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公章管理制度

時間:2023-04-22 08:04:55 制度 我要投稿

公章管理制度

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度使用的情況越來越多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的公章管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公章管理制度

公章管理制度1

  一、公章的使用范圍

  以單位名義上報(bào)的文書,包括各類通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、報(bào)表等,代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀等。

  二、公章的使用要求

  1.凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的.各類型報(bào)表、報(bào)告、申請等必須由園長簽字同意后,方可蓋章。

  2.凡涉及個人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書面申請,由園長簽批后蓋章。

  3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長簽字同意后,方可蓋章。

  4.一般性報(bào)送材料需加蓋公章的,由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。

  5.嚴(yán)禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請,經(jīng)園長審批后蓋章。

  6.對行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。

  7.凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請單》,公章管理人員進(jìn)行審核,確保無誤后方可蓋章。

  8.特殊情況急需使用公章的,向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行使用,但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時補(bǔ)辦手續(xù)。

  9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,要認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

  10.規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  11.財(cái)務(wù)專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,不得對外作為公章使用。

  三、公章的保管

  1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。

  2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負(fù)責(zé)人保管。

  3.公章要安全存放,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

  4.公章遺失或被盜,及時上報(bào)并聲明作廢。

  四、本制度自公布之日起實(shí)施。

  濱城區(qū)教育實(shí)驗(yàn)幼兒園

  20xx年11月27日

公章管理制度2

  公司的幾個章各有什么用?

  1、公司公章公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。

  除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。

  使用范圍凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

  保管者一般來說,公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如董事長或總經(jīng)理。

  2、通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財(cái)務(wù)往來的結(jié)算等。

  保管者一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理,可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。

  3、單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。

  一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(比如遺失、公章私用等)。

  保管者可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。

  4、企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。

  根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

  注蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

  保管者一般由財(cái)務(wù)部門的發(fā)票管理員保管

  5、法人代表人名章法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。

  通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

  保管者一般是法人自己,也有讓公司財(cái)務(wù)部門出納人員管理的情況。

 。ㄗ⒂≌碌谋9苷邲]有特定的`法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。)

  公司的印章應(yīng)該如何保管?

  公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

  公司印章的保管,應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施。

  1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責(zé)任

  公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書”,明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責(zé),同時也要加強(qiáng)對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認(rèn)識到印章的重要性,加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。在加強(qiáng)管理者的崗位意識的同時,也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。

  2、印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表

  公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。

  需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。

  3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章

  印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。

  4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關(guān)印章

  企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

  5、印章不小心遺失了,該怎么辦?

  印章遺失必須在第一時間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并取得報(bào)案證明,同時在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。

  之后,在進(jìn)行補(bǔ)刻時,要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案,然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。 Tips公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進(jìn)行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。公司印章的法律效力如何?

  對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實(shí)認(rèn)定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形

  1、錯用印章內(nèi)部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

  2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認(rèn)定不代表公司意思,也就是公司無需對此負(fù)責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。

  3、分公司印章的效力根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力。

公章管理制度3

  為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)xx縣招商局公章(以下簡稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。

  一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動用,專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,辦公室應(yīng)指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。公章專管人員調(diào)離時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。

  二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無法簽字的`,經(jīng)請示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋單位公章,同時將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請示人、請示時間,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

  三、登記備案。用章人員要認(rèn)真填寫《印鑒使用登記表》,登記內(nèi)容包括:編號、時間、用印事由(或文件名)、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

  四、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

  五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

公章管理制度4

  目的:

  保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

  一、公章的刻制、啟用

  公章的刻制

  1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

  2、公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  公章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

  2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  二、公章的.保管、交接和停用

  (一)公司各類印章必須有專人保管

  1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

  2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作

  (二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

  (三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報(bào),配合查處。

  (四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

  (五)有下列情況,公章須停用:

  1、公司名稱變動;

  2、公章使用損壞;

  3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

  (六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章

  上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  三、公章使用

  (一)使用范圍如下:

  1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

  2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

  3、凡屬合同類的用合同專用章;

  4、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

  (二)使用程序

  1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

  2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

  3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

公章管理制度5

  一、總則

  公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特定制此制度。

  二、公司印章的刻制

 。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘(bào)公司董事會審批。

 。ǘ┓ㄈ藗人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)岳陽市公安局備案。

 。ㄈ┕靖鞑块T的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

  (四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

  三、公司印章的啟用

  (一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。

 。ǘ┬掠≌聠⒂们皯(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  四、公司印章的使用范圍

  公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范

  圍使用,不得超出范圍使用。

  (一)公司行政章的使用范圍主要為:

  1、公司對外簽發(fā)的文件。

  2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

  4、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

  5、公司章程、協(xié)議。

  6、員工調(diào)動。

  7、員工的任免聘用。

  8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

 。ǘ┕竞贤瑢S谜碌氖褂梅秶饕獮椋

  1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

  2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

 。ㄈ┕究偨(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

 。ㄋ模┴(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

  (五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。

  五、公司印章的管理職責(zé)

  (一)公司總經(jīng)理

  負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

  (二)各部門負(fù)責(zé)人

  負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

 。ㄈ┯≌鹿芾韱T

  1、負(fù)責(zé)印章的保管。

  2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

  3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

  4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

  六、公司印章的管理、使用及保管

 。ㄒ唬┯≌碌墓芾

  1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

  2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

  3、法人個人名章,由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

  4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

  5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。

  6、為保證資金的.絕對安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

 。ǘ┯≌碌氖褂

  1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

  2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

  3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或

  被授權(quán)人簽字后方可使用。

  4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

  5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

  7、私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。

 。ㄈ┯≌碌谋9

  1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。

  6、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向總經(jīng)理報(bào)告,并備案,配合查處。

  七、公司印章的停用

  (一)有下列情況,印章須停用:

  1、公司名稱變動。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

  (二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

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公章管理制度6

  一、家長學(xué)校工作制度

  1、家長學(xué)校實(shí)行制度化與規(guī)范化管理,做到:有牌子、有領(lǐng)導(dǎo)班子、有工作計(jì)劃和教學(xué)計(jì)劃、有教材。

  2、鼓勵家長以自愿為原則參加家長學(xué)校的學(xué)習(xí),參加者必須遵守紀(jì)律,積極主動學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。

  3、家長學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需教育經(jīng)費(fèi),由學(xué)校在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)中按比例支出。

  4、通過學(xué)習(xí)使家長明確自己的義務(wù)和責(zé)任,形成良好的認(rèn)知結(jié)構(gòu),提高家長的理論水平與實(shí)踐能力,家長學(xué)校每學(xué)期講座23次。

  5、充分利用現(xiàn)代教育技術(shù),形式多樣生動活潑地搞好課內(nèi)教學(xué)。

  二、家長學(xué)校教學(xué)規(guī)章制度

  一、考勤制度:

  l、凡參加家長學(xué)校學(xué)習(xí)的家長,應(yīng)準(zhǔn)時到校聽課,因事,因病應(yīng)向班主任請假。

  2、面授培訓(xùn),由班主任負(fù)責(zé)考勤,認(rèn)真做好書面記載。

  3、班主任及時公布考勤情況,凡學(xué)員面授缺勤者,必須參加下期培訓(xùn)。

  二,聽課制度:

  1、聽課時應(yīng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律,專心聽課,做到不講話。

  2、不吸煙,不隨便走出課堂。

  3、隨帶手機(jī)的應(yīng)關(guān)機(jī)。

  4、自帶筆記本,認(rèn)真做好記錄。

  三、考核制度:

  l、家長學(xué)校授課完畢后,各家長應(yīng)參加學(xué)校組織考核。

  2、學(xué)校實(shí)行考核登記,考試合格者,由學(xué)校發(fā)給證書。

  四、評比表彰制度:

  1、每期家長學(xué)校,學(xué)校將開展評比好家長或優(yōu)秀家長以及家庭教育優(yōu)秀論

  文評選活動。

  2、達(dá)到好家長或優(yōu)秀家長評選條件者,學(xué)校將給予表彰。

  3、好家長或優(yōu)秀家長表彰名額為參加學(xué)習(xí)家長總數(shù)的10%,家庭教育優(yōu)秀論文篇數(shù)不限。

  4、有盡力辦好家長學(xué)校,帶頭學(xué)習(xí)家教知識,提高家長素質(zhì)和義務(wù)。

  5、有協(xié)助班主任做好后進(jìn)生轉(zhuǎn)化工作的義務(wù)。

  6、有協(xié)助學(xué)校、班主任調(diào)解校、班、家長之間爭議的義務(wù)。

  五、家長員會員,在本校各年級學(xué)生家長代表中產(chǎn)生,員產(chǎn)生后,經(jīng)過學(xué)校調(diào)查了解,并征得其所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后確定,使其既有代表性又有權(quán)威性。員實(shí)行“一年一調(diào)整“的交替任期制,中途學(xué)生畢業(yè)離校其家長員可隨之離任,同時補(bǔ)充新人選。

  六、家長員會由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),家長代表1015人組成。根據(jù)家長員會的職能,各

  員要有適當(dāng)分工。

  七、家長員會每學(xué)期召開一至二次,以總結(jié)檢查家教工作,家長員會的工作凡與學(xué)校教育有關(guān)者,則盡量與學(xué)校教育工作有機(jī)配合,同步進(jìn)行。

  八、、在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)本章程有不妥之處,由校家長員會修改補(bǔ)充。

  三、家長員會聯(lián)系制度

  為了加強(qiáng)學(xué)校與家長的溝通,更好地調(diào)動和發(fā)揮家長的教育作用,實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育與家庭教育的有機(jī)配合,共同做好學(xué)生的教育工作,特制定如下制度:

  一、建立家長員會制度

  1、各年級根據(jù)學(xué)生布局,綜合考慮學(xué)生家長的工作職務(wù),工作態(tài)度和能力,聘請部分家長成立家長員會。

  2、家長員會要在學(xué)校組織下定期召開工作會議,學(xué)習(xí)和交流教育子女的經(jīng)驗(yàn),提出適合社會形勢發(fā)展,適合學(xué)生心理特點(diǎn)的教育建議,探討研究教育規(guī)律,共商教育計(jì)。

  3、家長員會的員要多了解學(xué)校教育教學(xué)情況,掌握第一手材料,及時向?qū)W校提出建議,以便更好地助學(xué)校改進(jìn)工作。

  4、要認(rèn)真做好家長員會工作記錄,積累和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)材料。

  二、定期召開家長會制度

  1、新生每學(xué)年第一學(xué)期期中后,由主管家長工作德育副校長翟校長具體負(fù)責(zé)召開新生家長會,主要介紹學(xué);厩闆r,講解學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,提出具體要求,以取得家長的理解和支持。

  2、每學(xué)年根據(jù)教育教學(xué)情況,各班可根據(jù)情況自己安排召開不同規(guī)模、不同類型的家長座談會,互相溝通情況,密切配合,共同搞好學(xué)生教育。

  3、召開家長會的幾點(diǎn)要求:

 。1)各班召開家長會,要提前報(bào)教務(wù)處,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

  (2)家長座談會要求學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人參加(極特殊情況例外)。

 。3)家長要按時間規(guī)定準(zhǔn)時到校開會。凡在規(guī)定時間家長因工作或其他原因不能到校開會的,必須在家長座談會召開前三天或后三天到校與班主任聯(lián)系,了解開會內(nèi)容。

  (4)家長要如實(shí)向班主任老師、學(xué)校介紹學(xué)生在家中的`表現(xiàn),映真實(shí)思想,使學(xué)校教育有針對性、有實(shí)效性。

 。5)因?qū)W生原因致使學(xué)生家長沒能到校參加家長座談會的,由學(xué)校單通知家長,同時要加強(qiáng)對學(xué)生的教育。

  三、健全家長書面聯(lián)系制度

  1、每學(xué)期員會印發(fā)致家長一封信,總結(jié)本學(xué)期學(xué)生教育情況,提出假期要求,共同教育好學(xué)生。

  2、班主任要落實(shí)家長通訊方式,及時與家長取得聯(lián)系。對于個別無法面談的學(xué)生,可由班主任填寫書面聯(lián)系卡,針對學(xué)生情況,書寫簡明扼要的意見建議和要求,通知家長,請家長附注意見,簽名后帶回,完成與家長的'聯(lián)系。

  四、家長學(xué)?己吮碚弥贫

  為適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,全面提高未成年人的思想道德素質(zhì),為此,我們將教育的陣地延伸到校外,為了提高家長的教育水平,我們特制訂《新興中學(xué)家長學(xué)?己吮碚弥贫取罚

  一、考核內(nèi)容

  1、立為國教子思想,自覺履行教育子女的職責(zé)。

  2、重在教子做人,提高子女思想道德水平,培養(yǎng)子女遵守社會公德的習(xí)慣,增強(qiáng)子女法律和社會責(zé)任感。

  3、關(guān)心子女的智力開發(fā)和科學(xué)文化學(xué)習(xí),培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,要求要適當(dāng),方法要正確,孩子有突出成績或明顯進(jìn)步。

  4、培養(yǎng)和訓(xùn)練子女的良好生活習(xí)慣,鼓勵子女身心健康發(fā)展。

  5、引導(dǎo)子女參加力所能及的家務(wù)勞動,支持子女參加社會公益勞動,培養(yǎng)子女的自理能力和勞動習(xí)慣。

  6、愛護(hù)、關(guān)心、嚴(yán)格要求子女,不溺愛、不打罵、不歧視,保障子女的合法權(quán)益。

  7、舉止文明,情趣健康,言行一致,敬業(yè)進(jìn)取,為子女做榜樣。

  8、保持家庭和睦、創(chuàng)建平等的家庭關(guān)系,形成良好的家庭環(huán)境。

  9、學(xué)習(xí)和掌握教育子女的科學(xué)知識和方法,針對子女的年齡特征,個人特點(diǎn),實(shí)施教育。

  10、要和學(xué)校,社會密切聯(lián)系,互相配合,保持教育的一致性,并積極支持家長學(xué)校工作,關(guān)心和支持學(xué)校工作并有突出貢獻(xiàn)。

  二、考核方法

  1、每學(xué)期定期組織部分家長進(jìn)行學(xué)習(xí)活動。

  2、要求家長不定期寫好學(xué)生的饋信息。

  3、每學(xué)期召開家長會,由教師提名、家長評議評選本年度優(yōu)秀家長。

  五、家長學(xué)校聯(lián)系制度

  1、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,每學(xué)期由主管家長工作德育副校長翟校長具體負(fù)責(zé)主持制定全校的家長工作計(jì)劃和撰寫家長工作總結(jié)。

  2、每學(xué)年在各班推選兩名家長代表的基礎(chǔ)上成立家長員會,具體按照我校的《家長員會工作章程》開展工作。

  3、成立家長學(xué)校,每學(xué)期按照我校制定的《家長學(xué)校工作章程》及《家長學(xué)校工作人員崗位職責(zé)及規(guī)章制度》開展工作。

  4、根據(jù)工作的需要聘請有專長的家長為學(xué)校的特別顧問,頒發(fā)顧問聘書。

  5、每學(xué)年開學(xué)初召開全校新生家長會一次。

  6、每學(xué)期初和學(xué)期末由各班組織召開家長會一次,特殊情況可隨時召開。

  7、每學(xué)年初完成新生和插班生的家工作,并做好家記錄。對于特殊學(xué)生可根據(jù)情況增加家次數(shù)。

  8、各班每學(xué)年安排一次與全校家長半小時以上的單約工作,向家長詳細(xì)介紹學(xué)生在校的情況;平時根據(jù)工作需要隨時與家長交流溝通,并做好約、交流工作記

  9、建立每周二的校長接待日,開展家長咨詢、約、接待工作,平時有問題可隨時解決。

  10、建立家長宣傳欄,每月更換一次家教宣傳欄和班級家長園地內(nèi)容。

  11、各班在每學(xué)期從第二月開始,每月向家長開放一次教育教學(xué)活動。

  12、各班根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真開展家長助教活動,充分利用家長資源豐富學(xué)校的生活和教育活動,鼓勵家長積極參與。

  13、各班根據(jù)實(shí)際情況成立家庭聯(lián)絡(luò)小組,利用休假日開展校外家庭聯(lián)誼活動。

  14、學(xué)校每學(xué)年根據(jù)實(shí)際情況對班級進(jìn)行“班級開展家長工作情況評價”、“家長對學(xué)校整體工作情況評價”工作,各班對家長開展“家長參與學(xué);顒忧闆r評價”工作。

公章管理制度7

  公章的刻制

  1、公司印章的刻制均須報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

  2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  公章的.啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記印模,并留樣保存,以便備查。

  2、公章啟用應(yīng)報(bào)法定代表人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。

  3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)法務(wù)部留檔備案。

  4、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  5、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報(bào)告,由部門主管同意,公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  6、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

  如有下列情況,公章須停用

  1、公司名稱變動;

  2、公章使用損壞;

  3、公章遺失或被竊,應(yīng)聲明作廢。

  公章停用時須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  公章使用范圍如下

  1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

  2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

  3、凡屬合同類的用合同專用章;

  4、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

  公章使用程序

  1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后報(bào)公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。

  2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須拒印。

  3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)法定代表人同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的蓋章文件必須立即收回。

公章管理制度8

  為加強(qiáng)公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。

  一、印章保存管理

  1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

  2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

  二、印章使用范圍

  1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;

  2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

  2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請及其它文書資料。

  三、公章使用辦法

  1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。

  2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

  3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:

 、傩枭w章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書,先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

 、谖唇(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

 、蹆(nèi)勤人員對每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記,記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。

 、軆(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

 、菹蛏霞壊块T報(bào)送報(bào)批的'文書資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。

  四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責(zé)任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

公章管理制度9

  一、公章使用管理制度

  1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。

  2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的.文件、資料、報(bào)表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

  3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。

  4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

  5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

  6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

  二、合同章使用管理制度

  1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時報(bào)告處理。

  2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。

  3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其刑事責(zé)任。

  4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

  三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度

  1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

  2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

  3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外,其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

  4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

  四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度

  1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

  2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。

  3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財(cái)務(wù)部門在收到貨款,驗(yàn)證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

公章管理制度10

  為嚴(yán)密行政公章的使用管理,有效預(yù)防利用印章實(shí)施職務(wù)犯罪及其他違法違紀(jì)問題的發(fā)生,促進(jìn)全局各項(xiàng)工作的有序開展,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,結(jié)合本局實(shí)際,特制定本規(guī)定:

  一、公章范圍

  本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機(jī)關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專用章。

  二、公章的刻制、啟用與停用

  1、除由上級機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。

  刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。

  局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時,需填寫書面申請,經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。

  2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。

  未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。

  如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責(zé)任。

  3、單位更名、撤銷,須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。

  對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。

  更換公章不再發(fā)啟用通知。

  4、對于因客觀情況造成公章停止使用的,應(yīng)及時寫明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,將公章上繳局辦公室。

  三、公章的使用

  1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的'原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。

  對不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。

  下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。

  2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人,蓋章時必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。

  3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。

  4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  四、印章的保管

  1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管,局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。

  2、公章保管人要切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真保管好公章。防止他人隨意蓋章。

  3、對保管使用不當(dāng),擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責(zé)任。

公章管理制度11

  第一條為加強(qiáng)事業(yè)單位印章管理,保護(hù)事業(yè)單位合法權(quán)益,維護(hù)經(jīng)濟(jì)社會秩序,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務(wù)院令第411號)和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)【1999】25號),結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于各級機(jī)構(gòu)編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)(以下簡稱監(jiān)督管理機(jī)構(gòu))登記的事業(yè)單位。

  第三條本辦法所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱印章(含各種質(zhì)料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專用印章)以及法定代表人名章。

  第四條事業(yè)單位名稱印章為圓形,直徑不得超過4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

  冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

  其他專用印章在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別。

  印章印文應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化漢字,字體為宋體。

  第五條事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。

  印章所刊的單位名稱,應(yīng)與監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法登記的單位名稱相一致。

  第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)備案后,到公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位刻制。

  (一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書》;

  (二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;

  (三)法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復(fù)印件;

  (四)其他有關(guān)申請材料。

  第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章的,持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件,按第六條程序辦理。

  冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章僅限單位內(nèi)部使用,不得對外。

  第八條事業(yè)單位自依法設(shè)立登記,領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的單位印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

  第九條事業(yè)單位辦理名稱變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》時,將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

  第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的新任法定代表人名章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

  第十一條事業(yè)單位向監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案印章的印跡時,應(yīng)當(dāng)提交公安機(jī)關(guān)出具的刻制印章核準(zhǔn)備案證明。

  事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案后,印章方可啟用。

  第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷登記時,監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。

  第十三條事業(yè)單位被依法撤銷登記的,由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)收繳單位名稱印章和專用印章。

  無法收回的,由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)發(fā)布印章廢止的公告。

  第十四條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應(yīng)填寫《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊。

  第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應(yīng)在報(bào)刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規(guī)定申請重新刻制,刻制后30日內(nèi),將新刻制印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

  事業(yè)單位冠以單位名稱的`內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機(jī)關(guān),按本辦法第七條規(guī)定程序申請重新刻制。

  第十六條事業(yè)單位變更、注銷登記后,因特殊情況,需要暫時保留原名稱印章的,應(yīng)填寫《事業(yè)單位印章封存申請表》,根據(jù)實(shí)際情況承諾需要保留時限,由舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),辦理封存手續(xù)。

  自批準(zhǔn)事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起,保留封存時限一般不超過2年。

  第十七條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對收繳封存的事業(yè)單位印章應(yīng)妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自使用封存印章。

  第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準(zhǔn)之日前的未結(jié)束事項(xiàng),不得在新事項(xiàng)上使用。

  事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫《事業(yè)單位使用封存印章申請表》,注明使用理由、舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)當(dāng)場使用,用印后重新封存。

  封存印章不得以任何原因外借使用。

  第十九條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)將收繳的印章送交公安機(jī)關(guān),填寫《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。

  省監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交所在地設(shè)區(qū)的市政府公安機(jī)關(guān),市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交同級政府公安機(jī)關(guān)。

  印章由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)銷毀。

  第二十條事業(yè)單位辦理注銷(撤銷)、變更單位名稱登記后,應(yīng)將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章登記造冊,送交所在地縣級以上政府公安機(jī)關(guān)銷毀。

  第二十一條事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用管理制度,印章應(yīng)當(dāng)有專人保管。

  嚴(yán)禁買賣、出租、出借印章。

  對違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人、責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。

  第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機(jī)關(guān)辦理核準(zhǔn)備案,擅自刻制印章的,由公安機(jī)關(guān)收繳非法刻制的印章,并按照有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究有關(guān)人員的刑事責(zé)任。

  第二十三條未經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項(xiàng)和第二款規(guī)定予以處理。

  第二十四條經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位,違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的,由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。

  第二十五條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、公安機(jī)關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權(quán)、徇私的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第二十六條本辦法自20xx年xx月x日起施行,有效期至20xx年xx月xx日。

公章管理制度12

  為加強(qiáng)公章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化,確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,特制訂本制度。

  一、公章的使用范圍

  1、公章使用:由局名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表局對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

  2、局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

  二、公章的使用要求

  1、凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,必須由局長同意簽字后,方可蓋章。

  2、凡涉及個人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長同意簽字后,方可蓋章。

  3、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。

  4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

  5、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。

  6、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。

  7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  8、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。

  9、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。

  10、凡使用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認(rèn)真填寫公章使用登記表,經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項(xiàng),公章管理人員進(jìn)行審核,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。

  11、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦手續(xù)。

  12、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

  13、規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即印章的`左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  14、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

  15、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

  三、公章的保管

  1、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。

  2、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

  3、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時,需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

  4、保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。

  5、公章遺失應(yīng)及時上報(bào),對外登報(bào)作廢。

  四、本制度自公布之日起實(shí)施。

公章管理制度13

  一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。

  二、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字,合同(協(xié)議)法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。

  三、使用公章一律登記,認(rèn)真填寫《用章使用登記表》。

  四、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等,必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

  五、對加蓋公章的材料,落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

  六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。

  八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章。

  九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

  十、蓋章后出現(xiàn)的`意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,嚴(yán)重者立即辭退。

公章管理制度14

  為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。

  第一章總則

  第一條:業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財(cái)物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用。

  第二條:業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得視為業(yè)主委員會的決定、決議。

  第三條:業(yè)主大會會議主席團(tuán)(籌備組)的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議主席團(tuán)(籌備組)決定、決議的有效性。

  第四條:業(yè)主大會的決定、決議自業(yè)主大會按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件,不得當(dāng)然視為業(yè)主大會的決定、決議。

  第五條:業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時,可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章,同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

  第二章公章的保管

  第六條:業(yè)主委員會公章由專人保管,一般由業(yè)主委員會主任、副主任保管,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人保管。

  第七條:業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。

  第八條:業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

  第九條:保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。

  第十條:更換業(yè)主委員會公章保管人的,原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

  第三章公章的使用

  第十一條:使用業(yè)主委員會公章的程序?yàn)椋?/p>

  1、使用人填寫公章使用申請單,注明事由并簽字;

  2、批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;

  3、公章審核人員審核同意后在申請單上簽字;

  4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫日期;

  5、公章保管人員加蓋公章;

  6、申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。

  第十二條:業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員,審核人員為業(yè)主委員會輪值主任或備案主任,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。

  第十三條:對于存在明顯的錯誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

  第四章審批權(quán)限

  第十四條:下列事項(xiàng)無須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn),經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章:

  1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險,需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;

  2、業(yè)主委員會成員的任職證明;

  3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告;

  4、在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;

  5、以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有輪值主任或備案主任的簽字),該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;

  6、已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書,及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料;

  7、按已經(jīng)生效的,以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定,催促合同相對方履行合同的函件;

  8、向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件;

  9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規(guī)定事項(xiàng)以外,經(jīng)業(yè)主委員會決議,可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會公章的其他事項(xiàng)。

  第十五條:下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

  1、以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字);

  2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

  第十六條:下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的`委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

  1、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文件;

  2、業(yè)主委員會的決定、決議;

  3、專項(xiàng)維修基金使用的申請文件、管理情況報(bào)告;

  4、公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件;

  5、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項(xiàng)。

  第十七條:下列事項(xiàng)必須具有有效的業(yè)主大會決議,并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

  1、以業(yè)主大會名義簽署的各類合同;

  2、以業(yè)主大會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告,但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字的決議和文告除外;

  第十八條:在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,必須使用業(yè)主委員會公章,但無法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

公章管理制度15

  一、公司公章由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

  二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查。

  三、對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

  四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回。

  五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章。

  六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章。

  七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

  八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  印章使用流程與管理制度

  1.公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章。

  2.使用流程:

  1)合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門相關(guān)人員自行保管,并對合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時部門經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺帳上作好使用記錄。

  2)公司公章使用流程:

  A申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請

  B印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容

  C印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳。

  3)財(cái)務(wù)章使用流程:同公章使用流程。

  3.管理制度:

  1)公司公章由辦公室主任保存,財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部指定專人、專柜管理。印章管理人員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

  2)印章管理人員對印章的使用及安全承擔(dān)全部責(zé)任。印章使用必須登記,未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。

  3)對于超出使用權(quán)限的文件,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,對未經(jīng)審批而使用公章,要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任,由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  4)如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋,需經(jīng)總經(jīng)理審批,由保管員對所蓋章的`空白紙編號登記后蓋章。申請人對空白紙的使用負(fù)責(zé)。

  5)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶印章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批,并在使用時請示總經(jīng)理或部門經(jīng)理,承擔(dān)依法使用的責(zé)任、用后及時歸還。

  6)各種印章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé),如有遺失及時匯報(bào),造成責(zé)任由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

  7)印章每一年核查一次人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。

  8)附:《印章使用登記表》