大學(xué)出游的活動(dòng)策劃
大學(xué)出游的活動(dòng)策劃 1
一、活動(dòng)主題：
東華理工大學(xué)12級(jí)財(cái)務(wù)管理專業(yè)班級(jí)出游活動(dòng)策劃書
二、活動(dòng)背景：班委組織專業(yè)內(nèi)部同學(xué)前往南昌一日游，路線為：梅嶺----滕王閣----南昌校區(qū)----八一廣場(chǎng)----八一起義紀(jì)念館----秋水廣場(chǎng)，時(shí)間為：XX年5月27日，7：00至22：00，一整天，導(dǎo)游為：蘭佳、魏微，6：45分于校門口處集合登車，7：00整準(zhǔn)時(shí)發(fā)車。
三、活動(dòng)目的、意義、目標(biāo)
策劃一次新穎、時(shí)尚、有創(chuàng)意的專業(yè)活動(dòng)，加強(qiáng)專業(yè)同學(xué)間的凝聚力、向心力，增進(jìn)同學(xué)間的友誼。此次活動(dòng)設(shè)計(jì)大膽?yīng)毺�，突破以往專業(yè)活動(dòng)策劃模式，但安全風(fēng)險(xiǎn)加大，參與活動(dòng)人數(shù)眾多，不便于管理。綜合考慮各種因素，得出最后結(jié)論：此次活動(dòng)可以執(zhí)行。
四、活動(dòng)開展
1、前期準(zhǔn)備工作（時(shí)間表）
（1）XX年5月19日，周一，完成活動(dòng)策劃書初稿，并從中發(fā)現(xiàn)待做事項(xiàng)-----------班長(zhǎng)執(zhí)行之
（2）XX年5月20日，周二，針對(duì)出游最佳路線、時(shí)間問題、費(fèi)用問題做出特別計(jì)劃，并詢問旅行社------------班長(zhǎng)、組織委員、生活委員執(zhí)行之
（3）XX年5月20日，周二，19：00，2-205，召開全體班委會(huì)議，討論并決定活動(dòng)細(xì)節(jié)(與同學(xué)討論細(xì)節(jié)除外)，完善并大致形成活動(dòng)方案，分配任務(wù)具體到人-----------班長(zhǎng)執(zhí)行之
�。�4）XX年5月21日，周三，形成活動(dòng)最終方案并審核，查找、補(bǔ)充遺漏點(diǎn)以完善------------班長(zhǎng)執(zhí)行之
（5）XX年5月23日，周五，政府非盈利組織課間，發(fā)放策劃書，面向?qū)I(yè)同學(xué)介紹宣傳本次活動(dòng)，語言形象生動(dòng)、簡(jiǎn)明扼要，征求意見，統(tǒng)計(jì)人數(shù)------------------宣傳委員執(zhí)行之
�。�6）XX年5月23日，周五，政府非盈利組織課間，根據(jù)人數(shù)統(tǒng)計(jì)情況，班委討論是否繼續(xù)本次活動(dòng)。若繼續(xù)，仍根據(jù)人數(shù)調(diào)整活動(dòng)方案，并告知同學(xué)旅行具體事項(xiàng)，突發(fā)情況，隨機(jī)應(yīng)變--------------團(tuán)支書執(zhí)行之
�。�7）XX年5月26日，周一，18：00，2-205，出發(fā)前安全會(huì)議，-----------------班長(zhǎng)執(zhí)行之
�。�8）XX年5月27日，周二，7：00，活動(dòng)正式開始，22：00活動(dòng)結(jié)束
2、前期介紹宣傳（簡(jiǎn)單、獨(dú)特）
近期，班委想組織一次專業(yè)活動(dòng)，準(zhǔn)備組織大家前往南昌，一日游，時(shí)間為：……，路線為：……，包一輛大巴（39座以上）一天的費(fèi)用1200RMB，如果去的人數(shù)較多的話平攤到每人大約40RMB，三餐自己解決（待定），自己買一點(diǎn)東西估計(jì)不會(huì)超過100RMB，費(fèi)用根據(jù)自己情況而定，門票：梅嶺-15，滕王閣-40（待定），攜帶好學(xué)生證、身份證。特別強(qiáng)調(diào)安全問題，為方便管理，于出發(fā)前一晚成立若干旅行觀光特別行動(dòng)小組，計(jì)劃幾個(gè)玩的好的為一組并選出一名小組長(zhǎng)，嚴(yán)緊單獨(dú)行動(dòng)，嚴(yán)禁回家，參與者留下本人及家長(zhǎng)電話，確保通訊暢通。最后，強(qiáng)調(diào)保密問題。------------宣傳委員執(zhí)行之
3、根據(jù)宣傳后民意反映情況，班委商討是否繼續(xù)此計(jì)劃-------------------全體班委執(zhí)行之
4、活動(dòng)具體內(nèi)容
�。�1）XX年5月26日，出發(fā)前一晚，18：00，2-205，召開出發(fā)前會(huì)議，劃分旅行觀光特別行動(dòng)小組，著重強(qiáng)調(diào)安全，簡(jiǎn)單說一些注意事項(xiàng)，并發(fā)放旅游帽-------------班長(zhǎng)執(zhí)行之
（2）XX年5月27日，6：45校門口集合登車，7:00準(zhǔn)時(shí)發(fā)車---------------組織委員執(zhí)行之
（3）清點(diǎn)人數(shù)，并于各景點(diǎn)參觀前、參觀后清點(diǎn)人數(shù)，人齊后方可發(fā)車，尤其是景點(diǎn)參觀后，必須做到不落下一人------------------班長(zhǎng)執(zhí)行之
（4）7：00發(fā)車后，7：00---9：30，導(dǎo)游簡(jiǎn)單介紹行程以及旅游景點(diǎn)，互動(dòng)小游戲，活躍氣氛，時(shí)間視情況而定，其余乘車時(shí)間內(nèi)是否互動(dòng)游戲視情況而定，旅行第一站集體合影留念，其余站是否集體合影視情況而定-----------文體委員執(zhí)行之
�。�5）在觀光各景點(diǎn)前，按照計(jì)劃規(guī)定的`各景點(diǎn)觀光旅行時(shí)間區(qū)間，集合地點(diǎn)，集合時(shí)間，登車時(shí)間，最終確定旅行觀光特別行動(dòng)小組成員及組長(zhǎng)，并強(qiáng)點(diǎn)安全問題、時(shí)間問題--------------班長(zhǎng)執(zhí)行之
�。�6）各景點(diǎn)參觀后，距集合時(shí)間約30分鐘前，電話告知各小組組長(zhǎng)，提醒其時(shí)間，以便歸隊(duì)----------班長(zhǎng)執(zhí)行之
�。�7）旅行第一站：梅嶺，到達(dá)時(shí)9：30，啟程時(shí)12：00，觀光時(shí)3小時(shí)30分鐘
（8）旅行第二站：滕王閣，到達(dá)時(shí)14：00，啟程時(shí)14：45，觀光時(shí)45分鐘
�。�9）旅行第三站：南昌校區(qū)，到達(dá)時(shí)16：00，啟程時(shí)16：45，觀光時(shí)45分鐘
�。�10）旅行第四站：八一起義紀(jì)念館，到達(dá)時(shí)18：00，啟程時(shí)19：00，觀光時(shí)1小時(shí)整
（11）旅行第五站：八一廣場(chǎng)，到達(dá)時(shí)，啟程時(shí)，觀光時(shí)
�。�12）旅行第六站：秋水廣場(chǎng)，到達(dá)時(shí)，啟程時(shí)，觀光時(shí)
�。�13）旅行第七站：江西省博物館
�。�14）旅行第八站：撫州校區(qū)，到達(dá)時(shí)，（以上所有站待定）
五、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算
車費(fèi)
門票
午餐
自帶零食
自買紀(jì)念品
40RMB/人
梅嶺-15RMB/人
滕王閣-40RMB/人
20RMB/人（待定）
40RMB/人（待定）
20RMB人（待定）
小計(jì)：45RMB（待定）
注：本次活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算總計(jì)：40RMB/人+15RMB/人=55 RMB/人+其他待定項(xiàng)；
本次活動(dòng)參加者自費(fèi)，不動(dòng)用班費(fèi)，總費(fèi)用保守估計(jì)不會(huì)超過100RMB/人
六、其他注意事
強(qiáng)調(diào)安全問題，落實(shí)旅行觀光特別行動(dòng)小組的實(shí)施，要求切實(shí)可行，便于管理；
與英語老師協(xié)調(diào)周二早讀問題------------學(xué)習(xí)委員執(zhí)行之；
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【活動(dòng)主題】
秋冬之際，組織全班同學(xué)去省博物館游玩。
【活動(dòng)目的及意義】
全班出游增厚全班同學(xué)之間友誼，使同學(xué)課余生活更充實(shí)，讓大家在學(xué)習(xí)之余得到放松，陶冶了同學(xué)們的情操，更可以讓同學(xué)在游玩中增加對(duì)中國(guó)楚文化的'知識(shí)，了解中國(guó)歷史及古代人民的智慧，使同學(xué)們更加熱愛我們的國(guó)家。
【活動(dòng)時(shí)間】
20xx年xx月xx日（若非大雨，活動(dòng)按時(shí)進(jìn)行，否則活動(dòng)順延至下個(gè)星期六）
【活動(dòng)流程】
全班上午八點(diǎn)集合完畢，（與校門口），再搭乘事先聯(lián)系好的客車，前往省博物館，與9：00準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，再領(lǐng)票進(jìn)入省博物館游玩，由于人數(shù)較多，可分兩批分別進(jìn)入不同的展區(qū)進(jìn)行參觀，每批可選出負(fù)責(zé)人分別帶本批同學(xué)。并與下午三點(diǎn)與省博門口集合并搭車返校。
【人員分配】
活動(dòng)前聯(lián)系往返客車：組織委員：xxx
生活委員：xxx
活動(dòng)前后人員集合：體育委員：xxx
兩批人員負(fù)責(zé)人：一批，團(tuán)支書：xxx
二批，班長(zhǎng)：xxx
游玩中攝影：一批，副班長(zhǎng)：xxx
二批，宣傳委員：xxx
游玩后總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)并做出書面報(bào)告：學(xué)習(xí)委員：xxx
組織委員：xxx
【活動(dòng)預(yù)算】
項(xiàng)目金額
往返包車費(fèi)60x2=120元
攝影及洗出照片費(fèi)10元
門票費(fèi)0元
總計(jì)130元
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出行范圍：
從學(xué)校出發(fā)至溫江國(guó)色天鄉(xiāng)路程約20公里。
目的：
這次活動(dòng)我們有四個(gè)目的：
1、宣傳我們的學(xué)校和我們的團(tuán)隊(duì)，進(jìn)一步提高學(xué)校和我們社團(tuán)的影響力；
2、加強(qiáng)人們綠色出行的意識(shí)，鼓勵(lì)綠色出行。增強(qiáng)環(huán)保意識(shí)，減少空氣污染和能源浪費(fèi)，同時(shí)也可以防止溫室效應(yīng)的擴(kuò)大；
3、增強(qiáng)我們的團(tuán)隊(duì)精神互助合作精神和紀(jì)律性；
4、以我們?yōu)橐右鹑＝∩淼臒岢弊屛覀兩硇母咏】怠?/p>
出行安排：
本次出行共分三個(gè)步驟。
一、前期：
1、報(bào)名
時(shí)間：10月30日17：30
地點(diǎn)：會(huì)員大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
具體要求：身體必須健康同時(shí)交納20元費(fèi)用（費(fèi)用主要用于租車、伙食、醫(yī)藥活動(dòng)后多退少補(bǔ)）。
通過招收自愿者的方式可以對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行各種宣傳進(jìn)而提高協(xié)會(huì)的影響力，同時(shí)可以培養(yǎng)一批自行車騎行愛好者，作為協(xié)會(huì)的后備團(tuán)。
2、出游前訓(xùn)練
時(shí)間：11月2日、8日、9日
地點(diǎn)：學(xué)校操場(chǎng)
要求：每一個(gè)參加活動(dòng)的人都必須分批參加，訓(xùn)練以互相幫助為主協(xié)會(huì)統(tǒng)籌為輔。重點(diǎn)教會(huì)部分不會(huì)騎車和騎車不熟悉的同學(xué)，使所有的同學(xué)都能正�？刂菩熊�，并且可以保持一定的行車速度，進(jìn)而提高安全水平。
這樣不但可以提高整體騎行水平，而且可以拉近同學(xué)間的距離，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。同時(shí)可以淘汰一些無紀(jì)律、無恒心的同學(xué)，也可以增強(qiáng)活動(dòng)的安全性。
3、贊助的拉取
時(shí)間：11月13日前
地點(diǎn)：不限
要求：盡最大努力拉取贊助（見附3）。
3、安全知識(shí)講座
時(shí)間：10月31日晚17：50
地點(diǎn)：待定
要求：每一個(gè)參加活動(dòng)的人都必須參加，技術(shù)部必須對(duì)車的結(jié)構(gòu)、性能以及車的好壞辨別有詳細(xì)的指導(dǎo)。
本次出行主要以租車為主，關(guān)于辨認(rèn)車的好壞十分重要，因?yàn)檫@關(guān)系到我們的行車安全和行車速度。
4、紀(jì)律強(qiáng)調(diào)
時(shí)間：11月15日出游前
地點(diǎn)：到時(shí)安排
要求：針對(duì)出游而組織的.每次會(huì)議及活動(dòng)都不得缺席、遲到或早退，否則取消出游資格，如報(bào)名后有事不能參加者在11月13日前提出，可退費(fèi)用，否則概不退還。自己有車的可少交租車費(fèi)用，其余必交。
5、購(gòu)買醫(yī)用物品及需要物品
時(shí)間：11月9日
地點(diǎn)：由購(gòu)買人員進(jìn)行決定
要求：必須嚴(yán)格按財(cái)經(jīng)小組預(yù)算進(jìn)行購(gòu)買并且必須出示正規(guī)購(gòu)物發(fā)票財(cái)經(jīng)小組才能予以報(bào)銷。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理可以提高整個(gè)協(xié)會(huì)的紀(jì)律性和務(wù)實(shí)性。
6、聯(lián)系租車
時(shí)間：11月1日
地點(diǎn)：紅光鎮(zhèn)
相關(guān)部門：外聯(lián)部
要求：切實(shí)落實(shí)車況情況和協(xié)商租車價(jià)格，同時(shí)看是否可以拉取贊助。
7、路線的確定
時(shí)間：11月1日
地點(diǎn)：學(xué)校國(guó)色天鄉(xiāng)中路程
此次工作部門：技術(shù)部
要求：對(duì)路況研究找出最近最方便最好的路線同時(shí)記錄下來，和尋找停車地點(diǎn)，同時(shí)拉取贊助。
二、中期
1、進(jìn)行分組
時(shí)間：11月4日
地點(diǎn)：到時(shí)具體安排
要求：將各個(gè)小組按照指定人數(shù)進(jìn)行分組后明確各組長(zhǎng)的具體任務(wù)。
2、出行
時(shí)間：11月15日早上7點(diǎn)至下午5點(diǎn)（視天氣情況而定）
地點(diǎn)：見出行范圍
要求：每個(gè)同學(xué)都必須遵守出行要?jiǎng)t否則安要?jiǎng)t條規(guī)處理。
�。ㄔ敿�(xì)出行要求安排見附1）
三、后期
1、資料整理備份并收集存檔；
2、清理費(fèi)用使用情況，及時(shí)退補(bǔ)，并將財(cái)務(wù)狀況及時(shí)上報(bào)檢查以及公示；
3、校內(nèi)后期成果宣傳；
4、出行總結(jié)對(duì)表現(xiàn)良好人員進(jìn)行表彰對(duì)部分問題進(jìn)行糾正督促改革。
附件1：
關(guān)于出行策劃安排
1、成立臨時(shí)出行團(tuán)，由會(huì)長(zhǎng)擔(dān)任團(tuán)長(zhǎng)，各副會(huì)長(zhǎng)協(xié)同管理各部門及外來各組。
2、實(shí)行部門責(zé)任制，各部門下分幾個(gè)小組，四人一小組，每小組由一個(gè)副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，各部由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。比如集合：大隊(duì)長(zhǎng)只通知中隊(duì)長(zhǎng)，中隊(duì)長(zhǎng)向下類推。其中中途紀(jì)律由各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，出游順序必須按秘書處、財(cái)經(jīng)處、技術(shù)部、外聯(lián)部、宣傳部、策劃部、紀(jì)檢部排列。
3、外來人員上述責(zé)任制劃分，四人以小組、三小組一大組、各大、小設(shè)一名負(fù)責(zé)人、各大組均由自行車協(xié)會(huì)主席團(tuán)管理。外來各協(xié)會(huì)以協(xié)會(huì)為單位，協(xié)會(huì)最大負(fù)責(zé)人均由自行車協(xié)會(huì)主席團(tuán)管理。（注：不認(rèn)同此管理方案和不服從自行車協(xié)會(huì)主席團(tuán)管理的均不允參加此次安全出游活動(dòng)。）
4、設(shè)立向?qū)Ш偷詈�。向�(qū)ж?fù)責(zé)引路并注意路況和紅綠燈情況并且不與汽車搶道，作到寧停三分不搶一秒。殿后負(fù)責(zé)隊(duì)內(nèi)紀(jì)律和應(yīng)急突發(fā)事件并協(xié)助車有問題的車進(jìn)行修理工作。（技術(shù)部）
5、設(shè)立三名紀(jì)律督導(dǎo)。一名負(fù)責(zé)隊(duì)行和兩名護(hù)送不守紀(jì)律人員的回程，并且行進(jìn)時(shí)督導(dǎo)與最近的車橫向距離不過0。5米縱向不能超過1米。（紀(jì)檢部）
6、部長(zhǎng)必須帶記事本一個(gè)，記錄組員名單和個(gè)人表現(xiàn)情況。
7、出行紀(jì)律
a）必須一字型騎行；
b）騎行間不得超車，如果車有問題向紀(jì)律督導(dǎo)反應(yīng)后再處理；
c）過馬路時(shí)必須以小組為單位觀察安全后才能通過；
d）對(duì)于部分仍然不會(huì)騎車的必須先登記后由專人帶，騎車慢的可以向隊(duì)長(zhǎng)申請(qǐng)靠后并且在殿后者之前騎行；
e）在租車和還車時(shí)必須有組織有紀(jì)律迅速而簡(jiǎn)潔；
f）中途離開必須向本部部長(zhǎng)請(qǐng)假，再由本部部長(zhǎng)向會(huì)長(zhǎng)報(bào)告并在確定已登記離開人車數(shù)，后才能發(fā)放鑰匙離開；
g）車必須由協(xié)會(huì)統(tǒng)一放置，中途使用必須在大組長(zhǎng)處登記記好車型，每隊(duì)的車鑰匙由大組長(zhǎng)長(zhǎng)統(tǒng)一保管，車按組放好；
h）中途集合各隊(duì)長(zhǎng)必須牢記集合時(shí)間地點(diǎn)以便通知隊(duì)員；
i）回程時(shí)必須按組編好隊(duì)型后才能騎行；
附件2：
關(guān)于各部門工作及要求
策劃部：做好詳細(xì)策劃活動(dòng)并及時(shí)聯(lián)系各部門對(duì)活動(dòng)的實(shí)施負(fù)責(zé)，要求策劃詳盡不講空話，聯(lián)系各部門說話有力而輕切。
財(cái)經(jīng)部：做好財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)銷，并在活動(dòng)結(jié)束后給出財(cái)務(wù)報(bào)表。接受各個(gè)部門監(jiān)督。
技術(shù)部：做好教騎工作和關(guān)于自行車知識(shí)的教授，并在出行中運(yùn)送不聽指揮的同學(xué)回學(xué)校。
宣傳部：作好前中后的期宣傳工作，及時(shí)的發(fā)放通知。做到及時(shí)真實(shí)美觀經(jīng)濟(jì)。
紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)在會(huì)間紀(jì)律以及出行紀(jì)律。做到和氣嚴(yán)禮、自信、自嚴(yán)、自律、認(rèn)真的面對(duì)工作。
秘書處：輔助會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系各部門間的工作。詳細(xì)記錄會(huì)議訓(xùn)練出行的人事等各種情況，不缺不漏任何情況。
主辦單位：四川托普信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院自行車協(xié)會(huì)
策劃單位：自行車協(xié)會(huì)策劃部
主要負(fù)責(zé)人：趙猛