公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要
在學(xué)習(xí)、工作生活中,越來越多人會(huì)去使用會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。到底應(yīng)如何擬定會(huì)議紀(jì)要呢?下面是小編幫大家整理的公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,希望能夠幫助到大家。
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要 篇1
時(shí)間:
20xx年六月二十六日
地點(diǎn):
公司辦公樓二樓大會(huì)室
主持:
xxx
參加人員:
改制小組成員
記錄人:
xx
大會(huì)內(nèi)容:
此次大會(huì)是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作大會(huì)。大會(huì)對(duì)公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報(bào),對(duì)下一步工作進(jìn)行安排。
一、大會(huì)首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位——xx勘察設(shè)計(jì)院改制情況。大會(huì)認(rèn)為,xx勘察設(shè)計(jì)院從20xx年開始進(jìn)行改制,歷時(shí)2年時(shí)間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設(shè)計(jì)院對(duì)這類人員的安置辦法,積極爭(zhēng)取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。
二、大會(huì)決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。
以改制為契機(jī),進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力。
三、大會(huì)決定進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深層次的細(xì)化清理,列出明細(xì)。對(duì)于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進(jìn)行處理。大會(huì)就有關(guān)事項(xiàng)對(duì)相關(guān)部室做出具體工作要求:
1.大會(huì)責(zé)成財(cái)務(wù)部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠(yuǎn)”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由xx負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準(zhǔn)備金。
(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。
(4)清理長(zhǎng)期投資,完善相關(guān)手續(xù)。
(5)未完施工進(jìn)行清理。
2.大會(huì)責(zé)成人力資源部完成以下工作:
(1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。
(2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.大會(huì)責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
(1)進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)備清理力度。對(duì)有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報(bào)告”制度,做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。
(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4.大會(huì)責(zé)成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部完成以下工作:
(1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行清理,如被清理項(xiàng)目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)清理。
(2)清理應(yīng)收款項(xiàng)。
5.大會(huì)責(zé)成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。
四、大會(huì)決定清理外埠項(xiàng)目銀行帳戶。
外埠項(xiàng)目銀行帳戶須隨項(xiàng)目部的.撤消同步進(jìn)行銷戶。項(xiàng)目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項(xiàng)目部。對(duì)暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。大會(huì)責(zé)成財(cái)務(wù)部擬定《外埠項(xiàng)目銀行帳戶清理通知》。
五、大會(huì)要求召開各類各層次人員座談會(huì),就改制工作征求廣大職工建議和意見
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要 篇2
x4年03月01日下午,在公司會(huì)議室召開周例會(huì)會(huì)議。財(cái)務(wù)部、行政部、萬科項(xiàng)目部、魚嘴安置房項(xiàng)目部、魚嘴公租房項(xiàng)目部、洋人街項(xiàng)目部、大渡口項(xiàng)目部、金渝項(xiàng)目部等20名負(fù)責(zé)人參加了此次會(huì)議。會(huì)議的主要議題是:近期工作的安排及公司制度的宣布。會(huì)議由副總經(jīng)理張書杰主持。
本次周例會(huì)聽取了腳手架各工地現(xiàn)場(chǎng)管理員對(duì)近期工作情況匯報(bào)及近期的.工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,對(duì)目前公司的制度進(jìn)行了相應(yīng)的修訂,F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、材料管理方面
1、必須嚴(yán)格按照材料進(jìn)出管理制度進(jìn)行管理,租還材料必須由現(xiàn)場(chǎng)兩個(gè)管理人員簽字。
2、各個(gè)工地材料需求必須提前計(jì)劃,盡量保證甲方的需求,目前針對(duì)大渡口、魚嘴公租房急需的工字鋼,及時(shí)提交計(jì)劃至財(cái)務(wù)部,庫房配合清理出對(duì)應(yīng)尺寸的數(shù)量。
3、處于尾聲的萬科、魚嘴公租房、金渝等工地盡快清理好材料,及時(shí)運(yùn)走避免產(chǎn)生較高的堆放成本。
4、強(qiáng)調(diào)庫房必須在一周之內(nèi)清點(diǎn)完庫房所有的材料,報(bào)至相應(yīng)的工地。
5、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預(yù)算部門。
6、進(jìn)出材料單據(jù)及時(shí)交至財(cái)務(wù)室。
二、車輛運(yùn)輸方面
1、目前駕駛員比較緊張,各個(gè)工地用車的需求需提前告知租賃部經(jīng)理陳遠(yuǎn),由陳經(jīng)理進(jìn)行安排;若甲方需求時(shí)間較急,工地管理人員可就近租車運(yùn)送材料。
2、在車輛安排上,雨天盡量不安排在魚嘴兩個(gè)工地,路面較滑,車輛磨損較大。
三、工地值班方面
1、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進(jìn)行值班,值班人員必須發(fā)值班照片,若出現(xiàn)未值班的一律按公司制度執(zhí)行。
四、宣布制度
(一)關(guān)于上班、開會(huì)的考勤制度的修訂。
(二)關(guān)于周日值班及工地夜巡制度的修訂。
五、其他
1、會(huì)議中提別強(qiáng)調(diào)夜巡人員與工地現(xiàn)場(chǎng)管理人員必須相互拍照,夜巡人員必須在工地考勤表、值班交接表上簽字。
3、會(huì)議強(qiáng)調(diào)行政部每次會(huì)議之后必須及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要。
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要 篇3
xx年11月21日,公司招標(biāo)管理委員會(huì)召開xx年第十次會(huì)議。會(huì)議聽取了xx年公司第四批工程建設(shè)項(xiàng)目施工、施工監(jiān)理招標(biāo),貴州電網(wǎng)低壓用戶集中抄表系統(tǒng)、電能量采集及防竊電設(shè)備、太陽能系統(tǒng)工程、物資管理系統(tǒng)、防竊電系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及主干光通信網(wǎng)升級(jí)工程招標(biāo),公司本部辦公樓大修改造項(xiàng)目施工監(jiān)理招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家組組長(zhǎng)關(guān)于評(píng)標(biāo)工作的情況匯報(bào);審議了xx年部分電網(wǎng)建設(shè)工程監(jiān)理、縣級(jí)供電企業(yè)評(píng)估等詢價(jià)談判報(bào)告;審議了貴陽供電局客戶安全用電風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)等項(xiàng)目招標(biāo)方式的議案。公司招標(biāo)管理委員會(huì)委員參加了會(huì)議(名單見附件)。會(huì)議紀(jì)要如下:
一、會(huì)議聽取了xx年公司第四批工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家組組長(zhǎng)關(guān)于評(píng)標(biāo)工作的情況匯報(bào),根據(jù)評(píng)標(biāo)專家組提交的綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告,作出定標(biāo)決議。
1、甘塘(都勻西)220kV變電工程中標(biāo)單位為貴州電力建設(shè)第一工程公司。
2、220kV甕 安變輸變電擴(kuò)建變電工程(含福泉500kV變220kV甕 安間隔擴(kuò)建)中標(biāo)單位為貴州送變電工程公司。
3、孫家壩變擴(kuò)建3個(gè)220kV間隔工程中標(biāo)單位為貴州天能電力建設(shè)有限公司。
4、220kV翁郎變電站新建工程中標(biāo)單位為葛洲壩集團(tuán)電力有限責(zé)任公司。
15、大龍變、萬山變各擴(kuò)建1個(gè)110kV間隔工程因所有投標(biāo)報(bào)價(jià)均超出有效范圍,招標(biāo)失敗,重新開展該項(xiàng)目的招標(biāo)工作。
16、黔西220kV變~林泉110kV變ⅠⅡ回110kV線路工程(含OPGW和110kV林泉變間隔擴(kuò)建工程)中標(biāo)單位為貴州天能電力建設(shè)有限公司。
17、黔西220kV變~城東110kV變ⅠⅡ回110kV線路工程(含OPGW)、黔西220kV變~太來110kV變110kV線路工程(含OPGW和110kV太來變間隔擴(kuò)建工程)等四條110kV線路工程中標(biāo)單位為貴州電力建設(shè)第二工程公司,價(jià)格降為1469萬元。
18、畢節(jié)220kV變~頭步橋變110kV線路工程中標(biāo)單位為貴州電力建設(shè)第一工程公司。
19、畢節(jié)清水鋪110kV變~大屯110kV變110kV線路工程(含OPGW)中標(biāo)單位為貴州電力建設(shè)第一工程公司。
20、110kV普平I回π接木崗變(含OPGW)中標(biāo)單位為六盤水拓源集團(tuán)興盛源電力工程有限公司。
21、普定變—織金變光纖通信工程(含織金變光傳輸設(shè)備、通信電源安裝)中標(biāo)單位為貴州送變電工程公司。
二、會(huì)議聽取了xx年公司第四批工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家組組長(zhǎng)關(guān)于評(píng)標(biāo)工作的情況匯報(bào),根據(jù)評(píng)標(biāo)專家組提交的綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告,作出定標(biāo)決議。
1、甘塘(都勻西)220kV變電工程中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司。
2、220kV甕 安變輸變電擴(kuò)建變電工程(含福泉500kV變220kV甕 安間隔擴(kuò)建)中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司。
3、孫家壩變擴(kuò)建3個(gè)220kV間隔工程中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司。
4、220kV翁郎變電站新建工程中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司。
5、220kV趙斯變電站新建工程中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司。
6、甘塘(都勻西)220kV輸電線路工程(含甘塘-都勻變OPGW:12kM)中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司。
7、220kV甕 安變輸變電擴(kuò)建線路工程(同步建設(shè)OPGW)中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司。
8、凱里變~翁郎變I、II回220kV線路工程(含OPGW)中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司。
9、福泉變~凱里變I、II回220kV線路改接入翁郎220kV變工程中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司。
10、昌明110kV變電工程中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司。
11、大龍、萬山變各擴(kuò)建1個(gè)110kV間隔工程中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司。
12、昌明110kV輸電線路工程(含OPGW)中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司。
13、大龍220kV變至萬山變110kV線路工程(含OPGW)中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司。
14、黔西220kV變~林泉110kV變ⅠⅡ回110kV線路工程(含OPGW和110kV林泉變間隔擴(kuò)建工程)中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司。
15、黔西220kV變~城東110kV變ⅠⅡ回110kV線路工程(含OPGW)、黔西220kV變~甘棠110kV變110kV線路工程、黔西220kV變~六級(jí)電站110kV線路工程黔西220kV變~太來110kV變110kV線路工程(含OPGW和110kV太來變間隔擴(kuò)建工程)中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司。
16、畢節(jié)220kV變~頭步橋變110kV線路工程(含OPGW)中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司。
17、畢節(jié)清水鋪110kV變~大屯110kV變110kV線路工程中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司。
18、110kV普平I回π接木崗變(含OPGW)中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司。
19、普定變—織金變光纖通信工程(含織金變光傳輸設(shè)備、通信電源安裝)中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司。
三、會(huì)議聽取了貴州電網(wǎng)低壓用戶集中抄表系統(tǒng)、電能量采集及防竊電設(shè)備、太陽能系統(tǒng)工程、物資管理系統(tǒng)、防竊電系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及主干光通信網(wǎng)升級(jí)工程招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家組組長(zhǎng)關(guān)于評(píng)標(biāo)工作的情況匯報(bào),作出定標(biāo)決議。
1、貴州電網(wǎng)公司低壓客戶集抄建設(shè)項(xiàng)目中標(biāo)單位為貴州天能電力高科技有限公司。
2、貴州電網(wǎng)電能量采集及防竊電終端設(shè)備采購中標(biāo)單位為重慶市亞東亞電氣(集團(tuán))有限責(zé)任公司。
3、貴州電網(wǎng)公司太陽能供電系統(tǒng)工程招標(biāo)中標(biāo)單位為遵義、都勻地區(qū):深圳市日恒利實(shí)業(yè)有限公司;畢節(jié)、銅仁地區(qū):北京怡蔚信幫能源科技有限公司。
4、貴州電網(wǎng)公司物資管理系統(tǒng)中標(biāo)單位為北京同方電子科技有限公司。
5、貴州電網(wǎng)公司防病毒系統(tǒng)工程中標(biāo)單位為廣州中軟信息技術(shù)有限公司。
6、貴州電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟硬件設(shè)備采購及集成項(xiàng)目中標(biāo)單位為遠(yuǎn)光軟件股份有限公司。
7、貴州電網(wǎng)主干光通信網(wǎng)升級(jí)(10G)改造工程主體項(xiàng)目設(shè)備采購中標(biāo)單位為廣州市海奕電子科技有限公司(中興通信股份有限公司。
四、會(huì)議聽取了公司本部辦公樓大修改造項(xiàng)目施工監(jiān)理招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家組組長(zhǎng)關(guān)于評(píng)標(biāo)工作的情況匯報(bào),根據(jù)評(píng)標(biāo)專家組提交的綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告,作出由貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司為中標(biāo)單位的定標(biāo)決議。
五、會(huì)議審議了公司本部大樓大修改造部分項(xiàng)目招標(biāo)方式的議案,同意以詢價(jià)談判方式采購三層餐廳、四層會(huì)議室地毯及選擇青云路展示中心出口完善化改造項(xiàng)目施工單位。
5、220kV羅甸(栗木)變電站新建工程中標(biāo)單位為貴州送變電工程公司。
6、220kV趙斯變電站新建工程(土建工程部分)中標(biāo)單位為貴州送變電工程公司。
7、甘塘(都勻西)220kV輸電線路工程(含甘塘-都勻變OPGW:12kM)中標(biāo)單位為貴州送變電工程公司。
8、220kV甕 安變輸變電擴(kuò)建線路工程(同步建設(shè)OPGW)中標(biāo)單位為湘潭水利電力開發(fā)有限公司。
9、凱里變~翁郎變I、II回220kV線路工程(含OPGW)中標(biāo)單位為貴州電力建設(shè)第二工程公司。
10、福泉變~凱里變I、II回220kV線路改接入翁郎220kV變工程中標(biāo)單位為貴州電力建設(shè)第二工程公司。
11、昌明110kV變電工程中標(biāo)單位為貴州電力建設(shè)第一工程公司,價(jià)格降為540萬元。
12、大龍220kV變~田坪110kV變110kV送電線路新建工程(含OPGW)中標(biāo)單位為貴州省銅仁興銅電力有限責(zé)任公司。
13、大龍220kV變至萬山變110kV線路工程(含OPGW)中標(biāo)單位為貴州電力建設(shè)第二工程公司,價(jià)格降為350萬元,否則由貴州送變電工程公司中標(biāo)。
14、昌明110kV輸電線路工程(含OPGW)中標(biāo)單位為貴州送變電工程公司。
六、會(huì)議審議了電力科技環(huán)保節(jié)能產(chǎn)品展示中心等工程造價(jià)咨詢招標(biāo)方式的議案,同意以詢價(jià)談判方式選擇工程造價(jià)審核咨詢機(jī)構(gòu)。
七、會(huì)議審議并通過了縣級(jí)供電企業(yè)評(píng)估詢價(jià)談判報(bào)告,請(qǐng)項(xiàng)目單位依據(jù)談判報(bào)告簽訂合同。
八、會(huì)議審議并通過了xx年部分電網(wǎng)建設(shè)工程監(jiān)理詢價(jià)談判報(bào)告,請(qǐng)項(xiàng)目單位依據(jù)談判報(bào)告簽訂合同。
九、會(huì)議審議了“工程環(huán)保驗(yàn)收”項(xiàng)目招標(biāo)方式的議案,同意以詢價(jià)談判方式選擇承辦咨詢機(jī)構(gòu)。請(qǐng)工程部依據(jù)詢價(jià)談判方案,組織開展詢價(jià)談判工作。
十、會(huì)議審議了貴州電網(wǎng)變電站二次設(shè)備防雷技術(shù)研究項(xiàng)目招標(biāo)的'議案,決定由項(xiàng)目單位自行開展招標(biāo)工作。
十一、會(huì)議審議了興義地區(qū)東部光纖通信工程招標(biāo)的議案,決定授權(quán)興義供電局組織開展該工程的施工招標(biāo)工作。
十二、會(huì)議審議了基建信息管理系統(tǒng)地區(qū)推廣項(xiàng)目招標(biāo)方式的議案,同意以詢價(jià)談判方式開展招標(biāo)工作,請(qǐng)項(xiàng)目單位與原系統(tǒng)開發(fā)商開展詢價(jià)談判工作。
十三、會(huì)議審議并通過了應(yīng)急通信網(wǎng)光傳輸設(shè)備采購(地區(qū)網(wǎng)部分)詢價(jià)談判報(bào)告,請(qǐng)項(xiàng)目單位依據(jù)詢價(jià)談判報(bào)告,簽訂供貨合同。
十四、會(huì)議審議了貴陽供電局客戶安全用電風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)、電力客戶現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)掌上營(yíng)銷信息系統(tǒng)建設(shè)、營(yíng)銷自動(dòng)化系統(tǒng)縣局推廣、營(yíng)業(yè)大廳監(jiān)控完善項(xiàng)目招標(biāo)方式的議案,同意供電局提出的建議,并授權(quán)貴陽供電局開展上述項(xiàng)目的招標(biāo)工作。
十五、會(huì)議聽取了信通中心關(guān)于貴州電力數(shù)字同步網(wǎng)擴(kuò)容工程等工程招標(biāo)情況匯報(bào),作出定標(biāo)決議:
1、電網(wǎng)通信、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)抗重大災(zāi)害技術(shù)能力提升應(yīng)用研究通信儀表部分中標(biāo)單位為北京邁柯特亞通信技術(shù)有限公司;網(wǎng)絡(luò)儀表部分中標(biāo)單位為北京瑞泰創(chuàng)新偉業(yè)信息技術(shù)有限責(zé)任公司。
2、審議并通過了貴州電力數(shù)字同步網(wǎng)擴(kuò)容工程詢價(jià)談判報(bào)告,請(qǐng)項(xiàng)目單位依據(jù)談判報(bào)告簽訂合同;
3、審議并通過了貴州電力調(diào)度數(shù)據(jù)網(wǎng)工程傳輸通道改造項(xiàng)目(光傳輸設(shè)備采購)詢價(jià)談判報(bào)告,請(qǐng)項(xiàng)目單位依據(jù)談判報(bào)告簽訂合同;
4、南方電網(wǎng)綜合數(shù)據(jù)網(wǎng)貴州節(jié)點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目按南方電網(wǎng)公司招標(biāo)結(jié)果執(zhí)行,請(qǐng)依據(jù)招標(biāo)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的《中標(biāo)通知書》簽訂合同。
十六、會(huì)議審議并通過了xx年貴州電網(wǎng)110kV—500kV輸變電工程前期工作項(xiàng)目詢價(jià)談判報(bào)告,請(qǐng)項(xiàng)目單位依據(jù)談判報(bào)告簽訂合同。
十七、會(huì)議審議了xx年第三批主網(wǎng)工程通信傳輸設(shè)備采購方式的議案,由于受技術(shù)條件的限制,潛在投標(biāo)人不足三家,無法開展招標(biāo)。決定由招標(biāo)中心牽頭,信通中心配合,監(jiān)察部門參與,以詢價(jià)談判方式采購所需設(shè)備。
附:參會(huì)人員名單
貴州電網(wǎng)公司
二○○八年十一月二十一日
內(nèi)發(fā):貴陽供電局、調(diào)通局、試研院、物資公司;
計(jì)發(fā)部、工程部、生技部、安監(jiān)部、監(jiān)審部、財(cái)務(wù)部、
市場(chǎng)部、農(nóng)電局、企管部、信通中心。
貴州電網(wǎng)公司辦公室 xx年11月21日印發(fā)
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要 篇4
4月13日,公司物資系統(tǒng)在42樓1號(hào)會(huì)議室召開了20xx年一季度系統(tǒng)例會(huì),料具站、安裝分公司、裝飾事業(yè)部、設(shè)備公司以及直管項(xiàng)目物資負(fù)責(zé)人共約50人參加了會(huì)議,外區(qū)分公司、經(jīng)理部及海外項(xiàng)目視頻參會(huì)。
會(huì)議首先傳達(dá)了局年度集采會(huì)議精神,并對(duì)各二級(jí)單位的集采任務(wù)進(jìn)行了分解;并通報(bào)了對(duì)項(xiàng)目、對(duì)二級(jí)單位料具站一季度檢查的情況;就機(jī)電物資管理進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)年度樣本工地計(jì)劃進(jìn)行了規(guī)劃;會(huì)上還對(duì)“營(yíng)改增”的物資賬務(wù)處理進(jìn)行了說明;并對(duì)瀚宇藥業(yè)木跳板和彩鋼圍檔事件進(jìn)行了通報(bào)。
各二級(jí)單位、經(jīng)理部、部分直管項(xiàng)目則就目前的工作、及須部門協(xié)調(diào)解決事項(xiàng)進(jìn)行了發(fā)言。
部門經(jīng)理助理孟學(xué)峰就料具清退、外區(qū)系統(tǒng)人員素質(zhì)培養(yǎng)提出了要求。指出各項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)料具清理和退場(chǎng);強(qiáng)調(diào)分公司部門應(yīng)系統(tǒng)性的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行幫扶及服務(wù),提高人員素質(zhì),應(yīng)對(duì)人員不足的現(xiàn)狀。
部門副經(jīng)理向多文結(jié)合一季度檢查、總公司的審計(jì)等事項(xiàng),強(qiáng)調(diào)物資工作要舉一反三,持續(xù)改進(jìn),從而提高全司物資管控水平。一是兩級(jí)機(jī)關(guān)要“抓兩頭”。要重點(diǎn)關(guān)注樣板項(xiàng)目和管理風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,要做到月月督促,過程跟蹤幫扶,確保樣板出彩,管理薄弱項(xiàng)目月月有進(jìn)步。該項(xiàng)工作講作為系統(tǒng)月度的工作重點(diǎn),形成定期通報(bào)。二是全系統(tǒng)要“改習(xí)慣”。要改掉在工作中的壞習(xí)慣,養(yǎng)成好習(xí)慣,針對(duì)公司審計(jì)、季度檢查暴露的.問題,兩級(jí)機(jī)關(guān)要建立要問題臺(tái)賬,項(xiàng)目要主動(dòng)消項(xiàng),切實(shí)提高項(xiàng)目主動(dòng)管理的積極性。三是全系統(tǒng)要營(yíng)造創(chuàng)新氛圍。物資采購、資源培育、EPC的采購探索、人員培訓(xùn)、信息化建設(shè)、小型機(jī)具等“五小成果”的運(yùn)用、物資全過程管理等方方面面都需要?jiǎng)?chuàng)新思維,要充分利用信息化手段,夯實(shí)物資管理,減少現(xiàn)場(chǎng)浪費(fèi),提高管理效益。
料具站常務(wù)副站長(zhǎng)胡文星強(qiáng)調(diào):一是提高料具計(jì)劃準(zhǔn)確性。特別是階段的進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃。二是整合資源。從落實(shí)料具合同、清理現(xiàn)有資源以及試用新型架體三個(gè)方面著手,破解目前全司料具供應(yīng)緊張情況。三是嚴(yán)抓質(zhì)量。明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目與料具站對(duì)進(jìn)退場(chǎng)驗(yàn)收一齊把關(guān)。四是落實(shí)合同。料具檢尺前要求勞務(wù)隊(duì)伍分清規(guī)格,提高退場(chǎng)效率。
最后部門經(jīng)理火會(huì)燎進(jìn)行了總結(jié)講話,結(jié)合目前供求關(guān)系日趨緊張,對(duì)系統(tǒng)并做出六點(diǎn)要求。一是重視集采工作,責(zé)任分解下沉。要反思20xx年集采的工作得失,要找準(zhǔn)措施,加強(qiáng)對(duì)安裝、裝飾、設(shè)備等單位的集采培訓(xùn)力度,并盡快完成責(zé)任狀的分解,并落實(shí)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。二是嚴(yán)控料具質(zhì)量,周轉(zhuǎn)頻率加快。目前料具供求矛盾較大,所有項(xiàng)目不得封存料具,并加快料具的清退;另外要加強(qiáng)質(zhì)量控制和交底,對(duì)于使用非國(guó)標(biāo)料具的單位,也要嚴(yán)控質(zhì)量驗(yàn)收,全司禁止使用壁厚2.75mm以下的鋼管,特別對(duì)于部分分公司、遠(yuǎn)征經(jīng)理部的料具,要充分調(diào)研市場(chǎng),確定質(zhì)量底線,并對(duì)技術(shù)、工程相關(guān)部門做好交底,確保方案與現(xiàn)場(chǎng)一致。最后對(duì)于料具退場(chǎng),要項(xiàng)目按照勞務(wù)合同,做好區(qū)間(分6米、4-6米、4米以下三個(gè)區(qū)間)分類歸堆。三是聯(lián)動(dòng)設(shè)備公司,規(guī)范機(jī)電物資。對(duì)文件重新細(xì)化梳理,并附有相關(guān)管控流程圖和執(zhí)行表樣,敦促項(xiàng)目各部門之間的聯(lián)動(dòng),規(guī)范機(jī)電物資管理。四是樹立樣板工地,狠抓執(zhí)行落實(shí)。加強(qiáng)樣板工地建設(shè),首先要推出亮點(diǎn),每個(gè)區(qū)域都要有計(jì)劃的開展;其次要項(xiàng)目加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),積極拿出全年的樣板工地的策劃方案,兩級(jí)部門要緊跟過程指導(dǎo),狠抓落實(shí)和執(zhí)行;公司將在四季度進(jìn)行統(tǒng)一的驗(yàn)收考核。五是規(guī)范項(xiàng)目管理,緊盯整改落實(shí)。部門要對(duì)典型案例進(jìn)行收集,項(xiàng)目要對(duì)照檢查出現(xiàn)的問題進(jìn)行反思,積極整改,切實(shí)做到每次檢查都有提高,檢查的問題不反復(fù)。六是強(qiáng)化培訓(xùn)工作,創(chuàng)新培訓(xùn)方式。培訓(xùn)地圖作為目前十分重要的工作,意義十分重大,任務(wù)十分緊迫,請(qǐng)相關(guān)參與人員積極參與,貢獻(xiàn)智慧,確保高效優(yōu)質(zhì)完成。
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要 篇5
會(huì)議時(shí)間:xx年x月x日下午2:00
會(huì)議地點(diǎn):項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)大會(huì)議室
會(huì)議主持:高玉健副總經(jīng)理
參會(huì)人員:總經(jīng)理葉巖豹、副總經(jīng)理呼忠民
工程部:鄭健強(qiáng)、袁福維、高繼輝、賈肇發(fā)、馮新見
開發(fā)部:常玉林
營(yíng)銷部:劉亞軍
預(yù)算部:高荷花
辦公室:許馨予
采購部:胡經(jīng)意
記錄人: 楊亞莎
會(huì)議內(nèi)容:
一、高玉健副總經(jīng)理:本周例會(huì)改到現(xiàn)場(chǎng)召開,同時(shí)擴(kuò)大到了各專業(yè)口的工程師們,有什么問題大家都提出來,現(xiàn)場(chǎng)解決。首先,先各部門匯報(bào),最后是工程口。
二、開發(fā)部工作匯報(bào):
1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成,樁基許可證已取得。
2、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書發(fā)放完畢,等待8月7日開標(biāo)。
3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。
4、約談人防監(jiān)理單位,人防防護(hù)用具報(bào)價(jià)已給預(yù)算合約部進(jìn)行核算,下周確定意向單位。
5、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料,8月7日前要完成,以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理,甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設(shè)計(jì)審圖公司已通過,優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報(bào)過來,下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。
8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題,下周解決。
9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。
10、消防圖紙報(bào)審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報(bào):
月底整理考勤記錄,請(qǐng)各部門同事將請(qǐng)假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預(yù)算部工作匯報(bào):
整理8月份資金計(jì)劃。
五、采購部工作匯報(bào):
1、本周詢價(jià)內(nèi)容:①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢價(jià)內(nèi)容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營(yíng)銷部工作匯報(bào):
1、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價(jià)清單,需預(yù)算部審核。
2、戶型圖已設(shè)計(jì)完成,需工程部審核確認(rèn)。
3、約談了5家物業(yè)公司,2家比較符合公司要求,下周會(huì)再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商,報(bào)價(jià)在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示:
1、工程進(jìn)度:①房建土方開挖至今已3個(gè)月,今天完成樁基驗(yàn)收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型,計(jì)劃本月底達(dá)到鋪油條件,箱涵正常施工,但進(jìn)度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進(jìn)度拖延。
2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。
3、質(zhì)量問題:售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工,施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控,要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。
4、每月都會(huì)制定公司整體工作部署,各部門要按照部署開展并匯報(bào)工作,要有工作目標(biāo)及計(jì)劃。
5、工程部對(duì)工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容,工程部沒有審核出來就直接上報(bào)。
6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者,工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不能越級(jí)上報(bào),打亂公司的管理體系。同時(shí)也是總工程師,所以從下周開始,每周至少兩天會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)辦公。一方面,水、電等專業(yè)技術(shù)問題可直接溝通,由工程副總整理匯總;另一方面,協(xié)調(diào)工程部、施工單位、監(jiān)理單位工作,處理專業(yè)技術(shù)問題。
八、葉巖豹總經(jīng)理:樁基已驗(yàn)收,工程進(jìn)入正常施工階段,下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見:
1、市政道路箱涵南側(cè)的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設(shè)。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版,施工材料是否為甲方指定。
3、設(shè)備確定后,需要跟廠家對(duì)接技術(shù)參數(shù)。
十、電氣工程師賈肇發(fā):
1、前期總在改圖,出圖已多版,下一階段出圖后各部門及相關(guān)單位要綜合評(píng)定,簽字確認(rèn)。(呼總回復(fù):售樓處作為自用的圖紙不入資料,作為公建設(shè)施的圖入資料)。
2、設(shè)備廠家確定后,相關(guān)專業(yè)工程師需要與其對(duì)接技術(shù)和參數(shù)后,才能畫出符合實(shí)際的圖紙,所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會(huì)。
3、1-3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處,還是就近在1-3#樓中選一個(gè)地方,這涉及到景觀下的管線預(yù)埋問題。(呼總回復(fù):售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設(shè)計(jì),項(xiàng)目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維:
1、協(xié)調(diào)工人情況,保證1-3#樓正常施工。
2、基礎(chǔ)筏板的優(yōu)化已完成,上部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化什么時(shí)候完成。(呼總回復(fù):兩周內(nèi)優(yōu)化完)。
3、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊(duì)伍及總包的交叉施工,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題。
4、售樓處腳手架還需半個(gè)月才能撤,正在進(jìn)行二層砌筑,傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝:
1、市政道路上的障礙物:雀林院的.土地及樹,箱涵南300米的樹,東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會(huì)鋪完,鋪完后就沒有工作面了。
十三、工程部經(jīng)理鄭健強(qiáng):
1、前期房建大面積施工沒開展,總包人員不配合;售樓處組織人員不正規(guī),工種不配套。龍?jiān)墓芾磉_(dá)不到我方要求,工程質(zhì)量不重視,沒有專業(yè)人員驗(yàn)收并向監(jiān)理匯報(bào)。3#樓樁基正在施工,預(yù)計(jì)10天左右完成,房建進(jìn)入正常施工。要求總包提報(bào)工程進(jìn)度,項(xiàng)目經(jīng)理到位,做好人員管理工作。我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期,會(huì)逐步改進(jìn)工作對(duì)接協(xié)調(diào)制度,與監(jiān)理嚴(yán)格要求總包。
2、前期圖紙總在變動(dòng),各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上,下階段會(huì)更加重視現(xiàn)場(chǎng)的巡查及管控。
3、市政及園林景觀的預(yù)留、預(yù)埋要到位,防止二次返工,工程部要與各單位協(xié)調(diào)好。
4、市政道路工程應(yīng)以拆除地上障礙物為主,鋪油需要大面積進(jìn)行,同時(shí)協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預(yù)留、預(yù)埋工作。售樓處精裝修要達(dá)到封閉條件才能進(jìn)場(chǎng),可先安排技術(shù)人員對(duì)接工程師,做好改水改電等方案。
5、門窗有異形,工期較長(zhǎng);合金電纜、管材涉及到預(yù)埋需盡快確定。施工用電再加一個(gè)臨時(shí)變壓器是否夠用,可否做一個(gè)箱變,以后直接供小區(qū)使用。
十四、葉巖豹總經(jīng)理作會(huì)議總結(jié):
1、樁基已驗(yàn)收,工程進(jìn)入新的階段。前段時(shí)間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘,暴露出了現(xiàn)場(chǎng)的管理漏洞,對(duì)此工程部擬出文件,以公司名義與總包方進(jìn)行交涉。同時(shí),下階段我們采取的措施是:①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現(xiàn)場(chǎng)辦公,出現(xiàn)問題及時(shí)解決,既要做好協(xié)調(diào)工作,又要作為總工,與各專業(yè)工程師審查圖紙,出圖后各工程師簽字后即刻實(shí)施,不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進(jìn)行整理分類,把報(bào)廢圖紙收起來,以免因圖紙問題出現(xiàn)事故。
3、設(shè)計(jì)院的優(yōu)化方案下周二會(huì)定下來,二期設(shè)計(jì)也會(huì)跟上,要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證,關(guān)鍵是消防審查通過,呼總要抓緊對(duì)接。
5、園林施工隊(duì)伍和捷行社裝修隊(duì)伍10日前要進(jìn)場(chǎng),工程部安排專人進(jìn)行管理。
6、營(yíng)銷部要求捷行社盡快出裝修造價(jià),給預(yù)算部進(jìn)行核算;物業(yè)公司要實(shí)地考察其業(yè)績(jī),了解清售樓處保潔、保安的人數(shù)及工資。
7、箱涵以北廠房8月底前處理,公司正積極與鄉(xiāng)、縣領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。
8、各專業(yè)工程師工作要對(duì)接好,公司領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)多到現(xiàn)場(chǎng)來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),有什么問題及時(shí)提出,現(xiàn)場(chǎng)解決。
十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示:
1、各專業(yè)工程師有問題上報(bào)鄭經(jīng)理,鄭經(jīng)理解決不了上報(bào)呼總,按照公司管理體系辦事。
2、工程各專業(yè)口要串聯(lián)起來,工作協(xié)調(diào)好,以免出現(xiàn)工程返工或其他問題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開碰頭會(huì),做好交叉施工方案,以免影響施工進(jìn)度。
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要 篇6
時(shí)間:
xx
地點(diǎn):
二樓培訓(xùn)中心
人員:
全體班組長(zhǎng)以上人員
主題:
宣布電玻人事及職責(zé)
主持:
xx
具體內(nèi)容:
1.人事任免
2.各部門工作職責(zé)
a:市場(chǎng)部:
、沤⑹袌(chǎng)部管理體制,形成每月的工作計(jì)劃、思路、任務(wù)、目標(biāo)。
、泼吭轮辽僬匍_一次工作例會(huì),總結(jié)當(dāng)月工作、明確下個(gè)月的任務(wù)。
、敲咳諏(duì)訂單、發(fā)貨通知單及時(shí)落實(shí)、跟蹤、核對(duì),確保服務(wù)到位。
⑷客戶投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進(jìn)行歸類,及時(shí)傳遞到公司內(nèi)各相關(guān)部門,并且每月匯總、分析、呈報(bào)處理結(jié)果。
⑸出現(xiàn)供貨不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場(chǎng)部長(zhǎng)或副總經(jīng)理應(yīng)在第一時(shí)間親臨客戶現(xiàn)場(chǎng)溝通解決,時(shí)間從客戶提出到現(xiàn)場(chǎng)不得超過2小時(shí),客戶投訴到董事長(zhǎng)處視為考評(píng)不合格。
⑹現(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務(wù)以市場(chǎng)部長(zhǎng)牽頭,組織現(xiàn)場(chǎng)客戶服務(wù)經(jīng)理解決,特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場(chǎng)的訂單爭(zhēng)取、新品承接和其它市場(chǎng)的開拓由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
、私⒔ㄈ骺蛻舴⻊(wù)經(jīng)理的考核體制,將出勤、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)率、各種事務(wù)的`處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績(jī)考核中且與個(gè)人的業(yè)績(jī)工資直接掛鉤。
、虖(qiáng)化內(nèi)勤管理,做到傳遞信息及時(shí)、準(zhǔn)確;答復(fù)客戶相關(guān)信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào);主動(dòng)采集數(shù)據(jù)結(jié)果,提高做事效率。每月對(duì)各個(gè)客戶、各個(gè)客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實(shí)際完成情況、客戶投訴等進(jìn)行匯總小結(jié)、分析,且呈報(bào)給各領(lǐng)導(dǎo)。
b:質(zhì)量技術(shù)部:
⑴繼續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實(shí)施,確保運(yùn)行正常有效。
、泼鞔_各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),組織各部門、全體員工深入學(xué)習(xí)、了解,并在實(shí)際生產(chǎn)過程中有效控制。
、莾(nèi)部過程控制的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè),任何時(shí)候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行,且誰簽字誰負(fù)責(zé)到底。
、戎贫óa(chǎn)品質(zhì)量工資考核機(jī)制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報(bào)廢品的工資考核體系。
、山⒔ㄈ胁牧先霂烨暗臋z驗(yàn)制度,針對(duì)不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗(yàn)不合格、供貨不及時(shí)或因產(chǎn)品質(zhì)量問題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細(xì)則,并協(xié)同采購部落實(shí)、實(shí)施。
、式Y(jié)合過程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后嚴(yán)格組織實(shí)施、執(zhí)行。
、俗龊觅|(zhì)檢部所屬人員的培訓(xùn)及全體員工的質(zhì)量培訓(xùn)工作,對(duì)各工序的質(zhì)量檢驗(yàn)員確定績(jī)效工資考核體系,責(zé)任到人,不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員。
、套龊妹磕甑膇so9000質(zhì)量管理體系和3c認(rèn)證的年審、年檢工作。
、妥龊酶骺蛻粜缕返慕忧、分解和接收工作,結(jié)合公司實(shí)際情況制定合理科學(xué)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并配合生產(chǎn)部跟蹤實(shí)施。
c:計(jì)劃部:
⑴完善erp網(wǎng)絡(luò)管理體系,輔導(dǎo)培訓(xùn)好各部門的終端操作員,確保該軟件的運(yùn)行有效、正常。
⑵針對(duì)公司所有各部門的崗位特點(diǎn),確立各部門如何在erp系統(tǒng)中及時(shí)、準(zhǔn)確提供、輸入相關(guān)的數(shù)據(jù),由此確定其考評(píng)方案。
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要 篇7
xx月xx日,Q總主持召開了本月總經(jīng)理辦公會(huì)議,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。會(huì)議主要就公司當(dāng)前的生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作進(jìn)行了討論和分析,同時(shí)對(duì)相關(guān)工作作了部署和安排,最后Q總在會(huì)上作了總結(jié),并對(duì)各項(xiàng)管理工作提出了要求,F(xiàn)將本次會(huì)議的主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、重視計(jì)劃管理,強(qiáng)化計(jì)劃執(zhí)行力
根據(jù)當(dāng)前公司生產(chǎn)中存在的脫期現(xiàn)象和計(jì)劃編制、跟蹤控制中存 在的問題,會(huì)議提出要重視計(jì)劃管理,強(qiáng)化計(jì)劃執(zhí)行力。同時(shí),針對(duì)公司計(jì)劃管理人員專業(yè)能力不強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)不夠豐富的現(xiàn)狀,決定從外部引進(jìn)兩到三名經(jīng)驗(yàn)豐富、并能承擔(dān)整體計(jì)劃策劃的人員充實(shí)到計(jì)劃部,打造強(qiáng)有力的計(jì)劃管理隊(duì)伍,進(jìn)一步完善和提升公司計(jì)劃的編制、管理水平。同時(shí),要求計(jì)劃部管理人員深入現(xiàn)場(chǎng),加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的跟蹤、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。
與此同時(shí),要求全面實(shí)施工程卡制度,深化落實(shí)制度推行的深度和廣度,以進(jìn)一步細(xì)化對(duì)施工單位的質(zhì)量、計(jì)劃、安全、成本等考核,把這一制度真正落到實(shí)處。
二、強(qiáng)化組織手段,深挖內(nèi)部潛力,確保生產(chǎn)任務(wù)完成
今年生產(chǎn)任務(wù)重,新建、擴(kuò)建的基建項(xiàng)目多,會(huì)議強(qiáng)調(diào)要通過強(qiáng)化各種組織手段,對(duì)現(xiàn)有場(chǎng)地和勞動(dòng)力資源作進(jìn)一步整合和合理使用,深入挖掘內(nèi)部潛力,確保生產(chǎn)任務(wù)完成。
1.是針對(duì)目前總組場(chǎng)地相對(duì)緊張的情況,在新的場(chǎng)地建設(shè)完成前,新合攏的船只要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結(jié)合的辦法,對(duì)平直的底部分段,考慮層層疊加進(jìn)行總組的辦法,生產(chǎn)部門對(duì)此要進(jìn)行周密策劃。同時(shí),船研所今后在確定分段劃分方案時(shí),應(yīng)在考慮吊裝數(shù)量的同時(shí)充分考慮吊裝時(shí)長(zhǎng),并首先按此思路對(duì)48項(xiàng)目的分段劃分方案進(jìn)行調(diào)整。
2.是根據(jù)沖砂、涂裝目前發(fā)揮的產(chǎn)能仍不能很好的滿足公司當(dāng) 前生產(chǎn)需求的情況,要求涂裝部通過內(nèi)部挖潛,理清前后工序和報(bào)驗(yàn)的銜接,進(jìn)一步縮短報(bào)驗(yàn)流程,沖砂面積爭(zhēng)取每天增加2平方米。同時(shí),涂裝部要與單船監(jiān)造組加強(qiáng)溝通,提升碼頭、船塢涂裝報(bào)驗(yàn)的合格率。
3.是鑒于目前平臺(tái)分段制造跟不上進(jìn)度,部分施工單位積壓分段較多,部分重要分段難以按時(shí)流轉(zhuǎn)到下道工序的現(xiàn)狀,要求船加部加強(qiáng)組織力度,合理安排施工作業(yè)人員,抓好過程中的進(jìn)度、質(zhì)量控制,并對(duì)重要分段進(jìn)行重點(diǎn)突破。
三、 加強(qiáng)部門間的協(xié)作,理順各個(gè)管理環(huán)節(jié)
隨著新產(chǎn)品逐步開工建造和生產(chǎn)場(chǎng)地布局的調(diào)整,難免會(huì)碰到新情況、新問題,更需要我們加強(qiáng)協(xié)作,進(jìn)一步理順各個(gè)管理環(huán)節(jié)。因此,必須盡快落實(shí)好以下工作:
1.是鑒于船配園區(qū)即將投產(chǎn),對(duì)承擔(dān)園區(qū)鐵舾及艙蓋制作的施工單位要明確分工,落實(shí)責(zé)任。同時(shí),計(jì)劃、商務(wù)、準(zhǔn)備等部門要在近期對(duì)哪些鐵舾件安排到船配園區(qū)生產(chǎn)進(jìn)行策劃。
2.是針對(duì)37項(xiàng)目首制船管子修改周期過長(zhǎng),對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度造成影響,要求計(jì)劃部、生產(chǎn)部門與商務(wù)部、船研所商議,對(duì)修改限定時(shí)間。
3.是針對(duì)管加車間搬遷到船配園區(qū)后,管子臨時(shí)修補(bǔ)面臨困難的情況,要求落實(shí)管子臨時(shí)修補(bǔ)的場(chǎng)地,以方便管子臨時(shí)修改時(shí)的加工、處理。
4.是由于內(nèi)業(yè)余料場(chǎng)地使用較為緊張,導(dǎo)料速度緩慢,要求設(shè)備部對(duì)場(chǎng)地上的導(dǎo)軌進(jìn)行接長(zhǎng),以擴(kuò)大余料堆放空間,加快導(dǎo)料速度。
5.是對(duì)于新建的平臺(tái)分段制作車間頂升胎架應(yīng)盡快安裝到位,并及早投入使用。
四、加強(qiáng)物資管理,完善設(shè)備保護(hù),控制生產(chǎn)成本
由于生產(chǎn)任務(wù)緊張,去年以來,我們對(duì)計(jì)劃外物資的管理、船用設(shè)備的保護(hù),乃至鋼材利用率的控制都有所松懈,造成了一定的浪費(fèi)。為此要著重做好以下工作:
一是針對(duì)修改造成增補(bǔ)較多和設(shè)備缺損情況較為嚴(yán)重,浪費(fèi)較大的現(xiàn)狀,要細(xì)化修改及缺損件的管理,簡(jiǎn)化相關(guān)程序,生產(chǎn)部門要對(duì)已上船的設(shè)備加強(qiáng)保護(hù),同時(shí)準(zhǔn)備部要盡快落實(shí)對(duì)現(xiàn)有船只加強(qiáng)船上設(shè)備保護(hù)的設(shè)施和措施,尋找專業(yè)人員,及早做好該項(xiàng)工作。
二是計(jì)劃外物管理辦法執(zhí)行后,相關(guān)的分析工作還未有效開展, 導(dǎo)致目前很多物資的增補(bǔ)原因不清,情況不明,相關(guān)部門應(yīng)著手抓好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析工作。
三是鑒于型材規(guī)格較多,導(dǎo)致對(duì)接的工作量較大,且無法統(tǒng)計(jì) 的情況,要減少后續(xù)的型材訂貨規(guī)格,以進(jìn)一步提高型材利用率。
五、豐富管理內(nèi)涵,提升企業(yè)檔次
一是要加快落實(shí)責(zé)任制的考核:一方面,辦公室要與各部門做好 銜接,將各部門已建立的考核制度系統(tǒng)化,加快推近考核體系的建立和落實(shí)。另一方面,要深入推進(jìn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)在項(xiàng)目推進(jìn)過程中對(duì)各部門人員的考核。
二是要加快落實(shí)三項(xiàng)認(rèn)證體系的.改進(jìn)項(xiàng)和不符合項(xiàng)的整改,確保三項(xiàng)認(rèn)證體系5月底的外審工作順利進(jìn)行。同時(shí),要重視和加強(qiáng)消防安全工作,特別是設(shè)備部要做好模塊公司消防驗(yàn)收和山體爆破工程和安全協(xié)議的簽訂工作。
三是要根據(jù)公司管理模式的深化和管理理念的創(chuàng)新,加快推進(jìn)全體工程質(zhì)檢員角色轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步明確其工作職責(zé),同時(shí)要組織好對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)和英語培訓(xùn)。
四是要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工的溝通交流和引導(dǎo),并在生活上予以關(guān)心,特別是黨工團(tuán)等組織,要對(duì)單身青年的婚姻問題加以關(guān)注,積極牽線搭橋。
Q總在最后總結(jié)時(shí)指出,20xx年是公司再上臺(tái)階的關(guān)鍵之年。面對(duì)生產(chǎn)任務(wù)重和新建、擴(kuò)建項(xiàng)目多,尤其是春節(jié)開工以來,外在影響和制約因素較多,但是通過各部門的努力,仍取得了一定成績(jī),各項(xiàng)工作的進(jìn)展基本正常,這是值得肯定的。為更好地做好當(dāng)前的工作,全面完成全年生產(chǎn)任務(wù),Q總在會(huì)上強(qiáng)調(diào),要振奮精神,樹立信心,匯集各方智慧,確保任務(wù)完成,并提出了幾點(diǎn)要求:
一是要轉(zhuǎn)變觀念,提升自我。各部門和廣大員工要轉(zhuǎn)變觀念,對(duì) 公司今年的工作思路要統(tǒng)一思想,高度重視,珍惜把握每個(gè)崗位的意義,進(jìn)一步樹立團(tuán)隊(duì)造船和大范圍的部門管理思想,加強(qiáng)部門之間的互補(bǔ)。尤其是德興收購后,企業(yè)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠的心,在創(chuàng)造歐華的作風(fēng)與文化的同時(shí),進(jìn)一步提升自身技能,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
二是要強(qiáng)化管理,精益生產(chǎn)。各部門要圍繞公司總體思路和四大 造船理念,對(duì)當(dāng)前工作進(jìn)行精細(xì)組織,生產(chǎn)管理要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量、計(jì)劃、安全、成本的控制,技術(shù)管理要主動(dòng)出擊,進(jìn)一步加大對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的支持力度,其他各個(gè)職能部門要加強(qiáng)監(jiān)督檢查和服務(wù),為生產(chǎn)保駕護(hù)航。
三是要重視兩項(xiàng)工作。一方面要高度重視績(jī)效考核工作,在考核 體系建立的過程當(dāng)中,應(yīng)把能夠與考核掛鉤的工作盡量與考核掛鉤起來,建立公平、公正的考核機(jī)制。另一方面,要重視當(dāng)前大規(guī)模整合中生產(chǎn)設(shè)施和基建工作的推進(jìn),嚴(yán)格按照3月9日會(huì)議的精神的規(guī)劃部署進(jìn)行跟蹤落實(shí)。
四是要加強(qiáng)人文關(guān)懷。在關(guān)注青年員工的同時(shí),對(duì)德興來員的分配,及其工作、生活要加以關(guān)心,幫助他們又好、又快地融入歐華團(tuán)隊(duì)。另外,在后勤配套方面要高度關(guān)注,多想辦法,為員工做好服務(wù),為生產(chǎn)做好保障。
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要 篇8
5月19日下午,建設(shè)公司召開工作例會(huì)。會(huì)上朱從峰助理對(duì)大家的前期工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié),各部門人員就各自的工作崗位結(jié)合自己的工作情況做了匯報(bào),并就當(dāng)前的情況談了自己的認(rèn)識(shí)。靳總就近期建設(shè)公司工作情況做了細(xì)致的分析,指出了崗位工作的要求和實(shí)際工作的差距,并對(duì)大家的工作給予積極的鼓勵(lì)。通過會(huì)議交流,大家認(rèn)識(shí)到了崗位工作的不足及存在的差距。會(huì)議明確了當(dāng)前的工作重點(diǎn)。
一、項(xiàng)目資金回籠要及時(shí),對(duì)一些不良運(yùn)營(yíng)商可以通過法律手段解決。
二、掃尾工程要抓緊,工程資料要齊全。
三、市場(chǎng)拓展要加大力度,關(guān)注省外海外市場(chǎng)。
四、iso貫標(biāo)要落到實(shí)處,全員參與。
五、設(shè)備管理要到位,突出監(jiān)督作用。
六、項(xiàng)目服務(wù)要跟上,為“前臺(tái)”作好支撐。
大家對(duì)工作中遇到的困難也談了自己的想法,靳總與之一一交流并對(duì)各自的工作崗位也作了闡述?傊,工作中遇到困難是正常的,說明我們工作程序還不完善,充分要求我們要研究自身的.崗位,研究工作。大家在工作中迷茫,是因?yàn)闆]站準(zhǔn)自己的崗位,但不要畏懼困難,要勇于承擔(dān)責(zé)任,勇于挑戰(zhàn),善于學(xué)習(xí)。工作中要多交流,多溝通,共同研究、解決困難。要始終堅(jiān)持學(xué)習(xí),把思路拓寬,要用發(fā)散性思維把工作延伸,以滿足超值服務(wù)的需要。同時(shí)我們也要為建立一個(gè)和諧的組織,搭建一個(gè)良好的平臺(tái),創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍而努力,使自己身心愉悅地工作其中。
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要 篇9
xx年x月x日x午,總經(jīng)理主持召開辦公例會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加了本次會(huì)議。會(huì)上,各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)問題進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),提出了相應(yīng)措施。
總經(jīng)理在聽取完匯報(bào)之后,強(qiáng)調(diào)指出:部門負(fù)責(zé)人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結(jié)和安排,要在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對(duì)于各部門的意見和建議采取書面的方式上報(bào)總經(jīng)理及時(shí)批復(fù)。同時(shí)要求各部門每周最少召開一次辦公例會(huì),研究本部門當(dāng)前工作,使大家能夠及時(shí)了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對(duì)各部門前段工作情況進(jìn)行總結(jié):1、肯定了拆遷辦所取得的成績(jī),并表揚(yáng)該辦人員對(duì)工作的認(rèn)真、負(fù)責(zé);2、工程部現(xiàn)場(chǎng)工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進(jìn)一步加大現(xiàn)場(chǎng)工作力度;3、財(cái)務(wù)科通過上周召開的`部門會(huì)議,各項(xiàng)工作正有序進(jìn)行,希望本科室人員加強(qiáng)內(nèi)部函接,相互協(xié)助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動(dòng)力,提高工作實(shí)效。
同時(shí),總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進(jìn)行仔細(xì)分析后要求:1、;2、結(jié)合現(xiàn)階段市場(chǎng)動(dòng)態(tài)決定:;3、招商部于一周內(nèi)落實(shí)上報(bào)商戶;4、;5、案;6、。
會(huì)議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會(huì)參會(huì)人員為:,共xx人。
參會(huì)人員:
會(huì)議地點(diǎn):
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要 篇10
x月x日,總經(jīng)理主持召開經(jīng)理工作例會(huì),聽取8月份工作情況匯報(bào),討論安排了x月份主要工作,F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、主要工作安排
(一)工程建設(shè)
1、抓好再東延工程建設(shè)工作,優(yōu)先啟動(dòng)新城大道東延工程建設(shè);
2、抓好污水處理廠工程建設(shè)工作,加快工程進(jìn)度;
3、抓好公園建設(shè)工作,努力建設(shè)精品工程;
4、抓好城市污水收集優(yōu)化工程建設(shè)工作,加快新城大道新增污水管網(wǎng)建設(shè);
5、抓好搬遷安置房建設(shè)工作,制定安置小區(qū)綠化配套方案;
6、抓好城市重點(diǎn)供水主管網(wǎng)建設(shè)組織協(xié)調(diào)工作,盡快全面啟動(dòng)工程建設(shè);
7、抓好南湖公園概念性設(shè)計(jì)匯報(bào)工作,爭(zhēng)取盡快立項(xiàng)。
(二)土地經(jīng)營(yíng)
1、抓好核心區(qū)土地收儲(chǔ)方案履行人大決議程序工作,努力完成今年土地收儲(chǔ)任務(wù);
2、抓好土地招商出讓工作,積極籌集城建資金;
3、抓好融資抵押用地辦證工作,全面滿足融資抵押條件;
4、抓好重點(diǎn)項(xiàng)目用地辦證工作,確保項(xiàng)目按時(shí)順利推進(jìn)。
(三)融資理財(cái)
1、抓好銀行聯(lián)絡(luò)工作,重點(diǎn)抓好開行、農(nóng)發(fā)行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資項(xiàng)目申報(bào)工作;
2、抓好重點(diǎn)項(xiàng)目資金的保障工作,按程序撥付工程急需資金;
3、抓好財(cái)務(wù)預(yù)決算管理工作,規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理行為;
4、抓好資金統(tǒng)籌調(diào)度工作,全力確保銀行信譽(yù)。
(四)水務(wù)保障
1、抓好水源地保護(hù)區(qū)域搬遷工作,確保供水安全;
2、抓好二水廠擴(kuò)規(guī)改造方案優(yōu)化設(shè)計(jì)工作,確保納入明年城建資金計(jì)劃;
3、抓好化工園污水處理廠運(yùn)行調(diào)試工作,及時(shí)有效處理工藝廢水;
4、抓好供水信訪問題化解工作,全力為政府分憂解難。
(五)公司管理
1、抓好“四城同創(chuàng)”等中心工作,努力維護(hù)公司良好的社會(huì)形象;
2、抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)各項(xiàng)廉政規(guī)定;
3、抓好公司行為規(guī)范和行業(yè)服務(wù)細(xì)則實(shí)施情況的檢查督辦工作,嚴(yán)格績(jī)效考核程序;
4、抓好信訪穩(wěn)定工作,耐心爭(zhēng)取施工單位對(duì)我們的.理解與支持;
5、抓好公司對(duì)外宣傳與聯(lián)絡(luò)工作,積極探索公司做強(qiáng)做大的新思路。
二、主要活動(dòng)安排
1、x月上旬,請(qǐng)市主要領(lǐng)導(dǎo)拜訪省重點(diǎn)金融部門;
2、x月中旬,請(qǐng)市主要領(lǐng)導(dǎo)拜訪xxxx公司領(lǐng)導(dǎo);
3、x月中旬,參加全國(guó)城投聯(lián)會(huì);
4、x月下旬,召開重點(diǎn)工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)督辦會(huì)。
三、工作要求
1、緊跟形勢(shì),改進(jìn)作風(fēng),切實(shí)履行服務(wù)職能。
2、認(rèn)清形勢(shì),廉潔奉公,嚴(yán)格防范腐敗風(fēng)險(xiǎn)。
3、正視困難,主動(dòng)作為,努力尋求公司發(fā)展壯大的'新思路。
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要 篇11
xxxx旅游文化股份有限公司綜合部
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):
主 持 人:
參會(huì)人員:
記 錄 人:
會(huì)議議題:制定公司例會(huì)制度及人員工作責(zé)任制
會(huì)議內(nèi)容:
一、例會(huì):
時(shí)間:每周一上午xx:xx—xx:xx.
參加部門:總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計(jì)劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機(jī)辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、 每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報(bào)表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長(zhǎng)辦公室鑰匙管理如下:
由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
xxx不在的.情況下再由辦公室使用,如都不在由財(cái)務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理
由xxx一人負(fù)責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,由xxx負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對(duì)庫房酒水盤點(diǎn),由辦公室登記造冊(cè),xxx和xxx協(xié)助盤點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對(duì)賬核實(shí)。
3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負(fù)責(zé),xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、xxx負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由xxx負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細(xì)由xxx負(fù)責(zé)登記,接待酒水由xxx或xxx負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對(duì)。
7、對(duì)公司犬類管理,由xxx督促管理。
xxxx年xx月xxx日
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要 篇12
會(huì)議時(shí)間:xx年xx月xx日14:00-16:30
會(huì)議地點(diǎn):xx
參加人員:
記錄整理:
一、本次會(huì)議精神
xx年xx月開始,綜合部實(shí)行月度和周例會(huì)制度。
周例會(huì)時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)召開半小時(shí)的溝通會(huì);
月度例會(huì)時(shí)間:每月30日下午召開,遇節(jié)假日順延。
二、xx月份績(jī)效考核按照新的績(jī)效合同執(zhí)行
綜合部各人的績(jī)效考核工作將按照新的績(jī)效合同進(jìn)行工作指導(dǎo)與考核。
再次明確:每項(xiàng)工作要求完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn),為最終達(dá)成目標(biāo)的時(shí)間,在達(dá)成該目標(biāo)之前,需互相廣泛溝通和交流。
三、xx月份績(jī)效執(zhí)行情況
(一)、xx月份考勤匯總表和員工出勤工時(shí)核算準(zhǔn)確無誤,本月績(jī)效加2分。
(二)、辦公用品統(tǒng)一采購量統(tǒng)計(jì)及比較洽談工作均未按時(shí)完成,且完成情況一般,鑒于工作態(tài)度認(rèn)真,本月績(jī)效加2分。
存在問題:工作中缺乏與領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)溝通,對(duì)工作的跟進(jìn)缺乏力度,導(dǎo)致不能按時(shí)完成計(jì)劃工作,需更加積極主動(dòng);語言文字組織能力有待提高。
(一)、辦公室閑置物資整理打包,該項(xiàng)工作未在xx月xx日前完成,F(xiàn)要求4月2號(hào)前必須全部完成,且物品及清單應(yīng)保證準(zhǔn)確、有序。
(二)、與物業(yè)、裝修等相關(guān)單位溝通洽談、初步約談等工作未在xx月xx日前完成,鑒于該項(xiàng)工作較為辛苦,本月績(jī)效加2分
存在問題:遇到問題缺乏及時(shí)有效的`溝通,對(duì)工作的進(jìn)展情況未能及時(shí)反映,同時(shí)對(duì)任務(wù)完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把握還不夠準(zhǔn)確,不能按時(shí)完成計(jì)劃工作。
本月工資編制中考勤匯總表、員工異動(dòng)表中各有一處錯(cuò)誤,本月無績(jī)效加分。存在問題:各類表單編制完成后還需仔細(xì)檢查。
在人事相關(guān)工作中均做的非常好,能夠積極主動(dòng)地達(dá)成目標(biāo),值得學(xué)習(xí)!
四、xx月份重點(diǎn)工作
(一)、倉庫考勤工作管理規(guī)范問題,將在本周三或周四與倉庫考勤負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,詳細(xì)工作另行開會(huì)安排。
(二)、搬家,將在近期另行開會(huì)部署,以下是初步分工與時(shí)間安排:
1.人員分工:x總負(fù)責(zé)總體指揮;
xx負(fù)責(zé)主導(dǎo)工作;
xx負(fù)責(zé)把關(guān)、提醒工作;
xx負(fù)責(zé)復(fù)核工作。
2.時(shí)間安排:xx月xx日---xx月xx日公共物品清理打包,并列出詳細(xì)清單,具體由林邦新負(fù)責(zé);與家具公司、搬家公司聯(lián)系相關(guān)事宜;
xx月xx日---xx月xx日裝修、復(fù)原方案確定;
xx月xx日---xx月xx日完成裝修及網(wǎng)絡(luò)布線、座位安裝、剩余物品打包運(yùn)送至倉庫等工作;
xx月xx日---xx月xx日完成搬家。
五、xx月份特殊工作項(xiàng)目
將此次搬家工作作為專門的項(xiàng)目工作進(jìn)行考核,是重中之重,需大家通力協(xié)作。具體人員分工及工作安排將于4月2日下午另行開會(huì)確定。
六、現(xiàn)有工作中,需要幫助或支持的部分,及其他事項(xiàng)補(bǔ)充
xx:打包物品所需的氣泡墊數(shù)量不夠,需從倉庫借調(diào)或重新采購。
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要 篇13
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要 篇14
地點(diǎn): 小會(huì)議室
記錄人:
參加人員:全體員工
主持人: 總經(jīng)理
會(huì)議紀(jì)要:
一、上周例會(huì)落實(shí)情況:
累次例會(huì)所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項(xiàng),截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn),大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項(xiàng)目竣工報(bào)道尚未發(fā)出。
二、本次例會(huì)確定事項(xiàng):
1、辦公室:
、勹b于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時(shí)更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場(chǎng)部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調(diào)配。
、阼b于各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負(fù),在這里對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,涉及到哪個(gè)部門仍由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)。
③鑒于視頻會(huì)議多為合同評(píng)審,所以此后明確所有視頻會(huì)議的調(diào)試工作由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)。
2、財(cái)務(wù)部:
、夙(xiàng)目盤點(diǎn):為了更好、更有效的防控風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)部從明天開始國(guó)開行項(xiàng)目的盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節(jié),還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上,審核確定項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃(資金計(jì)劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項(xiàng)工作財(cái)務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
②抵扣手續(xù):xxxx項(xiàng)目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門:財(cái)務(wù)部)
、奂俚陌l(fā)票問題:財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門:財(cái)務(wù)部)。
、茇(cái)務(wù)部門要查看歷次周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí),要加強(qiáng)過程中的控制,進(jìn)行跟蹤、追擊。財(cái)務(wù)工作很繁重,大家給予理解的同時(shí)財(cái)務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù),正確看待別人的批評(píng)。財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要,涉及到管控、涉及到營(yíng)銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。
3、市場(chǎng)部:
、倨渌(xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好,堅(jiān)決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對(duì)方談過,對(duì)其進(jìn)行震懾,需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。
、谘邪l(fā)項(xiàng)目:預(yù)計(jì)下周發(fā)標(biāo),需要高度重視,此項(xiàng)目涉及到分公司明年發(fā)展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持,人員調(diào)配方面如有需要,可及時(shí)請(qǐng)示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門:市場(chǎng)部)
、坭b于目前咱們有兩個(gè)比較大的項(xiàng)目,出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目,由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān),把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標(biāo)時(shí)相應(yīng)價(jià)格比較,只要超出投標(biāo)價(jià),都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評(píng)審合同時(shí),必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見。
、芤院舐(lián)營(yíng)項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲(chǔ)備金時(shí),法務(wù)合約專員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財(cái)務(wù)核對(duì),并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào):
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會(huì)的舉辦工作對(duì)辦公室提出如下幾點(diǎn)建議:
1)獎(jiǎng)品:既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎(jiǎng)品)又要實(shí)用、有意義。
2)評(píng)委:建議確定好評(píng)委,可設(shè)一個(gè)投票箱由大家對(duì)節(jié)目進(jìn)行品評(píng),要將晚會(huì)舉辦成群眾性的活動(dòng),而不是幾個(gè)人的游戲,要充分體現(xiàn)群眾互動(dòng)性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會(huì)。
第二、對(duì)員工工作方法的`建議
建議大家準(zhǔn)備一個(gè)工作記事本,對(duì)要做的工作列項(xiàng)記錄,每完成一項(xiàng)工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。1)《九錯(cuò)一對(duì)也值》,鼓勵(lì)號(hào)召全體員工尤其是新入職的學(xué)生,在開會(huì)時(shí)要積極發(fā)言,不要怕會(huì)說錯(cuò)話而不提意見、不發(fā)言,我們開周例會(huì)的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時(shí)也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營(yíng)銷高手會(huì)夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時(shí)在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào),注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時(shí)要多看書、多學(xué)習(xí),大家共勉、一起進(jìn)步。
XXX
20xx年XX月XX日
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要 篇15
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):董事長(zhǎng)辦公室
會(huì)議議題:關(guān)于酒店冬季室內(nèi)裝修、銷售、物業(yè)、前期、及辦公室工作的部署開展
與會(huì)人員:董事長(zhǎng);副總兼財(cái)務(wù)總監(jiān)黃萍;按揭部孫文華;工程部朱生學(xué);酒店工程部嚴(yán)正斌、向陽;物業(yè)呂新平;辦公室顧雷
討論:當(dāng)前工作滯后的原因,
1、分工不明確;
2、與領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)不及時(shí)。會(huì)議決議:要求各部門明確分工情況及職能,董事長(zhǎng)強(qiáng)調(diào):
1、房地產(chǎn)工程部由朱經(jīng)理負(fù)責(zé),主要工作中心圍繞東、西區(qū)的住宅項(xiàng)目展開。
2、酒店工程部由嚴(yán)工負(fù)責(zé),主要抓緊土建(含員工生活區(qū)部分)收尾工作,水暖電、太陽能部分;
3、酒店二裝由向總負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理及后期的經(jīng)營(yíng)。
4、辦公室、前期部由顧雷負(fù)責(zé),要抓緊前期手續(xù)的.辦理,辦公室盡快建立健全公司的各項(xiàng)管理制度,特別是考勤制度;同時(shí)強(qiáng)調(diào)當(dāng)前時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請(qǐng)假現(xiàn)象。
5、物業(yè)部分由呂總?cè)尕?fù)責(zé),現(xiàn)在是入冬前的關(guān)鍵時(shí)刻,供暖、水系統(tǒng)的跑冒滴漏現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,要加強(qiáng)隊(duì)伍保質(zhì)量、搶時(shí)間的前提下以低投訴率迎接首個(gè)入住冬季。
6、銀行按揭由副總孫文華負(fù)責(zé),積極與銀行聯(lián)絡(luò)互動(dòng),完成按揭任務(wù)。
7、黃總兼財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部分。
8、車隊(duì)管理上,出勤由辦公室統(tǒng)一安排,各部門出車建立出車單制度;隊(duì)長(zhǎng)孫艷軍負(fù)責(zé)對(duì)車輛保養(yǎng)、維修及駕駛員的調(diào)配。