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用友軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告范例3
在日常生活和工作中,報(bào)告與我們的生活緊密相連,報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn)。你所見過的報(bào)告是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的用友軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告范例3,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
21世紀(jì)是一個(gè)信息的時(shí)代,會(huì)計(jì)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活不可或缺的一部分,必將更多地運(yùn)用信息技術(shù)。企業(yè)中財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用即是企業(yè)管理信息化。中國企業(yè)正面臨經(jīng)濟(jì)全球化、市場(chǎng)快速變化的挑戰(zhàn),借助信息技術(shù)提升企業(yè)管理水平是應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的利器。財(cái)務(wù)軟件為管理者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,減少了財(cái)務(wù)工作中的可避免的誤差,同時(shí),財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用減少了財(cái)務(wù)工作者的工作所需的時(shí)間,大大提高了工作速率和績效。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)取代,這也對(duì)從事會(huì)計(jì)工作、稅務(wù)工作、審計(jì)工作及相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理工作人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的了解、使用和維護(hù)提出了更高要求。為此,本學(xué)期老師為我們安排了此次財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn),用友ERP—U8就是我們本次實(shí)習(xí)的財(cái)務(wù)軟件。此次為期三周的實(shí)習(xí)以7月4日朱老師主持的實(shí)習(xí)動(dòng)員大會(huì)開始,實(shí)習(xí)地點(diǎn)是經(jīng)管院計(jì)算機(jī)機(jī)房,我們將用三周的時(shí)間學(xué)習(xí)并熟練運(yùn)用用友財(cái)務(wù)軟件。
一、實(shí)習(xí)的目的
隨財(cái)務(wù)軟件的不斷發(fā)展,更新?lián)Q代,現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)的經(jīng)營管理平臺(tái),讓管理者更為有效的察覺到企業(yè)發(fā)展的氣息,幫助管理者捕捉在這信息時(shí)代難得的機(jī)會(huì),大量的信息同時(shí)也就意味著大量的機(jī)會(huì)。因此,學(xué)會(huì)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件,對(duì)一個(gè)新時(shí)代的財(cái)務(wù)工作者來說,具有絕對(duì)的必要性。通過本實(shí)踐課程的學(xué)習(xí),可以使我們基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會(huì)計(jì)電算化的基本原理、財(cái)務(wù)軟件的主要功能及其使用方法,能夠運(yùn)用所學(xué)的理論知識(shí)來了解財(cái)務(wù)軟件的操作流程和會(huì)計(jì)電算化的工作內(nèi)容,加深對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),將理論聯(lián)系實(shí)踐,培養(yǎng)實(shí)際工作能力和分析解決問題的能力,達(dá)到學(xué)以致用的目的,為今后從事會(huì)計(jì)工作打下良好基礎(chǔ)和成功走向社會(huì)做好準(zhǔn)備。
二、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容
用友ERP—U8為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎(chǔ)信息管理平臺(tái)解決方案,滿足各級(jí)管理者對(duì)不同信息的需求:為高層經(jīng)營管理者提供決策信息,以衡量收益與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,制定企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供詳細(xì)的管理信息,以實(shí)現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比;為基層管理人員提供及時(shí)準(zhǔn)確的成本費(fèi)用信息,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、控制成本費(fèi)用。用友ERP—U8,根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和應(yīng)用對(duì)象的不同,劃分為財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團(tuán)財(cái)務(wù)、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由40多個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、報(bào)賬中心、財(cái)務(wù)票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、UFO報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實(shí)現(xiàn)了從預(yù)算到核算到報(bào)表分析的財(cái)務(wù)管理的全過程。其中,總賬管理是財(cái)務(wù)系統(tǒng)中最核心的模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn);應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務(wù)所引起的資金的流入、流出;薪資管理完成對(duì)企業(yè)工資費(fèi)用的計(jì)算與管理;固定資產(chǎn)提供對(duì)設(shè)備的管理和折舊費(fèi)用的核算;報(bào)賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報(bào)賬業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng);報(bào)表生成企業(yè)所需的各種管理分析表;UFO財(cái)務(wù)分析提供預(yù)算的管理分析、現(xiàn)金的預(yù)測(cè)及分析等功能,現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金流入、流出的管理與分析。通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系列的產(chǎn)品應(yīng)用,可以充分滿足企事業(yè)單位對(duì)資金流的管理和統(tǒng)計(jì)分析。
。ㄒ唬┯糜沿(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理用友ERP—U8有多個(gè)子系統(tǒng)組成,各個(gè)子系統(tǒng)都是為同一個(gè)主體的不同方面服務(wù)的。用友ERP—U8為各個(gè)系統(tǒng)提供了一個(gè)公共平臺(tái),用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)管理是對(duì)用友ERP—U8管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理、設(shè)置統(tǒng)一的安全機(jī)制等幾個(gè)方面。我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)了賬套管理、用戶及權(quán)限管理和年度帳管理。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中,系統(tǒng)管理員有權(quán)進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負(fù)責(zé)。初次使用該系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理,建立賬套和
制定相應(yīng)的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。由系統(tǒng)管理員建立賬套并設(shè)置了賬套主管后,在未使用相關(guān)信息的前提下,賬套主管可以對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整,以使信息更真實(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容。用戶及權(quán)限的管理主要包括設(shè)置用戶、設(shè)置角色和設(shè)置用戶的權(quán)限等內(nèi)容。在系統(tǒng)設(shè)置了角色后,就可以定義角色的權(quán)限,當(dāng)用戶歸屬某一角色后,就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。角色管理主要包括角色的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。在系統(tǒng)中,用戶不僅可以建立多個(gè)賬套,而且每個(gè)賬套可以存放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。對(duì)不同的核算單位、不同時(shí)期數(shù)據(jù)的操作只需通過設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即可進(jìn)行,而且系統(tǒng)可以自動(dòng)保存不同會(huì)計(jì)歷史數(shù)據(jù),方便了對(duì)歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析。年度賬管理主要包括建立年賬、清空年度數(shù)據(jù)、引入和輸出年度賬及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等內(nèi)容。通過對(duì)系統(tǒng)管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和對(duì)系統(tǒng)管理實(shí)驗(yàn)的具體操作,基本掌握了ERP—U8管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立賬套以及設(shè)置權(quán)限的方法。
。ǘ┯糜沿(cái)務(wù)軟件總賬管理總賬管理是企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵。總賬系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)基本的子系統(tǒng),既可獨(dú)立
運(yùn)行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)?傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位。總賬管理系統(tǒng)的主要功能包括系統(tǒng)設(shè)置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等?傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位。總賬系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng)上銀行、報(bào)賬中心、項(xiàng)目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證?傎~系統(tǒng)向UFO報(bào)表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)等提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)分析表。通過對(duì)總賬管理的學(xué)習(xí),我基本掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、工作原理和應(yīng)用方法。了解了總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系、總賬管理中錯(cuò)誤憑證的修改方法、銀行對(duì)賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢方法。
(三)用友財(cái)務(wù)軟件UFO報(bào)表管理會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng),它為企業(yè)內(nèi)部各部門及外部相關(guān)部門提供綜合反映企業(yè)一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會(huì)計(jì)信息。用友ERP—U8軟件中的UFO報(bào)表管理系統(tǒng)是報(bào)表事務(wù)處理的工具,利用UFO報(bào)表系統(tǒng)既可以編制對(duì)外報(bào)表,又可以編制各種內(nèi)部報(bào)表。其主要任務(wù)是設(shè)計(jì)報(bào)表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會(huì)計(jì)信息自動(dòng)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)報(bào)表進(jìn)行審核、匯總、生成各種分析圖,并按預(yù)定格式輸出各種會(huì)計(jì)報(bào)表。 UFO報(bào)表系統(tǒng)是真正的三維立體表,提供了豐富的實(shí)用功能,完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。UFO的主要有文件管理功能、格式設(shè)計(jì)功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖表功能、二次開發(fā)功能等。其中文件管理功能是UFO 提供了各類文件管理功能,除能完成一般的文件管理外,UFO的數(shù)據(jù)文件還能夠轉(zhuǎn)換為不同的文件格式,此外,通過UFO 提供的“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”功能,可以實(shí)現(xiàn)和其他流行財(cái)務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)交換。UFO 提供的格式設(shè)計(jì)功能,可以設(shè)置報(bào)表尺寸、組合單元、畫表格線、調(diào)整行高和列寬、設(shè)置字體和顏色、設(shè)置顯示比例等等,制作各種形式的報(bào)表,UFO還提供了自定義模板功能。UFO的數(shù)據(jù)處理功能以固定的格式管理大量不同的表頁,能將多達(dá)99999張具有相同格式的報(bào)表資料統(tǒng)一在一個(gè)報(bào)表文件中管理,并在每張表頁之間建立有機(jī)的聯(lián)系。此外,還提供了排序、審核、舍位平衡、匯總功能;提供了絕對(duì)單元公式和相對(duì)單元公式,可以方便、迅速地定義計(jì)算公式;提供了種類豐富的函數(shù),在系統(tǒng)向?qū)У囊龑?dǎo)下輕松地從賬務(wù)及其他子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)報(bào)表。UFO可以很方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形組織和分析,制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等多種分析圖表,并能編輯圖表的位置、大小、標(biāo)題、字體、顏色、打印輸出。UFO還能進(jìn)行二次開發(fā)。它提供了批命令和自定義菜單,自動(dòng)記錄命令窗中輸入的多個(gè)命令,可將有規(guī)律性的操作過程編制成批命令文件,進(jìn)一步利用自定義菜單開發(fā)出適合本企業(yè)的專用系統(tǒng)。UFO報(bào)表系統(tǒng)主要是從其他系統(tǒng)中提取編制報(bào)表所需的數(shù)據(jù)。用友財(cái)務(wù)軟件中的各個(gè)子系統(tǒng)可向報(bào)表子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù),以生成財(cái)務(wù)部門所需的各種會(huì)計(jì)報(bào)表。通過理論課學(xué)習(xí)和上機(jī)實(shí)驗(yàn),我系統(tǒng)地掌握了自定義報(bào)表和使用報(bào)表模板生成報(bào)表的方法。理解了報(bào)表編制的原理及流程,以及報(bào)表格式定義、公式定義的具體操作方法。
。ㄋ模┯糜沿(cái)務(wù)軟件薪資管理薪資管理是指企業(yè)制定的合理的工資發(fā)放制度及系統(tǒng),包括不同員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)、薪資的明確組成部分、發(fā)放薪資的政策、薪資發(fā)放辦法和原則、對(duì)該員工工作評(píng)價(jià)制度和薪資評(píng)價(jià)制度等。薪資管理針對(duì)不同的企業(yè)有不同的模式。薪資管理是企業(yè)管理的重要組成部分。薪資管理是用友ERP—U8管理軟件的一個(gè)子系統(tǒng),它的任務(wù)是以職工的薪資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計(jì)和實(shí)發(fā)工資等,編織工資結(jié)算單,按部門和人員類別進(jìn)行匯總,進(jìn)行個(gè)人所得稅的計(jì)算,提供多種方式查詢、打印薪資發(fā)放表、各種匯總表,進(jìn)行工資分配與計(jì)提,并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。主要功能包括初始設(shè)置、工資業(yè)務(wù)處理和工資報(bào)表管理及統(tǒng)計(jì)分析。薪資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù);薪資管理系統(tǒng)將工資分?jǐn)偟降慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞到總賬管理系統(tǒng);另外工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費(fèi)用的合計(jì)數(shù)據(jù)。不同企業(yè)管理模式不同,工資核算也存在不同的核算模式,用友ERP—U8薪資管理系統(tǒng)提供了單類別工資核算和多類別工資核算兩種應(yīng)用方案。通過理論課學(xué)習(xí)與實(shí)驗(yàn)練習(xí),我基本掌握了用友ERP—U8財(cái)務(wù)軟件中薪資管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置、日常業(yè)務(wù)的處理、工資分?jǐn)、月末業(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計(jì)分析的工作流程和實(shí)際操作方法,深刻理解了理論課所學(xué)的知識(shí)。
。ㄎ澹┯糜沿(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理用友ERP—U8軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要作用是完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動(dòng),并輸出相應(yīng)的增減變動(dòng)明細(xì)賬,按月自動(dòng)計(jì)提折舊,生成折舊分配憑證,同時(shí)輸出一些同“設(shè)備管理”相關(guān)的報(bào)表和賬簿。本系統(tǒng)主要功能體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置,運(yùn)行固定資產(chǎn)系統(tǒng)并打開該賬套后,要進(jìn)行必要的系統(tǒng)初始設(shè)置工作;固定資產(chǎn)卡片管理,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中分為兩部分:一是固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬管理,二是固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理;固定資產(chǎn)折舊管理,自動(dòng)計(jì)提折舊形成折舊清單和折舊分配表,按分配表自動(dòng)制作記賬憑證,并傳遞到總賬系統(tǒng),同時(shí)在本系統(tǒng)中可修改、刪除和查詢此憑證;固定資產(chǎn)月末對(duì)賬、結(jié)賬,月末,按照系統(tǒng)初始設(shè)置的賬務(wù)系統(tǒng)接口,自動(dòng)與賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬,并根據(jù)對(duì)賬結(jié)果和初始設(shè)置決定是否結(jié)賬;固定資產(chǎn)賬、表查詢,通過“我的賬表”對(duì)系統(tǒng)所能提供的全部賬表進(jìn)行管理,資產(chǎn)管理部門可以隨時(shí)查詢分析表、系統(tǒng)表、賬簿和折舊表,提供資產(chǎn)管理效率。另外,系統(tǒng)還能提供固定資產(chǎn)的多種自定義功能,可以自定義折舊方法、匯總分配周期、卡片項(xiàng)目等;為適應(yīng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的需要,提供整套賬不計(jì)提折舊的功能。通學(xué)習(xí)和實(shí)踐操作,主要了解了固定資產(chǎn)管理的功能、與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等,系統(tǒng)地掌握了建立固定資產(chǎn)賬套,進(jìn)行初始設(shè)置、錄入原始卡片、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的處理、計(jì)提折舊和制單的方法。
三、實(shí)習(xí)收獲與體會(huì)
三周的實(shí)習(xí)時(shí)間轉(zhuǎn)眼即過,雖然在三周的時(shí)間并不能把這一套財(cái)務(wù)軟件全部摸透,不過我對(duì)用友ERP—U8軟件有了一個(gè)系統(tǒng)的了解,并掌握用友軟件的基本操作方法,學(xué)到了不少的新知識(shí),這種學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過程也是對(duì)我們的鍛煉。在此次實(shí)習(xí)中,首先,我了解了ERP管理軟件在經(jīng)濟(jì)管理中的重要作用及其工作原理、內(nèi)部結(jié)構(gòu)和使用方法。掌握了用友ERP—U8軟件中的系統(tǒng)管理、總賬管理、 UFO報(bào)表管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)內(nèi)容。其次,通過實(shí)驗(yàn)的上機(jī)操作,課上所學(xué)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,進(jìn)一步鞏固了已學(xué)的理論知識(shí)并加以綜合提高,提高了分析和解決問題的能力。通過此次實(shí)習(xí),我也深刻地體會(huì)到會(huì)計(jì)工作在企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)中的重要性,以及會(huì)計(jì)工作對(duì)我們會(huì)計(jì)從業(yè)人員的嚴(yán)格要求。在實(shí)際操作中我找出自身存在的不足,對(duì)今后的財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)有了一個(gè)更為明確的方向和目標(biāo)。作為即將畢業(yè)面對(duì)社會(huì)的我們來說,這次實(shí)習(xí)有著非同一般的意義。將會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)與專業(yè)實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來,開闊了我們的視野,增進(jìn)了我們對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)作情況的認(rèn)識(shí),對(duì)于從來沒有走入社會(huì)的我們,這樣的一次實(shí)習(xí)是很好的過渡,為我們畢業(yè)走向財(cái)務(wù)工作崗位奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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