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建筑材料管理制度
在生活中,制度對人們來說越來越重要,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的建筑材料管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
建筑材料管理制度1
1材料現(xiàn)場管理任務(wù)
1.1材料現(xiàn)場管理包括驗(yàn)收與試驗(yàn).現(xiàn)場平面布置.庫存管理以及使用中的管理等。施工所需各類材料,自進(jìn)入施工現(xiàn)場保管及使用后,直至工程竣工余料清退出現(xiàn)場,均屬于材料現(xiàn)場管理的范疇。
1.2現(xiàn)場材料員的配備應(yīng)滿足施工生產(chǎn)及管理工作正常運(yùn)行的要求,從事材料現(xiàn)場管理工作的材料人員必須上報(bào)公司批準(zhǔn)后聘用。
1.3項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目特點(diǎn)制定項(xiàng)目材料消耗管理方案.班組領(lǐng)用料具管理辦法和施工現(xiàn)場門衛(wèi)制度。
1.4項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)材料計(jì)劃管理,預(yù)算部門及時(shí)準(zhǔn)確提出需用計(jì)劃,材料部門按照計(jì)劃及施工進(jìn)度,保證材料適時(shí).適地.按質(zhì).按量.配套地供應(yīng),滿足施工生產(chǎn)需要。
1.5材料驗(yàn)收是材料現(xiàn)場管理中的重要環(huán)節(jié),項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)把材料驗(yàn)收關(guān),保證入庫材料質(zhì)量合格.數(shù)量準(zhǔn)確.資料齊全.手續(xù)清楚。
1.6項(xiàng)目部對材料消耗應(yīng)采取限額領(lǐng)料.定額考核.節(jié)超獎(jiǎng)罰.包干使用等切實(shí)可行的措施,促使合理使用材料,減少材料損耗,降低材料成本。
1.7項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場材料的存放管理,按照施工平面圖合理.整齊堆放材料,搞好現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù),達(dá)到安全文明施工標(biāo)化工地的要求。
2材料倉儲管理
2.1實(shí)行abc分類管理。a類材料占用資金比較大,是重點(diǎn)管理的材料,要按經(jīng)濟(jì)和安全庫存量嚴(yán)格控制,隨時(shí)盤點(diǎn)跟蹤,及時(shí)采取相應(yīng)措施。b類和c類材料可按大類控制其庫存,定期檢查監(jiān)控。
2.2公司倉儲管理分兩級管理,物供部設(shè)材料總庫,項(xiàng)目部(基層單位)設(shè)材料庫。材料總庫承擔(dān)各施工項(xiàng)目的供應(yīng).調(diào)劑和配套,項(xiàng)目部材料庫負(fù)責(zé)項(xiàng)目本身的材料收.發(fā).保管和監(jiān)督使用。
2.3材料驗(yàn)收制度
、挪牧蠁T應(yīng)對照計(jì)劃單(包括合同)名稱.規(guī)格.型號.數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,核對材料是否與計(jì)劃單相符,無計(jì)劃或與計(jì)劃不符,材料員有權(quán)拒收。
⑵項(xiàng)目部材料員應(yīng)根據(jù)需用計(jì)劃及供方的承諾對進(jìn)場材料進(jìn)行驗(yàn)證,包括對包裝.規(guī)格型號.數(shù)量.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求.合格證書等軟件資料進(jìn)行驗(yàn)證.驗(yàn)收,并填制《材料進(jìn)場計(jì)量檢測原始記錄表》.《材質(zhì)證明書登記臺帳》。
⑶采購員提供進(jìn)場材料的出廠合格證明,現(xiàn)場材料員協(xié)助質(zhì)量員或項(xiàng)目技術(shù)人員,對a類材料中直接構(gòu)成工程實(shí)體并涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的進(jìn)場物資,如鋼材.水泥.砂石.砌塊.預(yù)制墻板.墻地磚.門窗等進(jìn)行外觀檢驗(yàn),共同填寫材料外觀檢驗(yàn)記錄。其他材料可由現(xiàn)場材料員直接驗(yàn)收。需要試驗(yàn)的材料應(yīng)及時(shí)通知試驗(yàn)員取樣檢驗(yàn)。
⑷材料進(jìn)場后,材料員應(yīng)根據(jù)材料性質(zhì)分別進(jìn)行檢尺.過磅.收方計(jì)量.清點(diǎn)數(shù)量,以實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收,不得弄虛作假。做到材料進(jìn)場隨貨清單.驗(yàn)收記錄.發(fā)票和收料憑證相符吻合。
⑸三大材料及地方材料的驗(yàn)收,必須按單車簽單驗(yàn)收,記清車牌號.車廂尺寸.實(shí)際高度.立方數(shù).件數(shù).塊數(shù).單車磅碼單,以及進(jìn)場時(shí)間.送料單位.送貨人姓名.材料名稱.規(guī)格.批號等原始數(shù)據(jù),并按單車填好送料單及《材料進(jìn)場計(jì)量檢測原始記錄》。
、恃b飾裝修材料的驗(yàn)收除按本制度執(zhí)行外,還需按公司《裝飾裝修材料管理辦法》執(zhí)行。
、祟櫩吞峁┑牟牧,項(xiàng)目部材料員應(yīng)會同顧客代表共同對材料的名稱.規(guī)格型號.數(shù)量.計(jì)量單位.質(zhì)量及環(huán)境安全要求等進(jìn)行驗(yàn)證驗(yàn)收。
、添(xiàng)目部試驗(yàn)員負(fù)責(zé)進(jìn)場材料的見證取樣試驗(yàn)工作,執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)范及公司《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》。經(jīng)驗(yàn)證合格的質(zhì)量證明書.檢驗(yàn)合格報(bào)告應(yīng)編號登記和歸檔保存,作為合格放行的依據(jù)。
、徒(jīng)驗(yàn)證.檢驗(yàn)合格的材料須經(jīng)質(zhì)檢員簽字認(rèn)可后,材料員才能辦理入庫手續(xù)和放行使用。
⑽材料驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理。如發(fā)現(xiàn)證件不齊全,數(shù)量.規(guī)格不符,質(zhì)量不合格.職業(yè)健康安全和環(huán)境管理不符合要求等,材料員不得將材料入庫,應(yīng)及時(shí)通知采購員或供方補(bǔ)換或退貨。
、辖(jīng)驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),填制收料憑證,登帳上卡。入庫手續(xù)必須符合入帳報(bào)銷審批程序規(guī)定。
2.4幾種主要材料的管理
。ㄒ唬╀摬
、配摬倪M(jìn)場時(shí),必須進(jìn)行資料驗(yàn)收.數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。
、瀑Y料驗(yàn)收:鋼材進(jìn)場時(shí),必須附有蓋鋼廠鮮章或經(jīng)銷商鮮章的包括爐號.化學(xué)成分.力學(xué)性能等指標(biāo)的質(zhì)量證明書,同采購計(jì)劃.標(biāo)牌.發(fā)票.過磅單等核對相符。
⑶數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與,通過過磅.點(diǎn)件.檢尺換算等方式進(jìn)行,目前盤條常用的是過磅方式,直條.型鋼.鋼管則采用點(diǎn)件.檢尺換算方式居多;檢尺方式主要便于操作,但從合理性來講,只適用于國標(biāo)材,不適用于非標(biāo)材,有條件應(yīng)全部采用過磅方式,但過磅驗(yàn)收必須與標(biāo)牌重量及檢尺重量核對,一般不超過標(biāo)牌重量或檢尺計(jì)重,因此采購議價(jià)時(shí)應(yīng)明確過磅價(jià)或檢尺價(jià)。驗(yàn)收后填制《材料進(jìn)場計(jì)量檢測原始記錄表》。
、荣|(zhì)量驗(yàn)收:先通過眼看手摸和簡單工具檢查鋼材表面是否有缺陷,規(guī)格尺寸是否相符.銹蝕情況是否嚴(yán)重等,然后通知質(zhì)檢(試驗(yàn))人員按規(guī)定抽樣送檢,檢驗(yàn)結(jié)果與國家標(biāo)準(zhǔn)對照判定其質(zhì)量是否合格。
、蛇M(jìn)入現(xiàn)場的鋼材應(yīng)入庫入棚保管,尤其是優(yōu)質(zhì)鋼材.小規(guī)格鋼材.鍍鋅管.板及電線管等;若條件所限,只能露天存放時(shí),應(yīng)做好上蓋下墊,保持場地干燥。
⑹入場鋼材應(yīng)按品種.規(guī)格.材質(zhì)分別堆放,尤其是外觀尺寸相同而材質(zhì)不同的材料,如ⅱ.ⅲ螺紋鋼筋,優(yōu)質(zhì)鋼材等,并掛牌標(biāo)識。
、虽摬氖樟虾笠皶r(shí)填制收料單,同時(shí)作好材質(zhì)書臺帳登記,發(fā)料時(shí)應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄內(nèi)注明爐(批)號和使用部位。
(二)水泥
、潘噙M(jìn)場時(shí),應(yīng)進(jìn)行資料驗(yàn)收.數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。
、瀑Y料驗(yàn)收:水泥進(jìn)場時(shí)檢查水泥出廠質(zhì)量證明(三天強(qiáng)度報(bào)告),查看包裝紙袋上的標(biāo)識.強(qiáng)度報(bào)告單.供貨單和采購計(jì)劃上的品種規(guī)格是否一致,散裝水泥應(yīng)有出廠的計(jì)量磅單。
⑶數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。袋裝水泥在車上或卸入倉庫后點(diǎn)袋記數(shù),同時(shí)對袋裝水泥重量實(shí)行抽檢,不能出現(xiàn)負(fù)差,破袋的水泥要重新灌裝成袋并過秤計(jì)量;散裝水泥可以實(shí)際過磅計(jì)量,也可按出廠磅單計(jì)量,但卸車應(yīng)干凈,驗(yàn)收后填制《材料進(jìn)場計(jì)量檢測原始記錄表》。
、荣|(zhì)量驗(yàn)收:查看水泥包裝是否有破損,清點(diǎn)破損數(shù)量是否超標(biāo);用手觸摸水泥袋或查看破損水泥是否有結(jié)塊;檢查水泥袋上的出廠編號是否和發(fā)貨單據(jù)一致,出廠日期是否過期;遇有兩個(gè)供應(yīng)商同時(shí)到貨時(shí),應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)收,分別堆碼,防止品種不同而混用;通知試驗(yàn)人員取樣送檢,督促供方提供28天強(qiáng)度報(bào)告。
、伤啾仨毴霂毂9,水泥庫房四周應(yīng)設(shè)置排水溝或積水坑,庫房墻壁及地面應(yīng)進(jìn)行防潮處理;水泥庫房要經(jīng)常保持清潔,散灰要及時(shí)清理.收集.使用;特殊情況需露天存放時(shí),要選擇地勢較高,便于排水的地方,并要有足夠的遮墊措施,做到防雨水.防潮濕。
、仕嗍瞻l(fā)要嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的原則,防止過期使用;要及時(shí)檢查保存期限,水泥的存儲時(shí)間不宜過長,從出廠到使用不得超過90天。
、舜b水泥一般碼放10袋高,最高不超過15袋,不同廠家.品種.標(biāo)號.編號水泥要分開碼放,并掛牌標(biāo)識。
、趟嗍樟虾笠皶r(shí)填制收料單,在備注欄內(nèi)填制出廠編號和出廠日期;發(fā)料時(shí)應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄內(nèi)注明水泥編號和使用部位。
。ㄈ┥笆
、派笆瘮(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。按車牌號.車廂尺寸.實(shí)際高度車車實(shí)測,單車簽單驗(yàn)收,并填制《材料進(jìn)場計(jì)量檢測原始記錄表》;每月至少辦理一次入帳手續(xù)。
、粕笆|(zhì)量驗(yàn)收通過目測進(jìn)行,主要看含泥量和云母等雜質(zhì)含量,石子還要看針.片狀數(shù)量和連續(xù)級配情況等,再通知試驗(yàn)人員取樣送檢。
、巧笆暇鶠槁短齑娣牛娣艌龅匾鲋䥽o(hù)墻,地面必須硬化;若同時(shí)存放砂和石,砂石之間必須砌筑高度不低于1米的隔墻。
。ㄋ模┘t磚(砌塊)
⑴紅磚(砌塊)數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。一般實(shí)行車車點(diǎn)數(shù),點(diǎn)數(shù)時(shí)應(yīng)注意堆碼是否緊湊.整齊,必要時(shí)可以重新堆碼記數(shù),驗(yàn)收后填制《材料進(jìn)場計(jì)量檢測原始記錄表》,每月至少辦理收料一次。
⑵紅磚(砌塊)質(zhì)量驗(yàn)收主要是目測和測量外觀尺寸,過火磚比例不得超過規(guī)定比例,不允許出現(xiàn)欠火磚,外觀尺寸偏差應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,及時(shí)通知試驗(yàn)人員抽樣送檢測中心進(jìn)行抗壓.抗折等強(qiáng)度檢測。
⑶紅磚(砌塊)堆碼應(yīng)按照現(xiàn)場平面布置圖進(jìn)行,一般應(yīng)碼放于垂直運(yùn)輸設(shè)備附近,使用時(shí)要注意清底和斷磚的及時(shí)利用。
(五)商品砼
、藕炗喩唐讽藕贤瑫r(shí)應(yīng)盡量按施工圖理論計(jì)量。如按實(shí)際車次計(jì)量,材料員應(yīng)嚴(yán)格按照合同對隨車發(fā)貨單進(jìn)行簽證和抽查,如抽查出計(jì)量不足,則當(dāng)批次供應(yīng)的所有車次均按抽查出的單車最少量計(jì)量。
⑵每批次砼澆筑完后材料員應(yīng)及時(shí)和砼工長一起進(jìn)行復(fù)核,按車次計(jì)量與施工圖理論計(jì)量對比,不超出正常偏差。如超出正常偏差,應(yīng)及時(shí)與商品砼公司協(xié)調(diào)采取措施糾正。
、巧唐讽诺馁|(zhì)量檢驗(yàn)分為出廠檢驗(yàn)和交貨檢驗(yàn)。出廠檢驗(yàn)的取樣試驗(yàn)工作由供方承擔(dān),交貨檢驗(yàn)的取樣試驗(yàn)工作由需方承擔(dān)。
、仍囼(yàn)員除了在施工現(xiàn)場按規(guī)范取樣試驗(yàn)進(jìn)行交貨檢驗(yàn)外,還應(yīng)到商品砼攪拌站抽檢,并做好抽檢臺帳。
2.5材料出庫制度
⑴材料出庫應(yīng)按批準(zhǔn)的品種.規(guī)格.數(shù)量發(fā)放,應(yīng)與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清做到數(shù)量準(zhǔn).手續(xù)清。填寫領(lǐng)料單應(yīng)書寫工整.并記清領(lǐng)用班組.使用部位,領(lǐng).發(fā)料人及項(xiàng)目經(jīng)理簽字才有效。
、瓢l(fā)放料具應(yīng)按先進(jìn)先出的原則,嚴(yán)格按限額領(lǐng)料單或履行批準(zhǔn)手續(xù)后發(fā)料。外出施工現(xiàn)場的材料必須具有項(xiàng)目部出門手續(xù)。
⑶不合格的或損壞無法修復(fù)使用的材料不得出庫使用。
、攘腥虢慌f領(lǐng)新.以壞換好和按規(guī)定退還包裝容器的材料,須先回收后發(fā)放。
、涩F(xiàn)場大堆材料的消耗,應(yīng)與工程形象進(jìn)度同步,并盤點(diǎn)實(shí)物后計(jì)算耗用量,不得以收入量報(bào)耗或者隨意亂報(bào)。
⑹進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料包括廢鋼材.周轉(zhuǎn)材料,禁止項(xiàng)目部向外xx和轉(zhuǎn)租,如項(xiàng)目部之間內(nèi)部調(diào)劑,應(yīng)辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。如確需xx應(yīng)經(jīng)物供部審核并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由物供部派專人監(jiān)督xx。
、艘杨I(lǐng)未用或竣工剩余材料應(yīng)辦理退庫,用紅字填寫領(lǐng)料單作退庫手續(xù),使用過的殘舊材料應(yīng)單獨(dú)填報(bào)盤存表并備注成色。
2.6材料保管保養(yǎng)制度
、湃霂觳牧弦床煌牧系念悇e.品種.規(guī)格.質(zhì)量.環(huán)境和安全管理.生產(chǎn)批號分別存放,并掛牌標(biāo)識。標(biāo)識的內(nèi)容包括供方名稱.生產(chǎn)廠家.供貨時(shí)間.質(zhì)量及環(huán)境安全狀況.名稱規(guī)格.抽檢狀態(tài).生產(chǎn)批(爐)號等。
⑵對顧客提供的材料,還應(yīng)采取專庫存放,并標(biāo)識清楚,便于識別。若顧客財(cái)產(chǎn)發(fā)生丟失.損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況應(yīng)書面報(bào)告顧客代表并洽商處理。
⑶材料員要定期檢查庫存材料,按照技術(shù)保管要求及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng),達(dá)到'十不'要求:不銹.不潮.不凍.不腐.不霉.不變.不壞.不混.不漏.不爆。如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)損壞.超貯積壓.受潮銹蝕等情況應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告,并采取防損措施。
、葞旆.料棚.庫區(qū)經(jīng)常保持通風(fēng)干燥.整齊清潔,不漏雨.不潮濕,無雜草.無垃圾。
、蓢(yán)格執(zhí)行公司《危險(xiǎn)化學(xué)品管理辦法》,對各種易燃易爆.危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行專庫存放,醒目標(biāo)識,并采取相應(yīng)的防爆.防火.防盜.防毒等措施,配備必要的安全防護(hù)器材,派專人看守。
、拾徇\(yùn)材料應(yīng)配備相適應(yīng)的運(yùn)輸工具和有一定專業(yè)知識或有經(jīng)驗(yàn)的人員,確保材料搬運(yùn)安全。
2.7材料盤點(diǎn)制度
、艌(jiān)持季度盤點(diǎn)制度和有帳即查見物即盤的原則,清點(diǎn)帳面數(shù)與實(shí)存數(shù),差異即盈虧數(shù)。
、泼考灸┰25日為盤點(diǎn)基準(zhǔn)日,凡是帳內(nèi)帳外材料.已領(lǐng)未用材料.在途材料均應(yīng)盤點(diǎn)。帳外材料應(yīng)盤點(diǎn)成色,已領(lǐng)未用材料可用領(lǐng)料單紅字辦假退料,如供方的票據(jù)未到達(dá)應(yīng)辦理暫估入帳手續(xù)。
、潜P點(diǎn)完成后應(yīng)填制《物資盤點(diǎn)表》,每季末月28日前上報(bào)。
、炔牧线M(jìn)出庫后保管員應(yīng)及時(shí)登帳動卡,做到帳.卡.物三相符,帳冊.單據(jù)日清月結(jié)季盤點(diǎn)。
、杀P點(diǎn)要求達(dá)到'三清'即質(zhì)量.數(shù)量.帳卡清;'三有'即盈虧有原因.事故損壞有報(bào)告.調(diào)整帳卡有根據(jù);'一保證'即保證帳.卡.物.資金四對口。
2.8現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù)
、努F(xiàn)場材料大多屬于露天臨時(shí)堆放,因規(guī)格品種多量大容易受潮變質(zhì).散失浪費(fèi)和混堆誤用,項(xiàng)目部材料員應(yīng)做好施工現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù),按照材料性能及規(guī)格品種的.不同,采取掛牌標(biāo)識.上蓋下墊.防雨防潮等不同的保管措施,并堆碼整齊,達(dá)到安全文明施工要求。
、片F(xiàn)場材料標(biāo)識采用材料本身的質(zhì)量證明書或抽檢試驗(yàn)報(bào)告,以標(biāo)牌或記錄作為標(biāo)識。標(biāo)識必須清晰易辯,不得涂改.損壞。抽檢狀態(tài)標(biāo)識分為合格.待檢.不合格三種。標(biāo)識的內(nèi)容包括供方名稱.生產(chǎn)廠家.供貨時(shí)間.質(zhì)量及環(huán)境安全狀況.名稱規(guī)格.抽檢狀態(tài).生產(chǎn)批(爐)號等。
、菍類材料使用在重要工程時(shí),應(yīng)記錄每批(爐)號的使用部位.使用數(shù)量并保存記錄。
3限額領(lǐng)料管理
3.1施工項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料和定額用料考核制度。
3.2工程施工前,應(yīng)與使用班組或使用人員確定限額領(lǐng)料的形式。
3.3根據(jù)限額領(lǐng)料規(guī)定.材料消耗施工定額和施工組織設(shè)計(jì)要求,編制材料消耗預(yù)算量,作為限額領(lǐng)料依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行。
3.4領(lǐng)發(fā)料相關(guān)方應(yīng)分別留存領(lǐng)發(fā)料憑據(jù),作為材料消耗考核的依據(jù)。
3.5在執(zhí)行限額領(lǐng)料過程中,因工程量的變更,設(shè)計(jì)的更改,環(huán)境因素等影響材料的使用時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整材料消耗預(yù)算。
3.6工程完工后,應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),認(rèn)真檢查分析限額領(lǐng)料的執(zhí)行情況,實(shí)施節(jié)超獎(jiǎng)罰。
4廢舊及剩余材料回收管理
4.1工程的剩余材料應(yīng)盡可能用在后續(xù)工程項(xiàng)目上,由上級材料部門負(fù)責(zé)調(diào)劑,沖減原項(xiàng)目工程成本。
4.2項(xiàng)目竣工而無后續(xù)工程的剩余材料,項(xiàng)目部提出申請報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由物供部與項(xiàng)目部協(xié)商處理,處理后的費(fèi)用沖減原項(xiàng)目工程成本。
4.3在工程接近收尾階段,嚴(yán)格控制現(xiàn)場進(jìn)料,盡量減少現(xiàn)場余料積壓。
4.4對因建設(shè)工程的變更,造成材料多余積壓的,應(yīng)積極做好經(jīng)濟(jì)損失索賠工作。
4.5項(xiàng)目部材料員應(yīng)做好現(xiàn)場材料的修舊利廢工作,對施工余料.廢料進(jìn)行分檢.回收和利用,減少材料浪費(fèi),節(jié)約資源。
5材料的統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度
5.1為加強(qiáng)材料成本管理,建立工程項(xiàng)目的消耗檔案,保證材料的可追溯性,項(xiàng)目部必須建立健全下列基本臺賬和報(bào)表:
(一)臺賬
、挪牧喜少徟_賬
⑵材料驗(yàn)收記錄
、遣牧鲜瞻l(fā)明細(xì)賬
⑷周轉(zhuǎn)材料進(jìn)出場臺帳
、刹牧舷呐_賬
⑹材質(zhì)證明書發(fā)放臺賬
。ǘ﹫(bào)表
、挪牧鲜瞻l(fā)存報(bào)表(月報(bào))
、浦苻D(zhuǎn)材料租賃臺帳(月報(bào))
⑶單位工程材料耗用分析(月報(bào))
、任镔Y盤存表(季報(bào))
5.2報(bào)表填報(bào)時(shí)間:
⑴月報(bào):當(dāng)月28日前填報(bào)《材料收發(fā)存月報(bào)表》.《周轉(zhuǎn)材料租賃臺帳》.《單位工程材料耗用分析》。
⑵季報(bào):季末的當(dāng)月28日前填報(bào)《物資盤存表》。
5.3項(xiàng)目部材料員應(yīng)全面.準(zhǔn)確.及時(shí)填報(bào)各種材料報(bào)表,如報(bào)表超過規(guī)定時(shí)間.不按要求填報(bào).有錯(cuò)報(bào)不及時(shí)糾正的罰50元/次(天)。
5.4施工過程中的全部材料計(jì)劃.收發(fā)料憑證.報(bào)表.臺帳.原始記錄等各種材料管理資料應(yīng)分別裝訂成冊,妥善保管,完工后按規(guī)定上交有關(guān)部門管理保存。
建筑材料管理制度2
為了加強(qiáng)總公司工程項(xiàng)目建筑材料質(zhì)量管理,杜絕偽劣材料進(jìn)入施工現(xiàn)場,保證工程質(zhì)量。根據(jù)本公司實(shí)際,特制定本規(guī)定:
一.建筑材料和設(shè)備品種采購的確定
甲方工程部根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際需要,將總公司負(fù)責(zé)采購供應(yīng)的材料和施工單位(以下簡稱:乙方)共同招標(biāo)采購的材料列表,以書面形式報(bào)總公司總經(jīng)理審批,并將材料和設(shè)備的品種列入《建筑施工合同補(bǔ)充協(xié)議》條款中,共同遵守,相互約束。
二.建筑材料品牌的選定
1.甲方工程部和乙方,各委派一名材料員對施工中所需的建筑材料進(jìn)行市場調(diào)查(條件允許可實(shí)地考察),主要對其品牌的質(zhì)量.性能及價(jià)格進(jìn)行分析.比較,寫出書面分析報(bào)告,報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)參考,并先出三家以上的經(jīng)銷商或生產(chǎn)廠家(以下簡稱:供方)進(jìn)行招標(biāo)。在招標(biāo)前甲.乙雙方有關(guān)材料員要在認(rèn)可(統(tǒng)一)的材料(或設(shè)備)標(biāo)底價(jià)報(bào)價(jià)單上簽字,并由甲.乙雙方派員成立評標(biāo)小組定標(biāo)。定標(biāo)后任何一方不得反悔。甲方與乙方的材料結(jié)算價(jià)仍按雙方合同規(guī)定的標(biāo)底價(jià)格,不得增減。乙方與供方按材料中標(biāo)價(jià)結(jié)算。
2.凡參加材料(或設(shè)備)供應(yīng)投標(biāo)的單位必須出具有效的工商營業(yè)執(zhí)照.產(chǎn)品經(jīng)營許可證.產(chǎn)品生產(chǎn)許可證.產(chǎn)品合格證及有關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,方可參加投標(biāo)(建設(shè)部推薦產(chǎn)品優(yōu)先考慮)。中標(biāo)的供方必須與乙方按照《合同法》簽定供需合同。
3.屬施工承包合同指定由甲方采購提供的建筑材料.各種設(shè)備,由總公司工程部調(diào)查市場行情,提出三個(gè)以上的供貨單位或廠家參加投標(biāo),由總公司領(lǐng)導(dǎo)班子和有關(guān)技術(shù)人員評標(biāo),確定中標(biāo)者。
三.乙方材料員的選定和權(quán)限
乙方以委托書形式,將乙方材料員名單報(bào)甲方.監(jiān)理公司.經(jīng)銷商及生產(chǎn)廠家。委托書中必須寫明材料員姓名.職務(wù).工程施工項(xiàng)目名稱.權(quán)限.委托人要簽字,乙方蓋章。甲方和供方只認(rèn)乙方委托的材料員簽字,甲.乙方派出材料員在標(biāo)底價(jià)報(bào)單和領(lǐng)取材料單上簽字,在本規(guī)定的范圍內(nèi)生效,任何一方的主管領(lǐng)導(dǎo).法定代表人不得否定。其余人員簽字,甲方不予認(rèn)可。
四.建筑材料.設(shè)備采購方式
1.甲方指定品牌并自行采購。(按合同約定范圍)
2.甲方指定品牌乙方自行采購的材料設(shè)備。(按合同約定范圍)
3.乙方自行采購的材料及設(shè)備。(按合同約定范圍)
五.建筑材料進(jìn)入施工現(xiàn)場及使用控制
供方建筑材料進(jìn)場必須嚴(yán)格執(zhí)行《商丘市建筑施工管理?xiàng)l例》,并提供產(chǎn)品合格證.產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。監(jiān)理公司.甲方工程部.乙方材料員和供方各派一名現(xiàn)場見證人進(jìn)行抽檢。合格后,才能交乙方使用。如抽檢達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)立即退場。
六.建筑材料款項(xiàng)的.結(jié)算
1.甲供材料由供方在每月7日前(或按甲方規(guī)定時(shí)間),將乙方領(lǐng)用的建筑材料匯總表和調(diào)撥單一式三份報(bào)甲方工程部,并交總公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。屬甲方提供建筑材料的,應(yīng)從撥付乙方工程進(jìn)度款中扣除,由甲方工程部書面通知財(cái)務(wù)部。
2.屬乙方要求甲方代扣材料款的,乙方需出具雙方簽字蓋章的匯總表和讞撥單并附委托書一份,甲方在撥付乙方工程進(jìn)度款中扣除,由甲方工程部書面通知財(cái)務(wù)部。
3.甲方工程部根據(jù)乙方提供的建筑材料匯總表和調(diào)撥單中產(chǎn)品名稱.金額.填寫轉(zhuǎn)帳.付款審批單,經(jīng)總公司主管工程部副總經(jīng)理.總公司總經(jīng)理審批后,才能交計(jì)財(cái)務(wù)部付款,并及時(shí)將稅務(wù)發(fā)票交計(jì)財(cái)務(wù)部沖帳。
七.其它
1.甲方工程部應(yīng)及時(shí)了解國內(nèi).外比較成熟的新材料及應(yīng)用情況,并及時(shí)向分管副總經(jīng)理匯報(bào)。一旦采用新材料,要負(fù)責(zé)考評.訂貨.采購.保管及發(fā)貨等工作。乙方應(yīng)積極配合甲方使用新材料的工作。
2.乙方發(fā)現(xiàn)品種.質(zhì)量達(dá)到甲方要求,且價(jià)格低廉的材料,可向甲方工程部提出要求,報(bào)總公司總經(jīng)理審批,并按本管理規(guī)定實(shí)施。
3.對乙方材料已經(jīng)材料員簽字,又拒不使用現(xiàn)場材料組指定材料的乙方,甲方有權(quán)要求乙方服從整個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)一管理的有并規(guī)定,否則,監(jiān)理公司對不聽勸阻而另購材料的有關(guān)工程分項(xiàng)不予簽證,并勒令其自購材料退場。
建筑材料管理制度3
一.材料進(jìn)場
1.材料進(jìn)場時(shí)必須根據(jù)進(jìn)料計(jì)劃.送料憑證.產(chǎn)品合格證進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收工作由現(xiàn)場施工工程師和材料員共同負(fù)責(zé)。
2.驗(yàn)收時(shí)對品種.規(guī)格.型號.質(zhì)量.數(shù)量.證件作好記錄,辦理驗(yàn)收手續(xù),不符合的材料拒絕驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后即簽字入庫,辦理入庫手續(xù)。須由甲方驗(yàn)收的`材料到場則要及時(shí)請甲方代表到場共同驗(yàn)收。
3.驗(yàn)收單原件交公司工程管理部備案。
二.材料的儲存與管理
1.材料入庫要辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。入庫單一式三份,現(xiàn)場技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。
2.入庫要建立臺帳,要做到日清周結(jié),每周盤點(diǎn),帳實(shí)相符,F(xiàn)場材料作好防火.防盜.防雨.防損壞措施。
3.材料領(lǐng)用要辦理材料出庫手續(xù),出庫單一式三份,現(xiàn)場技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。出庫單須有項(xiàng)目經(jīng)理.材料員.施工班長簽字后方可進(jìn)入材料室領(lǐng)取材料。
4.完工用料進(jìn)行場清,余料必須及時(shí)回收,并辦理相應(yīng)手續(xù)。
5.工程的廢舊材料屬公司財(cái)物,須由項(xiàng)目部報(bào)公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一處理,任何人不得擅自處理,否則按《公司工程管理制度》嚴(yán)肅處理。
6.材料庫由專人保管,負(fù)有全權(quán)責(zé)任,其他人員不得擅自入內(nèi)。
7.總公司財(cái)務(wù)部每周進(jìn)行清查.盤點(diǎn)。
建筑材料管理制度4
1.目的
對物資.構(gòu)配件.設(shè)備采購實(shí)施有效控制,確保采購物資符合規(guī)定的采購要求。明確驗(yàn)收及現(xiàn)場管理,對供方施加質(zhì)量.環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生影響。
2.適用范圍
適用于公司各項(xiàng)目部需用物資的采購活動的全過程和用戶提供物資的驗(yàn)證。
3.相關(guān)文件
3.1《產(chǎn)品監(jiān)視和測量的控制管理程序》
3.2《標(biāo)識和可追溯性控制管理程序》
3.3《不合格品控制管理程序》
4.定義
5.職責(zé)
5.1責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)
本制度的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)是生產(chǎn)副經(jīng)理,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)監(jiān)督.指導(dǎo)本制度的實(shí)施,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商評價(jià)結(jié)論的審批。
5.2責(zé)任部門
本制度的責(zé)任部門為工程部,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)本制度實(shí)施的檢查,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的評價(jià)選擇,并保存評價(jià)記錄。
5.3執(zhí)行層
本制度的執(zhí)行層為項(xiàng)目部,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)采購物資進(jìn)場后的驗(yàn)證工作;負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收及現(xiàn)場管理;負(fù)責(zé)施加質(zhì)量.環(huán)境.安全衛(wèi)生影響對其供應(yīng)的物資進(jìn)行環(huán)境及安全衛(wèi)生檢查。
6.工作程序
6.1物資分類
a類:鋼材.水泥.磚(包括砌塊).勞保用品;
b類:砂.石.商品砼.砼預(yù)制構(gòu)件及工程設(shè)備。
c類:a.b類以外的物資
6.2選擇:
由工程部組織對a.b類物資供貨商考察評價(jià),生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后,編制《合格物資供貨商(中間商)名錄》,以后項(xiàng)目部采購a.b類物資,必須在合格物資供貨商(中間商)處采購。c類物資不對供貨商評價(jià),進(jìn)場后執(zhí)行《產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制工作程序》按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證。由辦公室對承包商進(jìn)行綜合評價(jià),生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后,編制《合格工程(勞務(wù))承包商記錄》;
b.供貨商的質(zhì)量管理體系和滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求的能力應(yīng)符合公司規(guī)定的要求,公司應(yīng)對供貨商的產(chǎn)品說明書和技術(shù)鑒定書進(jìn)行評價(jià),還應(yīng)對供貨商的社會信譽(yù)進(jìn)行評價(jià);所供貨物在保證產(chǎn)品質(zhì)量同時(shí),還應(yīng)確保符合環(huán)境.安全衛(wèi)生管理要求;
1.所供貨物材料的包裝必須滿足環(huán)保.安全衛(wèi)生要求;
2.在貨物運(yùn)輸過程中,粉塵.噪聲.及尾氣排放必須滿足國家及地方的有關(guān)規(guī)定。
3.在選擇化工材料時(shí),應(yīng)要求供貨方盡可能提供化學(xué)物資安全數(shù)據(jù)表及使用安全注意事項(xiàng)。
4.對有毒有害.易燃易爆.勞動防護(hù)用品及化學(xué)危險(xiǎn)品等物資,還需按安全衛(wèi)生及環(huán)境管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證
5.公司應(yīng)對中間商的經(jīng)營合法性及范圍進(jìn)行評價(jià),對資金狀況.貯存和運(yùn)輸能力進(jìn)行評價(jià),對中間商的社會信譽(yù)進(jìn)行評價(jià);
6.合格工程承包商的標(biāo)準(zhǔn):具備縣級以上工商部門頒發(fā)的建筑企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和能夠證明企業(yè)等級的資質(zhì)證書;提供以往的施工業(yè)績證明材料;具備健全的質(zhì)量保證體系;具備履行合同的施工能力。
7.合格勞務(wù)承包商標(biāo)準(zhǔn):具備工商管理部門頒發(fā)的具有法定代表資格的營業(yè)執(zhí)照;具備健全的管理制度和能滿足工程需要的'技術(shù)工人及特殊作業(yè)人員;具備履行合同的施工能力;
8.對新發(fā)展承包商的評價(jià):除具備上述條件外,應(yīng)進(jìn)行為期一個(gè)月試用,由項(xiàng)目部對承包商的工程進(jìn)度.質(zhì)量.管理水平等各方面進(jìn)行考察,并填寫《試工期考評記錄》報(bào)經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部;
9.顧客指定供貨商在權(quán)利義務(wù)方面無特殊性。
6.2采購信息
6.2.1采購計(jì)劃:材料員根據(jù)工程預(yù)算.施工進(jìn)度計(jì)劃及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn).規(guī)范于每月25日前編制下月度的物資采購計(jì)劃,詳細(xì)采購計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)簽字,報(bào)生產(chǎn)副經(jīng)理,生產(chǎn)副經(jīng)理根據(jù)公司及工程需要情況做出批示,同意購買后由工程部負(fù)責(zé)按計(jì)劃采購,如有其他情況應(yīng)批示意見,采購員按生產(chǎn)經(jīng)理批示執(zhí)行。較貴重物資的采購計(jì)劃應(yīng)由總經(jīng)理批示。整個(gè)過程執(zhí)行書面記錄程序,做好交接手續(xù),做到有據(jù)可詢。對于工地臨時(shí)急需的小型物資,由項(xiàng)目經(jīng)理批示,工地材料員及時(shí)采購,并及時(shí)通報(bào)公司工程部,做好相關(guān)記錄。
6.2.2訂貨合同:由工程部負(fù)責(zé)與選定的供應(yīng)商簽訂訂貨合同,生產(chǎn)副經(jīng)理審批,較重要合同應(yīng)由總經(jīng)理審批,應(yīng)注意審批采購要求是否充分和適宜。
6.2.3采購信息內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)在物資采購計(jì)劃和訂貨合同中,必須注明采購物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),必要時(shí)應(yīng)注明對供應(yīng)商(中間商)的質(zhì)量管理體系的要求,生產(chǎn)人員的資格要求,以及涉及程序過程和設(shè)備要求的批準(zhǔn)內(nèi)容。
6.4采購物資.構(gòu)配件.設(shè)備的驗(yàn)證
6.4.1采購物資進(jìn)入現(xiàn)場后,材料員應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收,做好記錄并將有關(guān)質(zhì)量證明文件傳遞給施工員。
6.4.2進(jìn)場物資由材料員按《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量的控制工作程序》組織檢驗(yàn)和試驗(yàn),物資標(biāo)識執(zhí)行《標(biāo)識和可追溯性控制工作程序》。
6.4.3進(jìn)場物資經(jīng)檢驗(yàn)不合格,執(zhí)行《不合格品控制工作程序》。
6.4.4如需在供應(yīng)處對物資進(jìn)行檢驗(yàn),應(yīng)在訂貨合同中對驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方法明確規(guī)定,采購人員應(yīng)依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及合同要求嚴(yán)格檢驗(yàn)并做好記錄。
6.4.5當(dāng)合同有規(guī)定時(shí),業(yè)主可在供應(yīng)商處對采購物資進(jìn)行驗(yàn)證,要安排好驗(yàn)證的方式,但項(xiàng)目部不能將該驗(yàn)證作為物資合格的依據(jù),仍應(yīng)進(jìn)行規(guī)定的檢驗(yàn)和試驗(yàn)。
6.5建筑材料.構(gòu)配件.設(shè)備的現(xiàn)場管理
6.5.1現(xiàn)場材料及施工機(jī)具嚴(yán)格按施工平面圖的位置堆放。按不同材料,不同機(jī)具的要求分別碼放,并掛設(shè)標(biāo)志牌。
6.5.2水泥庫屋面不得漏水,地面做水泥砂漿地面,并做防水.防濕處理。
6.5.3現(xiàn)場鋼材.管材按不同規(guī)格分類掛牌碼放整齊,并加墊木,距地15cm。
6.5.4現(xiàn)場木材.構(gòu)件.按不同規(guī)格掛牌碼放,底部墊好支牢.排放整齊。
6.5.5鋼管按規(guī)格存放,保持一頭整齊。鋼模板不同規(guī)格碼成垛,不干凈的模板及時(shí)清理干凈并涂刷隔離劑后碼好。
6.5.6現(xiàn)場施工中的磚成丁,砂石成方,分規(guī)格存放,存放砂.石的料場應(yīng)做混凝土硬化
6.5.6物資保管要做到'十不'(不潮.不銹.不霉.不變.不凍.不壞.不腐.不爆.不混.不碎)。貴重物品要求有專庫并加鎖管理,劇毒和易爆品要有雙人保管.收.發(fā),并選擇安全地點(diǎn)單獨(dú)設(shè)庫?茖W(xué)管理.合理存放,標(biāo)識鮮明,材質(zhì)不混,名稱正確,成套物品不準(zhǔn)拆套。露天庫的物資,按平面布置圖和存放要求堆放整齊,有的材料要下墊上蓋,防止腐蝕,要設(shè)標(biāo)識牌,并標(biāo)明狀態(tài),對有期限要求的材料,要注明進(jìn)庫時(shí)間,定期檢查,做好記錄,應(yīng)提前一個(gè)月向主管部門反映材料使用期限。
6.6供應(yīng)商的管理與復(fù)查
6.6.1工程部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂物資的供應(yīng)合同,其內(nèi)容必須符合《中華人民共和國國合同法》的要求,不得抵觸。
6.6.2項(xiàng)目部必須按照供應(yīng)合同與供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)往來。
建筑材料管理制度5
1材料管理考核
1.1為加強(qiáng)材料管理,降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,督促項(xiàng)目部及材料人員嚴(yán)格執(zhí)行材料管理規(guī)章制度,公司將結(jié)合季度項(xiàng)目成本檢查,對項(xiàng)目部材料管理進(jìn)行檢查考核評比。
1.2材料管理考核主要指標(biāo)
、彭(xiàng)目成本檢查(材料管理)得分;
、剖┕ろ(xiàng)目材料成本降低率。
2獎(jiǎng)懲
2.1考核成績同經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,獎(jiǎng)罰分明。對成績優(yōu)秀者給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或通報(bào)表彰,對成績落后者給予經(jīng)濟(jì)處罰或通報(bào)批評。
2.2對違紀(jì)違規(guī)給單位帶來重大經(jīng)濟(jì)損失者,將由監(jiān)察部門追究當(dāng)事人責(zé)任,并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
建筑材料管理制度6
為理順材料申請.驗(yàn)收.保管.使用等方面的關(guān)系,保證工程所需材料的質(zhì)量,特制定材料管理規(guī)定如下:
1)材料的采購
項(xiàng)目材料員須根據(jù)已批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃,編制分批材料計(jì)劃,須注明名稱.規(guī)格.數(shù)量及大致進(jìn)場日期,有特殊質(zhì)量要求的材料改期必須予以注明,上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部,再由項(xiàng)目部上報(bào)給監(jiān)理.甲方審核后予以采購。材料員根據(jù)審批的材料計(jì)劃及時(shí)與供應(yīng)商溝通聯(lián)系,確保材料按需進(jìn)場。
1.采購.調(diào)撥人員接到備料計(jì)劃時(shí),要對材料計(jì)劃認(rèn)真檢查,對材料品名.規(guī)格.型號.數(shù)量.時(shí)間等不清楚或有錯(cuò)誤的地方,要向計(jì)劃人員查清糾正后再進(jìn)行采購.調(diào)撥。
2.對加工的.材料.料具部門除審查加工計(jì)劃外,并以加工圖紙審查品名.規(guī)格.型號.數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題找制圖人糾正,以免加工錯(cuò)誤,影響工程質(zhì)量。
3.采購.調(diào)撥人員對所采購.調(diào)撥的材料要認(rèn)真檢查質(zhì)量,嚴(yán)格驗(yàn)收,凡是品種.規(guī)格不符,型號不對,外觀不好,理化數(shù)據(jù)不符合要求,或有變質(zhì).變形等問題,一律不準(zhǔn)采購.調(diào)撥。
4.委托生產(chǎn)單位加工的材料(商砼),經(jīng)辦人要深入該單位的車間,了解加工質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向生產(chǎn)單位交涉解決,避免造成質(zhì)量事故。對已加工的產(chǎn)品,也要嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
5.采購.調(diào)撥.加工的材料必須堅(jiān)持三比一算的原則,堅(jiān)持清重比質(zhì)量,質(zhì)量不合格的產(chǎn)品不準(zhǔn)采購。
6.采購.調(diào)撥加工的材料,調(diào)撥提運(yùn)入庫或入場后,直至使用期間(除保管責(zé)任外),發(fā)生重大質(zhì)量問題,采購.調(diào)撥人員要負(fù)責(zé)向原供料單位聯(lián)系交涉,直至問題解決為止。
7.采購人員在購料前要先向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量保證書,并對質(zhì)量單.證所列各種質(zhì)量數(shù)據(jù)認(rèn)真審查,符合要求時(shí)方可采購。采購人員應(yīng)將上述材料的合格證.質(zhì)保書或試驗(yàn)單送交收料單位驗(yàn)收人員,由材料驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)整理歸檔,并報(bào)公司材設(shè)部備查。
8.對物資的搬運(yùn).儲存.防護(hù)按質(zhì)量保證體系程序《物質(zhì)搬運(yùn).儲存.包裝.防護(hù)和交付》進(jìn)行。
2)材料的驗(yàn)收
(1)項(xiàng)目材料員在驗(yàn)收各種材料時(shí),應(yīng)先核實(shí)檢驗(yàn)各種質(zhì)保資料,包括質(zhì)保書或出廠合格證明及生產(chǎn)許可證.準(zhǔn)用證的復(fù)印件等。
(2)加強(qiáng)對需復(fù)試材料的驗(yàn)收。
鋼材:鋼材進(jìn)質(zhì)時(shí),應(yīng)先檢驗(yàn)有關(guān)出廠質(zhì)量證明書,經(jīng)檢驗(yàn)合格后,再驗(yàn)收材料。如屬成型鋼筋,還需檢驗(yàn)有關(guān)出廠質(zhì)量證明書,經(jīng)檢驗(yàn)合格后,再驗(yàn)收原材料。如屬成型鋼筋,還需檢查二級復(fù)試報(bào)告,合格的才可收料。鋼材原材料,按要求堆放。每進(jìn)場60t鋼材作為一個(gè)批次做一次復(fù)試,復(fù)試合格后方可使用;檢驗(yàn)不合格的材料通知供應(yīng)商立即退貨并對供應(yīng)商處于相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品用于工程項(xiàng)目中,F(xiàn)場鋼材都掛牌標(biāo)明未檢驗(yàn).正在檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)合格等狀態(tài),復(fù)試合格的方可施用。
商品砼選擇信譽(yù)好的合格供應(yīng)商進(jìn)行材料供應(yīng),并要求供應(yīng)商派人現(xiàn)場蹲點(diǎn)。同時(shí)材料員應(yīng)做到隨時(shí)檢查,不合格的材料堅(jiān)決予以退回,三次以上,應(yīng)更換供應(yīng)商。
(3)除以上需復(fù)試的材料外,其余材料也應(yīng)加強(qiáng)驗(yàn)收工作,應(yīng)先驗(yàn)查合格證或出廠證明,同時(shí)嚴(yán)格按合同要求驗(yàn)收材料,發(fā)現(xiàn)不符合要求的應(yīng)及時(shí)聯(lián)系處理。
(4)項(xiàng)目材料員應(yīng)及時(shí)收集登記各種質(zhì)保資料,并且應(yīng)注明各種進(jìn)場材料的狀態(tài)情況,分為未檢測.在檢測.檢測合格.檢測不合格四種。
(5)材料員在收集登記各項(xiàng)質(zhì)保資料完畢后,應(yīng)及時(shí)將各種質(zhì)保資料交給項(xiàng)目部經(jīng)理審核,并在物資進(jìn)場記錄單上做好記錄,裝訂成冊。
(6)進(jìn)場物資憑證必須齊全有效,實(shí)物必須與送貨憑證所列的品名規(guī)格.數(shù)量.質(zhì)量相符。
(7)計(jì)量單位必須符合國家計(jì)量法的規(guī)定,凡能稱量的要稱量,凡能點(diǎn)數(shù)的要點(diǎn)數(shù),凡能尺量的予以尺量,驗(yàn)收檢測率應(yīng)達(dá)到驗(yàn)收計(jì)量的規(guī)定,大批物資可以抽檢驗(yàn)收,抽檢率不低于20%。
(8)對憑證不全.質(zhì)量不符規(guī)定的材料,應(yīng)另行隔離堆放,同時(shí)應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商及時(shí)退場。
建筑材料管理制度7
1.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部編制工程現(xiàn)場材料計(jì)劃并上報(bào),組織材料分批分期有秩序地進(jìn)入施工現(xiàn)場,保證生產(chǎn)需要,但需防止大批材料積壓。
2.加強(qiáng)材料進(jìn)場的檢查和驗(yàn)收管理,材料進(jìn)場時(shí),材料員必須對材料進(jìn)行驗(yàn)質(zhì)過磅,檢尺.點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收,做到保質(zhì)保量(在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或者其它問題時(shí),應(yīng)及時(shí)與材料部門聯(lián)系)。同期每進(jìn)一批材料均需配齊質(zhì)保書等相關(guān)資料,杜絕后補(bǔ)資料。
3.合理存放。嚴(yán)格按現(xiàn)場施工平面布置圖堆放材料,做到現(xiàn)場材料分類.分規(guī)格堆碼整齊,決不允許卸貨時(shí)亂堆亂放,合理使用場地,減少二次搬運(yùn)費(fèi)。標(biāo)識.標(biāo)牌齊全,確保文明施工,規(guī)范管理。并針對各種材料特性做好材料防潮防火工作。易燃易爆物資必須嚴(yán)格按規(guī)定隔離存放,做好標(biāo)識及防火工作。對安全防護(hù)用品應(yīng)加強(qiáng)管理,確保質(zhì)量合格,達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的安全防護(hù)的用品堅(jiān)決不進(jìn)場。備注:所有進(jìn)場的鋼材必須嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場過磅驗(yàn)收,并做鋼材進(jìn)場過磅登記表(備查)。
4.現(xiàn)場材料員要做好節(jié)超數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,并需注明節(jié)超原因,超用材料時(shí)須有書面情況說明及報(bào)告,經(jīng)施工員及項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可供料。做好限額領(lǐng)料工作,根據(jù)工程施工預(yù)算量控制發(fā)料,原則上不得突破施工預(yù)算量,如發(fā)現(xiàn)超量應(yīng)及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及材料部門。每月未及工程竣工后,編制主要材料節(jié)超對比分析表(同預(yù).決算進(jìn)行對比)并上報(bào)材料部門。并做到余料退回,避免損失。
5.監(jiān)督使用,F(xiàn)場材料員應(yīng)每日對工地進(jìn)行二次巡檢,并做好巡檢登記表,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。一旦發(fā)現(xiàn)民工班組在材料使用過程中浪費(fèi)應(yīng)馬上制止,并上報(bào)項(xiàng)目部及工程管理部給予浪費(fèi)材料人相應(yīng)處罰(罰款金額將做為獎(jiǎng)金發(fā)放給舉報(bào)人)。以保證班組合理使用。
6.各項(xiàng)目材料員填報(bào)收領(lǐng)料單時(shí)必須載明供貨單位名稱(要與發(fā)票章上載明名稱一致,收料單品名規(guī)格不得簡寫,數(shù)量.單價(jià)為必填項(xiàng)目且單據(jù)不能涂改(如供貨商供貨時(shí)送貨單上不注明單價(jià)可以拒收,特殊情況必須備注),做到材料有量有價(jià),以便為成本核算提供依據(jù)。
7.材料領(lǐng)用嚴(yán)禁采取“整進(jìn).整出的財(cái)務(wù)處理方式(如發(fā)現(xiàn)采用此種處理方式,將對材料員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,誰簽字誰負(fù)連帶責(zé)任)。必須按實(shí)際耗用量開具領(lǐng)料單。領(lǐng)料單填寫品名規(guī)格.單價(jià)必須與收料單一致,數(shù)量根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用情況填寫。領(lǐng)料單上須注明被領(lǐng)用材料的使用部位。收領(lǐng)料單須由項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字,不得代簽。材料內(nèi)部移轉(zhuǎn)單品名規(guī)格.數(shù)量.出料庫.收料庫.轉(zhuǎn)移單價(jià)必須明確,若無單價(jià)則視為無價(jià)轉(zhuǎn)移,收料方無償使用。
8.為保證材料進(jìn)場的可追溯性,現(xiàn)場材料員必須建立現(xiàn)場材料進(jìn)場日臺帳,根據(jù)臺帳格式要求,每天對進(jìn)入現(xiàn)場的每批材料的名稱.規(guī)格.數(shù)量.運(yùn)輸車號等相關(guān)信息進(jìn)行記錄,收.領(lǐng)料單及內(nèi)部移轉(zhuǎn)單等均須當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日填寫并做臺賬登記表。填寫完畢后電子檔于當(dāng)日下午五點(diǎn)前通過網(wǎng)絡(luò)上報(bào)當(dāng)日材料發(fā)生的流水賬,如屬五點(diǎn)后收到或是發(fā)出的材料,需第二天早晨九點(diǎn)前上報(bào)。紙質(zhì)的資料按月整理裝訂成冊報(bào)直管部備案。
9.各項(xiàng)目部材料員填報(bào)報(bào)表時(shí)必須按收料單領(lǐng)料單當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月填報(bào)。杜絕出現(xiàn)無收料領(lǐng)用情況。因未上報(bào)當(dāng)月收料單導(dǎo)致不能付款將由項(xiàng)目部相關(guān)人員自行承擔(dān)責(zé)任。
10.每月24日對工地材料進(jìn)行盤點(diǎn),并做好物資收發(fā)存臺賬。根據(jù)結(jié)存材料,做好下月的物資采購計(jì)劃。
11.每月25日至28日現(xiàn)場材料員必須將材料收.領(lǐng)料單及移轉(zhuǎn)單報(bào)送材料部門,紅色聯(lián)不得擅自交給供應(yīng)商,統(tǒng)一到材料部門對單辦理手續(xù)。各工程項(xiàng)目材料收料單(一聯(lián).二聯(lián).三聯(lián)).紅色.綠色領(lǐng)料單及藍(lán)色移轉(zhuǎn)單及主要材料消耗月度報(bào)表(如有結(jié)存則含物資收發(fā)結(jié)存報(bào)表)上報(bào)工程部材料部門截止日期每月28日,F(xiàn)場材料員根據(jù)收領(lǐng)料單.移轉(zhuǎn)單填寫《重慶市庚子棠建筑工程管理有限公司***項(xiàng)目建筑材料收發(fā)結(jié)存表》,并在備注欄里填寫每項(xiàng)單據(jù)份數(shù),各項(xiàng)目上報(bào)材料報(bào)表必須報(bào)表和單據(jù)一致,嚴(yán)禁出現(xiàn)有單不報(bào)或無單亂報(bào)。
12.如進(jìn)入現(xiàn)場的材料,其供應(yīng)商不屬于公司質(zhì)量體系《合格供方名冊》范圍內(nèi)的,現(xiàn)場材料員必須按照公司ISO 9001:20xx《質(zhì)量管理體系文件》之規(guī)定對其進(jìn)行臨時(shí)評定,并收集臨時(shí)供方的相關(guān)資質(zhì)證書,以證明其產(chǎn)品的質(zhì)量.商業(yè)信譽(yù).經(jīng)營能力等,收集內(nèi)容包括:有效的供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照.生產(chǎn)許可證.產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告.企業(yè)資質(zhì)證書后,初評為合格商后方可進(jìn)行材料采購。
13.收.領(lǐng)料單的遺失處理。不得隨意以遺失為借口開任何單據(jù)。如供貨商提出則首先到財(cái)務(wù)部會計(jì)處落實(shí)是否已結(jié)過賬,如確屬未結(jié)帳的,應(yīng)找原材料員落實(shí)具體情況,確認(rèn)無誤的,應(yīng)將原交各部門的.該收料單各聯(lián)收到材料部門統(tǒng)一蓋作廢章后存檔管理,新開的收料單應(yīng)注明原單據(jù)編號,并注明原單據(jù)作廢及原單據(jù)號碼。重開的收料單上,應(yīng)有參與查核此事項(xiàng)的會計(jì).收料員.重開單據(jù)人員.項(xiàng)目經(jīng)理.材料主管的簽字認(rèn)可。
14.現(xiàn)場材料員須監(jiān)督好值班人員對各種出場的材料嚴(yán)格盤查,決不允許在無材料出門條的情況下放任何車輛拉材料出項(xiàng)目部,材料出門條須有材料員.項(xiàng)目經(jīng)理.值班人員共同簽字生效方可放行。如無出門條私自放行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除值班人員全月工資以示處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將移交公司。手續(xù)不全時(shí)放行,簽字者及值班人員承擔(dān)連帶責(zé)任,損失共擔(dān)。每月30日將所有出門記錄及出門條報(bào)工程管理部。
15.成本核算節(jié)點(diǎn)和工程竣工驗(yàn)收之日起5天內(nèi),現(xiàn)場材料員須及時(shí)將工程上所有材料單據(jù)報(bào)送材料管理部,如因未及時(shí)上交的材料單據(jù)而引起的一切賬目,誰延誤誰負(fù)責(zé)。確有特殊情況可請示工程管理部材料負(fù)責(zé)人并上報(bào)工程管理部領(lǐng)導(dǎo)指示。
16..成本核算節(jié)點(diǎn)或工程竣工5天,現(xiàn)場材料員必須統(tǒng)計(jì)出材料預(yù)算總量.材料收入總量.材料耗用總量臺賬,并報(bào)現(xiàn)場成本核算員及直管工程部管理人員三方進(jìn)行對賬,以便進(jìn)行項(xiàng)目成本后評價(jià)。
建筑材料管理制度8
1 材料實(shí)行分類管理
1.1 按采購材料的重要程度分為重要材料(a類).一般材料(b類).輔助材料(c類)三類。
、 a類材料,即關(guān)鍵的少數(shù)材料。主要包括:鋼材.木材.水泥.砂石.預(yù)拌砼.砌塊.焊接材料.砼外加劑等。
⑵ b類材料, 屬一般性材料。主要包括:墻地磚.石材.涂料.電器開關(guān).模板.電線電纜.配電箱.架管.扣件.安全防護(hù)用品.危險(xiǎn)化學(xué)品等。
、 c類材料,屬次要的多數(shù)材料。主要包括:五金.化工.日用雜品.工具.低值易耗品等。
1.2 按同一品種材料數(shù)量分為大宗材料和零星材料兩類。
、 大宗材料:指采購量大.單位價(jià)值高.占工程成本較大的材料,主要包括a類和部分b類材料。
⑵ 零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括c類和部分b類材料。
2 供方選擇評價(jià)
2.1 為確保供方提供的材料滿足設(shè)計(jì).顧客.合同.質(zhì)量和環(huán)境安全的要求,應(yīng)對供方進(jìn)行選擇評價(jià)。
2.2采購a.b類材料必須對供方進(jìn)行評價(jià),c類材料可不進(jìn)行供方評價(jià),由項(xiàng)目部比選確定。
2.3 根據(jù)對工程質(zhì)量及環(huán)境安全要求的影響程度,分別對a.b類材料供方進(jìn)行打分評價(jià)。達(dá)到70分(含70分)以上為合格供方,70分以下為不合格供方。
2.4 評價(jià)內(nèi)容主要包括供方的xxxx.稅務(wù)登記證.生產(chǎn)資質(zhì).產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力.供貨能力.服務(wù)和價(jià)格能否滿足需要等。由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)調(diào)查并填報(bào)《供方調(diào)查表》,物供部組織評價(jià)并填寫《供方評價(jià)表》,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
2.5物供部將合格供方信息編列《合格供方名單》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施,作為公司工程材料采購選擇供方的依據(jù)。
2.6物供部集中管理材料供方檔案,且每年度組織對材料供方進(jìn)行一次復(fù)審,復(fù)審內(nèi)容主要是供方供應(yīng)材料的質(zhì)量.環(huán)境安全.價(jià)格.售后服務(wù)及供貨業(yè)績等。根據(jù)復(fù)審結(jié)果把不合格供方剔除后,將合格續(xù)用及新增合格供方編列新一期《合格供方名單》。
3采購權(quán)限
3.1公司直管項(xiàng)目部實(shí)行限價(jià)采購,西安項(xiàng)目部和安分司分別對所屬項(xiàng)目實(shí)行集中或限價(jià)采購。
3.2大宗材料實(shí)行招標(biāo)采購,其實(shí)施辦法詳見公司《大宗材料采購招標(biāo)管理辦法》。
3.3零星材料項(xiàng)目部可自行采購。其中單項(xiàng)采購在10萬元以上的實(shí)行采購詢價(jià)審批制,由項(xiàng)目部邀請三家以上供方報(bào)價(jià)進(jìn)行比選,填制《詢價(jià)采購審批表》并附供方書面報(bào)價(jià)單.聯(lián)系人姓名及電話號碼等信息,報(bào)物供部和監(jiān)審部審核.公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.4 自貢.宜賓兩地項(xiàng)目由物供部按月發(fā)布一期《材料市場信息價(jià)》作為采購最高限價(jià),公開商家信息,監(jiān)督采購行為。
3.5 采購人員應(yīng)按批準(zhǔn)的采購計(jì)劃(或合同),保質(zhì).保量.及時(shí).低價(jià)完成采購任務(wù)。
3.6采購人員應(yīng)遵循'三比一算'的采購原則,做好市場調(diào)查和預(yù)測工作,詢價(jià)分析及時(shí).準(zhǔn)確.全面,報(bào)采購主管批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購。
3.7 a.b類材料供方應(yīng)在公司《合格供方名單》中選擇,c類材料供方在合法經(jīng)銷商處采購。
4 運(yùn)輸管理
材料應(yīng)選擇合理的運(yùn)輸方式,以較短的里程.較低的費(fèi)用.較短的時(shí)間.安全的措施.文明的裝卸完成材料在空間的轉(zhuǎn)移。
5 現(xiàn)場驗(yàn)收
5.1進(jìn)場材料必須嚴(yán)格按照供需雙方在合同中約定的內(nèi)容,按國家或地方(行業(yè))驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行質(zhì)量.數(shù)量.環(huán)保.職業(yè)健康安全衛(wèi)生等方面的'標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收和復(fù)驗(yàn)。
5.2 材料驗(yàn)收依據(jù):
、 材料計(jì)劃.訂貨合同及合同約定條件;
、 經(jīng)雙方確認(rèn)封存的樣品或樣本;
⑶ 材質(zhì)證明和抽樣復(fù)驗(yàn)合格證明;
5.3 材料驗(yàn)收的方式方法:
、 采購人員必須采購經(jīng)評定合格的產(chǎn)品;
⑵ 驗(yàn)收人員必須按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收;
、 總包單位.業(yè)主代表.監(jiān)理單位.供應(yīng)單位.使用單位必須聯(lián)合把關(guān),共同驗(yàn)收;
、 使用人員必須按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)料驗(yàn)收;
⑸ 材料驗(yàn)收應(yīng)做好驗(yàn)收時(shí)間.場地.人員.資料.計(jì)量器具.裝卸機(jī)械等準(zhǔn)備工作;
、 實(shí)物驗(yàn)收
、賾{證驗(yàn)收,查看所到貨物與材料計(jì)劃.采購合同約定條款一致;
②隨貨同行的材質(zhì)證明等相關(guān)資料齊全,復(fù)印件須加蓋供方鮮章,內(nèi)容滿足施工要求和管理需要。
、勰繙y檢查材料外觀,外包裝完好無損。
、馨凑詹煌牧喜捎貌煌尿(yàn)收方法進(jìn)行嚴(yán)格的點(diǎn)數(shù).檢斤和檢尺,計(jì)算準(zhǔn)確。
、葸M(jìn)口材料按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)關(guān).商檢.檢疫后,按本辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證。
、薨匆(guī)定必須復(fù)驗(yàn)的材料,由項(xiàng)目相關(guān)部門根據(jù)分工進(jìn)行取樣復(fù)驗(yàn)。
6 入帳報(bào)銷規(guī)定
6.1 物供部供應(yīng)材料的入帳報(bào)銷,物供部采購員應(yīng)將經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字的發(fā)票和項(xiàng)目部材料員簽收的隨貨小票核對無誤后填制收料憑證.調(diào)撥單,附發(fā)票和項(xiàng)目部收料憑證,經(jīng)物供部審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批。
6.2 項(xiàng)目部采購材料的入帳報(bào)銷,項(xiàng)目部材料員應(yīng)將發(fā)票及經(jīng)收料員簽收的隨貨小票核對無誤后填制收料憑證,附發(fā)票和隨貨小票經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后報(bào)物供部審核和總經(jīng)理審批。
6.3月結(jié)材料的入帳報(bào)銷應(yīng)于當(dāng)月25日前由項(xiàng)目部材料員與供方核對無誤并填制匯總送料單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后附每車原始送料單及發(fā)票交物資供應(yīng)部采購員核對后填制收料憑證。
6.4安全防護(hù)用品的入帳報(bào)銷,在物供部審核前還應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)部審核;顧客認(rèn)質(zhì)核價(jià)材料的入帳報(bào)銷還應(yīng)驗(yàn)證顧客核定單。
6.5入帳報(bào)銷金額在十萬元以上的還須報(bào)董事長批準(zhǔn)。
6.6 物供部應(yīng)建立計(jì)劃供料臺帳,對入帳報(bào)銷材料進(jìn)行登記,審核其是否在經(jīng)審批的材料計(jì)劃內(nèi)。如超計(jì)劃不予審批入帳報(bào)銷,除非項(xiàng)目部增補(bǔ)計(jì)劃上報(bào)批準(zhǔn)。
6.7 填制材料單據(jù)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位.字跡工整.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確.無涂改。
6.8 為了不影響月結(jié)成本,自供方送料之日(送料單日期)起三十日內(nèi)應(yīng)到材料部門辦理入庫(保管員填制收料憑證)手續(xù),自保管員入庫之日(收料憑證日期)起三十日內(nèi)應(yīng)到財(cái)務(wù)辦理完入帳報(bào)銷手續(xù),超過規(guī)定期限視為無效手續(xù)予以拒付,責(zé)任自負(fù)。
7 物供部供料的資金結(jié)算
7.1 由物供部供應(yīng)的材料憑項(xiàng)目部簽收的有效單據(jù),每月向項(xiàng)目部辦理一次結(jié)算,次月內(nèi)結(jié)清材料款,但供貨商的貨款由項(xiàng)目部直接支付。
7.2項(xiàng)目部
應(yīng)及時(shí)足額回收工程款,以確保正常的材料款支付。當(dāng)資金緊張支付材料款有困難時(shí),可以適度的賒購,但應(yīng)信守承諾。對招標(biāo)采購材料或合同訂購材料應(yīng)嚴(yán)格履約支付,不得無故拖欠。
7.3物供部按工地價(jià)加收一定采保費(fèi)向項(xiàng)目部結(jié)算。其采保費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:鋼材10元/噸,木材10元/立方,水泥2元/噸,其他材料按工地價(jià)加收1.2%。