后勤管理制度15篇
隨著社會不斷地進(jìn)步,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的后勤管理制度,歡迎閱讀與收藏。
后勤管理制度1
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理,根據(jù)閘北區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校財(cái)產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結(jié)合本校的具體情況,總務(wù)處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財(cái)產(chǎn)管理機(jī)制,改變過去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責(zé)任不明的不良狀況。校領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)處有關(guān)同志一直認(rèn)為,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理勢在必行,必須努力降低本校的財(cái)產(chǎn)損耗,
真正做到當(dāng)好家,理好財(cái),管好物,提高財(cái)產(chǎn)的使用率,現(xiàn)制定如下財(cái)產(chǎn)管理辦法。
第一章申購
一、凡申購各類物品,均需填寫申購單,寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購人。
二、申購一般教學(xué)用品,須在使用該物品一日前提出申請,特殊及難購物品應(yīng)適當(dāng)放寬申購日期。
三、申購技術(shù)要求較高的特殊物品,申購部門也可在經(jīng)總務(wù)部門同意下自行采購。
四、申購控購物資,因要上級審批更須放寬申購期限。
五、急需申購物品,總務(wù)處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購困難,申購部門應(yīng)當(dāng)予以理解。
六、申購物品根據(jù)價格不等,分別由有關(guān)部門核準(zhǔn)后,方可采購。由總務(wù)主任核準(zhǔn)后,主管副校長簽字、經(jīng)校長簽字同意方可采購。
第二章入帳
七、凡購置、或調(diào)入及自制物品,價格在100元人民幣以上或價格低于100元人民幣,由財(cái)產(chǎn)管理員登記,編號,統(tǒng)計(jì),驗(yàn)收。
八、低值易耗物品及固定財(cái)產(chǎn),均須經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理驗(yàn)收簽字并經(jīng)總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方能報(bào)銷。
九、固定資產(chǎn)的.購置,調(diào)人,自制,由固定財(cái)產(chǎn)管理員驗(yàn)收,填寫一式二份固定財(cái)產(chǎn)入帳單后,一張隨發(fā)票一同作為報(bào)銷憑證。
十自制物品,必須對該物品進(jìn)行核價后(材料費(fèi)+人工費(fèi)/件數(shù)=每件單價)方可入帳,領(lǐng)用。
十一、財(cái)產(chǎn)管理將建立四本臺帳。
1、低值易耗物品賬本。
2、固定資產(chǎn)分類賬
3、勞動防護(hù)用品及工具賬本
4、個人保管或教學(xué)使用的教學(xué)儀器的設(shè)備賬本。
第三章領(lǐng)用及保管
十三、凡購置、調(diào)入、自制的物品,在辦理好入賬手續(xù)后,由使用人領(lǐng)取并負(fù)有保管義務(wù),不得無故遺失,損壞或移作他用,如發(fā)生遺失,損壞或撳作他用,須書面說明情況,以便作出處理。
十四、各組室或?qū)嶒?yàn)室,因教學(xué)需要的設(shè)備及工具類,屬固定資產(chǎn)的應(yīng)當(dāng)設(shè)立賬冊。(品名、數(shù)量、單價、用途、領(lǐng)用日期)。
十五、對于二用物資及工具類,應(yīng)當(dāng)做好保管工作,如有遺失須說明情況,并酌情處理。
十六、課堂設(shè)備,按教室管理細(xì)則實(shí)施,班主任負(fù)有監(jiān)管義務(wù)。
十七、勞防用品及工具類物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得提前或超額領(lǐng)用。
十八、各組室因教學(xué)需要可向總務(wù)處借用備用教學(xué)設(shè)備,但需辦理借用手續(xù)。填寫,(寫明用途、品名、借用人等事項(xiàng)),借用人負(fù)有保管義務(wù),不得損壞和遺失,使用完畢后,應(yīng)及時歸還。
第四章修繕、報(bào)廢
十九、凡教學(xué)設(shè)備的損壞,使用人應(yīng)填寫報(bào)修單,并向總務(wù)處有關(guān)人員申報(bào)
二十、總務(wù)處在接受報(bào)修后,首先應(yīng)查明原因,并及時予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。
二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學(xué)設(shè)備,如經(jīng)技術(shù)鑒定確實(shí)無法修復(fù),不能使用,可由使用人或保管人,填寫報(bào)廢單、申請報(bào)廢、報(bào)廢單須由教研組或教導(dǎo)主任簽字,并報(bào)固定資產(chǎn)管理員。由總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方可報(bào)廢。
二十二、固定資產(chǎn)的使用人變更,應(yīng)首先辦理好轉(zhuǎn)帳手續(xù),注銷后方能變更。
第五章附側(cè)
二十三、本辦法適用校內(nèi)屬固定資產(chǎn)的各內(nèi)教學(xué)儀器設(shè)備。
二十四、本辦法所指教學(xué)需要,系指個人教學(xué)負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)(如工具、實(shí)驗(yàn)器材)
二十五、本辦法所指物資,系指單件物品、不屬固定資產(chǎn),但該物品用于教學(xué),同時具有一般民用價值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)
二十六、本管理辦法的解釋權(quán)屬總務(wù)處。
二十七、本方案經(jīng)學(xué)校行政會議討論并討論后,自公布之日起生效。
后勤管理制度2
1、低值易耗品管理
負(fù)責(zé)公司本部低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺賬。
2、信件、報(bào)刊、圖書雜志
管理信件接收及分發(fā)報(bào)紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)。
3、會議后勤
負(fù)責(zé)公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作。
4、其他后勤事務(wù)
負(fù)責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排。
負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)。
負(fù)責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理。
5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理
負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。
負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購,并組織財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行入庫驗(yàn)收。
負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的`調(diào)撥、更新、維修和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時辦理驗(yàn)收。
參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對。
負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時歸檔。
6、其他
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
后勤管理制度3
1、認(rèn)真執(zhí)行礦、后勤部的各種規(guī)章制度。
2、遵守勞動紀(jì)律,按時上、下班,參加班前、班后會,不曠勤、有事請假,聽從指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)。
3、上班不準(zhǔn)帶小孩,工作時間不會客,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)帶人進(jìn)入各類機(jī)房。
4、上班要按規(guī)定穿戴工作服,戴安全帽,女同志不準(zhǔn)穿裙子,高跟鞋,長發(fā)要罩在帽子里,做到班前不飲酒,班中不睡覺,不閑談,不打鬧。
5、嚴(yán)禁跨越各類有旋轉(zhuǎn)部位的`設(shè)備。
6、愛護(hù)公共設(shè)施,不準(zhǔn)在工作場所、建筑物、墻壁及設(shè)備上亂寫亂畫,損壞公物照價賠償。
7、愛護(hù)花草樹木,美化環(huán)境,接到用戶的電話,禮貌待人。
8、工作時間不準(zhǔn)干私活,辦私事,班中不準(zhǔn)看電影、電視、小說、雜志,不準(zhǔn)干與工作無關(guān)的事情。
9、不拿公物,敢于檢舉壞人壞事。
10、工作場所嚴(yán)禁吸煙,掌握各種滅火器的使用方法,班中遇火情、災(zāi)情要挺身而出。
11、處理事故和維修作業(yè)時,要向值班匯報(bào),按照規(guī)定的《停送電制度》履行停送電手續(xù),不得帶電作業(yè)。
12、凡進(jìn)行高空作業(yè)或在易燃、易爆場所檢修作業(yè)時,必須有專項(xiàng)安全措施,由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,并由所分管技術(shù)人員貫徹后,方可施工。
后勤管理制度4
一、財(cái)務(wù)制度
1、會計(jì)、出納制度
會計(jì)管帳不管錢,出納管錢不管帳
按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費(fèi)具領(lǐng)、支付報(bào)銷要復(fù)核,報(bào)銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計(jì)人員要嚴(yán)格遵守《會計(jì)法》嚴(yán)格執(zhí)行制度,對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級的違紀(jì)行為拒絕執(zhí)行。
2、學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支制度
首先要做到精打細(xì)算,合理開支,不得超支。
學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校務(wù)會或教代會審額。
學(xué)校經(jīng)費(fèi)支付原則
不違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不鋪張浪費(fèi)
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。
二、財(cái)務(wù)公開制度
1、開學(xué)初向家長公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2、學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校務(wù)會或教代會決定,并在教師會上公開。
3、定期向教師公開學(xué)校收支情景。
4、每學(xué)期末向教師公開福利分配情景。
三、財(cái)產(chǎn)管理制度
1、物品登記驗(yàn)收制度
學(xué)校財(cái)產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進(jìn)的一切物品都要及時入帳,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度。物品采購,驗(yàn)收、入庫、入帳三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞?倓(wù)管物,不管錢。
2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管使用制度
學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上實(shí)行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的.物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時,向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。
學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實(shí)到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。
3、學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查,(班級財(cái)產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期未對照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)人,根據(jù)情景酌情賠償。
成立學(xué)校清帳小組,每學(xué)期期未對學(xué)校的帳目進(jìn)行一次清查。發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,責(zé)成有關(guān)人員限期整改。
每學(xué)年對學(xué)校帳目(包括資產(chǎn)使用情景)財(cái)產(chǎn)向?qū)W校教代會報(bào)告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。
每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的職責(zé)人,班級進(jìn)行獎勵;對問題較多的職責(zé)人或班級進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度
1、每學(xué)期的開學(xué)之前,總務(wù)處應(yīng)予先研究全學(xué)期的教學(xué)辦公所需要的物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學(xué)。
2、既要保證供應(yīng)及時,又要注意克服不必要的浪費(fèi),所以每學(xué)期的簿冊征訂工作,教導(dǎo)處預(yù)先作好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計(jì)劃。
3、學(xué)習(xí)資料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實(shí)需要的必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。
后勤管理制度5
1、藥庫應(yīng)具備有冷藏、心凍、防潮、避光、防火、防蟲、防鼠等適宜的.倉儲條件,以保證藥品質(zhì)量。
2、藥庫必須建立藥品驗(yàn)收登記制度,按照難收項(xiàng)目逐一驗(yàn)收,并按照要求認(rèn)真填寫記錄。驗(yàn)收登記本要妥善保管,不得丟失,以防備查。
3、藥庫應(yīng)按照藥品劑型、分類和性質(zhì),分別保管儲存。在倉庫和冷藏柜內(nèi)分別放置干濕溫度計(jì),并觀察記錄每天的溫度、溫度,以保證藥品良好的儲存條件。
4、特殊藥品的管理應(yīng)專人、專帳、專柜管理。
5、藥品出入庫時要先辦理出入庫手續(xù)和微機(jī)出入帳,先后放、驗(yàn)收藥品,做到發(fā)近存遠(yuǎn),不合格藥品不得入庫。
6、藥庫每月要清點(diǎn)盤存,做到帳物相符。各種單據(jù)要書寫清晰,妥善保管,不得丟失。
7、藥庫不得私自外借藥品,臨床科室如急需使用,必須履行借用手續(xù)。
8、藥庫人員工作調(diào)動,必須辦理交接手續(xù)。
9、下班前要關(guān)好水電門窗,嚴(yán)禁煙火和無關(guān)人員入內(nèi),及時消除不安全因素。
后勤管理制度6
銷售后勤、市場、財(cái)務(wù)以及倉儲四部分職能相關(guān),從中協(xié)調(diào)的綜合部門,建立良好的客戶關(guān)系,為公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持,對外,是公司連接客戶日常工作的主要端口,負(fù)責(zé)聯(lián)系、跟蹤、信息傳遞以及與客戶和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行密集溝通和信息收集、傳播等服務(wù)性工作,是一個責(zé)任制的服務(wù)型角色;對內(nèi),是承接客戶和業(yè)務(wù)人員委托,協(xié)調(diào)和連接銷售、市場、財(cái)務(wù)、倉儲四大職能部門的主要力量。
第一條 為加強(qiáng)公司的銷售工作,發(fā)揮銷售后勤在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條 公司銷售后勤部門的職能是:
。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的管理制度;
。ǘ┙⒔∪N售后勤管理的各種規(guī)章制度,編制銷售后勤工作計(jì)劃,反映、分析銷售后勤計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督銷售后勤紀(jì)律;
。ㄈ┓e極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;
。ㄋ模┤帐氯债叄涨迦招;
(五)完成公司交給的其他工作;
第三條 公司銷售后勤部由部門主管、文員、駕駛員工作人員組成;
第四條 公司各部門和職員辦理銷售后勤業(yè)務(wù),必須遵守本規(guī)定;銷售后勤工作崗位職責(zé)
第五條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
。ㄒ唬┚幹坪蛨(zhí)行銷售后勤工作、報(bào)價方案、訂單發(fā)貨計(jì)劃,擬訂銷售后勤部條款和使用方案,開辟銷售渠道,有效地按期供貨;
。ǘ┻M(jìn)行報(bào)價系數(shù)預(yù)測、歸檔、跟蹤、分析和考核,督促本部門的工作,降低錯誤、提高工作效能;
。ㄈ┤藛T的配備和使用,做出人員投入計(jì)劃,并對所需要的管理政策和計(jì)劃做出預(yù)先設(shè)想,按照工作需要,對工作人員進(jìn)行調(diào)配、考核、獎懲,對工作情況和程序進(jìn)行總結(jié)、評價;
。ㄋ模┕ぷ鳂(biāo)準(zhǔn)和制度,人員管理、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),利用工作資料活動分析,進(jìn)行規(guī)則制定、規(guī)范,提升人員工作目標(biāo)和水平,并有效地工作部署和執(zhí)行;
。ㄎ澹┏修k公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
第六條 文員的主要工作職責(zé)是:
。ㄒ唬┌凑展局贫鹊囊(guī)定、報(bào)價方案、生產(chǎn)周期、簽定合同、下訂單做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,型號、圖紙清楚,按期交貨;
(二)按照銷售后勤流程的原則,定期檢查,分析報(bào)價、定期跟單、合同付款和供貨的執(zhí)行情況,挖掘市場潛能客戶,總結(jié)工作,及時的向部門主管或總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;
。ㄈ┩咨票9芸蛻舻膩硗鶓{證、報(bào)價信息、合同文本、銷售單據(jù)和其它銷售資料;
。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理交付的其他工作;
第七條 駕駛員的主要工作職責(zé)是:
。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的車輛交通道路安全法的法律法規(guī);
。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行駕駛員道路行駛操作安全條款;
。ㄈ┕矩浳锏奈锪魈岚l(fā)、本地區(qū)客戶送貨和兼臨時本市的采購;
(四)建立健全車輛養(yǎng)護(hù)記錄,定期做車輛保養(yǎng)維護(hù)工作;
。ㄎ澹┸囕v出現(xiàn)故障、器件老化,及時的更換維修排除車輛隱患;
。┏霈F(xiàn)交通事故,保護(hù)好現(xiàn)場,及時的報(bào)警并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
。ㄆ撸┩瓿煽偨(jīng)理交付的其他工作;
銷售后勤工作管理
第八條 銷售后勤人員工作資料保密,銷售資料、客戶信息、公司文件等,并同公司相關(guān)部門做到內(nèi)部資料不外露和保密信息不外傳。
第九條 銷售憑證、銷售合同、銷售報(bào)表和其他銷售資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合銷售后勤制度的規(guī)定。
第十條 銷售后勤人員凡接到客戶產(chǎn)品咨詢,產(chǎn)品報(bào)價,應(yīng)及時地與客戶聯(lián)系,了解信息,產(chǎn)品核對,根據(jù)客戶的需求進(jìn)行報(bào)價,公司所有的報(bào)價必須及時的回訪、跟蹤,直至報(bào)價的最終的結(jié)果。
第十一條 銷售后勤工作人員凡是公司銷售的貨物合同簽定,常規(guī)產(chǎn)品和訂貨產(chǎn)品金額一千元以上、定制產(chǎn)品無論金額大小必須簽定合同。
第十二條 銷售后勤工作人員辦理銷售事項(xiàng)必須取得客戶需求憑證,并根據(jù)審核的原始憑證填制銷售單據(jù)。主管、文員,都必須在銷售憑證上簽字。第十三條 銷售后勤工作人員應(yīng)當(dāng)會同部門主管或總經(jīng)理派專人定期進(jìn)行合同到期款和其它應(yīng)收款清查,保證各種貨款及時應(yīng)收、款貨相符。
第十四條 銷售后勤工作人員應(yīng)根據(jù)客戶記錄編制客戶檔案上報(bào)總經(jīng)理,并根據(jù)客戶的需求特點(diǎn)、屬性,附上說明?蛻魴n案每月由銷售后勤編制并上報(bào)一次,一次銷售達(dá)到或超過伍仟元的客戶立時上報(bào)。銷售后勤客戶檔案須文員、主管簽字。
第十五條 銷售后勤工作人員對本公司實(shí)行銷售監(jiān)督。銷售后勤工作人員對不可靠、不齊全的原始訂單憑證,不予受理;對收到不準(zhǔn)確、不完整的原始訂單憑證,予以說明退回,要求更正、補(bǔ)充。
第十六條 銷售后勤工作人員必須提前告知客戶到期款,合同和其它各項(xiàng)貨款、到期沒付或沒有付清款的客戶,應(yīng)及時向總經(jīng)理書面報(bào)告,并請求解決方案,作出決定。銷售后勤工作人員對上述事項(xiàng)不能確定貨款安全無權(quán)自行作出處理。
第十七條 銷售后勤工作人員建立貨物跟蹤計(jì)劃,出貨時間、物流方式,收貨人以及發(fā)貨地點(diǎn),并做到及時的通知和回訪,客戶收貨的.完整性。
第十八條 工作場所衛(wèi)生管理的原則,根據(jù)公司制度的要求,建立衛(wèi)生崗位制,定期清理,每周自檢,部門衛(wèi)生必須干凈、明亮、整潔整齊,創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境。
第十九條 銷售后勤工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部評審制度,銷售后勤每月一次。評審人員根據(jù)工作事項(xiàng)實(shí)行評審,并做出評審報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。
第二十條 銷售后勤工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。銷售后勤工作人員辦理交接手續(xù),由部門主管監(jiān)交。
合同管理
第二十一條 銷售合同的簽訂須后勤主管審核并經(jīng)雙方確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,合同生效時起建立合同檔案,合同由各區(qū)文員按時間順序保管。
第二十二條 合同簽訂須附客戶信息,營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證復(fù)印件,加蓋公章,個人合同簽訂需身份證雙面復(fù)印件并附上地址、電話、聯(lián)系人,入檔備查。
第二十三條 合同生效需建立合同回款檔案,階段回款方式,日期,合同款到期必須提前客戶通知,及時跟蹤回款,至合同回款完成任務(wù)。
第二十四條 合同付款方式按照客戶和產(chǎn)品種類分類,老客戶定常規(guī)產(chǎn)品合同金額一萬元內(nèi)的由后勤主管審批,須訂貨的常規(guī)產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品須付50%定金。新客戶定常規(guī)產(chǎn)品一萬元以內(nèi)金額預(yù)付定金20%,超過一萬元金額預(yù)付30%定金,須訂貨的常規(guī)產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品付50%,以上超過一萬元合同金額的須報(bào)總經(jīng)理審批并做到貨到付款,銷售后勤工作人員對上述事項(xiàng)不能確定貨物安全無權(quán)自行作出處理。
第二十五條 公司銷售后勤人員銷售欠款需進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,分析和建議,做到欠款的應(yīng)收資金安全,銷售后勤部工作人員私自擔(dān)保的欠款,由擔(dān)保人承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
第二十六條 公司銷售后勤人員的每一筆銷售欠款,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應(yīng)由銷售后勤人員設(shè)法通知,同意后方可欠賬后補(bǔ)簽。
收款現(xiàn)金管理
第二十七條 現(xiàn)金日收日交,日清日結(jié)。
第二十八條 無論收到何種款項(xiàng),銷售后勤人員都必須填制交款單,當(dāng)日交財(cái)務(wù),并簽字確認(rèn)款項(xiàng)金額。
第二十九條 銷售后勤人員收到現(xiàn)金貨款必須當(dāng)日上交財(cái)務(wù),不得隔日,不得挪做它用和私用。
車輛管理
第三十條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛的管理,制定建立車輛檔案、養(yǎng)護(hù)、車輛維護(hù)行車安全的記錄,做到定期檢查車況和定期維護(hù)保養(yǎng)。
第三十一條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛使用油耗,制定建立油耗檔案,行車?yán)锍毯陀秃牡挠涗洝?/p>
第三十二條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、發(fā)貨和公司相關(guān)的事項(xiàng)的安排,合理的安排行車線路,車輛使用。
銷售檔案管理
第三十三條 凡是本公司的銷售憑證、銷售合同、客戶信息、銷售后勤的文件和
其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
第三十四條 銷售后勤憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由文員及有關(guān)人員簽名,由銷售后勤主管負(fù)責(zé)歸檔保存。
第三十五條 銷售后勤的銷售單據(jù)應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時歸檔,保管,并分類填制目錄。
第三十六條 銷售資料檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
處罰辦法
第三十七條 出現(xiàn)下列情況之一的,對銷售后勤人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
。ㄒ唬┏鲆(guī)定范圍、限額使用合同的或超出核定的合同金額的;
。ǘ┯貌环箱N售后勤制度規(guī)定的憑證頂替合同約定回款;
。ㄈ┪唇(jīng)批準(zhǔn),擅自欠款或不符合欠款條件的;
。ㄋ模┪唇(jīng)允許,當(dāng)日現(xiàn)金沒有上交財(cái)務(wù)的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自私用車輛的;
。┎粣巯Ш筒话雌谲囕v維護(hù)保養(yǎng)的;
。ㄆ撸┻`反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的;
第三十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,后勤人員應(yīng)予解聘:
。ㄒ唬┻`反銷售后勤制度,造成后勤工作嚴(yán)重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的銷售后勤憑證、客戶資料、文件資料的;
(三)偽造、謊報(bào)、毀滅銷售憑證、利用客戶資料謀取利益的;
。ㄋ模├寐殑(wù)便利,騙取公司財(cái)物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密的;
。┰诠ぷ鞣秶鷥(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
。ㄆ撸{駛員開車出現(xiàn)重大交通事故的;
。ò耍┯衅渌麨^職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的;
附則
第三十九條 本規(guī)定由總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。
第四十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
后勤管理制度7
一、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、各村的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款,預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財(cái)政所進(jìn)行管理。
2、安排的經(jīng)費(fèi),由財(cái)政所按照確定的資金來源渠道籌集資金,憑正式發(fā)票報(bào)銷,?顚S。
3、機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支實(shí)行分級審核,統(tǒng)一審定入賬。
各條線的支出須事前請示,凡未請示,不予報(bào)銷。
支出票據(jù)報(bào)銷時必須手續(xù)完備,由經(jīng)手人注明日期、事由、用途,再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。
未經(jīng)簽字同意,不予支出或報(bào)銷。
單張發(fā)票在 元以下的由鎮(zhèn)長簽字報(bào)銷, 元到 元的,書記簽字報(bào)銷, 元以上的黨委會研究決定后由書記簽字報(bào)銷。
不按規(guī)定審批的,不得報(bào)銷,不準(zhǔn)入賬;支出票證不是稅務(wù)發(fā)票的不予報(bào)銷。
4、辦公室及各辦需要購買辦公用品,應(yīng)由辦公室統(tǒng)一制定購置計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)鎮(zhèn)長同意后方可購置,屬政府采購的,由財(cái)政所按采購程序采購辦。
5、不準(zhǔn)私人借公款。
因公出差需要借款的必須嚴(yán)格控制借款數(shù)字,經(jīng)鎮(zhèn)長批準(zhǔn)后方可借款,出差返回后一星期內(nèi)必須報(bào)帳結(jié)清。
6、差旅費(fèi)報(bào)銷,凡是上級明文會議或有公事需要外出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫出差單,回來后由鎮(zhèn)長審批。
外出考察學(xué)習(xí)須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。
7、鎮(zhèn)各辦、所的各項(xiàng)支出,一定要堅(jiān)持量入為出、精簡節(jié)約的原則。
8、打字復(fù)印材料,原則上在鎮(zhèn)上打印,確需到外部打印的材料,須到定點(diǎn)處打印。
9、鎮(zhèn)財(cái)政所必須嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,必須定期向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,做到帳目清楚,日清月結(jié)。
10、鎮(zhèn)財(cái)政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團(tuán)的監(jiān)督。
二、機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度
1、堅(jiān)持每日上午上班前清掃室內(nèi)外衛(wèi)生,下午下班后清洗辦公用具,保證辦公環(huán)境整潔。
2、廢紙屑等垃圾要放進(jìn)垃圾桶并及時清理。
3、辦公用具要排放整齊、美觀。
4、每周一上午為衛(wèi)生大掃除時間,各辦除打掃本辦公室外,還應(yīng)按照我鎮(zhèn)關(guān)于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的清潔。
5、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實(shí)由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,辦公室具體操作,各辦室配合實(shí)施。
三、車輛管理制度
1、車輛主要服務(wù)于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務(wù)需要。
2、車輛管理和調(diào)配由黨政辦公室負(fù)責(zé)。黨政辦應(yīng)做好車輛的維護(hù),保證車輛性能良好,外觀整潔,平常作好檢測,保證隨時出車。
3、車輛因公外出時,駕駛員必須隨時注意安全,嚴(yán)禁酒后開車,不能違章駕駛,車輛證件隨人同行。
4、嚴(yán)禁公車私用。未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員開車從事非公務(wù)活動,除承擔(dān)運(yùn)行費(fèi)用外,造成責(zé)任事故由駕駛員自負(fù),并給予通報(bào)批評及處罰。
5、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)成員各辦、所因公用車,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能用車。
6、車輛的保養(yǎng)、維修,由黨政辦請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管下進(jìn)行保養(yǎng)、維修。
7、外單位用車,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得擅自借車使用。
8、節(jié)假日期間,單位車輛應(yīng)統(tǒng)一停放至鎮(zhèn)政府大院封存。
四、食堂管理制度
1、政府食堂主要服務(wù)于干部職工的日常用餐和接待上級領(lǐng)導(dǎo)以及會議用餐。
2、黨政辦配備食堂管理員專人負(fù)責(zé)食堂管理,炊事員必須服從分管領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦的安排,并保證食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生和餐具的.清潔。
3、每天必須保證干部、職工按時就餐,不得隨意提前。
4、食堂炊事員請假須由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,準(zhǔn)假后方才可離開,但必須自己找人代班,保證干部、職工就餐和外來公務(wù)人員的接待工作。否則,按曠工論處。
5、食堂炊事員應(yīng)向食堂管理員及時反映各種生活物資的準(zhǔn)備情況,所需物資一律由食堂管理員采購。食堂采購明細(xì)每月由食堂管理員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、食堂炊事員必須保證管好食堂內(nèi)的餐具、電器和桌凳,如因管理不善,造成損失和丟失,照價賠償。
五、公章使用管理制度
1、鎮(zhèn)黨委政府印章統(tǒng)一由辦公室專人管理,并建立登記簿和審批登記制度。
2、凡使用鎮(zhèn)政府印章,均須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。
4、印章使用登記制度,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
六、計(jì)算機(jī)使用、管理制度
1、要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)程,禁止違反操作程序開關(guān)機(jī)器設(shè)備。
對因此造成事故的要追究計(jì)算機(jī)使用者的責(zé)任。
2、微機(jī)房要密切注意所有正在運(yùn)行中的計(jì)算機(jī)及其設(shè)備,以確定其是否運(yùn)行正常,網(wǎng)絡(luò)是否暢通;對出現(xiàn)的故障要及時查明原因并加以排除,同時有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
3、嚴(yán)密防范計(jì)算機(jī)病毒。
所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須加裝防、殺病毒硬件或軟件,并及時對其進(jìn)行升級。
禁止來歷不明的硬盤、盤進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,禁止其他可能寄生病毒的載體進(jìn)入計(jì)算機(jī)。
4、要做好安全防范工作,禁止非本單位人員使用微機(jī)。
5、各辦公室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備發(fā)生故障維修及所需計(jì)算機(jī)軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修和
后勤管理制度8
愛護(hù)公物規(guī)定
一、愛護(hù)公共設(shè)施,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得外借。
二、愛護(hù)花草樹木,不得隨便進(jìn)入綠地和攀枝砍伐。
三、不準(zhǔn)在墻上課桌上亂刻亂畫。
四、教室、寢室及其附設(shè)用品管理職責(zé)到人。
五、損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。
財(cái)產(chǎn)賠償制度
一、教育師生養(yǎng)成愛護(hù)公物的好習(xí)慣。各班要建立愛護(hù)公物制度,建立好人好事登記簿。
二、以班級、處室為單位,專人負(fù)責(zé)管理。校園定期檢查評比,將檢查結(jié)果公布于眾,并作為禮貌班隊(duì)、教職工評優(yōu)條件之一。
三、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要職責(zé)到人,一旦損壞,照價賠償。
四、一切公共財(cái)物若有損壞或丟失,除照價賠償外,還應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予批評教育,直至處分。
五、財(cái)產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當(dāng),而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。
財(cái)產(chǎn)管理制度
校園一切財(cái)產(chǎn)一律由總務(wù)處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產(chǎn)檔案,每年度搞一次校產(chǎn)狀況報(bào)告向校園分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
一、對各處室、教室,以及其他公用房屋使用的財(cái)產(chǎn),一律由校園根據(jù)需要逐步配齊。
二、為了明確職責(zé),凡因工作需要配備財(cái)產(chǎn)的處室,務(wù)必選一名財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,對所配的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時報(bào)損,或視狀況賠償。
三、凡校園配給使用的財(cái)產(chǎn),不論什么狀況和原因,不得私自轉(zhuǎn)借。
四、凡屬校園配給的財(cái)產(chǎn),屬正常消耗損壞的,必須要以舊換新,同時填好更新?lián)Q舊單,經(jīng)管理人員同意后方可更換。
五、財(cái)產(chǎn)的添置務(wù)必由校長批示,多人負(fù)責(zé),并辦理驗(yàn)收登記手續(xù),方能投入使用。
六、教導(dǎo)處負(fù)責(zé)圖書、實(shí)驗(yàn)室、教室、體育器材室等各部室的使用與管理,計(jì)算機(jī)任課教師負(fù)責(zé)電教設(shè)備、硬軟件的使用管理?倓(wù)處負(fù)責(zé)各處室及辦公室的使用與管理。
教學(xué)樓管理規(guī)定
一、教學(xué)樓教室管理,職責(zé)到班,管理到人。
二、注意持續(xù)教室的環(huán)境美化,教室內(nèi)各種用品按校園統(tǒng)一要求布置和擺放。
三、愛護(hù)室內(nèi)照明電器、黑板、門窗等一切功用設(shè)施,損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。
四、持續(xù)教學(xué)樓墻裙的整潔美觀。任何部門、任何個人不得在教學(xué)樓的任何地方亂貼、亂涂、亂寫、亂畫、刻字;嚴(yán)禁在墻壁、護(hù)攔、門等地方用腳踢踏,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要追究其職責(zé),并加倍處以罰款。
五、不準(zhǔn)在教室和走道上打球和打鬧喧嘩,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑和其他雜物,持續(xù)教學(xué)樓的環(huán)境衛(wèi)生。
六、不準(zhǔn)用桌、凳、腳以及其他硬物碰撞樓梯、樓梯欄桿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查出,要追究職責(zé),并加倍處以罰款。
七、節(jié)約水電,人走燈滅;天晴時不準(zhǔn)起用照明設(shè)施,每一天放學(xué)后要整理好教室,關(guān)好門窗。
水、電、玻璃管理制度
對各地、各戶凡使用校園水電的,一律實(shí)行水表、電表的管理,對一時無法實(shí)行用水表、電表管理住房或個人,按限定使用燈泡的大小、水龍頭大小的'辦法辦理。
一、每月由總務(wù)人員按時查數(shù)報(bào)會計(jì)室扣款。
二、不準(zhǔn)使用電爐和電力部門不允許使用的電器(公用除外),違者除給予經(jīng)濟(jì)處罰外,還要沒收其器材,如造成不良后果,應(yīng)追究其職責(zé),造成經(jīng)濟(jì)損失者,要照數(shù)賠償。三、因供水、供電部門停水、停電,管理員要負(fù)責(zé)充分利用校內(nèi)僅有的設(shè)備想方設(shè)法解決,以不影響教學(xué)和生活為原則。因校內(nèi)水電路出了故障,應(yīng)在半小時內(nèi)查明原因,進(jìn)行維修,恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),確屬一時解決不好,要及時報(bào)告。
四、對全校公用電燈不按時開關(guān),壞了又不及時修理超過兩天的,要追究當(dāng)事人的職責(zé),并處以必須罰款。
五、對水電器材,保管不善,損壞和遺失者,照價賠償。
六、校園提倡節(jié)約用電,做到人走燈熄。如果發(fā)現(xiàn)長明燈,要追究所在辦公室職責(zé)人的職責(zé)。
七、玻璃堅(jiān)持賠償制,每損壞一塊照市價賠償。
文印室管理制度
一、文印室由教導(dǎo)處負(fù)責(zé),機(jī)件由教導(dǎo)處使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、校園打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。
四、各年級的印件,文印室不負(fù)責(zé)打印。特殊狀況,需主管校長批準(zhǔn)
五。注意節(jié)約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度,學(xué)期末向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)使用狀況。
六、印件資料要注意保密。
圖書室、閱覽室管理制度
一、教職工一次借書原則上不得超過10本,學(xué)生不得超過2本,雜志不得超過5本,學(xué)生借閱雜志由班主任統(tǒng)一借閱。
二、每學(xué)期結(jié)束前,務(wù)必將所借圖書、雜志,如數(shù)歸還,凡丟失者,一般書籍按200%賠償,貴重書籍按300%賠償。
三、工具書不得外借,只能在室內(nèi)查閱。
四、妥善保管圖書資料,報(bào)刊雜志,防止被盜事故發(fā)生。
五、建立完善的圖書,雜志登記冊,做到賬物相符。
六、嚴(yán)格遵守公共秩序,注意公共衛(wèi)生,持續(xù)安靜,不得大聲喧嘩。
七、報(bào)刊閱讀后,應(yīng)放回原處,若有損壞報(bào)刊者應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
八、任何人不能代替單位借出,也不能將圖書借到外單位。
檔案借閱移交制度
一、檔案管理人員務(wù)必熟悉本校的案卷目錄,掌握利用的規(guī)律,熱心為教學(xué)工作,為社會服務(wù)。
二、借閱檔案,資料以方便工作,滿足利用為目的,但務(wù)必嚴(yán)格履行手續(xù),凡借閱人員事前務(wù)必登記簽字,歸還時清點(diǎn)無誤后銷號。
三、借閱檔案資料由檔案管理人員負(fù)責(zé),任何人不能在室內(nèi)自行查找。
四、借閱者要維護(hù)檔案資料的完整與安全,不準(zhǔn)涂改、污損、拆散、丟失和轉(zhuǎn)借。
五、檔案管理人員變動,應(yīng)完好無損地移交檔案資料,移交時,校園領(lǐng)導(dǎo),檔案管理人員,依據(jù)各種檢索工具,清點(diǎn)好各類檔案、資料,無誤后造具移交清單。
閱覽室管理員崗位職責(zé)
一、閱覽室管理人員要堅(jiān)守崗位,課內(nèi)時間對教師開放,課外活動時間,對全體學(xué)生開放。
二、服務(wù)態(tài)度熱情、周到、耐心。
三、持續(xù)室內(nèi)清潔,每一天下班以前務(wù)必認(rèn)真打掃衛(wèi)生。
四、保管好書報(bào)、雜志,做好防盜、防潮、防損工作,閱后歸類,并保證資料的完整。
五、管理人員每一天填寫師生閱讀人次,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。
六、每一天更換1次室內(nèi)報(bào)紙,新到雜志應(yīng)及時更換,及時向師生帶給新信息。
七、管理人員務(wù)必按時把各種報(bào)刊分目,分年裝訂成冊,按圖書目錄歸類借閱,并保證資料的系統(tǒng)完整。
電教設(shè)施、儀器管理制度
一、電教設(shè)施,儀器實(shí)行分工負(fù)責(zé),專人管理,作到物、賬相符。
二、嚴(yán)格借還手續(xù),貴重設(shè)施,儀器的借出需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
三、確保設(shè)施和儀器的安全,凡因保管不善造成損失的應(yīng)予賠償。
電教設(shè)備維修制度
一、設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用,報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),不得隨意拆卸。
二、貴重設(shè)備,要請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢修。
三、檢修時要填寫檢修記錄,附在設(shè)備說明書后,貴重設(shè)備還要將檢修記錄填入使用記錄本。
四、凡需送外檢修的設(shè)備,需設(shè)備管理員親自送修和取回,并弄清故障原因,采取有效的保護(hù)措施。
五、設(shè)備維修后,立即交回原保管使用單位或個人,以免影響使用。
教學(xué)儀器管理制度
一、儀器要分類編號、入賬。賬目、標(biāo)簽、實(shí)物編號要統(tǒng)一,賬物要相符。
二、儀器入庫要認(rèn)真驗(yàn)收。入庫后要分科、分類定位存放,貼好標(biāo)簽,按照要求做好防潮、防震、防塵、防鼠、避光、避磁等工作,儀器標(biāo)本要定期保養(yǎng),損壞的要及時修復(fù)。
三、易燃、易爆、劇毒、放射性藥品要在地窖或?qū)9裰邪匆?guī)定要求存放,并嚴(yán)格管理。
四、存放貴重精密儀器的房間或?qū)9褚锌煽堪踩姆婪洞胧?/p>
五、所有的儀器領(lǐng)用、歸還都要旅行登記手續(xù),并認(rèn)真驗(yàn)查儀器的使用保管狀況。教學(xué)儀器只供教學(xué)使用,不準(zhǔn)個人借用。
六、實(shí)驗(yàn)室人員變動,應(yīng)認(rèn)真辦理移交手續(xù),移交時要有主管領(lǐng)導(dǎo)參加,按帳點(diǎn)物,逐件移交。賬物不符要查清原因,并認(rèn)真登記。移交完畢,需制書面文件。由三方簽字。
七、儀器室要持續(xù)清潔衛(wèi)生,用國的玻璃器皿要及時清洗,晾干,歸類存放。
八、對因玩忽職守而引起重大事故,要追究其職責(zé),嚴(yán)肅處理。
九、實(shí)驗(yàn)完畢,要清理物品,關(guān)掉水源\電源,搞好清潔衛(wèi)生,所有物品均不得帶出實(shí)驗(yàn)室。
十、要愛護(hù)儀器設(shè)備,愛惜藥品材料,愛護(hù)實(shí)驗(yàn)室設(shè)施,不在桌、凳和墻壁上涂寫亂畫。
實(shí)驗(yàn)室儀器安全管理制度
一、供電線路個性是實(shí)驗(yàn)臺供電線路及各種電器安裝均應(yīng)合乎安全用電規(guī)定。線路及用電設(shè)備須每學(xué)期檢修一次。
二、易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)藥品按規(guī)定放入地窖專柜,要有安全防范措施。
三、使用加熱設(shè)備,要嚴(yán)守操作規(guī)程。
四、室內(nèi)要有防火設(shè)備。滅火器要定期更換藥液。禁止吸煙。
五、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的廢液,要妥善處理,不準(zhǔn)倒入下水道。
六、實(shí)驗(yàn)室人員下班時,要認(rèn)真檢查門、窗及水電等設(shè)施,以確保安全。
七、因管理不善而發(fā)生安全事故,要追究管理人員與當(dāng)事人的職責(zé),嚴(yán)肅處理。
微機(jī)室管理制度
一、進(jìn)入機(jī)房。不得高聲喧嘩。腳步、動作要放輕、放慢。
二、愛護(hù)各種設(shè)備,按要求操作,不得隨便移動、拆卸、改裝計(jì)算機(jī)。
三、不得在機(jī)房吸煙,不許把易燃物品帶入機(jī)房。
四、學(xué)生上課要列隊(duì)進(jìn)機(jī)房,不得隨意進(jìn)入。
五、保護(hù)機(jī)房衛(wèi)生,美化機(jī)房環(huán)境。
六、操作完后要及時關(guān)好主機(jī),切斷電源,蓋好機(jī)巾,確保安全。
七、不論任何人非正常使用造成損失,要追究職責(zé),加倍賠償。.
體育器材室管理制度
一、體育器材務(wù)必分類,按性能存放,防止自然因素(霉、銹)損壞器材。
二、建立帳目登記冊和借還登記冊,做到物帳相符。
三、妥善保管器材,就地取材檢修陳舊破損的器材,盡量延長使用壽命。
四、妥善保管室內(nèi)財(cái)物,防止事故發(fā)生。
健康教育制度
一、校園組建健康教育領(lǐng)導(dǎo)組,定期召開會議,研究健康教育狀況。
二、每學(xué)年校園制定健康教育計(jì)劃,并注意及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn),收集資料,充實(shí)健康教育檔案。
三、健康教育課要列入課表,保證每生每兩周上一節(jié)健康教育課。
四、《健康教育》做到在校生人手一冊,統(tǒng)一使用江蘇教育委員會編寫的教材。
五、保健教師要認(rèn)真?zhèn)湔n,按時授課,及時批發(fā)作業(yè),了解學(xué)生健康狀況。
六、每學(xué)年要進(jìn)行考核,成績記入學(xué)籍卡,定期了解健康教育的狀況。
衛(wèi)生制度
一、公共衛(wèi)生
每一天早晨,各班要在自己的清潔職責(zé)區(qū)進(jìn)行晨掃。
1、教室、寢室、清潔區(qū)每周三、五大掃除,每一天有專人值班,做到地面無紙屑,溝渫無污水,桌面無灰塵,室內(nèi)無雜物,“天棚”無蛛網(wǎng),門窗、玻璃、墻面干凈。
2、講究公共衛(wèi)生,持續(xù)環(huán)境整潔,不亂丟果皮紙屑,不亂倒垃圾臟物,不隨地吐痰和大小便。
3、教室、寢室堅(jiān)持開窗通風(fēng),持續(xù)室內(nèi)干燥,空氣新鮮。
二、個人衛(wèi)生
1、養(yǎng)成講究個人衛(wèi)生的良好習(xí)慣,勤洗澡、勤換衣、勤理發(fā)、勤剪指甲、勤洗被褥。
2、講究飲食衛(wèi)生,不暴食暴飲,不吸煙,不喝酒,不使用他人碗筷、茶杯和毛巾。
3、保護(hù)視力,注意用眼衛(wèi)生。
4、用心參加體育鍛煉,堅(jiān)持按時作息,注意勞逸結(jié)合。
節(jié)水節(jié)電制度
一、校園水電管道、照明線路、照明用燈,做到統(tǒng)一管理,每月對用水設(shè)備和用電設(shè)備檢修一次。
二、大力宣傳節(jié)水、節(jié)電,愛護(hù)水電設(shè)備的重要好處。在師生中養(yǎng)成節(jié)水、節(jié)電的良好習(xí)慣。
三、杜絕常明燈現(xiàn)象的發(fā)生,各室冬季或陰天空上午9時前關(guān)燈,下午5時后開燈。夏季一般不使用照明燈。樓道內(nèi)照明燈,各班門前“三包”,班級負(fù)責(zé),教育學(xué)生不得隨意亂動電器設(shè)備。
四、夏季要嚴(yán)格管理自來水,要教育學(xué)生不玩水,增強(qiáng)節(jié)水意識。
五、不注意節(jié)水節(jié)電的班級不能評為禮貌班隊(duì)。
校園基本建設(shè)管理制度
從總務(wù)工作的資料和任務(wù)來看,校園的基本建設(shè)是第一位的工作,是總務(wù)工作管理其他資料的基礎(chǔ),是校園建設(shè)的百年大計(jì)。
一、基本建設(shè)用地的選取,長遠(yuǎn)的規(guī)劃,校舍建設(shè)的方案,都要以教育方針,校園事業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和廣大師生員工的切身利益為依據(jù);以有利于教學(xué),有利于生活,有利于健康為原則。
二、教室、實(shí)驗(yàn)室和圖書館(室)是校舍的主體建設(shè),首先是教室,是廣大師生教與學(xué)的場所。務(wù)必根據(jù)教與學(xué)和生理學(xué)的要求確定合理優(yōu)化的教育面積,桌椅布置、采光通風(fēng)、人員流通和衛(wèi)生清掃等設(shè)施。實(shí)驗(yàn)室和圖書館也要到達(dá)這些要求。
三、食堂是廣大師生的重要生活福利場所,是保證健康的基礎(chǔ)條件,是校園教育和教學(xué)的保證條件。食堂的建設(shè)必須要做到坐著用餐,即使是簡易的桌椅也能夠,這對學(xué)生的健康很重要。廚房的設(shè)施應(yīng)注意衛(wèi)生條件,嚴(yán)格操作制度,盡量減少炊事員笨重的體力勞動。
四、運(yùn)動場地和固定的運(yùn)動設(shè)施是重要的基本建設(shè),這不僅僅是體育課所必需的,而且是群眾活動、鍛煉身體不可少的,務(wù)必按照學(xué)生的比例和體育的要求進(jìn)行建設(shè)。
五、校園的綠化、修飾是美育的基本建設(shè),也是創(chuàng)造使人舒暢地工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境的必要條件。務(wù)必根據(jù)教育得要求進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃和建設(shè)。
基本建設(shè)變更制度
一、校園基本建設(shè)由規(guī)劃設(shè)計(jì),部門負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì),并會同有關(guān)部門審定。
二、規(guī)劃好的校園建設(shè),無特殊狀況二十年那不得變更。
三、如有重大變更,須經(jīng)校園教代會討論透過,報(bào)請有關(guān)部門,方可統(tǒng)一變更。
四、所有變更的建設(shè),由總務(wù)部門負(fù)責(zé)做好變更資料,存檔案室。
五、特殊變更,應(yīng)慎重思考,反對重復(fù)投資。
基建、維修管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行大型基建、維修項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、審批程序。
二、大型基建嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)、儀標(biāo)制,不搞一言堂。
三、總務(wù)處務(wù)必確;ā⒕S修工程的質(zhì)量和工期。
四、小型維修實(shí)行報(bào)告單制,并對維修狀況開支進(jìn)行登記。
五、所有的維修務(wù)必在三日內(nèi)作出反應(yīng),以保證師生教學(xué)、生活的正常進(jìn)行。
后勤管理制度9
一、后勤設(shè)備管理制度
為了保證醫(yī)院消防安全,結(jié)合我單位實(shí)際情況,特制訂此管理制度:
1、嚴(yán)格貫徹落實(shí)《中華人民共和國消防法》和《機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位消防管理規(guī)定》,嚴(yán)格遵守有關(guān)消防方面的規(guī)章制度。對新進(jìn)職工要進(jìn)行安全教育、消防設(shè)施和器材的使用培訓(xùn)。
2、嚴(yán)格按照消防有關(guān)規(guī)定,在醫(yī)院內(nèi)配置消防設(shè)施,設(shè)置消防安全標(biāo)志。
3、定期進(jìn)行防火檢查和消防設(shè)施器材的保養(yǎng)和維護(hù),及時消除火險(xiǎn)隱患,確保消防設(shè)施器材使用可靠。
4、嚴(yán)禁在醫(yī)院內(nèi)私拉、私接電線,禁止在病房內(nèi)使用電爐、取暖器之類的電器。
5、物資倉庫必須實(shí)行二十四小時輪流值班制度,倉庫嚴(yán)禁煙火。
6、各科室切實(shí)落實(shí)好防火安全責(zé)任制,各科室防火安全責(zé)任人負(fù)責(zé)做好本科室的消防安全工作,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患及時上報(bào)上級防火安全責(zé)任人。各科室有責(zé)任保證本樓層的疏散通道和安全出口的暢通。
7、醫(yī)院內(nèi)各施工場所嚴(yán)禁使用明火,確有需要必須事先向消防部門報(bào)請批準(zhǔn)。
8、加強(qiáng)對易燃易爆物品的管理,確保易燃易爆物品存放和使用的安全。
二、探視陪護(hù)制度
為保證醫(yī)療護(hù)理工作的正常進(jìn)行,給病人創(chuàng)造一個良好的休養(yǎng)環(huán)境,使病人能得到充分休息與及時治療,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行探視陪護(hù)制度。
1、視者按醫(yī)院規(guī)定探視時間探視。學(xué)齡前兒童不得進(jìn)入病房。傳染病員一般不得探視和陪伴。
2、危重病人的家屬可持病危通知單隨時探視。如病情不宜探視者,醫(yī)護(hù)人員須做好解釋工作,取得諒解。
3、由主管醫(yī)師和護(hù)士長根據(jù)病情決定是否需要陪護(hù)。
4、陪護(hù)人員需要外出時,應(yīng)與值班人員說明情況,取得同意后方可離開病房。
5、在查房及治療時間,陪護(hù)人員應(yīng)主動離開病室。如要了解病情或治療情況,須待查房、治療結(jié)束后,方可向醫(yī)護(hù)人員詢問。
6、陪護(hù)、探視人員必須遵守醫(yī)院和病房的規(guī)章制度,聽從醫(yī)護(hù)人員的指導(dǎo),保持病室整潔、安靜,不得吸煙、高聲談笑、坐臥病人床鋪以及隨地吐痰、丟果皮和紙屑,不要吃病人的食品和使用病人的用具,不在病人床上睡覺,不得談?wù)撚械K病人健康和治療的事項(xiàng)。
7、陪護(hù)和探視人員必須愛護(hù)公共財(cái)物,節(jié)約水電。如損壞公物,須按制度賠償。
三、物業(yè)管理制度
一)、倉庫物資管理制度
1、倉庫人員必須按計(jì)劃、定額、分月、合理報(bào)購,保證供應(yīng)。
2、進(jìn)庫物資驗(yàn)收合格后分類,分規(guī)格有序存放。
3、所有庫存物品必須作好防潮、防霉變,存放時離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。
4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。
5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后及時關(guān)燈、關(guān)門窗。
6、保持庫房衛(wèi)生整潔,倉庫場地實(shí)行分片、定期、包干。
二)、臺一醫(yī)綠化維護(hù)制度
1、院內(nèi)綠化由醫(yī)院物業(yè)管理處負(fù)責(zé)管理,由院聘花木工具體落實(shí)養(yǎng)護(hù)工作。
2、全院醫(yī)護(hù)人員都要愛護(hù)院內(nèi)的花草樹木及相關(guān)設(shè)施。
3、不得在綠化帶內(nèi)堆放物品,嚴(yán)禁往花草樹木上潑污水及其它有害物品,不得在綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌,張貼廣告字畫。
4、不得在綠化地擅自移植,修剪綠化草木,不得侵占綠地或?qū)⒕G地隨意改作它用。
5、嚴(yán)禁攀摘院內(nèi)的花木。
6、花工定期對醫(yī)院內(nèi)花草樹木進(jìn)行澆水、施肥、殺蟲、補(bǔ)種、修剪等,做好綠化養(yǎng)護(hù)工作。
三)、臺一醫(yī)綠化養(yǎng)護(hù)管理辦法
1、樹木:新種樹樹桿挺直,傾斜度不超過10度,無缺株死株,樹桿無捆扎物,鉤掛物及鐵釘,修剪規(guī)范、樹冠整齊,無明顯病蟲害,無明顯枯枝敗葉,樹穴無雜草、垃圾、異物,樹木生長良好。
2、草坪:修剪有度,整齊劃一,無積水、無垃圾、無明顯病蟲害、雜草,無缺損,高度不超過10cm,年常綠時間不少于240天。
3、綠帶:植物配置合理,養(yǎng)護(hù)精細(xì)、生長茂盛、綠籬造型,平整美觀、修剪有度、無積水、無垃圾、無明顯病蟲害、無死缺株。
4、對院內(nèi)古樹名木應(yīng)有保護(hù)設(shè)施,立牌醒目。
四)、基建辦工作制度
1、嚴(yán)格按照施工圖紙進(jìn)行施工,不得隨意更改設(shè)計(jì),必須變更時,應(yīng)征求設(shè)計(jì)單位同意才能進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。
2、必須要求施工單位按施工的要求施工。
3、及時做隱蔽工程的簽證手續(xù),做到真實(shí)反映工程的實(shí)際情況。
4、在工程施工過程中,現(xiàn)場基建管理人員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場監(jiān)督檢查,確保工程質(zhì)量。
5、工程竣工驗(yàn)收,各專業(yè)人員必須按設(shè)計(jì)圖紙和規(guī)范全面檢查,認(rèn)可予以簽字驗(yàn)收,工程不合格,基建管理人員有權(quán)拒絕驗(yàn)收。
6、工程竣工后監(jiān)督施工單位在國家規(guī)定時間內(nèi)完成工程施工資料和結(jié)算資料的匯編工作,按期完成工程結(jié)算。
五)、幼兒園工作制度
1、凡本院職工的孩子,符合健康條件,無傳染病,均可入托。
2、入托兒童入托前必須做體格檢查。
3、對兒童進(jìn)行革命傳統(tǒng)教育和適合兒童特點(diǎn)的科學(xué)文化衛(wèi)生和知識教育。
4、保教人員必須堅(jiān)守工作崗位,切實(shí)護(hù)理好托兒,使其吃飽、穿暖、玩好,防止撞傷、燙傷等事故發(fā)生。
5、搞好飲食衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生和保教人員及托兒的個人衛(wèi)生,堅(jiān)持托兒晨檢,發(fā)現(xiàn)傳染病及時隔離和報(bào)告疫情。
6、送孩子時保育人員和家長應(yīng)互相介紹孩子的健康、飲食情況。
7、非工作人員不準(zhǔn)隨便進(jìn)入托兒所,防止病菌傳播。
六)、庫房管理制度
1、購買物品必須有計(jì)劃、有安排、有報(bào)審、下送物品有秩序、有記錄、有回簽。
2、嚴(yán)格藥品、物品入庫驗(yàn)收記錄制度,杜絕假、劣、次藥物品入庫,物品進(jìn)庫有登記,一次性醫(yī)療用品有三證備查,進(jìn)口物品有中文說明。
3、倉庫內(nèi)藥品、物品必須分類把放,品種齊全,衛(wèi)生整潔。
4、做好倉庫內(nèi)防火、防盜、防四害、防霉變、防過期失效、防庫存積壓。
5、庫存物品按規(guī)定時間搬點(diǎn),帳物相符,損耗及時報(bào)批。
6、差錯事故有登記,有整改措施。
7、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)使用明火、吸煙,上下班必須檢查門窗、門鎖、電器開關(guān)、防盜報(bào)警等安全情況。
8、嚴(yán)禁庫房保管人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出售或出借庫存藥品、物品。
9、倉管人員有責(zé)任,有義務(wù)拒絕與領(lǐng)物無關(guān)人員進(jìn)入庫房。
七)、水電維修組工作制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行本行業(yè)操作規(guī)程,熟練掌握專業(yè)技術(shù)規(guī)范,嚴(yán)禁違章、違規(guī)作業(yè)。
2、院內(nèi)科室維修必須隨叫隨修,首問負(fù)責(zé),修理結(jié)果及時記錄,配件缺損應(yīng)及時報(bào)購。
3、定期對院內(nèi)水泵站、配電箱、病區(qū)、公共場所巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、領(lǐng)用維修物資每月根據(jù)領(lǐng)用單及維修單實(shí)行科內(nèi)核對制度。
5、負(fù)責(zé)院內(nèi)水、電表每月抄表計(jì)量。
八)、水道組工作制度
1、負(fù)責(zé)院內(nèi)上下水管道的維修保養(yǎng)。
2、對損壞的龍頭、閥門要及時修理。
3、每日巡查修理水管,做好記錄,不得超過1—2小時。
4、對浪費(fèi)用水現(xiàn)象要給予制止。
5、每日巡視水泵房,發(fā)現(xiàn)不正,F(xiàn)象隨時檢查修理。
6、搞好節(jié)約用水宣傳,張貼節(jié)約用水廣告、宣傳標(biāo)語。
九)、節(jié)約用水措施
1、院內(nèi)各屋頂水池每日檢查一次。
2、公用龍頭張貼節(jié)約用水宣傳標(biāo)語。
3、經(jīng)常檢查管路有無漏水現(xiàn)象。
4、要求各科室、病區(qū)龍頭隨用隨關(guān),發(fā)現(xiàn)未關(guān)現(xiàn)象及時糾正。
5、每周巡查各病區(qū)、科室,發(fā)現(xiàn)漏水及時修理。
6、每日不定時巡查各病區(qū)、公用洗手處,發(fā)現(xiàn)漏水及時修理。
十)、消控中心工作制度
1、熟悉了解大樓各重要儀器部位,消防設(shè)施運(yùn)行應(yīng)急處理措施的應(yīng)用。
2、堅(jiān)守工作崗位,中心24小時輪值班,工作實(shí)行交接班,出現(xiàn)報(bào)警必須有處理、有記錄,全方位監(jiān)控大樓運(yùn)行。
3、發(fā)現(xiàn)儀器故障,水、電排污等問題及時和高配、運(yùn)行、維修組聯(lián)系維修。
4、各樓層出現(xiàn)火警:
。1)電話和相關(guān)層面聯(lián)系;
。2)及時作好記錄;
。3)及時到現(xiàn)場察看;
。4)和總值班、經(jīng)警隊(duì)聯(lián)系;
。5)必要時開啟消防設(shè)備滅火,直至警報(bào)解除。
5、保持監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行,儀器按規(guī)定定期檢查,保養(yǎng),出現(xiàn)故障及時維修。
6、中心除工作人員外,不得將其他人員帶入,嚴(yán)禁在控制室內(nèi)吸煙及做和工作無關(guān)的事。
十一)、電梯管理制度
1、電梯按不同使用情況,規(guī)定時間開、關(guān)。
2、管理人員必須考取電梯操作上崗證,佩證上崗。
3、發(fā)現(xiàn)故障及異常應(yīng)及時排除,匯報(bào)主管人員。
4、保持梯內(nèi)衛(wèi)生整潔,定期進(jìn)行清洗、消毒。
十二)、洗衣組工作制度
1、負(fù)責(zé)對全院各種醫(yī)用被服、各科值班室的被服和工作人員的工作服進(jìn)行清洗、消毒、縫補(bǔ)、干燥,按要求折疊,做好供應(yīng)工作。
2、負(fù)責(zé)被服的下收下送。
3、被服組與科室各掌握一定基數(shù)的被服,對布類物品必須逐件清點(diǎn),辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯及時處理。每年大清點(diǎn)一次。
4、被服消毒、洗滌、供應(yīng)應(yīng)做到有色的和無色的被服分開;病員的被服和工作人員的工作服分開。嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和隔離消毒制度,防止交叉感染。
5、被服、工作服等破損時經(jīng)縫紉修補(bǔ)后方能發(fā)出。應(yīng)報(bào)廢的被服,統(tǒng)一由被服組集中,填好報(bào)廢單,由物業(yè)管理處主任(付主任)簽署意見,辦理報(bào)廢手續(xù)。
6、被服組各種工具、機(jī)器、被服要有專人保管,防止霉?fàn)、遺失、差錯等。做好機(jī)器維修、保養(yǎng)工作。
十三)、運(yùn)行組工作職責(zé)
1、愛崗敬業(yè),堅(jiān)守崗位,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從安排。
2、執(zhí)行交接班制度,作好交接班記錄。
3、嚴(yán)格按設(shè)備運(yùn)行規(guī)程操作,嚴(yán)禁違反常規(guī)操作。
4、熟悉各種設(shè)備性能,操作常規(guī),維修保養(yǎng)步驟。
5、做好工作時定時巡查,填好巡查記錄。
6、對管轄內(nèi)設(shè)備實(shí)行定時保養(yǎng)、維修,做好記錄。
7、設(shè)備出現(xiàn)故障需維修保養(yǎng),必須及時告訴有關(guān)科室。
8、嚴(yán)禁在工作場所吸煙、會客或閑人進(jìn)入機(jī)房。
十四)、采購人員工作職責(zé)
1、熟悉各種后勤物資的規(guī)格、型號、性能、用途、產(chǎn)地等。
2、對采購工作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,恪盡職守、不講人情、不謀私利、不出差錯。
3、根據(jù)醫(yī)院采購制度,科室有關(guān)規(guī)定和安排,進(jìn)行有序采購。
4、采購物品盡量貨比三家(同等質(zhì)量比價格、同等價格比質(zhì)量、同質(zhì)同價比服務(wù)),盡量做到價廉物美,無質(zhì)次價高過期失效。
5、臨時性、突擊性物品及時采購,經(jīng)常性物品采購周內(nèi)到位,省外一個月,國外三個月,如遇特殊情況,必須及時反饋相關(guān)科室,報(bào)告科主任。
6、嚴(yán)格控制進(jìn)購數(shù)量,及時了解使用信息,避免不必要損失。
十五)、空調(diào)組工作制度
1、熟悉中央機(jī)組的技術(shù)性能,掌握操作方法,做到會使用、會操作、會保養(yǎng)、能發(fā)現(xiàn)問題并能正確處理,達(dá)到對設(shè)備應(yīng)知應(yīng)會的要求。
2、有權(quán)禁止任何人的違章操作,有權(quán)拒絕執(zhí)行任何人的違章指揮,做好定期對主機(jī)及科室風(fēng)機(jī)盤管的維修保養(yǎng)工作。
3、及時檢查設(shè)備運(yùn)行情況,密切監(jiān)視和調(diào)整壓力、溫度、水位等情況并認(rèn)真填寫運(yùn)行日志及各項(xiàng)記錄。
4、保持設(shè)備及設(shè)施處于安全狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常及時處理,并報(bào)告班長或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十六)、高低壓配電人員工作職責(zé)
1、值班人員應(yīng)有高度的責(zé)任感,安全意識,工作時必須耐心、細(xì)心、專心。
2、值班人員應(yīng)對當(dāng)班高低配運(yùn)行,變壓器溫度,控制柜開關(guān),電壓等一系列情況定時巡查并記錄。
3、線路停電或檢修停電,必須按停電時間長短分別通知相關(guān)科室,并做好記錄。
4、嚴(yán)格交接班制度,凡上下交接班,上班人員必須說明運(yùn)行情況,交代相關(guān)工作,并簽字交接。
5、值班人員必須堅(jiān)守崗位,要經(jīng)常巡查高配柜,低配柜及變壓器等設(shè)備的運(yùn)行情況。
6、嚴(yán)格按規(guī)定程序操作,凡線路轉(zhuǎn)換、停電重起、發(fā)電轉(zhuǎn)換等,必須嚴(yán)格查對,核實(shí)無誤后方可操作合閘。
7、遇有重大或自身無法處理的問題,必須及時上報(bào)科室或院部,以便相應(yīng)決策。
十七)、鍋爐房工作制度
1、熟悉所操作爐型的技術(shù)性能及操作方法,做到會使用、會保養(yǎng),能發(fā)現(xiàn)問題并能正確處理。
2、有權(quán)制止任何人的違章操作,有權(quán)拒絕執(zhí)行任何人的違章指揮,無證不得獨(dú)立操作。
3、嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,工作中不做與本崗位無關(guān)的事,不準(zhǔn)脫崗、睡崗、聊崗。
4、及時檢查設(shè)備運(yùn)行情況,密切監(jiān)視和調(diào)整壓力、溫度、水位等情況,認(rèn)真填寫運(yùn)行日志及各項(xiàng)記錄,注意填寫清楚,準(zhǔn)確簽字。
5、始終保持設(shè)備及設(shè)施處于安全運(yùn)行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況或緊急情況采取正確措施及時處理并報(bào)告班長及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
6、做好軟水制作處理,熟悉水質(zhì)化驗(yàn)器皿的技術(shù)性能、施用方法,做到熟練操作水處理設(shè)備。
7、經(jīng)常保持鍋爐房設(shè)備及衛(wèi)生區(qū)域范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,禁止亂堆雜物,搞好文明生產(chǎn),增強(qiáng)安全意識,注意節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
四、醫(yī)療設(shè)備科管理制度
一)、設(shè)備操作使用管理制度
1、醫(yī)療設(shè)備使用前必須制定操作規(guī)程,使用時必須按操作規(guī)程操作,不熟悉儀器性能和沒有掌握操作規(guī)程者不能開機(jī)。
2、建立使用登記本(卡),對開機(jī)情況、使用情況、出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)登記。
3、價值10萬元以上的設(shè)備,應(yīng)由專人保管,專人使用,無關(guān)人員不能上機(jī)。大型儀器設(shè)備須取得衛(wèi)生部規(guī)定的《大型醫(yī)用設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量合格證》方能投入使用,使用人員須持有《大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員技術(shù)合格證》方能進(jìn)行操作。
4、醫(yī)療設(shè)備使用科室,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理,包括科室設(shè)備臺帳、各臺設(shè)備的配件附件管理、設(shè)備的日常維護(hù)檢查。如管理人員工作調(diào)動,應(yīng)辦理交接手續(xù)。
5、操作人員在醫(yī)療設(shè)備使用過程中不應(yīng)離開工作崗位,如發(fā)生故障后應(yīng)立即停機(jī),切斷電源,并停止使用,同時掛上“故障”標(biāo)記牌以防他人誤用。檢修由技術(shù)人員負(fù)責(zé),操作人員不得擅自拆卸或檢修;設(shè)備須在故障排除以后方能繼續(xù)使用。
6、操作使用人員應(yīng)做好日常的使用保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔。使用完畢后,應(yīng)將各種附件妥善放置,不能遺失。
7、使用人員在下班前應(yīng)按規(guī)定順序關(guān)機(jī),并切斷電源、水源,以免發(fā)生意外事故。需連續(xù)工作的`設(shè)備,應(yīng)做好交接班工作。
8、大型設(shè)備或?qū)εR床論斷影響很大的設(shè)備,發(fā)生故障停機(jī)時應(yīng)及時報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),通知醫(yī)務(wù)部門、臨床科室停止開單,以免病人帶來不必要的麻煩。
9、使用科室與人員要精心愛護(hù)設(shè)備,不得違章操作。如違章操作造成設(shè)備人為責(zé)任性損壞,要立即報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)療管理部門,并按規(guī)定對責(zé)任人作相應(yīng)的處理。
二)、調(diào)劑管理制度
凡符合下列條件之一者可以調(diào)劑處理:
1、累計(jì)停用一年以上的閑置設(shè)備。屬于備用、維修、技術(shù)改造、特種儲備和搶險(xiǎn)救災(zāi)的設(shè)備除外。
2、因工作變更不再使用的設(shè)備:技術(shù)指標(biāo)下降,但未達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)尚能降級使用的儀器設(shè)備;重復(fù)購置的同種儀器設(shè)備,平均利用率在20%以下者。
3、嚴(yán)禁把國家有關(guān)部門明文規(guī)定不準(zhǔn)生產(chǎn)、淘汰、不許擴(kuò)散和轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療設(shè)備或待報(bào)廢的設(shè)備作為閑置設(shè)備調(diào)劑。
4、調(diào)劑設(shè)備中可供家用者,審批時應(yīng)嚴(yán)格審批和把關(guān)。
5、調(diào)劑設(shè)備應(yīng)本著就內(nèi)就近的原則,盡量避免長途運(yùn)輸,造成不必要的操作。
6、所有調(diào)劑設(shè)備,包括無償轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療設(shè)備,在估價時,應(yīng)根據(jù)使用期限、技術(shù)狀況等合理作價,經(jīng)雙方協(xié)商并簽訂協(xié)議,按合同執(zhí)行。
7、實(shí)際辦理后要及時履行財(cái)務(wù)手續(xù),調(diào)劑收入應(yīng)列入設(shè)備更新、改造基金項(xiàng)目專項(xiàng)使用,不得挪做其他用途。
8、所有待調(diào)劑設(shè)備,均應(yīng)按照設(shè)備管理部門的規(guī)定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蝕、損壞、遺失。
9、加強(qiáng)對設(shè)備調(diào)劑工作的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督,對利用高價劑設(shè)備的便利損公肥私的行為應(yīng)予追究,嚴(yán)隸處理。好相關(guān)的索賠及處理工作。
三)、計(jì)量管理制度
1、用于強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具應(yīng)由專人(計(jì)量管理員)負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)。
2、在上級計(jì)量部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,醫(yī)院計(jì)量委員會和醫(yī)療設(shè)備管理部門按照《計(jì)量法》的要求和有關(guān)的規(guī)定,統(tǒng)一管理全院的計(jì)量工作。
3、統(tǒng)一建立全院強(qiáng)制檢定計(jì)量器具的臺帳、分戶帳、分類帳,保管好有關(guān)的技術(shù)檔案和檢定證書。
4、加強(qiáng)與計(jì)量檢定部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好年度強(qiáng)制檢定計(jì)量器具的周期檢定工作。
5、對在用計(jì)量器具進(jìn)行抽檢,停止使用超期或不合格的計(jì)量器具。
6、違反計(jì)量工作制度產(chǎn)生的后果,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)的處理。
四)、設(shè)備檔案管理制度
(一)醫(yī)療設(shè)備購入時的原始資料及有關(guān)情況進(jìn)行記錄備案,技術(shù)要求較高的精密設(shè)備及萬元以上的設(shè)備,都應(yīng)建立檔案,10萬以上的大型設(shè)備應(yīng)獨(dú)立案卷建檔。
(二)設(shè)備檔案內(nèi)容:
1、籌購資料:
科室申請報(bào)告、論證表、審批報(bào)告與批復(fù)文件;招標(biāo)、評標(biāo)記錄或采購談判記錄,產(chǎn)品生產(chǎn)和注冊證書、銷售產(chǎn)品的經(jīng)營許可證、訂貨合同,到貨驗(yàn)收報(bào)告、商檢、索賠記錄、安裝報(bào)告等。
2、設(shè)備技術(shù)資料:
產(chǎn)品樣本、使用與維修手冊、線路圖及其它有關(guān)資料。
3、管理資料:
操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測、講師信息、使用維修記錄、可疑不良事件報(bào)告、調(diào)劑、報(bào)廢處理記錄等。
(三)資料不得外借,需查閱應(yīng)先征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
五、設(shè)備及配件、醫(yī)療器械和醫(yī)用耗材驗(yàn)收制度
1、貨物入庫前須嚴(yán)格驗(yàn)收:貴重設(shè)備、數(shù)量較大或初次進(jìn)貨的批量物資由保管員牽頭組織采購員、相關(guān)職能部門和使用科室協(xié)同驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收內(nèi)容包括貨物質(zhì)量、數(shù)量、型號規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、供貨單位,有無“三證”等等。
3、醫(yī)療設(shè)備、器械應(yīng)有詳細(xì)的生產(chǎn)說明書,內(nèi)容包括產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、使用范圍、安裝方法,電器產(chǎn)品應(yīng)附有線路圖和原理圖。實(shí)行生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品必須在包裝及說明書上標(biāo)明生產(chǎn)許可證的標(biāo)記和編號,醫(yī)療器械必須標(biāo)有注冊證號,計(jì)量產(chǎn)品還應(yīng)有《計(jì)量許可證》的標(biāo)志和編號。
4、對不符合要求的貨物保管員應(yīng)予以拒收、退貨,應(yīng)索賠的由采購員及時向有關(guān)方提出索賠。對伙劣產(chǎn)品應(yīng)封存、報(bào)告。
5、對列入法檢進(jìn)口醫(yī)療器械目錄的醫(yī)療器械須向商檢機(jī)構(gòu)報(bào)驗(yàn)或取得商檢報(bào)告:對列入《實(shí)施進(jìn)口商品安全質(zhì)量許可證制度目錄》內(nèi)的醫(yī)療器械,必須取得《安全質(zhì)量許可證》。
6、一次性無菌醫(yī)療用品按《一次性無菌使用醫(yī)療用品管理規(guī)定》要求驗(yàn)收。
7、高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械按《高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械管理規(guī)定》要求驗(yàn)收。
8、及時將設(shè)備器械隨貨建立資料交采購員,由采購員收齊建檔資料移交醫(yī)學(xué)工程部。
9、辦好驗(yàn)收手續(xù),設(shè)備和器械驗(yàn)收要有雙簽名。
10、隨貨票據(jù)及時入電腦帳。
六、設(shè)備維修制度
1、臨床或醫(yī)技科室醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)及時關(guān)機(jī),并向設(shè)備管理部門反映情況,小型醫(yī)療儀器可及時送至設(shè)備科修理。
2、大型醫(yī)療設(shè)備故障按大型醫(yī)療設(shè)備維修管理通知執(zhí)行。
3、醫(yī)療設(shè)備故障,設(shè)備技術(shù)人員應(yīng)及時維修,不得推諉。如需購買配件,及時報(bào)告科主任、通知采購。
4、設(shè)備修理好后,應(yīng)詳細(xì)填寫維修記錄,并簽好名字。
5、有配件更換的設(shè)備,需填寫維修記錄表,臨床確認(rèn)后由使用科室負(fù)責(zé)人簽字,配件費(fèi)用列入科室成本。
6、維修技術(shù)人員應(yīng)對所修理的設(shè)備作出故障鑒定,凡是屬使用不當(dāng)或違章、管理不當(dāng)造成的損壞,應(yīng)及時上報(bào)處理。
7、醫(yī)療儀器因老化、維修成本過高、更新?lián)Q代等原因不能修復(fù)的,應(yīng)及時上報(bào),按有關(guān)規(guī)定處理。
七、維修保養(yǎng)工作制度
。ㄒ唬⿲κ褂每剖姨岢龅脑O(shè)備維修申請,維修人員應(yīng)及時予以響應(yīng)和處理。維修完畢后,維修人員應(yīng)詳細(xì)填寫記錄,并通知使用科室恢復(fù)使用。
。ǘo法解決的或疑難的問題應(yīng)及時上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。
(三)急救設(shè)備,維修人員不得以任何理由拖延扯皮,而應(yīng)積極搶修保證臨床第一線需要。
(四)使用科室要按規(guī)定做好醫(yī)療設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,并定期檢查執(zhí)行落定情況。
(五)定期深入科室對所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備進(jìn)行安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,防止發(fā)生意外事故。
。┓e極創(chuàng)造條件開展預(yù)防維修(PM),降低設(shè)備發(fā)生的概率。
。ㄆ撸⿲ΡP奁趦(nèi)或購置保修合同的設(shè)備,要掌握其使用情況。出現(xiàn)問題時,及時與保修廠方聯(lián)系,對維修結(jié)果做好相應(yīng)的維修記錄,并檢查保修合同的執(zhí)行情況。
(八)應(yīng)做好休息時間和節(jié)假日的維修值班,確保節(jié)假日和休息時間均能處理突發(fā)的維修要求。
。ň牛┍3止ぷ鲄^(qū)域的安全與整潔。保管好各種維修工具、儀器,防止丟失損壞。
。ㄊ┒ㄆ谡匍_業(yè)務(wù)碰頭會,每月至少組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),研究、分析維修中的疑難問題,交流維修心得。
后勤管理制度10
一、什么是幼兒園后勤管理
管理
管理是指在一定組織中的管理者,運(yùn)用一定的職能和手段來協(xié)調(diào)他人的勞動,使別人同自己一起高效率地實(shí)現(xiàn)組織既定目標(biāo)的活動過程。
后勤
后勤”指后方對前方的一切供應(yīng)工作。所以,幼兒園后勤中的一切工作都應(yīng)服務(wù)于師生,服務(wù)于教學(xué)。
幼兒園后勤管理
幼兒園管理人員遵照一定的教育方針和保教工作的客觀規(guī)律,采用科學(xué)的工作方式和管理手段,將人、財(cái)、物、事、時(間)、空(間)、信息等因素合理組織起來,使全體成員努力工作,以達(dá)到后勤工作目標(biāo)的過程。
二、后勤工作的意義
后勤工作質(zhì)量直接影響保教任務(wù)的完成
后勤工作關(guān)系到調(diào)動教職工積極性
三、后勤工作的特征
。ㄒ唬┖笄诠ぷ骶哂蟹⻊(wù)性
“后”的應(yīng)有之義是為教師解除“后顧之憂”。
后勤工作就其在幼兒園的地位與任務(wù)來說,是一項(xiàng)服務(wù)工作。即:為幼兒服務(wù),為教職工的工作和生活服務(wù)。后勤工作是為辦好幼兒園提供物質(zhì)基礎(chǔ)和保證。
。ǘ┖笄诠ぷ骶哂邢刃行
“后”指“后方”、“幕后”,決不是“滯后”,后勤工作更多時候表現(xiàn)為“超前”。
后勤工作必須走在幼兒園各項(xiàng)工作前面。后勤工作應(yīng)作為幼兒園工作的先導(dǎo)部分或“前計(jì)劃工作”。
(三)后勤工作具有全局性
“勤”并不是盲目地跟著事務(wù)走,對于有些事情,不妨化“勤”為“懶”,變“疲于應(yīng)付”為“加強(qiáng)管理”。
后勤工作關(guān)系到全園各項(xiàng)工作的進(jìn)展,關(guān)系到每個成員的工作、學(xué)習(xí)和生活,是涉及面最廣的一項(xiàng)全局工作。后勤工作是各項(xiàng)工作的前提條件之一,是提高各項(xiàng)工作質(zhì)量的物質(zhì)基礎(chǔ)和保證措施。
四)后勤工作具有政策性
后勤工作涉及許多黨和國家的政策問題,政策性較強(qiáng)。
四、后勤工作的基本要求
。ㄒ唬﹫(jiān)持服務(wù)的思想
后勤工作具有服務(wù)性,應(yīng)當(dāng)把“全心全意為人民服務(wù)”作為后勤工作的根本宗旨和基本要求。
(二)后勤工作應(yīng)與幼兒園整體規(guī)劃結(jié)合,加強(qiáng)計(jì)劃性
后勤工作包括園舍建筑、環(huán)境的改善與美化、設(shè)備添置與保養(yǎng)、經(jīng)費(fèi)的規(guī)劃使用等等。這些都是涉及整體與全面的問題,是一項(xiàng)具有全局性的工作,關(guān)系到全園各項(xiàng)工作的進(jìn)展等
。ㄈ┘訌(qiáng)隊(duì)伍與制度建設(shè)
保育員隊(duì)伍建設(shè)
激發(fā)保育員的'保育和教育意識 ,真正切實(shí)做到教中有保,保中有教,提高保育工作質(zhì)量,以整合保教資源,更好地促進(jìn)幼兒的健康成長。
組織后勤人員學(xué)習(xí)有關(guān)學(xué)前教育和衛(wèi)生保健方面的知識,以便使他們了解保教工作的 1
需要,更好地配合和服務(wù),同時也有利于增強(qiáng)后勤人員行為的示范性,提高其工作的思想性。
。ㄋ模┣趦建園,財(cái)盡其效,物盡其用
勤” 就是要“勤儉節(jié)約”,做到“開源節(jié)流”。
。ㄎ澹﹨f(xié)調(diào)關(guān)系,抓好信息
五、后勤管理的內(nèi)容
。ㄒ唬┚(xì)化管理
精細(xì)化管理的理念來源于發(fā)達(dá)國家的一種管理理念,它是社會分工的精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求,也是幼兒教育的時代要求。精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任,變一人操心為大家操心,將管理責(zé)任具體化,明確化。
(二)幼兒園后勤管理的內(nèi)容
1、基本建設(shè)和辦園條件的改善
。1)物質(zhì)條件創(chuàng)設(shè)的一般要求
①合乎安全、衛(wèi)生與教育要求
②根據(jù)本地區(qū)實(shí)際逐步改善辦園條件
、圩⒅匕l(fā)揮現(xiàn)有條件的實(shí)際效用
、馨l(fā)揮幼兒園自主性,調(diào)動全園教職工積極性,因地制宜創(chuàng)造條件
。2)關(guān)于環(huán)境設(shè)置與管理的具體要求
、儆變簣@的環(huán)境設(shè)置
、诮ㄖ袷脚c格局
、蹐龅貤l件
、芊可岬陌才
、莼顒邮遗c室內(nèi)設(shè)施及安排
、藁顒邮彝婢邎D書的配備
。3)場地、房舍的維修保養(yǎng)和安全衛(wèi)生管理
2、財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理
。1)財(cái)務(wù)管理
、僭鰪(qiáng)經(jīng)營意識,合理使用經(jīng)費(fèi)。
、诮⒔∪(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律
、勖裰鞴芾,定期公布收支情況,獎懲分明。
(2)財(cái)產(chǎn)管理
、俳⒔∪贫龋瑢H素(fù)責(zé)保管財(cái)產(chǎn)。
②定期做好檢查維修,延長物品使用壽命,確保使用安全。
、圩⒅厍趦節(jié)約、愛護(hù)公物的思想教育,并建立損壞公物的賠償制度。
3、事務(wù)性工作管理
。1)教務(wù)工作
、僬猩幇喙ぷ骷伴_學(xué)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
、谏钪贫群鸵蝗兆飨r間、活動表的制訂與安排
(2)檔案資料建設(shè)
。3)其他事務(wù)性工作
4、教職工生活福利工作
5、幼兒膳食管理
。1)為幼兒提供合理的營養(yǎng)膳食
(2)嚴(yán)格執(zhí)行操作制度
(3)專款專用,調(diào)配余缺
(4)建立伙委會,形成民主管理監(jiān)督機(jī)制
(5)注重對兒童膳食作出評價
后勤管理制度11
一、目的
為加強(qiáng)公司后勤設(shè)備設(shè)施的維護(hù),規(guī)范維修工作流程,提高工作效率,保證維修質(zhì)量。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保各項(xiàng)設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。特制定本規(guī)定。一、后勤維修管理范圍
1、園區(qū)水電氣設(shè)備:電路、照明動力、水路管線、供暖設(shè)施。
2、園區(qū)辦公設(shè)備:樓體門窗、鎖,辦公桌椅、空調(diào)、飲水機(jī)等。
3、園區(qū)建筑:土地、房屋、構(gòu)筑物的建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、維修。
4、其他項(xiàng):垃圾清運(yùn)、有限電視、排污處理等
二、后勤維修管理責(zé)任
1、集團(tuán)行政部責(zé)任
集團(tuán)行政部為后勤維修主要管理部門,內(nèi)設(shè)專職水電工、維修工。主要負(fù)責(zé)園區(qū)各項(xiàng)公共設(shè)施的巡檢、維護(hù)及修復(fù)工作。
。1)后勤維修崗位職責(zé)
1、后勤維修人員須嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的對特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的規(guī)定,嚴(yán)禁無證上崗,無證操作,違章操作。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
2、維修人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程。本著對公司的本人生命財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)的態(tài)度,及時修復(fù)保修項(xiàng)目,言行舉止要得當(dāng),保證維修質(zhì)量,消除隱患,保證安全。
3、負(fù)責(zé)制定園區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備巡檢計(jì)劃和巡檢路線。每周負(fù)責(zé)對園區(qū)內(nèi)外各項(xiàng)照明設(shè)施、生活水泵、設(shè)施、給排水主要管道閥門、園區(qū)道路、公共標(biāo)識進(jìn)行一次全面巡查。做好巡檢記錄,巡查中發(fā)現(xiàn)故障及時維修,如故障較大則報(bào)告集團(tuán)行政部長審核批示后實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)各單位、部門常規(guī)報(bào)修工作,接到保修電話,無特殊情況1小時內(nèi)響應(yīng);并對當(dāng)日各類維修情況登記,月度分?jǐn)偤怂憔S修費(fèi)用。
5、負(fù)責(zé)對園區(qū)各水、電表進(jìn)行核查抄錄、費(fèi)用核算繳納,并對使用情況進(jìn)行分析。
6、做好后勤維修庫房的管理,物資出入庫詳細(xì)登記,做好設(shè)備臺帳及更新工作。每季度進(jìn)行一次物資盤點(diǎn),每季度10日前上報(bào)物資采購計(jì)劃,特殊物資根據(jù)需求臨時申請購置,物資損耗分?jǐn)傊潦褂脝挝徊块T。
7、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握現(xiàn)有后勤設(shè)備設(shè)施的原理及實(shí)際操作與維修,
積極配合公司安全工作,出現(xiàn)緊急事故迅速到達(dá),全力做好搶修工作。
8、維修人員保持24小時通信暢通,以便及時處理突發(fā)事件。
(2)保潔員協(xié)助責(zé)任
各單位室內(nèi)保潔員隸屬集團(tuán)行政部,保潔員在責(zé)任區(qū)域內(nèi)有義務(wù)對公共區(qū)域的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行巡檢,如:衛(wèi)生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區(qū)域,做到發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)修。
2、各單位/部門責(zé)任
各單位/部門根據(jù)所使用的辦公場所,須定期對樓體、水電、辦公設(shè)施進(jìn)行巡檢,做好設(shè)備維護(hù),杜絕因人為操作不當(dāng)降低使用壽命,并做到發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)修復(fù),避免因小問題而引發(fā)較大維修費(fèi)用,有效節(jié)約維修成本。
三、報(bào)修工作流程
1、日常維護(hù)報(bào)修工作流程
(1)相關(guān)責(zé)任人根據(jù)須維修的`項(xiàng)目進(jìn)行判斷,常規(guī)無費(fèi)用產(chǎn)生的維修項(xiàng)目,可直接電話報(bào)修,說清具體位置及項(xiàng)目,維修人員根據(jù)保修項(xiàng)目的輕重緩急安排維修。
。2)待修復(fù)后,由報(bào)修人驗(yàn)收簽署《維修記錄單》(附件一)。
2、有償維護(hù)報(bào)修工作流程
。1)相關(guān)責(zé)任人根據(jù)須保養(yǎng)、維修的項(xiàng)目,提前填寫《設(shè)備保養(yǎng)、維修申請單》
。ǜ郊,明確保養(yǎng)、維修項(xiàng)目,具體位置,現(xiàn)狀,報(bào)集團(tuán)行政部后勤維修處確定具體維修方式及預(yù)計(jì)費(fèi)用,根據(jù)費(fèi)用情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后,方可實(shí)施修復(fù)。
(2)設(shè)備修復(fù)完成后,由報(bào)修人當(dāng)面驗(yàn)收,對維修結(jié)果及服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評價,填寫《設(shè)備保養(yǎng)、維修服務(wù)回訪單》,并對維修工作提出寶貴建議。
3、緊急報(bào)修工作流程
遇緊急設(shè)備故障,相關(guān)責(zé)任人可直接電話報(bào)修,維修人員攜帶工具迅速到達(dá)現(xiàn)場解決處理。如發(fā)生修復(fù)費(fèi)用,相關(guān)責(zé)任人須補(bǔ)填《設(shè)備保養(yǎng)、維修申請單》。
4、公司后勤維護(hù)、報(bào)修電話,60596050。
以上規(guī)定于xx年12月1日實(shí)施。
后勤管理制度12
1 .堅(jiān)持'分類管理、方便舒適、安全衛(wèi)生、熱情服務(wù)'的后勤管理原則,設(shè)專人管理后勤。
2 .進(jìn)場人員必須先辦理注冊登記,經(jīng)審查合格后才能進(jìn)人工地。
3 .生活場區(qū)、宿舍、食堂、廁所必須規(guī)劃合理,嚴(yán)防各類傳染病發(fā)生,宿舍管理嚴(yán)格按照'文明生活區(qū)'標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4 .設(shè)專人負(fù)責(zé)宿舍場區(qū)衛(wèi)生,嚴(yán)禁亂倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持個人衛(wèi)生。食堂炊餐用具分門別類。生、熟食品分開,不食用腐爛變質(zhì)食物,防食物中毒。
5 .炊事人員持證上崗,穿戴整潔、講究衛(wèi)生、耐心和藹、服務(wù)周到。
6 .宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品,不許私拉亂接、自行烹煮食物,嚴(yán)防煤氣中毒,宿舍內(nèi)不許男女混居,不許出現(xiàn)打架斗毆、賭博、酗酒鬧事等不文明行為,嚴(yán)禁外來不明身份人員留宿在工地。
7 .生活采購設(shè)專人,所購物品必須價格合理、質(zhì)量優(yōu)質(zhì)并真實(shí)記錄,合理攤銷生活費(fèi),每月及時公布上墻。
8 .協(xié)同用工方職能管理部門一起搞好日常管理工作,經(jīng)常督促和檢查,確保后勤工作實(shí)現(xiàn)五項(xiàng)達(dá)標(biāo)。
后勤管理制度13
一、局內(nèi)主要會議有:局長辦公會、局務(wù)會、股室會和全體職工大會。
二、局長辦公會議由局長主持,副局長參加,不定期舉行。主要研究全局性及局內(nèi)的重大工作事項(xiàng)。
三、局務(wù)會由局長主持,副局長、各股室負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。主要研究局內(nèi)日常工作或階段性工作安排和其它重要問題。
四、各股工作會由各股室負(fù)責(zé)人主持,各股室工作人員參加,主要研究本股室工作,落實(shí)局長辦公室會議、局務(wù)會議安排的.各項(xiàng)工作任務(wù)。
五、職工大會由局長主持,主要討論研究和落實(shí)重要任務(wù),總結(jié)和安排工作,研究涉及職工切身利益的重要問題。
后勤管理制度14
結(jié)合我校后勤工作的實(shí)際情況,特?cái)M訂后勤人員工作管理制度如下:
一、共同部分
1、學(xué)校住校生保育員、食堂炊事員、學(xué)校門警、保潔員實(shí)行聘用制,經(jīng)學(xué)?己撕细瘢商幒税l(fā)工資。
2、保育員、食堂炊事員、學(xué)校門警、保潔員實(shí)行百分考核制度,如違反崗位管理制度,以百分考核來計(jì)量人工工資,情節(jié)嚴(yán)重的申請調(diào)離崗位。
3.學(xué)生食堂、宿舍用的水、煤、暖、電成本計(jì)入住宿學(xué)生伙食費(fèi)中。
4.保育員、食堂炊事員必須按照崗位管理制度工作,必須計(jì)劃好各項(xiàng)費(fèi)用支出,如費(fèi)用超出學(xué)生所交伙食費(fèi)和住宿費(fèi),超支部分由保育員、食堂炊事員承擔(dān)。
5.保育員、食堂炊事員、門警、保潔員必須每年體檢一次,必須持有醫(yī)院出具的健康證明,如不體檢、無健康證明且督導(dǎo)不辦的申請上級予以調(diào)離崗位。
6.保育員、食堂炊事員、門警、保潔員被查檢出有傳染性疾病的,立即停止工作,調(diào)離崗位。
二、保育員工作管理辦法
1、保育員對住校學(xué)生承擔(dān)安全教育與自護(hù)自救教育的責(zé)任,要做三到(即:眼到、嘴到、手到)。
2、保育員發(fā)現(xiàn)或被告知住校學(xué)生行為具有危險(xiǎn)性,有責(zé)任管理、告誡或制止。
3、保育員不得體罰或變相體罰以及侮辱住校學(xué)生,有責(zé)任維護(hù)學(xué)生心理健康與身體健康。
4、保育員有責(zé)任加強(qiáng)對住校學(xué)生午間與晚間的安全管理工作。
5、保育員組織住校學(xué)生開展各項(xiàng)活動期間,承擔(dān)住校學(xué)生活動期間的各項(xiàng)安全責(zé)任。
6、保育員知道或被告知住校學(xué)生有特異體質(zhì)或者特定疾病,保育員有責(zé)任不允許學(xué)生參與不宜參加的活動。
7、住校學(xué)生在校期間突發(fā)疾病或受到傷害,保育員發(fā)現(xiàn)或被告知,保育員有責(zé)任采取緊急救護(hù)措施救護(hù),并及時向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
8、住校學(xué)生在校期間擅自離校,保育員發(fā)現(xiàn)或被告知,保育員有責(zé)任及時告知學(xué)生家長與尋找學(xué)生,并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告
9、保育員每天早、中、晚必須清點(diǎn)住校學(xué)生人數(shù),發(fā)現(xiàn)或被告知有學(xué)生不在,有責(zé)任立即查詢學(xué)生不在的原因。
10、保育員發(fā)現(xiàn)或被告知學(xué)生住校設(shè)施出現(xiàn)危險(xiǎn),有責(zé)任采取防護(hù)學(xué)生安全措施,并立即報(bào)告校領(lǐng)導(dǎo)。
11、節(jié)假日期間學(xué)校保育員按值班制度上班,承擔(dān)學(xué)校安全保衛(wèi)的責(zé)任。
12、星期五下午住校學(xué)生回家,保育員承擔(dān)送住校學(xué)生安全上車的責(zé)任。
13、星期天下午住校學(xué)生回校,保育員必須清點(diǎn)住校學(xué)生人數(shù),發(fā)現(xiàn)或被告知有住校學(xué)生未在,有責(zé)任立即查詢學(xué)生不在的原因。
14、保育員發(fā)現(xiàn)或被告知有住校學(xué)生有傳染性疾病發(fā)生,有責(zé)任采取隔離措施,將學(xué)生隔離,并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
三、食堂炊事員工作管理辦法
1、食堂工作人員必須按時上下班,不得隨意離崗、脫崗。
2、工作期間,不得隨意脫離工作崗位辦理自己私事。
3、食堂工作人員不得帶非校人員進(jìn)出食物加工操作間及食品原料存放間。
4、食堂工作人員不得攜帶有毒物品或個人生活用品到食堂場所。
5、食堂工作人員不得將學(xué)校食堂的食物、食物原料以及炊具拿回家或送與他人。
6、食堂工作人員要關(guān)心愛護(hù)學(xué)生,不得打罵學(xué)生。
7、食堂工作人員不得讓學(xué)生進(jìn)出食物加工操作間及食物原料存放間。
8、食堂工作人員工作時穿戴清潔的'衣、帽、頭發(fā)置于帽內(nèi)。
9、食堂工作人員不得在食品加工和食物供應(yīng)時抽煙,不得留長指甲、涂抹指甲油、戴戒指加工食物。
10、食堂工作人員在工作前、加工食物后、便后、以及接觸直接食物之前,要用肥皂及流水洗手消毒。
11、食堂工作人員在使用炊具前、炊具后要用流水清洗、消毒,并按規(guī)定將炊具定放。
12、食堂工作人員要及時并妥善處理食堂垃圾與污水,不得亂到垃圾與亂排污水或留存。
13、食堂工作人員必須保持食堂內(nèi)外環(huán)境整潔,不得隨地吐痰與開鼻涕。
14、食堂工作人員加工食物時必須按食品加工制度操作。
15、食堂工作人員必須根據(jù)學(xué)生就餐人數(shù)做飯,以免人為浪費(fèi)食物。
16、食堂工作人員不得人為損壞食堂各項(xiàng)公物,必須盡量做到食堂各項(xiàng)公物完好無缺。
四、學(xué)校門警工作管理辦法
1、學(xué)校門警堅(jiān)持24小時值班,注意維護(hù)好值班室所使用的物品。如臨時有事不能按時交接班者,要及時與對方取得聯(lián)系、協(xié)商,并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意并備案。
2、處理當(dāng)天發(fā)生的事件,按事件的情況向相關(guān)人員通報(bào),堅(jiān)持重大事件匯報(bào)制度,有重大事件必須在15分鐘以內(nèi)報(bào)告校領(lǐng)導(dǎo)。
3、值班時,應(yīng)加強(qiáng)巡視,對校園進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時排除隱患,特別注意微機(jī)室、總務(wù)室、廣播室、校長室、地下室、教學(xué)儀器室、食堂、宿舍等部位的情況,注意防火防盜,認(rèn)真做好安全檢查記錄。
4、認(rèn)真、仔細(xì)寫好各類值班記錄。
五、保潔員工作管理辦法
1、遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);積極參加學(xué)校組織的政治理論學(xué)習(xí)。
2、服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排;團(tuán)結(jié)同志,服務(wù)態(tài)度優(yōu)良,不與師生發(fā)生糾紛。
3、堅(jiān)守崗位,不脫崗。
4、做好校園美化綠化工作,為校園內(nèi)林帶草坪種植綠色植被、鋤草、澆水,保證90%以上綠地。
5、保證教學(xué)樓東、西兩邊樓道干凈整潔,每天清掃2次。
6、校園內(nèi)無雜草,每10天給校園清理雜草一次。少一次扣2分,累計(jì)扣分。
7、管理好水房設(shè)施和衛(wèi)生,及時開、鎖門。水房如有設(shè)施損壞,及時修理,由于管理不善造成無法使用,1次扣1分。
8、值班應(yīng)著日常正裝,不得穿睡衣,女士不得披頭散發(fā),男士不得打赤膊。
9、值班不得脫崗,如遇有事確需請假,須自找熟悉可靠人選代替,并征得校領(lǐng)導(dǎo)的同意。
10、遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);積極參加學(xué)校組織的政治理論學(xué)習(xí)。
11、根據(jù)學(xué)校工作安排認(rèn)真完成其他臨時性工作。
后勤管理制度15
值班管理
(一)院總值班制度:
1、院總值班由院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能科室的同志參加,負(fù)責(zé)處理非辦公時間的醫(yī)院行政醫(yī)療業(yè)務(wù)和臨時事宜,及時傳達(dá)和處理上級的緊急指示和通知,承辦非辦公時間急需辦理的事宜,遇有重大問題應(yīng)及時向院主要領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告。
2、總值班人員應(yīng)加強(qiáng)工作責(zé)任心,按時接班,詳細(xì)做好交接班工作。
3、值班期間應(yīng)巡視檢查全院各科室、各部門的值班人員在崗和工作情況、病區(qū)陪住情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、總值班人員在值班期間遇到突發(fā)或特殊情況,應(yīng)及時報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)并及時組織協(xié)調(diào)有關(guān)人員,集中力量快速解決,必要時可調(diào)動醫(yī)院的機(jī)動車輛。
5、帶領(lǐng)保安等有關(guān)人員一起做好全院安全檢查工作。
6、值班結(jié)束,須認(rèn)真填寫總值班記錄。
7、院總值班由院辦公室安排,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況和總值班記錄,及時將有關(guān)情況向醫(yī)務(wù)部或院長請示報(bào)告。
(二)各科室值班制度
1、為保證醫(yī)院正常工作秩序和醫(yī)療安全,各科室在非辦公時間及節(jié)假日安排科室人員值班,工作人員必須服從安排,并認(rèn)真執(zhí)行值班制度。
2、各科值班人員應(yīng)加強(qiáng)工作責(zé)任心,按時接班,詳細(xì)做好交接班工作。臨床科室必須作重點(diǎn)病人及床頭交班。
3、各科值班人員應(yīng)按本科室工作要求,做好值班期間的一切工作。臨床科室值班結(jié)束,須認(rèn)真填寫值班記錄,并參加科晨會,做好交班和查房等工作后方可下班。
4、各科值班人員在非辦公期間遇突發(fā)事件或無法處理的`事件,應(yīng)及時報(bào)告院總值班,請示處理意見,并根據(jù)院總值班安排,積極做好工作。臨床科室值班醫(yī)師遇有疑難問題時,應(yīng)請經(jīng)治醫(yī)師或上級醫(yī)師處理。
5、各科室值班由各科主任(負(fù)責(zé)人)安排,每月交一份值班表給醫(yī)務(wù)部備查。
醫(yī)務(wù)部根據(jù)工作需要可以臨時調(diào)整各科值班。
(三)值班原則上為24小時制,在值班期間,不得以任何理由離開醫(yī)院進(jìn)餐、辦私事。因工作需要而外出,必須落實(shí)好替班人員后方可離開,各科值班人員換班必須經(jīng)本科主任(負(fù)責(zé)人)同意,院總值班換班必須經(jīng)院辦公室同意。
(四)未經(jīng)科主任(負(fù)責(zé)人)或醫(yī)務(wù)部同意而私自調(diào)班,值班期間脫崗、失職,按醫(yī)院獎懲條例處罰。
(五)接班者未準(zhǔn)時接班,值班者不得下班離崗,違者均按醫(yī)院獎懲條例處罰。
(六)值班者可以提前半小時進(jìn)餐(按作息時間),在非辦公時間準(zhǔn)時接班,以保證工作需要和醫(yī)療安全,若延長吃飯時間,按脫崗處理。其他人員一律須下班考勤后方可用餐,違者按早退處理。
宿舍管理
1、住宿人員必須服從醫(yī)院后勤部主任(主管)的宿舍安排,不得私自搬房、調(diào)房、更換門鎖。
2、后勤部主任(主管)必須按規(guī)定、按規(guī)格和院長要求做好新來人員的接待安排,保證床鋪用具等干凈、整齊、不霉變。職工辭職調(diào)離時必須按物品保管單由后勤部主任(主管)負(fù)責(zé)收回。辭職調(diào)離的職工必須憑后勤部主任(主管)簽字的保管單才能結(jié)算工資。損壞、丟失按價賠償。
3、保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生,節(jié)約水、電、煤等;宿舍電話要求長話短說,以免影響工作聯(lián)系,午休及23:00后告訴親友不要來電。未經(jīng)后勤部主任(主管)批準(zhǔn),嚴(yán)禁在宿舍私接和私用電器。
4、舍內(nèi)安靜,不得大聲喧嘩,不得放大音響,以免影響他人休息。中午提倡午睡,晚23:00前熄燈。
5、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、打架、聚眾鬧事。
6、因事不能回來就寢者,要事先通知后勤部主任(主管)。私自不歸宿者,產(chǎn)生的后果一切責(zé)任自負(fù)。
7、不準(zhǔn)擅自領(lǐng)人(非本公司、本醫(yī)院職工)到宿舍逗留;除直系親屬外(要事先征得后勤部主任同意)不得私自留宿。私自留宿者,予以經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分,并自負(fù)法律責(zé)任。
8、提倡團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助,看電視等要有集體觀念,相互關(guān)照。
9、認(rèn)真做好宿舍的安全工作,防火、防盜,離開宿舍必須鎖門,個人貴重物品和錢物請自行保管好,以免造成個人不必要的損失。
食堂管理
1、食堂管理員和工作人員要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,從業(yè)人員必須經(jīng)體檢合格后才能上崗。
2、認(rèn)真做好食堂安全工作(防火、防盜、防毒)和衛(wèi)生工作(環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生),防止食物中毒等意外事件的發(fā)生。
3、廚房、餐廳等要每天清洗,一周大掃除一次;所有餐具要按一洗二清三消毒的流程,每餐做好清洗消毒工作;食堂工作人員不準(zhǔn)留長發(fā)、留長指甲,便后和配餐前要洗手,保證個人衛(wèi)生工作落到實(shí)處。
4、采購食品必須保證新鮮,價格合理,嚴(yán)禁購入變質(zhì)過期食品;財(cái)務(wù)每天對采購員購入物品按單價、數(shù)量、發(fā)票(收據(jù))等進(jìn)行驗(yàn)收,核對無誤方能入賬。
5、員工在醫(yī)院食堂就餐,應(yīng)自覺保持食堂衛(wèi)生,餐后放好餐具,將剩余飯菜倒入指定污物桶內(nèi),注意節(jié)約。員工如有親友到醫(yī)院就餐,必須向后勤部主任(主管)購買餐券,否則食堂不提供就餐。
6、新入職或來院辦公人員就餐時,由院辦公室通知食堂辦理就餐手續(xù)。
7、愛護(hù)食堂公共設(shè)施,如桌、椅等;嚴(yán)禁醫(yī)務(wù)人員穿工作服就餐。
8、每天的就餐時間:中午:11:30-13:00.下午:17:00-18:30.各位員工遵守用餐時間,在規(guī)定的時間內(nèi)就餐,不允許搞個人特殊。
9、醫(yī)務(wù)人員因處理病人,不能及時就餐時,由醫(yī)務(wù)人員或當(dāng)天總值班人員通知食堂留飯菜。
10、就餐時間外,全院職工不得讓廚師私開小灶。因生病等特殊情況須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),并通知食堂。
11、非廚房工作人員不得擅自進(jìn)入廚房;非登記就餐人員不得在食堂就餐。
12、元宵、端午、中秋等傳統(tǒng)節(jié)日,安排節(jié)日特色食品。
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