行政文員崗位職責(zé)合集15篇
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？下面是小編收集整理的行政文員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
行政文員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的.管理，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常清潔與保養(yǎng)維護(hù)，節(jié)約用油，按時(shí)辦理各種車(chē)輛年審等手續(xù)；
3、負(fù)責(zé)公司的考勤卡、門(mén)禁卡管理；
4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù)；
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要，行政文員崗位職責(zé)（投資公司）。
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件打印及發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)公司信件的.整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責(zé)（投資公司）》。
4、負(fù)責(zé)法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。
5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
行政文員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)與接待，辦公室綠植及清潔工管理；
2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納；
3、負(fù)責(zé)部門(mén)工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的.歸檔管理；
4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理；
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存登記管理；
6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理，員工績(jī)效薪資核算。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)4
職位描述
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)日常考勤的審核工作。
2、負(fù)責(zé)每月組織績(jī)效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作。
4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的辦理。
5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理完成本部門(mén)其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
任職資格：
1、1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)
2、熟悉人事工作流程，辦公用品的`管理及資產(chǎn)的管理
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力；
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事行政文員（崗位職責(zé)）
職位描述
一、主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待、電話(huà)轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；
2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；
3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購(gòu)；
4、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理；
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
二、任職要求：
1、大專(zhuān)或以上應(yīng)屆畢業(yè)生，性格開(kāi)朗，善于與人溝通，組織能力強(qiáng)；
3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，做事積極主動(dòng)，穩(wěn)定性強(qiáng)；
4、熟練各種辦公軟件操作。
注：女，專(zhuān)科以上應(yīng)屆畢業(yè)生，上班地址珠海高欄港，6天8小時(shí)
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責(zé)5
1、日常購(gòu)票開(kāi)票、簽收登記進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，更新銷(xiāo)項(xiàng)進(jìn)項(xiàng)表：
2、月初勾選進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行抵扣，更新進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣狀態(tài)，申報(bào)增值稅、附加稅等事宜；
3、統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，計(jì)算工資以及計(jì)算提成和獎(jiǎng)金；
4、每月稅期前完成個(gè)稅申報(bào)、社保申報(bào)，申請(qǐng)劃扣各項(xiàng)稅費(fèi)和每季度完成企業(yè)所得稅，財(cái)務(wù)等申報(bào)工作；
5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作；
6、整理原始單據(jù)，編輯憑證，登記好明細(xì)流水賬：
7、日常付款提交，銀行流水賬戶(hù)查賬；
8、供應(yīng)商對(duì)賬，應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對(duì)、統(tǒng)計(jì)和匯總；
9、外賬的工作對(duì)接；
10、負(fù)責(zé)公司部門(mén)日常行政事務(wù)，配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作；
11、負(fù)責(zé)管理員工、保密協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；
12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他事項(xiàng)。
行政文員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作
2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計(jì)
3、公司公文擬稿、核定工作
4、公司往來(lái)公文的`傳遞和處理工作
5、公司例會(huì)等各種會(huì)議的記錄整理工作
6、公司證照管理工作
7、辦公用品的采購(gòu)、管理工作
8、公司印章管理工作
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政文員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待、登記、引導(dǎo)，公司電話(huà)總機(jī)的接線(xiàn)工作;
2、負(fù)責(zé)傳真件、快遞的收發(fā)工作，維護(hù)和管理前臺(tái)打印機(jī)和辦公設(shè)備等;
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;
4、配合策劃員工關(guān)懷、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的'其他事項(xiàng)。
行政文員崗位職責(zé)8
1、項(xiàng)目宿舍、電話(huà)管理；
2、日常郵件、快遞的'收發(fā)與登記；
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)；
4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，布置會(huì)議室；
5、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作；
6、上級(jí)安排的其他工作；
行政文員崗位職責(zé)9
負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的接待，做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;
負(fù)責(zé)展館所需物資的補(bǔ)充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;
協(xié)助上級(jí)完成日常辦公物資及活動(dòng)物資的`采購(gòu)、維護(hù)、管理;
協(xié)助財(cái)務(wù)部完成報(bào)銷(xiāo)、借支等流程;
上級(jí)交代的其他事宜。
行政文員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)通知與制度的起草和發(fā)布，并落實(shí)執(zhí)行，協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)人力資源事務(wù)管理，協(xié)助部門(mén)招聘，簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理，人事檔案建立及管理；
3、負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購(gòu)買(mǎi)及社保增減員；
4、協(xié)助負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會(huì)議組織協(xié)調(diào)工作；
5、上級(jí)交辦的其他事宜。
行政文員崗位職責(zé)11
一、基本資料
崗位名稱(chēng)：行政文員
定員標(biāo)準(zhǔn)：一人
崗位編碼：
直接上級(jí)：綜合部經(jīng)理
分析日期：
二、崗位職責(zé)
（一）概述
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
�。ǘ┕ぷ髀氊�(zé)
1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
4、負(fù)責(zé)公司電話(huà)小總機(jī)的接線(xiàn)工作。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
11、做好會(huì)議紀(jì)要。
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完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作
三、監(jiān)督及崗位關(guān)系
�。ㄒ唬┧鼙O(jiān)督和所施監(jiān)督
1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經(jīng)理的.監(jiān)督指導(dǎo)。
2、所施監(jiān)督：無(wú)
（二）與其他崗位關(guān)系
1、內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專(zhuān)員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。
2、外部聯(lián)系：本崗位與銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。
工作內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
4、負(fù)責(zé)公司電話(huà)小總機(jī)的接線(xiàn)工作。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
11、做好會(huì)議紀(jì)要。
工作要求：
1、確保各項(xiàng)工作的及時(shí)及準(zhǔn)確完成。
2、保管好各種設(shè)備及材料。
3、對(duì)于物品的購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行。
4、購(gòu)置物品的經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理，購(gòu)置價(jià)格要保持在市場(chǎng)的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作，同時(shí)很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作。
6、會(huì)議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點(diǎn)，并做好存檔。
7、會(huì)議安排要合理，并能及時(shí)通知與會(huì)人員。
四、崗位權(quán)限
1、要求部門(mén)主管配合的權(quán)力
2、監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力
3、對(duì)工作所需物品提出購(gòu)置意見(jiàn)的權(quán)力
4、對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見(jiàn)的權(quán)力
五、勞動(dòng)條件和環(huán)境
本崗位屬于較輕體力勞動(dòng)，室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進(jìn)行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無(wú)噪音、粉塵污染，照明條件良好。
六、工作時(shí)間
本崗位實(shí)行每周四十小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時(shí)間可自由選擇休息時(shí)間，但要服從公司調(diào)度及部門(mén)經(jīng)理安排。
行政文員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，并詳細(xì)記錄信息和落實(shí)轉(zhuǎn)接處理；
2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)登記以及辦公用品整理；
4、協(xié)助招聘事宜，簡(jiǎn)歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；
5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜；
6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理，每月定時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)匯總。
7、協(xié)助會(huì)議、公司集體活動(dòng)組織與安排；
8、上級(jí)交代的其他工作事宜。
行政文員崗位職責(zé)13
1、日常行管理：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。
2、檔案與文書(shū)管理：負(fù)責(zé)公司檔案統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)、分類(lèi)及文書(shū)等管理。
3、會(huì)務(wù)管理：完成公司各級(jí)別會(huì)議室安排、會(huì)議設(shè)備與場(chǎng)地管理。
4、固定資產(chǎn)管理：完成固定資產(chǎn)的入庫(kù)登記、盤(pán)點(diǎn)與維護(hù)的管理。
5、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)建設(shè)：組織協(xié)調(diào)企業(yè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)及相關(guān)文化推廣。
6、其他：完成上級(jí)交辦的'其他相關(guān)事宜。
行政文員崗位職責(zé)14
1.報(bào)表的統(tǒng)計(jì)
1.1每天根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在9點(diǎn)之前交到生產(chǎn)主管處。
1.2每周一上午根據(jù)上周實(shí)際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報(bào)。
1.3每月5號(hào)根據(jù)上個(gè)月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)制作生產(chǎn)月報(bào)。
2.信息的傳遞
2.1出席每次生產(chǎn)例會(huì)并根據(jù)會(huì)議討論情況進(jìn)行會(huì)議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。
2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。
3.文具、工具的發(fā)放和申請(qǐng)
3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請(qǐng)并提交主管審核后交與相關(guān)部門(mén)。
3.2辦公用品的`發(fā)放與登記。
3.3生產(chǎn)治具的申請(qǐng)與登記發(fā)放。
4.員工考勤記錄、員工活動(dòng)的的參與
4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.
4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對(duì)有問(wèn)題者進(jìn)行核對(duì)更改。
4.3公司組織員工活動(dòng)時(shí)要積極參與并了解員工活動(dòng)后的感觸。
5.進(jìn)度計(jì)劃的跟進(jìn)
5.1熟悉訂單的要求事項(xiàng)并協(xié)助主管完成訂單工作。
5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。
5.3提交生產(chǎn)日?qǐng)?bào)給pmc部，并就pmc溝通事項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理。
5.4及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃變更事項(xiàng)，并協(xié)助主管完成變更要求。
行政文員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)人員，負(fù)責(zé)中心總機(jī)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作，聲音清晰、態(tài)度和藹，使用禮貌用語(yǔ)。未能聯(lián)絡(luò)上的'記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告，對(duì)緊急電話(huà)無(wú)法接通時(shí)速報(bào)上級(jí)處理;
2、負(fù)責(zé)中心相關(guān)的行政事務(wù)，包括物品采購(gòu)、領(lǐng)取、管理等工作;
3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的整潔;
4、負(fù)責(zé)下班后中心檢查工作;
5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;
6、定期向中心校長(zhǎng)匯報(bào)工作，并完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。
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