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前臺文員工作崗位職責
在當今社會生活中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的前臺文員工作崗位職責,希望對大家有所幫助。
前臺文員工作崗位職責1
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、司設備維護,辦公室環(huán)境維護,日常辦公用品采購,資料整理;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
6、負責公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的`收發(fā); 8、完成領導交辦的其他工作。
前臺文員工作崗位職責2
1.負責電話接聽與轉接,來訪人員的接待與安排。
2.負責公司考勤統(tǒng)計、花名冊更新及行政月報。 3.參與企業(yè)文化活動、員工福利策劃、組織及實施。 4.負責公司人事工作,社保公積金辦理,入離職手續(xù)辦理等。
前臺文員工作崗位職責3
1、前臺訪客接待工作;
2、公司相關通知文件及郵件快遞收發(fā)、統(tǒng)計,以及費用結算等工作;
3、日常行政后勤輔助等工作;
4、公司領導交辦的其他工作。
5、負責廣州辦公室租金請款申請,日常費用報銷登記,花草植物等管理工作;
6、負責企業(yè)微信考勤管理審核及導出,協(xié)助人事招聘工作及入職、離職等流程;
前臺文員工作崗位職責4
一、日常工作:
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待;
公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作; 公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復印機的管理; 公司票務、酒店等的'預定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作; 公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理; 公司圖書庫的管理;
負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入; 3.行政事務
考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等) 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
4.負責部門會議記錄;
二、協(xié)助工作
1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待) 2. 協(xié)助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等) 3. 協(xié)助公司固定資產出入庫登記,總帳統(tǒng)計。 前臺文員->崗位職責
[所屬行業(yè):未定行業(yè)]
發(fā)布者
1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話; 2,負責傳真收發(fā)與登記;
3,負責監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;
5,負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;
6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;
7,協(xié)助客服人員辦理相關業(yè)務;
8,完成領導安排的其他工作.
前臺文員工作崗位職責5
1、賓客入、離店手續(xù)辦理:負責辦理入店及離店手續(xù),及時將相關信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。
2、提供咨詢服務:耐心解答賓客各項疑問、根據客人需求提供服務。
3、貴重物品寄存服務:按照酒店服務標準流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務。
4、工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認真做好交接班工作。
5、環(huán)境衛(wèi)生管理:保持酒店前臺物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。
6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關部門,為管理層提供必要的信息反饋。
7、安全管理:協(xié)助保安部維護酒店秩序。
8、完成上級交付的其他工作。
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