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第二學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
第二學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 1
隨著新學(xué)期的開(kāi)始，XX年屆學(xué)生會(huì)已全面進(jìn)入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展，辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，秉承著講主動(dòng)，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻(xiàn)的工作理念，制定了本學(xué)期辦公室的工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式，提高部門(mén)成員的整體素質(zhì)，增強(qiáng)部門(mén)成員的工作積極性。
2、進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對(duì)本學(xué)期實(shí)際工作情況對(duì)《財(cái)務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細(xì)則》等制度進(jìn)行增補(bǔ)與修訂，使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度，力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行量化考核，同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、以人為本，強(qiáng)化管理，明確分工，細(xì)化責(zé)任
為了提高工作效率，辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制，量化工作，充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作積極性，培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí)，使部門(mén)成員真正得到鍛煉。
為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作，辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理，制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。
三、常務(wù)性工作
作為學(xué)生會(huì)中的樞紐部門(mén)，辦公室主要配合主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的工作，保證學(xué)生會(huì)工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財(cái)務(wù)及物品管理
設(shè)立專職人員管理學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)，對(duì)學(xué)生會(huì)的開(kāi)支嚴(yán)格把關(guān)。
對(duì)學(xué)生會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購(gòu)置工作。
2、文檔管理
文檔管理，作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作，在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)文件管理規(guī)范化，統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的`各類(lèi)通知，使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門(mén)，方便工作正常開(kāi)展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)資源，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
制作學(xué)生會(huì)通訊錄，分為學(xué)生會(huì)副部以上干部通訊錄和學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄兩種，方便學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的聯(lián)系。
應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會(huì)空閑時(shí)間表，使人力資源的調(diào)度達(dá)到最優(yōu)化，提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
4、值班考勤
及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時(shí)、有序地開(kāi)展。同時(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生會(huì)值班的考勤工作，對(duì)值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)整理。
5．相關(guān)活動(dòng)
作為學(xué)生會(huì)的后方大本營(yíng)，對(duì)于學(xué)生會(huì)舉辦的每一次活動(dòng)，辦公室都將積極配合相關(guān)部門(mén)投入到活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中，諸如常規(guī)性的活動(dòng)物品的選購(gòu)，活動(dòng)地點(diǎn)的申請(qǐng)，以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的調(diào)配與考勤等等。
針對(duì)“生命文化節(jié)”，辦公室將認(rèn)真各項(xiàng)任務(wù)，并積極做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。
不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細(xì)心、留心、虛心、誠(chéng)心、恒心是我們的工作作風(fēng)，更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期，辦公室將在工作中秉承著講主動(dòng)，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻(xiàn)的工作理念，與各部門(mén)共同努力，為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績(jī)而不斷努力！
第二學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 2
一個(gè)學(xué)期轉(zhuǎn)眼過(guò)去了，在學(xué)生會(huì)全體人員的共同努力下，為上個(gè)學(xué)期的.工作畫(huà)上了圓滿的句號(hào)。
本學(xué)期初，我們也擬定了工作計(jì)劃，希望這個(gè)學(xué)期能夠做得更好。
內(nèi)容如下：
一、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室與黨員會(huì)議室的管理。各部門(mén)如有需要，應(yīng)提前告知辦公室或主席團(tuán)，鑰匙應(yīng)保管妥當(dāng)，不得隨便出入。
二、加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)社團(tuán)文件保管力度，對(duì)文件進(jìn)行整理與分類(lèi)。
三、認(rèn)真收集、查看、整理，各部門(mén)社團(tuán)活動(dòng)總結(jié)資料。完成辦公室文件，不出絲毫差錯(cuò)。
四、對(duì)辦公室用具進(jìn)行整理，定期更換損壞用具，定期組織人員打掃。
五、做好每周干部例會(huì)人員考勤工作，即記錄請(qǐng)假、缺席等情況。
六、做好值周評(píng)分人員安排，辦公室坐班，以及團(tuán)徽檢查等工作。協(xié)助主席團(tuán)完成各項(xiàng)工作。
以上是學(xué)生會(huì)辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃。辦公室盡己所能，做好一切本職，取得好成績(jī)。
第二學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 3
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始了，學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為重要部門(mén)，其樞紐的作用必須得到充分的發(fā)揮，辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下：
首先，總結(jié)上學(xué)期我們?cè)趯W(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問(wèn)題。
針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，我們將會(huì)在第一次部門(mén)列會(huì)上，要求部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及所有的考察成員都提出相應(yīng)意見(jiàn)及對(duì)策。并且，還將邀請(qǐng)主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對(duì)我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。
其次，辦公室一些日常工作的正常開(kāi)展：
1、上學(xué)期，辦公室對(duì)班級(jí)考核工作的開(kāi)展不夠及時(shí)、不夠完善。這學(xué)期我們將會(huì)及時(shí)做好這項(xiàng)工作。
2.、建立表格領(lǐng)取和材料借閱制度 。
1)表格領(lǐng)取：周一至周五第2節(jié)課課間在一樓學(xué)生會(huì)辦公室領(lǐng)齲
2)材料借閱：周一至周五第2節(jié)課課間可在一樓學(xué)生會(huì)辦公室借閱相關(guān)材料并如進(jìn)行借閱登記。
注：如有特殊情況，請(qǐng)直接與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
3、落實(shí)學(xué)生會(huì)各種材料的收集與整理。各部門(mén)的活動(dòng)材料及電子文檔于活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)交于辦公室審核。辦公室將會(huì)在3天之內(nèi)將不合格的材料退回原部門(mén)，該部門(mén)在收到退回材料三天之內(nèi)再次上交。
4、有關(guān)各種活動(dòng)的請(qǐng)柬發(fā)放事宜。負(fù)責(zé)人員請(qǐng)于活動(dòng)舉辦前7天將邀請(qǐng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)名單一次性報(bào)與辦公室。
再次，加強(qiáng)辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會(huì)無(wú)特殊情況任何成員不得請(qǐng)假與缺席，并且做好會(huì)議記錄。
2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項(xiàng)事宜。
3、部門(mén)成員參與組織活動(dòng)情況，負(fù)責(zé)人及時(shí)做好相應(yīng)的記錄，并于例會(huì)上給予公布。(以表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)為主)
最后是辦公室的整體規(guī)劃。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，考察成員相繼會(huì)出現(xiàn)活動(dòng)失去熱情、工作懈耽退部等現(xiàn)象。這些主要是考察成員在部門(mén)得不到發(fā)揮找不到成功的感覺(jué)沒(méi)有歸屬感或是事情太多難以分配。針對(duì)這些問(wèn)題。我們會(huì)多與考察成員交流，及時(shí)了解他們的心理變化，給他們合理的安排工作，并且盡量的是負(fù)責(zé)人親力親為與考察成員一起進(jìn)行工作。此外，開(kāi)展一些有部門(mén)特色的活動(dòng)，培養(yǎng)大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然后是對(duì)他們公文寫(xiě)作方面的要求，定期上交工作計(jì)劃工作總結(jié)。尤其是在五月份科技應(yīng)用月，要激發(fā)他們的能力，完成一份好的'活動(dòng)策劃。
關(guān)于本學(xué)期跨部事宜的安排及事后的交流我們將在上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)之上進(jìn)一步的完善。例如，加大對(duì)跨出成員的關(guān)注，深入對(duì)跨入成員的了解。在本學(xué)期的后段時(shí)間實(shí)行負(fù)責(zé)人輪流代理制，鍛煉他們獨(dú)當(dāng)一面、組織、協(xié)調(diào)能力。
在平時(shí)的工作中我們將本著“分工不分家”的原則，極力的配合各部門(mén)工作的開(kāi)展，尤其是各個(gè)月主題活動(dòng)的舉辦。愿我們工作方法、服務(wù)水平在新的學(xué)期里有新的成果!
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