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人事助理崗位職責(zé)(集錦15篇)
在現(xiàn)在社會(huì),大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊桑旅媸切【帋痛蠹艺淼娜耸轮韻徫宦氊(zé),希望能夠幫助到大家。
人事助理崗位職責(zé)1
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核,評(píng)比,獎(jiǎng)懲的落實(shí);
2、早會(huì)、晚會(huì)、廠商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排,敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;
3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲;
4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核(晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);
5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行;
6、請假制度的執(zhí)行;
7、公司博客管理與維護(hù);
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作;
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的`采購與服務(wù);
10、公司會(huì)議記錄,企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;
12、車輛定期保養(yǎng)提醒,加油卡的管理,事故協(xié)調(diào)處理;
13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng),與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);
14、其他文職類工作,電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
人事助理崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,辦公室行政支持工作;
2、負(fù)責(zé)商務(wù)文件、檔案的.建立與保管;
3、負(fù)責(zé)合同簽訂及歸檔事項(xiàng)的處理,含審批流程把關(guān)、打印、電子文件、紙質(zhì)文件、掃描件存檔/傳遞;
4、公司網(wǎng)站維護(hù)及管理;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)工作任務(wù)。
人事助理崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、發(fā)票的驗(yàn)證,保管,簽發(fā)支付工作;
2、嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用,及時(shí)與銀行定期對賬;
3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作;
4、保管、采購辦公用品,維護(hù)辦公設(shè)備;
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的'處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與登記;
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)及管理;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;
7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
人事助理崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、負(fù)責(zé)人員動(dòng)態(tài)手續(xù)的辦理,包括用工、退工、入保、退保、定級(jí)、調(diào)崗、調(diào)薪、人才引進(jìn)/居住證等手續(xù)的辦理:公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
3、負(fù)責(zé)日?记、績效等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的'收集、整理、匯總及核對;負(fù)責(zé)社保及公積金的計(jì)算、基數(shù)調(diào)整、年檢申請、配合檢查等;
4、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
5、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
6、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
7、協(xié)助同事處理一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。
人事助理崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)廣州辦公區(qū)的日常行政管理,辦公物品的采購。
2、負(fù)責(zé)廣州辦公區(qū)人員的招聘,發(fā)布職位,刷新職位,篩選簡歷,電話邀約及面試。
3、負(fù)責(zé)廣州員工入離職手續(xù)的辦理、勞動(dòng)合同的.簽訂。
4、負(fù)責(zé)廣州員工的考勤管理和績效考核。
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,
2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),條理清晰,有耐心。
3、良好的溝通表達(dá)能力、執(zhí)行能力、應(yīng)變能力。
IT人事助理崗位職責(zé)7
1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護(hù)--招聘職位發(fā)布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時(shí)間;
2、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)收集:包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;
3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓(xùn)工作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統(tǒng)計(jì)工作;
5、負(fù)責(zé)部分行政工作。
人事助理崗位職責(zé)6
1、了解所負(fù)責(zé)職位的行業(yè)狀況和客戶公司狀況;
2、與客戶詳細(xì)溝通,對所委托招聘職位進(jìn)行職位分析及評(píng)估(包括崗位描述),利用多種有效途徑尋找候選人;
3、對候選人初步篩選、電話/約見面試、推薦面試、錄用等招聘程序(對候選人的工作資歷、離職原因、個(gè)性、能力、潛質(zhì)和期望薪水等方面進(jìn)行評(píng)估);
4、與客戶對接簽訂合同/續(xù)簽合同;
5、保持與客戶和候選人的'雙向溝通,做好協(xié)調(diào)工作;
6、考勤,文件資料的撰寫和分類整理,行政工作;
7、配合董事長做一些工作;微信公眾平臺(tái)的維護(hù)。
人事助理崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)站發(fā)布、刷新和維護(hù)工作,并拓展招聘渠道,保證招聘來源
2、篩選并聯(lián)系應(yīng)聘人員,做好招聘面試工作,并與用人部門做好相關(guān)溝通工作
3、負(fù)責(zé)每月新人培訓(xùn)的組織開展,并關(guān)注公司新員工培訓(xùn)結(jié)果
4、依據(jù)培訓(xùn)結(jié)果及檢查情況總結(jié)分析所存在的問題,提出培訓(xùn)改進(jìn)建議,并協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行培訓(xùn)方式、考核標(biāo)準(zhǔn)及流程的`優(yōu)化
5、負(fù)責(zé)招聘培訓(xùn)的周報(bào)和預(yù)報(bào)的更新提交
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
人事助理崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、協(xié)助并參與崗位職責(zé)職位要求;
2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;
3、負(fù)責(zé)整理及錄入客戶相關(guān)資料及合同審閱;
4、客戶通知及來訪安排;
5、會(huì)議、培訓(xùn)等支持性工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
職位要求:
1、熟練使用電腦辦公軟件;
2、具備良好的.協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責(zé)任心;
3、具備一定的接待禮儀;
4、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),形象氣質(zhì)好,1.63cm以上,普通話標(biāo)準(zhǔn);
5、學(xué)歷不限,經(jīng)驗(yàn)不限,我們只看重您的能力!
6、發(fā)送簡歷請附照片及身高;(接受應(yīng)屆畢業(yè)生)
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
人事助理崗位職責(zé)9
1,組織溝通能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練。
2,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的`操作。
3,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng)。
4,工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好。
5,協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系。
6,配合經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作。
7,高效率地完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行,發(fā)展業(yè)務(wù)團(tuán)體。
8,負(fù)責(zé)人員的招聘、調(diào)離。
9,熟悉各類證件的年檢審查。
人事助理崗位職責(zé)10
崗位要求:
1、身高1、6米以上,形象氣質(zhì)佳。
2、一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3、熟練使用辦公軟件。
4、責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。
簡歷請附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;
3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設(shè)備、用品的購置、管理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
人事助理崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、了解所支持部門的業(yè)務(wù)狀況和團(tuán)隊(duì)運(yùn)作狀況,提供符合業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)個(gè)性需求的相關(guān)信息;
2、執(zhí)行所支持部門的招聘、員工關(guān)系、培訓(xùn)等人力資源工作,協(xié)助業(yè)務(wù)部門提升組織績效;
3、協(xié)助貫徹企業(yè)文化、政策及流程在所支持部門的執(zhí)行;
4、輔助加強(qiáng)員工溝通管理,暢通公司與員工的雙向溝通渠道;
5、其它人力資源支持工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源、管理學(xué)、心理學(xué)或業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;應(yīng)屆畢業(yè)生有人力資源相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、了解人力資源各模塊工作,熟悉國家相關(guān)的`政策、法律法規(guī);
3、抗壓性強(qiáng),具備較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,善于思考,有親和力。
4、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心,具備獨(dú)立處理事務(wù)的能力,具有優(yōu)秀的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
人事助理崗位職責(zé)12
。1)協(xié)助總經(jīng)理制定酒店人事政策,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行酒店人事方面的 方針、政策、指令、決議。
。2)就酒店重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見,負(fù)責(zé)擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報(bào)。
。3)負(fù)責(zé)擬訂每年的工資、獎(jiǎng)金、福利等人力資源費(fèi)用預(yù)算和報(bào)酬分配方案,上報(bào)總辦批準(zhǔn)后按計(jì)劃執(zhí)行。
(4)負(fù)責(zé)員工的.招聘、并加強(qiáng)對員工的思想教育、企業(yè)文化給與定期培訓(xùn)。
。5)負(fù)責(zé)員工晉升的評(píng)定及審查、重大事項(xiàng)的方案,提交總經(jīng)理決定。
(6)負(fù)責(zé)編訂和修改酒店各項(xiàng)勞動(dòng)、人事、社保、安全的標(biāo)準(zhǔn)、和工作計(jì)劃,并及時(shí)監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。
。7)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人事部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰事項(xiàng)。
(9)核對員工考勤及獎(jiǎng)罰情況,為財(cái)務(wù)部發(fā)放工資提供及時(shí)、準(zhǔn)確的依據(jù)。
。10)搞好職工餐廳、員工宿舍的管理,保證為員工提供安全健康的飲食服務(wù)和舒適的休息環(huán)境。
。11)協(xié)調(diào)組織好酒店有關(guān)薪酬、福利、企業(yè)文化建設(shè)等工作,積極組織開展文體活動(dòng),不斷完善和豐富員工的業(yè)余文化生活。
。12)協(xié)助總經(jīng)理制定或修訂酒店內(nèi)部各項(xiàng)管理規(guī)章制度,熟悉國家相關(guān)的法規(guī)和政策,按酒店的規(guī)定和程序進(jìn)行工作。
。13)做好各崗位人員進(jìn)出把關(guān)工作,采取多種形式做好各崗位人員的招聘和人才儲(chǔ)備工作。
(14)做好總經(jīng)理交待的其它臨時(shí)性工作。
人事助理崗位職責(zé)13
人事內(nèi)勤助理崗位職責(zé)之相關(guān)制度和職責(zé),人事專員總經(jīng)理助理綜合內(nèi)勤廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司,君信職責(zé)描述:1。負(fù)責(zé)辦理入離職相關(guān)手續(xù),人員檔案的保管及花名冊信息的更新維護(hù);2......
人事專員總經(jīng)理助理綜合內(nèi)勤廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司,君信職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)辦理入離職相關(guān)手續(xù),人員檔案的保管及花名冊信息的更新維護(hù);
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分公司業(yè)績數(shù)據(jù),制度的執(zhí)行及監(jiān)督;
3、總經(jīng)理交辦的.其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源或管理專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練使用電腦常用辦公軟件;
3、有較強(qiáng)的責(zé)任心及執(zhí)行力。
人事助理崗位職責(zé)14
1.協(xié)助采購及業(yè)務(wù)工作,負(fù)責(zé)擬定有關(guān)合同、協(xié)議、等文書手續(xù);
2.負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù),落實(shí)公司相關(guān)信息的傳達(dá)和反饋工作;
3.部門各項(xiàng)檔案的管理工作;
4.負(fù)責(zé)采購類合同起草工作;
5.負(fù)責(zé)做好會(huì)議的.會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)場準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等;
6.合同臺(tái)賬的建立、更新和管理;
7.負(fù)責(zé)部門考勤管理、辦公用品采購發(fā)放的其他內(nèi)務(wù)工作;
8.負(fù)責(zé)部門通訊費(fèi)、汽油費(fèi)的報(bào)銷及其他財(cái)務(wù)業(yè)務(wù);
9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
人事助理崗位職責(zé)15
一、鑒人與甄選技術(shù)。
要有效的了解一個(gè)人,可以借助一些心理測試工具,目前比較風(fēng)行的有mbit,它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾(e)—內(nèi)傾(i)、感覺(s)—直覺(n)、思維(t)—情感(f)、判斷(j)—知覺(p)中的某些傾向,從而確定我們可能的發(fā)展趨勢。據(jù)老師介紹,知名企業(yè)家大抵是nt型的人。因此,我們可以發(fā)現(xiàn),我們的行為模式將最終決定我們的成就。
要了解一個(gè)陌生人,我們除了與他交談獲取相關(guān)信息外,還可以通過非語言信息來判斷,而且非語言信息往往更快更準(zhǔn)確。“聽其言而觀其行,觀其色而究其實(shí)”說的就是這個(gè)道理。
二、關(guān)于面試管理。
我們公司以前在面試的時(shí)候,先準(zhǔn)備一堆高難度的筆試題,把大家弄得七葷八素,再開始面試,面試的時(shí)候我上司叫我別說話,使勁聽對方說,結(jié)果常常嚇得來面試的人惶恐不已。現(xiàn)在我知道了,高效面試應(yīng)該著眼于以下三個(gè)方面:創(chuàng)造輕松氣氛;給被試者訪談提綱,以便參與;強(qiáng)調(diào)私密,建立信任。而在面試題目的準(zhǔn)備上,bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業(yè)文化、所需要的個(gè)性特質(zhì)是否相吻合,從而決定是否錄用。在回絕一個(gè)人時(shí),比較得體的方式要先告訴對方結(jié)論,然后肯定對方的一些優(yōu)點(diǎn),再提些中肯的建議。畢竟hr的一個(gè)重要使命就是維系企業(yè)的人脈。維系得好,朋友遍天下;維系得不好,敵人遍天下。
三、工作分析技術(shù)。
該工作是通過科學(xué)有效的方法確定工作職責(zé)和任職資格。在此基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)崗位說明書,用以說明崗位工作特點(diǎn)和所需人員特點(diǎn)。工作分析需要收集工作活動(dòng)、員工行為、工作環(huán)境、工作所用設(shè)備、工作績效標(biāo)準(zhǔn)、工作對人的要求等信息,通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關(guān)鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應(yīng)該具備的教育程度、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、能力要求、性格要求、職業(yè)興趣等。對一項(xiàng)工作而言,能力只是業(yè)績的基礎(chǔ),高績效來自興趣。對個(gè)人而言,及早遇見賞識(shí)自己的伯樂,找到自己喜愛的工作,才可能幸福一生、快樂一生。
四、關(guān)于績效管理。
績效管理圣語:“考核什么你就得到什么。”通過績效考核可以建立績效導(dǎo)向的`文化;澄清職責(zé)和溝通信息,從而提高辦事效率;激勵(lì)員工,吸引留住并培訓(xùn)人才,這是對未來的管理。該工作的三大核心是:指標(biāo)設(shè)計(jì)、激勵(lì)設(shè)計(jì)與制度設(shè)計(jì)。一般而言,在設(shè)計(jì)指標(biāo)的時(shí)候,綜合平衡記分卡、目標(biāo)管理法、kpi法各有優(yōu)劣,企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)踐進(jìn)行選擇。所謂平衡記分卡,就是從財(cái)務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部管理、員工角度選取適用的指標(biāo)來予以綜合平衡,全面考量一個(gè)人的工作成績。
五、關(guān)于薪酬設(shè)計(jì)。
這部分的主要內(nèi)容包括:基薪設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、獎(jiǎng)金設(shè)計(jì)。薪酬設(shè)計(jì)已經(jīng)上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度,通過合理的薪酬設(shè)計(jì),可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公平、提升外部競爭力、激勵(lì)導(dǎo)向等目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的效率與公平難題。要實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),在調(diào)查市場同類職位薪酬水平的基礎(chǔ)上,兼顧學(xué)歷、司齡、職稱等差異,每崗設(shè)立不同的檔次,從而基本上達(dá)到按能力付酬的理想目標(biāo)。
六、關(guān)于培訓(xùn)管理。
要管理好單位的培訓(xùn)工作,需要從培訓(xùn)角度分析、培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)、培訓(xùn)實(shí)施評(píng)估三個(gè)層次來把握。
七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃。
所謂職業(yè)生涯規(guī)劃,就是要實(shí)現(xiàn)個(gè)人與職位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年齡段要考慮不同的事情:
30歲以前:發(fā)展個(gè)人自我意識(shí),學(xué)習(xí)與人相處;建立個(gè)人自身的生活結(jié)構(gòu)和方式;做出有效的教育和職業(yè)的選擇。
30歲:第一次重估自我;第一次承認(rèn)“時(shí)間有限”,第一次從幻想中醒來;責(zé)任取代了理想;讓配偶接受自己實(shí)際上是怎樣;承認(rèn)子女實(shí)際上是怎么回事;終止非現(xiàn)實(shí)的交往。
40歲中年危機(jī):體力有下降的征兆;承認(rèn)木已成舟;做出最終職業(yè)選擇;應(yīng)付空巢綜合癥;承認(rèn)子女的成人角色;應(yīng)付與年輕人的競爭;開始為御人與育人發(fā)愁。
50歲以后:復(fù)查個(gè)人對社會(huì)的貢獻(xiàn);專業(yè)化消退,智慧上升;與子女建立成人關(guān)系;根據(jù)身體和健康條件學(xué)會(huì)改變個(gè)人生活方式;珍視配偶。
對于我們的職業(yè)選擇,大家可以對比分析一下:
技術(shù)/智能型職業(yè):喜歡從事具有實(shí)際技術(shù)內(nèi)容的工作,如工程技術(shù)、財(cái)務(wù)分析、系統(tǒng)分析,認(rèn)為管理是“政治競技場”。
管理型職業(yè):分析能力—能夠迅速識(shí)別信息、深入問題的核心(說到點(diǎn)上);人際能力—能影響、監(jiān)督、統(tǒng)率、操縱和控制組織和各級(jí)人員。感情能力—能夠使用權(quán)利而不感到內(nèi)疚,在感情危機(jī)和人際危機(jī)面前,不是被壓倒,而是承擔(dān)起高水平的責(zé)任。具有很高的情感控制能力。
安全型職業(yè):能夠按要求行事,以維持工作安全為目的,尋找一種穩(wěn)定的前途。
創(chuàng)造型職業(yè):這樣的人具有強(qiáng)烈的創(chuàng)造需要。如作家、藝術(shù)家。
自主獨(dú)立型:把自主和自由看得十分重要。
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