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學生會秘書處工作計劃集合15篇
時光在流逝，從不停歇，我們的工作又進入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。什么樣的計劃才是好的計劃呢？以下是小編為大家收集的學生會秘書處工作計劃，歡迎閱讀與收藏。
學生會秘書處工作計劃1
時光飛逝，又迎來了一個新的學期，學生會在校團委的領(lǐng)導(dǎo)下，各項工作開展得有聲有色。在這新的學期，我預(yù)祝學生會工作將取得更好的發(fā)展，繼續(xù)走在學生組織的前面，為學校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹：
一、部門工作。
新的學期的開始，秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng)，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的`心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結(jié)束前做出一份學生會年鑒。
二、部門建設(shè)。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律，對新老干事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學生的新鮮血液，是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統(tǒng)的培養(yǎng)，使其了解我部的工作內(nèi)容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班，讓其
與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會上，也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會，使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門，我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解，增進各部門人員間的了解與默契，促進整個學生會的團結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書處在新學期里的工作計劃，作為學生會的一個部門，我部定當密切配合，積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務(wù)。
校學生會秘書處
20xx-2-25
學生會秘書處工作計劃2
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)
本學年工作計劃
一．認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
二．積極參加學生會活動 由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
三．部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：
作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的`整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作 創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
學生會秘書處工作計劃3
實踐部作為我院學生會開展社會實踐活動的專門部門，它的工作主要是組織我院同學參與各類社會實踐，承辦本學院的一些大型校外活動以及配合其它部門，做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進行系統(tǒng)規(guī)劃，全面統(tǒng)籌，建立健全部門內(nèi)部機制，協(xié)調(diào)各部門開展好本部各項活動，擴大本院、我校的影響，實踐我部“用愛心奉獻社會，用雙手實踐人生”的宗旨，以更好的進行201４年度的本部門工作，借鑒上屆實踐部的成功經(jīng)驗和自己去年在實踐部的一些心得，結(jié)合我院的實際，制定此工作計劃。
一、本學期部門工作整體思路
1、由于本學期處于上學期，有新生加入到實踐部中，首先應(yīng)該做好納新工作，本著負責任的態(tài)度，為本部選拔優(yōu)秀的'人才，而他們對實踐部的認識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學期在辦好本部各項活動的前提下，要培養(yǎng)和鍛煉骨干，尤其側(cè)重建立健全內(nèi)部機制，以提高骨干的各項能力。為下一屆的學生會輸送更多能力突出的同學！
2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通，特別是校外活動，要能夠在辦出我們院特色的同時增進我們之間的友誼，能夠更好的為以后的工作鋪路！
3、在日常的學生會工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系，對其他部門工作鼎力支持，克服“本位”思想；在部門間促進骨干的交流，增強部門凝聚力，增進學生會的團隊合作精神。
4、抵制部門內(nèi)部的例會制度。根據(jù)實踐部活動特點，采取機動會議制度，做到時間和效率的最大化！
二、工作職責
l、要積極配合好團總支、學生會的整體工作大局，同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作，爭取能創(chuàng)出有特色的品牌項目。
2、組織成員進行工作交流，提高干事的公關(guān)技巧，加強他們的業(yè)務(wù)能力。
3、在社會實踐中，集思廣益、積極籌備，爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應(yīng)有貢獻。
三．健全部門內(nèi)部機構(gòu)
基于建立并合理管理部門日常事務(wù)，明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力，增進團隊合作精神的思想，將在我部門中實行副部長帶頭責任制。根據(jù)這一學期短的特點，將本學期分為三個檔期，每個檔期由一名副部負責活動的主要策劃，集中到點，做到效率至上！挑選專人負責攝影、宣傳等工作，是每個人都有自己負責的方面，在搞活動是做到能散能整！
四．短期內(nèi)部門工作重點
1．骨干的培訓(xùn)
由于新干事對部內(nèi)工作不熟悉，干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何，實踐部所負責的具體工作又將怎樣進行，這些都已成當務(wù)之急。對干事的培養(yǎng)將伴隨活動的開展而展開，在活動中讓干事熟悉實踐部，了解活動程序。
2、做好交接工作。
盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作，征求一下他們對實踐部的建議，詢問一下他們的需求，為以后開展有針對性的工作做準備！
3．做好協(xié)助工作。
近期將有許多活動陸續(xù)舉行，本部門一定全力配合兄弟部門做好服務(wù)工作，協(xié)助其他部門順利地完成活動。
以上是本部門這一學期的工作計劃，本著一切為了學院、為了團總支學生會、為了全體同學，我們一定努力做好本職工作，爭取為學院的明天添磚加瓦!
學生會秘書處工作計劃4
經(jīng)濟管理學院第十七屆學生會秘書處工作計劃 首先,秘書秘作為直接隸屬學生會秘書長及主席團的三個職能部門之一，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整，并且負責學生會階段性工作計劃、相關(guān)會議的會議記錄以及工作簡報的編寫，為學生會的工作留下真實可信的資料。秘書處的樞紐作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，使學生會的工作順利進行。
秘書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發(fā)展方向，配合院學生會開展的各類工作，協(xié)助主席團以及各個部門的工作的開展，認真完成每一次的新聞稿的撰寫，保證學生會的活動以最快的速度進行宣傳。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己，努力做到“全心全意為廣大同學服務(wù)”，為學生會打造一個溝通的平臺，為學生會工作更好和開展繼續(xù)奮斗。
秘書外的.常規(guī)工作主要包括以下幾個方面：
1、負責每周的工作計劃，每周伊始與各部進行溝通，了解各部活動的安排情況形成周工作計劃表并及時上報秘書長。
2、在各部門活動完成之后，編寫相應(yīng)的新聞，對活動進行宣傳，并依據(jù)完成情況做出相應(yīng)的總結(jié)。
3、收取各部門的活動策劃，并根據(jù)策劃內(nèi)容，了解活動主旨并在學生會活動檔案中進行備案。
4、對每周的主席團、部長會議及副部長會議做出相關(guān)的會議記錄，形成備案。
5、在每月月末，按照本月實際舉辦的活動，編制該月的月工作簡報并對外分布，形成及時有反饋。
6、制作打印每一屆學生會成員名單。負責制作、打印學生會相關(guān)文件。
7、每學期末制作相關(guān)的學生工作大事記，形成整個學期的總結(jié)。
秘書處作為一個新成立的部門尚有許多不足，那么良好開端基礎(chǔ)上，我們將就存在的一些問題做出改進。
秘書處工作計劃如下：
首要，是在原有基礎(chǔ)上完善之前工作中的不足，在相關(guān)材料的編寫上要加大力量使材料更加的完備，根據(jù)實際情況反映我們學生工作的主要內(nèi)容,彌補不足，
使之更加豐富。
其次，是要加強與其他部門的聯(lián)系與溝通，之前我們在這方面有著明顯的不足，那么我想在今后的工作中應(yīng)該與干訓(xùn)部相溝通，之前每次的周工作計劃雖有，但相應(yīng)的完成情況我們不能把握。我想今后應(yīng)由我們負責制作出了工作計劃表后交由干訓(xùn)部，于周末對完成情況進行考核，使各部門各盡其責，保證活動的開展與進行。
再次，作為對外宣傳的重要一環(huán)，更多的時候，我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內(nèi)部流通，應(yīng)與宣傳部一起加大我院學生工作的宣傳力度，在宣傳手法上要做到創(chuàng)新，我們出稿件，宣傳部出相關(guān)的板報、海報等，這樣，學生工作會得到更多人的參與。
另外，我認識到在基礎(chǔ)工作的同時，我們要加強活動的開展，雖說是三個職能部門，但并不意味著我們只是寫些材料而已。開展一些與我們有關(guān)的文字性的活動，但總是以征文的方式又太老套，我的想法是與其他部門配合，將“新聞稿比賽”、“新聞圖片展”作為活動的重要環(huán)節(jié)之一，這樣以參與者的角度寫出的各類稿件顯然在要來的更有建設(shè)性。活動特色和意義也會更加凸顯出來。
接下來，我認為秘書處作為經(jīng)濟管理學院學生會特有的一個部門當然要有它的獨特性，當然要有它的特色，經(jīng)過一年的摸索我們現(xiàn)階段完成了基礎(chǔ)性的工作，那么我認為下一階段就是要讓大家認識我們部門的工作，之前的會議上申書記問秘書處是干什么的，我覺得我們很有必要了解我們的工作�，F(xiàn)在，院團委也成立的秘書處，網(wǎng)絡(luò)部成為網(wǎng)絡(luò)媒體中心，這樣的資源應(yīng)該得到充分的利用。下一步，我將在月工作簡報的編寫上進行改革，開通學生會的人人公共頁，用網(wǎng)絡(luò)的力量對我院開展的學生工作進行宣傳，這樣也可以為許多部門解決相應(yīng)的問題，外聯(lián)部有了為贊助提供服務(wù)的空間，學習部有了宣傳學習經(jīng)驗的原地，宣傳部可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺豐富宣傳模式等等。這樣也加強了學生會的溝通及學生工作的宣傳效果，使工作擴大影響。至于會不會成為“雞肋”，我認為不會，它并不是一個政治或是財經(jīng)類的主頁，它的內(nèi)容是與我院學生生活學習息息相關(guān)的，必定也吸引著同學們的目光，同時借助網(wǎng)媒及團委的力量也加深學院各學生組織的交流，當然也可以給他們一定的版面，也可豐富主頁的內(nèi)容。
以上幾點是我根據(jù)秘書處工作特點及未來工作需求提出的一些建議與策劃，
工作計劃人：楊建民
二○一一年八月
學生會秘書處工作計劃5
新的學期又開始了，緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕，本期我部門的工作任務(wù)變得繁重，工作量有所增加。
在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對各個班級的考核和輔導(dǎo)員的考核，這就意味著，每個星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃：
1、新學期的開始首先就是做好工作準備，即制作各個部門所需要的'表格，以便于各部門工作的開展；
2、本學期學院活動較多，學生會將會比較忙碌，我部門時刻做好準備，接受工作安排以及配合其他部門工作；另外，系部活動相對而言也會增加，我部門本著時刻候命，隨時可接受工作安排。
3、根據(jù)我系的需要，向?qū)W生會成員傳達開會的通知，并做好每項會議記錄；
4、根據(jù)我系的管理需求，完善系部對每位同學的考核制度，各班級考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度，并盡力做到圓滿。
5、加扣分統(tǒng)計，每個星期將周情況表發(fā)放到每個班級簽字，簽字后將所有情況登記到操行分大表格上，最后輸入電腦里存檔；
在上個學期的工作中，我發(fā)現(xiàn)我部門的工作有些繁瑣，而且還很容易出現(xiàn)錯誤，我覺得我部門的工作還可以更完善一些，在這個學期我們將會盡量改善；
這就是我部門本學期的工作計劃，我們部門將全面協(xié)調(diào)合作，爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力，就一定能都達到預(yù)想的工作效率！
學生會秘書處工作計劃6
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)和例會記錄、資料整理、在總和整理之余積極參加到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)、記錄、保存并歸檔，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。而新的一年已經(jīng)開始，古語云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。在此特定秘書處20xx--20xx年度工作計劃如下。
一、工作性質(zhì)與職責：
團總支秘書處是團總支學生會的“潤滑劑”、“資料檔案庫”，是協(xié)調(diào)各部門的“協(xié)調(diào)人”。其主要職責（日常工作）如下：
�。ㄒ唬﹨f(xié)調(diào)各個部門之間的工作，負責各個部門的人手調(diào)度與聯(lián)系，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
�。ǘ┦占瘓F總支學生會的相關(guān)工作情況信息，并及時向主席團反應(yīng)，起到參謀的作用。
�。ㄈ┙M織安排各類會議，并做好會議記錄，搞好后勤服務(wù)工作。
二、前期準備：
1、與上屆秘書處密切配合，妥善完成交接工作。
2、根據(jù)上學期的工作，制作出各種文件的電子檔，以便以后隨時調(diào)用。
3、對于常用的模板制作，在與上屆部長做一些溝通之后，吸收他們在工作總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓(xùn)，化為己用。
4、對于會議記錄工作，要制定出一份較為可行的學生會各部門會議考察記錄的'表格，并認真落實會議記錄工作審核考察工作。
三、部門建設(shè)：
�。ㄒ唬┎块T成員培養(yǎng)計劃：
1、為盡快完善部門建設(shè)體現(xiàn)部門職能更好的協(xié)調(diào)各個部門之間的工作本部在10月下旬會進行“專向部門聯(lián)系人員分配”培訓(xùn)；并落實在各個部門聯(lián)系中去。
2、帶領(lǐng)本部成員熟悉借教室流程、制作文件簽單業(yè)務(wù)的熟悉、活動現(xiàn)場布置的熟悉。
3、通過內(nèi)部見面會把本部成員共同工作的默契度提升。
4、培養(yǎng)秘書處成員對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
5、進一步端正干事工作態(tài)度，提高干事思想水平。由于秘書處工作繁多，同時也要配合各部門開展工作，會逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況，這就需要及時端正干事們的工作態(tài)度，灌輸正確的工作思想。
6、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
7、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
�。ǘ┎块T建設(shè)完善：
1.加強本部門的團隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學習，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
�。ㄈ┙M織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動：
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
四、活動開展：
1、積極組織參加學院的各項傳統(tǒng)活動，努力為把活動辦到完美，貢獻自己的力量。秘書處會全力配合學生會各項活動的開展
2、在這一學年，秘書處必須注意強調(diào)學生會整體意識。培養(yǎng)學生會整體意識。不以個人利益、部門利益為中心，而是從整個學生會的發(fā)展出發(fā)。
3、積極組織豐富多彩、有益于溝通各部門聯(lián)系的活動，增進各部門，各班級和本院學生之間的友誼，有利于學生會工作的順利展開。
五、秘書處工作總結(jié)：
以上是秘書處的工作計劃，在工作的具體實施中還會遇到種種困難，但堅信，秘書處能夠排除萬難，全力把工作做到最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)老師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使秘書處的工作更加完善。在年度的工作學習中，發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新，腳踏實地的工作作風，迎接新的挑戰(zhàn)，完成各項工作。秘書處會用年終的成績證明一切。
學生會秘書處工作計劃7
時光飛逝，新學期在春寒料峭的日子里如約而至。新學期，我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實的展開工作，為了給我們這個集體注入新的生命力，決定更加的努力工作。為學生會的發(fā)展貢獻自己的力量。
一、工作定位及目標
1、做好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到，及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié)，做好期末存檔工作。
3、參與到各部門舉辦的活動中去。
二、積極參加學生會活動
由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門、組織活動時給予大力的配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運作
三、部內(nèi)建設(shè)
最后一個學期了，要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部門的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的只能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的.把握和處理能力
2、分配活動時，盡量讓秘書每個干事都能全面接觸學生會各方免得活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多困難，但我們堅信我會排出萬難，盡最大努力把工作做的最好，同時請老師給予監(jiān)督與領(lǐng)導(dǎo)，使我們工作更加完美。
汽車工程系團總支學生會
XXXX年XX月XX日
學生會秘書處工作計劃8
一、擬招人數(shù)：
8人
二、招新對象：
廣東工業(yè)大學自動化學院20xx屆新生。
三、招新要求：
1、 對從事秘書部工作有一定興趣
2、 有一定的交際能力和變通能力
3、 沒有身兼數(shù)職的情況
4、 對工作認真負責，耐心、細心、有責任心，吃苦耐勞，態(tài)度良好
5、 要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力
6、 有一定的寫作功底
7、坦誠大方與人和善
四、招新流程
（1）海選
主要考察面試人員是否符合秘書部的招新要求。采用問答的方式了解面試者基本的情況，如符合要求則進入下一輪面試。擬選12人。（要與其他部門交流，看是否有更符合秘書部要求的人才，將其招攬到秘書部。）
�。�2）拔萃
主要考察新生是否能勝任秘書部的日常工作。先給通過一面的應(yīng)聘者以往某活動的具體資料，讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組，給他（她）們一些以往工作中存在的問題和今后可能遇到的突發(fā)情況，讓其討論具體的解決策略然后各個陳述。
�。�3）面試問題
�。�1）請自我介紹一下
�。�2）說說你的弱點
�。�3）你認為這份工作最重要的是什么
（4）你對秘書部的印象看法
�。�5）你的朋友怎樣形容你
（6）你認為你的優(yōu)勢在哪些方面
�。�7）你所認為的理想社團是怎樣的？
（8）你的`任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦
�。�9）如果部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦
�。�10）給我一個一定要錄用你的理由
（11）如果我錄用你，你要怎樣展開工作
�。�12）你如何看待學習和工作的沖突
（13）你進入紅會的目標是什么，你想做到什么，實現(xiàn)什么
�。�14）你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人你如何處理？
（15） 你高中階段有沒有擔任什么職務(wù) 這些工作對你有何影響？你在做學生工作中碰到的令你棘手的問題是什么？
�。�16）如果這次失敗了，你會怎么做？
�。�17）計劃不如變化，是文秘工作的一大特點。如何應(yīng)付？
學生會秘書處工作計劃9
新學期，我們迎來了一個嶄新的集體。在這一學期里，同學們又開始了有目標性，計劃性的學習中。我們學習部將繼承歷年來的部門經(jīng)驗及精神，并在此基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新，也將以飽滿的熱情努力把工作做好，為院系同學服務(wù)。為了更好的迎接新學期工作和安排，跳動新老生積極行，豐富同學們的課外生活，我們學習部做出了新的學期計劃：
一、晚自習的檢查與統(tǒng)計。
對于學習部來說，這是每年工作的重點。隨著學生會換屆納新的結(jié)束，我們有了新的成員，詳細的晚自習排班表跟檢查規(guī)則也已做出，工作安排與分配基本完善。晚自習的檢查是我部一直以來的傳統(tǒng)工作，所以每年的安排基本不變，當然，我們會根據(jù)不同的情況作適當?shù)淖儎印?/p>
二、每周會安排固定的內(nèi)部例會。
總結(jié)本周來的部門工作，了解新助理的工作情況，及時查缺補漏，以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”，堅持“無功便是過”的信條，堅持“為同學服務(wù)”的宗旨。
三、舉行幾個重要的交流會。
每年六月份和十二月的英語四六級考試，我們會在這之前一次“英語四六級經(jīng)驗交流會”，請一些四六級考試通過且經(jīng)驗豐富的學生和大家交流經(jīng)驗，好讓參加考試的同學減輕一些壓力，少走彎路。
第二個較重要的是“考研交流會”，到時打算請部分研究生還有老師參加，為準備考研的同學傳授經(jīng)驗，還會對有意愿考研的同學進行具體講解。
還有一個是“實習交流會”，它的作用主要在于為大三大四準備到社會上就業(yè)的.同學指點迷津，我們計劃邀請已經(jīng)就業(yè)或工作比較好的學長學姐給同學提出一些有用的建議。
四、開展一系列學習活動。
計劃開展一次演講比賽，一些設(shè)計比賽（動漫或攝影大賽等），有利于促進同學之間的交流還可以豐富同學們的學習之余的生活，并讓更多的人認可我們學生會，讓更多的同學明白“生命不是一個數(shù)量詞，而是一個質(zhì)量詞”。
五、定期開展各班級學習委員會議.
了解各班的學習情況,總結(jié)早晚自習缺勤記錄,協(xié)調(diào)部分同學的學習積極性,對于學習被動的同學及時補救. 以及一起為學習中存在的一些問題進行探討，尋求出好的解決辦法。對于大一新生，我們會加倍抓緊，讓他們養(yǎng)成良好的學習習慣并營造出優(yōu)質(zhì)的學習氛圍，這樣，對他們未來四年的學習生活亦有很多幫助。
以上是我們學習部這學年的規(guī)劃，我們將盡心盡責，銳意進取，從一點一滴做起，點，線，面相結(jié)合；配合整個學生會的工作，積極協(xié)助其它部門活動，讓工作更具有秩序化，使之成為一種習慣；并在此基礎(chǔ)上不斷推陳出新，為學院展示最佳的精神面貌而努力。
學生會秘書處工作計劃10
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)本學年工作計劃
一．認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性2. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
二．積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
三．部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：
作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的'活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
學生會秘書處工作計劃11
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，考勤記錄，資料整理。在總結(jié)整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)
本學年工作計劃
一．認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
二．積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作， 使學生會正常運行.
三．部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的`了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
徐宏偉
20xx.09.07
學生會秘書處工作計劃12
新學期伊始，我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里，我們將繼續(xù)在院團委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下，以“三個代表”重要思想，科學發(fā)展觀為指導(dǎo)，本著“弘揚校園文化，渲染人文氣息，提高學生能力，展現(xiàn)學生風采”的宗旨，充分調(diào)動學生的積極性，開展一系列有意義的課余活動，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務(wù)。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外，針對上學期學生會工作的不足，將做好改進，在吸取經(jīng)驗中不斷成長。現(xiàn)將具體工作安排如下：
一、指導(dǎo)思想
20xx年，我院學生會將繼續(xù)高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，用科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作，謹記“全心全意為同學服務(wù)”的宗旨，增強“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的意識，貫徹落實中央關(guān)于加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署，積極配合校團委、校學生會的各項工作，從青年成長成才的需求出發(fā)，加強青年的思想建設(shè)，不斷拓展廣大青年的綜合素質(zhì)，在新的歷史起點上推動部門工作實現(xiàn)新的發(fā)展。
二、工作目標：
做好各項學生工作，并積極配合學校開展有關(guān)的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責，受同學們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導(dǎo)，使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力，更是思想上的一次提升。
三、工作內(nèi)容
理論學習
以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認真學習貫徹科學發(fā)展觀，立足實際，與時俱進，開拓創(chuàng)新，積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機，開展以“愛國榮�！睘橹黝}的系列活動；同時深入實際，深入學生，及時了解他們的思想動態(tài)，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關(guān)知識手冊，提高學生干部的理論水平。為學院的發(fā)展貢獻自己的力量。
主題明確的文體活動
1、新老生見面會
20xx年9月初舉行新老生見面會，座談會內(nèi)容涉及大學生活、學習心理等方面，對大學生活做全方位的詮釋，并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生樹立正確的科學發(fā)展觀，明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識；另一方面幫助某些新生適應(yīng)新的生活和學習環(huán)境，戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒，全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
20xx年9月中旬，由文藝部負責在新生中挖掘優(yōu)秀選手，為“校園十大歌手”大賽做積極準備。
3、寢室文化節(jié)征文
20xx年9月20日———9月22日，為展現(xiàn)寢室生活的美好畫面，彰顯新一屆09學子的文學風采，由學習部主辦，面向大一新生舉行“寢室文化節(jié)征文比賽”。
4、校運動會
20xx年9月27——28為迎接校體育節(jié)的到來，學校特主辦校運動會，以鍛煉學生體魄，增強學生競爭意識為宗旨，學院學生會各部要積極配合，并激發(fā)廣大師生的潛力，為學院取得更好的成績做準備。
5、迎新晚會
20xx年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學的人文關(guān)懷，讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺，充分發(fā)揚其潛力，讓他們對自己有新的認識，增進了解，讓他們的大學生活有一個良好的開始。
6、趣味運動會
20xx年10月中旬，體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng)，舉辦趣味運動會，豐富廣大同學課余生活。
7、職場大賽
20xx年10月下旬，學生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中，積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽，爭取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注，將這一品牌項目發(fā)揚推進，和更多的商家取得聯(lián)系，為今后的工作的開展提供財力支持。
8、辯論賽
20xx年11月將進行信息管理學院的傳統(tǒng)活動辯論賽，學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動，選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門話題進行辯論，充分調(diào)動了同學參與集體活動的`積極性，增進同學之間的溝通與交流，培養(yǎng)學生的團隊意識及協(xié)作能力，并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量，同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
9、寢室文化節(jié)
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié)，旨在豐富學生寢室生活，陶冶情操，放松心情，以飽滿的精神投入新學期的學習。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗，寢室評比，寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學發(fā)展觀貫徹實施。
10、女生部活動
20xx年12月，由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動，展現(xiàn)自我，張揚大學生個性，明確自我價值與奮斗方向為校女生節(jié)選拔優(yōu)秀選手。
在新學期中，我們將本著全心全意為學生服務(wù)的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學習生活過得充實而有意義，為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時，不僅僅為了豐富大家的課余生活，更是為提供大家展示自我的機會，對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開，并會根據(jù)具體情況進行相應(yīng)的改動。相信本著實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學生會將會在新學期再創(chuàng)佳績，取得碩果，更上一層樓！
學生會秘書處工作計劃13
隨著新學期逐漸步入正軌，學生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學期，新的面貌，新的學期，新的氣象。在過去的一個學期里，秘書長帶領(lǐng)干事積極工作，及時總結(jié)，在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動，秘書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學期的工作中。
秘書處作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度將認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
本學期秘書處將一如既往地以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié)，督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務(wù)和計劃，繼續(xù)做好學生會的財務(wù)和賬目記錄，登記管理好學生會的文件和物品，對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核，負責好與各兄弟院系的聯(lián)系，及時向團委和指導(dǎo)老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。
本學期我們的主要工作有：
一、接待新生，貫徹實施學生會的.宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、開新學期第一次例會，總結(jié)上學期的工作，布置本學期的工作。
三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄，嚴格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學生會人員，再負責收取會費，制作工作牌。
四、強化學生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度，實行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比，形成內(nèi)部良性競爭，從而促進我院學生會的發(fā)展進步。
五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細，并由信息部負責上傳到學院學生會網(wǎng)站，使其公開化，使院老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系，做到也做好上傳下達的工作。
七、協(xié)助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家，除了做好本職工作以外，各部門應(yīng)在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在書架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、秘書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜，監(jiān)督和督促各部門工作。
九、財務(wù)管理。負責學生會的活動經(jīng)費備案管理工作，并對各項活動的籌備資金進行報銷。
十、秘書處每周將定時開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署，秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。
在新學期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結(jié)，認真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn)，取長補短，一絲不茍。相信在我們的共同努力下，秘書處的工作將會更上一層樓，學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成！
學生會秘書處工作計劃14
新學期工作計劃新學期開學已有兩周了，在協(xié)會的工作也開始步入正軌了，總結(jié)上學期自己的工作，發(fā)現(xiàn)還有很多地方有待改進，因此在本學期也有更多的計劃，秘書處新學期工作計劃。
�。ㄒ唬┤粘９ぷ髅貢庪m然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事，卻對協(xié)會的正常運轉(zhuǎn)和組織活動起了很重要的作用，在上學期的工作中，我們忽視了許多細節(jié)，如：會員聯(lián)系方式的變更與修改，會員簽到的有序性，活動前應(yīng)提前多久通知會員會干等。也正是因為在這些細節(jié)方面，我們做的不夠好，所以對活動的開展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好，首先就得對會員會干的聯(lián)系方式重新編排一遍，有些該改的要改，改刪的還得刪，以便今后工作的高效。其次，自己也應(yīng)該在每次活動前詳細了解活動內(nèi)容、形式等，并羅列出活動中的細節(jié)問題和意外情況，做好充分準備，而不是像上學期一樣等著別人告訴我該干什么，要知道，只聽命行事是做不好工作的.，自己要主動思考與承擔責任。再次，要更多更好的與各個部門溝通，了解協(xié)會的活動動向，具體來說就是，得常去辦公室，整理協(xié)會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等�？偠灾谌粘９ぷ髦幸o抓細節(jié)，多聯(lián)系善溝通，做到“上行下通”。
�。ǘ┗顒影才疟緦W期協(xié)會在三月和五月份的活動比較多，要保證活動高質(zhì)量的進行，就得協(xié)會上下齊心，活動前精心準備，活動中搞活氣氛，活動后及時總結(jié)。而這些對我來說，就是的再活動前主動參與活動的策劃，及時通知會干會員，活動中積極引導(dǎo)參與者，維持秩序，活動后，及時通知相關(guān)部門上交資料存檔。
（三）輪值部長在新學期中，協(xié)會干部隊伍有所變動，對于已經(jīng)實行的輪值部長制，我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長取“經(jīng)”，努力盡快熟悉作為部門部長應(yīng)該做的事，以便今后更好的為協(xié)會服務(wù)，同開拓自己的能力，不斷學習。
作為協(xié)會中的一份子，要在本學期中更好的拓展協(xié)會的形象，自己能做且要做的事還要很多，我會努力去完成自己的計劃，同時也期待在此過程中不斷改進工作。我相信我能行。
學生會秘書處工作計劃15
很榮幸在這一學期參與我們經(jīng)濟管理學院學生會的工作，我會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風！在工作中細心的學習，把學生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成！對于從事秘書處的工作，我熟知一點點，在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標！通過自己的工作成績向一名合格的預(yù)備的黨員邁進！
首先，我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學院學生會各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審！以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ)；每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗！每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄；對于秘書處的.工作我們定期向主席團匯報！
其次：秘書處五層次管理方法:
第一：通過對學院各學生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況，從實際出發(fā)研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強人員的思想交流和文化學習；
第二：加強秘書處內(nèi)部管理，增強與各部門的凝聚力（內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力）；
第三：秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃（學生會的發(fā)展的方向問題）；
第四：制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，加強學生會的運作能力（組織性和紀律性）和具體落實責任制度和工作業(yè)績考核；
第五：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報；
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：
1、合作制度：加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力；
2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù)；
3、激勵制度：嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度；
4、自律制度：學會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)；
5、反饋制度：學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責任；
四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求；總結(jié)工作經(jīng)驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結(jié)！對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設(shè)，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿(mào)學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設(shè)想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會干部！