【通用】酒會(huì)策劃

酒會(huì)策劃 篇1

　　一、活動(dòng)概況

　　1、酒會(huì)主題：銀開從這里走向世界——20xx銀開集團(tuán)鄭州商家答謝酒會(huì)(風(fēng)雨歷程——感謝有你！)（品牌升級(jí)——邀您共鑒�。�（輝煌之路——你我共筑�。�

　　2、酒會(huì)目標(biāo)：

　　1）更好地與商家聯(lián)絡(luò)感情、促進(jìn)交流，感謝商家對(duì)我公司的支持和厚愛(ài)，倡導(dǎo)共贏理念，建立彼此更好的合作關(guān)系；

　　2）通過(guò)此活動(dòng)正式向商家宣布三陽(yáng)百貨品牌升級(jí)并更名為銀開百貨成立了銀開集團(tuán)等相關(guān)事宜，通過(guò)介紹，提升商家對(duì)銀開百貨的認(rèn)知度，增強(qiáng)商家對(duì)我公司的信心；

　　3）通過(guò)次活動(dòng)更直接地展示銀開百貨實(shí)力和風(fēng)采、提高銀開百貨在業(yè)界的聲望、增強(qiáng)銀開百貨在業(yè)界的影響力。

　　3、時(shí)間：20xx年*月*日**：00—**：00

　　4、地點(diǎn)：*******酒店

　　5、與會(huì)人員：銀開集團(tuán)管理高層、銀開集團(tuán)合作商家、業(yè)界知名人士等約200人

　　6、活動(dòng)方式:

　　本次活動(dòng)主要以宴會(huì)形式進(jìn)行。

　　二、答謝酒會(huì)籌備小組

　　1、第一組：策劃總控組

　　組長(zhǎng)：明雪

　　a、負(fù)責(zé)活動(dòng)總體策劃及前期籌備工作的.控制，制作前期準(zhǔn)備時(shí)間表，以確保酒會(huì)的順利、圓滿舉行；

　　b、負(fù)責(zé)對(duì)其它各組工作的跟進(jìn)督促，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成；

　　c、負(fù)責(zé)酒會(huì)流程方案的書寫及監(jiān)督執(zhí)行；

　　d、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配；

　　e、處理緊急情況。

　　2、第二組：宣傳組

　　組長(zhǎng)：李紅燕

　　任務(wù)：

　　a、利用海報(bào)、橫幅等方式做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)（含酒店外圍）布置；

　　b、負(fù)責(zé)酒會(huì)所有宣傳物料的設(shè)計(jì)、制作等準(zhǔn)備工作（請(qǐng)柬、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到臺(tái)、禮品獎(jiǎng)品的包裝、企業(yè)畫冊(cè)、企業(yè)展示畫面、企業(yè)宣傳幻燈片等）；

　　c、酒會(huì)主持人的確認(rèn)及臺(tái)詞審核，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)音樂(lè)準(zhǔn)備；

　　d、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影及ＤＶ?jǐn)z像；

　　e、聯(lián)系執(zhí)行組落實(shí)好現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光、投影儀等相關(guān)設(shè)備，并負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中的使用；

　　f、所有工作向策劃總控組長(zhǎng)負(fù)責(zé),做到即時(shí)溝通

　　3、第三組：執(zhí)行組

　　組長(zhǎng)：李強(qiáng)

　　任務(wù)：

　　a、聯(lián)系酒店并確定酒會(huì)場(chǎng)地。

　　b、聯(lián)系商家及業(yè)界代表，確定酒會(huì)邀請(qǐng)人員名單，活動(dòng)當(dāng)日提供花名冊(cè)。

　　c、聯(lián)系宣傳組制作邀請(qǐng)與會(huì)人士的請(qǐng)柬，并在規(guī)定時(shí)間里發(fā)出請(qǐng)柬。

　　d、活動(dòng)相關(guān)物品的購(gòu)買，如獎(jiǎng)品、禮品。

　　e、做好酒會(huì)當(dāng)日接待等后勤服務(wù)。

　　注：各工作組在開展自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)與其它小組協(xié)調(diào)進(jìn)行。

　　三、各階段任務(wù)及工作分配。

　　1、執(zhí)行組：酒店確認(rèn)、相關(guān)設(shè)備確認(rèn)，相關(guān)物品的購(gòu)買

　　2、酒會(huì)當(dāng)日流程：

　　活動(dòng)開始前1個(gè)小時(shí)，各組負(fù)責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全，總控組做好到場(chǎng)工作人員登記。

　�、�18：00與會(huì)嘉賓入場(chǎng)，執(zhí)行組做好接待、簽到工作、并為來(lái)賓發(fā)放小禮品，現(xiàn)場(chǎng)播放暖場(chǎng)音樂(lè)。

　�、�18：30酒會(huì)正式開始：

　　18：30主持人宣布酒會(huì)開始并致開場(chǎng)白，

　　18：35主持人介紹與會(huì)嘉賓及銀開集團(tuán)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。

　　18：40銀開集團(tuán)駐鄭州辦事處主任李強(qiáng)。

　　18：45銀開集團(tuán)采購(gòu)部總監(jiān)王永。

　　18：50主持人邀請(qǐng)銀開行政部經(jīng)理明雪一起介紹三陽(yáng)百貨品牌升級(jí)事宜，介紹銀開集團(tuán)發(fā)展歷程，并附相關(guān)企業(yè)幻燈片圖片。

　　19：10銀開集團(tuán)總裁楊明哲致答謝辭

　　19：15楊總帶領(lǐng)銀開領(lǐng)導(dǎo)舉杯送祝愿，邀請(qǐng)大家開始用餐，盡情享用。用餐過(guò)程中播報(bào)優(yōu)雅音樂(lè)，滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳幻燈片。

　　20：30兄弟單位致賀詞。

　　20：40銀開集團(tuán)給20xx年度優(yōu)秀商家頒獎(jiǎng)。

　　20：50商家代表發(fā)言。

　　21：00主持人總結(jié)頒獎(jiǎng)。

　　21：30所有參會(huì)人員集體合影。

　　22：00酒會(huì)在一首悅耳的音樂(lè)聲中慢慢的結(jié)束。

　　3、酒會(huì)后期工作：送走來(lái)賓，收拾物品并整理場(chǎng)地；

　　費(fèi)用結(jié)算；書面總結(jié)及照片整理，為與會(huì)來(lái)賓發(fā)放紀(jì)念照片。

　　注：

　　1）晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)；

　　2）如不能馬上歸還的物品，先送回相關(guān)責(zé)任人，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

　　四、資金預(yù)算

　　酒會(huì)用餐費(fèi)用800元*15桌＝12000元

　　宣傳費(fèi)用待場(chǎng)地確定后宣傳部擬出并申報(bào)給策劃總控組預(yù)計(jì)800元

　　優(yōu)秀商家獎(jiǎng)品500元

　　獎(jiǎng)杯或獎(jiǎng)牌小禮品500元

　　杯子、傘、等酒水1000元

　　其他200

　　不可預(yù)計(jì)費(fèi)用

　　總預(yù)算：15000元人民幣。

　　五、資金來(lái)源

　　劃入集團(tuán)廣告宣傳費(fèi)用。

酒會(huì)策劃 篇2

　　活動(dòng)目的：以酒會(huì)友，四海之內(nèi)皆兄弟，為瓊州學(xué)院新一屆新生接風(fēng)洗塵，為老生干杯喝彩。

　　活動(dòng)主題：以酒會(huì)友

　　活動(dòng)時(shí)間：**年9月10日8：00~11：00（暫定）

　　活動(dòng)地點(diǎn)：宿舍區(qū)草坪（暫定）

　　參與人員：瓊州學(xué)院三亞校區(qū)吧新老吧友

　　活動(dòng)流程：

　　一、吧友簽到：登記ID，既然是酒會(huì)，就必須有吃有喝，僅憑個(gè)人之力是無(wú)法支撐整個(gè)酒會(huì)的經(jīng)費(fèi)，所以吧友簽到的時(shí)候，無(wú)論是白酒啤酒還是飲料，特產(chǎn)，零食，每人需要帶上一份子，空手混吃混喝的人不歡迎。

　　二、自我介紹：介紹格式為，貼吧ID+學(xué)院專業(yè)+省市。能夠快速的認(rèn)識(shí)吧友，說(shuō)不定能找到老鄉(xiāng)找到班級(jí)同學(xué)

　　三、品酒：

　　1、吧友再次自我介紹，讓其他吧友一次就能記住自己的ID，提高自己的知名度，增強(qiáng)自信心。

　　2、介紹自己的家鄉(xiāng)，特色的景點(diǎn)，奇特的.風(fēng)俗。

　　3、介紹所帶來(lái)的酒的基本情況，包括帶來(lái)的是什么酒，有什么奇特的功效，()是由什么釀制而成，如果實(shí)在不清楚可以忽略不說(shuō)。最后將酒依次倒入愿意品嘗的吧友杯中，皆大歡喜。

　　4、如有才藝展示更好。

　　四、才藝展示：期望看到捷哥的吉他，小龍龍，鉛筆人的舞蹈，只要你愿意可以盡情展示

　　五、吧友交流：互相認(rèn)識(shí)吧友，談天說(shuō)地，胡鄒亂侃。

　　六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：活動(dòng)涉及的酒水，零食皆由吧友自行提供。

　　七、活動(dòng)申明：這只是一次吧友聚會(huì)，僅僅是加入了酒的元素，并不是鼓勵(lì)大家喝酒，酗酒。酒不在多，盡興就行。如有出現(xiàn)不愉快的事件一律由自己負(fù)責(zé)。

酒會(huì)策劃 篇3

　　一、前言

　　為慶祝物流公司*副經(jīng)理29歲的生日，同時(shí)正值圣誕節(jié)，也借此機(jī)會(huì)感謝集團(tuán)公司及各分子公司對(duì)物流公司的支持與信賴，特別舉辦生日酒會(huì)。

　　二、舉辦場(chǎng)地

　　一場(chǎng)成功的'酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦�？紤]到天氣原因，建議生日儀式以在室內(nèi)餐廳舉行，在戶外場(chǎng)地舉辦自助晚餐，同時(shí)設(shè)置燒烤(烤全羊、烤雞、烤魚)，露天現(xiàn)場(chǎng)燃放煙花。

　　推薦場(chǎng)地：1、南山麗景度假村會(huì)議廳及戶外;2、白市驛白鷺山莊;

　　三、酒會(huì)形式

　　生日酒會(huì)在室內(nèi)餐廳舉行，進(jìn)行一系列生日慶祝儀式;

　　在室外露天場(chǎng)地舉行自助餐，由公司自備酒類及飲料，瓜果等小吃;由場(chǎng)地餐廳提供特色美食，并提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等。

　　酒水選擇：啤酒、葡萄酒、果汁。

　　四、酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及戶外烘烤場(chǎng)裝飾

　　四處以圣誕樹、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節(jié)的氣氛，突出新春及生日聚會(huì)喜氣洋洋的氣氛。

　　現(xiàn)場(chǎng)布置：背景布(內(nèi)容：鐘式圖標(biāo)、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣)、圣誕帽N個(gè)、圣誕樹10顆、大燈籠10個(gè)、小燈籠100個(gè)、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個(gè)、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。

　　五、邀請(qǐng)佳賓

　　邀請(qǐng)對(duì)象除物流公司中層以上干部、集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門外，還邀請(qǐng)各分子公司負(fù)責(zé)人，邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔、有新意的酒會(huì)必定更吸引員工參加的積極性。

　　邀請(qǐng)佳賓預(yù)計(jì)人數(shù)：

　　邀請(qǐng)函寄出后電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排。

　　六、酒會(huì)內(nèi)容

　　生日酒會(huì)開始-領(lǐng)導(dǎo)致辭-同事致生日祝福-壽星許愿，吹蠟燭-壽星發(fā)表生日感言-壽星點(diǎn)燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會(huì)-交誼舞會(huì)-卡拉OK-戶外燃放煙花

　　七、費(fèi)用預(yù)算(按**人計(jì)算)

　　項(xiàng)目

　　報(bào)價(jià)金額(元)

　　備注

　　場(chǎng)地布置裝飾品

　　煙花

　　酒水飲料

　　餐費(fèi)

　　燒烤費(fèi)用

　　生日蛋糕

　　攝影師2人

　　請(qǐng)柬及邀請(qǐng)函

　　沖洗費(fèi)(預(yù)計(jì)200張)

　　Vcd制作費(fèi)

　　不可預(yù)測(cè)費(fèi)用

　　合計(jì)

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