前臺崗位職責(zé)
隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家收集的前臺崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
前臺崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2.對來訪客人做好接待、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。
3.負(fù)責(zé)公司票務(wù)(機票、火車票等)以及酒店的預(yù)定。
4.做好辦公區(qū)域及會議室的管理,使其保持整潔美觀。
5.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
6.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
8.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
9.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。并上交人事審核。
10.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
11.負(fù)責(zé)管理公司刊物、以及固定資產(chǎn)的盤點,并做好相應(yīng)的臺帳。
12.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用(快遞費/水費/辦公用品費用等),賬單資料無誤存檔。
14.及時采購公司及員工所需基本日常用品(包括辦公用品、水等),對新入職同事辦公用品的配發(fā)與采購以及考勤的錄入工作。
15.負(fù)責(zé)及時更新員工通訊錄。并通知相應(yīng)人員知曉。
16.對所有鑰匙的保管與管理。
17.督促保潔人員對公司各個區(qū)域的打掃與清理(包括綠植)
18.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時事務(wù)性的工作。
前臺崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1. 接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的'咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。
2. 按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3. 負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。
4. 負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細(xì)記錄對、登記后交資料室存檔。
任職要求:
1. 身高1.65米以上,相貌端正,標(biāo)準(zhǔn)普通話,和藹可親。
2. 大專以上文化程度,30歲以下者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生也可。
3. 能夠吃苦耐勞,踏實肯干,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
前臺崗位職責(zé)3
前臺文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、為董事長、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;
2、草擬上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件;
3、協(xié)助組織工作會議,做好開會前的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄;
4、做好董事長、總經(jīng)理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;
5、負(fù)責(zé)公司部分文件,合同的歸檔;
6、負(fù)責(zé)公司的'書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;
7、協(xié)整理董事長、總經(jīng)理案頭文件;
8、負(fù)責(zé)公司重大文件的記載并匯總歸檔;
9、做好對外接待工作;
10、負(fù)責(zé)傳遞董事長、總經(jīng)理簽批的各類文件;
11、完成上級臨時交辦的其他工作;
12、幫助市場老師定機票、火車票等;
13、做好員工的的考勤統(tǒng)計;
14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度;
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷;熟練操作電腦辦公軟件。
2、兩年以上專職美容行業(yè)文員工作經(jīng)驗;
3、態(tài)度認(rèn)真、好學(xué)、謙卑、溫和。
前臺崗位職責(zé)4
1、通過提供自信服務(wù)和團體配合達(dá)到并超過客戶和團隊人員的期望值
2、做任何合情合理的事情達(dá)到和超過客人的期望值,為客人提供增值服務(wù)
3、在客人入住,離店和逗留過程中,通過立即,有效和禮貌的回答客人提問提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
4、登記,處理,和迎接客人,歡迎他/她入住酒店
5、回答客人關(guān)于酒店的的問題
6、為客人提出的特殊要求作出安排
7、通過審查每一班的掌握酒店的最新進展,為下一班更新
8、通過和行李房,客務(wù)部,預(yù)定部和客房服務(wù)等部門合作,安排完成客戶服務(wù)
9、通過嚴(yán)格遵守所有開立信用和庫存控制程序減少營業(yè)額的損失
10、在客人入住的時候保證所有客人開立信用
11、完成高額結(jié)算報告和證實登記信息的準(zhǔn)確性監(jiān)督客人帳目保證遵守酒店信用限度
12、遵守所有開立信用和庫存控制程序,提高現(xiàn)金流動的'及時性
13、證實預(yù)定入住的所有信息,姓名,地址,等
14、為現(xiàn)金和信用卡付帳的客人檢索名稱,地址,以及批準(zhǔn)代碼
15、識別和記錄特殊付款指令并通知財務(wù)部
16、通過獲得批準(zhǔn)簽字和授權(quán)代碼準(zhǔn)確完成交班
17、通過提供客人升格房間和推銷酒店設(shè)施及商店提高營業(yè)額
18、展示所有和設(shè)施的工作知識,并有效地協(xié)助酒店客人
19、正確處理客人的郵件,信息,和包裹,保證客人收到這些物品
20、所有問題或異常情況要立即報告直接上級
前臺崗位職責(zé)5
1. 監(jiān)督指導(dǎo)并參與所轄班組的各項接待服務(wù)工作,保證按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)為客人提供優(yōu)質(zhì)、高效的.服務(wù)。
2. 準(zhǔn)確控制房況,與客房、等部門做好相關(guān)與信息的溝通。
3. 及時檢查下屬員工處理接待、服務(wù)工作,及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
4. 對下屬員工和進行培訓(xùn),并及時有效地提供幫助指導(dǎo)。
5. 協(xié)助預(yù)定部做好客史資料的管理工作。
6. 檢查管轄崗位紙張、表格、文具用品的供應(yīng)情況,保證各部門運轉(zhuǎn)正常。
7. 負(fù)責(zé)本班組的安全、消防工作。
8. 完成上級指派的其他任務(wù)。
前臺崗位職責(zé)6
行政文員(兼前臺) 麗江金林置業(yè)投資有限公司 麗江金林置業(yè)投資有限公司,金林 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理 ;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司會所進行服務(wù)接待;
4、負(fù)責(zé)公共區(qū)域報刊雜志、盆景植物的日常管理;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點、領(lǐng)用及申購事宜;
6.負(fù)責(zé)公司車輛鑰匙管理,做好相應(yīng)的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的.登記工作;
7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
8.辦公室溫馨提示的擬定;
任職要求:
1、性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳。
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),綜合素質(zhì)高。
3、有良好的服務(wù)意識,熟練使用各種辦公設(shè)備及各種辦公軟件。
4、具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。
5.有前臺或行政文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
前臺崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
4、負(fù)責(zé)信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、負(fù)責(zé)各級主管交辦的`訂票、訂酒店等各項工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺崗位職責(zé)8
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)及登記,編制月度匯總表;
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護;
6、月底庫房盤點;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺崗位職責(zé)9
負(fù)責(zé)前臺員工的工作安排、檢查,督促員工嚴(yán)格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)
負(fù)責(zé)前臺人員的培訓(xùn),使其達(dá)到社區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)要求
確保接待員個人儀表儀容達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求
監(jiān)督前臺桌面的.整潔度,按時整理文件柜,做好文件的歸檔
檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,合理安排當(dāng)班人員
補充、領(lǐng)取本部門各種工作所需的文具、報表、及其它物品
前臺崗位職責(zé)10
1、為賓客辦理預(yù)訂、入住登記、續(xù)住、換房和離店等手續(xù)。
2、使用準(zhǔn)確的電話禮儀、負(fù)責(zé)總機接聽、電話轉(zhuǎn)接等工作。
3、負(fù)責(zé)客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴(yán)格遵守驗證制度。
4、負(fù)責(zé)賓客抱怨的安撫及賓客投訴的處理。
5、熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的.問詢服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)訪客的接待及相關(guān)訪客留言的處理。
7、酒店會員卡的推廣和推銷。
前臺崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)接待展廳來店顧客,嚴(yán)格按要求記錄來店客戶信息,并安排銷售顧問進行客戶接待工作;
2、保持良好的工作熱情,主動為客戶提供各種咨詢服務(wù);
3、負(fù)責(zé)妥善保管前臺接待區(qū)物料物品;
4、其他輔助性事務(wù)。
前臺崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)每天、月考勤更新,月度考勤核算;
2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等事項處理,實時更新花名冊;
3、負(fù)責(zé)來訪客戶接待,文件收發(fā)、快遞等事項;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購買,協(xié)助組織各種活動等。
前臺崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)前臺一切事務(wù)的工作,確保當(dāng)班員工能嚴(yán)格按照酒店的標(biāo)準(zhǔn),有禮貌地做好客人問詢,登記入住等工作。
(1)負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)前臺員工按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
。2)客人的要求及投訴,遇不能解決的問題及時報告主管。
。3)確保入住登記單詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰、符合有關(guān)部門的規(guī)定。
。4)通知有關(guān)部門關(guān)于換房、VIP房和特殊安排房等情況。
2、完全熟知酒店各種規(guī)章制度、操作程序和服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
3、協(xié)助主管進行員工的在職培訓(xùn),以確保飯店高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
4、與自己的.同事和其他部門保持良好的工作關(guān)系。
5、完全了解酒店內(nèi)的各種服務(wù)項目和營業(yè)時間,餐飲部的各種促銷項目、會議、宴會安排等,以滿足客人的問詢。
6、及時了解每天客房狀況,檢查和準(zhǔn)確控制客房狀態(tài)。
、倜咳斩〞r根據(jù)客房部提供的房態(tài)表核對客房狀態(tài)。
、诿刻於〞r認(rèn)真檢查已經(jīng)結(jié)賬的房間是否已從計算機中消號;
③如有換房或調(diào)價情況,應(yīng)及時記錄存盤。
7、收集和更新前臺的各類資料(如電話號碼、航班時刻表、旅游景點等),以便為客人提供準(zhǔn)確的問詢服務(wù)。
8、完全熟知酒店電腦系統(tǒng)的操作,并保證員工熟練操作。
9、檢查上一班代辦服務(wù)的落實情況,盡量滿足客人的要求。
10、完成、主管分派的其它工作。
前臺崗位職責(zé)14
1、制定部門員工排班制度,確定環(huán)衛(wèi)、安保巡查人員的排班管理,確保項目正常運營。
2、確保項目環(huán)境衛(wèi)生、安保環(huán)境滿足廣場品質(zhì)需求。
3、處理突發(fā)情況,避免造成不良影響。
4、協(xié)調(diào)和處理各類政府關(guān)系。
前臺崗位職責(zé)15
1、公司電話的轉(zhuǎn)接工作、訪客接待工作、學(xué)員跟蹤、家長咨詢接待等;
2、行政各項制度、通知、報告等的文檔起草;
3、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待);
4、會議室、培訓(xùn)室使用安排及接待布置;
5、日常人事行政事務(wù)工作;
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