開業(yè)慶典策劃書
充實(shí)的工作生活一不留神就過(guò)去了,我們的工作又迎來(lái)了一個(gè)新層面,當(dāng)然也要定下新目標(biāo),是時(shí)候開始制定策劃書了。相信大家又在為寫策劃書犯愁了吧!下面是小編整理的開業(yè)慶典策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
開業(yè)慶典策劃書1
第一部分活動(dòng)基本內(nèi)容
一、活動(dòng)目的:在開業(yè)當(dāng)天對(duì)店面做熱烈隆重的慶典式布置,并配合促銷活動(dòng),達(dá)到匯聚人氣,提高專賣店知名度和世紀(jì)陽(yáng)光銷量的目的。同時(shí),進(jìn)一步提高世紀(jì)陽(yáng)光的品牌和品牌故事的知名度。
二、活動(dòng)地點(diǎn):世紀(jì)陽(yáng)光太陽(yáng)能專賣店
三、開業(yè)時(shí)間:**年7月1日
四、開業(yè)主題:熱烈慶祝世紀(jì)陽(yáng)光太陽(yáng)能登陸蒙城市場(chǎng)
五、方案適用范圍:蒙城縣
六、活動(dòng)對(duì)象:世紀(jì)陽(yáng)光太陽(yáng)能的消費(fèi)群體、過(guò)往行人和嘉賓;
嘉賓邀請(qǐng),是開業(yè)儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)效應(yīng)及輿論的積極作用,在邀請(qǐng)嘉賓上必須精心選擇對(duì)象,設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請(qǐng)函(根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商為嘉賓)。
嘉賓邀請(qǐng)范圍:
a、世紀(jì)陽(yáng)光公司領(lǐng)導(dǎo):***
b、政府相關(guān)負(fù)責(zé)人:***
c、新聞?dòng)浾撸?**
d、經(jīng)銷商代表:***
e、行業(yè)專家:劉孝明
七、宣傳造勢(shì):各種宣傳要先于開業(yè)前夕的10天安排到位,增加市民關(guān)注熱點(diǎn),形成開業(yè)前夕的氣候。
2)必須在縣城和鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)放宣傳單頁(yè):將世紀(jì)陽(yáng)光太陽(yáng)能撒錢的消息和超低價(jià)購(gòu)物的消息傳遞到消費(fèi)人群。
3)必須在戶外進(jìn)行造勢(shì)宣傳:1)選擇人流量較多及商圈較集中地段,以專賣店位置為中心選定一條主要街道,人流量集中地段進(jìn)行懸掛橫幅。并將墻體噴繪選擇合適的商場(chǎng)墻面及交匯地段裝貼。
4)必須車輛或三輪車進(jìn)行沿街宣傳將世紀(jì)陽(yáng)光太陽(yáng)能的活動(dòng)時(shí)間和內(nèi)容傳遞出去。
5)必須將單頁(yè)進(jìn)行報(bào)紙夾帶投放覆蓋城區(qū)。
6)必須在各大超市門前進(jìn)行電影宣傳活動(dòng)
八、開業(yè)氣氛營(yíng)造
1.空中動(dòng)力傘飛行(世紀(jì)陽(yáng)光太陽(yáng)能撒錢啦)
2.拱門6個(gè)
3.聯(lián)系學(xué)校樂(lè)隊(duì)(把握人數(shù))
4.搭建舞臺(tái)、聯(lián)系演出公司。
5.花籃由代理商的朋友和鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶準(zhǔn)備
6.門口紅地毯(印上開業(yè)主題)
7.易拉寶(現(xiàn)場(chǎng)人口一側(cè),玫瑰紅背景為主,注明活動(dòng)事項(xiàng))
8.專賣店側(cè)面或?qū)γ婵瘴坏拇笮筒坚!?/p>
9.附近主要街道拉大型橫幅。
九、開業(yè)形式
2.安排當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)講話,開業(yè)剪彩。
3.現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲,有獎(jiǎng)問(wèn)答(如世紀(jì)陽(yáng)光形象代言人是誰(shuí)?廣告播出段位的欄目等問(wèn)題)由經(jīng)銷商提供獎(jiǎng)品。
十、現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造:
1.收銀臺(tái):可根據(jù)位置制定大小。
2.專賣店吊頂離地面一般2.8——3米的,易于懸掛小紅包或紅色飾品,或制作精美吊旗,烘托開業(yè)氣氛,開業(yè)前幾日也可在店堂內(nèi)掛上彩帶,洋溢喜慶的氣氛。
3.擺放一些飾品,盡量制造節(jié)日的氣氛,如中國(guó)節(jié),門口處滑稽的玩具等,能引起過(guò)往人流的關(guān)注,一兩個(gè)即可。
4.導(dǎo)購(gòu)身披大紅綬帶,印上慶祝字樣,可以更好地現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
5.現(xiàn)場(chǎng)可用夸張一點(diǎn)的文字及色彩,略偏向休閑的一種風(fēng)格,如“慶開業(yè),拿好禮”,“獎(jiǎng)的就是現(xiàn)金”等美工字體。
八、活動(dòng)內(nèi)容(可供選擇的幾種類型)
1.吸引消費(fèi)類
1)凡當(dāng)場(chǎng)購(gòu)買世紀(jì)陽(yáng)光太陽(yáng)能人數(shù)達(dá)到10人,將可參加免費(fèi)太陽(yáng)能抽獎(jiǎng)
2)收銀臺(tái)處設(shè)一摸獎(jiǎng)區(qū),摸獎(jiǎng)柜材料為透明有機(jī)玻璃,大小約為30x25x15cm,留一圓形開口,內(nèi)裝紅包里面寫著中獎(jiǎng)號(hào)碼。
3)凡開業(yè)當(dāng)日憑代金券不購(gòu)物者也可直接到收銀處領(lǐng)取對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金,一人限一張代金卷。
以上活動(dòng)在聚集一定人氣后,可讓行人有跟風(fēng)的舉動(dòng),甚至有一人帶動(dòng)多人的幾何效應(yīng),即便是為中現(xiàn)金的形式而來(lái),也能增加場(chǎng)面的火爆程度以及銷售額,一舉而多得。
2.營(yíng)造氣氛
3)利用活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的小朋友手持道旗進(jìn)行沿街宣傳。
第二部分主題活動(dòng)
一、魔術(shù)表演
讓魔術(shù)師專門設(shè)計(jì)關(guān)于太陽(yáng)能方面的表演節(jié)目,如把把帶有世紀(jì)陽(yáng)光的logo的紙張變到觀眾口袋中,把寫有世紀(jì)陽(yáng)光的紙張變成人民幣……
活動(dòng)目的:今年春晚,劉謙精彩的魔術(shù)表演讓舉國(guó)上下掀起了一陣魔術(shù)熱!我們可借機(jī)趁熱打鐵,把產(chǎn)品和品牌訴求融合到魔術(shù)里,既可以吸引人氣,又可以達(dá)到宣傳的效果。
二、合影送禮
讓消費(fèi)者在世紀(jì)陽(yáng)光的幕景前進(jìn)行留影,同時(shí),照片現(xiàn)場(chǎng)打印,贈(zèng)送一張照片給消費(fèi)者做留念;并在后面打上世紀(jì)陽(yáng)光的品牌故事。
活動(dòng)目的:專賣店開業(yè)活動(dòng)的目的,除了提高知名度和銷量外,更要注重“世紀(jì)陽(yáng)光”品牌的建設(shè)和品牌故事的傳播。
三、促銷連環(huán)計(jì)
通過(guò)促銷連環(huán)計(jì)的設(shè)計(jì),促使消費(fèi)者完成以下轉(zhuǎn)變過(guò)程:
去看看——想要買——一一起買——買更多
1、報(bào)銷車費(fèi)(去看看)
消費(fèi)者可打的到專賣店參加活動(dòng),購(gòu)買物品時(shí),憑的士發(fā)票可抵5 元貨款(有購(gòu)買才有報(bào)銷,每人最多只報(bào)銷5元);
活動(dòng)目的:一個(gè)成功的開業(yè)活動(dòng)最主要的就是有足夠多的人參加,從而制造出一定的人氣效應(yīng)和轟動(dòng)效應(yīng),世紀(jì)陽(yáng)光專賣店附近人氣不是很旺,為彌補(bǔ)這一缺陷,防止開業(yè)當(dāng)天出現(xiàn)冷場(chǎng),特設(shè)計(jì)這一促銷活動(dòng)。
2、現(xiàn)場(chǎng)演示(想要買)
所有參加活動(dòng)的人都可以直觀感受世紀(jì)陽(yáng)光的現(xiàn)場(chǎng)演示。
活動(dòng)目的:消費(fèi)者的購(gòu)買心理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程:刺激(內(nèi)外)產(chǎn)生需要—需要產(chǎn)生—購(gòu)買動(dòng)機(jī)—導(dǎo)致購(gòu)買行為。現(xiàn)場(chǎng)演示通過(guò)刺激消費(fèi)者的直觀感覺,能有效促使其產(chǎn)生消費(fèi)行為,并建立一定的信任度和忠誠(chéng)度。
3、拼購(gòu)優(yōu)惠(一起買)
凡三個(gè)人起聯(lián)合購(gòu)買,則可集體享受8折優(yōu)惠;
活動(dòng)目的:有助于形成聯(lián)動(dòng)購(gòu)買效應(yīng),進(jìn)一步擴(kuò)大銷量。
第三部分活動(dòng)流程
一、開業(yè)慶典的前期工作
1、6月15日:市場(chǎng)部會(huì)同企劃部將開業(yè)策劃草案送公司審閱,就方案做出實(shí)際性的修改意見。
1、6月16日:市場(chǎng)部會(huì)同企劃部與代理商雙方召開會(huì)議,確定本次活動(dòng)的形式、規(guī)模、大小、物料、人員安排,對(duì)項(xiàng)目日設(shè)置做出決定,并做出詳細(xì)的方案。
二、制作、實(shí)施階段工作安排
1、6月17日:市場(chǎng)部會(huì)同企劃部與代理商進(jìn)行電視廣告和報(bào)紙夾帶發(fā)放單頁(yè)的洽談工作
2、6月18日:企劃部與代理商進(jìn)行車輛巡回廣告的洽談工作和人手安排以及樂(lè)隊(duì)的落實(shí)聯(lián)系表演團(tuán),溝通設(shè)計(jì)好相應(yīng)表演節(jié)目。確定好演員和表演節(jié)目,各種活動(dòng)用品(印刷品、禮 品等)應(yīng)完成制作、采購(gòu)
3、6月19日:企劃部與代理商進(jìn)行戶外廣告與宣傳的落實(shí)工作
開始設(shè)計(jì)活動(dòng)的宣傳材料,并采購(gòu)相關(guān)物料。
4、6月20日:企劃部與代理商進(jìn)行條幅和相關(guān)禮品的準(zhǔn)備工作
5、6月20日:確定好到場(chǎng)嘉賓,工作人員安排和活動(dòng)流程。
6、6月21日:企劃部與代理商在主要街道進(jìn)行車輛宣傳單頁(yè)發(fā)放活動(dòng)確定好到場(chǎng)嘉賓
7、6月22日:企劃部與代理商在主要街道進(jìn)行車輛宣傳單頁(yè)發(fā)放活動(dòng)確定好到場(chǎng)嘉賓
8、6月23日:企劃部與代理商在主要街道進(jìn)行車輛宣傳單頁(yè)發(fā)放活動(dòng)確定好到場(chǎng)嘉賓
9、6月24日:企劃部與代理商在主要街道進(jìn)行車輛宣傳單頁(yè)發(fā)放活動(dòng)確定好到場(chǎng)嘉賓
三、現(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排
1、6月30日:開始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,應(yīng)完成所有拱門、小氣球、條幅、易拉寶、葡萄藤等的布置工作。
2、6月30日:完成花籃的布置,安裝好音響,并調(diào)試好。
3、6月30日:傍晚5點(diǎn),完成全部布置工作,并將各種活動(dòng)物 料準(zhǔn)備好,搬到專賣店里,由公司與代理商共同全面檢查驗(yàn)收。
4、6月30日:市場(chǎng)部會(huì)同企劃部與代理商完成現(xiàn)場(chǎng)的布置并檢查落實(shí)情況
四、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排
1、7月1日:上午7:00工作人員、禮儀小姐、演員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)做準(zhǔn)備工作,工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)安全工作。禮儀小姐、演員準(zhǔn)備完畢攝影師、音響師準(zhǔn)備完畢。
2、上午7:10活動(dòng)正式開始。樂(lè)隊(duì)播放迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花。
五、儀式程序
上午7:15慶典正式開始。燃放禮炮。
7:20主持人宣布慶典正式開始,介紹嘉賓,讀祝賀單位賀賀詞。
7:25 主持人:邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭。
7:30 主持人:邀請(qǐng)世紀(jì)陽(yáng)光公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
7:35 主持人:請(qǐng)嘉賓代表講話。
7:40 主持人:邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表講話。
7:45 主持人:宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓就位。
7:45主持人:宣布世紀(jì)陽(yáng)光專賣店開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為慶典儀式剪彩。樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)。
8:00 主持人:促銷活動(dòng)開始……
8:30主持人:動(dòng)力傘低空表演開始
第四部分人員安排
一、主持人一名,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的主持和協(xié)調(diào);
二、歌手舞蹈魔術(shù)人員;
三、禮儀小姐6名,主要負(fù)責(zé)迎賓、剪彩、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)配合。
開業(yè)慶典策劃書(二)
一、成立:公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)小組;
慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。
來(lái)賓的'迎送(儀式的現(xiàn)場(chǎng)迎接或送別)
來(lái)賓的引導(dǎo)(為來(lái)賓帶路到既定的地點(diǎn))
來(lái)賓的陪同(年事已高或非常重要的來(lái)賓)
來(lái)賓的招待(為來(lái)賓提供飲料、點(diǎn)心)
二、地點(diǎn)的選擇:場(chǎng)地的大小
三、環(huán)境的美化:懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標(biāo)語(yǔ),張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂(lè)隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂(lè)或敲鑼打鼓
四、音響的準(zhǔn)備:麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,播放的音樂(lè)應(yīng)慎重篩選。
五、具體程序
1、預(yù)備:八點(diǎn)以前安排場(chǎng)地的布置,音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂(lè),地面鋪設(shè)大紅地毯;大堂設(shè)參加慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來(lái)賓;總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來(lái)賓;帶領(lǐng)來(lái)賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:50邀請(qǐng)參加典禮的嘉賓上場(chǎng)
4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國(guó)歌,酒店員工代表上臺(tái)唱本單位之歌(可選激勵(lì)類歌曲)。
6、10:30董事長(zhǎng)致辭。
7、10:40邀請(qǐng)嘉賓講話:出席領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位。(應(yīng)當(dāng)提前約定好)對(duì)外來(lái)的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名單位或個(gè)人。
8、10:55員工代表致辭。
9、11:00請(qǐng)嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時(shí)鳴放鞭炮,彩花。
11、11:50舉行開業(yè)典禮宴會(huì),總經(jīng)理主持董事長(zhǎng)致祝酒詞,宣布開宴,
13、13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來(lái)賓
開業(yè)慶典策劃書(三)
經(jīng)過(guò)董事會(huì)及公司領(lǐng)導(dǎo)緊張有序的前期籌備工作,我公司暫定于20xx年6月25日正式開業(yè)。我公司是專業(yè)從事教育領(lǐng)域信息系統(tǒng)開發(fā)的現(xiàn)代企業(yè);谡畬(duì)信息產(chǎn)業(yè)的扶持,特別是對(duì)湖南長(zhǎng)沙軟件業(yè)發(fā)展的關(guān)注,我公司決定在此有利時(shí)機(jī)迅速組建成長(zhǎng)壯大。湖南軟件開發(fā)市場(chǎng)和軟件銷售市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,并且相對(duì)成熟,基本上在各個(gè)領(lǐng)域都有涉及。我公司果斷選擇正待開發(fā)的教育信息領(lǐng)域,該領(lǐng)域有巨大的市場(chǎng)空間,同時(shí)如何做好它,搶得先機(jī)是一個(gè)重要因素。
由于行業(yè)自身的特殊性,此次慶典我們確定的方案基調(diào)是:力求實(shí)際,渲染氣氛,重在宣傳,擴(kuò)大影響。
活動(dòng)宗旨
采取"人氣-氛圍-商機(jī)",即在理念上采取三個(gè)操作步驟:激發(fā)人氣;營(yíng)造氛圍;沉淀商機(jī)。把上述三個(gè)理念性步驟整合起來(lái)策劃、實(shí)施,公司的開業(yè)就會(huì)體現(xiàn)出規(guī)模,實(shí)力,競(jìng)爭(zhēng)力,知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機(jī)"這條線索及遞進(jìn)式解決思路來(lái)策劃本案。特別是抓住"商機(jī)"這一根本,通過(guò)這次慶典活動(dòng),為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機(jī),通過(guò)"人氣"來(lái)提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位,形成一定的影響力,從而鼎足于湖南市場(chǎng)。
慶典表現(xiàn)形式:
1、 場(chǎng)面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶"
2、 邀請(qǐng)行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、 選擇媒體(電視、報(bào)紙、DM單張、手提袋)。
4、 紀(jì)念品發(fā)放,
5、 產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)展示
6、 領(lǐng)導(dǎo)題詞,合影紀(jì)念
慶典主體部分:
一、現(xiàn)場(chǎng)布置
1、 公司門外,玻璃上端掛橫幅:"祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開業(yè)",長(zhǎng)度為7.5米。
2、 公司前臺(tái)牌坊用紅布覆蓋。
3、 公司門外右側(cè)入口擺放新穎、獨(dú)特、時(shí)尚的大花籃,右邊2個(gè),花籃上貼有宣傳廣告語(yǔ)(暫定為公司文化理念體系內(nèi)容)
4、 兩邊電梯上下出口懸掛吊旗,橫幅或POP。
5、 在未租的寫字間過(guò)道邊玻璃上貼(鑫輝高科開業(yè)慶典 ),給來(lái)賓指引地點(diǎn)。
6、 在公司外過(guò)道設(shè)置來(lái)賓簽到處,配備發(fā)放之紀(jì)念品,用本公司定做的禮品袋裝放。
7、 在公司大廳和會(huì)議室日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個(gè))。
8、 公司玻璃門外大概6米長(zhǎng)的地方設(shè)為剪彩處。
9、 主持儀式臺(tái)設(shè)公司門外左邊的防火門處(含音響、盆景等物的擺設(shè))
10、主持臺(tái)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位8個(gè)。
11、主場(chǎng)地面鋪紅地毯(最好能從出電梯口鋪到公司)。
12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式,給來(lái)賓做直觀展示。
二、現(xiàn)場(chǎng)布置的配套設(shè)施
1、 主持臺(tái)的背景布置:主題背景板,內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方,顏色以喜慶,熱烈為基準(zhǔn)
2、 橫幅
3、 公司內(nèi)吊旗
4、 POP
5、 手提袋
6、 DM單張16開宣傳單頁(yè)
7、 現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)平面指示圖(見附件)
8、 各功能區(qū)布置效果圖(見附件)
9、主持臺(tái)背景效果圖(見附件)
三、慶典活動(dòng)程序
前日下午四點(diǎn) 所有布置完畢,組織驗(yàn)收
8:00--8:30 公司人員全部到齊,檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜
9:00--9:45 來(lái)賓簽到,紀(jì)念品發(fā)放。
9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門外例隊(duì)集合面對(duì)慶典主持臺(tái)
10:30--11:30 領(lǐng)導(dǎo)題詞;向來(lái)賓介紹公司和產(chǎn)品情況;合影;和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜
11:30以后 會(huì)議結(jié)束,聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
四、媒體配合
1、 電視媒體,邀請(qǐng)《湖南教育電視臺(tái)》報(bào)道
2、 選擇平面媒體 (《湖南日?qǐng)?bào)》,《瀟湘晨報(bào)》)
3、 平面媒體新聞報(bào)道稿的準(zhǔn)備
五、資金預(yù)算
1、 慶典所需物品(如下表)
名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用(元) 名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用(元)
大型花籃 2 毛筆 2
簽到臺(tái)鮮花 1 墨汁 1
條幅 1 紅紙 3
室內(nèi)吊旗 10 宣紙 3
DM廣告 3000 膠水 1
手提袋 3000 裁紙刀 1
信封 3000 剪刀 4
托盤 4 鐵錘 1
請(qǐng)柬 100 圖釘 2
相機(jī) 1 貴賓胸花
膠卷 3 POP告示 10
指示牌 6 簽到簿 2
名片銀盤 1 簽到筆 2
組合音響 1 硯臺(tái) 1
立式話筒 2 揭牌紅綢 1
主持臺(tái)背景 1 簽到臺(tái) 1
鐵釘 簽到臺(tái)紅綢 1
題詞薄 1
費(fèi)用合計(jì)為:
2、聚餐費(fèi)用
3、紀(jì)念品
4、其他費(fèi)用
攝影師:
主持人:
禮儀小姐:
小計(jì):
總費(fèi)用:
慶典人員邀請(qǐng)
預(yù)計(jì)人數(shù)為100人,見附表
按照邀請(qǐng)名單,發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。回收確認(rèn)信息,制定參加者詳細(xì)名單,以便下一步安排。
注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
慶典活動(dòng)籌備工作安排
開業(yè)慶典牽涉到方方面面,各項(xiàng)工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行。因此,組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組;并分設(shè)3個(gè)部門,即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。
領(lǐng)導(dǎo)小組成員:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
1、外務(wù)部( ):
確定賓客名單,確定來(lái)賓姓名,人數(shù),發(fā)送請(qǐng)柬;安排合影;撰寫致辭、賀詞;邀請(qǐng)記者,確定新聞稿;聯(lián)系攝影、攝像人員;開業(yè)慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。
2、策劃部( ):
擬寫慶典整體方案,確定全場(chǎng)布置方案,確定各種所需物品,準(zhǔn)備需要提前制作的物品,做出預(yù)算。
3、內(nèi)務(wù)部( ):
提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來(lái)賓贈(zèng)送紀(jì)念品,進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對(duì)開業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類采購(gòu)或租借,與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜,和策劃組及時(shí)溝通,布置慶典場(chǎng)地,聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜,結(jié)算所有的開支和費(fèi)用。
重要物品準(zhǔn)備
紀(jì)念品
禮品袋
信封
DM單頁(yè)
備注:責(zé)任到人,靈活運(yùn)用,主動(dòng)出擊
開業(yè)慶典策劃書2
一、策劃思路
基于背景分析的特點(diǎn),本商場(chǎng)可望引領(lǐng)區(qū)域消費(fèi)的龍頭,因此首先要逐漸提高知名度和美譽(yù)度,在消費(fèi)者心中形成良好的消費(fèi)者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動(dòng)來(lái)培養(yǎng)消費(fèi)者的認(rèn)知度。當(dāng)然開業(yè)當(dāng)天才是重中之重。
“開業(yè)”要確!笆讘(zhàn)必勝”是所有新生項(xiàng)目的首要問(wèn)題,尤其商業(yè)日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,又有實(shí)實(shí)在在的前期活動(dòng)宣傳,就需要各種慶典活動(dòng)具有驚爆性和知名度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。
二、活動(dòng)原則:
1、 必須在開業(yè)慶典活動(dòng)的氣勢(shì)上營(yíng)造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過(guò)開業(yè)慶典,爭(zhēng)取在周邊居民中留下深刻的.印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動(dòng),并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。
4、促銷活動(dòng)的確能讓顧客感到"實(shí)惠",最終增加本商城的美譽(yù)度。
5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)該便于操作實(shí)施,并具有風(fēng)險(xiǎn)可控性。
三、活動(dòng)目標(biāo)
通過(guò)成功舉辦開業(yè)慶典活動(dòng),達(dá)成提高商場(chǎng)知名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
四、前期準(zhǔn)備方案
開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動(dòng)。促銷活動(dòng)啟動(dòng)。
開業(yè)前一周或十天,向附近居民以及過(guò)路人員和各個(gè)學(xué)校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。
開業(yè)前一周或3天,在商城周圍放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅,營(yíng)造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。
開業(yè)前一周,加大促銷活動(dòng)力度,確保開業(yè)當(dāng)天的客流量。
五、項(xiàng)目實(shí)施方案
1.活動(dòng)要素
活動(dòng)名稱:卓威國(guó)際體育城
活動(dòng)時(shí)間:**年xx月
活動(dòng)地點(diǎn):卓威國(guó)際體育城
活動(dòng)人群:商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、附近居住區(qū)居民、攔截過(guò)往散客等
活動(dòng)目標(biāo):通過(guò)成功舉辦開業(yè)活動(dòng),達(dá)成提高商場(chǎng)知名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
2.組織活動(dòng)內(nèi)容
a、商場(chǎng)外氣氛裝飾
b、現(xiàn)場(chǎng)布置:
舞臺(tái)和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮儀組織等
。恪⒀莩龉(jié)目:
軍樂(lè)隊(duì),舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來(lái)持續(xù)開業(yè)氣氛
。洹⑶捌谛麄鞴ぷ鳎
1)宣傳車進(jìn)入縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷
2)商場(chǎng)pop海報(bào)、展板等,營(yíng)造喜慶熱鬧的氛圍
。濉⒑笃谛麄鞴ぷ鳎
持續(xù)三天(每天下午)演藝表演,保持一段時(shí)間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經(jīng)過(guò)多方面的討論確定,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo),籌備此次慶典活動(dòng)儀式,我們認(rèn)為首先在指導(dǎo)思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則。所謂”熱烈”是指要想方設(shè)法在慶典儀式的進(jìn)行過(guò)程中營(yíng)造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動(dòng)的氛圍,而不令其過(guò)于沉悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡(jiǎn),但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個(gè)過(guò)場(chǎng),反倒不如索性將其略去不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個(gè)過(guò)程中,在經(jīng)費(fèi)的支出方面量力而行。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時(shí)。既要遵行禮儀慣例,又要具體情況具體分析,認(rèn)真策劃,注重細(xì)節(jié),分工負(fù)責(zé),一絲不茍。力求周密、細(xì)致,嚴(yán)防百密一疏,臨場(chǎng)出錯(cuò)。
總之,我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動(dòng)費(fèi)用降到最低,活動(dòng)效果做到最佳。
開業(yè)慶典策劃書3
金秋時(shí)節(jié),十方數(shù)碼城即將隆重開業(yè)。作為我市最大的數(shù)碼商城必將引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和期待。此次開業(yè)慶典正是十方數(shù)碼城面向社會(huì)各界的一次適時(shí)的、良好的形象宣傳機(jī)會(huì),是樹立企業(yè)形象的良好契機(jī),通過(guò)良好的品牌形象推廣策劃,精彩的`慶典活動(dòng),隆重的項(xiàng)目推出儀式以及各方媒體的推廣,必將充分展示數(shù)碼城的形象和實(shí)力以及廣大入駐商戶共創(chuàng)輝煌的信心。通過(guò)開業(yè)慶典促進(jìn)企業(yè)與社會(huì)各界的良好的溝通交流;增強(qiáng)商戶對(duì)企業(yè)的信心及凝聚力。
本次慶典將采用互動(dòng)類活動(dòng)和針對(duì)性促銷活動(dòng)作為連接點(diǎn),比較容易導(dǎo)入認(rèn)知意識(shí),使廣大消費(fèi)者印象深刻,對(duì)品牌的樹立有極大的幫助,真正把十方數(shù)碼城打造成我市數(shù)碼銷售的權(quán)威交易市場(chǎng),成為廣大消費(fèi)者購(gòu)買的首選之地,成為廣大商家的財(cái)富聚寶盆。
一、日期:20xx年月日二、場(chǎng)地:三、主辦單位:四、嘉賓:五、傳媒代表:六、各方代表:七、布局描述:附圖
1簽到處:寫真背景,作為襯托,旁邊可加上LOGO,。
2推廣儀式主舞臺(tái):長(zhǎng)方型舞臺(tái)
3.主背景:大噴
4.展板:第一類展板部分以十方數(shù)碼城LOGO作為底圖襯托介紹十方商貿(mào)城,第二類為十方商戶型介紹;第三層為商戶促銷展板
5.現(xiàn)場(chǎng)彩虹門
6.燈籠拄
7.空飄
8.現(xiàn)場(chǎng)花籃
9.現(xiàn)場(chǎng)條幅
10.現(xiàn)場(chǎng)巨幅
11.廣場(chǎng)花壇
八、程序:
19:00嘉賓簽到音樂(lè):軍樂(lè)隊(duì),觀眾進(jìn)場(chǎng)。
29:30主持人致辭
3領(lǐng)導(dǎo)致辭
4嘉賓致詞
5共同剪彩
6放飛和平鴿
7燃放鞭炮禮花
8主持人致辭剪彩結(jié)束
9可帶領(lǐng)嘉賓參觀商城
10宣傳促銷活動(dòng)開始
九、大型演出:兩天
為了烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛、聚集人氣、增加現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)效果,安排現(xiàn)場(chǎng)大型演出活動(dòng)
時(shí)間:上午9:30-----11:30下午14:30---17:30
演員將邀請(qǐng)我市最具實(shí)力的歌手和舞蹈演員
十、促銷活動(dòng)
時(shí)尚展示
→時(shí)長(zhǎng):略
→要點(diǎn):
a)在商場(chǎng)外開放式搭臺(tái)。
b)活動(dòng)時(shí)間設(shè)計(jì)在試營(yíng)業(yè)期間c)與相關(guān)商戶合作,聘請(qǐng)專業(yè)模特進(jìn)行走秀相互減少成本。d)走秀中間穿差歌曲、熱舞等表演,e)主持人主持須注意互動(dòng)性,讓客人參與其中f)在活動(dòng)中增加小游戲。g)需要設(shè)備及人員:
營(yíng)銷方案:
在市場(chǎng)運(yùn)作的行為中,要十分注意促銷這個(gè)武器,因?yàn)椤按黉N活動(dòng)”是一把雙刃劍,促銷程度和深度如果控制不好就會(huì)傷害自己。目前商場(chǎng)正處于開業(yè)期,可以做些促銷活動(dòng),但是如果太過(guò)頻繁,就會(huì)引起消費(fèi)者對(duì)其的品牌信任度下降。
這次活動(dòng)我們建議采用禮品促銷策略,
策略1:在活動(dòng)當(dāng)天,為了吸引人氣,可以采用有來(lái)就有送的策略,讓每一個(gè)來(lái)商場(chǎng)的消費(fèi)者都可以有收獲,增加他們對(duì)于商場(chǎng)品牌的好感,擴(kuò)大知名度。面值在5—10元左右
策略2:凡是有參加現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的客戶均有商場(chǎng)優(yōu)惠卷贈(zèng)送,從而為商場(chǎng)吸引一些較為長(zhǎng)期的回頭客。面值在25—50元左右
策略3:尋找合作單位比如酒館、茶樓、KTV等,在開業(yè)期間,凡在商場(chǎng)購(gòu)買商品的顧客,可以享受合作單位的優(yōu)惠卷
店內(nèi)
策略:1.在商場(chǎng)內(nèi)的所有產(chǎn)品,必須是保證質(zhì)量的,在部分區(qū)域,設(shè)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量簡(jiǎn)單的檢驗(yàn)辦法,用以樹立****重視品質(zhì)的形象。
策略2.在商場(chǎng)內(nèi)部設(shè)計(jì)3-4個(gè)休息點(diǎn),休息點(diǎn)布置設(shè)時(shí)尚、旅游類雜志/征文DM單/商場(chǎng)區(qū)域圖等供客人觀看
十
一、部門分工一、設(shè)開業(yè)籌備辦公室負(fù)責(zé)各部門的統(tǒng)籌分工
二、宣傳部負(fù)責(zé)媒體聯(lián)系宣傳計(jì)劃
三、慶典部所有慶典設(shè)施的安放即實(shí)施
四、接待部擬訂邀請(qǐng)嘉賓并作好接待
五、后勤保障部保障實(shí)施部門正常工作
六、安全保障部保障慶典工作的安全數(shù)碼城開業(yè)慶典策劃方案飛雪
開業(yè)慶典策劃書4
一、慶典臨時(shí)工作小組的成立
。保闪c典活動(dòng)臨時(shí)指揮部,設(shè)立部長(zhǎng)一人,副部長(zhǎng)若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策。
2.成立臨時(shí)秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會(huì)辦事。
3.臨時(shí)工作小組要對(duì)各項(xiàng)具體工作細(xì)分并量化,責(zé)任到人,各負(fù)其責(zé),并公布獎(jiǎng)懲等激勵(lì)機(jī)制。
二、活動(dòng)目標(biāo)的確立
活動(dòng)目標(biāo)是指通過(guò)舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會(huì)各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,擴(kuò)大知名度,提高美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。
三、活動(dòng)主題的確立
活動(dòng)主題是指活動(dòng)開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個(gè)并列的詞語(yǔ)或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務(wù)”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為:
1.通過(guò)輿論宣傳,擴(kuò)大浴場(chǎng)的知名度。
。.向公眾顯示該浴場(chǎng)在休閑、娛樂(lè)、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。
3.通過(guò)邀請(qǐng)目標(biāo)公眾,爭(zhēng)取確定良好合作關(guān)系,爭(zhēng)取接待、旅游等項(xiàng)目的承辦權(quán),并簽訂意向書,為占領(lǐng)市場(chǎng)鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、選擇場(chǎng)地應(yīng)考慮的因素
1.開業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場(chǎng)所。
。玻畧(chǎng)地是否夠用,場(chǎng)內(nèi)空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適。
。常煌ㄊ欠癖憷,停車位是否足夠。
。矗畧(chǎng)地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語(yǔ)、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素
1.關(guān)注天氣預(yù)報(bào),提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會(huì)走出家門,走上街頭,參加典禮活動(dòng)。
2.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的`完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。
3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。
4.考慮民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來(lái)在國(guó)內(nèi)興起的國(guó)外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮,大造聲勢(shì),激勵(lì)消費(fèi)欲望。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者,則更應(yīng)注意各國(guó)不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來(lái)賓是印度或伊斯蘭國(guó)家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為3和13是忌數(shù),當(dāng)遇到13時(shí)要說(shuō)12加1,所以開業(yè)日期和時(shí)間不能選擇3或13兩個(gè)數(shù)字。
。担紤]周圍居民生活習(xí)慣,避免因過(guò)早或過(guò)晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當(dāng)。
六、邀請(qǐng)賓客準(zhǔn)備
1.確立邀請(qǐng)對(duì)象:邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請(qǐng)工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來(lái)客戶是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ);邀請(qǐng)同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。
。玻(qǐng)方式:電話邀請(qǐng),還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠(chéng)意與尊重的方法是發(fā)邀請(qǐng)函或派專人當(dāng)面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。
七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作
。保髽I(yè)可以利用報(bào)紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時(shí)間長(zhǎng)的特點(diǎn)。
。.自制廣告散頁(yè)傳播,向公眾介紹商品、報(bào)道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費(fèi)用較低。
3.企業(yè)可以運(yùn)用電臺(tái)、電視臺(tái)等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。
4.在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場(chǎng)地布置典禮臺(tái)的設(shè)計(jì):為長(zhǎng)方體,長(zhǎng)25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業(yè)典禮時(shí)賓主一律站立,一般不布置主席臺(tái)或座椅。
現(xiàn)場(chǎng)裝飾:
1.為顯示隆重與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。
。玻趫(chǎng)地四周懸掛標(biāo)語(yǔ)橫幅。
。常畱覓觳蕩、宮燈,在醒目處擺放來(lái)客贈(zèng)送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側(cè)各置中式花籃20個(gè),花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶!痢灵_業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè),設(shè)充氣動(dòng)畫人物、空中舞星、吉祥動(dòng)物等。
九、物質(zhì)準(zhǔn)備
。保Y品準(zhǔn)備:贈(zèng)與來(lái)賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),向來(lái)賓贈(zèng)送的禮品有四大特征:
第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語(yǔ)、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
第二,榮譽(yù)性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價(jià)值性:具有一定的紀(jì)念意義,使擁有者對(duì)其珍惜、重視。
第四,實(shí)用性:禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場(chǎng)合,以取得宣傳效應(yīng)。
。玻O(shè)備準(zhǔn)備:音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
。常煌üぞ邷(zhǔn)備:接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。
。矗筒蜏(zhǔn)備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動(dòng)所需用品的準(zhǔn)備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫冊(cè)、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
開業(yè)慶典策劃書5
一、宣傳文案
文案之一:開業(yè)宣言
因?yàn)闅舛鹊拈_放,我們包容了世界;因?yàn)槲幕牡滋N(yùn),我們化解了世界。是一個(gè)民族的力量,將我們推向時(shí)代變革的風(fēng)口,我們以同步世界的速度,海量地吞吐異域文化,從容地兼并異已觀念。于是我們開始理解,一日三餐原來(lái)還可以有另一種境界的享受;于是我們開始厭倦,餐桌之間的人群穿梭原來(lái)是如此地傷雅敗興;于是我們開始自省,并不是所有的時(shí)候自己都喜歡高談闊論、勸酒劃拳;于是我們開始懷念,原來(lái)寧?kù)o高雅的環(huán)境還可以是我們精神氣質(zhì)的一種追求。終于,我們找到了這種境界,這就是福祥閣西餐廳。 前衛(wèi)與傳統(tǒng),時(shí)尚與懷舊,高雅與質(zhì)樸,浪漫與世俗,在一個(gè)東西方文化交融、唐裝與西服摩肩接踵的時(shí)代,我們沒有理由和力量去拒絕,我們必須正視異域文化植根中國(guó)市場(chǎng)的趨勢(shì),歡迎她的到來(lái)。洋福樓西餐廳作為南昌首家專業(yè)性西餐廳,為推廣西餐經(jīng)營(yíng)理念,架接?xùn)|西方餐飲文化橋梁,肩負(fù)著時(shí)代賦予的神圣使命,福祥閣西餐廳于4月X日全面開張,激情奉獻(xiàn)!讓您感受那多彩的`人生,感受時(shí)代的輝煌,許許多多的快樂(lè)我們大家共同分享。
文案之二:消費(fèi)理念
“現(xiàn)代生活勢(shì)不可擋”
1、西餐――都市的格調(diào)廳
秉承西方經(jīng)典餐飲文化精髓,為您提供最為時(shí)尚前衛(wèi)的身心享受,法式小牛扒、意大利通心粉、水果沙拉、俄式羅松湯,輪番考驗(yàn)?zāi)愕奈独佟?2、 咖啡――情人的物語(yǔ)廂
兩杯濃濃的咖啡,一對(duì)依依的情侶,香氣在升騰,情愫在暗漲,忘記了身世,悠揚(yáng)的旋律中,幸福和甜蜜,瀉滿指尖。
3、酒吧――激情的出走口
燈光在閃爍,音符在跳騰,您的激情到位了嗎?OK!我們這就跟著感覺一起出走。
2、 茶茗――知己的億言堂
二三同窗,四五老友,幾載人海沉浮后,一朝相見,許多的離愁與思念,泡入茶水,晃蕩一壺事關(guān)友情的永恒話題,淺啜慢飲,無(wú)醉也無(wú)歸。
5、會(huì)所――商務(wù)的后戰(zhàn)場(chǎng)
沒有辦公室里繚繞的煙霧,沒有談判桌上鋒利的對(duì)峙,離爭(zhēng)執(zhí)遠(yuǎn)一些,離溝通近一些,將銳氣化入輕緩的樂(lè)曲,簇眉棘手的商務(wù),成就在您的談笑間。
二、強(qiáng)勢(shì)媒體
1、 電視媒體:湖北電視臺(tái)一套
湖北經(jīng)視
2、 報(bào)紙媒體:楚天都市報(bào)、 武漢晚報(bào) 、三峽日?qǐng)?bào)等
3、廣播電臺(tái)
4、廣告媒體投放計(jì)劃
三、公關(guān)宣傳
良好的公眾形象對(duì)公司的發(fā)展大有助益
(1)陽(yáng)光行動(dòng)(南昌電視臺(tái)二套欄目)
緊扣當(dāng)前社會(huì)熱點(diǎn),關(guān)注弱勢(shì)人群。追蹤東湖小學(xué)身患白血病的四年級(jí)學(xué)生的最近病況,將顧客結(jié)帳時(shí)的消費(fèi)額尾數(shù)當(dāng)場(chǎng)投入愛心箱,當(dāng)月積款全部捐與該患者用作醫(yī)療費(fèi)用。
(2)環(huán)保計(jì)劃
開業(yè)期間組織員工清理餐廳附近垃圾,為維護(hù)沿江路的優(yōu)美環(huán)境進(jìn)行一次清理工作。
環(huán)境布置
(3)戶內(nèi):用進(jìn)口夢(mèng)幻彩球編制現(xiàn)代各種藝術(shù)造型 , POP卡通吊掛旗,營(yíng)造現(xiàn)代的消費(fèi)視覺理念
四、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造
1、南獅一對(duì),為開業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采青(金)點(diǎn)晴(金)程序表演
2、12名青春小姐現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行迎賓、簽到、掛胸花、領(lǐng)位、剪彩等禮儀工作
3、20xx只綠色小汽球,放飛!
4、喜慶鞭炮8萬(wàn)響
5、喜慶禮花彩彈8枚
6、進(jìn)口音響一套
7、剪彩用品8套(金剪、花結(jié)、彩帶、繡布、托盤)
8、貴賓花30朵(洋蘭、玫瑰、三星草、滿天星,金箔紙)
9、嘉賓花100朵(玫瑰、三星草、滿天星)
10、男女節(jié)目主持各一名
五、慶典程序
商業(yè)活動(dòng)安排:
1、西廚現(xiàn)場(chǎng)做菜表演(詳案另立)
2、138金鑰匙尋找(詳案另立)
3、西式餐飲文化節(jié)(詳案另立)
4、快樂(lè)轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)(詳案另立) 5、長(zhǎng)短期經(jīng)營(yíng)決策(詳案另立)
利用國(guó)慶、元旦、圣誕節(jié)、情人節(jié)、萬(wàn)圣節(jié)、感恩節(jié)等中西方文化節(jié)日,因節(jié)造勢(shì)。
開業(yè)慶典策劃書6
一、慶典前期策劃
開業(yè)慶典活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)的工程,涉及面廣,頭緒多,必須環(huán)環(huán)相扣,前期布置周密,必須提前做好以下的籌劃工作,以確保洪梅汽車客運(yùn)站慶典儀式有序進(jìn)行,不因前期工作的倉(cāng)促準(zhǔn)備而影響既定的實(shí)施效果。
1、應(yīng)成立專門的籌劃領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)和禮儀公司溝通,共同開展工作。
2、向城管、公安部門提前申請(qǐng)占道,并且提前5天向氣象局咨詢有關(guān)的天氣情況。
3、落實(shí)出席慶典儀式的賓客名單,鎮(zhèn)委辦局的領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)提前一周發(fā)放邀請(qǐng)函(非市區(qū)來(lái)賓要在慶典前10天寄出,本鎮(zhèn)的5天寄出),并確認(rèn)來(lái)否回執(zhí)。
4、聯(lián)系新聞媒體,找準(zhǔn)可供媒體炒作的切入點(diǎn)。
5、擬定周密的典禮議程計(jì)劃。
6、確定各位領(lǐng)導(dǎo)講話稿等議程所涉及的文案。
7、落實(shí)電源的位置,并提前咨詢電業(yè)局慶典當(dāng)天是否停電,進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)試。
8、落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)停車位。
9、落實(shí)典禮活動(dòng)的應(yīng)急措施。
10、確定現(xiàn)場(chǎng)宣傳標(biāo)語(yǔ)的內(nèi)容,需提前5天交禮儀公司制作。
二、慶典現(xiàn)場(chǎng)的布置
主會(huì)場(chǎng)設(shè)在公司的門前,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的布置要求和諧搭配,整體上注重點(diǎn)、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感、空間層次感,色彩追求強(qiáng)烈的視覺沖擊力,張揚(yáng)喜慶,展現(xiàn)隆重,使場(chǎng)面大氣恢宏,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
1、樓體裝飾
在公司的樓頂上插50面紅旗(能插旗的情況下),在樓體的正面懸掛約25米的條幅12條,條幅上的宣傳內(nèi)容要醒目簡(jiǎn)練,條幅以紅底黃字為主色調(diào),以此來(lái)襯托熱烈隆重的氣氛。
2、主席臺(tái)的布置
在門前搭建長(zhǎng)12米、寬9米、高1米的大型舞臺(tái),整個(gè)臺(tái)面用大紅地毯覆蓋,舞臺(tái)的正前方擺放專業(yè)豪華音響一套,舞臺(tái)的上方橫跨長(zhǎng)20米的大型雙拱彩虹門一座。舞臺(tái)上擺會(huì)議桌二排,桌上用大紅絨臺(tái)布覆蓋,桌面上擺放桌卡,卡上書寫領(lǐng)導(dǎo)姓名,使其莊重正規(guī),對(duì)號(hào)入座。在會(huì)議桌前擺放立式話筒一只,以方便領(lǐng)導(dǎo)講話。在舞臺(tái)的后方搭建長(zhǎng)12米,高6米的背景架,背景架上懸掛長(zhǎng)12米、寬5米的'巨幅背景,背景上書“xx公司落成典禮儀式”的字樣。在舞臺(tái)兩側(cè)的正前方懸掛二行升空氫氣球10只,氫氣球下懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ),以顯示整個(gè)典禮儀式莊重?zé)崃摇?/p>
3、副會(huì)場(chǎng)的設(shè)置
在車站候車室前各擺放四只升空氫氣球,氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標(biāo)語(yǔ)。
三、典禮的日程安排
1、地點(diǎn):
2、時(shí)間:
3、工作日程
(1)慶典提前10天,籌備雙方成員共同到典禮現(xiàn)場(chǎng),具體確定主席臺(tái)的位置,進(jìn)行整體布局。
。2)慶典提前8天,確定參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及講話稿,并發(fā)出邀請(qǐng)函征集祝賀單位。
(3)慶典提前5天確定主題詞、條幅標(biāo)語(yǔ)、背景圖案,并交付禮儀公司制作,并落實(shí)電源、城管、公安等有關(guān)事宜。
(4)提前1天搭建主席臺(tái),懸掛條幅,布置會(huì)場(chǎng)。
4、慶典當(dāng)天工作流程
。1)早6:00籌備組成員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)布設(shè)狀況,協(xié)調(diào)其他事宜,做好最后整體協(xié)調(diào),落實(shí)細(xì)節(jié),做到萬(wàn)無(wú)一失。
(2)早8:00工作人員到位,并迅速投入到工作狀態(tài)。
。3)早8:30音響調(diào)試完畢,音樂(lè)暖場(chǎng)。
(4)早8:50參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場(chǎng),禮儀小姐開始負(fù)責(zé)接待,引領(lǐng)簽字,為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù)。
5、慶典議程安排
(1)10:28慶典儀式正式開始,舞獅隊(duì)開始精彩的表演。
。2)10:38舞獅結(jié)束,參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺(tái)。
(3)主持人介紹參加典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。
(4)10:45主持人宣布慶典儀式開始,此時(shí)鳴放21響禮炮,禮炮陣陣,震撼人心,群情激昂,氣氛熱烈。
(5)xx董事長(zhǎng)致歡迎詞。
(6)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致詞。
(7)主持人宣布請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)為開業(yè)剪彩。
(8)10:58剪開紅綢花(此時(shí)炸響鞭炮,打出十響空中飛彩,放飛XX只小氫氣球,放飛XX只吉祥鴿,整個(gè)會(huì)場(chǎng)姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達(dá)到了高潮,氣氛熱烈)。
(9)剪彩完畢后請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參觀新建的xx。
四、酒會(huì)另行策劃。
開業(yè)慶典策劃書7
一、項(xiàng)目名稱
木木賓館開業(yè)慶典
二、慶典要求:
開業(yè)慶典能一炮打響,具有轟動(dòng)效應(yīng),在氣勢(shì)上壓倒競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,樹立賓館形象、品牌。
三、開業(yè)慶典指導(dǎo)思想
A、本方案緊緊圍繞賓館開業(yè)展開,通過(guò)整合宣傳將公眾視線吸引到開業(yè)這一盛典。
B、傳活動(dòng)持續(xù)近一周。
C、不刻意追求短暫的轟動(dòng)效應(yīng),盡最大努力營(yíng)造“新形象、新觀念和親和力!笔股鐣(huì)具有記憶力,為賓館開業(yè)后的營(yíng)銷打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、賓館市場(chǎng)現(xiàn)代營(yíng)銷意識(shí):
。ㄒ唬┵e館業(yè)現(xiàn)狀:目前賓館業(yè)基本狀況是供大于求,上客率不足50%,大部分處于虧損狀態(tài),因此樹立現(xiàn)代賓館的市場(chǎng)營(yíng)銷意識(shí),目標(biāo)就是要發(fā)現(xiàn)顧客和創(chuàng)造顧客,充分體現(xiàn)賓館的企業(yè)精神,顧客對(duì)所享受服務(wù)產(chǎn)生滿意而長(zhǎng)久忠誠(chéng)。
。ǘ╅_業(yè)慶典儀式的營(yíng)銷設(shè)計(jì):
A、慶典現(xiàn)場(chǎng),除邀上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)外,一定邀請(qǐng)部分顧客代表參加。
B、顧客代表的產(chǎn)生:通過(guò)新聞媒體發(fā)布廣告,在市民中尋找合適人選。
1、廣告創(chuàng)意內(nèi)容:
市各條戰(zhàn)線中,年輕的共產(chǎn)黨員舉行婚禮者,賓館給予照顧性大優(yōu)惠。限定前三名,第一名五折優(yōu)惠,第二名六折優(yōu)惠,第三名七折優(yōu)惠。
市八十壽辰的老黨員,親戚朋友以一桌為限,免費(fèi)舉行壽宴。只限八名。
各省、地、市勞模中,給予共產(chǎn)黨員贈(zèng)送10-15間免費(fèi)客房。
操作目的:通過(guò)媒體尋找合適顧客,對(duì)賓館進(jìn)行炒作,將開業(yè)慶典活動(dòng)與建黨80周年緊密相連,增強(qiáng)特賓館“亮點(diǎn)”,同時(shí)為新聞媒體在開業(yè)當(dāng)天“制造新聞”。
2、廣告創(chuàng)意要求:
在開業(yè)前期,用“硬廣告”(報(bào)紙、電視廣告)突出“尋找顧客”,這是市場(chǎng)營(yíng)銷的需要,尋找這一特殊顧客九是“醉翁之意不在酒”,是增加廣告宣傳份量,讓消費(fèi)者有一個(gè)議論的焦點(diǎn)話題:“賓館開業(yè)了”。
這一營(yíng)銷創(chuàng)意,給開業(yè)當(dāng)天的新聞媒體,制造了新聞,這也是“賓館”通過(guò)“軟廣告”創(chuàng)立良好形象和向全社會(huì)展示“龍?zhí)亍苯?jīng)營(yíng)理念。
操作程序:
在日?qǐng)?bào)、電視臺(tái)發(fā)布“尋人”即開業(yè)慶典顧客代表。內(nèi)容突出“賓館開業(yè),尋找共產(chǎn)黨顧客代表”。
將尋找到的顧客代表,以賓館總經(jīng)理的名義在報(bào)紙上給予祝賀,此類顧客是賓館的第一批貴額,可頒發(fā)VIP卡。
《日?qǐng)?bào)》刊發(fā)“賓館”隆重開業(yè)的廣告,刊載祝賀單位名單。并將“制造”的新聞?wù)埜髅襟w發(fā)新聞。
。ㄒ唬╅_業(yè)后近期營(yíng)銷設(shè)計(jì):
A、開業(yè)后刊發(fā)的第一篇廣告。內(nèi)容為期待賓館第“20xx”名入住客人。
B、營(yíng)銷策略:
當(dāng)賓館第“20xx”名客人到來(lái)確定后,由總經(jīng)理親自授予其“……”稱號(hào),提前聯(lián)系好新聞媒體,繼續(xù)制造“賓館”開業(yè)后的'新聞。對(duì)該名客人入住免費(fèi),并在廣告中發(fā)布。
為慶賀第20xx名客人的到來(lái),賓館餐飲部、客房部同時(shí)執(zhí)行優(yōu)惠打折方案。
該名客人,切忌不能使用“貴賓”或“VIP”等稱謂。
C、準(zhǔn)確傳達(dá)精神理念。讓新形象、新理念和親和力深入消費(fèi)者心中。
五、開業(yè)后的幾個(gè)營(yíng)銷設(shè)計(jì):
1、顧客的服務(wù)調(diào)查;
2、賓館員工的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平必須跟上龍?zhí)刭e館經(jīng)營(yíng)理念;
3、給顧客經(jīng)常設(shè)計(jì)一些意外的驚喜;
4、營(yíng)銷部人員從開業(yè)起,掌握本賓館和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的客源異動(dòng)情況,輸入信息庫(kù),經(jīng)常分析,不斷推出新的營(yíng)銷措施;
5、瞄準(zhǔn)有潛力的客戶,發(fā)展顧客網(wǎng)絡(luò),如:旅行社、各大企業(yè)的辦公室主任、決策人物……
6、開業(yè)慶典結(jié)束后,賓館應(yīng)及時(shí)向參加慶典各位來(lái)賓寄發(fā)由總經(jīng)理簽發(fā)的感謝信;
7、在《日?qǐng)?bào)》上,刊登一則“鳴謝廣告”,感謝各界幫助與支持;
六、開業(yè)慶典的活動(dòng)安排:
1、月日上午室外慶典儀式開始。
2、邀請(qǐng)參加慶典儀式的領(lǐng)導(dǎo)和代表參加午宴。
3、晚宴(香檳酒會(huì)),邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),旅行社領(lǐng)導(dǎo),新聞媒體人員等參加,安排一些簡(jiǎn)短的節(jié)目及新聞發(fā)布。
七、策劃提供:
1、開業(yè)慶典整和方案。
2、報(bào)紙宣傳方案。
3、開業(yè)慶典程序方案。
4、促銷活動(dòng)方案。
5、其它方案。
開業(yè)慶典策劃書8
前言:
家具是生活的必需品,同時(shí)也是人們提升生活檔次與追求高品位的表現(xiàn),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民生活水平提高,越來(lái)越多的人開始追求高檔次、高品位的生活,家俱城發(fā)展前景可觀,尤其是向大規(guī)模、高檔次方向發(fā)展。xx作為遵義市內(nèi)一家大型的家俱城,擁有中高低各種檔次的家具,且品類齊全,適合各種層次的消費(fèi)人群;其地處于內(nèi)環(huán)與外環(huán)之間,交通便利,市民購(gòu)物方便,占盡了天時(shí)地利。目前裝修已近完工,開業(yè)在即。通過(guò)此次隆重的開業(yè)慶典及優(yōu)惠活動(dòng),可以更好、更全面地向遵義社會(huì)各階層展示自己,吸納更多的家俱品牌代理商入駐家俱城,廣蓄消費(fèi)客源,樹立良好的企業(yè)形象,為xx家俱城“打造成遵義市規(guī)模最大、品類最全、影響力最大的家俱城”的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)做好鋪墊。并將其優(yōu)勢(shì)、賣點(diǎn)、優(yōu)惠措施等信息公開發(fā)布。最大化地吸引市場(chǎng)及消費(fèi)者關(guān)注,造成市場(chǎng)轟動(dòng)效應(yīng)。
一、活動(dòng)主題:
“xx家俱城開業(yè)大酬賓,各種好禮送不!
二、活動(dòng)時(shí)間:
xx年xx月xx日
三、活動(dòng)地點(diǎn):
xx建材市場(chǎng)xx家俱城
四、主辦單位:
xx家具城
五、協(xié)辦單位:
xx慶典禮儀策劃有限公司
六、活動(dòng)目的:
xx家俱城是xx市內(nèi)的一家大型家俱城,具有優(yōu)越的地理位置,開業(yè)儀式是xx家俱城推向市場(chǎng)的一個(gè)重要切入點(diǎn),適當(dāng)?shù)拈_業(yè)優(yōu)惠活動(dòng)更是培養(yǎng)顧客信任度與忠誠(chéng)度的良好渠道,通過(guò)本次盛大的開業(yè)慶典儀式及其優(yōu)惠活動(dòng),將達(dá)到以下目的:
1.讓社會(huì)各界人士對(duì)“xx家具城”有個(gè)初步認(rèn)識(shí)。
2.通過(guò)本次開業(yè)慶典活動(dòng)將開業(yè)信息傳達(dá)到家具城核心商業(yè)圈范圍,廣泛地引起遵義社會(huì)各界、各家具品牌代理商關(guān)注。
3.提升“xx家具城”市場(chǎng)美譽(yù)度及知名度,建立和培養(yǎng)消費(fèi)者的信任度與忠誠(chéng)度。
4.展示xx家具城的企業(yè)形象和企業(yè)實(shí)力,突出各大優(yōu)勢(shì)。
5.通過(guò)本次活動(dòng)宣傳推廣xx家具城的投資環(huán)境,向正在及將要前來(lái)在這里投資置業(yè)的各方朋友表示熱烈的歡迎。
6.引起遵義及周邊消費(fèi)者的廣泛關(guān)注,樹立良好的企業(yè)形象。
七、活動(dòng)方式:
1,開業(yè)慶典儀式(舞臺(tái))
2,開業(yè)大聯(lián)歡,好禮送不停(賣場(chǎng))
活動(dòng)當(dāng)日,在xx家俱城購(gòu)物的顧客,凡購(gòu)物滿xxxx元均可免費(fèi)獲得精美禮品一份。先到先得,送完即止。
3,折扣成交價(jià)后滿xxxx元再返xxx元現(xiàn)金(賣場(chǎng))
活動(dòng)期間,凡在xx家俱城購(gòu)物的顧客,在享受各專賣店折扣優(yōu)惠基礎(chǔ)上,每滿xxxx元商場(chǎng)再返xxx元現(xiàn)金,折后返現(xiàn),多買多返。
4,xx底價(jià)拍賣會(huì)(舞臺(tái))
最低的底價(jià)拍賣,拍賣品具有一定價(jià)值,超低底價(jià)吸引目標(biāo)引消費(fèi)者,震撼全場(chǎng),先下手為強(qiáng)。
5,幸運(yùn)大抽獎(jiǎng),xxx現(xiàn)金,xxx物品等您拿,中獎(jiǎng)率100%,個(gè)個(gè)不落空!(舞臺(tái))
凡活動(dòng)當(dāng)日當(dāng)場(chǎng)購(gòu)買物品消費(fèi)滿xxx元即可憑消費(fèi)單據(jù)參加現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定雙方商議再定。
6,文藝演出酬賓(舞臺(tái))
演出內(nèi)容有小提琴、薩克斯、武術(shù)表演、唱歌、舞蹈等多種。
八、廣告配合方式:
媒體選擇主要參照效果和價(jià)格兩指標(biāo),根據(jù)對(duì)各媒體的評(píng)估,我方建議宣傳方式如下:
1,xx電視臺(tái)《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目
在xx電視臺(tái)《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目做一個(gè)月的專題宣傳,專題片可設(shè)置為兩分鐘,內(nèi)容為xx家俱城情況簡(jiǎn)介、開業(yè)信息、開業(yè)相關(guān)優(yōu)惠活動(dòng)等。
欄目簡(jiǎn)介:
《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目是遵義電視臺(tái)廣告經(jīng)濟(jì)中心創(chuàng)收性經(jīng)濟(jì)欄目,節(jié)目通過(guò)有線網(wǎng)絡(luò)向十四個(gè)縣、市、區(qū)。運(yùn)用電視的手法,更直觀更生動(dòng)更快捷地推出餐飲、家居、通訊、汽車等經(jīng)濟(jì)信息;《經(jīng)濟(jì)縱橫》“關(guān)注遵義經(jīng)濟(jì)發(fā)展,引導(dǎo)時(shí)尚消費(fèi)潮流”,主要播報(bào)企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推薦、開業(yè)信息、消費(fèi)指南等信息;《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目開設(shè):“12315維權(quán)在線”、“百業(yè)信息榜”、“車時(shí)尚”、“飲食大看臺(tái)”、“家居新時(shí)尚”、“名酒展臺(tái)”、“尋醫(yī)問(wèn)藥”等。欄目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):專題片播出350元/天·分鐘:播出少于十天收取專題片制作費(fèi)。
2,印制DM發(fā)放,內(nèi)置開業(yè)慶典宣傳與相關(guān)優(yōu)惠活動(dòng)信息,一般提前一星期開始發(fā)放。
3,彩車宣傳,路線為:外環(huán)路→馬家灣→南白→東聯(lián)縣→;威風(fēng)鑼鼓全城巡回宣傳。全范圍、近距離告知目標(biāo)受眾開業(yè)信息及相關(guān)活動(dòng)。
4,活動(dòng)前2日,在遵義市區(qū),紅花崗,丁字口,市民廣場(chǎng),北京路口等地施放空飄,加強(qiáng)活動(dòng)信息的宣傳
九、前期準(zhǔn)備:
1,廣告宣傳:
如上“廣告配合方式”所述按時(shí)落實(shí)。確保宣傳效果。
2,物料準(zhǔn)備:
我方主要準(zhǔn)備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需物品,如舞臺(tái)等;活動(dòng)主辦方主要準(zhǔn)備贈(zèng)品,拍賣品等物品。以上物品必須在活動(dòng)前一天準(zhǔn)備就緒,確;顒(dòng)當(dāng)日順利進(jìn)行。
3,人員安排:
賣場(chǎng)工作人員,如贈(zèng)品發(fā)放人員、保潔員等由主辦方安排就緒,室外如主持人(促銷活動(dòng)對(duì)主持人要求很高)等由我方安排就緒。安保人員:控制現(xiàn)場(chǎng),防止意外事件的發(fā)生。
十、中期操作:
1)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置:
1,在xx家俱城廣場(chǎng)設(shè)置大型舞臺(tái)一座,供慶典、抽獎(jiǎng)、拍賣、文藝演出使用。舞臺(tái)鋪設(shè)紅色地毯,以紅色襯托慶典時(shí)的喜慶氣氛。在舞臺(tái)周圍適當(dāng)鋪設(shè)紅色地毯,舞臺(tái)下方擺椅子若干。
2,在主會(huì)場(chǎng)入口處放置雙龍拱門一個(gè),拱門兩端各放置金獅子一只,建匯中心門口放置金獅子一對(duì),達(dá)到提示、顯眼、宏大場(chǎng)面的宣傳效果。外環(huán)路到門口鋪設(shè)紅地毯,以示隆重。
3,在xx外環(huán)路中央隔離帶插放彩旗,盡量插放到建匯中心勢(shì)力影響范圍,達(dá)到宣傳造勢(shì)的效果,更好的傳播活動(dòng)信息。
4,在主會(huì)場(chǎng)周圍合理布置紅色華裱柱,達(dá)到喜慶、莊重、傳播立體效果。
5,建匯中心主體墻上面拉滿紅色祝賀布幅更能給活動(dòng)帶來(lái)整體效果,紅色寓意喜慶、幸運(yùn)。
6,紅地毯兩側(cè)鮮花路引,充滿溫馨,吉祥喜慶;舞臺(tái)四周擺放鮮花及綠色植物,親和自然,時(shí)尚溫馨。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置設(shè)茶水臺(tái)供來(lái)賓飲水。
2)活動(dòng)流程(時(shí)間待定):
1,xx家俱城開業(yè)儀式于xx年xx月xx日x午xx:xx時(shí)在xx家具城外環(huán)路門口舉行,活動(dòng)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo),嘉賓和各企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),以及客戶代表出席。
2,威風(fēng)鑼鼓、舞獅隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)、演出活動(dòng),客人陸續(xù)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),主禮嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)進(jìn)入接待室。
3,典禮開始,出席典禮的嘉賓在禮儀小姐的引領(lǐng)下進(jìn)入主席臺(tái)
4,典禮主持人一一介紹出席典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,然后宣布儀式開始,此時(shí)獅鼓齊鳴xx秒。主持人開始宣布正式程序。
5,xx家具城領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞
6,市領(lǐng)導(dǎo)致辭
7,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭
8,客戶代表致辭
9,醒獅采青
10,剪彩。xx家俱城主要領(lǐng)導(dǎo)人及特邀嘉賓在禮儀的.引領(lǐng)下走上舞臺(tái),準(zhǔn)備好剪彩用具,主持人倒數(shù)8秒,領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓一起剪彩(綢花剪彩或啟動(dòng)水晶球),剪彩同時(shí)鑼鼓齊鳴,醒獅起舞,禮炮響起,禮花滿天,焰火通明,彩球騰飛(象征企業(yè)興旺發(fā)達(dá),蒸蒸日上)。
11,嘉賓進(jìn)入賣場(chǎng)觀光
12,xx底價(jià)拍賣會(huì)開始
13,拍賣會(huì)結(jié)束,幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)活動(dòng)開始
14,文藝演出在以上程序中穿插進(jìn)行,可以更好地營(yíng)造互動(dòng)環(huán)節(jié)。
15,活動(dòng)結(jié)束
十一、后期延續(xù):
后期延續(xù)主要有兩點(diǎn),一是家俱城繼續(xù)優(yōu)惠部分商品;二是通過(guò)媒體進(jìn)行宣傳,如我方建議在《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目播放專題宣傳片等,進(jìn)行宣傳炒作,提高知名度,持續(xù)增加銷售額,這一點(diǎn)很重要。
十二、意外防范:
1,天氣情況,如下雨等不可抗拒的自然因素,提前做好防范措施。
2,政府干預(yù)等政策性干預(yù),提前與有關(guān)部門溝通。
3,現(xiàn)場(chǎng)安全及人流控制等,提前做好安保工作的人員安排,有效防止突發(fā)意外事件的發(fā)生,確;顒(dòng)安全有序地進(jìn)行。
十三、準(zhǔn)備工作(細(xì)化):
為保證開業(yè)儀式的有序開展,在開業(yè)儀式前,準(zhǔn)備工作必須完備,各種因素考慮周全,(下雨、停電)以期達(dá)到最佳效果。
1、宣傳工作:
1.1開業(yè)前3天準(zhǔn)備條幅,在樓體上懸掛,傳達(dá)開業(yè)信息。
1.2在xx電視臺(tái)《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目提前2天播出開業(yè)信息
1.3宣傳花車準(zhǔn)備就緒
1.3在外環(huán)路中央隔離帶插放刀旗1000面。
1.4DM海報(bào)宣傳資料準(zhǔn)備就序。
1.5開業(yè)前,威風(fēng)鑼鼓、舞獅隊(duì)、音響、禮炮、文藝匯演人員,全部到位。
2、開業(yè)儀式的當(dāng)天主要工作:
2.1認(rèn)真做好與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作
2.2到會(huì)記者的接待工作
2.3嚴(yán)格檢查并落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)管理工作
2.4維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
3、辦公室工作:
3.1邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、特邀嘉賓。
3.2市區(qū)各級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)(提前5天發(fā)放請(qǐng)柬)
3.3邀請(qǐng)相關(guān)新聞?dòng)浾摺?/p>
4、其他準(zhǔn)備工作:
4.1做好開業(yè)前的活動(dòng)造勢(shì)工作,要達(dá)到全市都知道的目的。
4.2公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,提前2天準(zhǔn)備妥當(dāng)并確認(rèn)。
4.3準(zhǔn)備開業(yè)儀式所用剪彩綢花或水晶啟動(dòng)球。(人數(shù)定)
4.4準(zhǔn)備好所用道具由策劃公司擬清單。
4.5準(zhǔn)備開業(yè)儀式現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)天的拍照工作。
4.6邀請(qǐng)電視臺(tái)節(jié)目主持人主持開業(yè)儀式活動(dòng)
4.7宣布開業(yè)儀式所需用的相關(guān)物品。
十四、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)細(xì)節(jié):
人氣烘托:除在開業(yè)典禮前期做宣傳工作之外,各單位邀請(qǐng)員工參加儀式。
貴賓接待程序
禮花綻放時(shí)機(jī)把握:
開業(yè)典禮儀式開始,主要領(lǐng)導(dǎo)人剪彩后開始
現(xiàn)場(chǎng)鳴炮時(shí)機(jī)把握:
鳴炮為最后一個(gè)環(huán)節(jié),在開業(yè)剪彩儀式開始時(shí)鳴炮
樂(lè)隊(duì)表演時(shí)機(jī)把握:
主持人宣布開業(yè)儀式正式開始剪彩儀式
書畫表演
十五、物料明細(xì):
文藝演出:
脫口秀800元/人天上芭蕾2500元/場(chǎng)2人(7分鐘,出國(guó)表演節(jié)目)
小提琴600元/人頂技2500元/場(chǎng)6人(8分鐘,出國(guó)表演獲獎(jiǎng)節(jié)目)
變臉800元/人壇技2500元/場(chǎng)9人(6分鐘,出國(guó)表演獲獎(jiǎng)節(jié)目)
雙簧800元/人武術(shù)表演300元/人8人(香港武術(shù)表演獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì))
歌手400元/人街舞表演500元/人
卓別林模仿秀800元/人
開業(yè)慶典策劃書9
一、本次活動(dòng)流程:
時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容
28日8:00—9:00酒店大堂嘉賓報(bào)道
28日9:00,酒店門前啟動(dòng)剪彩儀式
28日9:40酒店門前召集嘉賓參加剪彩
28日9:58—10:30酒店門前剪彩儀式領(lǐng)導(dǎo)講話
28日10:30—11:30酒店店內(nèi)嘉賓參觀酒店
28日11:30酒店三層界江堂嘉賓就餐
二、大堂布置
1、大堂門兩側(cè)玻璃下擺放紅掌36盆,各18盆。
2、大堂接待臺(tái)上左右兩側(cè)各擺放1盆蘋果。
3、電梯口旁兩側(cè)各擺放1盆蒲葵。
4、大堂們口至電梯口鋪紅地毯。
5、準(zhǔn)備花籃6個(gè),放置門前補(bǔ)缺。
三、嘉賓到店前準(zhǔn)備工作及要求:
營(yíng)銷部:
1、嘉賓抵店前,營(yíng)銷部經(jīng)理牽頭組織各部門經(jīng)理、大堂經(jīng)理共同檢查各部門接待要求的落實(shí)情況。
2、營(yíng)銷部將注意嘉賓在店期間活動(dòng)安排變化情況,及時(shí)通報(bào)各接待部門并報(bào)告酒店高層領(lǐng)導(dǎo)。
房務(wù)部:
1、嘉賓最早到店時(shí)間9月27日午,最晚離店時(shí)間9月30日午,按分房名單提前做好房卡鑰匙,要求寫清楚房號(hào)、姓名,由縣接待辦協(xié)助領(lǐng)取房卡。9月27日到店18間,28日到店37間,如有調(diào)整另行通知。
2、前臺(tái)預(yù)留十間客房,供緊急換房時(shí)備用。
3、28日早7:30前臺(tái)指派兩人到一層簽到臺(tái),協(xié)助配合簽到及嘉賓領(lǐng)取房卡,電梯內(nèi)各設(shè)1名禮賓員開電梯。
4、配合工程人員檢查嘉賓用房,確保設(shè)備使用無(wú)誤。保證嘉賓房間設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。
5、嘉賓到店前準(zhǔn)備好總經(jīng)理簽署的歡迎信,放至嘉賓房間。
6、嘉賓房間準(zhǔn)備當(dāng)日?qǐng)?bào)紙(鶴崗日?qǐng)?bào))。
7、嘉賓房間衛(wèi)生間臺(tái)面擺放花插(百合一枝)。
8、房間內(nèi)派送水果要求:四種以上,刀叉,擺放干手小方巾。提供夜床服務(wù),配夜床花(粉玫瑰一枝)
9、總機(jī)房務(wù)中心掌握每間房住宿賓客信息。
10、嘉賓抵店期間請(qǐng)時(shí)刻注意保持使用樓層、公共區(qū)域地面、衛(wèi)生間的清潔。
11、建立洗衣綠色通道。
12、公共衛(wèi)生間專人盯崗,專人服務(wù)。衛(wèi)生間擺放綠植,臺(tái)面擺放花插,紙巾、手抽、干手小毛巾,保證無(wú)異味,噴國(guó)際香型空氣清香劑。
13、每間房間派放會(huì)序冊(cè)
14、大堂水牌設(shè)立會(huì)序指南。
15、嘉賓到店前提前20鐘打開房門。
16、PA機(jī)械組24小時(shí)待命準(zhǔn)備清水工具嚴(yán)防突發(fā)事故
17、提前檢查準(zhǔn)備好嘉賓所參觀的'客房、樓層、公共區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備情況,做好充分準(zhǔn)備。
餐飲部:
用餐安排
時(shí)間地點(diǎn)人數(shù)形式標(biāo)準(zhǔn)
27日17:00二層宴會(huì)廳40人圓桌100元/人
28日早餐一層四季廳40人圓桌
28日11:30三層界江堂110人圓桌200元/人
28日17:00二層宴會(huì)廳40人圓桌100元/人
29日早餐一層四季廳40人圓桌
29日17:00二層宴會(huì)廳40人圓桌100元/人
30日早餐一層四季廳40人圓桌
1、9月27日下午大堂經(jīng)理接待臺(tái)左側(cè)擺放八人簽到臺(tái)。、
2、每日每餐擺放桌號(hào)牌。所在樓層安排兩名員工指引(專人負(fù)責(zé)),28日午餐主桌擺放名簽……
3、主桌擺放鮮花,其他桌均用鮮花點(diǎn)綴裝飾。
4、宴會(huì)廳內(nèi)舞臺(tái)兩側(cè)擺放綠植。
5、28日午宴會(huì)廳擺放落地衣架5個(gè),每個(gè)衣掛不少于10個(gè)衣掛。
6、準(zhǔn)備好電子顯示屏內(nèi)容:()。
7、餐飲部經(jīng)理、主管負(fù)責(zé)檢查嘉賓即將使用的餐具狀況、名牌擺放情況、各種待用設(shè)備及宴會(huì)廳空調(diào)溫度。
8、所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可疊盤。
9、搭建酒水臺(tái),香檳塔。
酒水要求:與接待辦確認(rèn)
建議酒水:
。1)白酒備:瀘州老窖
。2)紅酒備:長(zhǎng)城干紅
。3)啤酒備:青島純生、哈啤1900、哈超干
。4)飲料備:果汁、酸奶、五大連池、可樂(lè)、雪碧、弱堿水
(5)軟中華(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)
以上酒水需和縣接待辦確認(rèn)
10、提前檢查準(zhǔn)備好嘉賓所參觀區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備情況,做好充分準(zhǔn)備。
工程部:
1、保衛(wèi)巡邏24小時(shí)對(duì)嘉賓用餐、住宿、康樂(lè)區(qū)域進(jìn)行安全巡視,巡視時(shí)間每小時(shí)一趟。
2、弱電工24小時(shí)在位,確保網(wǎng)絡(luò)電視運(yùn)行正常。
3、電梯工、水暖24小時(shí)在位,確保電梯、供水運(yùn)行穩(wěn)定,如發(fā)生電梯故障與電梯內(nèi)嘉賓及所在樓層進(jìn)行信息交流,第一時(shí)間排除故障。
4、弱點(diǎn)負(fù)責(zé)全程錄像、照相
5、酒店前院設(shè)2名保安人員協(xié)助公安交警疏導(dǎo)車輛。引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門拱形門前方,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。
7、工程部電工到現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)保證供電正常。
四、接待流程
嘉賓報(bào)道
1、酒店前院設(shè)2名保安人員協(xié)助公安交警疏導(dǎo)車輛,引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門前方拱形門處由禮儀小姐打開車門請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)下車,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。
2、酒店正門拱形門處設(shè)4名禮儀小姐,著紅色旗袍請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)下車后,禮儀小姐微笑問(wèn)候(您好)引導(dǎo)嘉賓至大堂。大堂門左右兩側(cè)4名禮儀小姐微笑問(wèn)候(您好)引導(dǎo)客人簽到并幫助佩戴鮮花(蘭花),前臺(tái)工作人員協(xié)助簽到發(fā)房卡,簽到完畢后引領(lǐng)客人送入電梯口。電梯內(nèi)各設(shè)1名禮賓員將客人送至休息樓層。
3、房務(wù)部每層電梯口設(shè)3名工作人員,待客人下梯后微笑問(wèn)候(您好)確認(rèn)房號(hào)引領(lǐng)客人進(jìn)入房間。
4、客人進(jìn)入房間在三分鐘內(nèi)由指定工作人員送上歡迎茶微笑問(wèn)候(您好歡迎光臨請(qǐng)用茶)然后離開房間。
嘉賓參加剪彩
1、8:30-9:35工程部指派1名工作人員配合策劃公司對(duì)剪彩儀式做最后調(diào)試設(shè)備及各環(huán)節(jié)準(zhǔn)備工作。
2、9:35樓層每層2名工作人員提醒嘉賓9:40分在店外參加剪彩儀式,由另一名工作人員留置電梯口等候幫助客人開電梯,一層指派4名禮儀小姐待客人下梯后引領(lǐng)客人到店外指定位置等候剪彩儀式開始。
嘉賓參觀酒店
1、大堂設(shè)10名禮儀小姐3名大堂經(jīng)理2名營(yíng)銷經(jīng)理負(fù)責(zé)引領(lǐng)介紹參觀。
2、剪裁儀式完畢后由店外禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓進(jìn)入大堂,由大堂引領(lǐng)介紹員按照設(shè)計(jì)路線進(jìn)行參觀。如客人在參觀過(guò)程中產(chǎn)生擁擠,引領(lǐng)介紹員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所在附近嘉賓按照調(diào)整路線參觀。機(jī)動(dòng)靈活掌握現(xiàn)場(chǎng)情景。
3、參觀完畢引領(lǐng)介紹員直接引領(lǐng)嘉賓至三層界江堂等候宴會(huì)開始。
如有嘉賓回房間休息,大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)反饋樓層做好接送工作。
參觀路線附后;
嘉賓用餐
1、嘉賓進(jìn)場(chǎng)前工程部弱電設(shè)1名工作人員負(fù)責(zé)播放進(jìn)場(chǎng)背景音樂(lè),準(zhǔn)備立式麥克以備領(lǐng)導(dǎo)講話。
2、參觀完畢引領(lǐng)介紹員將嘉賓引領(lǐng)至宴會(huì)廳,如有回房間休息嘉賓由所在樓層指定工作人員11:20分通知嘉賓用餐時(shí)間,電梯口設(shè)專人幫助嘉賓按電梯,三層電梯口設(shè)兩名禮儀小姐待嘉賓下梯后引領(lǐng)嘉賓至界江堂宴會(huì)廳。
3、三層界江堂門前設(shè)2名領(lǐng)位迎接問(wèn)候(您好),餐飲部經(jīng)理、餐廳主管、營(yíng)銷經(jīng)理負(fù)責(zé)嘉賓分桌入座。
4、嘉賓入座后領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)由1名禮儀小姐在伍書記致祝酒辭將說(shuō)“干杯”時(shí),用紅色托盤奉上半杯葡萄酒。餐飲部經(jīng)理及時(shí)掌握講話時(shí)間提前與廚房溝通做上菜準(zhǔn)備。
5、起菜時(shí),傳菜人員均佩戴白手套,接菜后按序站好,按照設(shè)計(jì)路線統(tǒng)一上菜。由每桌指定服務(wù)人員接菜上桌并報(bào)出菜名及特點(diǎn)。嘉賓敬酒時(shí)要及時(shí)添加酒水、飲料。并保證嘉賓用餐過(guò)程中臺(tái)面清潔,主桌由宴會(huì)經(jīng)理親自服務(wù),兩名優(yōu)秀服務(wù)人員配合,其他桌均設(shè)一名服務(wù)員專人服務(wù)。
6、服務(wù)過(guò)程中時(shí)刻觀察客人表情、動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)嘉賓就餐過(guò)程中所需要酒水、紙巾、牙簽或其他需求,第一時(shí)間做好服務(wù)工作。
7、零點(diǎn)餐廳提前準(zhǔn)備5桌配置司機(jī)用餐菜單,由李明飛負(fù)責(zé)引領(lǐng)司機(jī)到二層用餐地點(diǎn)用餐,需設(shè)3名服務(wù)人員盯臺(tái)服務(wù)。
嘉賓離店
1、宴會(huì)結(jié)束后由禮儀小姐(指派2名專人)引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息,如有嘉賓離開由大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)送嘉賓到酒店門前,營(yíng)銷部李明飛負(fù)責(zé)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)大門前等候,車場(chǎng)由2名保衛(wèi)協(xié)助。
2、未離店嘉賓由樓層值崗人員負(fù)責(zé)觀察嘉賓離店時(shí)間。如嘉賓有離店傾向需及時(shí)通知大堂經(jīng)理在大堂等候迎送客人,車場(chǎng)2名保衛(wèi)協(xié)助迎送。
3、嘉賓離店前2名禮儀小姐根據(jù)嘉賓名單協(xié)助相關(guān)單位頒發(fā)紀(jì)念品。
4、一層電梯口設(shè)2名禮儀小姐嘉賓下梯后致問(wèn)候語(yǔ)(您好),大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)迎送嘉賓至店外4名保安人員2名禮賓員協(xié)助迎送。
備注:
1、如發(fā)生酒店物品損壞,統(tǒng)一報(bào)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)
2、酒店兩部用車24小時(shí)待命
3、大堂經(jīng)理與縣醫(yī)院建立24小時(shí)熱線,嚴(yán)防突發(fā)事故
4、綜合部準(zhǔn)備嘉賓簽名冊(cè)放置大堂,設(shè)置留言處,由一名大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)指引留言。
5、車場(chǎng)保安、大堂經(jīng)理、禮賓員、樓層餐廳領(lǐng)位均配置對(duì)講機(jī),保證客人抵離信息暢通。
6、禮儀小姐設(shè)10人,由人力資源綜合部負(fù)責(zé)召集并安排此活動(dòng)流程各項(xiàng)工作。
27日提前到店嘉賓:
接到嘉賓臨店通知啟動(dòng)VIP接待預(yù)案
1、酒店前院設(shè)2名保安人員負(fù)責(zé)疏導(dǎo)嘉賓車輛,引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門前方由禮賓人員負(fù)責(zé)跑步打開車門請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)下車,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。
2、店正門設(shè)2名禮儀小姐,領(lǐng)導(dǎo)下車后,禮儀小姐微笑問(wèn)候(您好)引領(lǐng)嘉賓至大堂,大堂經(jīng)理幫助嘉賓到前臺(tái)領(lǐng)取房卡簽到。房卡領(lǐng)取完畢后引領(lǐng)嘉賓送至所在樓層休息房間,同時(shí)像嘉賓介紹酒店餐飲及康樂(lè)特點(diǎn)。
3、嘉賓所在樓層電梯口設(shè)2名工作人員,待客人下梯后微笑問(wèn)候(您好)確認(rèn)房號(hào)引領(lǐng)客人進(jìn)入房間。
4、客人進(jìn)入房間在三分鐘內(nèi)由指定工作人員送上歡迎茶微笑問(wèn)候(您好歡迎光臨請(qǐng)用茶)然后離開房間,嘉賓離開房間后,房間要進(jìn)行小整。
5、餐飲部在二層宴會(huì)廳準(zhǔn)備四桌圓桌式宴會(huì)場(chǎng)型。
6、嘉賓用餐前10分鐘由樓層指定工作人員負(fù)責(zé)通知嘉賓用餐時(shí)間及地點(diǎn)。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。
7、二層電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接問(wèn)候引領(lǐng)至餐廳。
8、嘉賓用餐完畢后由禮儀小姐送入電梯,回房間休息。
9、嘉賓晚上有其他活動(dòng)需求請(qǐng)聯(lián)系營(yíng)銷部。
10、營(yíng)銷部全程跟進(jìn)服務(wù)。
28日推后留店嘉賓:
接到嘉賓留店通知啟動(dòng)VIP接待預(yù)案
1、午餐結(jié)束后:營(yíng)銷部協(xié)調(diào)組織嘉賓下午活動(dòng)(游名山沿江公園及龍江三峽等)。電梯口設(shè)2名工作人員叫梯,大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)陪同嘉賓送至大堂外,協(xié)助安排嘉賓上車就座。
2、嘉賓離開房間后,樓層服務(wù)人員對(duì)房間進(jìn)行整理。
3、晚嘉賓返程,提前10分鐘安排禮賓人員大堂門口等候(負(fù)責(zé)跑步打開車門請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)下車)。大堂經(jīng)理迎接各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入酒店大堂。電梯口設(shè)2名工作人員叫梯,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。
4、營(yíng)銷部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)未離店嘉賓人數(shù)及離店時(shí)間,同時(shí)統(tǒng)計(jì)在店用晚餐人數(shù),并及時(shí)告知酒店各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。
5、營(yíng)銷部負(fù)責(zé)通知留店嘉賓晚餐安排、所需要步入?yún)^(qū)域樓層、餐廳及用餐時(shí)間。
6、餐飲部根據(jù)用餐嘉賓人數(shù)在零點(diǎn)餐廳布置餐桌并配置菜單,所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鮮花點(diǎn)綴裝飾。
調(diào)整好空調(diào)溫度,設(shè)專人為留店用餐嘉賓服務(wù)。
7、樓層電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接為離店嘉賓用餐,負(fù)責(zé)將嘉賓引領(lǐng)至餐廳,餐廳設(shè)1名領(lǐng)位嘉賓步入餐廳后問(wèn)候,將其引領(lǐng)至餐臺(tái)用餐。
8、嘉賓離開房間用餐后,樓層服務(wù)人員對(duì)房間進(jìn)行整理,提供夜床服務(wù)。
9、用餐結(jié)束后由2名禮儀小姐,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。
10、29日早:根據(jù)住店嘉賓人數(shù)餐飲部布置餐廳,準(zhǔn)備早餐。
11、嘉賓用早餐前10分鐘由指定工作人員負(fù)責(zé)通知嘉賓用餐時(shí)間及地點(diǎn)。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。
12、電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接引領(lǐng)至餐廳,餐廳門前設(shè)1名領(lǐng)位將嘉賓引領(lǐng)至餐臺(tái)用餐。
13、用餐結(jié)束后由2名禮儀小姐,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。
14、嘉賓離店時(shí)大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)迎送嘉賓至店外2名禮賓員協(xié)助迎送。
開業(yè)慶典策劃書10
一、活動(dòng)背景
xx大酒店位于xx市,是一家四星級(jí)酒店,是以經(jīng)營(yíng)餐飲服務(wù)業(yè)為主的企業(yè),xx大酒店是xx市首家四星級(jí)酒店,之所以選擇xx這樣的中級(jí)城市,主要是看中了xx市交通樞紐的重要性。xx市是全國(guó)的一個(gè)鐵路樞紐,主要中轉(zhuǎn)對(duì)北部國(guó)家進(jìn)出口貨物,且xx市旅游業(yè)發(fā)達(dá),人口密集。所以選擇在xx市成立xx大酒店。公司選擇在建在冬心區(qū),冬心區(qū)主要有政府機(jī)構(gòu)、廣場(chǎng)、展覽館、博物館等。是xx的中心區(qū),人口密度大。但是作為剛剛起步的企業(yè),xx大酒店的知名度不高,而且xx還有其他的五星級(jí)大酒店和其他的大酒店,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都非常強(qiáng)大,要想在xx市站穩(wěn)腳跟,被動(dòng)大酒店的開業(yè)慶典就是公關(guān)的第一炮,因此這次機(jī)會(huì)一定要抓住,提高xx大酒店的知名度以及在xx的影響。
二、活動(dòng)的目的及意義
希望能過(guò)通過(guò)本次xx大酒店的開業(yè)慶典這個(gè)活動(dòng),能夠讓xx市的人們都能夠?qū)x大酒店有所了解和認(rèn)識(shí),能夠在xx市人們心中留下美好的映像,提高xx大酒店的知名度和美譽(yù)度。
三、活動(dòng)的主題
1、 xx大酒店——您夢(mèng)想的家園!
2、給您回家的感覺——xx大酒店
3、你我共建美好家園
4、您的家園由我們來(lái)建設(shè)
5、開業(yè)儀式
四、活動(dòng)程序、活動(dòng)方案
前期
1、指示牌宣傳(設(shè)置指7、示牌):
。1)設(shè)置地點(diǎn):以xx大酒店為中心,2km范圍內(nèi)的主要道路上設(shè)置指示牌,警示作用,引起市民的注意。
。2)設(shè)置形式:重新報(bào)建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
(3)數(shù)量:每個(gè)不同文案至少要求設(shè)置5個(gè),一共至少10個(gè)
。4)大小、高度:視實(shí)際情況而定,文字能大就大,力求醒目
(5)設(shè)計(jì)要求:要求使用夢(mèng)園賓館標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識(shí)及標(biāo)準(zhǔn)字體
。6)時(shí)間要求:于開張前10天設(shè)好
。7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽(yù)度;
2、開業(yè)公關(guān)活動(dòng)策劃方案
(1)主題:xx大酒店為您過(guò)生日!
。2)活動(dòng)時(shí)間:開業(yè)當(dāng)天。
。3)活動(dòng)地點(diǎn):xx大酒店。
(4)活動(dòng)概況:xx大酒店開業(yè)當(dāng)天過(guò)生日的30位公民每人贈(zèng)送一間包間,他可以邀請(qǐng)親朋好友前來(lái)包間聚餐消費(fèi),所有費(fèi)用最后由xx大酒店代為支付。
。5)活動(dòng)細(xì)則、注意事項(xiàng):
、倏腔顒(dòng)廣告:
a、時(shí)間:開業(yè)前10天
b、媒介:《風(fēng)雪》(日?qǐng)?bào))、《深寒》(晚報(bào))、《十二月三十一日》(高端雜志)、七月衛(wèi)視、網(wǎng)上七月(xx市的門戶網(wǎng)站)
c、版面:1/4版
d、文案內(nèi)容:
標(biāo)題:xx大酒店為您過(guò)生日!正文第一段:xx大酒店介紹,文第二段:為您過(guò)生日活動(dòng)介紹——xx大酒店將于xxxx年xx月xx日正式開張營(yíng)業(yè),為慶祝xx大酒店的開業(yè),特舉辦xx大酒店為您過(guò)生日活動(dòng),免費(fèi)贈(zèng)送30個(gè)包間消費(fèi)。
報(bào)名條件:凡當(dāng)天過(guò)生日,并在xx有固定居所的市民,均可報(bào)名參加
報(bào)名登記日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8點(diǎn)—下午6點(diǎn)
報(bào)名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報(bào)名地點(diǎn):xx大酒店一樓大廳辦事處
報(bào)名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報(bào)名;未成年必須有監(jiān)護(hù)人陪同;年老體弱的人必須有人陪護(hù)。
其余說(shuō)明:進(jìn)入時(shí),必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動(dòng)家一切解釋權(quán)歸xx大酒店。
②、先報(bào)名預(yù)定房間
報(bào)名時(shí)間:廣告刊出后當(dāng)天開始,至開業(yè)前一天截止。
報(bào)名須知:憑當(dāng)天報(bào)紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢(mèng)xx大酒店先訂房登記。
報(bào)名的其他條件:凡未成年人,應(yīng)由其監(jiān)護(hù)人陪同前來(lái);年老體弱的應(yīng)由其親戚陪護(hù);進(jìn)餐時(shí),需衣著整潔,否則有權(quán)拒絕入席。
菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當(dāng)天的菜譜。
菜的數(shù)量:限定一個(gè)總的上限,如每人限2個(gè)菜,以便避免浪費(fèi)。
酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。
吃不完的處理:要告知所點(diǎn)的菜吃不完,需要作小小懲罰,像吃自外助餐一樣,要不然他們會(huì)亂點(diǎn)。
名人數(shù)超過(guò)30人,則采用先來(lái)先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應(yīng)準(zhǔn)備好排隊(duì)的號(hào)籌,來(lái)一個(gè)發(fā)一個(gè),憑號(hào)籌辦理,這樣不會(huì)出亂子。
注意在廣告中注明:活動(dòng)解釋權(quán)歸夢(mèng)園賓館;活動(dòng)時(shí)送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。
開張當(dāng)天:
a)拍照留念:所有同天生日的來(lái)賓與xx大酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如xx大酒店使用,則應(yīng)與其簽訂肖像權(quán)使用協(xié)議)
b)舉行xx大酒店請(qǐng)您定菜價(jià)定價(jià)員抽取及聘收頒發(fā)儀式。從當(dāng)天參加的成年來(lái)賓中,通過(guò)抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價(jià)員,發(fā)出聘書,邀請(qǐng)其于xx月xx日(應(yīng)選擇星期天)來(lái)xx大酒店參加評(píng)菜價(jià)的活動(dòng)。
、圮浶晕恼拢
為配合本次活動(dòng),盡量于《xx日?qǐng)?bào)》等美食版發(fā)表軟性文章,以別開生面的開業(yè)慶典為題,通過(guò)反映xx餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來(lái)達(dá)到宣傳xx大酒店的目的。
3、開業(yè)儀式
時(shí)間:XX年x月x日
地點(diǎn):充氣拱形門10個(gè)、
布置:現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立音響、民樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓、禮儀小姐、拱門、氫氣球、華表立柱、鮮花藍(lán)、禮炮、禮花,地面擺放紅地毯。
流程:慶典當(dāng)日8點(diǎn),雙方就計(jì)劃事宜作最后檢查落實(shí)。
1、9:00,樂(lè)隊(duì)開始演奏迎賓樂(lè)曲,禮儀小姐迎賓。
2、秘書組接待來(lái)賓,做好登記、紀(jì)念品發(fā)放事宜。
3、9:58,威風(fēng)鑼鼓及舞龍舞獅表演開始。
4、10:00觀眾、來(lái)賓方陣列隊(duì)完畢。
5、10:08,歡快的樂(lè)曲聲中禮儀小姐引導(dǎo)貴賓至主席臺(tái)。
6、10:18,主持人宣布慶典活動(dòng)正式開始。
a、酒店負(fù)責(zé)人介紹項(xiàng)目情況,致歡迎詞;
b、來(lái)賓代表致辭;
c、市縣主要領(lǐng)導(dǎo)講話。
d、酒店負(fù)責(zé)人宣布開業(yè),請(qǐng)貴賓剪彩。
同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)兩側(cè)放彩彈十二響,禮炮三十六響,和平鴿放飛888羽,彩色升空小氣球1000只。
開業(yè)活動(dòng)到此結(jié)束,秘書組引領(lǐng)來(lái)賓至指定酒店用餐。
4、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(一)——主題:xx大酒店請(qǐng)您定菜價(jià)!
。1)活動(dòng)日期:開業(yè)后10天左右的某一個(gè)星期天
(2)活動(dòng)時(shí)間:上午8:00——10:00
。3)活動(dòng)地點(diǎn):xx大酒店
(4)活動(dòng)概況:聘請(qǐng)30位定價(jià)員,對(duì)提出的若干類別的若干菜名,集體評(píng)定其菜價(jià)
。5)活動(dòng)公證:開業(yè)前10天,應(yīng)與公證處取得聯(lián)系,同意對(duì)此項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行公證,公證結(jié)果,公布在大堂顯眼位置。
。6)定價(jià)員選擇:
選擇方式一:開業(yè)當(dāng)天,以抽簽的方式,抽出30個(gè)愿意參加活動(dòng)的客人;
選擇方式二:開業(yè)后每天隨機(jī)抽取3個(gè)前來(lái)消費(fèi)的來(lái)賓(在來(lái)賓愿意、有空的前提下),擔(dān)任定價(jià)
(7)活動(dòng)預(yù)告:開業(yè)后第3天,發(fā)出xx大酒店請(qǐng)您定菜價(jià)活動(dòng)廣告
(8)參加定菜價(jià)人員的報(bào)酬:每人x元,于活動(dòng)結(jié)束時(shí),用紅包的方式支付,并請(qǐng)他們簽名,以示收到xx大酒店支付的工資
。9)需要確定菜價(jià)的菜名:由xx大酒店選擇。
。10)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準(zhǔn)備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程
。11)公證:事先,將活動(dòng)與公證處聯(lián)絡(luò),取得其支持。公證進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)公證,公證后,懸掛經(jīng)公證蓋章的菜價(jià)牌
。12)事后宣傳:活動(dòng)的第二天或第三天,在報(bào)紙上刊登以公布菜價(jià)確定結(jié)果、鳴謝公證處及定價(jià)員,并請(qǐng)市民監(jiān)督、檢查為內(nèi)容的廣告,同時(shí),刊出xx大酒店請(qǐng)您評(píng)大廚的活動(dòng)預(yù)告。
5、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(二)——主題:xx大酒店請(qǐng)您評(píng)大廚!
。1)活動(dòng)開始日期:評(píng)菜價(jià)活動(dòng)后的第二天開始
。2)評(píng)選方法:定菜價(jià)活動(dòng)開始后第二天起,每天對(duì)每個(gè)廚師,隨機(jī)抽取其烹飪的5道菜,請(qǐng)享用該菜的客戶,對(duì)該菜的各項(xiàng)品質(zhì)屬性如味、色、香、形等進(jìn)行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請(qǐng)客戶簽名;對(duì)于參加評(píng)分的'客戶,每人贈(zèng)送一份精美的紀(jì)念品。收集每天的評(píng)分,進(jìn)行累加,即可得出每個(gè)廚師的總分,從而能排出名次。
。3)活動(dòng)宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號(hào)橫幅
(4)評(píng)選結(jié)果及過(guò)程照片,可于評(píng)選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報(bào)紙上;報(bào)紙同時(shí)刊出xx大酒店請(qǐng)您評(píng)服務(wù)活動(dòng)預(yù)告,同時(shí)將xx大酒店服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)列出來(lái)。
6、開業(yè)后一系列公關(guān)活動(dòng)(三)——主題:xx大酒店請(qǐng)您評(píng)服務(wù)!
。1)活動(dòng)開始日期:評(píng)大廚活動(dòng)結(jié)束后的第二天或第三天,活動(dòng)預(yù)告刊出后起第一天。
。2)評(píng)選方法:a每天請(qǐng)5位客戶在買單時(shí),填寫《服務(wù)人員評(píng)分表》,對(duì)為其提供服務(wù)的服務(wù)員,按xx大酒店服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,將每天的評(píng)分表累加在一起,形成每個(gè)服務(wù)員的總分,從而排出名次。 b注意要均衡每個(gè)服務(wù)員被評(píng)分次數(shù),保持大體一致c贈(zèng)給評(píng)分客戶一件精美禮品d活動(dòng)宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號(hào)橫幅e評(píng)選結(jié)果及過(guò)程照片,可于評(píng)選結(jié)束后的二天或第三天,刊出在報(bào)紙上;報(bào)紙同時(shí)刊出xx大酒店請(qǐng)您評(píng)服務(wù)活動(dòng)預(yù)告。
7、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(四)——主題:指定綠色菜地活動(dòng)
。1)活動(dòng)方式:開張10天后,開始著手物色附近的農(nóng)家,找一些比較理想的,與其簽署綠色蔬菜供應(yīng)合同并拍一些照片,然后,在xx大酒店大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲眼的照片。
。2)合同答署完后,在報(bào)紙上刊上與綠色蔬菜簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞xx大酒店使用了綠色蔬菜的信息。
四、項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
1、前期宣傳工作
宣傳委員會(huì)—8人
|
管理經(jīng)理—2人(一副一正)
|
宣傳部5人、綜合部8人
|
財(cái)務(wù)部3人工程部5人、營(yíng)銷部3人、物業(yè)管理部3人、物資供應(yīng)部4人
|
審計(jì)室5人
2、廣告策劃
廣告策劃委員會(huì)—5人
|
廣告組織人1人
|
宣傳部2人
|
財(cái)務(wù)部3人
3、xx大酒店開幕慶典
開幕項(xiàng)目委員會(huì)—5人
|
開幕會(huì)組織人1人
|
司儀2人
|
財(cái)務(wù)部3人、物資供應(yīng)部15人、保安部20人、禮儀部20人
3、xx大酒店請(qǐng)您定菜價(jià)
項(xiàng)目委員會(huì)10人
|
經(jīng)理2人
|
綜合部5人
4、xx大酒店請(qǐng)您評(píng)大廚
項(xiàng)目委員會(huì)10人
|
經(jīng)理2人
|
綜合部5人
5、xx大酒店請(qǐng)您評(píng)服務(wù)
項(xiàng)目委員會(huì)10人
|
經(jīng)理2人
|
綜合部5人
6、指定綠色菜地活動(dòng)
項(xiàng)目委員會(huì)10人
|
經(jīng)理2人
|
綜合部5人
五、進(jìn)程表
序號(hào)
時(shí)間
內(nèi)容
負(fù)責(zé)人
參與人
物資
資金
備注
xx大酒店開幕慶典
XX—1—1
xx大酒店開幕慶典
張某
李某
當(dāng)?shù)刂付◤S部配送
約10萬(wàn)
xx大酒店請(qǐng)您定菜價(jià)
XX—1—1到XX—1—20
xx大酒店請(qǐng)您定菜價(jià)
張某
李某
當(dāng)?shù)刂付◤S部配送
約8萬(wàn)
xx大酒店請(qǐng)您評(píng)大廚
XX—1—25到XX—2—15
xx大酒店請(qǐng)您評(píng)大廚
張某
李某
當(dāng)?shù)刂付◤S部配送
約8萬(wàn)
xx大酒店請(qǐng)您評(píng)服務(wù)
XX—1—30到XX—2—20
xx大酒店請(qǐng)您評(píng)服務(wù)
張某
李某
當(dāng)?shù)刂付◤S部配送
約7萬(wàn)
指定綠色菜地活動(dòng)
XX—1—30到XX—2—25
指定綠色菜地活動(dòng)
張某
李某
當(dāng)?shù)刂付◤S部配送
約5萬(wàn)
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(單位:萬(wàn)元)
1、音響800元(專業(yè)級(jí)演出音響、4只、6千瓦以上功率)
2、銅管樂(lè)隊(duì)3500元(18人)
3、威風(fēng)鑼鼓6000元
4、禮儀小姐120元/人;
5、拱門180元/只/天;
6、氫氣球500元/只/天;
7、華表立柱200元/只/天;
8、鮮花藍(lán)180元/只(3層高檔);150元/只(3層中檔);120元/只(2層中檔);100元/只(2層普通)
9、禮炮200元/門
10、和平鴿5元/羽
11、小升空氣球3元/只
12、紅地毯8元/平方(全新/一次性)
13、搭建舞臺(tái)15元/平方
14、剪彩用品400元/次
15、彩旗7元/面(40*60絲網(wǎng)印刷)
16、噴繪背景10元/平方(360線素)
17、綠植盆景及鮮花1500元/次(含貴賓通道兩側(cè)、舞臺(tái)等)
18、舞龍舞獅XX元/次
19、空中舞星1800元(8米/對(duì))
20、司儀臺(tái)400元/次(透明有機(jī)玻璃、鮮花裝飾)
21、煙花15000元(15分鐘)
22、指示牌50元/塊
23、橫幅80元/條(10米)
24、后背景抗風(fēng)板3元/平方
注:背景、拱門、橫幅文字、圖片內(nèi)容由主辦方提供
七、效果預(yù)測(cè)
1、通過(guò)前期指示牌宣傳,使公眾對(duì)xx大酒店有一個(gè)初步了解。
2、通過(guò)開業(yè)公關(guān),給公眾一個(gè)耳目一新的感覺,留給公眾一個(gè)深刻的印象。
3、通過(guò)“定菜價(jià)”活動(dòng),給公眾留下一個(gè)菜價(jià)合理的深刻印象。
4、通過(guò)“評(píng)大廚”活動(dòng),使公眾了解到xx大酒店有優(yōu)秀的廚師。
5、通過(guò)“評(píng)服務(wù)”活動(dòng),讓顧客了解xx大酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、通過(guò)“綠色菜地”活動(dòng),使綠色飲食觀念深入人心,并在公眾心目中形成xx大酒店為綠色賓館的良好印象。
開業(yè)慶典策劃書11
一、活動(dòng)目的
1、確定公司形象
2、介紹公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史
3、通過(guò)開業(yè)活動(dòng)提高知名度,加強(qiáng)業(yè)內(nèi)合作
4、加強(qiáng)職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)
5、以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會(huì)效益為目的
二、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、嘉賓的邀請(qǐng):嘉賓邀請(qǐng)是一是活動(dòng)中極其重要的一環(huán)。為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在嘉賓邀請(qǐng)工作上必須精心選擇對(duì)象,盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人上門邀請(qǐng)。
2、開業(yè)慶典廣告宣傳內(nèi)容:開業(yè)告示要寫明內(nèi)容,即開業(yè)慶典活動(dòng)在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)理念,服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排:在活動(dòng)前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計(jì)劃書,印制好派發(fā)的禮品袋,宣傳資料。
3、會(huì)標(biāo)和標(biāo)語(yǔ)的制作:由主辦方復(fù)制會(huì)標(biāo)的尺寸內(nèi)容
4、成立專門的籌備小組,實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制責(zé)任分工到人,實(shí)行倒計(jì)時(shí)工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,并上報(bào)上級(jí)各部門審核、修改。
②確定承辦廣告公司,就相關(guān)承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。
、壅匍_一到兩期籌委會(huì),就細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)一步商定。
、馨凑枕(xiàng)目實(shí)施的方案要求廣告宣傳工作開始運(yùn)作,第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
、侔l(fā)送請(qǐng)?zhí)?qǐng)各界人士參與本次開業(yè)慶典。
、诟鞣N活動(dòng)用品(印刷品,禮品等)應(yīng)完成制作,由專人負(fù)責(zé)保管。
、鄢修k方方面完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作。
(3)活動(dòng)開始前2天完成
、偬崆2天,承辦方完成現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
②提前2天,完成主席臺(tái)的搭建布置工作,完成主會(huì)場(chǎng)簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
(4)活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施工作
、偕衔6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),做最后的檢查。
、谏衔7:00所有保安人員到位
③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
、苌衔8:30主持人、記者到場(chǎng)
、萆衔9:00嘉賓陸續(xù)到場(chǎng),迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導(dǎo)工作進(jìn)場(chǎng),同時(shí)樂(lè)隊(duì)也開始奏樂(lè)迎賓。
三、活動(dòng)內(nèi)容
1、活動(dòng)地點(diǎn):酒店
2、活動(dòng)時(shí)間:9:00—11:00
3、活動(dòng)流程:
(1)9:00迎賓小姐引導(dǎo)重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到進(jìn)場(chǎng)
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一個(gè)關(guān)于企業(yè)公司的主營(yíng)產(chǎn)品的宣傳短片(公司可以提供。也可運(yùn)用類似的故事找一個(gè)短片說(shuō)明公司的發(fā)展史),維持5分鐘左右的展示。
(4)9:25司儀宣布___開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。
(5)9:30緊接著穿插一個(gè)小游戲,為了活躍氣氛。同是也為了接下來(lái)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話起到一個(gè)斜接的作用。開始的時(shí)候就讓大家都參與進(jìn)來(lái),可以跳動(dòng)積極性,而不是起先就是領(lǐng)導(dǎo)講話的常規(guī)方式。游戲的形式:讓員工根據(jù)短片回答問(wèn)題(問(wèn)題可以是公司的成立時(shí)間、主營(yíng)業(yè)務(wù)等問(wèn)題,由難到簡(jiǎn)單。最后一個(gè)問(wèn)題設(shè)置,就是為了接來(lái)下的公司高層領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)做的準(zhǔn)備。問(wèn)題是公司的總經(jīng)理是誰(shuí)?員工回答正確之后。大家給予熱烈的掌聲(可以音樂(lè)控制),然后司儀便借此邀請(qǐng)總經(jīng)理上臺(tái)發(fā)言。此時(shí)的活動(dòng)氣氛已被烘托出來(lái),相對(duì)活潑而又抓住了中場(chǎng)枯燥的時(shí)間。
(6)9:45總經(jīng)理致詞(掌聲)
(7)9、50司儀邀請(qǐng)?zhí)匮钨e發(fā)言
(8)9:55司儀
互動(dòng)游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發(fā)號(hào)碼有新意),紙條上內(nèi)容為公司的某個(gè)產(chǎn)品。主持人此時(shí)要求在場(chǎng)的人員找出小紙條,然后運(yùn)用筆記本隨機(jī)選取一個(gè)桌號(hào)。抽到的桌子推薦一位上臺(tái)表演,讓與會(huì)者猜。表演者不能說(shuō)出產(chǎn)品名字,可以用文字和動(dòng)作表現(xiàn)出來(lái)。表演者與回答正確的`與會(huì)者均有獎(jiǎng)品。
(9)10:20司儀宣布游戲結(jié)束,比賽結(jié)果,禮儀小姐送上禮品。
小品表演:公司總經(jīng)理曾靜的發(fā)展史(可以由公司職工組織導(dǎo)演,這樣比較可以調(diào)動(dòng)臺(tái)下觀眾的共鳴?梢韵冗x擇公司內(nèi)部比較活躍的人員和某些領(lǐng)導(dǎo)親自上臺(tái)表演,具有更深遠(yuǎn)的意義。自導(dǎo)自演的發(fā)展史,更具有說(shuō)服力,和感染力。而嘉賓說(shuō)熟悉的領(lǐng)導(dǎo)更具有親切性,激發(fā)可觀賞性,如若公司實(shí)在無(wú)法挑出適合的人員參加,可以邀請(qǐng)專業(yè)的小品演員表演。這樣的效果更具藝術(shù)性,這是可供選擇的方案。)
(10)10:28公司先進(jìn)職工代表發(fā)言以老員工為優(yōu)先考慮對(duì)象,可以結(jié)合上面的小品陳訴下去,表達(dá)對(duì)未來(lái)公司發(fā)展的遠(yuǎn)大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。
(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設(shè)置。室內(nèi)的音響燈光明暗交接,表達(dá)一種蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領(lǐng)導(dǎo)在領(lǐng)舞者的帶動(dòng)下上臺(tái),進(jìn)行開業(yè)剪彩。(掌聲)
(13)10:55公司高層領(lǐng)導(dǎo)宣布公司開業(yè)慶典活動(dòng)結(jié)束,司儀最最后總結(jié)
(14)11:00各位嘉賓等會(huì)餐
四、活動(dòng)預(yù)算(根據(jù)實(shí)際具體清算,此為概算)
1、禮儀迎賓小姐4名600元
2、會(huì)場(chǎng)布置:花籃、花牌、花盆胸花500元
3、演藝人員:(根據(jù)實(shí)際選擇定價(jià))1000元
4、獎(jiǎng)品20份:30_20=600元
5、廣告宣傳費(fèi)用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料__元
6、場(chǎng)地租用費(fèi):待定
7:餐飲費(fèi):待定
開業(yè)慶典策劃書12
一、活動(dòng)主題
xx大酒店開業(yè)慶典儀式
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年6月 日
三、活動(dòng)地點(diǎn)
南陽(yáng)理工學(xué)院、文法學(xué)院、10#117室(待定)
四、活動(dòng)背景
如何將“xx大酒店”的認(rèn)知影響最大化,把品牌所營(yíng)造的“勢(shì)能”,轉(zhuǎn)化成其南陽(yáng)市同行業(yè)中的推動(dòng)力,并利用這次開業(yè)大典的契機(jī),擴(kuò)大本酒店的知名度,增加本酒店的美譽(yù)度,從而給自己一個(gè)好的開端,是新店開業(yè)要解決的.核心問(wèn)題。
五、主持人:
六、參與人員(詳見附錄1):
1、大酒店董事會(huì)人員以及全體工作人員。
2、南陽(yáng)市各大媒體相關(guān)人員。
3、南陽(yáng)市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、宛城區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。
4、其他相關(guān)生意合作伙伴。
七、策劃思路:
1、 精心營(yíng)造開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)氣氛,對(duì)目標(biāo)受眾形成強(qiáng)烈的視覺沖擊力,提高受眾對(duì)該銀行的認(rèn)知和記憶。
2、 加大廣告整合宣傳力度,提升傳播效應(yīng)和社會(huì)影響力。
3、 開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)力求大氣、時(shí)尚、活躍,極力渲染開業(yè)的喜慶氣氛。
八、活動(dòng)目的及意義
正式宣布酒店開業(yè),引起南陽(yáng)市場(chǎng)同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注;
讓南陽(yáng)市場(chǎng)的目標(biāo)客戶以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的潛在用戶進(jìn)一步充分了解提供的獨(dú)特服務(wù),創(chuàng)造出對(duì)體驗(yàn)的強(qiáng)烈欲望
進(jìn)一步加強(qiáng)與南陽(yáng)媒體的互動(dòng)和交流,為在區(qū)域市場(chǎng)的銷售和推廣營(yíng)造一個(gè)良好的輿論環(huán)境;
借助開業(yè)機(jī)會(huì),建立起與南陽(yáng)市場(chǎng)的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系,為后續(xù)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)及推廣做好鋪墊。
讓人們對(duì)xx大酒店有一個(gè)初步的了解、認(rèn)識(shí)。
參與人員:市、縣級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、外界友人、相關(guān)媒體。
九、現(xiàn)場(chǎng)布置:包括場(chǎng)外布置和場(chǎng)內(nèi)布置:
1、在酒店(10#117)大門兩側(cè)設(shè)立迎賓兩名,用氣球等用品適當(dāng)布置。
2、酒店大門上沿掛橫幅一條,內(nèi)容:xx大酒店開業(yè)慶典;
3、在酒店(10#117)大廳里設(shè)置迎賓臺(tái),設(shè)迎賓一名,旁邊有身著喜慶旗袍(可視情況而定)的 名禮儀小姐,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)來(lái)賓簽到、佩帶貴賓花、典禮開始引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)、配合儀式;
4、現(xiàn)場(chǎng)禮儀服務(wù)人員 名,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)、給嘉賓倒茶等事項(xiàng)。
5、主席臺(tái)兩側(cè)放置戶外遠(yuǎn)程音響一對(duì),活動(dòng)開始活動(dòng)期間播放喜慶音樂(lè)和活動(dòng)開始主持人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言講話擴(kuò)音。
十、相關(guān)慶典布置人員安排:(詳見附錄2)
十一、開業(yè)典禮實(shí)施流程
20xx年 月 日, :00酒店工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)做準(zhǔn)備工作,保安人員正式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)。
十二、慶典活動(dòng)流程:
00:00 活動(dòng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒,播放喜慶音樂(lè);
00:00 禮儀小姐迎賓(佩帶貴賓花、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽名并引導(dǎo)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓至休息處);
00:00 主持人介紹相關(guān)活動(dòng)情況, 邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓至主席臺(tái)前就位;
00:00 主持人宣布xx大酒店儀式正式開始,介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
00:00 第一項(xiàng):
鳴炮(下載鞭炮音樂(lè)代替)
00:00 第二項(xiàng):
邀請(qǐng)省南陽(yáng)市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話;
。ㄉ吓_(tái)時(shí)配出場(chǎng)樂(lè),講話時(shí)配輕音樂(lè))
00:00 第三項(xiàng):邀請(qǐng)宛城區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致恭賀詞:(上臺(tái)時(shí)配出場(chǎng)樂(lè),講話時(shí)配輕音樂(lè))
00:00 第四項(xiàng):酒店董事長(zhǎng)或總經(jīng)理表態(tài)發(fā)言,企業(yè)介紹;
。ㄉ吓_(tái)時(shí)配出場(chǎng)樂(lè),講話時(shí)配輕音樂(lè))
00:00 第五項(xiàng):主持人邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為xx大酒店剪彩;
。ǘY儀陪同、放禮花炮、喜慶音樂(lè))
00:00 第六項(xiàng):主持人宣布開業(yè)大典勝利閉幕,由酒店董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理送別相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓。
十三、預(yù)期效果
1、使xx大酒店開業(yè)的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標(biāo)消費(fèi)群體來(lái)參加此來(lái)次活動(dòng)。
2、加深xx大酒店在消費(fèi)者心目中的印象。
3、不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上,都要力爭(zhēng)做到使這一開業(yè)慶典達(dá)到空前轟動(dòng)的效果。
4、增強(qiáng)內(nèi)部員工對(duì)公司的信心。
5、在同行業(yè)中做到后來(lái)者居上,成為行業(yè)內(nèi)一匹黑馬
十四、活動(dòng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)
1、現(xiàn)場(chǎng)布置:條幅、氣球、禮炮、禮花等共×××元。
2、請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)赴會(huì)的車費(fèi)以及其他花費(fèi)共×××元。
3、活動(dòng)結(jié)束給相關(guān)嘉賓以及記者贈(zèng)送的禮品等共×××元。
十五、所需物品清單:(詳見附錄3)
開業(yè)慶典策劃書13
一、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年x月18日10:00-11:00
二、活動(dòng)地點(diǎn):
xx鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院門前
三、主辦單位:
xx鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院
四、承辦單位:
xxx廣告公司
五、活動(dòng)主要內(nèi)容:
領(lǐng)導(dǎo)講話、剪彩儀式、揭幕儀式
六、活動(dòng)流程:
08:30現(xiàn)場(chǎng)全部布置到位,活動(dòng)工作人員、舞獅隊(duì)、腰鼓隊(duì)人員到位
10:00-10:28音響播放喜慶樂(lè)曲、獅舞表演曖場(chǎng)
10:00-10:28領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓在禮儀小姐引導(dǎo)下至三樓會(huì)議室觀看投影、參觀鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院榮譽(yù)室
10:18-10:28主持人宣布儀式正式開始,介紹參加剪彩儀式的領(lǐng)導(dǎo)及祝賀單位名單,介紹鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院相關(guān)情況
10:28-10:35鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院院長(zhǎng)向來(lái)賓致歡迎辭(音響效果音)
10:35-10:40市領(lǐng)導(dǎo)講話(音響效果音)
10:40-10:45分管領(lǐng)導(dǎo)講話(音響效果音)
10:45-10:50嘉賓代表講話(音響效果音)
10:50-11:00剪彩儀式,剪彩嘉賓在禮儀小姐的引導(dǎo)下為xx鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院剪彩(獅子、腰鼓隊(duì)同步表演、音響效果音、燃放禮花炮)
11:00活動(dòng)結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)及貴賓至xxx酒店休息就餐
開業(yè)慶典策劃書14
一、策劃背景:
明珠酒店為明珠集團(tuán)在興寧市開辦的首家三星級(jí)酒店,也是興寧市第二家三星級(jí)酒店。明珠集團(tuán)進(jìn)入興寧企業(yè)已有三年,其開辦的眾益福大型連鎖超市和明珠娛樂(lè)中心在興寧市有一定的影響力,而明珠酒店的開辦也是為了進(jìn)一步鞏固明珠集團(tuán)在餐飲服務(wù)類企業(yè)中的地位,由于興寧市已有一家有一定名聲的三星級(jí)酒店麗都大酒店,因此明珠酒店要想搶占市場(chǎng),在興寧求得更好的發(fā)展,開業(yè)慶典是公關(guān)的第一炮。
二、策劃目的:
通過(guò)開業(yè)慶典活動(dòng),進(jìn)一步提高明珠集團(tuán)在興寧市的知名度和影響力。同時(shí)讓興寧人們更好地了解明珠酒店。
三、活動(dòng)安排:
1、前期指示牌宣傳:
。1)設(shè)置地點(diǎn):以明珠酒店為中心,300M范圍內(nèi)的主要街道上;
。2)設(shè)置形式:租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位);
。3)數(shù)量:每個(gè)不同文案至少要求設(shè)置5個(gè),共至少10個(gè);
。4)大小、高度:視實(shí)際情況而定,文字能大就大,力求醒目;
。5)設(shè)計(jì)要求:要求使用明珠酒店標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識(shí)及標(biāo)準(zhǔn)字體;
。6)時(shí)間要求:于開張前10天設(shè)好;
。7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽(yù)度;
2、開業(yè)當(dāng)天公關(guān)活動(dòng)策劃方案
。1)主題:明珠酒店為您過(guò)生日;
。2)活動(dòng)時(shí)間:開業(yè)當(dāng)天;
。3)活動(dòng)地點(diǎn):明珠酒店;
(4)活動(dòng)概況:給明珠酒店開業(yè)當(dāng)天過(guò)生日的30位公民每人贈(zèng)送一間包間,他可以邀請(qǐng)親朋好友前來(lái)包間聚。餐消費(fèi),所有費(fèi)用最后由明珠酒店代為支付,費(fèi)用設(shè)上限;
。5)活動(dòng)細(xì)則、注意事項(xiàng):
①刊登活動(dòng)廣告:
A、時(shí)間:開業(yè)前10天;
B、媒介:《興寧日?qǐng)?bào)》;
C、版面:1/4版;
D、文案內(nèi)容:
標(biāo)題:明珠酒店為您過(guò)生日;
第一部分:明珠酒店介紹 ;
第二部分:為您過(guò)生日活動(dòng)介紹——明珠酒店將于XXXX年XX月XX日正式開張營(yíng)業(yè),為慶祝明珠酒店的開業(yè)。特舉辦明珠酒店為您過(guò)生日活動(dòng),免費(fèi)贈(zèng)送30個(gè)包間消費(fèi)及生日蛋糕;
報(bào)名條件:凡當(dāng)天過(guò)生日,并在興寧有固定居所的市民,均可報(bào)名參加 ;
報(bào)名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點(diǎn)-下午6點(diǎn) ;
額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報(bào)名地點(diǎn):明珠酒店一樓大廳辦事處 ;
報(bào)名須知:憑身份證、戶口本原件,親臨報(bào)名;未成年必須有監(jiān)護(hù)人陪同。年老體弱的人必須有人陪護(hù);
其余說(shuō)明:進(jìn)入時(shí),必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi)。本次活動(dòng)一切解釋權(quán)歸明珠酒店。
②報(bào)名點(diǎn)餐說(shuō)明(于開業(yè)當(dāng)天張貼于酒店大廳迎賓牌上);
菜譜酒水限制:在限定的一類或幾類菜單或酒水中選擇當(dāng)天的菜譜或酒水;
菜的數(shù)量:限定一個(gè)總的上限,如每人限2個(gè)菜,避免浪費(fèi);
浪費(fèi)餐飲處理:要告知所點(diǎn)的菜吃不完,需要接受小小懲罰;
、坶_張當(dāng)天:
A)拍照留念:所有同天生日的來(lái)賓與明珠酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如明珠酒店使用,則應(yīng)與其簽定肖像權(quán)使用協(xié)議);
B)舉行明珠酒店請(qǐng)您定菜價(jià)定價(jià)員抽取及聘收頒發(fā)儀式;
從當(dāng)天參加的'成年來(lái)賓中,通過(guò)抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價(jià)員,發(fā)出聘書,邀請(qǐng)其于XX月XX日(應(yīng)選擇星期天)來(lái)明珠酒店參加評(píng)菜價(jià)的活動(dòng)。
4)軟性文章:為配合本次活動(dòng),盡量在《興寧日?qǐng)?bào)》等美食版發(fā)表軟性文章,以別開生面的開業(yè)慶典為題,通過(guò)反映興寧餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來(lái)達(dá)到宣傳明珠酒店的目的。
3、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)
(一)主題——明珠酒店請(qǐng)您定菜價(jià);
(1)活動(dòng)日期:開業(yè)后10天左右的某一個(gè)星期天;
。2)活動(dòng)時(shí)間:上午8:00——10:00;
。3)活動(dòng)地點(diǎn):明珠酒店;
。4)活動(dòng)概況:聘請(qǐng)30位定價(jià)員,對(duì)提出的若干類別的若干菜名,集體評(píng)定其菜價(jià);
。5)定價(jià)員選擇:
選擇方式一:開業(yè)當(dāng)天,以抽簽的方式,抽出30個(gè)愿意參加活動(dòng)的客人;
選擇方式二:開業(yè)后每天隨機(jī)抽取3個(gè)前來(lái)消費(fèi)的來(lái)賓(在來(lái)賓愿意、有空的前提下),擔(dān)任定價(jià)員。
。6)活動(dòng)預(yù)告:開業(yè)后第3天,發(fā)出明珠酒店請(qǐng)您定菜價(jià)活動(dòng)廣告;
。7)參加定菜價(jià)人員的報(bào)酬:每人X元,于活動(dòng)結(jié)束時(shí),用紅包的方式支付,并請(qǐng)他們簽名,以示收到明珠酒店支付的工資;
。8)需要確定菜價(jià)的菜名:由明珠酒店選擇;
。9)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分。要準(zhǔn)備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程;
。10)公證:事先,將活動(dòng)與公證處聯(lián)絡(luò),取得其支持,公證進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)公證,公證后,懸掛經(jīng)公證蓋章的菜價(jià)牌;
。11)事后宣傳:活動(dòng)的第二天或第三天,在報(bào)紙上公布菜價(jià)確定結(jié)果,鳴謝公證處及定價(jià)員,并請(qǐng)市民監(jiān)督、檢查為內(nèi)容的廣告,同時(shí),刊出明珠酒店請(qǐng)您評(píng)大廚的活動(dòng)預(yù)告。
開業(yè)慶典策劃書15
一、成立:
公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)小組;
慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。
來(lái)賓的迎送(儀式的現(xiàn)場(chǎng)迎接或送別)
來(lái)賓的引導(dǎo)(為來(lái)賓帶路到既定的地點(diǎn))
來(lái)賓的陪同(年事已高或非常重要的來(lái)賓)
來(lái)賓的招待(為來(lái)賓提供飲料、點(diǎn)心)
二、地點(diǎn)的選擇:
場(chǎng)地的大小
三、環(huán)境的美化:
懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標(biāo)語(yǔ),張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的.大型橫幅。樂(lè)隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂(lè)或敲鑼打鼓
四、音響的準(zhǔn)備:
麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,播放的音樂(lè)應(yīng)慎重篩選。
五、具體程序
1、預(yù)備:八點(diǎn)以前安排場(chǎng)地的布置,音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂(lè),地面鋪設(shè)大紅地毯;大堂設(shè)參與慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來(lái)賓;總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來(lái)賓;帶領(lǐng)來(lái)賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:50邀請(qǐng)參與典禮的嘉賓上場(chǎng)
4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國(guó)歌,酒店員工的代表上臺(tái)唱本公司之歌(可選激勵(lì)類歌曲)。
5、10:20主要負(fù)責(zé)人介紹參與慶典的主要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,宣布儀式程序,并講話:對(duì)來(lái)賓表示感謝,介紹慶典的緣由。
6、10:30董事長(zhǎng)講話。
7、10:40邀請(qǐng)嘉賓講話:出席上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作公司及社區(qū)關(guān)系公司。(應(yīng)當(dāng)提前約定好)對(duì)外來(lái)的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名公司或個(gè)人。
8、10:55員工的代表講話。
9、11:00請(qǐng)嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時(shí)鳴放鞭炮,彩花。
10、11:20典禮結(jié)束,來(lái)賓參觀主要經(jīng)營(yíng)設(shè)施。
11、11:50舉行開業(yè)典禮宴會(huì),總經(jīng)理主持董事長(zhǎng)致祝酒詞,宣布開宴。
12、12:10總經(jīng)理率經(jīng)理向來(lái)賓敬酒致謝。
13、13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來(lái)賓。
【開業(yè)慶典策劃書】相關(guān)文章:
開業(yè)慶典的策劃書04-14
開業(yè)慶典活動(dòng)策劃書04-14
開業(yè)慶典策劃方案01-09
關(guān)于開業(yè)慶典策劃方案01-10
銀行開業(yè)慶典策劃方案04-30
酒店開業(yè)慶典流程(精選10篇)03-08
開業(yè)慶典策劃方案(精選20篇)03-28
開業(yè)慶典策劃方案(15篇)06-14
開業(yè)慶典策劃的成功三要素03-05