系運行情況如:
一、主要工作開展情況
。ㄒ唬┌大w系要求時間進行內(nèi)審和管理評審
根據(jù)《內(nèi)部審核程序》和年度內(nèi)審方案的要求,公司在年月組織了5個審核小組、共計27名審核員及見習審核員,對公司各部門、客戶服務(wù)中心的體系運行情況進行了全面審核。審核共發(fā)現(xiàn)嚴重不合格項8項,一般不合格項61項,觀察項15項,不適宜項1項。對于審核發(fā)現(xiàn)的問題和不合格項,各部門、客戶服務(wù)中心及時組織相關(guān)責任部門、人員進行原因分析、有針對性地制定了改進措施,組織整改并按照要求實施了驗證。從審核情況看,公司質(zhì)量管理體系文件是有效的、適宜的,但在充分性上,因組織架構(gòu)調(diào)整,對于綜合部、經(jīng)營部體系文件的建立、實施上存在不足,有待于進一步完善。另一方面在質(zhì)量體系的實施上,一線崗位對于體系文件中的作業(yè)規(guī)程、崗位職責了解不足,需要加強培訓(xùn)和實施性檢查驗證。
(二)采取常規(guī)抽檢和與職能部門協(xié)作的專項檢查制度,促使質(zhì)量管理體系落實品質(zhì)部每周對主城服務(wù)項目實施抽檢,每月聯(lián)合各職能部門對公司所有服務(wù)項目進行專項檢查。檢查內(nèi)容涉及員工對標準作業(yè)規(guī)程的理解、執(zhí)行情況、工作記錄的完整真實性、工作的效率、效果;各部門、崗位對工作計劃、責任目標和臨時性任務(wù)的完成情況,其他影響運行質(zhì)量的問題。對抽檢中發(fā)現(xiàn)的不合格項以抽檢表記錄的方式予以記錄,對相應(yīng)部門進行溝通,要求責任部門落實整改并進行復(fù)查。
。ㄈ﹫猿帧耙灶櫩蜑殛P(guān)注焦點”。通過對顧客投訴的督辦處理和年度“業(yè)主滿意度調(diào)查”,充分了解顧客的要求和期望,以及業(yè)主對物業(yè)服務(wù)工作、社區(qū)文化建設(shè)的意見。積極落實回訪制度,對業(yè)主投訴和反饋意見進行落實處理,舉一反三,積極改進工作不足,有效地促進了物業(yè)服務(wù)工作的開展。
二、存在的主要問題
。ㄒ唬﹩T工對質(zhì)量體系的認識和重視程度仍需進一步深化和提高。
1.質(zhì)量體系在一個單位能否真正有效運行,最重要的是各項目、部門的主要領(lǐng)導(dǎo)是否真正重視體系工作,把質(zhì)量體系作為規(guī)范和加強內(nèi)部管理的重要抓手持之以恒、常抓不懈,在這方面?zhèn)別區(qū)域、部門領(lǐng)導(dǎo)還需加強。
2.項目具備內(nèi)審知識的人員平常都是只顧完成事務(wù)工作任務(wù),程序規(guī)范變通較多,對質(zhì)量體系的持續(xù)、規(guī)范推行造成較大影響。
。ǘ┵|(zhì)量體系文件還需進一步規(guī)范和完善。
公司今年對架構(gòu)和部門的職責分工進行了調(diào)整,但一些體系文件修訂不及時,職責交叉或不銜接問題還不同程度存在,有些工作還沒有形成體系文件,有些文件的符合性和可操作性已不適宜。
公司管控程序很規(guī)范,做到了事事有記錄,時時有記錄,但版本過多,部分項目沒有進行有效清理,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)影響工作效率情況,也造成工作成本上升。
。ㄈ┢焚|(zhì)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不強,發(fā)現(xiàn)和改進問題的能力有待提高。
1.上半年,品質(zhì)部只有2人,且對ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系標準和公司質(zhì)量手冊、程序文件以及相關(guān)的管理文件、作業(yè)指導(dǎo)書的學(xué)習和理解嚴重不足,對常規(guī)抽檢及月度專項檢查都是按以前老辦法或?qū)φ諛藴噬嵊蔡祝瑢τ诠ぷ魇欠褚?guī)范不熟悉、監(jiān)督指導(dǎo)不到位,發(fā)現(xiàn)不了問題或者問題的整改停留在表面、流于形式。
2.內(nèi)審員隊伍的能力素質(zhì)還不適應(yīng)工作的需要,審核中缺乏可調(diào)派的高水平審核員,在一定程度上影響了內(nèi)審的質(zhì)量和效果,直接影響到經(jīng)營、管理、服務(wù)過程中不合格的發(fā)現(xiàn)和改進。
。ㄋ模﹥(nèi)部監(jiān)督體系合力不足。
我司質(zhì)量體系內(nèi)部監(jiān)控機制健全,體系運行成效逐步擴大,但是體系的持續(xù)有效運行不僅僅是品質(zhì)部的工作,更要依靠全員參與,特別是要求各級管理人員對職責范圍內(nèi)工作切實發(fā)揮好監(jiān)督、指導(dǎo)作用,真正實現(xiàn)全面、全員、全過程的'質(zhì)量管理。但目前有些管理團隊對體系文件的建立意義認識不足,推進不夠,對自己崗位職責和對公司質(zhì)量方針與目標認識不足,部分管理層員工對質(zhì)量體系不了解、不理解、不培訓(xùn)、不執(zhí)行,各部門/各層級不能發(fā)揮優(yōu)勢、取長補短,內(nèi)部監(jiān)督體系合力不足,在較大程度上影響了體系落實執(zhí)行。
三、改進建議
(一)重視品質(zhì)管理,嚴格制度執(zhí)行落實。在日常管理工作中,強化崗位職責,突出工作程序,使全員真正重視體系工作,把質(zhì)量體系作為規(guī)范和加強內(nèi)部管理的重要抓手持之以恒、常抓不懈。通過部門/項目自檢和公司聯(lián)合抽檢相結(jié)合、對節(jié)假日等特殊時期的專項抽檢和日常全面普檢相結(jié)合、白天檢查和突擊夜檢相結(jié)合的監(jiān)督檢查,不斷嚴格規(guī)范各項規(guī)章制度的執(zhí)行和落實,有效地消除各種不安全隱患和不規(guī)范因素。
。ǘ┰鰪娙藛T競爭意識,自覺維護體系運行。
加強業(yè)務(wù)技能和服務(wù)意識、質(zhì)量管理、方針和目標、操作規(guī)程培訓(xùn),進行業(yè)務(wù)素質(zhì)考核,做到獎罰分明,競爭上崗,調(diào)動其工作積極性和主觀能動性,增強人員的競爭意識和市場競爭意識。讓員工明白企業(yè)的發(fā)展方向和只有通過我們規(guī)范的管理,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、細致的工作,為業(yè)主營造一個舒適、安逸的生活和工作環(huán)境,滿足業(yè)主的合理服務(wù)需求,才能被人們所接受和認同。自覺遵守體系制度和維護體系運行,嚴格按照“專心工作、用心服務(wù)”的質(zhì)量方針和“等值服務(wù)、創(chuàng)造感動”的服務(wù)觀,積極進取,不斷創(chuàng)新。
。ㄈ┮(guī)范和完善體系文件,增強品質(zhì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
全員參與,針對內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合自己的崗位職責和分工調(diào)整,認真分析問題,找準癥結(jié),消除職責交叉或不銜接問題,形成符合性和可操作性適合實際工作流程,做到事事有人管、事事有記錄,實現(xiàn)規(guī)范有序。加強品質(zhì)人員和管理人員對質(zhì)量管理體系標準、公司質(zhì)量手冊、程序文件以及相關(guān)的管理文件、作業(yè)指導(dǎo)書的學(xué)習和理解,增強數(shù)據(jù)分析能力,及時發(fā)現(xiàn)和指導(dǎo)改進各類不足,不斷改進工作方法,杜絕生搬硬套,充分有效利用各種信息組織實施質(zhì)量改進的活動。
質(zhì)量管理體系運行情況總結(jié) 5
一、質(zhì)量體系文件修改工作
1、依據(jù)ISO9001質(zhì)量體系運行情況和認證監(jiān)督審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題以及CCS下發(fā)《船用產(chǎn)品制造廠專業(yè)質(zhì)量管理體系要求》(20xx),對程序文件進行一次修訂,并于20xx年3月執(zhí)行。20xx年3月份,公司下發(fā)《20xx年萬通公司質(zhì)量管理工作計劃》,并下發(fā)了《質(zhì)量手冊》、《程序文件》審改計劃,依據(jù)審核計劃有序進行審核,并將問題逐一反饋至各有關(guān)部門。
2、20xx年,我們在20xx年全面提升產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,深入到細節(jié)質(zhì)量控制,編制《產(chǎn)品表面質(zhì)量控制通告》并實施,大大提高了產(chǎn)品表面質(zhì)量和質(zhì)量盲區(qū)的檢驗標準。
3、20xx年公司繼續(xù)規(guī)范各項有關(guān)生產(chǎn)記錄和填寫記錄規(guī)范,技術(shù)部門依據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)實際情況規(guī)范編制《生產(chǎn)跟蹤單》,使整個生產(chǎn)過程可追溯性強,使整個生產(chǎn)過程處于受控狀態(tài)。
總之,從公司質(zhì)量管理體系運行情況看,公司所建立的文件體系總體上是合理的,完整的,有效的。是能夠適應(yīng)目前體系進一步運作的。
二、質(zhì)量管理體系實施的主要工作
1、逐步加強和完善了質(zhì)量管理的組織機構(gòu)和人員配備。
20xx年,鑒于公司人員變動的情況,經(jīng)最高管理者簽字批準,公司重新下發(fā)了“紅頭文件”,“關(guān)于質(zhì)量管理員、質(zhì)量檢驗員授權(quán)的通知”。重新明確了各單位質(zhì)量管理員的職責和質(zhì)量檢驗人員的權(quán)限。目前公司專兼職質(zhì)管員7人,各單位均有專(兼)職質(zhì)管員,負責本部門的質(zhì)量管理工作。從組織上保證了公司質(zhì)量管理工作的開展。
2、為繼續(xù)宣貫、執(zhí)行ISO9001:20xx版標準,對ISO9001:20xx版標準有更深刻的理解和認識,公司集中統(tǒng)一進行了一次系統(tǒng)學(xué)習,取得了很好的效果。
3、20xx年為強化質(zhì)量宣傳教育,增強員工顧客意思,公司由質(zhì)管部牽頭組織在全公司內(nèi)開展“質(zhì)量月活動”。借助公司5S管理活動計劃要求,在公司各車間、大屏幕、櫥窗等位置張貼質(zhì)量標語,大力宣傳質(zhì)量意識和理念。由制造部配合走訪外協(xié)件加工廠,由市場部牽頭組織回訪一批主要顧客,即加強了與外協(xié)外購廠的.溝通,也為在質(zhì)量方面共同的提高打下了堅實的基礎(chǔ)。4月份公司組織開展以“嚴質(zhì)量、保安全、樹品牌、促發(fā)展”為主題的質(zhì)量座談會,增進員工質(zhì)量意識,引導(dǎo)員工樹立“質(zhì)量第一”的觀念,同時我們還在各車間開展焊接質(zhì)量評比活動,使員工重視焊接表面質(zhì)量。
4、20xx年,公司在20xx年的基礎(chǔ)上,提升了各項質(zhì)量指標,同時也修訂了相應(yīng)的“質(zhì)量獎懲辦法”,加大了獎懲力度,并且嚴格提升產(chǎn)品檢驗標準。由最高管理者親自主持,精心策劃,結(jié)合各單位的實際情況,確定了各部門的質(zhì)量目標,層層分解,責任到人。同時每月對質(zhì)量目標的完成情況進行分析、評價和考核。質(zhì)量獎罰立竿見影,直接推動了公司質(zhì)量管理工作的開展,使產(chǎn)品實物質(zhì)量得到了穩(wěn)定提高。
5、20xx年,根據(jù)20xx年修訂的“不合格品控制程序文件”,對不合格品加強了管理和控制。20xx年6-20xx年4月份,共辦理讓步接收76份,返工返修53份,報廢18份。
6、20xx年公司定期地召開了質(zhì)量分析例會二次,并請有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)都參加了會議。二次會議共對10個質(zhì)量問題進行了討論、分析,并針對性地制訂了對策計劃。質(zhì)量分析會后有關(guān)部門積極主動地按對策措施計劃抓緊時間進行改進。質(zhì)管部門進行了跟蹤檢查落實。
三、存在的問題
1、外購采購零配件時,沒有及時核對庫存,盲目采購導(dǎo)致庫存積壓。
2、設(shè)備閑置時,沒有及時做好防護措施。
3、部分車間圖紙管理凌亂。
質(zhì)量管理體系運行情況總結(jié) 6
序言
為了確保ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的貫徹落實,應(yīng)對日趨激烈的市場競爭,公司管理層加大了管理力度,多次改進和完善公司貫徹的質(zhì)量手冊和程序文件,公司組織下屬各部門及項目監(jiān)理負責人不斷學(xué)習ISO9001:2000標準,領(lǐng)會推進貫標的重要意義,在質(zhì)量意識上達到共識,實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的完成。
一、質(zhì)量體系的適宜性:
質(zhì)量體系是實施質(zhì)量管理所需的組織程序,過程和資源,以上作為建筑行業(yè)的監(jiān)理企業(yè),必須按標準所規(guī)定的,用一室的方式建立能行使職能的,并確定其職責,故限和相互關(guān)系的組織機構(gòu)使推進貫標工作能有效運行。
。ㄒ唬 組織落實
1、定了管理者代表,并代表最高管理者負責技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量方面的相關(guān)事宜和處理有關(guān)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量問題,要求其按規(guī)定建立,實施和保持質(zhì)量體系。
2、公司長期建立貫標領(lǐng)導(dǎo)小組,負責確保貫徹工作的推行和落實,有效地實施質(zhì)量體系文件,使期公司推行貫標工作的順利進行。
3、據(jù)體系的質(zhì)量職能分配需求,各部組織機構(gòu)作了相應(yīng)的落實,但使公司各部門,各項目部各行其職,目的是讓規(guī)范化管理貫穿質(zhì)量體系全過程,確保公司在建筑市場上的占有率。
。ǘ 質(zhì)量體系
4、制并推行質(zhì)量手冊是公司質(zhì)量管理的綱領(lǐng)性文件,它闡述了本公司的質(zhì)量方針和目標,是公司質(zhì)量管理的根本方法,是公司全體員工的質(zhì)量行為標準。
。1) 公司的質(zhì)量方針
A、珍惜委托——珍惜業(yè)主委托;
B、服務(wù)至上——服務(wù)業(yè)主,服務(wù)社會;
C、依法監(jiān)理——按照規(guī)范,監(jiān)理合同,嚴格監(jiān)理;
D、持續(xù)改進——以顧客滿意為關(guān)注焦點,改進服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)名牌企業(yè)。
(2) 質(zhì)量目標
A、合同履約率100%
B、受監(jiān)工程合格率100%
C、業(yè)主合理要求滿足率100%
5、程序文件是質(zhì)量手冊支持性文件,它規(guī)定了進行某項活動的途徑,要求每件事和物都要文字記錄以保證過程的可溯性,在此基礎(chǔ)上,公司根據(jù)ISO9001:2000標準的具體規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,編制的程序文件,可操作性較強,如每個部門都按文件的條款去實施公司的質(zhì)量管理水平就會更上臺階。
。ㄈ┻^程控制
質(zhì)量管理,就是控制產(chǎn)品質(zhì)量形成的全過程,企業(yè)中所有工作都是對過程進行管理來實現(xiàn)的,這是ISO9001:2000標準關(guān)于質(zhì)量管理的理論基礎(chǔ),鑒于此,管理好監(jiān)理過程是我們工作質(zhì)量好壞的關(guān)鍵所在,對監(jiān)理過程我們充分嚴格控制,我們的服務(wù)質(zhì)量顧客就更滿意。
資源配置:
按照程序文件的要求和公司對各部門各項目部的資源配規(guī)定,各項目部已滿足了質(zhì)量體系的要求。
從上述情況表明,公司運行質(zhì)量體系適應(yīng)其質(zhì)量方針和目標,具有推動公司質(zhì)量管理工作的效能。
二、質(zhì)量體系的`有效性:
質(zhì)量體系文件頒布以來,以種種事實,驗證了質(zhì)量體系運行對公司的現(xiàn)行情況上是有效的,每個質(zhì)量體系標準的實施達到了預(yù)期目的,滿足了規(guī)定的質(zhì)量方針和目標的`要求。
1、實現(xiàn)方針、目標的程度:
公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標已作為公司的生命線,在此需述、質(zhì)量方針是公司的質(zhì)量宗旨和方向,是經(jīng)營總方針的組成部分,它是公司質(zhì)量行為的準則,如何在工作中具體體現(xiàn),程序文件中闡述得十分清楚,它要求各職能部門依靠自己的職責,權(quán)限為保證工作質(zhì)量,對每一過程進行控制。使之規(guī)范化,體現(xiàn)它的優(yōu)越性,質(zhì)量方針和目標實現(xiàn)就會永遠持之以恒。
2、關(guān)鍵過程的質(zhì)量結(jié)果
產(chǎn)品是活動或過程的結(jié)果,有了程序文件的規(guī)定要求,尤其是各部門各項目部自覺地對施工過程的工作質(zhì)量進行了控制,產(chǎn)品的質(zhì)量必然性會得到顧客(業(yè)主)的滿意,由于有行之有效的過程控制方法,較好地防止不合格項的產(chǎn)生,服務(wù)質(zhì)量合格率才會是100%,由此可見,質(zhì)量體系的有效性在公司運行中得到充分的證實。
三、審查意義:
幾年來公司管理層高度重視質(zhì)量管理體系的運行,建立健全公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,在公司內(nèi)部采用學(xué)習、培訓(xùn)、工作考核、內(nèi)部審核等一系列措施,認真貫徹標準的落實,把組織的總目標分解到職能部門和各工程項目部門,激勵員工為實現(xiàn)目標而努力。通過幾年質(zhì)量體系的運作狀況
和來自顧客的信息,在服務(wù)質(zhì)量及質(zhì)量保證方面有關(guān)問題及外界聯(lián)系溝通中證明我們建立的質(zhì)量體系不僅適應(yīng)當前的經(jīng)營環(huán)境,而且在適應(yīng)內(nèi)外條件的變化中也顯示出可比的優(yōu)越性、合理性、有效性;公司各部門各項目部門加強質(zhì)量管理,按程序辦事,滿足顧客要求,大大提高企業(yè)的信譽,增加企業(yè)市場競爭能力。
質(zhì)量管理體系運行情況總結(jié) 7
公司問繞質(zhì)量管理體系要求,根據(jù)體系的各項文件,以提升質(zhì)量管理體系規(guī)范化、科學(xué)化水平,完善和深化具體工作,全員質(zhì)量意識已有所提高,公司體系管理情況開始規(guī)范,各項工作開展情況也更加有效。下面將x年上半年質(zhì)量體系運行情況作如下匯報:
一、主要工作開展情況
1、積極組織修訂完善體系文件記錄
各部門在實際工作中,對體系中沒有覆蓋的文件內(nèi)容及時反饋,糾正和完善了相關(guān)記錄文件。特別是體系的符合性和有效性得到了很大提高。
2、積極開展內(nèi)審及管理評審工作
目前內(nèi)審工作前期工作正在開展,對其中發(fā)現(xiàn)的若干問題,例如,各部門崗位職責的劃分和確定、相關(guān)記錄的補充和完善、重要問題的協(xié)商處理等等方面,都得到了有效提高。接下來在整個內(nèi)審工作及管理評審工作中將一如既往的發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正和改善。
3、積極圍繞質(zhì)量體系要求,開展各部門的培訓(xùn)工作
各部門已圍繞質(zhì)量體系和實際工作需要制定了培訓(xùn)計劃,并有管代匯總編制了公司x年度培訓(xùn)計劃,緊緊圍繞體系開展各項工作。目前各部門都在認真執(zhí)行此項工作,重視程度也進一步提高,相關(guān)培訓(xùn)記錄與考核記錄逐步完善,在執(zhí)行質(zhì)量體系的同時,各項工作逐步有條不紊的進行。
二、存在的主要問題
1、對質(zhì)量管理體系的認識和重視程度需要進一步提高
部分工作人員的執(zhí)行力需要提高,特別是對對質(zhì)量管理體系重視程度還不夠,認為有些工作不必做的那么詳細,沒有能起到帶頭模范作用,這需要各部門負責人常抓不懈的`開展質(zhì)量體系工作,加強質(zhì)量管理體系意識。
2、質(zhì)量體系相關(guān)記錄還需要進一步規(guī)范和完善
在各項工作開展過程中,發(fā)現(xiàn)需要記錄文件斷斷續(xù)續(xù),缺少完整性,有些記錄缺失,需要規(guī)范和完善。質(zhì)量管理人員在登記和下發(fā)記錄的時候,有些相關(guān)數(shù)據(jù)沒有第一時間更新和填補。后期對記錄要進一步加強監(jiān)控和重視,要求各部門規(guī)范和完善相關(guān)記錄文件。
3、內(nèi)部監(jiān)管力度需要進一步加大
此項主要存在監(jiān)控的問題,部門之間缺少溝通,對存在的問題沒有及時解決,往往在發(fā)現(xiàn)問題并出現(xiàn)工作開展有問題時才有所反饋,所以要求各部門內(nèi)部、部門與部門之間要定期和不定期進行溝通,找出相關(guān)問題和可能出現(xiàn)的`問題,加以協(xié)商解決。
三、接下來的工作要求
1、根據(jù)公司工作的總體布局和要求,組織修訂完善好相關(guān)體系文件,進一步提高文件的覆蓋性、符合性和可操作性。
2、加強質(zhì)量體系培訓(xùn)學(xué)習工作,結(jié)合各部門工作實際,定期開展相關(guān)崗位的培訓(xùn),確保各崗位熟悉質(zhì)量體系要求,自覺遵守體系各項要求。
3、加大監(jiān)控力度,不定期抽查各部門對體系內(nèi)容的熟悉程度和執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正體系運行中存在的問題。
質(zhì)量管理體系運行情況總結(jié) 8
xx辦公樓項目自20xx5月進場以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心及各部門的幫助和指導(dǎo)下,本項目部一切從無到有,建立起來,全體員工團結(jié)協(xié)作,克服了項目工程建設(shè)中的各種困難,以積極的姿態(tài)投入到xx工程的施工生產(chǎn)中,按照業(yè)主計劃要求,順利推進工程,完成各項施工任務(wù)。
一、工程進度完成情況:
從5月份進場開始組建項目部,按業(yè)主要求報建前完成了xx加建地下室結(jié)構(gòu)施工,并在業(yè)主樁基施工期間完成了辦公區(qū)的二次搭建及工人生活區(qū)的搭建;在月5日業(yè)主土方?jīng)]有出完,基坑支護沒有施工完的情況下開始介入施工,在月27日前完成了基礎(chǔ)磚模及底板墊層施工以及塔吊安裝及驗收。
二、工程進度施工過程控制總結(jié)
從月5日xx集團正式發(fā)開工令給本項目,項目部完全按照業(yè)主要求節(jié)點進度施工,對施工人員,施工機械,施工材料都做到事前計劃,對所有施工班組都下達施工任務(wù)單,并在施工任務(wù)單中把工作量及相應(yīng)配備的作業(yè)人員都作可行性的量化要求,做到符合工程施工的要求,同時又不造成人力物力的浪費。
三、施工質(zhì)量控制總結(jié)
為把xx辦公樓項目建設(shè)成業(yè)主滿意的項目,項目部全體員工認真落實工程質(zhì)量目標,針對公司質(zhì)量方針,承擔各自的管理責任,科學(xué)實效組織施工和管理。
質(zhì)量是企業(yè)的生命,質(zhì)量也是企業(yè)創(chuàng)造效益的'保證,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程是我項目部的宗旨,是項目部全體員工的意志。為達到預(yù)定的質(zhì)量目標,在工程施工過程中,我項目部制訂一套可行性的質(zhì)量管理方案:
、、工程施工實行樣板、技術(shù)交底制度,由項目部施工技術(shù)人員向施工班組及工人進行技術(shù)交底,技術(shù)交底明確:從操作抓起,技術(shù)人員認真向工人進行技術(shù)、質(zhì)量方面的指導(dǎo),是工人牢牢掌握各種施工工藝,保證每個人都能領(lǐng)會操作要令、掌握規(guī)范標準要求。對于工程施工中的重點,難點,施工前向相關(guān)施工班組及人員交底,嚴格控制施工質(zhì)量標準。改變了以前技術(shù)交底流于形式的做法,讓項目部所有管理人員豎立質(zhì)量目標,在所有施工過程中按制定的質(zhì)量目標去跟進去管理。從現(xiàn)在施工的情況來看,該管理辦法是有效實用的。
、、對于進入施工現(xiàn)場的材料都嚴格把關(guān)。對進場材料的數(shù)量與質(zhì)量都進行進行驗收與檢測,對不符合質(zhì)量要求的材料作退場處理(如加建部分地下室施工時,第一批次模板質(zhì)量達不到要求,堅決要求其退貨處理)。
、邸⒓訌娛┕み^程質(zhì)量控制,要求施工員對各分項工程施工前交底,施工時邊施工邊檢查,發(fā)現(xiàn)不合格的地方及時返工處理,在施工過程中控制施工質(zhì)量,加強“自檢、互檢、交接檢”和項目部施工員的檢查驗收制度,對出現(xiàn)不合格樣品嚴格執(zhí)行獎罰制度,提高了管理人員及工人的`責任感,避免因返工造成的工期拖延和材料浪費。
、堋⒑侠斫y(tǒng)籌安排施工工序和交叉作業(yè),最大化的節(jié)約工期,向整個項目管理團隊灌輸節(jié)約工期就是節(jié)約成本就是創(chuàng)造效益的思想,建立對施工成品保護制度,并在施工中認真貫徹落實。
四、安全文明施工總結(jié)
、、工地文明施工管理,嘉宏大廈辦公樓項目做全封閉式管理,主要施工場地作硬化處理,所有的臨時設(shè)施與場地布置均按東莞現(xiàn)行標準化施工標準實施。做到布置合理,施工現(xiàn)場整潔有序,物料堆放整齊,安全標志明顯,勞動紀律嚴明。施工作業(yè)規(guī)范化、標準化、制度化,凡事均有章可循,有專人負責,有人監(jiān)督,有據(jù)可查。嚴把文明施工關(guān),堅立項目形象企業(yè)形象。
、凇⒔∪踩a(chǎn)制度,加強項目部施工安全,消防安全,財產(chǎn)安全管理,對工人實行安全教育交底,堅決貫徹安全第一預(yù)防為主的思想,施工現(xiàn)場有安全隱患第一時間整改消除,生活區(qū)辦公區(qū)施工區(qū)均按標準化要求配備完善的消防設(shè)施,加強工地保安人員的素質(zhì),明確保安人員職責,對不負責的保安堅決辭退處理。
五、20xx工作計劃
1、施工質(zhì)量與目標
在施工過程中嚴格按照施工規(guī)范施工,使每一個環(huán)節(jié)都達到合格,減少質(zhì)量通病,注意施工過程中細部的施工與處理,確保在合同期限前完成合同內(nèi)所有施工任務(wù),并做到工完場清及后續(xù)工序交接、配合工作。
2、安全目標
杜絕在20xx內(nèi)出現(xiàn)安全生產(chǎn)重傷及死亡事故,使輕傷事故控制在千分之一之內(nèi),在各專項檢查中必須達到順利通過,在貫徹公司方針政策及公司領(lǐng)導(dǎo)下,保持20xx的控制制度的基礎(chǔ)上加以改進,力求把工作做到更好更完善。
六、對公司建議
1、公司很多施工管理人員管理水平能力不高,思想比較落后,公司應(yīng)在工程不忙較為空閑階段由綜合部統(tǒng)一安排分批進行內(nèi)部培訓(xùn),提高管理能力和技術(shù)水平,讓公司管理技術(shù)人員更適合這個市場這個時代的需求,也更能為公司的發(fā)展發(fā)光發(fā)熱。
2、現(xiàn)公司管理人員,施工員,電工雜工及各特種人員工資均偏低,公司應(yīng)跟建立相應(yīng)的資薪管理制度,加薪機制,以便調(diào)動員工的工作積極性,把企業(yè)當家的主人翁精神,留住有能力的人才,也能對外招纜到有能力的人才。
七、總結(jié)
20xx年是我們xx項目順利的一年,雖然項目部因業(yè)主樁基施工工期滯后產(chǎn)值不高,通過項目團隊的共同努力,項目部在安全質(zhì)量上均沒有產(chǎn)生大大小小的事故,糾正了管理人員原先那種散漫沒有計劃性目標性的工作態(tài)度,讓項目部整個團隊在對工程管理能力素質(zhì)上都上上了一個新的臺階,這是項目部自己努力的結(jié)果,更是公司英明領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果,項目部一定會再接再勵,爭取在20xx更上一層樓,順利完成xx辦公樓項目的建設(shè)生產(chǎn),為我們的公司創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益,為公司的建設(shè)做出更大的貢獻!
最后,愿xx有限公司事業(yè)蒸蒸日上,蓬勃發(fā)展,更上一層樓!
質(zhì)量管理體系運行情況總結(jié) 9
根據(jù)藥監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的20xx年醫(yī)療機構(gòu)藥品安全專項整治工作的通知,我院按照市藥監(jiān)局培訓(xùn)的各項內(nèi)容進行了自查,現(xiàn)將自查結(jié)果匯總?cè)缦拢?/p>
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,管理組織健全
我院成立了醫(yī)院藥事管理委員會,負責監(jiān)督、指導(dǎo)本機構(gòu)科學(xué)管理藥品和合理用藥。藥劑科設(shè)立了了藥品質(zhì)量管理人員負責人具體負責藥品質(zhì)量管理的管理工作,確定各崗位職能,并建立健全藥品質(zhì)量管理各環(huán)節(jié)制度。
二、藥品的管理
1、我院已經(jīng)于20xx年1月通過內(nèi)蒙古醫(yī)療機構(gòu)網(wǎng)上集中采購平臺采購藥品,藥品采購目錄根據(jù)《國家基本藥物目錄》、《城鎮(zhèn)醫(yī)療保險目錄》及結(jié)合臨床實際使用確定,并經(jīng)醫(yī)院藥事管理委員會審核通過,由藥劑科按照目錄進行網(wǎng)上采購。
2、建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質(zhì)。確保從有合法資格的企業(yè)采購合格藥品。
3、根據(jù)《藥品管理法》及相關(guān)藥品法律法規(guī)并結(jié)合我院實際制定了相關(guān)的藥品質(zhì)量管理制度:包括藥品的購進、驗收、養(yǎng)護制度、處方的調(diào)配及處方管理制度、近效期藥品管理制度、特殊藥品管理制度、藥品不良反應(yīng)報告制度等。
4、我院按照醫(yī)院的規(guī)模分別設(shè)立了門診藥房與藥庫,庫房衛(wèi)生整潔、布局合理,按照藥品的儲存要求將藥品進行分庫儲存,配備了溫濕度計、鼠藥等養(yǎng)護設(shè)施。
5、藥庫按照藥品GSP的管理規(guī)定劃分為待驗區(qū)、退貨區(qū)、不合格區(qū)、合格區(qū)等。庫房分為常溫庫、陰涼庫、按照藥品的儲存要求將藥品進行分庫分柜進行儲存。
6、購進的麻醉及精神的藥品按規(guī)定管理,專柜存放,設(shè)有防盜設(shè)施并安裝了報警裝置,實行雙人雙鎖管理。專賬記錄,賬物相符。
7、按照藥品的儲存要求分別儲存于相應(yīng)的庫中,保證了藥品的質(zhì)量。冷藏柜2-8℃、陰涼庫不高于20℃、常溫庫為0-30℃、各庫房的相對濕度保持在45%-75%之間。
8、不合格藥品存放在不合格區(qū)內(nèi),并登記好不合格臺賬。
9、在庫藥品按照批號遠近集中存放、藥品堆垛與屋頂、墻壁之間的間距不小于30CM、與地面間距不小于10CM、藥品垛間有一定距離。
10、實行藥品效期儲存管理,對效期不足6個月的藥品掛牌警示。報各使用科室進行促用。
11、藥庫每日上午、下午定時對在庫藥品進行巡查與養(yǎng)護,進行溫濕度檢測并做好記錄,如超出規(guī)定范圍,及時采取調(diào)控措施。
三、醫(yī)療器械的管理
1、我院從合法的醫(yī)療器械企業(yè)供貨單位購進醫(yī)療器械,建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質(zhì)。確保從有合法資格的企業(yè)采購合格醫(yī)療器械。
2、建立了醫(yī)療器械購進驗收記錄,內(nèi)容包括:購進日期、供貨企業(yè)、產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品注冊證號、生產(chǎn)批號、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論、驗收人員等。記錄保存到超過醫(yī)療器械有效期2年,無有效期的不得少于3年。
3、按照相關(guān)要求索要醫(yī)療器械產(chǎn)品的合格證和注冊證。
4、醫(yī)療器械設(shè)立了專柜,按照類別分類儲存并標識清楚。
5、不合格醫(yī)療器械存放在不合格區(qū)。并做好記錄
6、按照藥品的相關(guān)要求管理在庫的醫(yī)療器械,按照要求進行養(yǎng)護和儲存。每日上午、下午定時對在庫醫(yī)療器械進行巡查與養(yǎng)護,進行溫濕度檢測并做好記錄,如超出規(guī)定范圍,及時采取調(diào)控措施。
四、藥房的`管理
1、醫(yī)院設(shè)置了門診藥房,環(huán)境優(yōu)雅、衛(wèi)生整潔、布局合理,按照藥品的儲存要求將藥品進行分類擺放與儲存,配備了冷藏柜、溫度計、等養(yǎng)護設(shè)施。
2、按照藥房規(guī)范化建設(shè)要求規(guī)范管理藥房,生活區(qū)、工作區(qū)、藥品存放區(qū)分開。
3、按照藥房規(guī)范化建設(shè)要求擺放藥品,區(qū)域定位標志明顯、內(nèi)服藥與外用藥分開存放、易串味單獨存放、危險品專柜存放。
4、按照要求藥房每日對陳列的藥品進行養(yǎng)護,做好養(yǎng)護記錄臺賬,每日上、下午定時監(jiān)測溫濕度,并做好記錄,如超出規(guī)定范圍,及時采取調(diào)控措施。
5、由藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員對處方進行審核、調(diào)配、發(fā)藥以及安全用藥指導(dǎo)。
6、調(diào)配處方時認真審核和核對、確保發(fā)出藥品的準確無誤,不得擅自更改處方,對有疑問、配伍禁忌、超劑量處方應(yīng)拒絕調(diào)配,必要時經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽字后方可調(diào)配。審核與調(diào)配人員均應(yīng)在處方上簽字。
7、嚴格執(zhí)行處方管理的相關(guān)規(guī)定,處方開具當日有效,特殊情況需處長有效期的,由開具處方的'醫(yī)師注明有效期限,但有效期不得超過3天,處方藥品劑量一般不超過7日用量;急診處方一般不超過3日用量;特殊藥品應(yīng)嚴格使用專用處方。
8、嚴格按照規(guī)定保存處方:普通處方、急診處方、兒科處方保存1年;精神的藥品處方保存2年;麻醉處方保留3年。
9、藥品拆零使用工具清潔衛(wèi)生、使用符合要求的拆零藥袋并做好藥品拆零記錄,拆零藥品在發(fā)放時在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、批號及效期等。
10、對直接接觸藥品的人員進行了健康檢查
11、認真執(zhí)行藥品不良反應(yīng)監(jiān)測報告制度,有專人負責信息的收集和報告工作。
藥品質(zhì)量和管理責任重大,在下一步的管理工作中,我們將以自檢自查為新起點,扎實有效地開展好以下幾個方面的工作:
1、加強院與科室兩級管理,提高藥品質(zhì)量管理,確保用藥安全,確保醫(yī)療安全。
2、建立醫(yī)院藥品質(zhì)量科學(xué)管理的長效機制,嚴格貫徹執(zhí)行藥品質(zhì)量管理法律法規(guī)。
3、加強高危藥品和抗菌藥品的管理和使用。
4、加強對新員工的上崗培訓(xùn),及老員工的繼續(xù)教育培訓(xùn)。
5、加強對各項管理制度執(zhí)行情況的檢查考核及評審
6、醫(yī)院藥品不良反應(yīng)監(jiān)測和報告領(lǐng)導(dǎo)小組要加強領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一思想,提高認識,落實好藥品不良反應(yīng)報告制度;認真負責,嚴密監(jiān)測,及時報告。
質(zhì)量管理體系運行情況總結(jié) 10
一、前言
衛(wèi)生健康工作是關(guān)系到人民群眾身體健康的重要領(lǐng)域,醫(yī)療質(zhì)量安全直接關(guān)系到廣大群眾的健康和生命安全。為了提高本單位醫(yī)療質(zhì)量安全水平,加強內(nèi)部管理,規(guī)范醫(yī)療行為,特組織開展醫(yī)療質(zhì)量管理自查活動,并將經(jīng)過整改后的醫(yī)療質(zhì)量方案提交上級部門審批。
二、單位概況
本單位是一家三級甲等綜合醫(yī)院,占地面積6666平方米,總建筑面積為15100平方米,床位800張。擁有各類技術(shù)科室38個,職工人數(shù)1100人,其中高級職稱職工223人,中級職稱職工317人,低級職稱職工560人。全年門急診量達到135萬人次,出院人數(shù)達到3.8萬人次。
三、自查情況
(一)醫(yī)療質(zhì)量管理制度
1.制定了全面的醫(yī)療質(zhì)量管理規(guī)章制度,內(nèi)容齊全、制度科學(xué)。
2.制度全面落實,責任到位,各部門對制度熟悉,操作規(guī)范。
。ǘ┽t(yī)療設(shè)備管理
1.設(shè)備登記建檔齊全,設(shè)備維護保養(yǎng)及維修改造規(guī)范化。
2.設(shè)備使用記錄完整,資產(chǎn)管理工作落實到位。
3.通過多種手段開展整改工作,解決醫(yī)療設(shè)備帶來的質(zhì)量安全隱患。
(三)醫(yī)療衛(wèi)生管理
1.開展健康教育,宣傳艾滋病、乙肝、肺結(jié)核等疾病防治知識。
2.推行按疾病組織管理模式,實現(xiàn)對患者的.分類管理,降低治療成本。
3.加強醫(yī)護人員培訓(xùn),探索出一套更加科學(xué)的醫(yī)療管理模式。
四、問題反映及改進措施
(一)醫(yī)療質(zhì)量管理制度
1.制度實施情況需要加強監(jiān)督力度。
2.完善制度落實機制,騰出更多的時間用于制度實施。
(二)醫(yī)療設(shè)備管理
1.設(shè)備使用記錄需要進一步做好記錄,實現(xiàn)追蹤管理。
2.加強設(shè)備保養(yǎng)工作,提升設(shè)備使用壽命。
3.設(shè)備故障率較高,需要加強跟蹤管理,提高設(shè)備的整體質(zhì)量。
(三)醫(yī)療衛(wèi)生管理
1.加強門診醫(yī)生和護士的心理輔導(dǎo),提升醫(yī)護人員工作積極性。
2.患者對醫(yī)護人員的服務(wù)質(zhì)量有所抱怨,需要進一步改進。
3.醫(yī)護人員還需要進一步普及健康知識,擺脫忽視患者治療效果問題的習慣。
五、結(jié)論
本次醫(yī)療質(zhì)量管理自查活動發(fā)現(xiàn)了一些問題,但是整改措施已經(jīng)在實施中。將不斷改進醫(yī)療質(zhì)量管理工作,提高醫(yī)療質(zhì)量安全水平,確保每位患者能夠得到專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、安全的醫(yī)療服務(wù)。
質(zhì)量管理體系運行情況總結(jié) 11
回首這一年我們藥房日日夜夜,在院黨委高度重視和分管院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在全院臨床相關(guān)科室和藥房全體人員的共同努力下,順利而圓滿完成了院里交給各項工作任務(wù)和目標。現(xiàn)將藥劑科20xx年藥品質(zhì)量管理工作匯報如下:
一、加強藥品質(zhì)量管理,保障患者用藥安全
1、在平時的工作中,值班人員接收處方嚴格執(zhí)行處方調(diào)配工作流程,為患者核方、調(diào)劑、發(fā)藥,嚴格執(zhí)行“四查十對”保證處方調(diào)劑質(zhì)量。進一步落實醫(yī)院處方書寫規(guī)范的相關(guān)細則。嚴格執(zhí)行《處方管理辦法》,每月展開處方點評工作。
2、由于藥劑科承當著全院的藥品供給工作,是醫(yī)院的重要的臨床輔助科室。因此我科依照《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)的法律法規(guī)管理醫(yī)院購進的藥品。進一步規(guī)范藥品購進驗收、在庫養(yǎng)護等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作?剖夜ぷ魅藛T認真執(zhí)行各項質(zhì)量管理制度,從而有效保證了我院藥品質(zhì)量,保障了患者的用藥安全。
3、藥房窗口服務(wù)作為醫(yī)院服務(wù)的重要組成部份,不但是反映醫(yī)院精神面貌和文明素質(zhì)的窗口,更擔當著保障人民群眾用藥安全的重大責任。嚴格要求藥房的工作人員遵守以下服務(wù)原則:讓患者滿意、讓臨床滿意、讓自己滿意;把各種藥品的服用方法及留意事項解釋得清楚明白,確;颊哂盟幍挠行О踩;接待患者的來訪和查詢,限時為患者排難解紛;宣傳公共用藥知識,讓患者充分感受藥師的責任心;接受各類批評建議,使工作不斷向優(yōu)良、快捷、制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。
二、加強了麻醉的藥品、精神的藥品的管理工作。
為嚴格麻醉的藥品、精神的藥品管理和使用我科不斷健全各項管理制度,完善毒麻第一類精神的'藥品使用管理制度、麻醉精神的藥品各項檢查制度、麻醉的藥品使用規(guī)范、精神的藥品使用規(guī)范、麻醉第一類精神的藥品采購運輸、驗收、保管破損管理制度、管理精麻人員每月核對麻醉的藥品、精神的藥品使用管理情況。
三、存在的`不足。
1、主動服務(wù)意識欠缺,藥房是醫(yī)院的窗口服務(wù)科室,服務(wù)的好壞直接關(guān)系到醫(yī)院的形象的好壞,特別是與患者溝通技能方面還有待進步,因此面對我院門診病人救治量的增加,各個部分的工作量隨之增加的情勢,我們對如何優(yōu)化服務(wù)流程,進步服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)做更細致的工作。
2、藥劑科職員專業(yè)素質(zhì)還有待進一步學(xué)習和進步,應(yīng)針對現(xiàn)有的工作不足設(shè)定有針對性的培訓(xùn)學(xué)習計劃,學(xué)習內(nèi)容。
3、與臨床科室溝通欠缺,臨床用藥指導(dǎo)的展開還有待進一步全面及深進;與其它部分之間配合溝通還有待加強等等。
綜上所述,藥房在20xx年的工作中還存在不足之處,在新一年的工作中努力改進,逐步改善,提高完善服務(wù)質(zhì)量,全心全意為臨床服務(wù)。
質(zhì)量管理體系運行情況總結(jié) 12
行政部依據(jù)《審核計劃》要求,對質(zhì)量體系在本部的實施運行的狀況進行評價分析,并根據(jù)部門在此次評審中所負的職責進行匯報,如有不妥,請予指正。
一、質(zhì)量管理體系在本部門的運行狀況
20xx年行政部在每一個環(huán)節(jié)、每一項業(yè)務(wù)流程中始終貫徹執(zhí)行,保證了運行的平穩(wěn)和工作的連貫性。一年來質(zhì)量體系在本部門的運行呈現(xiàn)如下特點:
1、基本成為“體系人”。
2、工作人員對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標以及體系文件有了一定層次的理解和認識,能夠有效的利用體系文件指導(dǎo)業(yè)務(wù)操作;
3、能夠不斷實施質(zhì)量改進和工作效果的評估,提升部門的管理工作水平。雖然對主控文件中的活動過程進行了改進和優(yōu)化,但個別流程仍不夠簡潔。
二、質(zhì)量體系的有效性和適宜性評價
1、文件化體系的評價。本部文件化體系結(jié)構(gòu)是是根據(jù)識別出的過程活動找出標準條款編寫完成的,主控文件能夠體現(xiàn)出與實際活動的關(guān)聯(lián)性。同時在運行中強調(diào)“過程”控制,基本達到了對人力資源、薪酬福利、績效、培訓(xùn)等活動的控制和管理。經(jīng)過一年的有效運行,本部的文件化體系描述過程與實際活動相適宜。
2、質(zhì)量體系運行過程的領(lǐng)導(dǎo)能力和管理能力的評價。部門主管在質(zhì)量管理體系中起到了帶領(lǐng)、引導(dǎo)的作用,同時促使并且激勵行政部的工作團隊積極參與,貫徹質(zhì)量體系的始終,在運行過程中,針對工作中出現(xiàn)的各種問題,及時做出分析和判斷,確保質(zhì)量管理體系的有效性。與此同時對部員工工作做了明確的設(shè)計,確定內(nèi)部各接口的信息流向,明確各崗位職責,按照文件要求不定期實施內(nèi)部自查,提高員工的執(zhí)行能力,在管理上強調(diào)持續(xù)改進,促成了貫標工作在本部門的有效運行。
3、持續(xù)改進工作中文件修改完善過程的自我評價。行政部通過檢查、部門內(nèi)部審核,及時找出了一些體系文件當中與實際活動銜接不暢,存在的問題的環(huán)節(jié),反復(fù)進行調(diào)研,提出修改意見,例如員工守則、員工招聘規(guī)定等及時向文控申請追加完善,滿足實際需求。同時還果斷做出了文件合并,重組流程的措施,確保了主控文件流程的`簡潔有效。
4、培訓(xùn)教育評價。行政部定期開展對體系文件以及更改后的體系文件的培訓(xùn),通過行政內(nèi)部計算機信息平臺、工作例會對員工進行宣講,加深員工的理解和記憶。使員工進一步理解了質(zhì)量方針的內(nèi)涵,提高了本部各級人員的服務(wù)意識。
5、質(zhì)量體系在本部門運行過程的分析評價。
行政部文件資料管理員根據(jù)文件管理的標準要求,保證了文件和質(zhì)量記錄的清
1、工作人員建立了質(zhì)量意識,從過去的被動應(yīng)付逐步成為自覺的規(guī)范操作,已清晰、完整,同時對于各種互傳性的資料建立了相應(yīng)的發(fā)放記錄本,使體系在本部的運行過程得以體現(xiàn)、易于識別。另外在實際運行中有些記錄并非質(zhì)量記錄,但作為一種管理工具,能夠體現(xiàn)部分質(zhì)量活動的表單,如人員異動單等均做出了明確的界定,予以保留,促使體系運行受控有效。
三、人力資源部全年質(zhì)量目標完成情況
20xx年本部質(zhì)量目標為:
。1)公司年度培訓(xùn)計劃完成率xx%;
。2)培訓(xùn)有效性記錄率xxx%;
。3)員工培訓(xùn)檔案的建立率xx%;
。4)新進員工的職前培訓(xùn)率xx%;
。5)本部年度培訓(xùn)計劃完成率100%
公司要發(fā)展就要留住人才,培養(yǎng)人才,所以20xx年行政部制定的質(zhì)量目標傾向于培訓(xùn)管理工作,今年公司共培訓(xùn)xx人次(包括在崗和崗前),其中在崗內(nèi)部培訓(xùn)受訓(xùn)人數(shù)xx人次,崗前培訓(xùn)xx人次。其中特殊工種xx人通過考試正式上崗。同時xxx%完成了本部年初的即定計劃。培訓(xùn)效果有效率性記錄達xx%。
行政部基礎(chǔ)信息資料均按文件管理要求進行歸檔,并保持電子版記錄,同時在人力資源內(nèi)部進行信息共享,有效的規(guī)避了無效勞動,在各項檢查中未發(fā)生一項不合格。 20xx年行政部質(zhì)量目標完成情況較為理想,但這是個動態(tài)改進的過程,所以必須進一步引發(fā)思考,使得我部的質(zhì)量目標在新的一年里框架更加清晰,細節(jié)更加細致。
四、20xx年行政部工作回顧
1、培訓(xùn)教育實施的效果評價及分析
20xx年行政部經(jīng)過縝密思考和設(shè)計,形成了一整套與企業(yè)實際相適應(yīng)的、嚴格的培訓(xùn)制度和年度培訓(xùn)規(guī)劃,實施過程中不斷調(diào)整和改進培訓(xùn)方式,盡可能地符合公司發(fā)展的利益,培養(yǎng)符合企業(yè)發(fā)展需要的人才,今年行政部通過不同層次、不同專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)教育,讓新進員工適應(yīng)了崗位的要求。
不能否認的是人力資源的培訓(xùn)開發(fā)的體系仍然未能完全建立,培訓(xùn)內(nèi)容與實際需要的脫節(jié)依然存在,培訓(xùn)效果不明顯,聽著感動,想著激動,回去不動?的現(xiàn)象也有發(fā)生,從整體來看培訓(xùn)工作仍然缺乏系統(tǒng)性,還沒有成立專門的內(nèi)訓(xùn)講師隊伍,同時“全員培訓(xùn)、終身培訓(xùn)”的觀念還未樹立。
五、20xx年工作思路及對策:
1、改變管理人員思維觀念。破除管理人員的經(jīng)驗主義思想,樹立靠流程管理,按規(guī)矩辦事的習慣;同時破除按部就班的思想,樹立持續(xù)改進觀念,質(zhì)量管理體系能否運行順暢、取得預(yù)期的效果關(guān)鍵在于人,在于“體系“中每個人是否承擔起相應(yīng)的職責,取決于人“正確的做事”的能力如何,所以今后,我們要員工任免、是否續(xù)簽合同和在質(zhì)量管理體系中的執(zhí)行能力結(jié)合到一起考核,并且在人才的選拔和管理者任用方面實施動態(tài)管理。
2、強化團隊意識。公司經(jīng)歷了多次人事制度的改革、經(jīng)營機制的調(diào)整及各種市場風險的襲擊,員工的忠誠度和凝聚力與以往相比,呈現(xiàn)下降趨勢,同時我們也發(fā)現(xiàn),公司每個人作為個體時,反而能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢,但作為團隊成員時,合作性就不強,所以20xx年公司將以團隊建設(shè)作為主題,貫穿到各類工作中,積極倡導(dǎo)團隊建設(shè),建立友好集團的團隊文化。
3、塑造人力資源管理者。通過培訓(xùn)體系的建立與參與,逐漸使非人力資源的人力資源管理成為各級管理人員有效管理下屬的基本勝任特征,行政部就績效管理、培訓(xùn)管理、激勵管理,勞動關(guān)系管理四大模塊向所有管理者進行宣貫。使每一位管理人員都成為人力資源管理者,形成公司整體聯(lián)動,共同開發(fā)和培養(yǎng)員工素質(zhì),實現(xiàn)公司員工隊伍整體素質(zhì)的提高。
4、實現(xiàn)人員考核一體化。行政部在20xx年終考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。由于績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法,使績效考核的運用成為公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的助手。
5、搭建培訓(xùn)體系。建全與企業(yè)實際相適應(yīng)的、嚴格的培訓(xùn)體系,建立內(nèi)部培訓(xùn)講師隊伍。同時加大培訓(xùn)經(jīng)費的力度,提高培訓(xùn)質(zhì)量,擴大培訓(xùn)范圍,復(fù)制更多、更優(yōu)秀的、符合企業(yè)需要的人才,并把培訓(xùn)與員工的`職位升遷、薪酬變化緊密結(jié)合起來。
6、修訂并完善《職位說明書》。以崗位測評結(jié)果為依據(jù),進一步梳理《職位說明書》使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,使公司更加了解各部門、各職位全面的工作要素,適時進行擴、縮編制。詳細的《職位說明書》也將給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。
7、激勵機制的建立。員工激勵是福利政策的延伸與補充,涵蓋了物質(zhì)激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。因為員工福利和激勵是相輔相承的關(guān)系,此項工作開展的認真與否直接影響到員工士氣、人才流動率、企業(yè)凝聚力和吸引力、公司運作效率和公司的長期發(fā)展方向。所以行政部將站在公司長遠利益的立場上,做好員工福利與激勵工作。
8、正確處理勞資關(guān)系,控制人員流動率。勞動關(guān)系牽涉到公司的整體利益,也關(guān)系到每個員工的切身利益。行政部將站在一個客觀公正的立場上,從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權(quán)益。保持公司內(nèi)合理的人員流動率,在日常工作中要時刻關(guān)注員工思想動態(tài),并了解每一位辭職員工的真正離職原因,形成分析結(jié)果,找出應(yīng)對方法,避免骨干員工的流動。
9、行政部門自身建設(shè)。行政部的自身建設(shè)也正在逐步走向規(guī)范,職能作用也逐漸得到體現(xiàn)。行政部工作作為公司發(fā)展的動力源之一,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要。因此,行政部在20xx年將大力加強本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,嚴格按照現(xiàn)代化企業(yè)行政工作要求,將人力資源工作從簡單的人事管理提升到戰(zhàn)略性人力資源管理的層次。
10、其他工作。行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中行政部還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。同時包括:建立公司內(nèi)部溝通機制;企業(yè)文化的塑造和宣貫等。建立內(nèi)部溝通機制,促進公司部門之間、上下級之間、勞資雙方的了解與合作,建立健康、和諧的內(nèi)部關(guān)系,避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向;在企業(yè)文化的塑造與宣貫方面,要形成一個不斷累積、不斷傳承的過程,它不只是文字工作或文體活動。人力資源部在操作中抓住關(guān)鍵工作,確定工作目的。利用一切可以利用的媒介,團結(jié)廣大員工,將每個員工的思想和觀念統(tǒng)一到公司的精神、宗旨、理念上來。使組織內(nèi)所有人員共同認同企業(yè)的價值觀。
質(zhì)量管理體系運行情況總結(jié) 13
一、我校在全面質(zhì)量管理上的措施
。1)樹立素質(zhì)教育的全面教育觀。要以馬克思主義關(guān)于人的全面發(fā)展學(xué)說為指導(dǎo),進行全面的素質(zhì)教育,確立全面的教育價值觀和全面發(fā)展的人才觀,這樣才能做到面向全體學(xué)生,全面培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì),促進學(xué)生的全面發(fā)展。
。2)樹立素質(zhì)教育的全面質(zhì)量觀。質(zhì)量管理是素質(zhì)教育全面質(zhì)量管理的核心,在考察初中學(xué)校教育質(zhì)量時,要堅持義務(wù)教育階段的全面性基礎(chǔ)性要求,注重考核是不是所有的教育教學(xué)過程都具有較高的質(zhì)量;是不是全體學(xué)生都達到培養(yǎng)目標的要求;是不是每個學(xué)生的各方面素質(zhì)都得到了全面協(xié)調(diào)的發(fā)展。
。3)樹立素質(zhì)教育管理的系統(tǒng)觀。學(xué)校素質(zhì)教育管理的決策和措施是建立在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,特別重要的是抓住系統(tǒng)的目的性、整體性和層次性,從學(xué)校的整體出發(fā),通盤規(guī)劃,統(tǒng)一指揮,合理組織學(xué)校各部門、各層次的各種力量,充分發(fā)揮學(xué)校管理系統(tǒng)的整體功能。
。4)樹立質(zhì)量管理的民主觀。民主管理是教職工作為“社會的人”在學(xué)校管理活動中的具體體現(xiàn),民主管理能最大限度地調(diào)動廣大師生參與管理、支持學(xué)校工作的主體積極性和創(chuàng)造性。因此,在學(xué)校管理中要注重培養(yǎng)全體教職工和學(xué)生參與管理的意識,不斷強化“人人參與管理”的觀念,激發(fā)參與管理熱情,形成人人關(guān)心學(xué)校、關(guān)心每個人的良好氛圍。
。5)樹立全面質(zhì)量管理的評價觀。教育評價對于學(xué)校教育工作具有非常有力的調(diào)控作用。評價學(xué)校中的每一方面、每一個人的工作時,要注重全面評價、客觀評價、過程評價、激勵評價等。
二、確立了全面質(zhì)量管理的目標體系
。1)科學(xué)確定目標要素。以素質(zhì)教育為主要依據(jù),堅持以人為本,堅持小平同志的“三個面向”以及培養(yǎng)“四有”公民的要求,堅持全面性、系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性的原則,把黨的教育方針、國家的教育政策法規(guī)、上級教育行政領(lǐng)導(dǎo)部門的要求與本校實際情況相結(jié)合,制訂可操作的具體工作目標。如“德育質(zhì)量管理目標”分解為德育隊伍建設(shè)與組織管理目標、德育專項活動系列化管理目標、學(xué)生操行評定管理目標和德育滲透管理目標等二級管理目標;“教學(xué)質(zhì)量管理目標”分解為學(xué)科教學(xué)質(zhì)量管理目標、活動課程教學(xué)質(zhì)量管理目標和教研工作質(zhì)量管理目標等。我們提出的“目標評價”模式是素質(zhì)教育的全面質(zhì)量管理模式,不是學(xué)校全部管理工作的管理模式。因此,上述目標要素中就沒有包括人事、財物等素質(zhì)教育管理的間接要素。
。2)確定目標主要內(nèi)容。要根據(jù)素質(zhì)教育內(nèi)容和某一時期學(xué)校工作的需要,確定管理目標的內(nèi)容,把學(xué)校各項工作都納入目標體系之中。要針對不同的工作性質(zhì)、崗位職責要求,使目標內(nèi)容層次化和具體化,以便每個人都可以把管理目標與自己的工作過程緊密地結(jié)合在一起。
。3)制定目標的操作辦法。我們從政策、法規(guī)以及本校實際情況出發(fā),廣泛聽取全校教職員工的意見,通過采用組織學(xué)習,明確任務(wù)、分類分層議訂目標、縱橫比較調(diào)整目標、民主討論審議目標、“教代會議”確定目標等多種辦法來制定學(xué)校整體工作目標,盡可能使全部目標具有合法性、全面性、合理性、科學(xué)性、可行性和實效性。
。4)落實目標的責任人。就是讓學(xué)校每個管理人員和每個教職工都能從實際出發(fā),根據(jù)自身實際情況及其崗位工作內(nèi)容分擔具體的工作目標,使學(xué)校中的每個成員在每一個特定的時期都有具體的奮斗目標。
三、我校在顧客滿意度上的措施
。1)學(xué)校的顧客主體學(xué)生。通過創(chuàng)造良好的學(xué)習環(huán)境,從全國各地招聘優(yōu)秀的老師,更加重視學(xué)生的素質(zhì)教育,大力更新學(xué)校的硬件和軟件設(shè)施來達到更好的教學(xué)高度;一個很好的例子機械工程學(xué)院的成立,標志著學(xué)校更加重視工科的發(fā)展,大力投資于機械工程學(xué)院機械設(shè)備的更新等,都使學(xué)生感到十分滿意;其次為了給在校學(xué)子提供更好的學(xué)習、生活環(huán)境,我校正大力投資建設(shè)新區(qū),并有一部分同學(xué)已經(jīng)進入新區(qū)學(xué)習,那里有先進的設(shè)備、更美的校園環(huán)境,更適合學(xué)習,所以我校到學(xué)生這塊已達到預(yù)期目的了。
。2)學(xué)校的另一顧客家長。為了讓家長滿意,學(xué)校也做了不少工作。如:在期末時,把學(xué)生的期末成績直接給家長寄回,平時也經(jīng)常與家長聯(lián)系讓家長隨時清楚學(xué)生的'在校表現(xiàn)與情況;再者,學(xué)校從硬件這塊的改進也使家長更為滿意,從以前的破舊校區(qū)到現(xiàn)在的漂亮的新校區(qū),環(huán)境的更新讓很多家長對我校充滿了信心。再加上最近幾年我校與學(xué)多企事業(yè)單位建立了友好的對口支援的關(guān)系,使我校的很多學(xué)生有了很好的就業(yè)前景,所以這幾年我校的畢業(yè)生就業(yè)率逐年升高,使很多家長認為把孩子送到三峽學(xué)院來學(xué)習是正確的選擇。
(3)學(xué)校的另一顧客企業(yè)單位,F(xiàn)在我校大力提供素質(zhì)教育,對學(xué)生的教育更加全面,不光在理知識上有很大的進步,還在社會實踐上有很大的突破,使得最近幾年來,我校的大學(xué)畢業(yè)生綜合實力很受各大企業(yè)的贊賞,得到了各企事業(yè)單位的贊許之聲。
。4)通過以上的那些努力,我校在對人才的培養(yǎng)上有了很大的進步,為社會教育出了一批批的優(yōu)秀知識分子,得到了學(xué)生、家長、企業(yè)、贊助商等的好評,在質(zhì)量管理這塊取得了完美的勝利,在顧客的滿意度這塊也取得了很好的效果,因此,校領(lǐng)導(dǎo)也倡導(dǎo)繼續(xù)堅持下支,把教育搞得更好。
四、總結(jié)
經(jīng)過長期以來對我校質(zhì)量管理的調(diào)查,我們認為:
1、實施素質(zhì)教育必須加強全面質(zhì)量管理,轉(zhuǎn)變觀念是實施素質(zhì)教育的前提;將應(yīng)試教育的片面質(zhì)量管理轉(zhuǎn)到素質(zhì)教育的方向上來,從“計劃行政”的管理模式轉(zhuǎn)到素質(zhì)教育的“目標評價”模式上來,是實施素質(zhì)教育的關(guān)鍵。實施“目標評價”教育管理模式,有利于促進廣大教育管理工作者轉(zhuǎn)變管理觀念,提高學(xué)校管理工作的功能和效率,加快全面推進素質(zhì)教育;有利于促進教師的教育觀念、教學(xué)模式、教育評價、教育方法和教育手段的改革創(chuàng)新;有利于全面培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)與潛能的開發(fā),全面提高教育教學(xué)質(zhì)量。
2、學(xué)校必須注重強化規(guī)范管理和民主管理的關(guān)系,在素質(zhì)教育實踐中運用全面質(zhì)量的管理制度,控制管理過程,引導(dǎo)學(xué)校、社會、家庭都來關(guān)心、支持實施全面素質(zhì)教育,使管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化,克服和糾正管理過程中的形式主義和隨意性,形成良好的校風、教風、學(xué)風,提高了管理質(zhì)量。
3、學(xué)校必須總結(jié)全面質(zhì)量評價的基本要求,遵循目標體系是實施全面質(zhì)量評價的基礎(chǔ),將定性評價和量化評價有機地結(jié)合起來,使單項評價組合成綜合性評價,強調(diào)個體評價和個性評價,以自我評價來實現(xiàn)自我質(zhì)量管理,保證全面素質(zhì)教育落到實處。
4、學(xué)校還應(yīng)處理好常規(guī)管理與現(xiàn)代化管理的關(guān)系,以傳統(tǒng)的管理的手段為載體,以現(xiàn)代化信息管理手段為重點,按照素質(zhì)教育自身的規(guī)律保障教育管理信息化。
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