關(guān)于宣傳部的工作計(jì)劃
以促進(jìn)化工協(xié)會(huì)發(fā)展為方針，把宣傳部作為化工協(xié)會(huì)的門面，建立化工協(xié)會(huì)在外界的形象面貌，讓宣傳部充分發(fā)揮發(fā)起者和氣氛渲染者的作用，讓宣傳部成員協(xié)同策劃，共同提高。
一、近期活動(dòng)安排：
1、籃球賽：與網(wǎng)絡(luò)部副部長(zhǎng)李鴻周一起安排參賽人員進(jìn)行磨合練習(xí)，同時(shí)調(diào)動(dòng)其他成員作為拉拉隊(duì)公開比賽。
2、辯論賽：查找相關(guān)資料，有條理的把觀點(diǎn)羅列出來，同時(shí)與其它人員討論，汲取大家的意見。
3、文娛周：在內(nèi)部調(diào)動(dòng)成員的積極性，讓大家充分展現(xiàn)自己的才能，使成員之間有更深的了解。
4、大型戶外活動(dòng)：在活動(dòng)中起帶頭作用，讓部門成員利用此次活動(dòng)和其他部門成員相互交流，相互了解，提高自己的交際能力。
5、無機(jī)化學(xué)大賽:：鼓勵(lì)部門成員積極參加，把此次大賽作為宣傳的重點(diǎn)。
二、內(nèi)部活動(dòng)安排：
現(xiàn)為加強(qiáng)宣傳部?jī)?nèi)部成員的相互交流，為讓本部門工作順利進(jìn)行，避免成員因缺乏交流以至因無聊而流失，可在內(nèi)部舉行以下活動(dòng)：
1、戶外活動(dòng)：到株洲的公園和景點(diǎn)【時(shí)間與大家協(xié)商】
2、內(nèi)部組織聚餐：【可aa制與大家協(xié)商】
3、本部門與其它部門聯(lián)合舉辦文藝活動(dòng)：調(diào)動(dòng)大家的積極性【可出一些智力游戲，拉歌賽……】
4、與其它部門聯(lián)合舉辦游戲活動(dòng)：例如倆人同行活動(dòng)，根據(jù)得分可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì) ，這可加強(qiáng)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)合作精神。
5、本部門開會(huì)時(shí)，可安排一個(gè)成員表演節(jié)目。
三、完善本部門管理制度及工作的透明化
1、獎(jiǎng)罰分明：本部門所有成員在工作中表現(xiàn)突出累計(jì)達(dá)到一個(gè)飽和值應(yīng)予以嘉獎(jiǎng)，這也是對(duì)其工作認(rèn)真及工作效率的肯定。如果在工作中不配合或阻撓工作的正常進(jìn)行予以記過并寫檢討。
2、會(huì)議、活動(dòng)嚴(yán)格考核：部門成員應(yīng)履行會(huì)議、活動(dòng)必到，不早退，做好會(huì)議記錄及活動(dòng)總結(jié)。
3、工作效率：部門成員在工作中一定要做到‘及時(shí)’、‘到位’、‘效果’，因?yàn)樾麄鞑渴且粋�(gè)有其特殊性，重要性的關(guān)鍵部門。
4、加強(qiáng)宣傳力度：積極配合好協(xié)會(huì)的日�；顒�(dòng)及會(huì)議的海報(bào)宣傳，同時(shí)做好協(xié)會(huì)所舉辦的大型活動(dòng)及賽事的展板宣傳。比如：無機(jī)化學(xué)大賽，有機(jī)化學(xué)大賽，化工知識(shí)搶答賽等，同時(shí)積極和兄弟協(xié)會(huì)建立友好的合作關(guān)系，為協(xié)會(huì)的以后工作的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。擴(kuò)大協(xié)會(huì)在學(xué)院及社會(huì)的知名度。
隨著新學(xué)期的到來，外語系團(tuán)委學(xué)生會(huì)便自主地開展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作，且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用，特制定了外語系學(xué)生會(huì)辦公室11年下半年工作計(jì)劃。
現(xiàn)將工作計(jì)劃表述如下：
�。ㄒ唬⿲�(duì)內(nèi)建設(shè)
�。�1）部門內(nèi)部建設(shè)
我部門注重團(tuán)結(jié)與合作，為加強(qiáng)交流，會(huì)不定期的召開部門內(nèi)部會(huì)議，交流學(xué)習(xí)、工作心得，提高團(tuán)隊(duì)合作精神。
�。�2）鍛煉新干
外系學(xué)生會(huì)辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展，根據(jù)以往慣例，我們部門仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養(yǎng)，盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。
（3）規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學(xué)生會(huì)工作情況，協(xié)助學(xué)生會(huì)與團(tuán)委的各項(xiàng)工作，辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上，針對(duì)工作中存在的問題，將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善，嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳制度。同時(shí)，還會(huì)對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的章程進(jìn)行修改。
�。ǘ⿲�(duì)外工作
�。�1）配合院系工作的開展
為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作，真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財(cái)務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級(jí)的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會(huì)和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。
（2）溝通協(xié)作工作
在對(duì)院內(nèi)開展的各項(xiàng)工作活動(dòng)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)以及社團(tuán)活動(dòng)中，辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí)，還要積極聽取同學(xué)的意見及時(shí)記錄處理，或向有關(guān)部門反映情況。
�。�3）對(duì)外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時(shí)，還要監(jiān)督各部門工作的開展，并收集工作匯報(bào)情況。
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（1）日常值班
根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的需要，協(xié)助老師處理日常事務(wù)，辦公室仍將堅(jiān)持值班制度，以便時(shí)處理團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
�。�2）日常衛(wèi)生管理
為了樹立團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象，為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。
�。�3）通知書寫
為了及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神，提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預(yù)約制，從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內(nèi)容錯(cuò)誤的現(xiàn)象。另外，為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與各班級(jí)的聯(lián)系，使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作，辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會(huì)的會(huì)議通知工作。
�。�4）會(huì)議記錄
為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的開展情況，同時(shí)在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公室將會(huì)按時(shí)參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)召開的各種會(huì)議，并對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會(huì)團(tuán)委每月召開的全體干部英語會(huì)議，將進(jìn)行英語會(huì)議記錄。
�。�5）財(cái)物管理
為了更好的更有效的對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各種財(cái)物進(jìn)行管理，辦公室近期將對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物作一個(gè)全面的清查整理和登記。同時(shí)為了減少財(cái)物的丟失將嚴(yán)格實(shí)行財(cái)物外借登記責(zé)任制。
以上是外語系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的工作計(jì)劃，雖然工作任務(wù)艱巨，工作內(nèi)容瑣碎繁多，但我們堅(jiān)信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，在院系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室的全體成員將團(tuán)結(jié)一致、克服困難，出色圓滿地完成辦公室的工作。
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