行政文員崗位職責(zé)【熱門】

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

行政文員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標(biāo)書制作。

　　2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)，正確完成出入庫單據(jù)的`開單及跟蹤;

　　3. 負(fù)責(zé)公司售后部門相關(guān)資料整理

　　4、完成辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境的整潔有序;

　　5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政文員崗位職責(zé)2

　　1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

　　2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計匯總報表，根據(jù)其他部門辦公用品需求，每月負(fù)責(zé)填寫單申購單，由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。

　　3、每天負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作，如有客人來訪應(yīng)xx時間端茶倒水給客人。

　　4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生，及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。

　　5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算，員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

　　6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的'各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo)。

行政文員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作

　　2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計

　　3、公司公文擬稿、核定工作

　　4、公司往來公文的傳遞和處理工作

　　5、公司例會等各種會議的記錄整理工作

　　6、公司證照管理工作

　　7、辦公用品的.采購、管理工作

　　8、公司印章管理工作

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政文員崗位職責(zé)4

　　職責(zé)描述:

　　1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。

　　2、負(fù)責(zé)各類文書資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)外來文件的收文、登記，并按上級領(lǐng)導(dǎo)意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

　　4、負(fù)責(zé)各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的`征訂、收發(fā)工作。

　　5、負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　6、負(fù)責(zé)員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進(jìn)辦理。

　　8、負(fù)責(zé)管理處的會議記錄，傳達(dá)等工作。

　　9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的維護(hù)工作。

　　10、負(fù)責(zé)每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領(lǐng)、分發(fā)。

　　11、負(fù)責(zé)對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

　　12、保持資料室通風(fēng)，防止受潮、發(fā)霉，資料室應(yīng)保持清潔干凈。

　　13、負(fù)責(zé)辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。

　　任職要求:

　　身體健康，有較強(qiáng)的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)。

行政文員崗位職責(zé)5

　　一、基本資料

　　崗位名稱：行政文員

　　定員標(biāo)準(zhǔn)：一人

　　崗位編碼：

　　直接上級：綜合部經(jīng)理

　　分析日期：

　　二、崗位職責(zé)

　�。ㄒ唬└攀�

　　協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　�。ǘ�）工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的`檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　11、做好會議紀(jì)要。

　�。ㄈ�）其他職責(zé)

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作

　　三、監(jiān)督及崗位關(guān)系

　�。ㄒ唬┧�受監(jiān)督和所施監(jiān)督

　　1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。

　　2、所施監(jiān)督：無

　　（二）與其他崗位關(guān)系

　　1、內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。

　　2、外部聯(lián)系：本崗位與銷售部、財務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。

　　工作內(nèi)容：

　　1、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　11、做好會議紀(jì)要。

　　工作要求：

　　1、確保各項工作的及時及準(zhǔn)確完成。

　　2、保管好各種設(shè)備及材料。

　　3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行。

　　4、購置物品的經(jīng)費預(yù)算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。

　　5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項工作。

　　6、會議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點，并做好存檔。

　　7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。

　　四、崗位權(quán)限

　　1、要求部門主管配合的權(quán)力

　　2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力

　　3、對工作所需物品提出購置意見的權(quán)力

　　4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權(quán)力

　　五、勞動條件和環(huán)境

　　本崗位屬于較輕體力勞動，室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進(jìn)行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。

　　六、工作時間

　　本崗位實行每周四十小時標(biāo)準(zhǔn)工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調(diào)度及部門經(jīng)理安排。

行政文員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的.物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等；

　　2、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá)；

　　3、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員；

　　4、負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等；

　　5、日常員工工衣的管理；

　　7、員工宿舍住宿分配及登記；

　　8、會議室管理及接待；

　　9、日常物品申請；

　　10、完成上級主管交辦的其它工作、

行政文員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

　　2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃，做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項工作提前規(guī)劃，按期實施;

　　3、保證配送各項運營指標(biāo)達(dá)標(biāo)，負(fù)責(zé)配送訂單的'保質(zhì)保量完成;

　　4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運商開發(fā)及考核管理;

　　5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項的監(jiān)控，異常的提前預(yù)防及處理;

　　6、建立單據(jù)管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確

　　7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);

行政文員崗位職責(zé)8

　　1、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作

　　2、開拓招聘渠道，發(fā)布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集簡歷進(jìn)行邀約，組織相關(guān)人員進(jìn)行面試，確保面試結(jié)果與用人要求一致

　　4、負(fù)責(zé)店面的管理工作，包括：人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、團(tuán)隊建設(shè)，員工關(guān)懷

行政文員崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀(jì)要;各類通知下發(fā);

　　4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作;

　　5、負(fù)責(zé)與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費用申請、流程審批;

　　6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點、維護(hù)、登記)和辦公用品申請、領(lǐng)取與定期盤點;節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;

　　7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)助開展月度安全會議的準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司各類活動的.組織、籌備開展;

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的各項檢查;

　　10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;

　　11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

　　12、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。

行政文員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)招聘渠道的'建立、開發(fā)、評估及維護(hù)，進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查;

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料;

　　3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項培訓(xùn)方案實施，負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作;

　　4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;

　　5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動;

　　6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀(jì)要;

　　7、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)

行政文員崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)對各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司費用報銷初審工作;

　　3、安排體驗課，并跟進(jìn)簽單

　　4、服務(wù)新老學(xué)員，促進(jìn)學(xué)員續(xù)費及轉(zhuǎn)介紹;

　　5、參與校區(qū)的市場活動。

　　6、負(fù)責(zé)行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;

　　7、負(fù)責(zé)核算員工的`考勤薪酬等事宜;

　　8、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　9、做好來訪客戶和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的來訪、參觀等接待工作;

　　10、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)12

　　1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的`記錄;

　　2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

　　5、每天結(jié)束中午休息時間后團(tuán)建活動的安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)13

　　負(fù)責(zé)來訪人員的接待，做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的'收集、整理工作;

　　負(fù)責(zé)展館所需物資的補(bǔ)充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

　　協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護(hù)、管理;

　　協(xié)助財務(wù)部完成報銷、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

行政文員崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接聽電話、接待來訪人員。

　　4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、郵件等分送。

　　6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　7、接受其他臨時工作。

行政文員崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報價和跟進(jìn)合同簽訂工作;

　　2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔;

　　3、項目簽約后，進(jìn)行內(nèi)部流程確認(rèn);

　　4、跟進(jìn)項目服務(wù)開展情況，并及時與客戶做好溝通;

　　5、負(fù)責(zé)日常銷售支持工作。