人事專員的崗位職責(zé)
在當(dāng)下社會(huì)，崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的人事專員的崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
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職責(zé)：
1、對(duì)于主要負(fù)責(zé)培訓(xùn)規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)督、考核；
2、企業(yè)文化建設(shè)、活動(dòng)策劃、組織；
3、分擔(dān)一部分職員招聘事務(wù)；
4、協(xié)助負(fù)責(zé)人處理其它人事相關(guān)工作。
要求：
1、大專及以上學(xué)歷；
2、2年以上工作經(jīng)驗(yàn)；
3、思維清晰，執(zhí)行力強(qiáng)；
4、對(duì)人力資源六大模塊有一定的了解。
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崗位職責(zé)：
1、開(kāi)發(fā)新渠道，維護(hù)現(xiàn)有渠道，撰寫(xiě)廣告
2、在各渠道上發(fā)布、更新及維護(hù)職位做好公司形象宣傳
3、對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選，安排人員應(yīng)聘面試，通知應(yīng)聘者前來(lái)面試
4、根據(jù)公司崗位職責(zé)職位要求的需求量，定期參加現(xiàn)場(chǎng)崗位職責(zé)職位要求跟校園崗位職責(zé)職位要求
5、完成人力資源經(jīng)理交待的其它工作
職位要求：
1、大專及以上學(xué)歷，至少兩年經(jīng)驗(yàn)
2、熟悉主流辦公軟件
3、善于時(shí)間管理，溝通能力強(qiáng)，能獨(dú)立思考，辦事有條理
4、工態(tài)度積極、主動(dòng)、耐心，有較強(qiáng)的責(zé)任感，結(jié)果導(dǎo)向
5、有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、判斷能力和團(tuán)隊(duì)合作能力
6、具備良好的'人際關(guān)系和團(tuán)隊(duì)合作精神及服務(wù)意識(shí)
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1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的`引導(dǎo)、接待工作;
2、負(fù)責(zé)招聘簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、入職跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
4、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤、辦公用品申請(qǐng)、領(lǐng)發(fā)工作;
5、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開(kāi)展工作;
6、協(xié)助完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
7、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
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1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。
5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。
6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的`報(bào)表和資料。
7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
13、工作對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
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1、負(fù)責(zé)對(duì)接集團(tuán)下屬工廠人力行政工作，指導(dǎo)工廠有效開(kāi)展人力行政工作;
2、負(fù)責(zé)公司人事信息收集、勞動(dòng)合同管理、入離職手續(xù)辦理、社保公積金統(tǒng)籌等員工關(guān)系工作;
3、配合上級(jí)做好其他人事行政方面的工作。
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1、負(fù)責(zé)員工人事資料整理，建立員工電子檔案、保管勞動(dòng)合同;
2、統(tǒng)計(jì)總部當(dāng)月考勤，處理各類考勤異常及薪資核算;
3、辦理各部門(mén)人員入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等各類手續(xù);
4、及時(shí)更新人事資料數(shù)據(jù)庫(kù)、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、離職人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、部門(mén)主管交辦的其它工作。
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1、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完善公司人事、行政各項(xiàng)管理制度，并負(fù)責(zé)督促、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行和糾偏；
2、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析和績(jī)效考核管理統(tǒng)計(jì)工作；
3、負(fù)責(zé)公司的6S宣導(dǎo)檢查工作、安全培訓(xùn)工作及有關(guān)安全評(píng)審等的配合協(xié)助工作；
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)日常管理工作，包括公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)申購(gòu)、配置、調(diào)撥、報(bào)廢、建賬和盤(pán)點(diǎn)工作；
5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)和招聘事宜；
6、負(fù)責(zé)行政關(guān)聯(lián)的'地方關(guān)系協(xié)調(diào)工作；
7、配合做好公司大型會(huì)務(wù)及活動(dòng)的后勤保障服務(wù)工作；
8、完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他各項(xiàng)工作。
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1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，完成人才簡(jiǎn)歷甄別、意向溝通、應(yīng)聘人員的預(yù)約及面試等環(huán)節(jié)實(shí)施工作
2、開(kāi)拓招聘渠道，更新和維護(hù)人才儲(chǔ)備庫(kù)
3、辦理員工入職離職手續(xù)，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及員工檔案的管理
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的'溝通協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理及檔案管理；
2、負(fù)責(zé)辦理員工入、離職手續(xù)；
3、統(tǒng)計(jì)相關(guān)人事數(shù)據(jù)，完善數(shù)據(jù)庫(kù)；
4、完成部門(mén)主管交辦的其他事項(xiàng)。
崗位要求：
1、22—25周歲，身高158cm以上，大專以上學(xué)歷；
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，人力資源管理、財(cái)會(huì)等相關(guān)專業(yè)為佳；
3、辦公軟件操作熟練，尤其是excel軟件熟練，有檔案、數(shù)據(jù)庫(kù)、資料庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
4、具備良好的'溝通能力，有獨(dú)立處理勞資糾紛工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
5、抗壓能力強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
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1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人才招聘工作；
2、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進(jìn)行有效分析，對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、維護(hù)、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求；
3、發(fā)布職位需求信息，做好公司形象宣傳；
4、搜集簡(jiǎn)歷，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選，安排聘前測(cè)試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來(lái)面試（筆試），對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試（筆試）考核，出具綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn)；
5、負(fù)責(zé)招聘廣告的`撰寫(xiě)，招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通；
6、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫(kù)，做好簡(jiǎn)歷管理
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1、在上級(jí)的`領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；
2、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
3、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。
4、公司資質(zhì)維護(hù)。
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1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂，續(xù)約及管理;
3、負(fù)責(zé)公司日常考勤工作
4、做好與其他部門(mén)的'協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳與下達(dá);
5、負(fù)責(zé)安排新入職員工的培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)一些日常行政事務(wù);
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1負(fù)責(zé)每月計(jì)件工資及績(jī)效工資的核算
2負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理及檔案的管理
3負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等日常管理
4負(fù)責(zé)行政事務(wù)工作的日常管理
5協(xié)助公司的招聘工作，維護(hù)招聘網(wǎng)站，篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、錄用手續(xù)的辦理；
6協(xié)助生日會(huì)及其它活動(dòng)的籌備工作
7承辦上級(jí)臨時(shí)安排的.任務(wù)
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1、負(fù)責(zé)公司的檔案、業(yè)務(wù)合同的管理及存放。
2、業(yè)務(wù)合同經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)后，負(fù)責(zé)加蓋公章發(fā)給客戶。
3、客戶確認(rèn)業(yè)務(wù)合同并蓋章回傳后，負(fù)責(zé)印發(fā)給財(cái)務(wù)部及媒介部。
4、年底負(fù)責(zé)裝訂所有業(yè)務(wù)合同原件。
5、負(fù)責(zé)公司文件和基金文件的`登記、存檔工作。
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1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃進(jìn)行人員招聘等;
2、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;
3、結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開(kāi)發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;
4、負(fù)責(zé)辦公用品等物品的.發(fā)放及管理;負(fù)責(zé)一般性文件的分類、整理和歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部環(huán)境的管理，包括辦公場(chǎng)所的布置和清潔;
6、負(fù)責(zé)公司的所有文件的收發(fā)工作
7、表格的制作和整理，團(tuán)隊(duì)PPT的制作
8、官網(wǎng)、公眾號(hào)、微博的運(yùn)營(yíng)。
9、運(yùn)營(yíng)商的維護(hù)和溝通，活躍工作氛圍。
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