行政文員崗位職責(精選15篇)
在不斷進步的社會中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的行政文員崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政文員崗位職責1
職位描述
崗位職責：
1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統(tǒng)人事檔案管理；
3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的.工作；
4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協(xié)調和實施，
5、根據需求制作人事行政相關報表；
6、統(tǒng)計公司職工月考勤；
7、招聘簡歷篩選工作；
8、做好領導辦公室衛(wèi)生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；
9、其他突發(fā)事件的處理及領導安排的其他工作。
任職要求：
1、 大�；蛞陨蠈W歷，；
2、 有人事行政相關工作經驗；
3、 工作認真仔細，積極主動，有責任心；
4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。
5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神
作息時間：單休 早八點半晚5點 法定節(jié)假日正常休息
此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責2
1、負責各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;
2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關事務;
3、負責組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要;各類通知下發(fā);
4、負責工商變更的相關工作;
5、負責與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調、各類費用申請、流程審批;
6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;
7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;
8、負責協(xié)助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的'組織、籌備開展;
9、負責協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的各項檢查;
10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;
11、協(xié)助做好相關人事工作。
12、上級領導安排的其他工作事宜。
行政文員崗位職責3
1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環(huán)境管理。
2.檔案與文書管理：負責公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。
3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。
4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。
5.團隊活動建設：組織協(xié)調企業(yè)團隊活動及相關推廣。
6.其他：完成上級交辦的'其他相關事宜。
行政文員崗位職責4
1、接聽電話，對來訪客人登記、引導工作，負責復印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。
3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況，做好考勤資料的'統(tǒng)計。
4、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。
8、完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政文員崗位職責5
職責描述:
1、在部門經理的帶領下做好各類日常工作。
2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。
3、負責外來文件的收文、登記，并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、負責各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。
5、負責員工考勤工作，統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。
6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、負責員工入職及離職手續(xù)的.跟進辦理。
8、負責管理處的會議記錄，傳達等工作。
9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。
10、負責每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領、分發(fā)。
11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、保持資料室通風，防止受潮、發(fā)霉，資料室應保持清潔干凈。
13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。
14、完成領導布置的其它任務。
任職要求:
身體健康，有較強的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細心，責任心強。
行政文員崗位職責6
1、負責公司前臺接待工作，包括接待代理商、接待接待等。
2、負責公司文檔復印，打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
3、參與并協(xié)助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。
4、完成本職工作及上級領導交辦的.其他各項工作任務。
行政文員崗位職責7
職位描述
崗位職責：
1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃，職位信息的發(fā)布、及應聘人員的'預約、面試接待工作；
2.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關手續(xù)的辦理；
4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；
5.處理、匯制相關人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；
6.協(xié)助公司行政處理公司事務等
任職要求：
1、大專以上學歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關專業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經驗，熟悉辦公流程；
3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動，有較強應變能力。
4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學習能力強。
此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責8
1、協(xié)助行政部經理完成各項具體日常事務；
2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、負責辦理員工的入職、離職手續(xù)；
4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；
5、辦理員工的.勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；
6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；
7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；
8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；
9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；
10、負責協(xié)助各部門進行新員工入職培訓；
11、根據工作實際情況，按照行政部經理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；
12、負責通知經理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；
14、處理員工的違紀或犯規(guī)行為及調查報告；
15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；
16、處理、協(xié)調各部門間投訴及糾紛；
17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示；
18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；
19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；
20、嚴格保守商業(yè)機密；
21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。
行政文員崗位職責9
1、負責辦公室日常事務。
2、公司文件、合同管理。
3、接聽電話、接待來訪人員。
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司公文、信件、郵件等分送。
6、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。
7、接受其他臨時工作。
行政文員崗位職責10
1、全面負責店面內人才招聘工作
2、開拓招聘渠道，發(fā)布招聘信息，做好雇主品牌
3、搜集簡歷進行邀約，組織相關人員進行面試，確保面試結果與用人要求一致
4、負責店面的管理工作，包括：人員入離、數據統(tǒng)計、團隊建設，員工關懷
行政文員崗位職責11
一、基本資料
崗位名稱：行政文員
定員標準：一人
崗位編碼：
直接上級：綜合部經理
分析日期：
二、崗位職責
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協(xié)助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
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1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
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完成領導交辦的其他臨時工作
三、監(jiān)督及崗位關系
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1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經理的監(jiān)督指導。
2、所施監(jiān)督：無
（二）與其他崗位關系
1、內部聯系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務上的協(xié)調和配合關系。
2、外部聯系：本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經理辦公室有業(yè)務上的合作關系。
工作內容：
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的`具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
工作要求：
1、確保各項工作的及時及準確完成。
2、保管好各種設備及材料。
3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴格按照公司的規(guī)定進行。
4、購置物品的經費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領導交代的各項工作。
6、會議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點，并做好存檔。
7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。
四、崗位權限
1、要求部門主管配合的權力
2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權力
3、對工作所需物品提出購置意見的權力
4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權力
五、勞動條件和環(huán)境
本崗位屬于較輕體力勞動，室內辦公結合外部出差進行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。
六、工作時間
本崗位實行每周四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調度及部門經理安排。
行政文員崗位職責12
1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
2、負責做好計算機打字、復印等工作。
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
4、負責會議的籌備、會議通知的`擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。
6、做好檔案材料管理工作，嚴格借檔手續(xù)。
7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責13
1、主要負責公司行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;
2、負責公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威，確保有序無違紀現象;
3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢;
4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;
5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負責組織、協(xié)調及安排公司年會、員工活動及相關節(jié)日福利活動;
8、相關部門工作的'配合及領導臨時交辦的任務。
行政文員崗位職責14
1、掌握制作報關資料等基本技能，協(xié)助處理國外供應商的.訂單、發(fā)貨等事宜；
2、處理業(yè)務相關日常工作（合同簽訂、出貨、回款跟進、售后等相關事宜），并建立相關臺賬信息；
3、負責部門檔案、相關數據的整理等；
4、就本區(qū)域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協(xié)調、配合；
5、完成部門領導交代的其他工作。
行政文員崗位職責15
1、負責協(xié)調安排總裁工作日程、會議等；
2、負責準確傳達總裁指示，匯總各部門遞交和上報工作信息，審核各類呈報總經理簽字文件；
3、協(xié)助總裁對外聯絡和公告關系工作，協(xié)調總經理的商務接待和工作隨行活動；
4、完成總裁各項臨時性工作等。
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