秘書崗位職責集合15篇
在日常生活和工作中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編收集整理的秘書崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
秘書崗位職責1
1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
2、 公司領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的制作工作。 負責部門ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。
3、 負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。
4、 負責商標的.申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關工作。
5、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
6、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。
7、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
8、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
9、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
10、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
11、 負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。
12、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
13、 負責各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、 完成領導交辦的其他臨時性工作。
秘書崗位職責2
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的.日常接待及會務工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責3
市場經(jīng)理秘書崗位職責之相關制度和職責，外貿(mào)市場專員/總經(jīng)理秘書達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯(lián)公司廣州享順建材有限公司,達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯(lián)公司,享順職責描述:1、對目標市場調(diào)研、行業(yè)...
外貿(mào)市場專員/總經(jīng)理秘書達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯(lián)公司廣州享順建材有限公司,達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯(lián)公司,享順職責描述:
1、對目標市場調(diào)研、行業(yè)信息收集與調(diào)研;
2、公司產(chǎn)品和服務的同業(yè)信息收集與調(diào)研;
3、目標客戶群的信息收集、調(diào)研、分析;
4、參與制定目標客戶群的開發(fā)及維護方案;
5、參與公司產(chǎn)品與服務的文案、包裝、宣傳和推廣等工作;
6、參與制定公司產(chǎn)品與服務的銷售方案;
7、協(xié)調(diào)市場部與其他部門的工作;
8、維護公司網(wǎng)站,懂得如何操作各大營銷及社交平臺;
9、負責國內(nèi)外展會信息收集;
10、負責國內(nèi)外展會整體統(tǒng)籌工作;
11、部門領導安排其他事務。
工作要求:
1、本科以上學歷:市場營銷、國際貿(mào)易類;英文口語及讀寫精通;
2、良好的市場敏銳度;良好的數(shù)據(jù)和信息分析能力;
3、有行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
4、品德優(yōu)良、忠誠可靠、積極向上、有團隊精神、有學習力;
5、極強的.工作責任感、執(zhí)行力和抗壓能力;極強的計劃性、條理性和時間觀念;
6、良好的理解能力、書面溝通和口頭表達能力。
秘書崗位職責4
1、負責上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作，機要秘書崗位職責。
2、負責密碼電報的領取、清退、處理工作。
3、負責黨內(nèi)印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷工作。
4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務簽名章以及介紹信的.管理工作。
5、負責保密委員會辦公室相關工作。
6、負責黨委、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責5
1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達和處理；
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫；
3、負責及時傳達董事長的`各項指示安排；
4、負責董事長日常行程的安排與提醒；
5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員；
6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。
秘書崗位職責6
1、細心謹慎；有耐心，曾做過文職工作；
2、良好的`承壓能力，能接受一定限度的加班；
3、有較好的邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；
4、愿意來東莞較長期發(fā)展；
主要工作內(nèi)容：
1、項目工程部檔案資料管理；
2、項目工程部行政后勤管理；
3、項目工程部其他運營類事務協(xié)助；
4、物業(yè)公司編制，需在項目工程部現(xiàn)場辦公。
秘書崗位職責7
一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發(fā)，及時送部領導閱示，并妥善保存。
三、負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關事宜，
四、做好文秘和會務工作，協(xié)助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。
五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務管理工作，保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和物資的`保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責行政公章的使用、管理工作。
十二、負責部門的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。
秘書崗位職責8
學院設立科研辦公室和科研秘書崗位，負責學院日�？蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務�？蒲忻貢闹饕氊煱ǎ�
一. 認真學習有關科研管理工作的相關法律法規(guī)，提高科研管理工作水平;
二. 負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。
三. 負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。
四. 負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
五. 負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。
六. 負責學院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的組織與服務。
七. 負責學院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總，負責上級主管部門要求的相關信息的上報。
八. 負責學院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息，及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施，加強學院科研工作的對外宣傳，促進科研項目推廣。
九. 加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進學院與社會間的信息交流與科技合作。
十. 參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內(nèi)外專家的接待，報告會的組織、登記工作。
十一. 擔負信息員的'工作，認真做好學院日常信息的整理和上報。
十二. 負責對上級各類科研統(tǒng)計的核實工作。
十三. 負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;
十四. 掌握學院科研工作的第一手資料，及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統(tǒng)計信息;
十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務。要求工作及時、到位;
十六. 完成學院交辦的其他工作，并積極協(xié)助學院其他部門開展工作。
秘書崗位職責9
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；
2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；
3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的`起草工作；
4、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導；
6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；
7、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；
8、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；
9、負責辦公室安全防范工作；
10、負責各項信息統(tǒng)計和管理；
11、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責10
1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；
2、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；
3、協(xié)助董事長處理日常事務；
4、負責董事長的'行程安排，商務隨行；
5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達；
6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯(lián)系和公關工作；
7、處理董事長授權的其它事務。
秘書崗位職責11
關于辦公室秘書崗位職責
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室秘書職業(yè)特征
(一)秘書的'職業(yè)特征
服務的直接性和穩(wěn)定性
知識化和專業(yè)化
年輕化和女性化
(二)秘書日益成為現(xiàn)代社會急需的軟人才
秘書是"軟人才"中的代表之一。
秘書的職業(yè)通道很長，中國加入WTO，為秘書提供了更加無限廣闊的發(fā)展空間。
辦公室秘書工作性質(zhì)
(一)秘書的根本性質(zhì)——輔助性
輔助性是秘書部門天生的屬性
輔助性是領導工作對秘書工作的必然要求
輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的
(二)秘書工作的特征
與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的特征：
1、中介性
秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。
2、直接性
秘書工作的直接性體現(xiàn)在：在行政組織上，在崗位設置上，在工作程序上
3、全面性
是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上
是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上
4、服務性
人們把秘書工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把秘書工作說成"沒大沒小，沒完沒了"。
5、被動性
秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職。
秘書應在輔助性被動性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性。
6、潛隱性
秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個方面：
活動名義的假借性
活動過程的幕后性
勞動成果的潛在性
7、機密性
關于這點，我們將在后面具體闡述。
秘書崗位職責12
經(jīng)理秘書工作職責
1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
2.負責總經(jīng)理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;
4.負責來客接待工作;
5.負責總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
6.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;
7.負責協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機構以及外部機構的關系。
總經(jīng)理秘書應具備的能力
1.具備良好的文字功底和表達能力;
2.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;
3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;
4.工作認真負責，能及時提醒總經(jīng)理重大事務的`安排;
5.良好的人際關系處理能力，總經(jīng)理秘書需接觸各個部門人員，處理好與各部門人員之間的關系十分重要;
6.良好的理解能力，能正確快速理解領導意思。
總經(jīng)理秘書任職條件
1.行政管理相關專業(yè)本科以上學歷;
2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗;
3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對重要文字資料;
5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
總經(jīng)理秘書職業(yè)發(fā)展
總經(jīng)理秘書是一個很重要的職位，可以接觸各種人群，學習領導的處事方式，可以學會識人，如果工作能力強可以得到了領導的認可，職業(yè)發(fā)展也會比較順利，總經(jīng)理秘書的職業(yè)發(fā)展有3個方向：
一是繼續(xù)從事行政類工作，成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理，朝著實際職務發(fā)展;三是朝著業(yè)務方面發(fā)展，跟著領導學習業(yè)務處理方式和方法，成為業(yè)務經(jīng)理等。
總經(jīng)理秘書收入
總經(jīng)理秘書的收入與行業(yè)、企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、地區(qū)有很大的關系，有能力有經(jīng)驗的總經(jīng)理秘書的收入月薪能達到萬元以上，一般來說，總經(jīng)理秘書的收入在3000-10000元之間，收入差距比較大。
秘書崗位職責13
工作內(nèi)容：
1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;
2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;
3、定期組織對合格供應商的質(zhì)量、服務進行考核;
4、考核部門員工工作績效并進行內(nèi)部監(jiān)督;
5、適時改善工作流程，加強對工程質(zhì)量、進度、價格等方面的監(jiān)督，在加強過程提高工作效率。
6、負責工程的成本分析和質(zhì)量審核。
7、根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向集團領導和其它部門反饋信息。
8、負責指導、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務工作，改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度。
權限與責任：
權限：
1、部門工作制度、工作流程的制定及改善
2、部門年度、月度工作計劃的編制
3、部門員工的組織和分工安排
4、部門增員的申請與人員甄選
5、工程項目的審核及簽批
責任：
1、對部門決議的正確和順利執(zhí)行負責
2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。
3、對本部門負責檢查的規(guī)定的施行情況負責。
1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在，請記住以下工作職責：
1)：部門圖紙、文件的.收發(fā)及管理!
2)：部門人員考勤的跟進及安排制作!
3)：辦理部門人員的入廠及離職手續(xù)!
4)：部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發(fā)放!
5)：部門各類表單的制作、匯總，及時完成并向主管匯報!
6)：協(xié)助設計工程師繪制簡單2D及3D產(chǎn)品圖紙，和樣板制作跟進工作!
秘書崗位職責14
1、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料；
2、負責董事長/總經(jīng)理辦公室的.對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；
3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作；
4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；
5、負責董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔
秘書崗位職責15
行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內(nèi)容也比較多樣化，包括比較基礎的文書寫作、檔案管理，能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：
1、領導勤務：承擔公司行政的服務工作，包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；
2、內(nèi)部事務：承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的.采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作；
3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負責辦理公司行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。