實(shí)用的酒會(huì)策劃

酒會(huì)策劃 篇1

　　一、活動(dòng)概況

　　1、酒會(huì)主題：銀開從這里走向世界——20xx銀開集團(tuán)鄭州商家答謝酒會(huì)(風(fēng)雨歷程——感謝有你！)（品牌升級(jí)——邀您共鑒�。�（輝煌之路——你我共筑！）

　　2、酒會(huì)目標(biāo)：

　　1）更好地與商家聯(lián)絡(luò)感情、促進(jìn)交流，感謝商家對(duì)我公司的支持和厚愛，倡導(dǎo)共贏理念，建立彼此更好的合作關(guān)系；

　　2）通過此活動(dòng)正式向商家宣布三陽(yáng)百貨品牌升級(jí)并更名為銀開百貨成立了銀開集團(tuán)等相關(guān)事宜，通過介紹，提升商家對(duì)銀開百貨的認(rèn)知度，增強(qiáng)商家對(duì)我公司的信心；

　　3）通過次活動(dòng)更直接地展示銀開百貨實(shí)力和風(fēng)采、提高銀開百貨在業(yè)界的聲望、增強(qiáng)銀開百貨在業(yè)界的.影響力。

　　3、時(shí)間：20xx年*月*日**：00—**：00

　　4、地點(diǎn)：*******酒店

　　5、與會(huì)人員：銀開集團(tuán)管理高層、銀開集團(tuán)合作商家、業(yè)界知名人士等約200人

　　6、活動(dòng)方式:

　　本次活動(dòng)主要以宴會(huì)形式進(jìn)行。

　　二、答謝酒會(huì)籌備小組

　　1、第一組：策劃總控組

　　組長(zhǎng)：明雪

　　a、負(fù)責(zé)活動(dòng)總體策劃及前期籌備工作的控制，制作前期準(zhǔn)備時(shí)間表，以確保酒會(huì)的順利、圓滿舉行；

　　b、負(fù)責(zé)對(duì)其它各組工作的跟進(jìn)督促，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成；

　　c、負(fù)責(zé)酒會(huì)流程方案的書寫及監(jiān)督執(zhí)行；

　　d、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配；

　　e、處理緊急情況。

　　2、第二組：宣傳組

　　組長(zhǎng)：李紅燕

　　任務(wù)：

　　a、利用海報(bào)、橫幅等方式做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)（含酒店外圍）布置；

　　b、負(fù)責(zé)酒會(huì)所有宣傳物料的設(shè)計(jì)、制作等準(zhǔn)備工作（請(qǐng)柬、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到臺(tái)、禮品獎(jiǎng)品的包裝、企業(yè)畫冊(cè)、企業(yè)展示畫面、企業(yè)宣傳幻燈片等）；

　　c、酒會(huì)主持人的確認(rèn)及臺(tái)詞審核，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)音樂準(zhǔn)備；

　　d、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影及ＤＶ?jǐn)z像；

　　e、聯(lián)系執(zhí)行組落實(shí)好現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光、投影儀等相關(guān)設(shè)備，并負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中的使用；

　　f、所有工作向策劃總控組長(zhǎng)負(fù)責(zé),做到即時(shí)溝通

　　3、第三組：執(zhí)行組

　　組長(zhǎng)：李強(qiáng)

　　任務(wù)：

　　a、聯(lián)系酒店并確定酒會(huì)場(chǎng)地。

　　b、聯(lián)系商家及業(yè)界代表，確定酒會(huì)邀請(qǐng)人員名單，活動(dòng)當(dāng)日提供花名冊(cè)。

　　c、聯(lián)系宣傳組制作邀請(qǐng)與會(huì)人士的請(qǐng)柬，并在規(guī)定時(shí)間里發(fā)出請(qǐng)柬。

　　d、活動(dòng)相關(guān)物品的購(gòu)買，如獎(jiǎng)品、禮品。

　　e、做好酒會(huì)當(dāng)日接待等后勤服務(wù)。

　　注：各工作組在開展自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺與其它小組協(xié)調(diào)進(jìn)行。

　　三、各階段任務(wù)及工作分配。

　　1、執(zhí)行組：酒店確認(rèn)、相關(guān)設(shè)備確認(rèn)，相關(guān)物品的購(gòu)買

　　2、酒會(huì)當(dāng)日流程：

　　活動(dòng)開始前1個(gè)小時(shí)，各組負(fù)責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全，總控組做好到場(chǎng)工作人員登記。

　　⑴18：00與會(huì)嘉賓入場(chǎng)，執(zhí)行組做好接待、簽到工作、并為來賓發(fā)放小禮品，現(xiàn)場(chǎng)播放暖場(chǎng)音樂。

　�、�18：30酒會(huì)正式開始：

　　18：30主持人宣布酒會(huì)開始并致開場(chǎng)白，

　　18：35主持人介紹與會(huì)嘉賓及銀開集團(tuán)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。

　　18：40銀開集團(tuán)駐鄭州辦事處主任李強(qiáng)。

　　18：45銀開集團(tuán)采購(gòu)部總監(jiān)王永。

　　18：50主持人邀請(qǐng)銀開行政部經(jīng)理明雪一起介紹三陽(yáng)百貨品牌升級(jí)事宜，介紹銀開集團(tuán)發(fā)展歷程，并附相關(guān)企業(yè)幻燈片圖片。

　　19：10銀開集團(tuán)總裁楊明哲致答謝辭

　　19：15楊總帶領(lǐng)銀開領(lǐng)導(dǎo)舉杯送祝愿，邀請(qǐng)大家開始用餐，盡情享用。用餐過程中播報(bào)優(yōu)雅音樂，滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳幻燈片。

　　20：30兄弟單位致賀詞。

　　20：40銀開集團(tuán)給20xx年度優(yōu)秀商家頒獎(jiǎng)。

　　20：50商家代表發(fā)言。

　　21：00主持人總結(jié)頒獎(jiǎng)。

　　21：30所有參會(huì)人員集體合影。

　　22：00酒會(huì)在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束。

　　3、酒會(huì)后期工作：送走來賓，收拾物品并整理場(chǎng)地；

　　費(fèi)用結(jié)算；書面總結(jié)及照片整理，為與會(huì)來賓發(fā)放紀(jì)念照片。

　　注：

　　1）晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)；

　　2）如不能馬上歸還的物品，先送回相關(guān)責(zé)任人，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

　　四、資金預(yù)算

　　酒會(huì)用餐費(fèi)用800元*15桌＝12000元

　　宣傳費(fèi)用待場(chǎng)地確定后宣傳部擬出并申報(bào)給策劃總控組預(yù)計(jì)800元

　　優(yōu)秀商家獎(jiǎng)品500元

　　獎(jiǎng)杯或獎(jiǎng)牌小禮品500元

　　杯子、傘、等酒水1000元

　　其他200

　　不可預(yù)計(jì)費(fèi)用

　　總預(yù)算：15000元人民幣。

　　五、資金來源

　　劃入集團(tuán)廣告宣傳費(fèi)用。

酒會(huì)策劃 篇2

　　晚會(huì)描述：

　　“工行之夜”新年酒會(huì)是我行主辦的一場(chǎng)高規(guī)格的大型酒會(huì)，舉辦地選在風(fēng)景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會(huì)的有省市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會(huì)的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

　　酒會(huì)準(zhǔn)備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會(huì)時(shí)間，大型的文藝演出，抽獎(jiǎng)活動(dòng)、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的成功人士，我行職員可為您引薦。

　　一、前言

　　為感謝客戶對(duì)工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會(huì)。

　　二、舉辦場(chǎng)地

　　好瑞文化指出一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦�？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會(huì)議廳為主，同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦，戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境，戶外還可設(shè)置燒烤、酒會(huì)結(jié)束燃放煙花等。

　　場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少，選擇一個(gè)較大的場(chǎng)地約接待客人500-800人。

　　選擇鳴泉居渡假村會(huì)議廳及戶外

　　三、酒會(huì)形式

　　自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。

　　自助餐除讓場(chǎng)地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的`餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，戶外由工作人員提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等提供給客人，食品鐘類可達(dá)100種，自助餐約60分鐘。

　　酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

　　酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)，酒會(huì)及舞會(huì)約60分鐘。

　　精彩演出：除邀請(qǐng)廣州交響樂團(tuán)演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出，如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。

　　四、會(huì)場(chǎng)裝飾

　　會(huì)場(chǎng)四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

　　五、邀請(qǐng)

　　邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外，還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太（或女友、舞伴），邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。

　　邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。

　　六、酒會(huì)內(nèi)容

　　18：30-19：00來賓簽到

　　19：00-19：15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　19：15-20：15酒會(huì)開始提供國(guó)際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來賓自由交流

　　20：15-21：00交誼舞會(huì)

　　21：00-22：10精彩文藝表演、抽獎(jiǎng)

　　22：10-22：20戶外大型煙花匯演

　　23：00淡出晚會(huì)，派車送嘉賓。

酒會(huì)策劃 篇3

　　一、市場(chǎng)分析

　　百年不變的格蘭菲迪

　　中國(guó)白酒、伏特加、威士忌、白蘭地是世界上產(chǎn)量最大的四種蒸餾酒。威士忌品牌中最負(fù)盛名的是格蘭菲迪威士忌，格蘭菲迪憑品質(zhì)、執(zhí)著以及正確的營(yíng)銷，實(shí)現(xiàn)了成為頂級(jí)品牌的夢(mèng)想。

　　蘇格蘭威士忌有五六百年的歷史，一直是蘇格蘭民族的驕傲。格蘭菲迪的歷史雖然不及國(guó)窖1573長(zhǎng)，只有130多年，但憑借蘇格蘭厚實(shí)的威士忌傳統(tǒng)，它幾乎天生就具備驕人的歷史感覺。令人驚奇的是，格蘭菲特也沒有特別強(qiáng)調(diào)歷史，它反復(fù)強(qiáng)調(diào)的是自己的傳統(tǒng)工藝，因?yàn)橹挥袀鹘y(tǒng)工藝才能提升品牌與味覺的直接聯(lián)系。

　　那種手工藝生產(chǎn)方式正是格蘭菲迪刻意保留的。那些在1887年生產(chǎn)出第一滴格蘭菲迪的蒸餾器至今仍在使用。盡管格蘭菲迪的需求不斷增大，但家族抵制住了所有誘惑，不改變蒸餾器的大小和形狀，因?yàn)檎麴s器中一些細(xì)小的改變都會(huì)影響到格蘭菲迪的味道。格蘭菲迪依舊在與百年前相同的地點(diǎn)生產(chǎn)，使用著相同的原料和相同的生產(chǎn)流程。具有傳統(tǒng)技巧的調(diào)酒師、銅匠和桶匠依舊存在，并像以前一樣受到重視。

　　二：格蘭菲迪目前的品牌推廣活動(dòng)：

　　一般情況下，不會(huì)選用大型公眾媒體做廣告，更多的是權(quán)威的時(shí)尚雜志和與知名的酒吧保持密切的聯(lián)系，比如說是格蘭菲迪品牌大使的培訓(xùn)及教育活動(dòng)。及贊助一些商業(yè)活動(dòng)。

　　三：品牌推廣活動(dòng)延伸：把最有價(jià)值的東西傳遞給消費(fèi)者，品牌教育沙龍酒會(huì)

　　活動(dòng)主題：格蘭菲迪愛在幸福蔓延時(shí)

　　活動(dòng)目的：

　　1、提升品牌，增強(qiáng)知名度和美譽(yù)度

　　既能說明格蘭菲迪單麥芽威士忌精選蘇格蘭優(yōu)質(zhì)大麥，經(jīng)過發(fā)芽，粉碎，發(fā)酵。蒸餾。成熟。儲(chǔ)藏和瓶裝等復(fù)雜而又漫長(zhǎng)的釀造過程，又是格蘭菲迪經(jīng)過嚴(yán)格精致的工藝和時(shí)間錘煉而成的那種千回百轉(zhuǎn)，既含蓄又刺激的曼妙滋味的寫照。最終能使目標(biāo)消費(fèi)者體驗(yàn)核心的品牌價(jià)值：格蘭菲迪意味著承諾，但必須強(qiáng)調(diào)與眾不同。

　　2、提高銷量，樹立良好企業(yè)形象

　　通過一系列的愛心拍賣活動(dòng)，不僅可以樹立良好的公益形象，而且能夠讓格蘭菲迪被消費(fèi)者認(rèn)識(shí)，信任，從而促進(jìn)產(chǎn)品的銷售，并擴(kuò)大銷銷售網(wǎng)絡(luò)。

　　3、分銷商激勵(lì)，鞏固分銷商及酒吧的合作關(guān)系

　　通過這次展示產(chǎn)品，讓各大經(jīng)銷商更深層次地認(rèn)識(shí)格蘭菲迪產(chǎn)品，對(duì)格蘭菲迪產(chǎn)品加深了解，從而調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商的.積極性，相互配合，為銷售活動(dòng)奠定良好的客戶基礎(chǔ)。對(duì)酒吧的支持：通過本活動(dòng)的前期推廣活動(dòng)及優(yōu)惠活動(dòng)，以實(shí)際行動(dòng)對(duì)酒吧進(jìn)行激勵(lì)。

　　四。愛在幸福蔓延時(shí)大型酒會(huì)活動(dòng)內(nèi)容：

　　一、宣傳海報(bào)活動(dòng)內(nèi)容

　　1、凡在酒吧消費(fèi)格蘭菲迪任意產(chǎn)品，即可參加格蘭菲迪[愛在幸福蔓延時(shí)]大型酒會(huì)活動(dòng)并可獲贈(zèng)50ML的格蘭菲迪紀(jì)念版

　　2.將有30名幸運(yùn)兒獲邀請(qǐng)參加愛在幸福蔓延時(shí)大型酒會(huì)活動(dòng)，每人贈(zèng)與格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌12/15/18系列各一瓶（價(jià)值人民幣1300元），

　　3.30名幸運(yùn)兒可攜眷出席酒會(huì)，在酒會(huì)上以不同形式展現(xiàn)兩人的幸福指數(shù)幸福指數(shù)最高的3組幸運(yùn)兒將獲贈(zèng)格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌21/30系列各一瓶（價(jià)值人民幣3999元）。

　　獎(jiǎng)項(xiàng)分別設(shè)誰(shuí)最有緣

　　誰(shuí)最登對(duì)

　　誰(shuí)最默契

　　4.愛在幸福蔓延時(shí)大型酒會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)將邀請(qǐng)著名心理學(xué)家講授戀人及夫妻和諧相處之道。

　　組別設(shè)計(jì)：

　　組別：格蘭菲迪12年熱戀或新婚一年內(nèi)的幸運(yùn)兒10名

　　格蘭菲迪15年結(jié)婚5年的幸運(yùn)兒10名

　　格蘭菲迪18年結(jié)婚10年以上的幸運(yùn)兒10名

　　出席服裝：

　　男士：西裝/禮服

　　女士：婚紗/晚裝

　　二：酒會(huì)活動(dòng)流程設(shè)計(jì)

　　時(shí)間：（3-4小時(shí)內(nèi)完成）【PM20：00-24：00】

　　1.設(shè)計(jì)30名幸運(yùn)兒的現(xiàn)場(chǎng)表演節(jié)目：指定游戲：1.心有靈犀一點(diǎn)通活動(dòng)（30分鐘內(nèi)完成）

　　2.組別才藝表演1.舞蹈2.講述/演講3.歌唱表演4.DV5.或其他才藝表演方式活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛（每組5分鐘合共150分鐘）

　　3.格蘭菲迪品牌教育時(shí)間（共60分鐘）現(xiàn)場(chǎng)穿插放映1.格蘭菲迪威士忌制造過程及公司的一些概況

　　2.格蘭菲迪品牌大使介紹格蘭菲迪威士忌基本知識(shí)。

　　格蘭菲迪威士忌的拍賣

　　（1）、把要拍賣的格蘭菲迪威士忌按順序放在舞臺(tái)中心的桌子上，并把年份、介紹等寫好，讓來賓可以清楚產(chǎn)品的情況。

　�。�2）、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻(xiàn)給山區(qū)的失學(xué)兒童，這是一次顯愛心的拍賣活動(dòng)，相信會(huì)有許多的有愛心之人鼎立支持。

　�。�3）、通過拍賣過程中的叫價(jià)，可以提高格蘭菲迪的知名度和美譽(yù)度。

　　五、活動(dòng)主題

　　格蘭菲迪愛在幸福蔓延時(shí)

　　1、幸�；橐霾粌H讓你擁有一個(gè)和諧的家庭，而且能享受親情給你帶來的天倫之樂。成功的婚姻更是一股無(wú)形的力量，幫助你的事業(yè)上獲得成功。體驗(yàn)格蘭菲迪的品牌意味著承諾，但強(qiáng)調(diào)與眾不同，執(zhí)著與堅(jiān)持的精神。

　　2、邀請(qǐng)消費(fèi)者的最重要的另一半共同參加，共同體驗(yàn)格蘭菲迪的品牌內(nèi)涵。教育潛在消費(fèi)者。

　　3、格蘭菲迪的現(xiàn)場(chǎng)酒會(huì)陳列及格蘭菲迪品牌大使的介紹：當(dāng)把酒倒入杯中的時(shí)候，酒香撲鼻，使人流連駐足，具有很大的魅力。當(dāng)“愛”、“幸�！暗仍~能吸引人們的眼球，停下腳步，想觀看、想了解本產(chǎn)品。

　　4、以時(shí)尚的婚禮布置概念，突出格蘭菲迪品牌個(gè)性及時(shí)尚感，形象生動(dòng)、新鮮，能讓人產(chǎn)生美好的聯(lián)想。

　　RE:格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會(huì)的重點(diǎn)，參加者通過格蘭菲迪精心設(shè)計(jì)的愛情+威士忌=幸福的深刻體驗(yàn)教育，格蘭菲迪品牌將在她們心中留下?lián)]之不去的記憶！如預(yù)算允許，每對(duì)幸運(yùn)兒可邀請(qǐng)10對(duì)已婚人士結(jié)婚15年內(nèi)的好友參加出席。可以將格蘭菲迪品牌核心文化傳遞給更多的消費(fèi)者。

　　六、酒會(huì)會(huì)場(chǎng)布置

　　以格蘭菲迪的高貴的黑色為主色調(diào)。

　　格蘭菲迪的品酒區(qū)一角

　　配以浪漫的。愛。幸福。為主題的婚禮場(chǎng)地布置

　　高貴的黑色+純潔的白色為大會(huì)主色調(diào)，席間不斷響起經(jīng)典的愛情金曲

　　讓每一對(duì)參加的幸運(yùn)兒重溫人生最浪漫。最難忘的婚禮片段

　　每一對(duì)獲邀的幸運(yùn)兒將批上婚紗，穿著禮服，與愛侶重踏上莊嚴(yán)而又浪漫的“紅”地毯

　　你們并不孤獨(dú)，一路上伴你們品味人生的還有格蘭菲迪

　　有格蘭菲迪50年。期待在你們“金婚”的盛宴上與我們一同暢飲！

　　七、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

　　晚上：20：00-24：00

　　格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會(huì)的重點(diǎn)。

　　在特別是品酒試吃活動(dòng)和拍賣活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)，這些是沒有準(zhǔn)確的時(shí)間把握觀念，因此要特別注意時(shí)間的安排。

　　2、地點(diǎn)

　　地點(diǎn)：五星級(jí)酒店的宴會(huì)廳

　　八、活動(dòng)細(xì)則

　　由于時(shí)間關(guān)系（后續(xù)）

　�。ㄒ唬┰敿�(xì)活動(dòng)執(zhí)行方案

　　（二）廣告宣傳

　�。ㄈ�）現(xiàn)場(chǎng)宣傳

　　九、活動(dòng)工作分工安排

　　十、活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度表

　　1、準(zhǔn)備期

　　2、執(zhí)行期

　　3、結(jié)束期

　　十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　十二、效果展望

酒會(huì)策劃 篇4

　　一、場(chǎng)地選擇

　　一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦，戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選擇一個(gè)合適大小的場(chǎng)地。

　　二、音樂酒會(huì)形式

　　自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。

　　自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

　　酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在六十分鐘左右。

　　三、現(xiàn)場(chǎng)布置

　　根據(jù)酒會(huì)策劃方案的流程，會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等，提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛，突出節(jié)日問候與祝福，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。

　　四、人員邀請(qǐng)

　　邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外，還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太（或女友、舞伴），邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。

　　邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待十對(duì)來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。

　　五、酒會(huì)亮點(diǎn)

　　◇國(guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式

　　◇酒會(huì)除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食

　　◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出

　　◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)

　　◇酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演（根據(jù)各地情況）

　　六、酒會(huì)流程：

　　18：30—19：00 來賓簽到

　　19：00—19：15 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　19：15—20：15 酒會(huì)開始 提供國(guó)際美食自助餐 現(xiàn)場(chǎng)來賓自由交流

　　20：15—21：00 “海洋之船”精彩演出，互動(dòng)抽獎(jiǎng)

　　21：00—22：10 交誼舞會(huì)

　　22：10—22：20 戶外大型煙花匯演（根據(jù)實(shí)際情況而定）

　　七、物料準(zhǔn)備

　　鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。

　　以上給大家介紹的'這些，就是新年音樂酒會(huì)策劃方案策劃流程的相關(guān)內(nèi)容了，作為一種高端形式的音樂酒會(huì)，我們就必須要在就會(huì)正式進(jìn)行前，提前策劃好音樂酒會(huì)的相關(guān)活動(dòng)流程，這樣才能夠讓我們的客戶以及前來參加酒會(huì)的人員，體會(huì)到就會(huì)帶給我們的快樂以及品質(zhì)感。

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