【熱】行政主管崗位職責(zé)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的行政主管崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政主管崗位職責(zé)1
1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
2.文控管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預(yù)算，安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理。
4.負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系，安排各類會議和接待工作。
5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關(guān)的`外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質(zhì)證件。
11.部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)2
1、活動組織：負(fù)責(zé)協(xié)助組織、策劃公司例行活動及公司旅游；
2、會議管理：組織安排各類月度、季度、年度會議，并做好會議記錄；
3、公文管理：負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)審批流程；
4、證件管理：負(fù)責(zé)辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期；
5、辦公采購：負(fù)責(zé)采購辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn)，公司資產(chǎn)定期盤點(diǎn)和管理；
6、固定產(chǎn)，負(fù)責(zé)哦公司的辦公資產(chǎn)的`需求統(tǒng)計(jì)、采購、驗(yàn)收；
7、辦公環(huán)境：公共區(qū)域的5S管理、衛(wèi)生管理；
8、行政費(fèi)用：日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制；
9、考勤統(tǒng)計(jì)：員工的考勤統(tǒng)計(jì)及其他工作的對接；
10、企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理：管理維護(hù)員工賬號及時進(jìn)行增減。
行政主管崗位職責(zé)3
直接上級：綜合管理部經(jīng)理
本職：
負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。
職責(zé)與工作任務(wù)：
一、負(fù)責(zé)公司對外交流工作中的具體事務(wù)
1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動；
2)參與公司對外接待工作，與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。
二、負(fù)責(zé)公司對外宣傳
1)負(fù)責(zé)制定對外宣傳策劃方案；
2)與各種媒體接觸，具體實(shí)施對外宣傳計(jì)劃；
3)宣傳企業(yè)形象。
三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴
1)接待客戶投訴，并記錄在案；
2)對客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào)，并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門；
3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況；
4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來信來訪工作，并登記在案。
四、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)宣傳
1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的`編寫簡報(bào)工作；
2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作；
3)公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作；
4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作
權(quán)力：
�。ㄒ唬⿲τ诳蛻敉对V執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)
�。ǘ┍静块T預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
任職資格：
專科以上學(xué)歷
專業(yè)知識：
行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn)：
3年以上工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧：
行政主管崗位職責(zé)4
1、成本管控：做好年度/月度集團(tuán)行政類費(fèi)用預(yù)算、成本的統(tǒng)計(jì)、分析及管控;
2、采購管理：做好行政所需供應(yīng)商開發(fā)、評審，有效進(jìn)行成本監(jiān)控，并組織做好采購工作;
3、固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤點(diǎn)實(shí)施，確保帳、物一致;
4、辦公環(huán)境管理：做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標(biāo)準(zhǔn)制定及工作安排，確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標(biāo)準(zhǔn);主導(dǎo)辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關(guān)工作;
5、餐飲管理：負(fù)責(zé)保障公司食堂正常使用，保證員工日常飲食和接待餐飲;
6、活動籌備與組織：做好公司團(tuán)建、節(jié)假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;
7、行政倉庫及日常物資管理：倉庫環(huán)境管理，物品擺放整齊、分類有序，做好出入庫登記，保證物資合理供應(yīng)。
8、協(xié)助外聯(lián)工作：配合總裁辦做好客戶接待、會務(wù)管理及關(guān)系維護(hù)。
行政主管崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作，包括：伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。
3、負(fù)責(zé)公司的'接待管理，主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。
4、負(fù)責(zé)公司的團(tuán)建活動開展。
5、負(fù)責(zé)公司各類科技項(xiàng)目申報(bào)并有效的跟進(jìn)。
6、負(fù)責(zé)各類科技項(xiàng)目材料的撰寫、送審和驗(yàn)收工作。
7、負(fù)責(zé)公司專利、知識產(chǎn)權(quán)的申請和維護(hù)工作。
8、公司檔案管理。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政主管崗位職責(zé)6
1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂；
2、部門年度預(yù)算編撰、修訂；各類行政費(fèi)用、合同管理；
3、公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理；
4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理；
5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理；
6、公司團(tuán)建、節(jié)假日活動方案策劃及實(shí)施組織；
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實(shí)施，員工福利及活動開展；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)7
行政主管崗位職責(zé)
崗位名稱:行政部主管直接上級:行政總監(jiān)
崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作
管理權(quán)限:堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令，按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作，協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報(bào)工作進(jìn)度。
職責(zé)一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項(xiàng)工作
1、在公司行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
3、協(xié)助行政總監(jiān)對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對公司的.資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報(bào)行政總監(jiān);
6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。
職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理
1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;
3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
4、全面負(fù)責(zé)公司接待工作。
5、定期對公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準(zhǔn)備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
行政主管崗位職責(zé)8
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、組織好來客接待和相關(guān)的`外聯(lián)工作;
7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
8、對控制成本的方法提出建議。
9、全面負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作
行政主管崗位職責(zé)9
1．協(xié)助上司搞好本店的經(jīng)營管理工作；
2．執(zhí)行上司下達(dá)的任務(wù)，督促任務(wù)的完成，并及時匯報(bào)落實(shí)程度；
3．負(fù)責(zé)對本部門使用的物品、設(shè)備儀器的管理和保養(yǎng)工作；
4．負(fù)責(zé)安排本部門工作人員的工作，巡視檢查部門區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、來客前的準(zhǔn)備情況、工作質(zhì)量及工作人員的儀容儀表；
5．負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮本部門人員日常工作，嚴(yán)格按具體規(guī)定和規(guī)范進(jìn)行操作，發(fā)現(xiàn)違反服務(wù)工作規(guī)定要求的，要及時進(jìn)行批評和糾正；
6．負(fù)責(zé)部門人員的行為規(guī)范培訓(xùn)；
7．樹立標(biāo)準(zhǔn)榜樣形象，以身作則；
8．掌握本部門工作人員的`出勤情況、督促上下班簽到和平時工作表現(xiàn)，定期向上司匯報(bào)；
9．本部門消防安全的管理工作；
10．負(fù)責(zé)交接班工作安排、員工輪休安排；
11．協(xié)助上司定期組織會議、學(xué)習(xí)；
12．負(fù)責(zé)與其他部門的工作協(xié)作和業(yè)務(wù)聯(lián)系；
13．每日做工作記錄和工作總結(jié)。
行政主管崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關(guān)并按計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行，起草相關(guān)制度及，落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時工作處理情況；
2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī)，并貫徹執(zhí)行，遇有特殊情況及時向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào)；
3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作；
4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜；
5、制定房屋租賃備案工作計(jì)劃，按時限規(guī)定及時辦理租賃備案；
6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接，及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響；
7、建立與維護(hù)政府部門（公安機(jī)關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等）的'對外融洽關(guān)系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營，不致因外部因素干擾而造成不良影響；
8、協(xié)助配合集團(tuán)公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作；
9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請及執(zhí)行；
10、按時按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
行政主管崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)公司人力行政總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度工作推進(jìn)及執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行組織架構(gòu)、部門設(shè)置、定崗定編等設(shè)計(jì)及編制;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人員的選、用、育、留等人力資源管理落實(shí)執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人力行政總監(jiān)進(jìn)行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的'貫徹落實(shí);
6、負(fù)責(zé)完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;
3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及表達(dá)能力;
4、具有較強(qiáng)的事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
行政主管崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司日常行政類的相關(guān)事務(wù)，配合上級做好行政相關(guān)工作，確保后勤保障到位，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境；
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的.推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；
3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作，確保人員、財(cái)產(chǎn)的安全；
4、負(fù)責(zé)公司車輛等的管理工作，包括車輛調(diào)度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等，以保證車輛及人身的安全；
5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作，包括采買、登記、發(fā)放、清點(diǎn)、維護(hù)等；
6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
7、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；
8、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時性的工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)
一:后勤管理制度建設(shè);
二:宿舍管理;
三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;
四:辦公室安全保衛(wèi)管理;
五:車輛管理;
六:企業(yè)文化建設(shè);
七:各項(xiàng)對外對接工作的銜接處理;
八、協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的'清理、統(tǒng)計(jì),建立登記卡;
九:員工福利政策的執(zhí)行管理;
十:后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
任職要求:
1、行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、具備行政后勤工作處理能力;
3、具備較好的協(xié)調(diào)組織能力;
4、具備三年以上行政管理經(jīng)驗(yàn);
5、能吃苦耐勞、有責(zé)任心和不斷提升的進(jìn)取心;
6、有駕駛執(zhí)照c1以上
行政主管崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系（水、電、物業(yè)管理費(fèi)、房租）
2.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理；
3.負(fù)責(zé)辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購；
4.負(fù)責(zé)落實(shí)節(jié)假日工作的執(zhí)行；
5.協(xié)調(diào)對人事部對員工進(jìn)行管理工作，配合人力資源做好人員招聘等工作；
6.負(fù)責(zé)會議安排并作會議記要，檢查并督促任務(wù)的貫徹實(shí)施及落實(shí)情況；
7.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公區(qū)的布置，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；
8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件；
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的'初步意見。
2．負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作，考核員工的績效，并提出改進(jìn)的建議；
3.負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報(bào)批手續(xù)。
5.配合上級領(lǐng)導(dǎo)制定各部門晉升制度、薪資制度；
6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標(biāo)準(zhǔn)；
7.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放；
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況；
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目定位和策劃報(bào)告的撰寫，創(chuàng)意和策略制定。
2、負(fù)責(zé)公司活動的組織、策劃與實(shí)施。
3、企業(yè)文案的推廣，負(fù)責(zé)活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項(xiàng)管理流程。
4、積極開展辦公室事務(wù)，起草、傳閱、報(bào)批各類書。
5、科學(xué)合理管理辦公設(shè)施設(shè)備，提高設(shè)備利用效率。
6、指導(dǎo)行政專員建立檔案管理模式，及時有效的`整理檔案，使公司各項(xiàng)事務(wù)有檔可查。
7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。
8、建立供應(yīng)商名冊，采購事務(wù)做到有據(jù)可查。
9、建立各部門采購臺賬，制定年度公司采購計(jì)劃，含預(yù)算。
10、積極開展社區(qū)展臺服務(wù)，開拓渠道，增加公司營業(yè)性收入。
11、合理有效管控經(jīng)營商家的經(jīng)營事務(wù)，及時催繳相關(guān)費(fèi)用。
12、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，及時登記入冊，建立臺帳。
13、及時辦理各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，月報(bào)月清。
14、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。