辦公室主任崗位職責

　　在日常生活和工作中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室主任崗位職責1

　　1.全面負責公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備挖潛工作。

　　2.負責擬訂公司年度大修技改計劃，報批后監(jiān)督實施。

　　3.負責技改項目立項申報等前期工作。

　　4.負責技改工程的預(yù)決算，參與工程驗收工作。

　　5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責2

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門的指示，在校長、書記領(lǐng)導下主持辦公室全面工作，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作，轉(zhuǎn)辦學校其他部門的有關(guān)事項。

　　2、主持草擬學校工作計劃、工作總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助校領(lǐng)導做好各項行政工作安排，負責督辦校領(lǐng)導工作指示和會議決議落實情況。

　　3、根據(jù)學校工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、反饋工作，協(xié)助校長實施科學的宏觀決策和有效的指揮，并協(xié)助處理需要解決的重要問題和工作。

　　4、建立健全學校的各種規(guī)章制度，使學校管理科學化、合理化、規(guī)范化。

　　5、負責安排學校常規(guī)會議和領(lǐng)導召集的各種會議的會務(wù)工作，起草有關(guān)會議紀要，負責學校有關(guān)重大活動的.組織安排。

　　6、負責行政事務(wù)管理。組織落實各部門開展正常工作所需要辦理的各種事項。協(xié)助做好人事編制、調(diào)配、檔案管理、計劃生育、轉(zhuǎn)正、升級和退離休等工作。

　　7、全面履行協(xié)調(diào)職責，著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作，充分發(fā)揮各職能部門的整體效能。接待上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟學校來校檢查、調(diào)研、參觀、訪問。

　　8、掌握好職工請假制度，負責全校教職工考勤工作。安排節(jié)假日的值班。

　　9、組織處理學校領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責3

　　l、在院長領(lǐng)導下，負責醫(yī)院的行政管理工作，包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

　　2、組織安排院內(nèi)各級會議以及由醫(yī)院組織召開的校內(nèi)監(jiān)督委員會會議、高校醫(yī)學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事，整理成稿，為醫(yī)院留下珍貴史料。

　　3、保存院、校、區(qū)、局、市和國家教委等重要文件，分類歸檔備查。

　　4、接待來訪的校內(nèi)外人員和國內(nèi)外客人，安排好來客的食宿、交通和訪問活動。

　　5、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。

　　6、按照醫(yī)院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動全院的.分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。

　　7、關(guān)心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。

　　8、負責院長委托的其他工作。

辦公室主任崗位職責4

　　1、處理有關(guān)投訴，根據(jù)總經(jīng)理的指示，回復客人意見。

　　2、負責酒店印章的管理。

　　3、指導安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作；指導工程部做好酒店的`設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

　　4、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的其它行政工作。

　　5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

　　6、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯(lián)系，及時發(fā)布重大活動信息。

　　7、負責酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作，檢查問題并督促整改。

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責5

　　1.根據(jù)物管中心要求，負責落實商場年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃，落實成品保護方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場環(huán)境，確保商場整體環(huán)境的品質(zhì);

　　2.根據(jù)商場品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監(jiān)督、管理

　　3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的`工作進行監(jiān)督管理;

　　4.加強外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執(zhí)行;

　　5.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責6

　　一、在院長、副院長領(lǐng)導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。

　　五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議，及時向領(lǐng)導反映，以便改進工作。

　　六、負責本室人員的政治業(yè)務(wù)學習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

　　七、負責院長臨時交辦的'其他工作。

　　八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應(yīng)的工作。

辦公室主任崗位職責7

　�。�1）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

　　（2）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

　　（3）協(xié)助建立公司行政辦公費用的.預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

　　（4）配合公司進行企業(yè)文化的建立；

　　（5）作好領(lǐng)導的參謀，及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見；

　　（6）督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導；

　�。�7）負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

　�。�8）完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)；

辦公室主任崗位職責8

　　任職要求

　　1．高中以上學歷。

　　2．有3年以上工作經(jīng)歷。

　　3．受過相關(guān)的職業(yè)培訓。

　　4．熟悉辦公室管理。

　　崗位職責

　　1．負責文件收發(fā)。

　　2．負責全廠員工人事資料管理及人力資源管理、教育培訓等。

　　3．負責外單位來賓接待工作。

　　4．行政、企管工作及法律事務(wù)的歸口管理。

　　5．組織制定管理制度、任職要求、崗位職責。

　　6．負責值班、電話處理、文檔管理。

　　7．負責汽車管理。

　　8．負責食堂管理。

　　9．負責環(huán)境衛(wèi)生管理。

　　10．負責工廠保衛(wèi)、安全工作。

辦公室主任崗位職責9

　　一．以身作則，嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度。

　　二．理會公司總裁的經(jīng)營目標，貫徹細化公司總裁的經(jīng)營計劃。

　　三．負責公司綜合管理，堅持原則，實事求是，恪行職守，清廉公正，自覺抵制不正之風，積極采納員工合理化建議，抓好員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓工作。

　　四．提高綜合分析和判斷能力、加強組織協(xié)調(diào)能力。負責推行公司制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發(fā)展有利的決策，秉公辦事，大膽開展工作，勇于進取，勇于承擔責任，因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責任。

　　五．負責公司主任一級的人事安排和制定公司內(nèi)部相關(guān)制度，全權(quán)向公司總裁本人負責。

　　六．嚴格監(jiān)控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算的推行運作過程，發(fā)現(xiàn)問題果斷采取相應(yīng)的措施，及時解決問題，及時向總裁反饋。

　　七．關(guān)心員工，體察下情，發(fā)揚民主，傾聽不同意見，明辨是非，知人善任。善于發(fā)現(xiàn)人才，使用人才，培養(yǎng)人才，推薦人才、發(fā)揮各類專長人才的作用，調(diào)動他們的積極性和自主性，為公司的.發(fā)展儲備人才。

　　八．負責對主任一級的業(yè)績考核。有權(quán)建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。

　　九．做好日常管理要事筆記。根據(jù)實際工作需要向公司總裁匯報工作。

　　十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

辦公室主任崗位職責10

　　1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司的.各項方針、政策，全面負責物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;

　　2、建立健全公司各項規(guī)章制度，并組織實施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實獎懲制度;

　　3、負責撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負責內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

　　4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議;

　　5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

　　6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責11

　　1、課前準備。多媒體教室管理人員工作日必須開啟多媒體專用教室大門，將多媒體教室使用記錄按順序放置在指定位置，清點設(shè)備并作好外借的準備工作。

　　2、設(shè)備維護。多媒體教室管理人員必須做好多媒體教室設(shè)備維護工作，每天下午第3節(jié)課以后，對當天使用過的多媒體教室和第二天將要使用的多媒體教室進行常規(guī)檢查。對投影儀每兩個月做一次除塵清理，確保多媒體設(shè)備的完好率在98%以上。

　　3、故障處理。

　�。�1）教師在上課中發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障，管理人員在得知后，應(yīng)立即到達故障現(xiàn)場進行搶修，如在5分鐘內(nèi)不能排除故障，應(yīng)果斷地將該教師的上課地點調(diào)換到其他空閑的多媒體教室。

　�。�2）在日常例行檢查和維護中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，原則上應(yīng)該立即修理，以不要影響第二天教學為原則，如果管理人員難以排除故障，修理不了的，當天上報學校技裝主作，落實修理事宜。

　　4、軟件安裝。每個學期開學第一周內(nèi)統(tǒng)計全校教師所需要安裝的'軟件，并于第2周內(nèi)全部完畢。

　　5、工作記錄。多媒體管理人員實行工作日志制度，每天將所做工作簡單扼要的記錄在工作日志中。

辦公室主任崗位職責12

　　一、負責接待來賓、來訪人員；轉(zhuǎn)接電話，并做好電話記錄。

　　二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　三、負責辦公室倉庫的保管工作，物料的.收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護各環(huán)節(jié)的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解，提倡節(jié)儉，杜絕浪費。

　　四、負責新員工入職、報到手續(xù)，填寫個人信息登記表，收取、核對各類證件、服裝保證金等，發(fā)放員工個人保管物品及有關(guān)工作。

　　五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作。

　　六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規(guī)、文件、資料，向公司領(lǐng)導及時匯報并組織落實工作。

　　七、負責組織員工的各類培訓與考核及對各級員工的業(yè)績考評，制定年度培訓計劃，同時評價所提供培訓的有效性，并保持相應(yīng)的培訓記錄。

　　八、負責辦理員工離職手續(xù)，收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結(jié)算工資及有關(guān)費用等。

　　九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應(yīng)分類存放、統(tǒng)一管理。定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進行監(jiān)銷。按密級劃分的有關(guān)規(guī)定，及時準確劃分檔案密級。

　　十、負責公司開荒家政外聯(lián)工作。

　　十一、負責公司人員工資造發(fā)、開具發(fā)票、財務(wù)出納工作。

　　十一、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

辦公室主任崗位職責13

　　1、協(xié)助項目主任負責分管項目處有關(guān)部分工作;

　　2、負責協(xié)助項目主任起草項目處的工作計劃、規(guī)劃和工作總結(jié)、各種報告等;

　　3、落實人員做好項目內(nèi)各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛(wèi)生消毒、秩序安全等具體物業(yè)管理工作，并持續(xù)提升項目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)水平;

　　4、參照公司考核辦法，嚴格執(zhí)行各部門培訓、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;

　　5、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;

　　6、積極組織處理相關(guān)物業(yè)工作訴求，維護好客戶關(guān)系，提升客戶滿意度。

　　7、及時了解員工心聲，協(xié)助項目主任強化團隊管理，提升團隊凝聚力，控制人員流動;

　　8、領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1、深入實際，調(diào)查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細情景，為院決策供給咨詢，當好參謀助手。

　　2、及時向院領(lǐng)導傳送學校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

　　3、根據(jù)領(lǐng)導意見，組織安排院領(lǐng)導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導班子工作會議。

　　4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關(guān)工作決定，及時把工作進程、情景、結(jié)果反饋系領(lǐng)導。

　　5、負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

　　6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

　　8、收集本單位有關(guān)的`動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情景，記載辦公室工作日記。

　　9、負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監(jiān)督。

　　10、思想工作與業(yè)務(wù)指導相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作本事、政策水平和個人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。

　　11、規(guī)范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉(zhuǎn)學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規(guī)范。

　　12、負責全院的宣傳工作、

　　13、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

辦公室主任崗位職責15

　　崗位名稱

　　辦公室主任

　　崗位編號

　　所在部門

　　辦公室

　　崗位定員

　　直接上級

　　董事長

　　工資等級

　　直接下級

　　行政助理、法律事務(wù)、前臺、司機

　　薪酬類型

　　所轄人員

　　崗位分析日期

　　20xx年12月

　　本職：

　　負責為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務(wù)保障工作；進行公司形象推廣、公關(guān)

　　職責與工作任務(wù)：

　　職責一

　　職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。

　　工作任務(wù)

　　負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃

　　負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務(wù)。

　　通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。

　　協(xié)助董事長的工作，提供決策支持。

　　職責二

　　職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實現(xiàn)工作目標

　　工作任務(wù)

　　制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施

　　職責三

　　職責表述：負責公司形象推廣、公關(guān)活動

　　工作任務(wù)

　　負責公司形象設(shè)計和推廣實施。

　　負責組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。

　　負責組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機處理。

　　公司法律服務(wù)

　　職責四

　　職責表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

　　工作任務(wù)

　　負責公司內(nèi)外環(huán)境的'管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作

　　負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)

　　負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理

　　負責對固定資產(chǎn)的采購與管理工作

　　負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

　　負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務(wù)處理

　　負責公司的公務(wù)用車管理，進行科學合理的調(diào)度

　　職責五

　　職責表述：部門內(nèi)部管理工作

　　工作任務(wù)

　　制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施

　　負責公司辦公室隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓

　　負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行

　　負責控制部門預(yù)算，降低部門管理費用

　　職責七

　　職責表述：完成董事長交辦的其他任務(wù)

　　權(quán)力：

　　對董事長辦公會議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)

　　對出差事務(wù)的審核權(quán)

　　合同的審核權(quán)

　　印章使用的審核權(quán)

　　對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)

　　對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)

　　有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

　　對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

　　對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　公司各部門，董事長

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等

　　任職資格：

　　教育水平

　　大學本科以上

　　專業(yè)

　　企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)

　　經(jīng)驗

　　5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，1年以上部門管理經(jīng)驗

　　知識

　　掌握相應(yīng)的行政管理知識，了解公關(guān)宣傳的常用做法

　　技能技巧

　　熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識

　　個人素質(zhì)

　　領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力

　　考核指標：

　　公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數(shù)、重要任務(wù)完成情況

　　費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率

　　部門合作滿意度

　　領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能

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