展會(huì)策劃

展會(huì)策劃 篇1

　　一，前言：

　　二，參展時(shí)間：20xx年日日 （應(yīng)提前三天安排布展工作）

　　三，地點(diǎn)：

　　四，人員：

　　五，參展背景分析：

　　1，大會(huì)分析：

　　專業(yè)性；

　　品牌性；

　　權(quán)威性；

　　國(guó)際性；

　　2，參展商構(gòu)成：

　　3，與會(huì)者分析：

　　A，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：AA、AA等

　�。ǜ�(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。）

　　B，媒體；

　　C，世界各地渠道商；

　　D，其他單位及人員；

　　五，參展目的：

　　1.渠道拓展；

　　A，現(xiàn)有渠道分析：

　　基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國(guó)各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開拓AA渠道銷售，進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。

　　渠道特點(diǎn)：

　　1）AA大會(huì)匯集了來(lái)自全國(guó)各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國(guó)代理機(jī)構(gòu)；

　　2）與會(huì)者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對(duì)象十分明確；

　　3）產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性：展會(huì)主題為“創(chuàng)新營(yíng)銷方法?拓展市場(chǎng)渠道?構(gòu)建代理體系”，其中營(yíng)銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn)，且“物美價(jià)廉”，有助于渠道的拓展；

　　2.公司品牌宣傳；

　　可以通過AA大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。

　　3.終端客戶拓展；

　　終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。

　　4.新產(chǎn)品（AA）推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣；

　　此次大會(huì)，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。

　　5，對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。

　　AA行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。

　　六，參展安排：

　　展前：

　　A,展臺(tái)準(zhǔn)備：

　　1，參展主題的確定 ；（待定）

　　2，展位的確定；

　　3，展位的布置； （略）

　　包括：物料準(zhǔn)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；

　　B,代理商邀請(qǐng)及策略：

　　1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)， 2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　　3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換

　　在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。

　　4，代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。 展中：

　　產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

　　A，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）

　　B，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品； 媒體報(bào)道：

　　2，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道；

　　3, 深圳、北京等媒體報(bào)道；

　　4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳；

　　5，其他活動(dòng)策劃

　　展后：

　　1，代理商的追蹤跟進(jìn)。

　　2，這時(shí)的`宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。

　　3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道；

　　參展物料：

　　1、宣傳資料：

　　A、代理商邀請(qǐng)函；

　　B、公司簡(jiǎn)介；

　　C、公司廣告服；

　　D、產(chǎn)品宣傳冊(cè)；

　　E、海報(bào)；

　　F、贈(zèng)品；

　　2、洽談資料：

　　A、名片

　　B、相關(guān)合同書

　　4、服務(wù)資料：

　　A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表

　　B、嘉賓簽到簿

　　C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預(yù)測(cè)：

　　1，AA的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成； 2，公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。 3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。

　　4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。

　　參展預(yù)算（略）

　　1，參展費(fèi)用

　　2、展示廳的搭建費(fèi)

　　3、宣傳物品的制作費(fèi)用

　　4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備

　　5、媒體費(fèi)用

　　6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用．

　　注意事項(xiàng)：

　　1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

　　2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待

　　3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。

　　4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

　　5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國(guó)際品牌的操作要求。

　　6、去AA前列出物品清單，來(lái)去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

展會(huì)策劃 篇2

　　第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案

　　一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念

　　會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

　　二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類

　一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

　　第二部分 展會(huì)立項(xiàng)策劃書

　　一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的'各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等�！墩箷�(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

　　二、展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

　一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

　　1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

　　2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

　　3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

　　4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

　　5、展會(huì)招展計(jì)劃

　　6、展會(huì)招商計(jì)劃。

　　7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

　　8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

展會(huì)策劃 篇3

　　一、活動(dòng)名稱

　　xxx

　　二、活動(dòng)時(shí)間

　　20xx年5月5日—12日；為期7天

　　三、活動(dòng)地點(diǎn)

　　南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳

　　四、活動(dòng)宗旨

　　四年的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝，作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”，同學(xué)們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對(duì)過往時(shí)光的懷念和對(duì)美好未來(lái)憧憬的一種表達(dá)。同學(xué)們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學(xué)生活，展示自己在大學(xué)四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就；也可以憧憬自己的未來(lái)，展示自己夢(mèng)想和希望。

　　常言道：回顧過去成就輝煌展望未來(lái)壓力未減。在人生的又一個(gè)十字路口，畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為咱們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業(yè)展覽中咱們得到了指引和關(guān)懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，咱們可以最大限度的表現(xiàn)自己，表達(dá)自己，展現(xiàn)自己，詮釋自己。

　　五、活動(dòng)主題

　　承托希望，放飛夢(mèng)想�；匚哆^去，展望未來(lái)。

　　六、活動(dòng)內(nèi)容

　　1、藝術(shù)展覽區(qū)

　　藝術(shù)展覽分為回味過去和展望未來(lái)兩個(gè)主題展區(qū)。

　　在回味過去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作，也可以是一些對(duì)自己重要時(shí)刻的照片的集合，物品的整合，獎(jiǎng)狀圖像的整合，快樂時(shí)光的圖像集合。更可以通過設(shè)計(jì)表達(dá)自己四年來(lái)的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個(gè)視頻區(qū)放一些同學(xué)們?cè)谒哪陙?lái)的視頻以回顧四年來(lái)同學(xué)們一起的快樂。

　　在展望未來(lái)展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進(jìn)行規(guī)劃，從中抒發(fā)自己對(duì)未來(lái)的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達(dá)自己對(duì)未來(lái)的憧憬和對(duì)夢(mèng)想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個(gè)大展板和許愿瓶，同學(xué)可以將自己的夢(mèng)想寫在大展板上，將自己對(duì)自己十年后的期盼放進(jìn)許愿瓶，等十年后大家再在一起時(shí)再打開，這既是一個(gè)承諾，又是一個(gè)目標(biāo)。

　　2、交流活動(dòng)區(qū)

　　交流活動(dòng)區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題，大致可分為交流和活動(dòng)2大部分。

　　交流部分邀請(qǐng)大學(xué)四年內(nèi)教過咱們的一些有代表的老師前來(lái)以聚會(huì)party的形式在該區(qū)和同學(xué)們溝通交流。在這個(gè)部分的設(shè)置以聚會(huì)party的形式展開，把該部分設(shè)有飲料和小吃，被通過設(shè)計(jì)營(yíng)造聊天區(qū)和合影區(qū)，同學(xué)可以利用這個(gè)大學(xué)最后的機(jī)會(huì)在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學(xué)習(xí)方面就行更直接的交流溝通，并在合影區(qū)域與老師和同學(xué)進(jìn)行合影。此外在交流部分同學(xué)們也可以互相寫畢業(yè)留言，贈(zèng)送畢業(yè)禮物。

　　活動(dòng)區(qū)部分以互動(dòng)活動(dòng)和小游戲?yàn)橹鳎�在這個(gè)區(qū)域同學(xué)們既可以和同學(xué)之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動(dòng)：或下棋，或打牌，或做游戲，無(wú)論如何要讓老師和同學(xué)在這個(gè)重要的時(shí)刻盡情狂歡，讓老師和同學(xué)一起度過這些令人難忘的時(shí)刻。

　　七、展品選擇

　　本次展覽由于是為了突出自我，表現(xiàn)自我，其展覽部分展品主要有以下

　　1、來(lái)自同學(xué)自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等

　　2、來(lái)自同學(xué)自己整合的.作品，其中任何物體都可以拿來(lái)進(jìn)行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等

　　3、來(lái)自同學(xué)設(shè)計(jì)的作品，其中以大型雕塑和物件為主

　　八、預(yù)期成果

　　本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的就是每一個(gè)即將畢業(yè)的同學(xué)各自的情感，各自的成長(zhǎng)，各自的心情。作為人文學(xué)院的一員，咱們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業(yè)之際，突出這次展覽，咱們可以回顧自己曾經(jīng)的夢(mèng)，可以暢想自己未來(lái)的夢(mèng)�？梢院屠蠋煴M情的交流，互動(dòng)，可以更好的和學(xué)生之間進(jìn)行溝通。

　　除了情感方面，在展覽方面咱們要以夢(mèng)為主題，實(shí)現(xiàn)和突出的不是咱們的技術(shù)水平，而是咱們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。咱們要盡咱們的可能，每個(gè)人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的，獨(dú)具風(fēng)格的展覽。

　　咱們預(yù)期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己，家長(zhǎng)和社會(huì)。雖然社會(huì)上不會(huì)有很多人來(lái)關(guān)注咱們的展覽，但是咱們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。

　　九、可行性分析（可開發(fā)市場(chǎng)、可利用資源、存在問題）

　　1、可開發(fā)市場(chǎng)

　　本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學(xué)員，這些對(duì)于他們來(lái)說(shuō)是一個(gè)絕佳的突出和表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。而咱們新穎的設(shè)計(jì)和獨(dú)樹一格的組織策劃將讓所有的人對(duì)咱們刮目相看。這樣不僅可以給學(xué)弟學(xué)妹們一個(gè)榜樣，更可以給其他還不了解咱們的人一個(gè)更直觀更深刻的認(rèn)識(shí)，用咱們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理

　　2、可利用資源

　　本方案可以請(qǐng)一些以前的專業(yè)授課老師進(jìn)行指導(dǎo)，咱們可以請(qǐng)長(zhǎng)風(fēng)堂專家對(duì)咱們場(chǎng)地的設(shè)計(jì)和布置進(jìn)行指導(dǎo)和幫助，咱們也可以請(qǐng)南京博物院的人前來(lái)指導(dǎo)咱們的燈光和整體效果的設(shè)計(jì)，咱們還可以請(qǐng)老師和咱們一起做，此外這個(gè)方案的最大特點(diǎn)是任何人都能夠在這找到自己的位置，發(fā)揮自己的專長(zhǎng)，突出自己的特色。

　　3、存在問題

　　本方案需要大量的時(shí)間和精力，不知道是否所有同學(xué)都有這個(gè)興趣和時(shí)間來(lái)執(zhí)行這個(gè)。本方案的成本相對(duì)較低，突出的是特色。

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