辦公室文員崗位職責

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編精心整理的辦公室文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

辦公室文員崗位職責1

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的`任務(wù);

　　2、對安評、環(huán)評、公司項目備案事項流程熟悉;

　　3、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員崗位職責2

　　1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;

　　2、負責組織公司各類合同的'洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關(guān)咨詢;

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導溝通匯報。

　　4、參加有關(guān)合約會議。

　　5、負責組織合同單位的資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進行考察以及匯總。

　　6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員崗位職責3

　　主要負責生技部的日常事務(wù)工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導的指導和管理。

　　一、負責訂單跟蹤

　　這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下，計劃部門下達的'指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

　　1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。

　　2、確認訂單：與相關(guān)部門共同對訂單或合同標的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進行書面確認。

　　3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。

　　4、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調(diào)每一個細節(jié)問題，整合相關(guān)資料，為生技部負責人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

　　5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時同相關(guān)方進行勾通，及時向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應(yīng)，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄，必要時申發(fā)文件確認。

　　二、督辦生產(chǎn)流程

　　協(xié)助生技部領(lǐng)導及助理，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦。

　　1、根據(jù)訂單或指導計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃，報生技部領(lǐng)導審批。

　　2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

　　3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導審核后，報送相關(guān)領(lǐng)導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導組織評審并修正各項指標。

　　4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設(shè)備、生產(chǎn)人員)，及時通過erp系統(tǒng)計算分析，進行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

　　5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

　　6、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進度和質(zhì)量。

　　7、負責維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

　　8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。

　　三、處理日常事務(wù)

　　負責生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，并向有關(guān)部門報送單證和報表。

　　1、負責各車間，各部門生產(chǎn)進度，檢驗報告的收集、整理。

　　2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放。

　　3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。

辦公室文員崗位職責4

　　1、負責采購訂單的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對。

　　2、對出廠加工型材訂單的'記錄，核對。

　　3、文件整理、歸檔，及完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　5、、生產(chǎn)訂單的優(yōu)化

　　6、低值易耗品，辦公用品等保管發(fā)放。

　　7、會使用U8軟件優(yōu)先。

辦公室文員崗位職責5

　　l營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

　　l每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

　　l各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

　　l營銷公司經(jīng)理、員工培訓計劃編制、預(yù)算、實施

　　l協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核l月考核的催辦、匯總、提報

　　l各部門人員調(diào)動、配置

　　l獎懲提議、初審、提報

　　l員工工資、福利

　　l員工談心

　　l負責總部檔案管理

　　l建立健全各級檔案管理制度，落實到人l半年一次的檔案歸檔移交工作落實l對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。工作責任：

　　l考核匯總工作及時、準確。獎懲分明; l檔案管理工作制度化、規(guī)范化，保存完整;

　　l能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實施; l為各部門工作提供必要的.人力資源，因材施用; l建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時反映員工的思想狀況。

辦公室文員崗位職責6

　　一、負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務(wù)工作。

　　二、組織和擬定學校規(guī)章制度，以學校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。

　　三、正確領(lǐng)會學校根據(jù)黨的方針、政策和上級意見，結(jié)合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定，及時了解學校各方面的落實情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作，收集意見，并綜合整理，為校長決策提供依據(jù)。

　　四、管好學校用車、電話和開餐。

　　五、負責學校行政公文、信函的收發(fā)處理，負責收發(fā)室的管理工作，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。

　　六、掌握使用學校校印及校長印章。

　　七、負責草擬學校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學校召開的'綜合性會議。

　　八、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項，通報學校重大的活動和信息，作好一月工作安排。

　　九、負責組織安排節(jié)假日人員值班。

　　十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

　　十一、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導干部(屬政、教、總系統(tǒng)的，由相應(yīng)處室負責人接待)。

　　十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

　　十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。十四、負責學校支教扶貧工作

辦公室文員崗位職責7

　　1、協(xié)助編制招標項目的投標文件，分析招投標信息并提出建議;

　　2、整理公司投標文件、人員、資質(zhì)等材料;

　　3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的.供給等等);

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行; 6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員崗位職責8

　　1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作

　　2、負責收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作

　　3、完成會務(wù)安排、接洽工作，做好會議記錄，擬寫相關(guān)通知和方案

　　4、公司辦公日用品的.采購

　　5、負責公司全體員工的后勤保障工作。

　　6、配合完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責9

　　一、辦公室文員崗位職責

　　1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)取。

　　2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

　　5.負責辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

　　7.負責本室會議的.籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。

　　9.負責辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災(zāi)和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

　　12.根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領(lǐng)導和其它部門反饋信息。

　　13.提請領(lǐng)導應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

　　14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。

　　二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定

　　1.嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。

　　2.不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。

　　3.不準在辦公室內(nèi)接待親戚朋友。

　　4.公事時,不準到其他部門閑聊。

　　5.隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時辦公室必須保持清潔狀態(tài)。

　　6.辦公室設(shè)備、用品要定期進行保養(yǎng),確保完好。

　　7.辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動或添置。

　　8.重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面,妥善保存,不能隨意放在桌面上。

　　9.愛護公司財物,如有遺失或損壞照價賠償,并予以記錄。

　　10.上班時間必須穿著工作服,并保持干凈整潔,以維護公司形象。

　　11.任何人不得無故請假,如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規(guī)定辦理。

　　12.嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者嚴肅處理。

辦公室文員崗位職責10

　　業(yè)委會秘書工作職責及上班時間

　　業(yè)主委員會秘書，其崗位職責是在業(yè)委會主任的領(lǐng)導下，從事業(yè)委會的.日常管理工作。對內(nèi)為全體業(yè)主服務(wù)，對外代表業(yè)委會協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司、居委會的關(guān)系。積極學習物業(yè)法相關(guān)知識，主動進行同業(yè)委會成員溝通相關(guān)工作。向下傾聽業(yè)主的意見、解決他們的疑難，向上受業(yè)委會領(lǐng)導、對業(yè)委會負責。主要職責有:

　　(1)組織、召集業(yè)主大會及業(yè)主委員會相關(guān)會議，起草相關(guān)文件，制定會議流程，完成會議記錄及整理，協(xié)助委員處理日常事務(wù)工作。

　　(2)負責接待來訪業(yè)主咨詢，并在職責范圍內(nèi)做好業(yè)主建議和意見的登記、反饋工作。

　　(3)就有關(guān)業(yè)委會決議及時與相關(guān)單位，如物業(yè)公司等進行溝通。

　　(4)業(yè)主委員會文檔資料的歸檔整理和保管，包括以下材料：

　　業(yè)主委員會委員選舉及備案材料;

　　業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議記錄、決定;業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、物業(yè)服務(wù)合同等;專項維修資金相關(guān)材料;

　　業(yè)主意見及建議;

　　其他相關(guān)材料。

　　(5)每年協(xié)助業(yè)主委員會委員形成業(yè)主委員會年度及其他相關(guān)文件。

　　(6)參加建委、街道辦等上級部門組織的有關(guān)學習并對內(nèi)進行信息傳遞。

　　(7)同所在街道辦事處及上級主管部門就具體問題進行解決和溝通。

　　(8)上辦時間要對整個小區(qū)進行巡查。

　　(9)將每月主要工作內(nèi)容公布在公示欄內(nèi)，接受業(yè)委會、廣大業(yè)主的指導和建議。

　　(10)業(yè)委會交辦的其他各項工作。

　　上班時間：

　　周一~周四：上午9:00--11:30，下午13:00--16:00周日：12:00--16:00

辦公室文員崗位職責11

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的.考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

　　4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

　　5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　6、負責例會的會議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責12

　　1、負責日常行政及辦公文書處理;

　　2、思路清晰，考慮問題細致，做事有條理，擅于發(fā)現(xiàn)工作問題;

　　3、具有良好的職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴謹仔細，穩(wěn)定性好;

　　4、工作效率高，有良好的時間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;

　　5、有效完成上級交代的`其他事項。

辦公室文員崗位職責13

　　1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的`完整性。

辦公室文員崗位職責14

　　1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的工作任務(wù);

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度，并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;

　　3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責與任務(wù)

　　9、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導，樹立公司的良好形象;

　　10、負責監(jiān)督公司倉庫管理，每月監(jiān)督公司倉庫盤點，確保公司固定資產(chǎn)的安全;

　　11、做好公司總部辦公區(qū)域的`管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

　　12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

　　13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;

　　14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責15

　　1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;

　　2、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;

　　3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復(fù);

　　4、負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要;

　　5、負責內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時做好溝通聯(lián)系;

　　6、負責以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份;

　　7、負責草擬全院綜合性的、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的`有關(guān)改革和決議，負責督辦工作;

　　8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　9、組織、參與調(diào)查研究，及時向領(lǐng)導傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)，當好參謀;

　　10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項任務(wù)的全面完成;

　　11、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

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