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辦公員崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的辦公員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公員崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
第一條、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、接聽電話、收發(fā)傳真并及時(shí)做好記錄等工作。
第二條、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作,公司各種文稿校對(duì)、打印、復(fù)印、裝訂并對(duì)其進(jìn)行保存分檔,歸檔。將往來(lái)文件按要求進(jìn)行詳細(xì)登記,并傳達(dá)給相關(guān)人員。
第三條、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室及公共辦公地點(diǎn)的衛(wèi)生清潔工作。
第四條、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議籌備、通知、記錄及文字材料的整理。
第五條、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品需求,報(bào)采購(gòu)部采購(gòu),并負(fù)責(zé)分發(fā)和庫(kù)存控制。
第六條、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的.保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
第七條、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、電腦電源等關(guān)閉情況。
第八條、按照公司管理規(guī)定,做好文書保密工作,防止技術(shù)、商業(yè)秘密、公章樣本等泄露。
第九條、嚴(yán)格按照公司考勤制度做好考勤管理。
第十條、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部的各種關(guān)系,處理各項(xiàng)事務(wù)。處理訂票、訂餐、訂房等事務(wù)工作。
第十一條、接受并完成其他臨時(shí)性工作。
第十二條、本制度自20xx年XX月1日起執(zhí)行
辦公員崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
一.負(fù)責(zé)公司辦公樓的清潔衛(wèi)生,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二.保潔員根據(jù)公司制定的工作時(shí)間進(jìn)行日常保潔工作。在出現(xiàn)臟污前做到及時(shí)清理。
三.負(fù)責(zé)公司辦公樓的公共場(chǎng)所衛(wèi)生的清掃,保持所有公共場(chǎng)所的衛(wèi)生整潔,地面干凈、無(wú)塵土、無(wú)衛(wèi)生死角,做到每天打掃。
四.負(fù)責(zé)打掃各獨(dú)立辦公室的衛(wèi)生,清倒各辦公室以及公用走道的垃圾。
五.保持公共場(chǎng)所樓梯扶手、窗臺(tái)表面無(wú)灰塵,光潔明亮,做到每天擦拭,保持環(huán)境美觀。
六.保持所有公共場(chǎng)所玻璃窗在視線內(nèi)無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)、印痕,做到每周擦拭。
七.洗手間的鏡子以及洗手池,要做到無(wú)皂跡、無(wú)污點(diǎn),無(wú)污垢,做到經(jīng)常擦拭,保持表面光亮、整潔。
八.負(fù)責(zé)清掃辦公大樓的'公共廁所衛(wèi)生及墻面、地面衛(wèi)生、蜘蛛網(wǎng)、污物,每天上、下午各清掃一次以上。做到廁所清潔無(wú)異味,地面干凈無(wú)污跡、積水、紙屑,保證墻面瓷磚光亮,無(wú)水印、無(wú)污跡。
九、及時(shí)疏通下水道(指堵塞不嚴(yán)重時(shí))。
十、負(fù)責(zé)管理清掃工具、清運(yùn)工具,按時(shí)清倒垃圾桶內(nèi)的垃圾。
十一.負(fù)責(zé)樓內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)過道樓梯無(wú)煙頭、垃圾及雜物,并負(fù)責(zé)會(huì)議室的清掃、整理工作,保持會(huì)議室的清潔。
十二.保潔員請(qǐng)假應(yīng)事前向辦公室申請(qǐng),獲準(zhǔn)后才予以離開,否則不潔責(zé)任由其承擔(dān)。
十三.注意節(jié)約用水、用電,以及清潔用品,清潔工具要妥善保管。
十四.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
辦公員崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
一.負(fù)責(zé)公司辦公樓的清潔衛(wèi)生,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二.保潔員根據(jù)公司制定的工作時(shí)間進(jìn)行日常保潔工作。在出現(xiàn)臟污前做到及時(shí)清理。
三.負(fù)責(zé)公司辦公樓的.公共場(chǎng)所衛(wèi)生的清掃,保持所有公共場(chǎng)所的衛(wèi)生整潔,地面干凈、無(wú)塵土、無(wú)衛(wèi)生死角,做到每天打掃。
四.負(fù)責(zé)打掃各獨(dú)立辦公室的衛(wèi)生,清倒各辦公室以及公用走道的垃圾。
五.保持公共場(chǎng)所樓梯扶手、窗臺(tái)表面無(wú)灰塵,光潔明亮,做到每天擦拭,保持環(huán)境美觀。
六.保持所有公共場(chǎng)所玻璃窗在視線內(nèi)無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)、印痕,做到每周擦拭。
七.洗手間的鏡子以及洗手池,要做到無(wú)皂跡、無(wú)污點(diǎn),無(wú)污垢,做到經(jīng)常擦拭,保持表面光亮、整潔。
八.負(fù)責(zé)清掃辦公大樓的公共廁所衛(wèi)生及墻面、地面衛(wèi)生、蜘蛛網(wǎng)、污物,每天上、下午各清掃一次以上。做到廁所清潔無(wú)異味,地面干凈無(wú)污跡、積水、紙屑,保證墻面瓷磚光亮,無(wú)水印、無(wú)污跡。
九、及時(shí)疏通下水道(指堵塞不嚴(yán)重時(shí))。
十、負(fù)責(zé)管理清掃工具、清運(yùn)工具,按時(shí)清倒垃圾桶內(nèi)的垃圾。
十一.負(fù)責(zé)樓內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)過道樓梯無(wú)煙頭、垃圾及雜物,并負(fù)責(zé)會(huì)議室的清掃、整理工作,保持會(huì)議室的清潔。
十二.保潔員請(qǐng)假應(yīng)事前向辦公室申請(qǐng),獲準(zhǔn)后才予以離開,否則不潔責(zé)任由其承擔(dān)。
十三.注意節(jié)約用水、用電,以及清潔用品,清潔工具要妥善保管。
十四.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
辦公員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2.負(fù)責(zé)辦理各類文件的`收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3.負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴、收發(fā)傳真、考勤登記等工作;
4.負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
6.負(fù)責(zé)人事、勞資等工作。
7.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
8.負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
9.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
10.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、健全員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提升財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公員崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
一、嚴(yán)格遵守工作制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。積極主動(dòng)完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),對(duì)待本職工作盡心盡責(zé)。
二、做好檔案管理,確保機(jī)要文件、檔案的保密性。
三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。
四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。
五、準(zhǔn)確地發(fā)放及回收文件,使文件按時(shí)歸檔。
六、協(xié)助各部門做好打印工作。
七、做好接待上級(jí)及有關(guān)單位招待工作。
八、保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的`各項(xiàng)報(bào)告、報(bào)道的寫作及打印工作。
辦公員崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
一、具有較高的政治覺悟、較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任心和組織性、紀(jì)律性,以及全心全意為機(jī)關(guān)服務(wù)的思想。
二、具有一定的文化知識(shí)水平,尤其應(yīng)具有較高的語(yǔ)文基礎(chǔ)知識(shí)。能熟練使用各種校對(duì)符號(hào)并清楚地了解各種文件和基本格式等。
三、具備扎實(shí)過硬的'基本功,能夠熟練地使用微機(jī)、復(fù)印機(jī)等印制工具,并能保養(yǎng)和處理一般故障。
四、打字員要遵守工作制度、堅(jiān)守工作崗位,不與無(wú)關(guān)人員談?wù)撋形聪掳l(fā)的文件內(nèi)容。嚴(yán)守保密紀(jì)律。不準(zhǔn)把打印的文件、材料給無(wú)關(guān)人員看;不準(zhǔn)將無(wú)關(guān)人員帶入打字室。
五、要提高打字速度,注重打字質(zhì)量。
六、打印一份文件、材料前,應(yīng)先檢查擬稿紙上各欄目是否填好,準(zhǔn)確與否。然后瀏覽一下文件內(nèi)容,查看有無(wú)錯(cuò)字、錯(cuò)句、錯(cuò)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),按期完成。當(dāng)日沒打完的文件、材料要整理好,放進(jìn)文件柜內(nèi)鎖好。打印完的文件、材料應(yīng)將稿和打印的文件、材料放在一起,交送相關(guān)人員。
七、打完的機(jī)密文件的廢紙、校件頁(yè)等不能隨便亂扔。應(yīng)集中在一起及時(shí)銷毀,以免泄密。
辦公員崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
一、遵守公司內(nèi)部的各種規(guī)章制度;
二、了解爆破器材庫(kù)管專業(yè)知識(shí),掌握爆破器材庫(kù)管有關(guān)規(guī)定和要求;
三、負(fù)責(zé)驗(yàn)收、保管、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)爆破器材,并保持完備的記錄;
四、對(duì)無(wú)爆破安全作業(yè)證和領(lǐng)取手續(xù)不完備人員,不得發(fā)放爆破器材;
五、及時(shí)統(tǒng)計(jì),報(bào)告質(zhì)量有問題及過期變質(zhì)失效的爆破器材;
六、參加過期、失效、變形、爆破器材的.銷毀工作;
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
辦公員崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、熟悉掌握?qǐng)D紙、設(shè)計(jì)施工方案、施工變更、施工文件和施工合同。相關(guān)法律法規(guī),充分掌握項(xiàng)目工程承包合同文件的經(jīng)濟(jì)條款和分承包文件,并做好合同交底工作。
2、負(fù)責(zé)工程預(yù)算的.編制及項(xiàng)目工程目標(biāo)成本的核算工作,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,對(duì)比實(shí)際成本與目標(biāo)成本差異,做出分析。
3、配合公司做項(xiàng)目計(jì)劃成本的編制工作,并能根據(jù)施工方案及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生情況等相關(guān)內(nèi)容提出合理化建議。
4、認(rèn)真閱讀施工圖紙,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,參與圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底工作。
5、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況發(fā)生及時(shí)提醒技術(shù)員辦理工程簽證,并結(jié)合預(yù)算報(bào)送到建設(shè)單位辦理經(jīng)濟(jì)簽證最終審核結(jié)果。
6、熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)進(jìn)度,每月25日前編制本月施工生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;每月25日前根據(jù)下月生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃編制下月施工預(yù)算。
7、收集工程各階段、節(jié)點(diǎn)基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),并歸類整理,匯總分析。
8、參與工程承包合同的起草和審核工作。根據(jù)合同包括內(nèi)容和單價(jià),編制預(yù)算書和工程計(jì)劃書。
9、參與施工組織設(shè)計(jì)和施工方案措施編制起草工作,負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作,根據(jù)招標(biāo)文件及工程量清單,編制商務(wù)標(biāo)。
10、負(fù)責(zé)與建設(shè)單位辦理工程結(jié)算手續(xù),平時(shí)注意收集、整理竣工結(jié)算的相關(guān)資料。
11、配合工程項(xiàng)目部搞好月報(bào)進(jìn)度計(jì)劃和月結(jié)進(jìn)度款,數(shù)字準(zhǔn)確,依據(jù)理由充分。向領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)要真實(shí)準(zhǔn)確。
辦公員崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)專業(yè)保安、保潔、綠化日常工作的監(jiān)督管理,每日不定期對(duì)專業(yè)公司工作人員的工作進(jìn)行檢查,并作好相關(guān)記錄;
(2)每月對(duì)公司的工作情況進(jìn)行總結(jié),寫出總結(jié)報(bào)告,交辦公室主任審閱;
(3)負(fù)責(zé)食堂的`日常管理工作,收集員工對(duì)食堂膳食的意見,并及時(shí)督促食堂工作人員加以改進(jìn);
(4)負(fù)責(zé)管理處零星物品的采購(gòu)工作;
(5)負(fù)責(zé)日?记诩按蛴」ぷ;
(6)負(fù)責(zé)管理處人事檔案的管理;
(7)負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)保管工作及申購(gòu)發(fā)放登記;
(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公員崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱:
2、負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;
3、負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號(hào)、保管;
4、負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;
5、負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理、項(xiàng)目部會(huì)議通知的`通知和登記;
6、負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理單位的來(lái)文登記和發(fā)文;
7、完成辦公室主任交辦的其它各工作。
辦公員崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1.保潔員在行政部的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)的做好辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,為公司營(yíng)造一個(gè)整潔、干凈、舒適的工作環(huán)境。
2.根據(jù)各部門衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)域的劃分、清潔管理的實(shí)際情況,隨時(shí)做好辦公區(qū)域的巡視和清潔維護(hù)。
3.辦公區(qū)包含門前、門廳、門窗及主通道、地面、墻面、樓梯扶手、衛(wèi)生間等要保持整潔明亮,各種公共設(shè)施(熱水箱、蒸飯箱等)無(wú)積塵,污漬,分擔(dān)的區(qū)域內(nèi)無(wú)死角,做到隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)清掃。
4.衛(wèi)生間要定時(shí)刷洗,不能有殘留物、異味,經(jīng)常消毒、通風(fēng);玻璃、鏡面、墻面要潔凈明亮;節(jié)約用水,避免長(zhǎng)流水;保證衛(wèi)生間的清新、干凈。
5.工作期間應(yīng)衣帽整潔,儀表端正,作業(yè)時(shí)盡量禮讓來(lái)訪的客人,做好報(bào)刊、信函的收發(fā),不丟失信件報(bào)刊。積極主動(dòng)引導(dǎo)前來(lái)辦公的客人并使用文明禮貌用語(yǔ)(您好、歡迎、慢走等)。
6.維護(hù)好公司會(huì)議室的衛(wèi)生清潔,協(xié)助部門經(jīng)理做好每次會(huì)議前的各種準(zhǔn)備及會(huì)后的'清理工作。
7.合理使用并保管好各種衛(wèi)生器具,針對(duì)消耗品(鋸末子、掃帚、拖布、桶等)的使用情況及時(shí)做好使用前的申請(qǐng),保證不影響正常的衛(wèi)生清潔。
8.在行政部的監(jiān)督下,對(duì)回收的廢報(bào)刊、廢紙殼等廢舊物品及時(shí)進(jìn)行處理,并將處理的款額上繳公司財(cái)務(wù)部。
9.做好來(lái)訪人員的登記、接待、溝通工作。
辦公員崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1 、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
2 、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
3 、打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。
4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。
5 、具體安排學(xué)校行政會(huì)議日程;做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
6 、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
7 、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長(zhǎng)名章,負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
8 、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的.文件傳閱,處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
9 、協(xié)助主任搞好來(lái)賓接待工作。
10 、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
11 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公員崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1.搞好內(nèi)外日常事務(wù)管理和接待工作。
2.負(fù)責(zé)本站各種會(huì)議服務(wù)和會(huì)議采訪記者派遣安排工作。
3.做好內(nèi)部文件材料的處理T.作和外來(lái)文件收發(fā)檔案資料的管理。
4.擬定年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)完成月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)表,報(bào)本站領(lǐng)導(dǎo)參考,搞好財(cái)務(wù)管理。
5.對(duì)內(nèi)部建設(shè)提出建議、計(jì)劃和預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
6.做好單位值班、環(huán)境和資產(chǎn)管理。
7.實(shí)施對(duì)本站職工的考勤、考核及年度職工的民主測(cè)評(píng)工作。
8.組織開展社會(huì)公益和文體活動(dòng)。
9.做好來(lái)稿登記和收回保管巳用稿件、及時(shí)計(jì)發(fā)稿費(fèi)的批簽工作。
10.兼負(fù)財(cái)務(wù)管理,搞好賬務(wù)的'H清月結(jié)。
11.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系工作,搞好各種統(tǒng)計(jì)材料的收集、整理、打印上報(bào),完成有關(guān)部門布置和交辦的任務(wù)。
12.提前做好稿件送審、當(dāng)日出報(bào)的領(lǐng)取、稿費(fèi)填寫、計(jì)算、批簽與發(fā)放及站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公員崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識(shí),熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對(duì)分部檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。
2、負(fù)責(zé)文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
3、負(fù)責(zé)管理分部的全部檔案,積極主動(dòng)提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的'檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為分部各項(xiàng)工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。
4、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
5、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“賬務(wù)相符”。
6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。