組織管理制度
在當(dāng)今社會生活中,制度起到的作用越來越大,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的組織管理制度,歡迎大家分享。
組織管理制度1
施工組織設(shè)計是指導(dǎo)施工準備和組織施工的全面性的技術(shù)經(jīng)濟文件,可視為現(xiàn)場施工的法規(guī),是對施工過程進行科學(xué)管理的重要手段。
一、施工組織設(shè)計的分類和編制原則:
1、單位工程施工組織設(shè)計:單位工程建筑平米在5萬平米以上,由公司技術(shù)部組織項目技術(shù)人員編制施工組織設(shè)計,經(jīng)技術(shù)部部長審核后,報公司總工審批。單位工程建筑平米在5萬平米以下,由項目技術(shù)負責(zé)人組織本項目技術(shù)人員編制施工組織設(shè)計,經(jīng)技術(shù)部審核后,報公司總工審批。
2、分部工程施工組織設(shè)計:建設(shè)規(guī)模較大的單位工程,或分期出圖的(三邊)工程,可編制分部工程施工組織設(shè)計。一般分為:基礎(chǔ)工程、主體工程、裝修工程。分部工程由項目編制,技術(shù)部審核,報公司總工審批。
3、分項工程施工組織設(shè)計(或稱施工方案):在施工前編制各分項工程施工方案。施工方案由項目專業(yè)工程師制定,項目技術(shù)負責(zé)人審核,項目經(jīng)理審批;采用新技術(shù)、新工藝、預(yù)應(yīng)力鋼筋混凝土工程、預(yù)制構(gòu)件吊裝工程、冬雨季施工方案、腳手架施工方案等重要或技術(shù)復(fù)雜的分項工程報技術(shù)部審批。
二、施工組織設(shè)計應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、工程概況:包括工程名稱、工程性質(zhì)、工程地點、規(guī)模、特點、結(jié)構(gòu)形式、主要新技術(shù)項目和主要分項工程數(shù)量。
2、總體目標(biāo):包括質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)、安全目標(biāo)、成本目標(biāo)。
3、施工部署及施工進度::計劃:根據(jù)工期要求對施工組織進行總體安排,并對主要部位采用相應(yīng)措施進行部署,部署各單位工程的施工順序,流水段的劃分、裝飾工程或外線工程插入施工的時間、大型機械的調(diào)度安排等,并繪制施工進度計劃,部署各項資源使用計劃,包括勞動力、機械和運輸設(shè)備、主要材料、構(gòu)件成品、半成品的需要量和供應(yīng)計劃及來源等。
4、施工準備:通常包括對現(xiàn)場準備和技術(shù)準備的要求。
現(xiàn)場準備主要是對現(xiàn)場'三通一平'的準備工作,即對水通、電通、道路通及場地平整要求。計算施工中水、電用量及管線的配制,建設(shè)單位提供的水電資源是否滿足工程的需要,如遇問題與建設(shè)單位協(xié)商解決。
技術(shù)準備是在熟悉施工圖紙的基礎(chǔ)上,制定分部分項工程施工方案的.編制規(guī)劃,同時對專業(yè)性較強的技術(shù)措施做出原則性要求。如測量定位樁、線控制設(shè)施,季節(jié)性施工等。
5、主要施工方法與措施:
各階段主要分項工程的施工方案:針對工程實際,確定分項工程的主要工藝作法和要求,采用較復(fù)雜的新技術(shù)、新工藝應(yīng)另編施工工藝方案。
確定施工順序:無論是裝修還是結(jié)構(gòu),都應(yīng)確定各工種的施工順序,尤其是裝修工程必須確定合理工序,避免工序顛倒,以保證工程質(zhì)量。
6.施工總平面布置圖:分基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝修三個階段繪制,包括大型機械、臨時設(shè)施、操作棚、材料和構(gòu)件的堆放位置等,還包括消防道路、水電設(shè)施的安排。
7.技術(shù)質(zhì)量保證措施:根據(jù)有關(guān)規(guī)范、工藝標(biāo)準,針對施工方法的選擇,制訂保證施工質(zhì)量的措施。
8、安全、消防等方面的管理措施。
9、技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)的計算和分析。
10、施工中各項作業(yè)中有關(guān)環(huán)境保護方面的各項內(nèi)容與措施。
三、在編制施組時,做好技術(shù)規(guī)劃:
1、技術(shù)規(guī)劃的主要內(nèi)容包括:施工工序安排;劃分施工區(qū)段;施工流水順序及部署;選擇施工機械;主要項目施工方法的決策;安全施工措施;季節(jié)施工措施。
2、施工工序安排:科學(xué)地安排施工工序?qū)ΡWC工程質(zhì)量、縮短工期、提高經(jīng)濟效益,合理安排工序要重視各專業(yè)之間的配合。
3、劃分施工區(qū)段:劃分施工區(qū)段應(yīng)盡可能使各區(qū)段的工程量大致相等,處于主導(dǎo)地位的施工過程區(qū)段劃分應(yīng)盡量滿足流水作業(yè)的要求,同時應(yīng)與勞動組織相適應(yīng),使工人有足夠的工作面,并有利于發(fā)揮機械設(shè)備的施工能力。
四、編制施工方案應(yīng)遵循以下原則:
1、滿足施工工藝要求,符合國家驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準的有關(guān)規(guī)定。
2、要與::選擇的施工機械及劃分的施工區(qū)間相協(xié)調(diào)。
3、在滿足質(zhì)量、進度的前提下,進行技術(shù)經(jīng)濟分析,努力降低成本。
4、做到施工方案的可行性、經(jīng)濟性、實用性。
5、在施工方案落實的過程中進行修正,并監(jiān)督實施。
6.安全施工措施必須貫徹安全操作規(guī)程,對施工中可能發(fā)生的安全問題進行科學(xué)預(yù)測。
7.施組編制完后,報公司技術(shù)部及公司總工審批后,報監(jiān)理、甲方審批,并填寫相關(guān)表格,并形成書面記錄。
8、施工組織設(shè)計經(jīng)審批后,項目技術(shù)負責(zé)人組織進行施工組織設(shè)計交底工作。各業(yè)務(wù)科室負責(zé)人和各專業(yè)主管工程師參加施工組織設(shè)計交底會議。針對主要問題,向項目員工做詳細交底。
組織管理制度2
7月27日下午,工程建設(shè)管理中心組織召開工程建設(shè)監(jiān)理業(yè)務(wù)管理制度宣貫會,會議由副經(jīng)理董新寧主持,各分公司主管工程建設(shè)負責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員參加了本次會議。
按照會議議程,首先由工程建設(shè)管理中心施工管理業(yè)務(wù)負責(zé)人李新平就《中國石油天然氣集團有限公司工程建設(shè)監(jiān)理業(yè)務(wù)管理規(guī)定》進行了培訓(xùn)和宣貫,在逐條詳細解讀了管理規(guī)定的內(nèi)容后,隨堂進行了考試,加深了參會人員對制度內(nèi)容的'理解,達到了鞏固效果;隨后,工程建設(shè)管理中心相關(guān)人員針對工程項目設(shè)計、立項及合同、工程檔案及施工現(xiàn)場安全管理等方面,并結(jié)合近期工作開展情況與分公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員進行了交流探討和答疑,同時也對業(yè)務(wù)推進過程中出現(xiàn)的問題做了強調(diào)和要求。
副經(jīng)理董新寧在會議上就近期工程建設(shè)管理工作做了總結(jié),并提出要求,一是強調(diào)要認真學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度,工程建設(shè)管理工作要體現(xiàn)出專業(yè)、水準和水平,必須以規(guī)章制度為指導(dǎo),規(guī)范各項業(yè)務(wù)操作流程;二是分公司與工程建設(shè)管理中心要切實履行各自職責(zé),加強施工現(xiàn)場自查、檢查力度,對基礎(chǔ)設(shè)施較差、問題隱患較多的項目要督促整改進程,追蹤整改結(jié)果,達到整改效果;三是要以高度的責(zé)任心和實事求是的態(tài)度面對工程建設(shè)管理工作,以高標(biāo)準高起點做要求,嚴把工程質(zhì)量、進度和安全,力求做到向管理要效益,要成果。
組織管理制度3
一、通則
。ㄒ唬┛倓t
本章程規(guī)定本公司××營業(yè)部門(以下簡稱部門)的機構(gòu)、權(quán)限、運作及處理等等相關(guān)事項。
(二)部門的業(yè)務(wù)范圍
本部門依照總公司營業(yè)部門的指示,在獨立營業(yè)計劃與獨立核算制度的原則下,負責(zé)指導(dǎo)管理所轄管的營業(yè)所,并負責(zé)轄管區(qū)域內(nèi)的訂貨契約、收款及企劃開拓新客戶等相關(guān)的業(yè)務(wù)運作及業(yè)務(wù)處理。
。ㄈ┎块T的所在地及稱呼
部門設(shè)于全國的'各主要都市,在稱呼時各冠上該市名稱。
。ㄋ模┲匾马椀臎Q定
部門的設(shè)置、改制、廢止,管理區(qū)域及經(jīng)理的任免,皆經(jīng)由董事會決議后執(zhí)行。
(五)規(guī)章的制定、修改與廢止
本規(guī)章的制定、修改與廢止皆經(jīng)由董事會決定。施行細則則由總公司營業(yè)部長決定。
二、機構(gòu)
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。┎块T的機構(gòu)
部門設(shè)經(jīng)理、經(jīng)理之下設(shè)業(yè)務(wù)及事務(wù)二科,管轄區(qū)域內(nèi)設(shè)營業(yè)所。
。ㄆ撸I業(yè)所的設(shè)置、廢止
營業(yè)所的設(shè)置、廢止及店長的任免,由總公司營業(yè)經(jīng)理經(jīng)詢董事會意見后決定。
(八)管理者
部門可依情況需要,設(shè)副理及部門顧問。另外,科設(shè)科長,如情況必要可設(shè)科顧問及股長、主任。
。ň牛┨貏e回收科的設(shè)置
部門可依情況需要,設(shè)置特別回收科。
。ㄊI業(yè)部的組織
營業(yè)所由店長、業(yè)務(wù)主任、事務(wù)主任、內(nèi)勤職員、外勤職員及業(yè)務(wù)人員等成員構(gòu)成,人員數(shù)目另行規(guī)定。營業(yè)所可依情況需要,設(shè)置副店長。
(十一)經(jīng)理的職務(wù)范圍
經(jīng)理所負責(zé)的職務(wù)范圍如下:
1。企劃、指示營業(yè)方法。
2。經(jīng)常調(diào)查、聽取營業(yè)情況的發(fā)展以決定營業(yè)方針。
3。聽取部內(nèi)及營業(yè)所的業(yè)務(wù)報告,并隨時監(jiān)視業(yè)務(wù)實況。
4。裁決部內(nèi)的人事。
5。舉行業(yè)務(wù)上的磋商會議。
6。排除業(yè)務(wù)上的困難。
組織管理制度4
一、殘疾兒童少年確認
1、視力殘疾兒童應(yīng)由縣(區(qū))級以上(含縣級)醫(yī)療保健機構(gòu),根據(jù)國家規(guī)定的殘疾標(biāo)準對其殘疾類別和程度進行檢測和評估。
2、聽力殘疾兒童的篩查、鑒定:由聾兒監(jiān)護人陪同,到有條件的縣級以上(含縣級)醫(yī)療保健機構(gòu)、經(jīng)評定驗收達三類以上(含三類)的聽力語言康復(fù)機構(gòu)或當(dāng)?shù)赜袑I(yè)技術(shù)人員的公辦特殊教育學(xué)校,根據(jù)國家規(guī)定的殘疾標(biāo)準,對其殘疾類別和聽覺言語康復(fù)效果進行評估和鑒定。
3、對智力殘疾兒童的篩查、鑒定:先由家長或班主任提出申請后,由監(jiān)護人陪同,到有條件的縣級以上(含縣級)醫(yī)療保健機構(gòu),根據(jù)國家規(guī)定的標(biāo)準,進行嚴格篩查,做出鑒定。
二、殘疾兒童少年登記
1、對學(xué)校服務(wù)區(qū)內(nèi)的各類殘疾學(xué)齡兒童登記造冊。
2、殘疾兒童的篩查、鑒定結(jié)論等檔案資料應(yīng)由有關(guān)管理、教研人員和任課教師掌握,不得泄露與擴散。
三、殘疾兒童少年入學(xué)
(一)入學(xué)對象及條件
1、隨班就讀:
。1)具備隨班就讀能力的視力(包括盲和低視力)殘疾兒童。
。2)配戴助聽器或植入人工電子耳蝸,雙耳補償后的聽力其中一耳在60分貝以下,參加過系統(tǒng)的聽覺言語康復(fù)訓(xùn)練,具備聽覺言語能力,或者會看話、唇讀,有聆聽習(xí)慣和言語交往意識的聾童。
。3)無間歇發(fā)作性疾病、無其他殘疾的輕度智力殘疾兒童。
2、特殊教育學(xué)校:
不符合以上標(biāo)準條件的殘疾兒童、少年。
(二)入學(xué)組織
1、殘疾兒童少年隨班就讀堅持就近入學(xué)原則。只要家長提供由縣(區(qū))級以上(含縣級)有條件的醫(yī)療保健機構(gòu)、經(jīng)評定驗收達三類以上(含三類)的聽力語言康復(fù)機構(gòu)、當(dāng)?shù)赜袑I(yè)技術(shù)人員的公辦特殊教育學(xué)校出具的檢測評估等組成的隨班就讀審核鑒定機構(gòu)認定,對確實經(jīng)過康復(fù)訓(xùn)練,具有接受普通教育能力的殘疾兒童少年,且屬于本校服務(wù)范圍內(nèi)的`,普通學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法接收,不得拒絕。
2、父母或者其他法定監(jiān)護人在非戶籍所在地工作或者居住的符合隨班就讀條件的殘疾兒童少年,隨父母或者其他法定監(jiān)護人到非戶籍所在地接受義務(wù)教育的,可以向流入地教育行政部門申請就讀,并由當(dāng)?shù)亟逃姓块T協(xié)調(diào)安排就近入學(xué)。
3、殘疾兒童少年隨班就讀的入學(xué)年齡與普通兒童相同,特殊情況可以放寬。原則上,在普通學(xué)校隨班就讀的殘疾兒童少年每班以1—2人為宜,最多不超過3人,且殘疾類型應(yīng)相同,以便于管理和教育。
4、原則上每年對智障學(xué)生進行一次復(fù)測,區(qū)教育行政部門組織專家對復(fù)測結(jié)果進行審核,并對殘障情況和隨班就讀認定實行動態(tài)管理。對于殘障狀況好轉(zhuǎn),學(xué)習(xí)能力、社會適應(yīng)能力有明顯改善,能跟上普通學(xué)生學(xué)習(xí)進度的殘疾學(xué)生不再視為隨班就讀對象,學(xué)校應(yīng)及時將復(fù)測審核結(jié)果反饋給家長。
5、在家長自愿的情況下,這些學(xué)生也可到特殊教育學(xué)校就讀,聽力障礙、視力障礙、中重度智力殘疾兒童、少年,原則上都到特殊學(xué)校、特教輔讀班就讀。隨班就讀的兒童少年入學(xué)年齡與普通兒童少年相同,特殊情況下進入小學(xué)起始年級可適當(dāng)放寬,申請緩學(xué)。
6、各類有特殊教育需要的兒童少年到普通學(xué)校隨班就讀,須由家長申請,并提供資質(zhì)的機構(gòu)鑒定,接受申請學(xué)校上報區(qū)隨班就讀審核鑒定機構(gòu)核準后,學(xué)校予以登記注冊。
組織管理制度5
。ㄒ唬⿲W(xué)校消防組織(義務(wù)消防隊)受學(xué)校消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校消防組織的`日常管理,由消防安全管理人負責(zé)。
。ǘ┝x務(wù)消防隊,應(yīng)編制名冊,明確負責(zé)人,并隨組成人員的變化而及時補充、調(diào)整。
。ㄈ⿲W(xué)校的義務(wù)消防隊,每半年進行一次消防知識、消防法規(guī)、消防技能等方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)應(yīng)有培訓(xùn)情況記錄并存入消防檔案。
。ㄋ模┝x務(wù)消防隊員要熟悉本單位滅火與應(yīng)急疏散預(yù)案,知道本人在義務(wù)消防組織中的職責(zé)分工。
。ㄎ澹┝x務(wù)消防隊員要參加消防業(yè)務(wù)培訓(xùn)及滅火和應(yīng)急疏散演練,了解防火知識,掌握滅火與疏散技能,會使用滅火器材及消防設(shè)施。
。┝x務(wù)消防隊要做好本部門、本崗位日常安全防火工作,宣傳消防安全常識,督促他人共同遵守。
(七)發(fā)生火災(zāi)時,義務(wù)消防隊必須立即趕赴現(xiàn)場,服從現(xiàn)場指揮,積極參加撲救火災(zāi)、疏散人員和物資、保護現(xiàn)場等工作。
組織管理制度6
第一章總則
第一條本制度依據(jù)有限公司(以下簡稱本公司)章程的相關(guān)條款制定,其目的旨在建立健全公司組織機構(gòu),以確保公司的正常運作,提高辦事效率,促進公司的成熟與發(fā)展。
第二章機構(gòu)設(shè)置
第二條本公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責(zé)制。公司下設(shè)五部:生產(chǎn)部、銷售部、行政部、品質(zhì)部、財務(wù)部。
第三條公司的組織結(jié)構(gòu)形式為直線—職能制:生產(chǎn)部、銷售部、品質(zhì)部、財務(wù)部以直線型管理為主;財務(wù)部及行政部以職能型管理為主。
第三章職位設(shè)置
第四條本公司的人員編制依公司的業(yè)務(wù)和發(fā)展需要設(shè)置職位,堅持精簡、效能、滿負荷工作的原則,實行和鼓勵一職數(shù)兼。
第五條公司與董事會之下設(shè)總經(jīng)理1人,總經(jīng)理助理2人,必要時經(jīng)董事長批準可聘請顧問及特約人員。
第六條公司所屬各部(室)設(shè)部門經(jīng)理一名,必要時可設(shè)副經(jīng)理。
第七條公司各部以下根據(jù)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)需要配置辦事員(業(yè)務(wù)員)若干職位;生產(chǎn)車間根據(jù)工藝劃分配置若干主管、班組長職位;生產(chǎn)操作人員、設(shè)備修人員按設(shè)備開動規(guī)模及工藝要求配置,并配置若干
特勤人員(如司機、保安、勤雜人員等)。公司以下人員配置額度由部門經(jīng)理按實際需要簽請總經(jīng)理核定。
第八條本公司所有員工一律實行聘用合同制。總經(jīng)理由董事會聘任;部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理簽聘;部門經(jīng)理以下管理人員由行政人事部門招選,報總經(jīng)理決定聘用或由總經(jīng)理授權(quán)部門聘用;生產(chǎn)工人由行政人事部門招用。
第九條總經(jīng)理在董事會和董事長的'監(jiān)督下全權(quán)負責(zé)本公司全盤業(yè)務(wù)及公司發(fā)展事務(wù),向董事會與董事長負責(zé)。
第十條總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理處理本公司一切事務(wù),按照總經(jīng)理的分工和授權(quán)范圍履行職責(zé)、行使權(quán)力,向總經(jīng)理負責(zé)?偨(jīng)理公出或請假時應(yīng)指定一名總經(jīng)理助理代行其職務(wù)。
第十一條各部門經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)處理本部門業(yè)務(wù),并考核屬員的勤惰能劣,呈報其升遷獎懲意見。部門經(jīng)理向總經(jīng)理負責(zé)。
第十二條各業(yè)務(wù)人員、車間主管、班組長等在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,向部門經(jīng)理負責(zé)。
第十三條顧問及特約人員依其專門知識、技術(shù)、向公司提供治理、發(fā)展意見,接受董事長、總經(jīng)理和各部門的業(yè)務(wù)咨詢,協(xié)助總經(jīng)理處理專門業(yè)務(wù)或特別業(yè)務(wù)。
第四章總經(jīng)理
第十四條總經(jīng)理在董事會和董事長的監(jiān)督下全權(quán)負責(zé)本公司全盤業(yè)務(wù)和發(fā)展事務(wù),為本公司內(nèi)部的執(zhí)行首長。
第十五條總經(jīng)理的職責(zé)規(guī)定:
1.執(zhí)行國家的法規(guī)法令和董事會的決議決定;
2.主持制定公司的經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)及實施措施;
3.指揮、督導(dǎo)全體員工按期保質(zhì)完成生產(chǎn)、銷售任務(wù)和年度經(jīng)營目標(biāo);
4.主持行政全面工作,及時決策和處理生產(chǎn)經(jīng)營中的重大問題和緊急事件;
5.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,仲裁和防止部門間沖突;
6.決定公司組織機構(gòu)和人員編制,負責(zé)各項規(guī)章制度的建立、發(fā)布、實施、修訂與廢止;
7.按財務(wù)管理規(guī)定負責(zé)審批公司費用開支,堅持“一支筆”審批原則;
8.重視職工教育,提高職工素質(zhì),關(guān)心職工福利;
9.定期向董事會報告工作,及時向下屬傳達董事會議決事項,并認真貫徹執(zhí)行;
10.完成董事長交辦的其他工作。
第十六條總經(jīng)理的職權(quán)規(guī)定:
1.對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)更新、市場開發(fā)有決策指揮權(quán);
2.在規(guī)定的范圍內(nèi)對公司的人、財、物力等資源有調(diào)度權(quán):對緊急重大問題有臨機處置權(quán),并于事后及時向董事會報告;
3.對總經(jīng)理助理人選有提名報審權(quán),(來自:小龍文檔網(wǎng):公司組織管理制度)對中層管理人員有任免權(quán),
對員工有獎懲權(quán);
4.有權(quán)簽發(fā)公司內(nèi)部各種文件和工作報告,有權(quán)代表公司對外簽訂經(jīng)濟合同或協(xié)議;
5.有權(quán)調(diào)整公司組織機構(gòu),建立、健全、修改完善各項規(guī)章制度、制定具體政策。
第十七條總經(jīng)理的責(zé)任規(guī)定:
1.向董事長負責(zé),對違背董事會決議和董事長決定造成的后果負責(zé);
2.對公司資產(chǎn)負保全增值責(zé)任,對因決策失誤、瀆職失職導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失負責(zé);
3.對因管理無方、工作不力造成管理失控、紀律松弛、效益下滑、完不成經(jīng)營目標(biāo)或嚴重虧損負責(zé);
4.對發(fā)生重大的質(zhì)量、設(shè)備、人身安全及交通、消防事故負責(zé);
5.對未認真調(diào)研論證盲目進行項目開發(fā)或未經(jīng)評審草率簽署經(jīng)濟、技術(shù)合同造成公司重大經(jīng)濟損失負責(zé)。
第五章行政部
第十八條行政部負責(zé)本公司行政管理、人事管理、總務(wù)管理及公共關(guān)系等事項。
第十九條行政部的行政管理職責(zé)是:
1.負責(zé)對各部門執(zhí)行總經(jīng)理決定的督促、檢查和催辦;
2.收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,及時向總經(jīng)理請示匯報;協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門關(guān)系;
3.負責(zé)公司文秘工作和文書檔案管理工作;做好公司印信管理、
文書起草、審核及印制工作;負責(zé)各類文電函件的收發(fā)呈轉(zhuǎn)工作;4負責(zé)公司會議的會晤安排,做好會議紀錄。
第二十條行政部的人事管理職責(zé)是:
1.負責(zé)人事管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;
2.辦理員工的招聘、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲等事項;
3.負責(zé)員工的考勤、請銷假、工資審核發(fā)放等事項;
4.負責(zé)員工的勞動合同管理和勞保事務(wù),受理勞動糾紛;
5.負責(zé)人事檔案的建立和管理;
第二十一條行政部的總務(wù)管理職責(zé)是:
1.負責(zé)生產(chǎn)、辦公場所、員工宿舍的分配與調(diào)整;
2.負責(zé)房產(chǎn)修繕、員工食堂、員工宿舍管理等事項;
3.負責(zé)辦公設(shè)施的購置和管理,負責(zé)辦公用品、用具的發(fā)放;
4.負責(zé)交通、通訊設(shè)施的管理;
5.負責(zé)公共環(huán)境衛(wèi)生、保安、消防管理等事項。
第二十二條行政部的公共關(guān)系職責(zé)是;
1.辦理公司各項登記、年檢事務(wù);
2.負責(zé)來賓、來訪的接待工作;
3.會同銷售部處理客戶投訴;
4.辦理總經(jīng)理交辦的對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
第六章生產(chǎn)部
第二十三條生產(chǎn)部負責(zé)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)的組織和管理事項。
組織管理制度7
第一條 公司為求組織合理化以發(fā)揮經(jīng)營效能,并促進公司的發(fā)展,特制定本制度。
第二條 公司設(shè)董事五人,其人選均依法律規(guī)定由股東會選舉,任期三年,并可以連任。
第三條 公司董事組成董事會,并由董事中選舉一人為董事長,根據(jù)董事會決議代表董事會行使職權(quán)。
第四條 董事會是公司的最高權(quán)力機構(gòu)。公司董事會行使下列職權(quán):
1、 制定和修改公司章程;
2、 制定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方案和投資方案;
3、 決定公司的減資、增資、轉(zhuǎn)讓、合并、中止、終止和解散;
4、 審查公司經(jīng)營狀況、財務(wù)預(yù)算和決算;
5、 決定利潤分配和虧損彌補辦法;
6、 簽署對外重要合同;
7、 任免總經(jīng)理及財務(wù)總監(jiān);
8、 制定董事會保留決定權(quán)的公司所有重要規(guī)章制度;
9、 決定設(shè)立公司的任何分支機構(gòu);
10、決定公司資產(chǎn)及權(quán)益的抵押、質(zhì)押或保證;
11、制定公司解散時的清算程序;
12、行使其他依法規(guī)定由董事會行使的職權(quán)。
第五條 公司設(shè)總經(jīng)理一人,其人選由董事會聘任,任期三年并可連任。總經(jīng)理依據(jù)經(jīng)營方針及計劃全面管理全公司業(yè)務(wù)。其職責(zé)為:
1、 總經(jīng)理負責(zé)公司的經(jīng)營、業(yè)務(wù)管理?偨(jīng)理對董事會負責(zé)。
2、 董事會另有規(guī)定外,總經(jīng)理行使下列職權(quán):
(1)組織實施董事會的各項決議,并向董事會報告工作;
(2)對公司的日常經(jīng)營、業(yè)務(wù)、管理工作全面負責(zé);
(3)擬訂公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃、實施公司章程規(guī)定的利潤分配方案和投資方案;
(4)擬訂、檢查及修訂公司的基本管理制度;
(5)擬訂、審核及修訂本公司的具體規(guī)章;
(6)任免由其委任的公司其他管理人員;
(7)有權(quán)代表公司對外處理業(yè)務(wù)并根據(jù)董事會的授權(quán)簽署有關(guān)合同及協(xié)議;
(8)向董事會提交月度經(jīng)營和財務(wù)報告;
(9)行使董事會授予的其他職權(quán)。
3、 總經(jīng)理制訂下列規(guī)章制度應(yīng)報請董事會批準:
(1)經(jīng)營和管理制度;
(2)財務(wù)制度;
(3)職工工資、獎懲和福利制度;
(4)采購和驗收供應(yīng)品的制度;
(5)需經(jīng)董事會批準的其他制度。
第六條 公司定期召開經(jīng)營會議,商討公司經(jīng)營策略及各項重要工作。經(jīng)營會議由總經(jīng)理主持。
第七條 公司設(shè)辦公室主任一人,輔助總經(jīng)理辦理所指定業(yè)務(wù)及處理公司相關(guān)事宜,其人選由總經(jīng)理聘任。總經(jīng)理因故未能視事時由辦公室主任代理。
第八條 公司設(shè)財務(wù)總監(jiān)一人。其職責(zé)如下:
財務(wù)總監(jiān)負責(zé)稽核公司的各項財務(wù)收支、會計憑證、會計帳簿、會計報表和有關(guān)資料,按董事會決定的時間向總經(jīng)理和董事會提交財務(wù)報告,并于會計年度結(jié)束后三個月內(nèi)向總經(jīng)理和董事會提交年終財務(wù)報告。
第九條 公司設(shè)下列部門:
1、辦公室; 分設(shè):
(1)人力資源部
(2)行政部
2、財務(wù)部;
3、市場部;
4、外聯(lián)部;
5、ZZ地下河景區(qū);
分設(shè):
(1)導(dǎo)游部
(2)電工部
(3)渡工部
(4)保安部
(5)園林工程部
6、XX峽景區(qū)。
第十條 行政部在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下展開工作。行政部的職責(zé)如下:
1、文書管理辦法及其作業(yè)流程的研究、設(shè)計及改進建議的提出;
2、本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
3、辦公用品的登記、整理、維護、發(fā)放及保管;
4、辦公環(huán)境與設(shè)施的改善、整理、維護、安全等事項的處理;
5、文書的收發(fā)、登記、編號、歸檔及保管;
6、辦公用品的.采購及備用金的支用與保管;
7、表格、書刊、講義、制度的印制、登記及整理;
8、通訊設(shè)備及電話總機的管理;
9、在總經(jīng)理的指示下,做好公司的各項接待工作;
10、本部門財物的經(jīng)管;
11、其他有關(guān)行政事項的辦理。
第十一條 人力資源部在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下展開工作。人力資源部職責(zé)如下:
1、組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的研究、分析及改進建議的提出;
2、人力資源發(fā)展計劃的擬訂、檢查及修訂;
3、人事制度與其作業(yè)程序的研究、設(shè)計及改進建議的提出;
4、本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
5、名額編制目的研訂、控制及調(diào)整;
6、人員的任免、考勤、考績、獎懲、差假、遷調(diào)、退休等事項的辦理;
7、員工待遇的分析、研訂及辦理;
8、員工教育及培訓(xùn)計劃的擬訂及實施;
9、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂、實施及改進建議的提出;
10、員工資料的調(diào)查、統(tǒng)計、分析、整理及保管;
11、員工建議制度的建立與推行;
12、員工關(guān)系的維系及促進;
13、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理;
14、員工違反公司規(guī)章與失職的調(diào)查及處理;
15、本部門財物的保管;
16、其他有關(guān)人事事務(wù)的辦理。
第十二條 財務(wù)部職責(zé)如下:
1、財務(wù)管理與會計制度的研究、設(shè)計及改進建議的提出;
2、預(yù)算制度的研究、設(shè)計、推行;
3、財務(wù)計劃的擬訂、檢查及修訂;
4、本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
5、年度預(yù)算的編制、控制及執(zhí)行結(jié)果的分析與報告;
6、現(xiàn)金、契據(jù)等由出納保管及移轉(zhuǎn);
7、各部門收支款項的審核及費用的控制;
8、憑證的編制、審核與保管;
9、會計賬冊的登記、處理與保管;
10、稅務(wù)會計事項的處理;
11、成本的計算及
分析控制;
12、財務(wù)、會計報告的編制與分析;
13、結(jié)算與決算報告的編制;
14、參與公司各項物資的管理、驗證以及合格供應(yīng)方的評估;
15、參與公司有關(guān)制度的制訂、實施;
16、參與公司經(jīng)營計劃的擬訂;
17、其他有關(guān)財務(wù)、會計事項的辦理。
第十三條 公司設(shè)市場部經(jīng)理一人,輔助總經(jīng)理辦理有關(guān)市場開發(fā)總體規(guī)劃和其他所指定業(yè)務(wù),其人選由總經(jīng)理聘任。市場部職責(zé)為:
1、營銷計劃、宣傳公關(guān)計劃的擬訂、檢查及修訂,報總經(jīng)理批準后組織實施;
2、營銷管理辦法的研究、設(shè)計及改進建議的提出;
3、工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
4、年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制;
5、營銷途徑的研究與設(shè)計;
6、促銷活動的設(shè)計與執(zhí)行;
7、廣告宣傳及公司網(wǎng)頁的擬訂與執(zhí)行;
8、市場潛力調(diào)查及市場情況分析,編寫市場調(diào)研報告報總經(jīng)理;
9、收集并整理市場資料,形成完整的市場資料庫;
10、業(yè)務(wù)員待遇的研究及改進建議的提出;
11、業(yè)務(wù)員教育訓(xùn)練計劃的擬訂、實施協(xié)辦;
12、有效選擇大眾傳播媒體,宣傳公司形象;
13、會同財務(wù)部進行營業(yè)資料的分析;
14、收集游客對景區(qū)的意見和建議,妥善處理與本部有關(guān)的投訴;
15、其他有關(guān)業(yè)務(wù)事項辦理。
第十四條 ZZ地下河景區(qū)
全面負責(zé)本景區(qū)的游客接待工作。景區(qū)經(jīng)理工作職責(zé)如下:
1、確保景區(qū)各項設(shè)施處于良好狀態(tài),保證游客的游覽安全,每周一次安全例會;
2、負責(zé)景區(qū)工作人員安排,參與景區(qū)工作人員工資標(biāo)準及計劃的擬訂;
3、負責(zé)景區(qū)工作人員的應(yīng)知應(yīng)會等知識培訓(xùn),擬訂培訓(xùn)計劃;
4、負責(zé)景區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作;
5、擬訂景區(qū)費用計劃;
6、參與景區(qū)各項物資的評估及合格供應(yīng)方的評估。
第十五條 XX峽景區(qū)
全面負責(zé)本景區(qū)的游客接待工作。景區(qū)經(jīng)理工作職責(zé)如下:
1、確保景區(qū)各項設(shè)施處于良好狀態(tài),保證游客的游覽安全,每周一次安全例會;
2、負責(zé)景區(qū)工作人員安排,參與景區(qū)工作人員工資標(biāo)準及計劃的擬訂;
3、負責(zé)景區(qū)工作人員的應(yīng)知應(yīng)會等知識培訓(xùn),擬訂培訓(xùn)計劃;
4、負責(zé)景區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作;
5、擬訂景區(qū)用費用計劃;
6、參與景區(qū)各項物資的評估及合格供應(yīng)方的評估。
第十六條 外聯(lián)部的工作職責(zé)如下:
1、負責(zé)公司與政府等部門的外事協(xié)調(diào)工作;
2、根據(jù)《公司采購、驗證制度》,負責(zé)公司各項經(jīng)營物資的采購工作;
3、處理與本部門有關(guān)的其他事務(wù)。
第十七條 公司視業(yè)務(wù)需要由總經(jīng)理批準設(shè)置各種委員會或顧問及增設(shè)其他部門,其人選由總經(jīng)理聘任。
第十八條 本制度自頒布之日起施行。
組織管理制度8
1、組織架構(gòu)
a.辦公樓管理處組織機構(gòu)以精簡、高效為原則,采用直線--職能制形式設(shè)置,具有縱向垂直領(lǐng)導(dǎo),橫向協(xié)同運作的分級管理特點。這種模式有利于減少管理環(huán)節(jié),提高工作效率。
b.管理處實行公司領(lǐng)導(dǎo)下的管理處負責(zé)制。由公司派出高級別的專門人員擔(dān)任管理工作。
c.管理處設(shè)主任一名,分屬管理層。下設(shè)各部為操作層。操作層的配置按實際特點實行綜合工時制度。
d.人員素質(zhì)要求作風(fēng)良好、工作踏實,并擁有全面的、先進的專業(yè)知識技能,提倡'高門檻進、高門檻出'。所有員工既是自己所在崗位的行家里手,同時又是其他崗位的多面手。
e.在管理隊伍建設(shè)上,我們將采用規(guī)范管理和人性化管理相結(jié)合的方式,充分運用激勵機制,調(diào)動全體員工的工作積極性、嚴格考核,并實行末尾淘汰制,確保辦公樓委托管理目標(biāo)得以實現(xiàn)。
2、培訓(xùn)管理:
a、要實現(xiàn)辦公樓物業(yè)管理目標(biāo)的有效達成,我公司必須輸出一流的人才、一流的管理和一流的服務(wù)。
b、上海安必盛物業(yè)一貫注重培訓(xùn),且具有規(guī)范、完善的培訓(xùn)制度,先進的考核與評估制度。
c、通過培訓(xùn),員工綜合素質(zhì)全面提高。我公司逐步形成了入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)、定期培訓(xùn)和發(fā)展培訓(xùn)等四大模塊,強調(diào)入職培訓(xùn)要做到三落實,即培訓(xùn)內(nèi)容落實、培訓(xùn)責(zé)任人落實、培訓(xùn)效果落實。
d、上崗培訓(xùn)體現(xiàn)個性化方案,針對每一位被提任員工要有個性化的培訓(xùn)方案。定期培訓(xùn)是針對不同崗位的員工定期的知識鞏固和知識添加。發(fā)展培訓(xùn)要結(jié)合員工職業(yè)發(fā)展的要求、企業(yè)對員工素質(zhì)、能力、知識的要求進行的,這類培訓(xùn)更體現(xiàn)共性化的課程、個性化的選擇,以學(xué)分為考核內(nèi)容。
e、今年的培訓(xùn)工作在以上四個模塊都開展了不同程度的嘗試,目前正在根據(jù)這樣的線索制定明年的培訓(xùn)計劃。
我公司針對辦公樓管理特點,將制定極具針對性的培訓(xùn)計劃。通過培訓(xùn)盡快培養(yǎng)出一批能適應(yīng)辦公樓物業(yè)管理需要的管理人員。
1)培訓(xùn)目標(biāo)
培訓(xùn)的目標(biāo)是對辦公樓人員服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能三個方面強化教育,從而提高管理人員的素質(zhì)、技能及管理水平,以達到勝任物業(yè)管理的目標(biāo),使之能為辦公樓提供盡善盡美的服務(wù)。
2)培訓(xùn)方式
1.公司組織培訓(xùn);
2.管理處組織培訓(xùn);
3.操作部門組織培訓(xùn)。
3)培訓(xùn)內(nèi)容
1.儀容儀表、文明禮貌培訓(xùn)
2.管理制度培訓(xùn)
3.質(zhì)量管理理念培訓(xùn)
4.技能培訓(xùn)
5.崗位責(zé)任培訓(xùn)
6、崗位操作技能培訓(xùn)
7、設(shè)備系統(tǒng)、工具使用培訓(xùn)
8、安全作業(yè)程序培訓(xùn)
培訓(xùn)程序按上海安必盛物業(yè)iso9001:20xx程序文件,〈培訓(xùn)程序〉進行
3.物業(yè)管理處組織機構(gòu)設(shè)置及人員配置
3.1物業(yè)管理處組織機構(gòu)設(shè)置和人員配備
3.1.1崗位設(shè)置的原則
滿足辦公樓物業(yè)管理運作需要,達到合同所承諾的服務(wù)標(biāo)準,避免設(shè)立無效崗位。
3.1.2物業(yè)管理處組織架構(gòu)
擬設(shè)的管理處組織架構(gòu)
管理處的機構(gòu)設(shè)置是根據(jù)管理服務(wù)的總體設(shè)想及貴司辦公樓的規(guī)模、管理重點、要點,依據(jù)精干高效的原則建立的。管理處是在公司本部領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負責(zé)制,實行以管理處為整體管理,各部門為分體管理的`管理模式。管理處設(shè)主任一名,直管環(huán)境清潔部、工程技術(shù)部、保安部、和客戶內(nèi)務(wù)部。管理處內(nèi)部實行垂直領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)理構(gòu)成管理處的核心層,各部門主管屬于中堅層,部門下設(shè)班組為操作層。
3.1.3主要部門的職責(zé)及任職資格
駐場主任職責(zé)
駐場主任代表公司對項目管理全權(quán)負責(zé),對管理中的一切重大問題做出最后決策,負責(zé)組織和協(xié)調(diào)各部門的工作。
工程技術(shù)部職責(zé)
1、做好季節(jié)性養(yǎng)護工作(如:梅雨季節(jié)的通風(fēng)、干燥;雷雨季節(jié)對避雷設(shè)施的檢查,臺風(fēng)季節(jié)對高空及室外建筑的檢查以及防漏等);
2、做好辦公樓的維修工作;
3、負責(zé)辦公樓內(nèi)配套設(shè)施設(shè)備的運行維護管理;
4、搞好辦公樓的各種空調(diào)、機電、消防、給排水、供電、網(wǎng)絡(luò)、通訊、自控、電梯等設(shè)備的管理;
5、負責(zé)辦公樓工程管理計劃的制定和落實,做好設(shè)施設(shè)備的檔案資產(chǎn)管理。
客戶服務(wù)部職責(zé)
1、客戶服務(wù)部是在駐場主任領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,負責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查各部門的工作,處理駐場主任交辦的事宜。
2、調(diào)查了解物業(yè)管理情況,及時向駐場主任匯報,做到'上情下達,下情上達';
3、負責(zé)客務(wù)、接待、及檔案管理;
4、負責(zé)接受客戶投訴,與客戶溝通和提供特約服務(wù);
保安部職責(zé)
1、負責(zé)辦公樓的治安管理,為業(yè)戶提供安全的生活環(huán)境;
2、負責(zé)辦公樓的消防管理,制定應(yīng)急消防預(yù)案,搞好業(yè)務(wù)訓(xùn)練,減少業(yè)主財產(chǎn)損失;
3、負責(zé)辦公樓的車輛交通管理,確保有一個良好的交通秩序和安全環(huán)境;
4、搞好技能訓(xùn)練,不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),為業(yè)戶提供良好的安全服務(wù)。
環(huán)境清潔部職責(zé)
1、負責(zé)辦公樓的園庭綠化、公共環(huán)境衛(wèi)生及室內(nèi)保潔工作;
2、負責(zé)垃圾的收集、清運;
3、做好辦公樓內(nèi)的蟲害的消殺;
4、做好委托的清潔代理服務(wù)。
各部門員工任職資格
1、管理處主任:具有大專以上文化程度,管理組織能力強,有很強的協(xié)調(diào)處理經(jīng)驗,具有獨立工作的能力,懂得法律法規(guī)和先進的管理理論。
2、客戶專員:具有大專以上學(xué)歷,35歲以下,三年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。
3、工程技術(shù)維修工:具有高中以上文化程度,多工種專業(yè)上崗證書,三年以上專業(yè)工作經(jīng)驗,動手能力強,身體素質(zhì)好,能吃苦耐勞。
4.保安員:具有高中以上文化程度,20-40歲,身體健康,五官端正,身高1.70米以上,品德優(yōu)良,思想作風(fēng)過硬,相貌端正,工作責(zé)任心強。
5、清潔工:初中以上文化程度,身體健康,品德優(yōu)良,自覺工作意識強,有辦公樓或清潔公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
人員來源
高檔次的物業(yè)必須要有高素質(zhì)的人才和專業(yè)化的隊伍來管理,才能塑
出品牌形象,提升物業(yè)的附
加值。將從公司選調(diào)具有?埔陨蠈W(xué)歷,有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識,有良好的文化素養(yǎng),有豐富的實踐經(jīng)驗,有很強的綜合管理能力,精力旺盛、成熟穩(wěn)重的人員擔(dān)任該項目駐場經(jīng)理。抽調(diào)一批有較高文化知識結(jié)構(gòu)、較好的專業(yè)技術(shù)水平、較強的管理能力的中層人員構(gòu)成該項目的骨干力量;調(diào)配素質(zhì)良好的基層員工,形成辦公樓比較厚實的管理基礎(chǔ)和專業(yè)化的管理隊伍。
我司將成立前期物業(yè)管理小組,組長1人,由品保部經(jīng)理擔(dān)任,組員4人,包括管理處主任以及機電工程、管理部的有關(guān)人員。負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、指揮、安排前期物業(yè)管理工作,并在中標(biāo)15天后,赴現(xiàn)場與管理方會晤,安排進一步的調(diào)查摸底,制定出具體的《財富廣場5號樓作業(yè)指導(dǎo)書》等。
組織管理制度9
為了預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害,確保本村的消防安全及和諧穩(wěn)定,經(jīng)村民委員會討論決定,制定本村消防安全管理制度。具體如下:
一、本村消防工作在蘆潮港鎮(zhèn)人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下,由村民委員會具體負責(zé)實施。本村消防工作貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,堅持統(tǒng)籌規(guī)劃、因地制宜、綜合治理的原則,逐步提高本村火災(zāi)防范水平和居民的自防自救能力。
二、本村消防監(jiān)督執(zhí)法工作由蘆潮港派出所負責(zé),對村民委員會的防火安全工作情況進行監(jiān)督檢查。
三、成立一支5至10人的義務(wù)志愿消防隊,每年采取自愿報名和村民委員會討論決定相結(jié)合的方式確定。
村義務(wù)消防隊負責(zé)撲救和協(xié)助安全消防部隊撲救本村發(fā)生的各類火災(zāi),并幫助受災(zāi)村民進行疏散救援。
四、村民委員會成立防火安全小組,設(shè)立消防安全員,健全工作制度,開展消防安全宣傳和消防安全檢查、巡查,及時消除火災(zāi)隱患,組織火災(zāi)撲救,建立消防工作檔案。
五、村民委員會應(yīng)當(dāng)組織農(nóng)村居民制定規(guī)范農(nóng)村居民行為的.防火安全全公約。防火安全公約應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)用火、用電、用油、用氣和堆放易燃物品等行為的安全要求;
(二)保證消防車道暢通、公共消防器材設(shè)施完好有效的措施;
(三)對老弱病殘人員的監(jiān)護和幫助措施;
(四)根據(jù)本村實際,保證消防安全的其他內(nèi)容。
六、統(tǒng)籌規(guī)劃開展村消防基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),將其納入村容村貌改造、鄉(xiāng)村道路、河道建設(shè)工程等農(nóng)村公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和管理之中。
新建、
七、本村開展燈會、文藝演出、體育比賽等群體性活動的主辦者應(yīng)當(dāng)制定滅火、疏散預(yù)案,落實消防安全措施。
組織管理制度10
義務(wù)消防隊組織管理制度(一)
一、為加強我單位義務(wù)消防隊組織建設(shè),提高義務(wù)消防隊的火災(zāi)處置能力,制定本規(guī)定。
二、各部門根據(jù)自身情況成立義務(wù)消防隊。
三、義務(wù)消防隊設(shè)隊長1 人,副隊長1 至2 人,由部門負責(zé)人擔(dān)任。
四、義務(wù)消防隊隊長應(yīng)履行以下職責(zé):
1 、認真貫徹落實國家的消防法律、法規(guī)及單位有關(guān)消防管理規(guī)定,做好義務(wù)消防隊的組織領(lǐng)導(dǎo)工作;
2 、組織制定本單位滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,定期組織本單位義務(wù)消防隊員進行演練;
3 、定期組織義務(wù)消防隊員學(xué)習(xí)消防安全常識和技能;
4 、組織義務(wù)消防隊員檢查、熟悉轄區(qū)的.消防安全設(shè)施情況;
5 、發(fā)生火災(zāi)后,組織義務(wù)消防隊員進行火災(zāi)撲救,事后積極協(xié)助有關(guān)部門進行火災(zāi)調(diào)查。
五、義務(wù)消防隊人數(shù)不應(yīng)小于部門總?cè)藬?shù)的30% ,重點部位義務(wù)消防隊人數(shù)不應(yīng)小于其總?cè)藬?shù)70% 。
六、義務(wù)消防隊員應(yīng)履行以下職責(zé):
1 、認真貫徹執(zhí)行單位消防管理制度;
2 、向員工宣傳消防安全知識,發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患;
3 、認真學(xué)習(xí)消防知識,熟練掌握消防設(shè)施的性能和操作方法;
4 、在撲救火災(zāi)中應(yīng)服從指揮,堅守崗位。
義務(wù)消防隊組織管理制度(二)
一、專職消防隊主要由消防及保安人員組成,義務(wù)消防隊員由管理人員及員工組成,統(tǒng)一由管理公司安環(huán)辦消防隊負責(zé)管理。
二、管理公司安環(huán)辦消防隊對專職消防隊員每月進行一次培訓(xùn),對義務(wù)消防隊員每季度進行一次培訓(xùn)。
三、消防隊每半年組織專職和義務(wù)消防隊員進行一次滅火疏散演練。
四、專職和義務(wù)消防隊員要服從管理公司安環(huán)辦消防隊的管理、統(tǒng)一調(diào)度、指揮,根據(jù)分工各司其職、各負其責(zé)。
五、根據(jù)人員變化情況對專職和義務(wù)消防隊員及時進行調(diào)整、()補充。
六、培訓(xùn)主要內(nèi)容包括:
(1) 防火、滅火常識,消防器材的性能及適用范圍;
。2) 消防設(shè)施、器材的操作及使用方法;
。3) 火災(zāi)撲救、組織人員疏散及逃生方法;
(4) 火災(zāi)現(xiàn)場的保護。
義務(wù)消防隊組織管理制度(三)
1)義務(wù)消防員應(yīng)在消防工作管理部門領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練,各項技術(shù)考核應(yīng)達到規(guī)定的指標(biāo)。
2)要結(jié)合對消防設(shè)施、設(shè)備、器材維護檢查,有計劃地對每個義務(wù)消防員進行輪訓(xùn),使每個人都具有實際操作技能。
3)按照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案每半年進行一次演練,并結(jié)合實際不斷完善預(yù)案。
4)每年舉行一次防火、滅火知識考核,對考核優(yōu)秀者給予表彰。
5)不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高防火滅火自救能力。
組織管理制度11
第一章 總則
第一條 約束范圍 本制度適用于以增強自主創(chuàng)新能力和促進企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)的研發(fā)項目。
第二條 職責(zé)
公司研發(fā)項目實行統(tǒng)一歸口、分級分類管理體制。
一、技術(shù)研發(fā)部作為管理公司科技工作的綜合職能部門,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司科技進步與工作的管理。主要管理以下職能:
1. 貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)科技工作方針、政策和公司發(fā)展目標(biāo);組織提出公司科技發(fā)展規(guī)劃和與之下相應(yīng)配套實施辦法。
2. 組織公司年度科技計劃及費用預(yù)算編制,組織年度科技計劃的實施、考核、評審、驗收等管理工作;負責(zé)協(xié)調(diào)和管理政府下達的科技計劃項目;負責(zé)公司科技項目管理。
3. 負責(zé)公司科技成果、科技統(tǒng)計及科技檔案管理;負責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)與科技成果申報與管理,組織公司科技活動績效評價與考核,組織各類科研獎勵評審,提出獎勵意見。
4. 負責(zé)組織重大技術(shù)引進項目、重大技術(shù)改造項目等前期技術(shù)論證和評估。
5. 負責(zé)公司參加的各類協(xié)會、學(xué)會等日常管理;負責(zé)企業(yè)技術(shù)執(zhí)行的日常管理工作;負責(zé)組織開展對外科技交流等活動。
二、財務(wù)部作為研發(fā)活動的重要參與部門,應(yīng)當(dāng)積極配合技術(shù)研發(fā)部開展研發(fā)經(jīng)費的統(tǒng)籌管理工作,主要管理以下職能:
1. 負責(zé)審核技術(shù)研發(fā)部年度研發(fā)經(jīng)費預(yù)算,給出研發(fā)經(jīng)費預(yù)算評價上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
2. 負責(zé)監(jiān)督研發(fā)經(jīng)費的使用情況,定期上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
3. 負責(zé)參與編制年度研發(fā)經(jīng)費計劃。
三、生產(chǎn)部作為公司生產(chǎn)活動的主體,應(yīng)當(dāng)積極配合技術(shù)研發(fā)部開展研究開發(fā)與科技創(chuàng)新的具體實施工作,主要管理以下職能:
1.負責(zé)收集生產(chǎn)過程中遇到的各類難以通過一般手段解決的技術(shù)問題,包括工藝、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量等,及時向技術(shù)研發(fā)部匯報。
2.負責(zé)為技術(shù)研發(fā)部開展科技活動提供協(xié)助,包括必要的人員、必要的設(shè)備;為技術(shù)研發(fā)處于小試或中試階段的項目,提供生產(chǎn)支持。
第二章 研發(fā)項目的組織與管理
第三條 立項程序 項目的立項的一般程序為:項目調(diào)研、編寫項目立項報告、項目評審、項目立項。
第四條 項目調(diào)研
1、項目調(diào)研工作由技術(shù)研發(fā)部完成。
2、項目調(diào)研的主要任務(wù):
。1)、論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)發(fā)展方向和動向。
(2)、論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的市場動態(tài)及發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)優(yōu)勢。
。3)、論證發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的資源條件的可行性。(含物資、設(shè)備、能源及外購?fù)鈪f(xié)件配套等)。
3、項目調(diào)研結(jié)束,技術(shù)研發(fā)部提供項目立項的可行性研究報告或者立項申請報告。該報告應(yīng)包括(可根據(jù)實際情況調(diào)整):
(1)、項目概況,國內(nèi)外同類研究情況(包括技術(shù)水平);
。2)、市場需求、經(jīng)濟、社會、生態(tài)效益分析;
。3)、主要研究內(nèi)容、關(guān)鍵技術(shù);
(4)、預(yù)期目標(biāo)(要達到的主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo);
知識產(chǎn)權(quán)申請情況);
。5)、現(xiàn)有技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)情況及自主知識產(chǎn)權(quán)的擁有設(shè)想;
。6)、已有條件分析(包括原有基礎(chǔ)、技術(shù)力量的投入、科研手段和研究成果的生產(chǎn)或應(yīng)用去向);
(7)、實施方案(包括進度安排);
(8)、項目預(yù)算(包括經(jīng)費來源及用途);
。9)、預(yù)計項目主要參加人員及其簡歷。
第五條 項目評審
1、技術(shù)研發(fā)部提交《項目立項可行性研究報告》或者《項目立項報告書》由公司組織評審會完成審查。
2、評審會由以下人員組成:總經(jīng)理,技術(shù)總監(jiān),研發(fā)部經(jīng)理,技術(shù)部經(jīng)理,技術(shù)骨干,財務(wù)部門負責(zé)人等。必要時可外聘專家擔(dān)任顧問。該評審委員會實行選舉評審負責(zé)人制度,涉及技術(shù)研發(fā)項目管理的所有文件必須獲得多數(shù)評委通過后由負責(zé)人簽字方可生效。
3、審查通過的項目方可立項并進行下一步的實施。
第六條 項目實施
1、公司技術(shù)研發(fā)部負責(zé)組織相關(guān)部門進行開題論證并編制 《項目立項報告》或《立項申請報告》,經(jīng)相關(guān)部門會簽、技術(shù)研發(fā)部經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準實施。
2、開題論證時應(yīng)確定一名項目組長,組成一個結(jié)構(gòu)精干的項目小組負責(zé)項目的開發(fā),中途不得隨意變更。
3、項目組長不得兼任兩個以上(不含兩個)科研項目。同等條件下,項目組長優(yōu)先由各級技術(shù)骨干擔(dān)任。項目組長應(yīng)具備以下條件:
(1)、在本專業(yè)領(lǐng)域有較高的理論技術(shù)水平和較強組織協(xié)調(diào)能力; (2)、70%以上時間投入本項目的研究和組織管理工作; 4、項目組長應(yīng)履行以下職責(zé):
。1)、負責(zé)科技項目實施,制定實施方案,確定技術(shù)路線,組織并參加主要研究工作;
。2)、負責(zé)組織科技項目需工作材料的編報,并向技術(shù)研發(fā)部報告工作;
。3)、負責(zé)科技項目實施過程中知識產(chǎn)權(quán)、保密、技術(shù)資料歸檔和對外協(xié)作管理等工作;
。4)、按照有關(guān)規(guī)定使用科技項目經(jīng)費;
(5)、負責(zé)項目組成員推薦和管理;
5、項目組主要成員一人最多同時參加兩個課題。每個課題參加人中原則上不多于11人, 類科技專項每個課題參加人員原則上不多于15 人。
6、科研項目實行項目組長負責(zé)制。項目組長依據(jù) 《項目立項報告》制定科技項目實施方案,確定工作目標(biāo)、進度、人員、設(shè)備、實(試)驗條件等。
7、各相關(guān)部門負責(zé)為項目的實施提供必要條件,組織項目的過程管理。
8、技術(shù)研發(fā)部組織專家或相關(guān)人員不定期對項目進展情況監(jiān)督指導(dǎo)和跟蹤檢驗,協(xié)調(diào)解決實施過程中出現(xiàn)的問題。
9、科研產(chǎn)品應(yīng)采用國家標(biāo)準,在充分滿足使用需要的基礎(chǔ)上,做到標(biāo)準化、系列化和通用化。
10、每個研發(fā)項目由技術(shù)研發(fā)部經(jīng)理主持召集有關(guān)部門進行鑒定,多方聽取意見,從技術(shù)、經(jīng)濟上作出評價。經(jīng)確認通過鑒定的項目,需報技術(shù)副總批準后方可成批投產(chǎn)。
第七條 項目管理
1、技術(shù)研發(fā)部對科研項目每月進行一次階段檢查,半年進行一次中期評估。
2、項目組長應(yīng)組織項目成員經(jīng)常檢查落實計劃實施情況,加強項目管理,建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時,盡可能為研究工作提供必要的咨詢和條件。外委的科研項目,項目組長還應(yīng)依據(jù)外委合同督促外委單位履行合同義務(wù),定期對外委項目進行監(jiān)督檢查。
3、項目檢查評估主要內(nèi)容:
。1)、項目進展情況,項目是否按預(yù)訂的計劃進行;
。2)、主要成果、創(chuàng)新點是否應(yīng)用,應(yīng)用效果如何;
。3)、項目負責(zé)人和項目組成員是否按規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)和參加研究工作,是否變更項目負責(zé)人或項目參加人;
。4)、已有的工作成果和階段性研究成果是否按相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定執(zhí)行;
。5)、經(jīng)費使用是否符合項目經(jīng)費管理辦法和其他規(guī)定;
。6)、有無不符合項目管理辦法的行為和情況。
4、科研項目實施過程中遇到問題應(yīng)及時向項目組長報告,重大問題立即報告。項目組長根據(jù)問題的嚴重程度確定解決方案或向總公司技術(shù)中心報告。
5、項目組長應(yīng)保存項目資料特別是原始資料,記載從項目申請、立項、研究到結(jié)項全過程的重要情況,收藏有關(guān)文字、圖樣、檢測結(jié)果、經(jīng)費開支等材料。項目組長每年年終提交項目研究進度和經(jīng)費使用情況的書面報告,向技術(shù)負責(zé)人匯報。
第八條 項目變更與解除
1、技術(shù)研發(fā)部提出調(diào)整計劃任務(wù)或終止科研項目的,由技術(shù)研發(fā)部提出書面調(diào)整或終止意見,報請技術(shù)副總經(jīng)理批準后執(zhí)行。項目小組提出調(diào)整計劃任務(wù)或終止科研項目的,由項目組長提出書面調(diào)整或終止申請報告,經(jīng)技術(shù)研發(fā)部審核技術(shù)副總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
2、項目在執(zhí)行過程中遇到下列情況之一,可以提出調(diào)整計劃任務(wù)或終止科研項目申請:
(1)、項目小組所需資金長期不落實的`;
。2)、經(jīng)認證,項目所選技術(shù)路線、方案已無實用價值,或依托的研發(fā)項目發(fā)生較大變化導(dǎo)致項目無法進行的;
。3)、參加研究開發(fā)的合作單位或項目小組人員發(fā)生較大變化,導(dǎo)致項目無法進展的。
第九條 研發(fā)經(jīng)費的管理
1、科研項目要按照《研發(fā)費用核算管理制度》嚴格執(zhí)行,以項目為單位實行專項管理。技術(shù)研發(fā)部以科研項目預(yù)期發(fā)生的支出為依據(jù),負責(zé)編制科研項目經(jīng)費預(yù)算,不得重復(fù)預(yù)算,并應(yīng)當(dāng)扣除已經(jīng)通過其他途徑列支費用。管理費不得超過項目總經(jīng)費的10%,外委經(jīng)費一般不超過項目總經(jīng)費的30%。
2、財務(wù)部要按項目進度計劃分期撥給,確?蒲泄ぷ鞯馁Y金流保持通暢,并按公司相關(guān)規(guī)定建立研發(fā)費用輔助臺賬,專款專用。
3、科研項目經(jīng)費必須嚴格按照經(jīng)批準的經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行和管理,由技術(shù)研發(fā)部總體掌握,財務(wù)結(jié)算中心監(jiān)督,不準挪作它用,每期費用超過預(yù)算的5%要報請技術(shù)負責(zé)人批準?萍柬椖拷(jīng)費在項目執(zhí)行期可跨年使用。
4、項目經(jīng)費包括:管理費、材料費、燃料動力費、調(diào)研費、差旅費、對外技術(shù)合作費、外委費、試驗費、產(chǎn)品鑒定費、專利申請費、完成項目獎勵和其他直接費用等。
5、項目完成后公司規(guī)定的項目獎勵必須全額發(fā)放到項目小組成員,發(fā)放方式按公司規(guī)定執(zhí)行。
第十條 物資管理
1、對于每一項目所需要的物資,要列入公司物資供應(yīng)計劃,并保證科技研發(fā)項目所需物資的及時和充足。
2、用于項目研發(fā)的物資,任何部門和個人不得截留或挪用。
第十一條 保密與知識產(chǎn)權(quán)
1、技術(shù)研發(fā)部在科研項目立項時,應(yīng)進行知識產(chǎn)權(quán)文獻檢索和技術(shù)分析,明確項目預(yù)期產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、任務(wù)及措施。
2、項目研發(fā)過程中應(yīng)優(yōu)先采用公司自主開發(fā)的專利、技術(shù)秘密、軟件,不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。
3、科研項目執(zhí)行過程中應(yīng)正確合法取得技術(shù)秘密,技術(shù)研發(fā)部和項目小組對形成的秘密事項應(yīng)及時定密,并采取相關(guān)保護措施,防止泄密。
4、科技項目實施中形成的技術(shù)秘密,其相關(guān)內(nèi)容不得在國內(nèi)外公開發(fā)表、展覽、展示。在內(nèi)部刊物上發(fā)表涉及技術(shù)科密的文章時,須經(jīng)技術(shù)研發(fā)部對相關(guān)內(nèi)容進行保密審查批準,未經(jīng)批準不得發(fā)表。
5、技術(shù)研發(fā)部應(yīng)監(jiān)督科研項目實施中的知識產(chǎn)權(quán)開發(fā)工作。項目組長是知識產(chǎn)權(quán)責(zé)任人,應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)、申請和保護專利、技術(shù)秘密、軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)。并按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 項目驗收
1、科研項目完成后3個月內(nèi)應(yīng)時進行驗收。技術(shù)研發(fā)部負責(zé)依據(jù)計劃任務(wù)書和批準的計劃任務(wù)調(diào)整意見組織驗收。項目驗收內(nèi)容應(yīng)包括:計劃任務(wù)及主要技術(shù)經(jīng)濟考核指標(biāo)完成情況、主要成果與創(chuàng)新、對外協(xié)作研究情況、知識產(chǎn)權(quán)與技術(shù)有形化完成情況、成果應(yīng)用前景評價、科技經(jīng)費決算及使用情況、項目組織管理綜合評價情況等。
2、科技項目驗收采取會議驗收、現(xiàn)場驗收、權(quán)威機構(gòu)檢測驗收等方式。其中會議驗收、現(xiàn)場驗收由技術(shù)研發(fā)部成立驗收委員會。驗收委員會由相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)專家及科技、財務(wù)等人員組織,人數(shù)一般在7人以上。會議驗收由技術(shù)研發(fā)部組織、主持,項目組長進行匯報、答疑,驗收委員會經(jīng)質(zhì)疑、評議后,形成驗收意見和結(jié)論,F(xiàn)場驗收由技術(shù)研發(fā)部組織驗收委員會赴現(xiàn)場考察、評議,形成驗收意見和結(jié)論。檢測驗收由技術(shù)研發(fā)部組織,委托有資質(zhì)的檢測機構(gòu)進行檢測,根據(jù)檢測報告確定驗收意見和結(jié)論。
3、驗收結(jié)論分為通過驗收并有重大突破、通過驗收、暫緩驗收、不通過驗收。完成計劃任務(wù)書要求,取得重大理論技術(shù)創(chuàng)新,經(jīng)濟、社會效益顯著,驗收結(jié)論為通過驗收并有重大突破;
完成計劃任務(wù)書要求,驗收結(jié)論為通過驗收;
驗收委員會對驗收意見存在較大異議、需要補充相關(guān)材料或證明,驗收結(jié)論為暫緩驗收;
提供的驗收資料不真實,或未按計劃任務(wù)書執(zhí)行,驗收結(jié)論為不通過驗收。暫緩驗收的科技項目,項目小組根據(jù)驗收意見在半年內(nèi)補充完成有關(guān)工作后,納入下一年度再驗收。
4、項目小組應(yīng)在通過驗收一個月內(nèi)向技術(shù)研發(fā)部提交《項目驗收報告》及驗收歸檔資料。技術(shù)研發(fā)部對驗收評價報告審核確認報技術(shù)負責(zé)人批準后,按照有關(guān)規(guī)定進行科研成果登記,并完成驗收資料歸檔。
第十三條 考核與獎勵
1、技術(shù)研發(fā)部負責(zé)依照 《績效考核管理制度》對科研項目執(zhí)行情況進行考核。
2、公司實施年度科技成果獎勵,對在公司技術(shù)創(chuàng)新效果做出突出貢獻的部門和個人頒發(fā)證書和獎勵。項目組長填報《技術(shù)創(chuàng)新創(chuàng)效獎勵申報書》提交技術(shù)研發(fā)部。由技術(shù)研發(fā)部負責(zé)按《科技成果組織實施獎勵辦法》對技術(shù)創(chuàng)新創(chuàng)效獎勵進行逐級申報和評定,審定及公示后下達獎勵文件。
3、科技成果保密。公司任何員工不得以任何名義外泄公司核心技術(shù),或為個人及他人謀取不正當(dāng)利益,否則將承擔(dān)法律責(zé)任。
第三章 附 則
第十四條 本辦法由技術(shù)研發(fā)部負責(zé)解釋和修改。
第十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
組織管理制度12
公司將遵循以下原則建立物業(yè)管理服務(wù)機構(gòu),明確機構(gòu)的職能、責(zé)任、權(quán)限、隸屬關(guān)系及信息溝通渠道。
遵守國家的有關(guān)規(guī)定;
符合經(jīng)營范圍;
結(jié)合不同階段的工作重點;
把質(zhì)量責(zé)任作為各個環(huán)節(jié)的重點;
遵循精簡高效、職責(zé)分明、線條清晰、一專多能的原則。運行上以經(jīng)理為核心,管理條線上強調(diào)項目整體經(jīng)理負責(zé)制基礎(chǔ)上的各部門主管負責(zé)制,二級指揮;對客戶服務(wù)方面,則突出客戶服務(wù)熱線為中心的服務(wù)調(diào)度制度。
考慮在人員合理搭配和一專多能的基礎(chǔ)上通過人員兼崗兼職控制人力資本,有效擴大工作范圍。
保安員在完成治安、消防及車輛管理的同時,還肩負著對房屋及公共設(shè)施、衛(wèi)生和消防情況的'巡視,同時注意周邊情況
保潔員在對區(qū)域內(nèi)公共部分、公共空間及配套設(shè)施完成日常清潔工作的同時,還肩負著房屋及公共設(shè)施情況的巡視;
維修人員除日常的維修工作外,還肩負著管理員的責(zé)任;
根據(jù)實際情況營造文化氛圍,配備專(兼)職人員;
上級管理人員關(guān)心,了解下屬,均對下屬負有指導(dǎo)、示范、幫助.培養(yǎng)的職責(zé)。
組織管理制度13
一、社團組織機構(gòu)管理
1、學(xué)校鼓勵和提倡學(xué)生社團開展有益的科技、文化、藝術(shù)、體育等活動。
2、在新橋中學(xué)范圍內(nèi)組織社團,均應(yīng)向團委申請登記,經(jīng)審核批準后,方可進行活動。
3、申請成立新社團時應(yīng)提交包括社團章程、活動內(nèi)容、活動形式和負責(zé)人情況、成員資料在內(nèi)的書面材料,報團委批準。
4、社團成員人數(shù)限定在20至50人范圍內(nèi),低于20人的,取消組社資格;高于50人的,作適當(dāng)限制。
5、社團必須遵守憲法和法律,不得從事?lián)p害國家利益、社會利益、集體利益以及公民的合法自由和權(quán)利的活動。
6、社團活動要以保證完成學(xué)習(xí)任務(wù)和不影響學(xué)校正常的教學(xué)和生活秩序為前提,以有益于學(xué)生健康成長和學(xué)校的各項工作為原則。
7、每個社團需聘請至少一名校內(nèi)老師做指導(dǎo)。
8、社團應(yīng)在團委指導(dǎo)下,結(jié)合本社特點,擬定本學(xué)期工作計劃,本社團全體成員開會討論通過后,報團委批準后執(zhí)行。
9、社團不得從事以盈利為目的的經(jīng)營性活動。
10、社團舉辦的各項活動,要有書面的計劃、總結(jié),并報請團委審批,不得擅自行動。
11、社團在一學(xué)期內(nèi)未舉辦過兩次以上的大型活動,該社團即被取消資格,自動解散。
12、學(xué)生團體的活動均應(yīng)在課外活動期間進行,不得影響正常的教學(xué)秩序;顒(含會議)需提前一周得到團委相關(guān)部門的批準。
13、社團舉辦的各項活動,參加人數(shù)未達規(guī)定,累計有兩次以上,該社團即告解散。
二、社團成員管理辦法
1、學(xué)生社團是本校學(xué)生自愿組織的,在團委的指導(dǎo)和管理下組織開展活動。取得本校學(xué)籍的在校學(xué)生均可申請加入。
2、新成員招募:
(1)招募時間統(tǒng)一定在新學(xué)年的第一周、第二周。
(2)社團面向新生招收成員,老生原則上不在招收范圍之內(nèi)。
(3)社團負責(zé)人在公開、公正、公平的原則上開展招募工作。
(4)招募工作結(jié)束后,由社團負責(zé)人將成員的基本資料上交團委備份。
3、學(xué)生社團負責(zé)人原則上由民主選舉產(chǎn)生,特殊情況下由團委臨時指定。
4、社團要明確規(guī)定社員的權(quán)利和義務(wù),明確本社團的.活動特點和范圍。
5、每人只能參加一到兩個社團。如在社團中擔(dān)任干部的,只能參加一個社團。
6、社員在參加社團活動時,應(yīng)隨身攜帶社員證。團委指定人員進行不定期檢查,凡社員被查到未帶社員證參加活動的,累計2次以上,即被取消社員資格,并對社團進行扣分、批評;凡非社團成員被查到參與只能由社團成員才參加的活動的,對該社團及社團負責(zé)人進行扣分、批評。
7、社員累計有3次以上(含3次)不參加社團活動的,即被取消社員資格。
8、團委每學(xué)期結(jié)束前,對各社團進行綜合考評。凡考評不合格的社團,取消組社資格。
組織管理制度14
一、總則
(一)貨幣資金包括現(xiàn)金和銀行存款,是村集體經(jīng)濟組織資產(chǎn)的重要組成部分,在村集體經(jīng)濟組織資產(chǎn)中具有高度的流動性。
(二)為加強村集體經(jīng)濟組織貨幣資金的管理和控制,確保村集體經(jīng)濟組織的資產(chǎn)安全,根據(jù)《村集體經(jīng)濟組織會計制度》及國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我縣村集體經(jīng)濟組織的實際情況,制定本制度。
(三)代行村集體經(jīng)濟組織職能的村民委員會執(zhí)行本制度。
(四)村集體經(jīng)濟組織的貨幣資金管理工作接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)營管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。
(五)本制度自20xx年11月1日起施行。
二、現(xiàn)金管理
(一)現(xiàn)金亦稱庫存現(xiàn)金,指存放于村集體經(jīng)濟組織財會部門,由出納人員經(jīng)管的貨幣。
(二)現(xiàn)金是日常經(jīng)濟活動中一種最重要的支付手段,可以隨時購買產(chǎn)品物資,支付費用,償還債務(wù),存入銀行等,具有流動性強、收付頻繁兩個特點。
(三)現(xiàn)金的兩個特點,決定了現(xiàn)金在保管和使用過程中容易出現(xiàn)差錯,比如計算錯誤或者丟失,甚至被挪用、貪腐等。因此,村集體經(jīng)濟組織必須嚴格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,加強現(xiàn)金的管理和核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性和合理性。
(四)現(xiàn)金使用范圍。根據(jù)國家《現(xiàn)金管理條例》規(guī)定,村集體經(jīng)濟組織可在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1、職工(包含村、組干部)工資、津貼;
2、個人勞務(wù)報酬;
3、根據(jù)國家規(guī)定發(fā)給個人的科技、文藝、體育等各種獎金;
4、各種勞保、福利費用及國家規(guī)定對個人的其他支出;
5、向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物質(zhì)的款項;
6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
7、結(jié)算起點(1000元人民幣)以下的零星支出;
8、中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
上述現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的支出,村集體經(jīng)濟組織可根據(jù)實際情況及需要,從開戶銀行或信用社提取現(xiàn)金支付。不屬于上述現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的支出,村集體經(jīng)濟組織必須通過銀行或信用社轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(五)庫存現(xiàn)金限額。庫存現(xiàn)金限額是指為了保證村集體經(jīng)濟組織日常零星支出,按規(guī)定允許留存現(xiàn)金的最高限額。
庫存現(xiàn)金限額由開戶銀行或信用社根據(jù)村集體經(jīng)濟組織的實際需要(一般按照村集體經(jīng)濟組織3—5天日常零星開支所需現(xiàn)金確定),和距離銀行遠近等情況核定。遠離銀行或交通不便的村集體經(jīng)濟組織,銀行最多可以根據(jù)村集體經(jīng)濟組織15天的正常開支需要量來核定庫存現(xiàn)金的限額。正常開支需要量不包括定期和不定期的大額現(xiàn)金支出。
庫存現(xiàn)金限額一經(jīng)核定,村集體經(jīng)濟組織必須嚴格遵守,不能任意超過,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行(信用社);庫存現(xiàn)金低于限額時,可以提現(xiàn)補足限額。
需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的村集體經(jīng)濟組織,可以向開戶銀行(信用社)提出申請,由開戶銀行(信用社)重新核定。
(六)現(xiàn)金收支規(guī)定。
1、村集體經(jīng)濟組織收入現(xiàn)金,應(yīng)于當(dāng)日送存銀行(信用社),當(dāng)日送存確有困難的,由開戶銀行(信用社)確定送存時間。
2、村集體經(jīng)濟組織支付現(xiàn)金,可以從本村庫存現(xiàn)金中支付或者從開戶銀行(信用社)提取,不得從本村的現(xiàn)金收入中直接支付,即不得“坐支”現(xiàn)金。
因特殊情況需要坐支現(xiàn)金時,應(yīng)事先報經(jīng)開戶銀行(信用社)審查批準,由開戶銀行(信用社)核定坐支范圍和限額,村集體經(jīng)濟組織在核定的坐支范圍和限額內(nèi)進行。
村集體經(jīng)濟組織收支的現(xiàn)金都必須入賬,定期向開戶銀行(信用社)報送坐支金額及使用情況。
3、村集體經(jīng)濟組織從開戶銀行(信用社)提取現(xiàn)金時,應(yīng)當(dāng)如實寫明用途,由本村集體經(jīng)濟組織財會負責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行(信用社)審核后,予以提取和支付現(xiàn)金。
4、村集體經(jīng)濟組織因采購地點不確定、交通不便、搶險救災(zāi)、以及其他特殊情況必須使用現(xiàn)金時,應(yīng)向開戶銀行(信用社)提出書面申請,由本村集體經(jīng)濟組織財會負責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行(信用社)審核后,予以提取和支付現(xiàn)金。
5、不準用不符合制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金,即不得“白條抵庫”。
6、不準向開戶銀行(信用社)謊報用途套取現(xiàn)金。
7、不準用銀行(信用社)賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金。
8、不準將村集體經(jīng)濟組織收入的現(xiàn)金以個人名義存儲,即不得“公款私存”。
9、不準保留賬外公款,即不得設(shè)置“小金庫”。
10、不準村集體經(jīng)濟組織之間互相借用現(xiàn)金。
11、禁止非出納人員保管和經(jīng)手現(xiàn)金。
12、不允許村集體經(jīng)濟組織在經(jīng)濟活動中,只收現(xiàn)金,拒收銀行本票、支票和其他轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證。
(七)現(xiàn)金管理的內(nèi)部控制。
1、原則:
(1)嚴格職責(zé)分工。不相容職責(zé)分由不同人員擔(dān)任,形成嚴密的現(xiàn)金出納人員和會計人員的內(nèi)部牽制制度,以減少和降低現(xiàn)金管理上舞弊的可能性。
(2)實行交易分開。如果可能的話,現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)和現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)分開進行處理,防止將現(xiàn)金收入直接用于現(xiàn)金支出的坐支行為。
(3)實施內(nèi)部稽核。設(shè)置內(nèi)部稽核人員,建立內(nèi)部稽核制度,加強對現(xiàn)金管理的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金管理中存在的問題,以及時改進對現(xiàn)金的管理控制。
(4)實施定期輪崗制度。對涉及現(xiàn)金管理和控制的業(yè)務(wù)人員實行定期輪換崗位,通過輪換崗位,減少現(xiàn)金管理和控制中產(chǎn)生舞弊的可能性,并及時發(fā)現(xiàn)有關(guān)人員的舞弊行為。
現(xiàn)金的內(nèi)部控制目的并不是在于發(fā)現(xiàn)差錯,而是要減少發(fā)生差錯、舞弊、欺詐的機會。一個有效的內(nèi)部控制制度,不允許由單獨一人自始至終地操縱和處理一筆業(yè)務(wù)的全過程,不允許經(jīng)管現(xiàn)金的人員兼管現(xiàn)金賬冊。
2、現(xiàn)金收入的內(nèi)部控制要求:
(1)開票與收款應(yīng)由不同的經(jīng)辦人員負責(zé)辦理,做到職責(zé)分開。
(2)控制發(fā)票的數(shù)量和編號。領(lǐng)用發(fā)票時,必須由領(lǐng)用人對領(lǐng)用數(shù)量和起迄號碼簽字確認。
發(fā)票存根由發(fā)票保管人簽字回收、清點、登記、封存和保管。銷毀時必須按規(guī)定手續(xù)上報審批。
對尚未使用的空白發(fā)票要定期檢查,防止短缺遺失。
(3)建立“發(fā)票的銷號”制度,監(jiān)督收入的及時入賬。即發(fā)票存根與發(fā)票入賬聯(lián)核對注銷(作廢的發(fā)票應(yīng)全聯(lián)粘貼在存根上),確保已開出的發(fā)票無一遺漏都收到了款項和入了賬。
(4)一切現(xiàn)金收入都應(yīng)無一例外地開給收款收據(jù)。
(5)郵政匯款,在收到時應(yīng)由兩人會同拆封,并登記來源、金額、收據(jù)情況等。
(6)一切現(xiàn)金收入必須當(dāng)天入賬,盡可能當(dāng)天存入銀行(信用社),不能當(dāng)天存入的,應(yīng)該于次日上午送存銀行(信用社)。
3、現(xiàn)金支出的內(nèi)部控制要求:
(1)必須根據(jù)國家規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金。
(2)采購、出納、記賬工作必須由不同的經(jīng)辦人員負責(zé),不能職責(zé)不清,一人兼管。
(3)支票的簽發(fā)和付款必須有兩人分別蓋章,互相監(jiān)督。
(4)建立健全現(xiàn)金開支審批制度,嚴格現(xiàn)金開支審批手續(xù)。任何一項需要開支的原始憑證,必須由經(jīng)辦人、驗收證明人簽字,財務(wù)會計人員審核,村集體經(jīng)濟組織負責(zé)人審批,出納人員才能據(jù)以付款。
對手續(xù)不完備的開支發(fā)票,不得付款;對不合理的開支,財務(wù)人員等有權(quán)向民主理財小組或上級主管部門反映。
(5)已經(jīng)付款的發(fā)票等憑證,應(yīng)蓋上“銀行付訖”或“現(xiàn)金付訖”印章,編好號碼,及時登賬,妥善保管,以防丟失、遭盜、竄改,甚至重復(fù)報銷等情況發(fā)生。
(6)存出保證金、押金、備用金等應(yīng)定期清理和核對。
4、庫存現(xiàn)金的內(nèi)部控制要求:
(1)正確核定庫存現(xiàn)金限額,嚴格按規(guī)定限額控制庫存現(xiàn)金。不違規(guī)坐支現(xiàn)金,超過限額部分按規(guī)定辦理。
(2)出納人員必須做到日清、日結(jié),確保賬款相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,必須及時查明原因并予以處理。
(3)內(nèi)部審計或稽核人員必須定期對庫存現(xiàn)金進行核查,有必要時可以臨時抽查。
(八)現(xiàn)金的明細分類核算。設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,“現(xiàn)金日記賬”由村出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收、付款發(fā)票、單據(jù),和提現(xiàn)時填制的支票存根等,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記,每日終了,應(yīng)計算出當(dāng)日現(xiàn)金收入合計數(shù)、支出合計數(shù)并結(jié)出余額,與現(xiàn)金實存數(shù)核對,確保賬實相符;每月終了,“現(xiàn)金日記賬”余額要與“現(xiàn)金”總賬余額核對,確保賬賬相符。如有不符,應(yīng)及時查明原因并按規(guī)定處理。
(九)現(xiàn)金清查的核算,F(xiàn)金清查指對庫存現(xiàn)金的盤點與核對,包括出納人員每日終了進行的現(xiàn)金賬實核對,和清查小組進行的定期或不定期的現(xiàn)金盤點、核對,達到賬實相符的目的。
現(xiàn)金清查一般采用實地盤點法。
清查小組清查時,出納人員必須在場,清查的主要內(nèi)容包括是否有挪用現(xiàn)金、白條抵庫、超限額留存現(xiàn)金的現(xiàn)象,以及賬實是否相符等。
對于現(xiàn)金清查的結(jié)果,應(yīng)編制現(xiàn)金盤點報告單(附后),注明現(xiàn)金溢缺的金額,由出納人員和盤點人員簽字(章)。
庫存現(xiàn)金盤點報告表
xxxx年x月x日
實存金額
賬存金額
盤盈
盤虧
備注
盤點員簽字(章):出納員簽字(章):
如果發(fā)生現(xiàn)金溢余,先借記“現(xiàn)金”賬戶,貸記“內(nèi)部往來——現(xiàn)金長款”或“應(yīng)付款——現(xiàn)金長款”賬戶;待查明原因經(jīng)批準后,借記“內(nèi)部往來——現(xiàn)金長款”或“應(yīng)付款——現(xiàn)金長款”賬戶,貸記“其他收入”賬戶。
如果發(fā)生現(xiàn)金短缺,先借記“內(nèi)部往來——現(xiàn)金短缺”或“應(yīng)收款——現(xiàn)金短缺”賬戶,貸記“現(xiàn)金”賬戶;待查明原因后,借記“其他支出”,必須賠償?shù),借記“?nèi)部往來——×××”或“應(yīng)收款——×××”賬戶,貸記“內(nèi)部往來——現(xiàn)金短缺”或“應(yīng)收款——現(xiàn)金短缺”賬戶;收到賠償款后,借記“現(xiàn)金”賬戶,貸記“內(nèi)部往來——×××”或“應(yīng)收款——×××”賬戶。
三、銀行存款管理
(一)銀行存款指村集體經(jīng)濟組織存放在銀行或信用社或其他金融機構(gòu)的貨幣資金。
按照國家有關(guān)規(guī)定,凡是獨立核算的單位都必須在當(dāng)?shù)劂y行開設(shè)賬戶。
(二)銀行賬戶的`管理。村集體經(jīng)濟組織在其所在地銀行(信用社)開設(shè)結(jié)算賬戶時,必須憑中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C構(gòu)核發(fā)的開戶許可證,帶好村集體經(jīng)濟組織財務(wù)公章、財務(wù)負責(zé)人和出納員印章等印鑒,到當(dāng)?shù)劂y行(信用社)開立賬戶。開立賬戶必須注意:
1、不得為還貸、還債和套取現(xiàn)金而多頭開立基本存款賬戶;
2、不得出租、出借賬戶;
3、不得違反規(guī)定在異地存款和貸款而開立賬戶;
4、不得利用銀行賬戶進行非法活動。
(三)銀行結(jié)算方式。銀行結(jié)算方式包括票據(jù)結(jié)算(主要有銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票等)、信用卡、匯兌、托收承付、委托收款、信用證等。根據(jù)我縣村集體經(jīng)濟組織的實際情況,下面只就支票結(jié)算方式作具體規(guī)定。
1、支票是指出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行或信用社或其他金融機構(gòu),在見票時無條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
2、支票的領(lǐng)用。村集體經(jīng)濟組織在開立基本存款賬戶后,向銀行(信用社)申請購買支票。存款賬戶結(jié)清時,必須將剩余的空白支票全部交回銀行(信用社)注銷。平常工作中,作廢的支票也必須妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
3、支票的種類。支票分為現(xiàn)金支票(支票上印有“現(xiàn)金”字樣)、轉(zhuǎn)賬支票(支票上印有“轉(zhuǎn)賬”字樣)、普通支票(未印“現(xiàn)金”或“轉(zhuǎn)賬”字樣,可以支現(xiàn)也可以轉(zhuǎn)賬,但劃線普通支票〈支票左上角劃兩條平行線〉只能用于轉(zhuǎn)賬,不得支取現(xiàn)金)。
4、支票的簽發(fā)。
(1)轉(zhuǎn)賬支票的簽發(fā)。指由支票存款人開出,委托金融機構(gòu)見票后無條件從其賬戶中撥付一定金額給收款人的票據(jù)。
填寫轉(zhuǎn)賬支票時,各欄項目必須使用碳素墨水筆填寫齊全:①出票日期必須大寫;
②收款人要填寫收款單位全稱;
、鄹犊钚忻Q、出票人賬號要填寫正確;
、芙痤~大、小寫要一致,小寫金額前加人民幣符號“¥”,大寫金額緊靠“人民幣”字樣之后,不能留有空白;
⑤用途如實填寫;
、拗碧钔缀,加蓋銀行預(yù)留印鑒。
(2)現(xiàn)金支票的簽發(fā)。指由支票存款人開出,委托金融機構(gòu)從其賬戶中支付一定金額現(xiàn)金給收款人或持票人的票據(jù)。
現(xiàn)金支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金支票的填制與轉(zhuǎn)賬支票的填制方法基本相同,所不同的是,用現(xiàn)金支票支取現(xiàn)金時,收款人必須在支票背面簽章。
5、支票的背書,F(xiàn)金支票不能背書,轉(zhuǎn)賬支票可以背書轉(zhuǎn)讓,而且可以多次轉(zhuǎn)讓,背書方法:
限于個人轉(zhuǎn)讓給在銀行開戶的單位或個體經(jīng)濟戶。背書轉(zhuǎn)讓時,應(yīng)在“轉(zhuǎn)賬支票”背面的指定位置填明被背書人的名稱,并由背書人簽章,填明背書日期。
6、支票的受理。
(1)收款人收到付款人開出的轉(zhuǎn)賬支票后,應(yīng)認真審核:
一是審核支票票面是否整潔,有無涂改。出票日期、收款人、金額有更改的支票無效;
二是審核支票各項目填寫是否齊全正確,支票是否在付款期內(nèi)(自出票日起10日內(nèi)),收款人是否為本收款人,金額填寫是否正確;
三是審核付款人簽章是否清晰,有背書的,背書是否連續(xù)。
支票審核無誤后,方可受理,填制“銀行進賬單”連同轉(zhuǎn)賬支票一同交銀行辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
(2)出票人開戶銀行收到支票后,按照前述方法進行審核,無誤后受理。對于超過提示付款期限提示付款的,出票人開戶行不予受理,付款人不予付款。
必須引起重視的是:簽發(fā)支票前,村集體經(jīng)濟組織應(yīng)查明銀行(信用社)存款的實際余額,防止簽發(fā)空頭支票(簽發(fā)空頭支票的,銀行除退票外,還按票面金額的5%但不低于1000元處以罰款)。
7、支票的掛失。支票是一種非常重要的票據(jù),應(yīng)妥善保管,嚴防丟失。
如果已簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票丟失,銀行不辦理掛失,可與收款人聯(lián)系協(xié)助防范;如果已簽發(fā)的現(xiàn)金支票丟失,可到銀行辦理掛失。掛失前已被冒領(lǐng)的,銀行概不負責(zé)。
8、支票結(jié)算的內(nèi)部控制。支票和財務(wù)印鑒應(yīng)由不同人員保管,相互監(jiān)督,形成嚴密的內(nèi)部牽制制度,減少提現(xiàn)舞弊的可能性。
(四)銀行存款的明細分類核算。按金融機構(gòu)的名稱設(shè)置“銀行存款日記賬”,由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收、付款單據(jù)、支票存根等,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記。每日終了,應(yīng)計算出當(dāng)日銀行存款存入合計數(shù)、支付合計數(shù)并結(jié)出余額。每月終了,“銀行存款日記賬”余額要與銀行對賬單和“銀行存款”總賬核對,確保賬款、賬賬相符。如有不符,應(yīng)及時查明原因,進行更正處理。
(五)銀行存款清查。銀行存款清查指村集體經(jīng)濟組織“銀行存款日記賬”的賬面余額與其開戶行轉(zhuǎn)來的銀行對賬單余額進行核對。
如果查明雙方余額不一致的原因是屬于記賬錯誤,應(yīng)立即加以更正。
如果查明雙方余額不一致的原因不是記賬錯誤,而是因為未達賬項(指村集體經(jīng)濟組織與銀行取得有關(guān)憑證的時間不同,取得的一方已經(jīng)登記入賬,未取得的尚未登記入賬的款項)引起的,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行調(diào)節(jié)(附后)。
銀行存款余額調(diào)節(jié)表
單位:元
項目
金額
項目
金額
村銀行存款日記賬余額
加:銀行已收、村集體未收款
減:銀行已付、村集體未付款
銀行對賬單余額
加:村集體已收、銀行未收款
減:村集體已收、銀行未付款
調(diào)節(jié)后村賬銀行存款余額
調(diào)節(jié)后銀行賬銀行存款余額
組織管理制度15
為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,防范財務(wù)風(fēng)險,按照合法、安全、有效的原則實現(xiàn)項目資金高效運作,根據(jù)《會計法》、《民間非營利組織會計制度》等法律法規(guī),結(jié)合余姚市實際情況,特制定本制度,具體內(nèi)容如下:
第一條 財務(wù)管理的主要任務(wù)是通過資金的管理和運用,對項目的財務(wù)活動進行綜合管理。具體內(nèi)容:預(yù)算管理、集中撥付、?顚S谩Y~核算,提高組織的財務(wù)管理能力。
第二條 財務(wù)管理是項目管理的重要組成部分,各項目團隊須根據(jù)合同規(guī)定,配備具有專業(yè)資格的財務(wù)人員,切實做好財務(wù)管理工作,規(guī)范財務(wù)核算,保證財務(wù)會計信息的真實、完整。
第三條 所有的公益服務(wù)項目在申報時,都需申報公益服務(wù)項目專項資金使用預(yù)算明細。項目資金審批下達后,項目資金使用內(nèi)容應(yīng)與項目申報預(yù)算一致,并在每月活動后報銷或者上報活動費用支出。
第四條 公益項目的經(jīng)費預(yù)算,按照下面要求進行編報:
。1)社會服務(wù)支出。直接用于受益對象和開展社會服務(wù)活動所產(chǎn)生的物品購置、場地設(shè)備租賃等費用,應(yīng)保留活動照片和檔案、受益對象清單、發(fā)票和消費明細等備查。物品購買要附明細購物清單,要注明具體活動項目用途,并有經(jīng)辦人、驗收人、批準人簽名列支的審批手續(xù),物品領(lǐng)用必須有經(jīng)辦人、領(lǐng)用人、批準人簽名的審批手續(xù)。嚴禁列支各類購物消費卡票據(jù)和業(yè)務(wù)內(nèi)容“模糊”的票據(jù)。直接用于受益對象和開展社會服務(wù)活動所產(chǎn)生的資金總計不得低于項目資金總額的50%。
(2)補貼費(包括勞務(wù)費)。用于開展項目活動或者提供服務(wù)所發(fā)生的交通、誤餐、通訊、保險等必要的費用,以及支付給實施團隊人員的費用。每人每天最高不得超過50元。費用的支付應(yīng)保留人員名單,包括領(lǐng)取人姓名、性別、聯(lián)系電話、服務(wù)時間、費用名稱、金額、領(lǐng)取人員簽字等內(nèi)容。對于非實報實銷的補貼款,應(yīng)建立補貼標(biāo)準,不得超規(guī)定的標(biāo)準列支。總計不得超過項目資金總額的20%。
(3)培訓(xùn)費。用于人員培訓(xùn)費用支出,應(yīng)保留講師簡歷、培訓(xùn)方案、教材講義、活動照片和檔案、簽到表、發(fā)票、消費明細等備查。專家費的開支一般參照高級專業(yè)技術(shù)職稱人員500元/人天、其他專業(yè)技術(shù)一般人員300元/人天的標(biāo)準執(zhí)行。超過兩天的,第三天及以后的費用標(biāo)準按200元/人天執(zhí)行。專家授課應(yīng)保留費用支付表,包括姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系電話、工作時間記錄、專家費金額、領(lǐng)取人員簽字等內(nèi)容,專家授課費,總計不得超過項目資金總額10%。實施方工作人員不得領(lǐng)取專家費。對于發(fā)生的專家費,實施方應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定代扣代繳個人所得稅。
(4)宣傳費。用于開展項目活動或者提供服務(wù)所發(fā)生的資料印刷、版面制作等費用,應(yīng)保留樣稿樣品、發(fā)票等備查?傆嫴坏贸^項目資金總額的10%。
。5)其他費用。是指無法歸屬到上述費用中用于機動的費用。包括項目活動物資、會議費等,以及已經(jīng)登記注冊且資質(zhì)完備的法人社會組織的'機構(gòu)行政、財務(wù)、宣傳及其它管理費用,總計不得超過項目資金的10%。
上述資金支付中涉及的相關(guān)稅費應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)定依法繳納。
第五條
公益項目資金原則上不得用于購買固定資產(chǎn)。對于必須購買固定資產(chǎn)的項目,需經(jīng)市中心審核同意,在項目實施結(jié)束后報市中心統(tǒng)一備案,并注明固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、購買日期、存放地點、保管部門、保管人等。
第六條
編制項目資金支出表。實施方的財務(wù)人員應(yīng)在中期報告中據(jù)實填寫“資金支出情況”一欄,在終期報告中據(jù)實填寫“資金支出情況”一欄和“項目支出明細表”。
第七條 公益服務(wù)項目專項資金按正常渠道集中撥付至實施項目的社會組織(單位)或?qū)嵤╉椖克劳械纳鐣M織(單位)賬戶;如果沒有賬戶也可由中心代為報賬。項目分兩次撥款:初期簽訂合同后撥付70%、終期評估結(jié)題驗收后撥付30%。
簽訂公益項目創(chuàng)投合同,收到項目資助的金額后,應(yīng)向合同相對方出具相關(guān)票據(jù)。
第八條 公益服務(wù)項目專項資金要專款專用,不得挪用。由項目負責(zé)人及項目團隊根據(jù)項目進展需要申請使用,不得用于與項目開展無關(guān)的支出,也不得由項目團隊以外的人支配使用。
對評估驗收不達標(biāo)或雖達標(biāo),但未按項目計劃要求執(zhí)行的項目結(jié)余資金,應(yīng)當(dāng)退回市民政局;立項團隊嚴重違反相關(guān)規(guī)定的,其不誠信的行為將記錄在案,并取消其再次參加公益創(chuàng)投活動的資格。
第九條 公益服務(wù)項目專項資金在財務(wù)核算上應(yīng)實行專帳核算。即按照資金來源、資金支出分別設(shè)立專項明細賬,準確核算、明確記錄每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生。
第十條 公益項目必須設(shè)立項目明細賬進行會計核算。對發(fā)生的每筆收入、支出、費用、成本,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)月及時辦理會計核算程序,不得積壓和跨月。
編制項目收支報表:根據(jù)項目協(xié)議的要求按月編制項目收支報表按時歸檔;編制項目收支決算表:項目收支決算表應(yīng)在公益創(chuàng)投項目全部完成的次月上報。
第十一條 公益創(chuàng)投項目的列支手續(xù)分為以下三類:
1.原始票據(jù)的列支:內(nèi)容包括單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等要素;應(yīng)當(dāng)履行經(jīng)辦人、證明人、批準人簽名等審批手續(xù);不得列支各類購物消費卡票據(jù)和業(yè)務(wù)內(nèi)容“模糊”的票據(jù)。
2.物品采購的列支:要附明細購物清單;要注明具體活動項目用途,并有經(jīng)辦人、驗收人、批準人簽名列支的審批手續(xù);要有專人登記管理,對于經(jīng)常發(fā)生或數(shù)量金額較大的物品,要辦理出入庫手續(xù),購入時要填寫入庫單,領(lǐng)用時要填寫領(lǐng)用單。
3.人員補貼類的列支:志愿者補貼、專家講師的培訓(xùn)講課費等的發(fā)放要制表造冊,并有領(lǐng)取人、經(jīng)辦人和審批人的簽名手續(xù);要附活動項目的補貼等費用發(fā)放依據(jù),包括志愿者簽到表和專家講師簽到表。
第十二條 在項目實施過程中,應(yīng)嚴格按項目計劃標(biāo)書和批準的項目預(yù)算執(zhí)行。除下列原因外,不得隨意變更或者終止項目預(yù)算:
1.項目在實施過程中,因計劃不周或物價波動等原因,致使項目內(nèi)容發(fā)生變化,必須進行項目預(yù)算調(diào)整的,立項團隊?wèi)?yīng)當(dāng)事先向監(jiān)管方提出預(yù)算調(diào)整申請報告,并按監(jiān)管方出具的批復(fù)意見進行調(diào)整。擅自調(diào)整項目預(yù)算內(nèi)容的,視情責(zé)令整改,直至停撥或收回資金。
2.因不可抗力等原因,無法繼續(xù)履行合同約定的,應(yīng)當(dāng)向監(jiān)管方提出終止申請,經(jīng)核實后,未履行合同的項目資金按原出資渠道全額收回。嚴禁擅自向他人轉(zhuǎn)讓服務(wù)項目。
第十三條 本項目會計檔案實行專人管理,會計檔案由財務(wù)人員負責(zé)整理歸檔。會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告以及其他會計資料。
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