行政主管崗位職責(通用15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的行政主管崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政主管崗位職責1
崗位職責：
1、根據(jù)銷售訂單制定采購計劃；
2、根據(jù)銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產(chǎn)訂單；
3、跟蹤生產(chǎn)訂單及銷售應收款情況，協(xié)調(diào)工廠、代工廠及倉庫發(fā)貨；
4、采購對賬及付款申請；
5、提供各類銷售報表等；
6、其他領導安排工作。
任職資格：
1、大專以上學歷，三年以上工作經(jīng)驗，一年以上相關工作經(jīng)驗；
2、能夠熟練使用excel、PPT；
3、溝通能力強。
行政主管崗位職責2
1、協(xié)助前臺 部經(jīng)理做好日常接待工作，主持前臺班次全面工作，創(chuàng)造良好的工作氛圍。
2、參加主管例會，及時T解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理，檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率。
3、負責編制員工工作表，合理安排下屬的工作，管理、調(diào)配本部門使用的各項消耗品，嚴格控制成本，及時傳達上級的指示。
4、掌握預訂情況和當天客情，根據(jù)當天到達及離店的房客名單，最大限度地銷售即時客房。
5、檢查負責本部門的安全、消防工作，負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查。
6、督導迎送服務，貫徹執(zhí)行服務程序，督導問訊迎接服務的進行，滿足客人合理的要求。
7、參與前廳接待工作，有效地解決客人投訴和本部門的.有關問題，搞好與有關部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。
8、制定并組織實施培訓計劃，正確地評估下屬工作，做好工作日記。
9、負責對部屬員工的考核工作。
10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。
行政主管崗位職責3
1、負責起草公司有關規(guī)章制度，經(jīng)上級領導審核批準后，并組織落實；
2、負責協(xié)調(diào)與相關部門的有關文件工作的處理；
3、負責后勤工作的'合理安排，并監(jiān)督執(zhí)行；
4、指導保安隊的工作安排，并監(jiān)督考核，進行有效管理；
5、負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析，用有效的管理制度,降低公司的運作成本；
6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關系處理，協(xié)調(diào)和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
行政主管崗位職責4
行政主管崗位職責
崗位名稱:行政部主管直接上級:行政總監(jiān)
崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作
管理權限:堅決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作，協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。
職責一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項工作
1、在公司行政總監(jiān)的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作;
3、協(xié)助行政總監(jiān)對公司和各部門的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調(diào)查工作;
4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的`管理，以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政總監(jiān);
6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關考核結果文件的制作和統(tǒng)計。
職責二:日常工作的細致管理
1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;
3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
4、全面負責公司接待工作。
5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關統(tǒng)計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責三:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
行政主管崗位職責5
行政主管
完成公司固定資產(chǎn)的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作，提高物品的使用率，確保業(yè)務正常開展，并防止公司資產(chǎn)流失；起草公司文書、檔案（包括文書、技術、財務、人事）管理制度；組織有關人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作；協(xié)助領導做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作；協(xié)助領導對公司總部辦公場所（物業(yè)）各項費用進行審核，保證費用報銷的真實性，參與公司房屋裝修、營業(yè)場所裝修、監(jiān)控設計的審核及招、評標工作，確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求；進行公司車輛使用的調(diào)度，保證公司領導和業(yè)務用車；督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作，確保公司的財產(chǎn)安全
行政專員
針對辦公室管理工作中的問題，向行政經(jīng)理或管理經(jīng)理提供幫助；按照公司對文檔的要求，管理公司總部的文件整理、歸檔工作，方便公司文件檢索和使用；根據(jù)公司授予權限，負責公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱，并做好記錄，確保無遺漏；收集國家相關管理制度、法規(guī)等文件，并提交給上層管理者，為其制定決策提供信息幫助；協(xié)助部門領導做好外聯(lián)和接待事務，會議的通知、會議場所的安排等工作；負責辦公室人員考勤工作
行政經(jīng)理
跟據(jù)公司的管理理念，制訂完整的公司規(guī)章制度，為員工工作提供統(tǒng)一衡量標準；根據(jù)公司的發(fā)展計劃，制定部門內(nèi)部的工作計劃，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作，使公司及部門的工作可以正常順利的開展；根據(jù)公司的工作安排，負責對公司員工進行公司規(guī)章制度等相關內(nèi)容的培訓，使公司的各項制度可以真正落實，提高員工的工作效率；根據(jù)公司及部門的工作計劃，制訂部門預算報告，對控制成本的方法提出建議，并對實施過程及方式加以控制，以達到節(jié)約公司及部門開支的目的，并為財務部制定整體財務預算提供資料；根據(jù)公司的工作安排，制定相應的日程安排，重要客戶的接待工作，相關報告的準備、審核工作，保證準確高效；根據(jù)部門的.工作計劃和發(fā)展的需要，制定設備的購買計劃，以及對現(xiàn)有設備的維護工作，保證工作的順利展開和日常工作正常進行；根據(jù)部門的工作安排，負責制定行政人事人員的任用和考核計劃，并對任用和考核的過程進行監(jiān)督管理，以使部門的人力資源達到最優(yōu)配置，提高部門的工作效率。
行政主管崗位職責6
1、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作：
2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
3、公司資料收集、整理、歸檔(學習資料、宣傳資料、參考資料、照片);
4、公司宣傳、形象制作;
5、公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要;
6、公司資產(chǎn)管理(購置登記，領用，轉移，報廢處理);
7、負責公司文件起草經(jīng)相關領導簽字批準后發(fā)文、歸檔;行政通告等文件的呈轉及發(fā)放;公司行政文件，相關重要合同檔案管理;
行政主管崗位職責7
崗位職責:
1、負責協(xié)助集團公司人力行政總監(jiān)進行相關規(guī)章制度工作推進及執(zhí)行;
2、負責協(xié)助進行組織架構、部門設置、定崗定編等設計及編制;
3、負責協(xié)助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;
4、負責協(xié)助集團人力行政總監(jiān)進行其他公司人力行政事務的綜合協(xié)調(diào);
5、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
6、負責完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,企業(yè)管理學、人力資源等相關專業(yè);
2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;
3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學習能力及表達能力;
4、具有較強的事務處理能力及較好的`文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
行政主管崗位職責8
直接上級：綜合管理部經(jīng)理
本職：
負責公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。
職責與工作任務：
一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供專業(yè)支持
1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；
2)對公司重大人事問題提供專業(yè)建議；
3)定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。
二、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和工作程序，并組織實施；
2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出組織機構設置和崗位職責設計方案，并不斷修改完善。
三、全面負責人力資源管理的具體事務
1)尋找公司所需人才，及時向公司推薦；
2)組織實施招聘工作，參與應聘人員的面試篩選；
3)制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓；
4)組織公司的績效考核工作，處理員工的申訴情況；
5)組織公司員工的職稱評定工作；
6)編制公司年度勞資計劃及薪資調(diào)整方案，并不斷修改完善；
7)負責員工保險的購置工作；
8)負責員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核；
9)代表公司與員工簽訂勞動合同，處理與勞動合同相關的事宜；
10)建立公司內(nèi)部溝通機制，及時了解員工思想動態(tài)；
11)進行各類人事檔案的歸檔保管工作；
12)負責有關人事調(diào)動等事宜。
四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的`其他工作任務
權力：
�。ㄒ唬⿲揪幹苾�(nèi)部招聘制度的審核權
�。ǘ⿲締T工出勤的監(jiān)督權
�。ㄈ⿲締T工手冊的解釋權
�。ㄋ模⿲T工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權
（五）對員工投訴的核實權
�。⿲疽话銌T工的調(diào)配、獎懲的建議權和任免的提名權
任職資格：
大學本科以上學歷
專業(yè)知識：
人力資源管理等相關專業(yè)
工作經(jīng)驗：
5年以上相關工作經(jīng)驗
技能技巧：
具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。
行政主管崗位職責9
行政主管崗位職責：
1．堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2．嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；
3．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；
4．負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制；
5．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作；
6．編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
7．負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作；
8．嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；
9．負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作；
10．負責對辦公用品的采購計劃及管理工作；
11．配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見；
12．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作；
13．負責公司圖書管理制度的制定，借閱等管理工作
14.參與公司ERP進銷存管理系統(tǒng)及其他信息化建設工作。
15.負責公司工商證照的辦理及變更，負責公司印信文件的保管、歸檔；
16.配合公司政府項目申報，資料收集、項目編制及政府對接；
17．認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
職位要求：
1、23-35歲，大學本科以上學歷；
2、兩年以上工作經(jīng)驗，管理、人力資源、物流專業(yè)優(yōu)先；
3、做事做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)、自主、執(zhí)行力強。
4、工作細致認真，謹慎細心、責任心強；
5、具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力和團隊意識。
6、有良好的'團隊協(xié)作能力、書面／口頭表達能力、及人際協(xié)調(diào)能力。
7、學習能力強，有自主學習精神，有較強的提升發(fā)展愿望；
8、熟練運用辦公軟件。
9、具有一定的文字功底，書面表達能力、口頭表達能力強
10、有一定的統(tǒng)籌能力及外聯(lián)公關能力。
行政主管崗位職責10
1、組織做好行政日常工作，包括但不限于辦公場地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購與管理，辦公成本管理工作;
2、負責公司凝聚力活動的組織，包括但不限于生日會、聯(lián)賽、旅游、徒步、年會等活動;
3、全面負責公司辦公場地管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境;
4、負責清潔工日常工作的安排與管理;
5、負責公司會務管理和接待工作;
6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;
7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護與更新;
8、負責行政外聯(lián)事物，物業(yè)對接工作，政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;
9、負責辦公室裝修、改造，以及與物業(yè)的.對接;
10、負責辦公室的日常管理工作。
行政主管崗位職責11
1，制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應的標準、流程、標準和表單。
2，對行政類供應商和服務商進行審核評估，定期進行行政供應商和服務商名錄的維護更新。
3，對辦公用品、辦公（生活）設備、辦公家具、日常耗材、事務性用品的采購進行審核，并對采購過程進行監(jiān)督管理。
4，負責公司大型活動，節(jié)假日公司福利禮品，招待用禮品和特殊物品（如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等）的采購工作。
5，負責公司辦公場所和設施的裝修及其配套設施的管理，并做好公司用水、用電管理和各類設施設備以及線路的日常保養(yǎng)維護工作。
6，負責辦公環(huán)境衛(wèi)生，綠化裝飾的管理，保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。
7，負責公司內(nèi)部治安管理工作，維護內(nèi)部治安秩序，預防安全事故的.發(fā)生。
8，負責編制公司年度行政費用預算并監(jiān)督實施；嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍。
9，負責籌劃和組織公司各類重大活動（公司大型會議、公司年會等）。
10，協(xié)調(diào)公司與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系。
11，負責公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。
12，進行公司公務車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費用支出。
13，完成領導交辦的其它工作事宜。
行政主管崗位職責12
1、組織建立企業(yè)標準化管理程序，完善管理制度與業(yè)務流程，包括但不限于：各業(yè)務區(qū)塊《運營手冊》、《工作流程》及《xxx》等;
2、培訓/指導各業(yè)務單元按標準化管理程序執(zhí)行;
3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機制，推動內(nèi)部管理監(jiān)督機制;
4、實施內(nèi)部業(yè)務稽查，出具審計，發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;
5、企業(yè)OA流程搭建、維護、更新與答疑;
6、知識產(chǎn)權之商標的管理，包括：注冊、維護監(jiān)控及證件管理等;
7、法務的日常對接(以合同審核為主);
8、統(tǒng)籌管理日常行政事務，包括但不限于：環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;
9、企業(yè)文化建設及推廣宣發(fā);
10、部門負責人交辦的`其他工作事項。
行政主管崗位職責13
職責一：公司行政主管崗位職責
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。
8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
職責二：公司行政主管崗位職責
（一）公司行政主管對上級的責任：
1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定；負責對公司年度總預算和季度預算調(diào)整審核與報批；匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。
3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
5.負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權下審批各部門申報和發(fā)文等文件。
9.領導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。
11.負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。
12.負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作；定期向總經(jīng)理述職。
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1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結并糾正。
3.領導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關系的協(xié)調(diào)，預見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權。
10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12.領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；做好保密工作。
13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行；合理支配行政系統(tǒng)預算開支。
職責三：公司行政主管崗位職責
�。�1）參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
�。�2）制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。
（3）主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
（4）掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
�。�5）負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
（6）負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
（7）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
�。�8）負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
�。�9）審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。（10）領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
（11）領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
（12）組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
�。�13）負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
（14）定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
�。�15）核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
�。�16）領導行政系統(tǒng)的`培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質(zhì)。
�。�17）負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。
�。�18）按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
�。�19）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
�。�20）指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
（21）定期向總經(jīng)理述職。
�。�22）做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
�。�23）及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
（24）定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
（25）審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
�。�26）在必要的情況下向所屬下級授權。
�。�27）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
（28）向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
（29）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
（30）領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
�。�31）領導做好保密工作。
�。�32）負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
�。�33）關心所屬下級的思想、工作、生活。
�。�34）代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
職責四：公司行政主管崗位職責
1．堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2．嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；
3．負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；
4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；
5．負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制；
6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、
行政主管崗位職責14
1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議；
4.起草及歸檔公司相關文件；
5.搜集、整理公司內(nèi)部信息；
6.管理公司重要資質(zhì)證件；
7.組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；
8.主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡；
9.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
10.對控制成本的方法提出建議；
11.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
12.參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；
13.組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；
14.做好相應的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；
15.與員工進行積極溝通；
16.制定招聘計劃、招聘程序，進行初步面試與篩選，協(xié)調(diào)好各部門間的工作等；
17.根據(jù)公司對績效管理的.要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
18.制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會保障福利；
19.組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù)；
20.配合做好人員發(fā)展的日常管理工作。
行政主管崗位職責15
1.負責事務所的行政工作：
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理；
3.行政費用登記及報銷；
4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放；
5.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
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