倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報(bào)告使用的頻率越來(lái)越高,報(bào)告根據(jù)用途的不同也有著不同的類(lèi)型。那么,報(bào)告到底怎么寫(xiě)才合適呢?下面是小編為大家收集的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,希望能夠幫助到大家。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1
針對(duì)公司盤(pán)點(diǎn)的情況、以及在盤(pán)點(diǎn)遇到的問(wèn)題、我提幾點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)方面的意見(jiàn):
。ㄒ唬┩晟苽}(cāng)庫(kù)管理、做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度、做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。
。ǘ┟鞔_盤(pán)點(diǎn)流程。
1、盤(pán)點(diǎn)前。
(1)倉(cāng)庫(kù)管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時(shí)補(bǔ)編編碼、做好物料標(biāo)識(shí)。
(2)盤(pán)點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)人員需對(duì)貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤(pán)點(diǎn)區(qū)域、存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品
區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類(lèi)區(qū)、包材區(qū)分成幾個(gè)區(qū)域、提高盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行時(shí)的效率。
(3)由領(lǐng)導(dǎo)指定一個(gè)盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)籌者、其他參與盤(pán)占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。
。4)制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃、進(jìn)行人員分工、確定盤(pán)點(diǎn)人員、復(fù)查人員、登記人員、統(tǒng)計(jì)人員、可以2個(gè)人一個(gè)盤(pán)點(diǎn)小組、確定復(fù)查比例、盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率、并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。
。5)明確關(guān)于盤(pán)點(diǎn)獎(jiǎng)罰制度。對(duì)于已簽字確認(rèn)的盤(pán)點(diǎn)人員、復(fù)查人員無(wú)故缺席的有明確的獎(jiǎng)罰制度。
。6)確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)限、嚴(yán)格按時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。個(gè)人覺(jué)得為了不影響銷(xiāo)售和進(jìn)貨、可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時(shí)間進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、如果人員安排方面合理、一次盤(pán)點(diǎn)兩天基本可以完成、至于占用到大家休息的時(shí)間、相關(guān)參與盤(pán)點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。
2、盤(pán)點(diǎn)開(kāi)展時(shí)。
。1)盤(pán)點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn)、就必須按計(jì)劃行事、認(rèn)真負(fù)責(zé)、規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí)、相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。
(2)盤(pán)點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫(xiě)存貨卡片、名稱(chēng)、貨號(hào)、規(guī)格必須明確、數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量、真實(shí)準(zhǔn)確。
。3)復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價(jià)高、容易出差錯(cuò)的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取、并在抽查欄簽名確認(rèn)、。
。4)復(fù)查人員根據(jù)初盤(pán)數(shù)據(jù)、抽取時(shí)發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉(cāng)庫(kù)主管參與重新盤(pán)點(diǎn)并更正初盤(pán)數(shù)據(jù)、對(duì)于高于確定差錯(cuò)率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。
(5)倉(cāng)庫(kù)主管將初盤(pán)數(shù)據(jù)以及簽字更正過(guò)后的初盤(pán)數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔、匯總打印《盤(pán)點(diǎn)清單》簽字后提供給財(cái)務(wù)部、由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對(duì)比。
3、盤(pán)點(diǎn)后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
。1)財(cái)務(wù)部以已審核過(guò)《盤(pán)點(diǎn)清單》為依據(jù)、以及倉(cāng)庫(kù)主管提交的電子文檔、與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量、匯總《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)帳實(shí)匯總表》、計(jì)算出盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)、生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。
。2)倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)部的《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因、并將和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。
。3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù)、以便查看。
4、盤(pán)點(diǎn)后續(xù)工作。
(1)嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記、結(jié)余存貨數(shù)量、有利于隨時(shí)掌握存貨數(shù)量、也有利于下次盤(pán)點(diǎn)工作。
。2)生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)審批調(diào)帳后的《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)帳實(shí)匯總表》及時(shí)進(jìn)行物料相關(guān)處理,對(duì)于已經(jīng)過(guò)期成呆滯物料的及時(shí)調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域、分開(kāi)管理;對(duì)于返修的產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行維修、及時(shí)盤(pán)活資金。
。3)對(duì)于涉及數(shù)量非常大、價(jià)值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開(kāi)管理。以上是我對(duì)參與盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作后存在問(wèn)題的看法、因?yàn)樽约翰皇菍?zhuān)業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員、看法難免比較片面、但是相信只要部門(mén)之間協(xié)調(diào)好了、大家一起合作、把發(fā)現(xiàn)的.問(wèn)題提出來(lái)、及時(shí)把問(wèn)題解決、形成標(biāo)準(zhǔn)、就達(dá)到每次盤(pán)點(diǎn)所要目的。
作為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)保管員,我的職責(zé)是做好物資的“帳、卡、物、金”四一致,為此,我堅(jiān)持盤(pán)點(diǎn)制度,做到一切物資月月點(diǎn),重點(diǎn)物資隨時(shí)點(diǎn),年終物資徹底點(diǎn)。在多次檢查中都得到了認(rèn)可和表?yè)P(yáng)。為了提高工作技能,我堅(jiān)持學(xué)習(xí)、不懂的地方就向別人請(qǐng)教,盡快熟知所管物資的性能和用途。
時(shí)間過(guò)得真快,轉(zhuǎn)眼來(lái)到雙一已經(jīng)一個(gè)多月,回顧這個(gè)月,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員的認(rèn)識(shí)主要有以下幾條:
1、倉(cāng)庫(kù)管理主要是領(lǐng)用、儲(chǔ)存、發(fā)貨等。保證物資的品質(zhì)完好與安全完整,保證車(chē)間正常生產(chǎn)。按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定做好各項(xiàng)工作及記錄。
2、務(wù)必合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
3、務(wù)必根據(jù)實(shí)際狀況和各類(lèi)物品的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分門(mén)別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬。
4、做好各類(lèi)物料的日常核查工作,務(wù)必對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物一致。
5、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
6、務(wù)必定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理。
7、入庫(kù)時(shí),務(wù)必查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等,并做好記錄。
8、各類(lèi)物資的發(fā)出,根據(jù)計(jì)劃確定數(shù)量,并有相關(guān)人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取。
9、監(jiān)督、控制低值易耗物品的使用,避免浪費(fèi)現(xiàn)象,降低生產(chǎn)成本。
在以后的工作中,我要努力做到以下幾點(diǎn):
1、注意庫(kù)房的干燥整潔,持續(xù)庫(kù)房的清潔衛(wèi)生。
2、倉(cāng)庫(kù)物品要分類(lèi)存放,擺放整齊,對(duì)庫(kù)存物品要心中有數(shù),了如指掌。
3、物品出庫(kù)要有領(lǐng)用人簽字,入庫(kù)物品要及時(shí)登記入帳,對(duì)車(chē)間急用的物品,要及時(shí)領(lǐng)或借取。
4、存放有毒、有害、易燃易爆物品,要放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。
5、大宗原料、設(shè)備不能入庫(kù)的,要點(diǎn)清數(shù)量,整齊的放到安全的地方,避免造成損失。
6、加強(qiáng)防護(hù)工作,確保庫(kù)房安全。
7、臨時(shí)借用的工具,要建立借用物品臺(tái)賬,嚴(yán)格履行借用規(guī)定,并及時(shí)催收入庫(kù),如有損壞,及時(shí)找人修理。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告2
物資設(shè)備與固定資產(chǎn)是企業(yè)完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的物質(zhì)條件和保障,固定資產(chǎn)管理是經(jīng)營(yíng)管理工作的重要組成部分,為提高固定資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)的損壞和流失,根據(jù)我公司現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理制度,我部針對(duì)目前分局各項(xiàng)物資設(shè)備等進(jìn)行了固定資產(chǎn)盤(pán)查,經(jīng)過(guò)這次盤(pán)查后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如下:
1、根據(jù)公司現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理制度,各單項(xiàng)固定資產(chǎn)需由各部門(mén)(單位)對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)管理,但在實(shí)際盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),部分地方執(zhí)行力度欠缺,無(wú)指定職責(zé)人員管理、如:維修及報(bào)損不及時(shí),部分資產(chǎn)因位置變更原因,甚至出現(xiàn)無(wú)法查找等情景。這對(duì)于資產(chǎn)的核定和管理帶來(lái)了極為不利的影響。
2、固定資產(chǎn)管理也需要與時(shí)俱進(jìn),在管理方式上也需要新的轉(zhuǎn)變,如能夠采用適用的固定資產(chǎn)軟件管理,經(jīng)過(guò)軟件網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成,建立健全公司的固定資產(chǎn)臺(tái)帳管理,也能夠進(jìn)一步保障固定資產(chǎn)準(zhǔn)確、清晰,經(jīng)過(guò)軟件管理也可讓公司領(lǐng)導(dǎo)全盤(pán)了解各部門(mén)(單位)資產(chǎn)情景,從而做出準(zhǔn)確快捷的決策。
3、由于分局存在業(yè)務(wù)跨度大,部門(mén)(單位)多的情景,固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)也相對(duì)分散,在必須程度上增加了實(shí)際資產(chǎn)核查的困難,也影響了核查的準(zhǔn)確性。
4、已列入固定資產(chǎn)的各單項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)由指定管理部門(mén)指定專(zhuān)人看管,對(duì)固定資產(chǎn)的變動(dòng)及去向必須填寫(xiě)相應(yīng)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單據(jù),記錄在案。各單項(xiàng)固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的保護(hù)、保養(yǎng)及維護(hù)負(fù)相應(yīng)職責(zé),資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
5、對(duì)于固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)資料還不完善,資產(chǎn)管理制度還不健全,應(yīng)當(dāng)在今后工作中建立起來(lái)資產(chǎn)的購(gòu)置、處理的'登記、備案和審批制度,并健全資產(chǎn)損失職責(zé)追究制度。
兩次倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)用時(shí)各用兩天,復(fù)盤(pán)1次,串貨為主要原因,另外新員工對(duì)藥品熟知程度不夠,進(jìn)期人員流動(dòng)頻繁,藥品貯存量加大,倉(cāng)庫(kù)面積有限,往來(lái)帳目處理環(huán)節(jié)有問(wèn)題,以及在其他單據(jù)調(diào)整批號(hào)時(shí)賬目不付,盤(pán)點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確度欠缺?偵鲜鲈蛘w商品盤(pán)短金額15978.01元。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果不合格!盤(pán)點(diǎn)過(guò)程以下幾個(gè)主要問(wèn)題:
自從和江華濱交接以后,倉(cāng)庫(kù)就未有效嚴(yán)謹(jǐn)盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)總以時(shí)間任務(wù)緊等原因沒(méi)能有效執(zhí)行!每周動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)同時(shí)未執(zhí)行!沒(méi)有有效動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)致使各種配送差異不能及時(shí)解決,導(dǎo)致差異不斷放大!必須執(zhí)行有效嚴(yán)謹(jǐn)動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)!
前期倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收、上架、配貨、復(fù)核、配送流程的改動(dòng)調(diào)整,致使員工不能在短時(shí)間適應(yīng),情緒有所波動(dòng),沒(méi)能夠有效執(zhí)行對(duì)發(fā)出藥品二次復(fù)核。后期的單店管理模式由于出貨量大任務(wù)緊,還有新員工沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)匆匆上崗,致使在整個(gè)配送流程操作過(guò)程中不能有效避免差異,致使差異不斷累積。近期由于人員替代頻繁,驗(yàn)配任務(wù)量的增加未能將有關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理要求和配送體系向有關(guān)人員宣講和培訓(xùn),新進(jìn)人員在實(shí)際工作中偏差較大。具體到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理和配送上,就體現(xiàn)出庫(kù)存和配送差異人為加大。
針對(duì)以上問(wèn)題,擬做出以下工作調(diào)整:
倉(cāng)庫(kù)每周六動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),每月20-25日間進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn),嚴(yán)格按照本次盤(pán)點(diǎn)工作流程執(zhí)行,留存盤(pán)點(diǎn)表發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,及時(shí)處理盤(pán)點(diǎn)差異,每月向財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部申報(bào)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。
將倉(cāng)庫(kù)分成5大區(qū)域,每個(gè)區(qū)域由一名熟練員工帶1名實(shí)習(xí)生或?qū)W生,將基礎(chǔ)管理內(nèi)容及考核落實(shí)到各個(gè)區(qū)域。基礎(chǔ)管理內(nèi)容包括:衛(wèi)生、陳列、貨位號(hào)維護(hù)、貨位號(hào)與貨位對(duì)應(yīng)、近效期管理、根據(jù)公司要求將商品下架、盤(pán)點(diǎn)、新員工培訓(xùn)。項(xiàng)目衛(wèi)生陳列貨位號(hào)維護(hù)要求地面貨架及商品整潔,將不用物料歸入相關(guān)區(qū)域擺放整齊散貨上架整齊,箱貨在底盤(pán)上碼放確保本區(qū)域商品全部都有貨架號(hào)時(shí)間每天配貨后每天配貨后配送及每次上貨,但每周確認(rèn)一次每周動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)調(diào)整每月盤(pán)點(diǎn)每周、每月每天備注貨位號(hào)貨位對(duì)應(yīng)確保本區(qū)域商品貨位號(hào)與實(shí)際貨位完全對(duì)應(yīng)近效期管理商品下架盤(pán)點(diǎn)新員工培訓(xùn)將本區(qū)域近效期商品向配送經(jīng)理申報(bào)按照公司制度及配送經(jīng)理要求安排商品下架動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)和每月盤(pán)點(diǎn),查找確認(rèn)差異熟練員工培訓(xùn)和管理新員工,并對(duì)新員工工作負(fù)主要責(zé)任針對(duì)目前新員工比較多的情況,對(duì)新入職員工將配送及庫(kù)存管理相關(guān)要求進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)監(jiān)督各區(qū)域老員工對(duì)新員工的培訓(xùn)并進(jìn)行考核。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告3
八月盤(pán)點(diǎn)于20xx年8月31日完成,對(duì)生產(chǎn)部大部分物料進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)分析,得出此次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果如下:
盤(pán)點(diǎn)方式:
一次終結(jié)盤(pán)點(diǎn)
盤(pán)點(diǎn)范圍:
外購(gòu)倉(cāng)
盤(pán)點(diǎn)方法:
1、采用倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人主導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作,調(diào)撥人手輔助盤(pán)點(diǎn),為最終盤(pán)點(diǎn)的方式;
2、對(duì)外購(gòu)倉(cāng)庫(kù),兩大物料存放區(qū)域同時(shí)同步盤(pán)點(diǎn)的方式,兩個(gè)小組及倉(cāng)庫(kù)共計(jì)兩個(gè)地點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)A、B、C三大物料種類(lèi);
3、由于是月度盤(pán)點(diǎn),主要采用由PMC內(nèi)部自行盤(pán)點(diǎn)。
4、將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與盤(pán)點(diǎn)日8月31日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對(duì),尋找并分析差異原因,判斷盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。
盤(pán)點(diǎn)情況:
一、盤(pán)點(diǎn)狀況:
A類(lèi):存貨擺放整齊,貨品保存完好,無(wú)明顯殘破毀損情況。
B類(lèi):存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無(wú)明顯殘破毀損情況。
C類(lèi):存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無(wú)明顯殘破毀損情況。
二、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果:
8月盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量與賬面差異占盤(pán)點(diǎn)存貨總額的4%。其中xxxx盤(pán)虧,盤(pán)虧總數(shù)量為xx個(gè),其中xxxx盤(pán)贏,盤(pán)贏總數(shù)量為xx個(gè),其余物料盤(pán)點(diǎn)無(wú)差異。
三、盈虧問(wèn)題點(diǎn):
1.C類(lèi)物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5x10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量開(kāi)至組裝,過(guò)程中出現(xiàn)漏開(kāi)單。
2.A類(lèi)物料一部分(如鋅合金、軟管、閥芯等),其中鋅合金物料,屬內(nèi)部調(diào)撥,流程中到貨沒(méi)有品檢檢驗(yàn),倉(cāng)庫(kù)只能抽出部分產(chǎn)品進(jìn)行抽檢,導(dǎo)致部分物料混料,數(shù)量短少。
3.軟管類(lèi)物料擺放不夠整齊,盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)混料。
4.部分材料,采購(gòu)回來(lái)直接進(jìn)入車(chē)間生產(chǎn),沒(méi)有及時(shí)入庫(kù)。
四、原因分析:
1.人員細(xì)心程度不夠,未按數(shù)量逐一清點(diǎn)實(shí)物(鋅合金、軟管類(lèi))。及發(fā)貨后未能及時(shí)開(kāi)調(diào)撥單據(jù)至組裝。
2.倉(cāng)儲(chǔ)6S方面未監(jiān)控到位,物料擺放雜亂,導(dǎo)致物料混料。
五、解決方案
1.對(duì)于漏開(kāi)單現(xiàn)象,后期對(duì)照C類(lèi)小配件,進(jìn)行每日抽查,保證數(shù)據(jù)的.準(zhǔn)確性。
2.來(lái)料部分,由倉(cāng)儲(chǔ)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督,當(dāng)日單據(jù)必須在當(dāng)日完成,如有特殊原因,備注說(shuō)明。
3.針對(duì)鋅合金物料混料,要求倉(cāng)管對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行40%抽檢,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不予接收。
4.針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)6S方面,已制定相關(guān)管理規(guī)定,后期按照相關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行。
六、后續(xù)工作重點(diǎn)
1、加強(qiáng)管理。物料管理作為倉(cāng)儲(chǔ)管理中的一項(xiàng)重要工作,一定要做到,把好出入關(guān),規(guī)范程序,常抓不懈;確保物料的賬務(wù)一致性。
2、嚴(yán)格檢查。對(duì)物料要定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反饋,妥善處理。
3、抓好落實(shí)。重點(diǎn)是做好倉(cāng)儲(chǔ)物料管理流程、制度的落實(shí)。在加強(qiáng)日常管理的同時(shí),做好信息的反饋和異常追蹤,努力把倉(cāng)儲(chǔ)管理工作提高到一個(gè)新水平。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告4
盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)(半成品區(qū)、成品區(qū)、報(bào)廢不良物料區(qū));
盤(pán)點(diǎn)時(shí)光:20xx年xx月xx日;
抽盤(pán)人:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);
盤(pán)點(diǎn)范圍:倉(cāng)庫(kù)各區(qū)域內(nèi)物料;
盤(pán)點(diǎn)方法:根據(jù)ERP系統(tǒng)導(dǎo)出物料系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行隨機(jī)抽盤(pán),要求實(shí)盤(pán)數(shù)量與系統(tǒng)帳存數(shù)量一致視為100%準(zhǔn)確(如今日有出入庫(kù)的則根據(jù)單據(jù)記錄加減后為實(shí)際數(shù)量);
盤(pán)點(diǎn)結(jié)果:鋅鋁原材料盤(pán)點(diǎn)11項(xiàng)、半成品盤(pán)點(diǎn)72項(xiàng)、成品盤(pán)點(diǎn)145項(xiàng)(成品:出貨未及時(shí)扣帳差異2項(xiàng)。紙箱裝箱不統(tǒng)一導(dǎo)致差異1項(xiàng)(料號(hào):A041202-0230,帳存數(shù)量:174PCS,實(shí)盤(pán)數(shù)量:178PCS。
盤(pán)點(diǎn)分析:此次盤(pán)點(diǎn)時(shí)光較短,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果不必須很全面,有必須的誤差。但隨機(jī)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果總體合格率比較好,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題已調(diào)整完畢,后續(xù)需加強(qiáng)成品出貨扣帳及時(shí)性。做到貨出帳出同步;發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)包裝方式不一樣時(shí)及時(shí)反饋及入庫(kù)認(rèn)真核對(duì)每一箱裝箱標(biāo)簽標(biāo)示數(shù)量,以保證庫(kù)存準(zhǔn)確率。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告5
為加強(qiáng)公司的物資管理,按照總部盤(pán)點(diǎn)通知的要求,核實(shí)庫(kù)存材料的實(shí)際情況和使用效率,為下一步的工作獲得真實(shí)的數(shù)據(jù),并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,擬在后續(xù)的工作中加以改進(jìn),定于對(duì)本公司的庫(kù)存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:
20xx年07月01日—07月02日
盤(pán)點(diǎn)人員:
財(cái)務(wù)人員、生產(chǎn)部人員和倉(cāng)庫(kù)管理員
盤(pán)點(diǎn)范圍:
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)原材料、中間體、成品、輔材。
盤(pán)點(diǎn)方法:
采用實(shí)地盤(pán)存制,根據(jù)ERP系統(tǒng)6月底結(jié)存量明細(xì)對(duì)庫(kù)存物料逐個(gè)核對(duì)。
盤(pán)點(diǎn)結(jié)果如下:
原材料:在庫(kù)原材料有70種,盤(pán)盈物料有7種,盤(pán)虧物料2種。其中氰氨基甲酸甲酯的盤(pán)盈是因?yàn)橛?jì)量的誤差;石灰氮盤(pán)盈主要是來(lái)貨為噸袋包裝過(guò)地磅,車(chē)間使用為每批投料25袋共625KG,盤(pán)盈說(shuō)明每小袋的重量不足25KG。其他盤(pán)盈盤(pán)虧都為分料或計(jì)量誤差。
中間體:中間體的盤(pán)點(diǎn)花費(fèi)的時(shí)間較多,主要是物料管理員出庫(kù)沒(méi)做到先進(jìn)先出的原則,在庫(kù)中間體批號(hào)較亂,在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要逐一記錄并核對(duì)折干量,給盤(pán)點(diǎn)工作帶來(lái)了麻煩。中間體盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果較好,基本上賬物相符,個(gè)別物料有差異,差異情況主要是水分折干計(jì)算誤差。
成品:第一、成品盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題主要是銷(xiāo)售開(kāi)票不及時(shí),盤(pán)點(diǎn)時(shí)有些銷(xiāo)售的成品發(fā)票沒(méi)有開(kāi),沒(méi)能及時(shí)的通知財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)經(jīng)過(guò)多次核對(duì)才搞清楚。第二、對(duì)不合格產(chǎn)品的返工損耗倉(cāng)庫(kù)做賬是沒(méi)有及時(shí)的減掉,也導(dǎo)致了個(gè)別產(chǎn)品出現(xiàn)小的差異。
輔材:在庫(kù)20xx余種,本次抽盤(pán)100種,其中盤(pán)盈5種,盤(pán)虧8種。盤(pán)點(diǎn)合格率87%,差異的主要原因是材料在領(lǐng)用時(shí)偶爾有機(jī)修人員自己進(jìn)入庫(kù)房取用,經(jīng)常有拿錯(cuò)型號(hào)的情況(串規(guī)格)。整改措施:倉(cāng)管人要嚴(yán)格管理規(guī)程操作,防止多領(lǐng)、少領(lǐng)、錯(cuò)領(lǐng)。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物品。不按要求執(zhí)行的倉(cāng)庫(kù)管理員拒絕發(fā)料。
物料部:趙明明
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告7
1、根據(jù)公司的實(shí)際情況,由庫(kù)區(qū)事先準(zhǔn)備好盤(pán)點(diǎn)單,要求按產(chǎn)品系列編號(hào)并且連號(hào).
2、每月1日上午8:30開(kāi)始盤(pán)點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)凍結(jié)一切庫(kù)存的.收,發(fā),移動(dòng)操作.
3、倉(cāng)庫(kù)主管責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤(pán)點(diǎn)工作,發(fā)放盤(pán)點(diǎn)單.
4、倉(cāng)庫(kù),財(cái)務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域的盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人.要求每一個(gè)區(qū)域都有相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)員(倉(cāng)管員)和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤(pán)點(diǎn)組長(zhǎng).
5、實(shí)施盤(pán)點(diǎn),由倉(cāng)管員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核.對(duì)有疑問(wèn)的產(chǎn)品有權(quán)開(kāi)查看
6、財(cái)務(wù)部人員收取所有的盤(pán)點(diǎn)清單,要求所有清單連號(hào),沒(méi)有遺漏.并進(jìn)行匯總.
7、與倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員對(duì)比財(cái)務(wù)軟件帳目,比較差異.
8、對(duì)比差異報(bào)告,由倉(cāng)庫(kù)對(duì)差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤(pán).
9、再次對(duì)復(fù)盤(pán)結(jié)果進(jìn)行匯總,并與財(cái)務(wù)軟件帳目比較差異.
10、倉(cāng)庫(kù)分析差異原因,作詳細(xì)書(shū)面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請(qǐng).
11、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批.
12、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批情況作庫(kù)存差異調(diào)整.
13、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫(kù)存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整.
盤(pán)點(diǎn)基準(zhǔn)日:20xx年xx月xx日
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:20xx年xx月xx日、xx月xx日
抽點(diǎn)時(shí)間:20xx年xx月xx日、xx月xx日
抽點(diǎn)人員:××?xí)?jì)師事務(wù)所:×× ××× ××
××有限公司財(cái)務(wù)人員及柜臺(tái)人員
盤(pán)點(diǎn)范圍:××有限公司的全部存貨。
盤(pán)點(diǎn)方法:
1.我們根據(jù)盤(pán)點(diǎn)日客戶(hù)各部門(mén)實(shí)際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購(gòu)六部(52.10%)、采購(gòu)七部(20.30%)和采購(gòu)五部(18.20%)進(jìn)行監(jiān)盤(pán)。
2. 以上選取的部門(mén)中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫(kù)房(21%)和前臺(tái)的戒指項(xiàng)鏈組(38%)、五部的家電采購(gòu)組(58%)等,對(duì)以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤(pán);抽盤(pán)過(guò)程中,我們執(zhí)行了從盤(pán)點(diǎn)表到實(shí)物、再?gòu)膶?shí)物到盤(pán)點(diǎn)表的抽查程序。
3. 將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與盤(pán)點(diǎn)日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對(duì),尋找并分析差異原因,判斷盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。
盤(pán)點(diǎn)情況:
1.原計(jì)劃選取的采購(gòu)一部,因盤(pán)點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監(jiān)盤(pán)時(shí)不再選;
2.我們注意到,客戶(hù)的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無(wú)明顯殘破毀損情況;盤(pán)點(diǎn)人員對(duì)貨物的品種、擺放等情況熟悉;
3. 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,金額約為-129,185.56,占盤(pán)點(diǎn)日存貨總額的1.5%;主要差異部門(mén)為六部的食品柜組(超市),金額約為 -129,281.60;
4. 差異原因主要為:
A. 超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因;
B. 盤(pán)點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤(pán)、誤盤(pán)等;
C. 盤(pán)點(diǎn)時(shí)計(jì)量、記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤;
D. 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
5.客戶(hù)已組織人員對(duì)出現(xiàn)差異的部門(mén)進(jìn)行復(fù)盤(pán),最終盤(pán)點(diǎn)結(jié)果將于近期得出。
盤(pán)點(diǎn)結(jié)論:
我們認(rèn)為,客戶(hù)的盤(pán)點(diǎn)差異較小,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴(lài)。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告6
兩次倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)用時(shí)各用兩天,復(fù)盤(pán)1次,串貨為主要原因,另外新員工對(duì)藥品熟知程度不夠,進(jìn)期人員流動(dòng)頻繁,藥品貯存量加大,倉(cāng)庫(kù)面積有限,往來(lái)帳目處理環(huán)節(jié)有問(wèn)題,以及在其他單據(jù)調(diào)整批號(hào)時(shí)賬目不付,盤(pán)點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確度欠缺?偵鲜鲈蛘w商品盤(pán)短金額15978.301元。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果不合格!盤(pán)點(diǎn)過(guò)程以下幾個(gè)主要問(wèn)題:
自從和江華濱交接以后,倉(cāng)庫(kù)就未有效嚴(yán)謹(jǐn)盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)總以時(shí)光任務(wù)緊等原因沒(méi)能有效執(zhí)行!每周動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)同時(shí)未執(zhí)行!沒(méi)有有效動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)致使各種配送差異不能及時(shí)解決,導(dǎo)致差異不斷放大!必須執(zhí)行有效嚴(yán)謹(jǐn)動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)!
前期倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收、上架、配貨、復(fù)核、配送流程的.改動(dòng)調(diào)整,致使員工不能在短時(shí)光適應(yīng),情緒有所波動(dòng),沒(méi)能夠有效執(zhí)行對(duì)發(fā)出藥品二次復(fù)核。后期的單店管理模式由于出貨量大任務(wù)緊,還有新員工沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)匆匆上崗,致使在整個(gè)配送流程操作過(guò)程中不能有效避免差異,致使差異不斷累積。
近期由于人員替代頻繁,驗(yàn)配任務(wù)量的增加未能將有關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理要求和配送體系向有關(guān)人員宣講和培訓(xùn),新進(jìn)人員在實(shí)際工作中偏差較大。具體到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理和配送上,就體現(xiàn)出庫(kù)存和配送差異人為加大。
針對(duì)以上問(wèn)題,擬做出以下工作調(diào)整:
倉(cāng)庫(kù)每周六動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),每月20-25日間進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn),嚴(yán)格按照本次盤(pán)點(diǎn)工作流程執(zhí)行,留存盤(pán)點(diǎn)表發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,及時(shí)處理盤(pán)點(diǎn)差異,每月向財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部申報(bào)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。
將倉(cāng)庫(kù)分成5大區(qū)域,每個(gè)區(qū)域由一名熟練員工帶1名實(shí)習(xí)生或?qū)W生,將基礎(chǔ)管理資料及考核落實(shí)到各個(gè)區(qū)域。基礎(chǔ)管理資料包括:衛(wèi)生、陳列、貨位號(hào)維護(hù)、貨位號(hào)與貨位對(duì)應(yīng)、近效期管理、根據(jù)公司要求將商品下架、盤(pán)點(diǎn)、新員工培訓(xùn)。
針對(duì)目前新員工比較多的情景,對(duì)新入職員工將配送及庫(kù)存管理相關(guān)要求進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)監(jiān)督各區(qū)域老員工對(duì)新員工的培訓(xùn)并進(jìn)行考核。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告7
一、盤(pán)點(diǎn)稽核背景
20xx年2月28日,公司財(cái)務(wù)部組織對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)及車(chē)間物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示20xx年3月1日生產(chǎn)審計(jì)部與財(cái)務(wù)部聯(lián)合對(duì)這次盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行稽核。
二、盤(pán)點(diǎn)稽核結(jié)果
見(jiàn)《生產(chǎn)審計(jì)實(shí)物核查記錄》
三、盤(pán)點(diǎn)問(wèn)題分析
1、對(duì)三樓倉(cāng)庫(kù)(原郭勇軍管理)盤(pán)點(diǎn)表共核查43項(xiàng),其中27項(xiàng)物料(除銅材外)中有1項(xiàng)盤(pán)盈,2項(xiàng)盤(pán)虧,有16項(xiàng)為銅材,其中有1項(xiàng)重量相符,其他15項(xiàng)重量其本不符,賬物差錯(cuò)率為41.86%。
主要原因有:
1-1出庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)按理論重量出庫(kù),盤(pán)點(diǎn)按理論重量核實(shí),將會(huì)造成理論與實(shí)際不符。
1-2記賬錯(cuò)誤:三樓倉(cāng)庫(kù)中R10x30x2400銅排,在記賬中誤將243根為1458Kg記賬為4026Kg,賬上比實(shí)際多出約420根。
2、對(duì)二樓倉(cāng)庫(kù)(李井軍管理)盤(pán)點(diǎn)表共核查18項(xiàng),有2項(xiàng)符合、11項(xiàng)盤(pán)盈、5項(xiàng)盤(pán)虧。賬物差錯(cuò)率為88.89%
3、對(duì)二樓倉(cāng)庫(kù)(張清梅管理)盤(pán)點(diǎn)表共核查24項(xiàng),其中3項(xiàng)盤(pán)盈。賬物差錯(cuò)率為12.5%
4、本次合計(jì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行了85項(xiàng)次賬物核查,結(jié)果有37項(xiàng)次賬物不符,共計(jì)差錯(cuò)率為43.53%
四、建議
倉(cāng)庫(kù)作為生產(chǎn)物流系統(tǒng)的心臟,倉(cāng)庫(kù)物資管理的好壞直接影響生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施和生產(chǎn)進(jìn)度的控制,對(duì)此次倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表稽核的結(jié)果很不理想,造成此結(jié)果的`原因是多方面的,但人員頻繁的更換、物資擺放、出入庫(kù)的管理流程等對(duì)庫(kù)存的準(zhǔn)確性都有影響。相關(guān)的管理問(wèn)題在這里也就不用多說(shuō),說(shuō)多了也不起任何作用,目前倉(cāng)庫(kù)管理已經(jīng)到了緊急整治的地步,請(qǐng)相關(guān)部門(mén)盡快完善倉(cāng)庫(kù)管理的最基本的文件制度:《倉(cāng)庫(kù)平面示意圖》、《進(jìn)料作業(yè)流程》、《物料儲(chǔ)存、保管、搬運(yùn)管理辦法》、《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)流程》、《退料作業(yè)流程》、《補(bǔ)料作業(yè)流程》、《成品進(jìn)倉(cāng)作業(yè)流程》、《成品出倉(cāng)作業(yè)流程》、《賬務(wù)處理規(guī)定》。加快倉(cāng)庫(kù)人員的培訓(xùn)和人員配置,建立崗位績(jī)效考核和上下工序問(wèn)責(zé)制。請(qǐng)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)加快生產(chǎn)系統(tǒng)管理體制改革的決心和進(jìn)程。有針對(duì)性的加快中高層管理人員培訓(xùn)。請(qǐng)相關(guān)部門(mén)和管理人員予以高度重視。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告8
盤(pán)點(diǎn)基準(zhǔn)日:20xx年6月27日-20xx年6月30日
初盤(pán)時(shí)間:20xx年6月27日-6月30日
抽點(diǎn)時(shí)間:20xx年7月1日-7月10日
初盤(pán)人員:各部門(mén)人員
抽點(diǎn)人員:財(cái)務(wù)部
盤(pán)點(diǎn)范圍:工模、生產(chǎn)原材料、半成品、成品
盤(pán)點(diǎn)方法:
1、根據(jù)公司的實(shí)際情況,采取不停產(chǎn)的動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)。
2、工模部、生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)(原料、半成品、成品)、噴油課、注塑課人員將本部門(mén)的原料、半成品、成品進(jìn)行初盤(pán),初盤(pán)時(shí)各部門(mén)人員對(duì)材料、成品、半成品采取全盤(pán)的`原則盤(pán)點(diǎn);
3、財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)進(jìn)行抽盤(pán),根據(jù)“實(shí)存數(shù)=初盤(pán)-出貨(領(lǐng)用)數(shù),實(shí)存數(shù)=初盤(pán)數(shù)+進(jìn)料數(shù)”計(jì)算實(shí)存數(shù)。財(cái)務(wù)人員對(duì)一般物品抽取30%進(jìn)行抽盤(pán),對(duì)紅銅等貴重物料進(jìn)行全盤(pán)。
4、將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與盤(pán)點(diǎn)日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對(duì),尋找并分析差異原因,判斷盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。
盤(pán)點(diǎn)情況:
(1)原計(jì)劃在六月份的最后4天完成盤(pán)點(diǎn)工作,但因人員事假、產(chǎn)假、工作量過(guò)大等原因最終盤(pán)點(diǎn)在7月10日完成。
(2)在盤(pán)點(diǎn)工模倉(cāng)庫(kù)是因工模部倉(cāng)庫(kù)管理員剛到職不久,導(dǎo)致存貨數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新,經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn),工模部倉(cāng)庫(kù)管理員已重新對(duì)工模部倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理,達(dá)到數(shù)目明確,清晰。
。3)生產(chǎn)部成品、半成品倉(cāng)因地方狹窄、大量存貨而導(dǎo)致“找一款產(chǎn)品如大海撈針”,更導(dǎo)致無(wú)法找到同款產(chǎn)品。
(4)噴油課一道工序完成后半成品裝箱沒(méi)有標(biāo)明數(shù)量,例如:平板電腦后殼噴油完成后裝箱,生產(chǎn)員工沒(méi)有標(biāo)明實(shí)際數(shù)量,物料員只能粗略估計(jì)數(shù)量,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不清,已要求噴油課在生產(chǎn)裝箱時(shí)一定要標(biāo)明該箱產(chǎn)品的“明確數(shù)量”。
盤(pán)點(diǎn)結(jié)果:
差異原因主要為:
盤(pán)點(diǎn)結(jié)論:
我們認(rèn)為,客戶(hù)的盤(pán)點(diǎn)差異較小,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴(lài)。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告9
1目的
規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)物資管理,有效降低庫(kù)存,及時(shí)處理存貨、盤(pán)活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。
2適用范圍
本制度適用于浙江美欣達(dá)印染集團(tuán)股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理。
3職責(zé)
財(cái)務(wù)部?jī)?chǔ)運(yùn)科負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資盤(pán)點(diǎn)的歸口管理,各倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)實(shí)施,相關(guān)部門(mén)配合實(shí)施。
4工作程序
盤(pán)點(diǎn)對(duì)象
本制度盤(pán)點(diǎn)對(duì)象系指貯存于股份公司所屬倉(cāng)庫(kù)的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫(kù)的成品布。
盤(pán)點(diǎn)方式
盤(pán)點(diǎn)分為月度、季度、年度盤(pán)點(diǎn)三種;
月度盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)每月底進(jìn)行自盤(pán),財(cái)務(wù)部不定期抽查;
季度、年度盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派人監(jiān)盤(pán),倉(cāng)儲(chǔ)管理負(fù)責(zé)人安排倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。
盤(pán)點(diǎn)實(shí)施
月盤(pán)由倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)組織倉(cāng)貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),做好盤(pán)點(diǎn)匯總記錄,備份在月初3號(hào)前報(bào)財(cái)務(wù)部,如發(fā)生盤(pán)虧、盤(pán)盈或異常情況,及時(shí)向主管和財(cái)務(wù)部報(bào)告處理;
季盤(pán)和年度盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派出監(jiān)盤(pán)人員,到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)部要負(fù)責(zé)編制盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,做好盤(pán)前入賬結(jié)存,并在25號(hào)前將盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃通知倉(cāng)庫(kù),各倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)部計(jì)劃安排好倉(cāng)貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)盤(pán)人必須到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)督,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)做好盤(pán)點(diǎn)匯總記錄。盤(pán)點(diǎn)匯總表一式三份,在下月3號(hào)前分別報(bào)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)部各一份,倉(cāng)庫(kù)留存一份。
盤(pán)點(diǎn)處理
各倉(cāng)庫(kù)經(jīng)過(guò)月度自盤(pán),季、年度監(jiān)盤(pán),發(fā)生盤(pán)虧、盤(pán)盈或出現(xiàn)超過(guò)規(guī)定期限的存貨,倉(cāng)庫(kù)主管和相關(guān)責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)做出針對(duì)性處理意見(jiàn),能處理的`按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)處理;
在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程發(fā)現(xiàn)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴(yán)重者或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)酌情承擔(dān)賠償責(zé)任;
賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和處罰;
倉(cāng)管人員未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失或誤發(fā)致使公司財(cái)物損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
盤(pán)點(diǎn)管理
倉(cāng)庫(kù)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)做好庫(kù)存物資規(guī)范堆放和狀態(tài)標(biāo)識(shí),確保消防暢通、堆放整齊,標(biāo)識(shí),記錄清晰有效;
公司所屬二級(jí)單位各倉(cāng)庫(kù)可參照本制度適時(shí)建立盤(pán)點(diǎn)制度,對(duì)所屬各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)按制度規(guī)定要求適時(shí)做好盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)記錄,并將季盤(pán)、年盤(pán)匯總表報(bào)相應(yīng)財(cái)務(wù)部門(mén);
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)不按本制度及時(shí)盤(pán)點(diǎn)或不能及時(shí)提供盤(pán)點(diǎn)匯總表的,財(cái)務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟(jì)手段給予處罰,并責(zé)令限期完成盤(pán)點(diǎn)和補(bǔ)報(bào)盤(pán)點(diǎn)匯總表。
5相關(guān)記錄:J06-06倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)匯總表
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告10
新的一年到來(lái)了,對(duì)于我以前的工作來(lái)說(shuō),元旦節(jié)自然是好好休息娛樂(lè)的節(jié)假日之一。但是對(duì)于我現(xiàn)在的新工作來(lái)說(shuō),不僅是意味著休息,也意味著對(duì)一年來(lái)辛勞工作的總結(jié)以及新的一年有一個(gè)好的開(kāi)始,而那個(gè)艱巨的任務(wù)則是年終盤(pán)點(diǎn)工作。
盤(pán)點(diǎn)工作對(duì)于一個(gè)倉(cāng)庫(kù)治理員來(lái)說(shuō)并不生疏,因?yàn)槟鞘敲總(gè)月都必定要完成的工作。但是年終盤(pán)點(diǎn)卻是一年一次的大型盤(pán)點(diǎn),另每個(gè)人都不能有大意的心態(tài),因?yàn)樗紫汝P(guān)系我們公司高層對(duì)公司資產(chǎn)的了解及新年能有更好的開(kāi)始,也是對(duì)我們工作人員的一個(gè)肯定。盤(pán)點(diǎn)前,大家都想熱鍋上的一樣,天天都為實(shí)物、卡、帳是否一致而忙碌著。不過(guò)我們的忙碌都是值得的,我們的工作是被別人所肯定的,因?yàn)槲覀兊谋P(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行的很順利,這也是我們應(yīng)該值得驕傲的,假如平時(shí)工作做的不好,盤(pán)點(diǎn)前再急再忙也沒(méi)有用。雖然這次盤(pán)店結(jié)束了,很多好的方面都是我們要繼續(xù)沿用下去的',但是還是出現(xiàn)了一些小小的問(wèn)題,比如說(shuō):
1.在與物料員交接退好料等情況下時(shí),假如物料員有多退料(在物料員講明的情況下)我們的倉(cāng)管員則應(yīng)在交接完以后論情況把多于的物料置放與備品箱中,如不能拿出來(lái)則在外包箱中注明原因,以便于以后工作及盤(pán)店。
2.如有倉(cāng)管員辭職或應(yīng)工作需要而要換崗位的,接替的倉(cāng)管員與原來(lái)的倉(cāng)管員要做好接洽工作,在交接的時(shí)候?qū)τ谒械奈锪隙家珨?shù)全點(diǎn),已便于以后自己對(duì)物料更好的把握其狀態(tài)及其他情況,做到真正的心里有數(shù)。
3.這次的盤(pán)點(diǎn)工作更加讓我體會(huì)到了一個(gè)賬務(wù)人員工作的要害性,所有的賬務(wù)數(shù)據(jù)都要準(zhǔn)確無(wú)誤,這就更加要認(rèn)真、細(xì)心、仔細(xì)。對(duì)于以后的工作將會(huì)更加自信。
來(lái)到公司,對(duì)與起初的不了解到現(xiàn)在的容入其中成為一份子,在這幾個(gè)月中讓我學(xué)到了很多東西,這在以前的學(xué)校工作中是完全不一樣的,公司在逐漸的成長(zhǎng),我們也隨著它逐漸長(zhǎng)大學(xué)到很多知識(shí),這是大家都很欣慰的。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告11
目的:
為了存貨、財(cái)務(wù)及財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確性,保證企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全、完整,特制定本制度。
適用范圍:
存貨盤(pán)點(diǎn):是指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等的盤(pán)點(diǎn)。
財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn):是指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等的盤(pán)點(diǎn)。
財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):是指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤(pán)點(diǎn)。
固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等。
保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。
保管品:以費(fèi)用購(gòu)置者。
術(shù)語(yǔ):
年中、年終盤(pán)點(diǎn):
存貨:由倉(cāng)庫(kù)部門(mén)或經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)部門(mén)與內(nèi)部審計(jì)部門(mén)共同盤(pán)點(diǎn)。
財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
月末盤(pán)點(diǎn):每月末所有存貨,由經(jīng)管部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。
月份檢查:由內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)照會(huì)其部門(mén)主管后,會(huì)同經(jīng)管部門(mén),做存貨隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。
職責(zé):
總盤(pán)人:由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
主盤(pán)人:由各經(jīng)管部門(mén)主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。
復(fù)盤(pán)人:由總盤(pán)人視需要指派及各經(jīng)管部門(mén)的主管,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。
盤(pán)點(diǎn)人:由各經(jīng)管部門(mén)指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門(mén)指派(人員不足時(shí),間接部門(mén)支援),負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。
監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)派員擔(dān)任。
特定項(xiàng)目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、監(jiān)點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。
盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng):
盤(pán)點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)部門(mén)主管于每次盤(pán)點(diǎn)前,事先依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項(xiàng)目編排“盤(pán)點(diǎn)人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。
經(jīng)管部門(mén)將應(yīng)行盤(pán)點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤(pán)點(diǎn)用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤(pán)點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備。
存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類(lèi),并置標(biāo)示牌。
現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等,應(yīng)按類(lèi)別整理并列清單。
各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤(pán)點(diǎn)。
各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用結(jié)存調(diào)整,將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)。
盤(pán)點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。
年中、年終全面盤(pán)點(diǎn):
財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各部門(mén)的盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后,擬訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表,通知各有關(guān)部門(mén),限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。
盤(pán)點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤(pán)點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出。
年中、年終盤(pán)點(diǎn),原則上應(yīng)采全面盤(pán)點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無(wú)法辦理時(shí),應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進(jìn)行。
盤(pán)點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器,避免用主觀的目測(cè)方式,每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng),盤(pán)點(diǎn)后不得更改。
盤(pán)點(diǎn)物品時(shí),會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,并每小段應(yīng)核對(duì)一次,無(wú)誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號(hào)碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人應(yīng)將“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤(pán)存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門(mén)自存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門(mén),供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。
不定期抽點(diǎn):
由總經(jīng)理會(huì)同財(cái)務(wù)總監(jiān)視實(shí)際需要,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);可由財(cái)務(wù)部門(mén)填具“財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后辦理。
盤(pán)點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知經(jīng)營(yíng)部門(mén)為原則。
盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)由會(huì)計(jì)部門(mén)利用結(jié)存調(diào)整將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤(pán)點(diǎn)的確實(shí)賬面結(jié)存數(shù),再行盤(pán)點(diǎn)。
不定期抽點(diǎn),應(yīng)填列“盤(pán)存表”。
盤(pán)點(diǎn)報(bào)告:
財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依“盤(pán)存表”編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”一式二聯(lián),送經(jīng)管部門(mén)填列差異原因的說(shuō)明及對(duì)策后,送回財(cái)務(wù)部門(mén)匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén),第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存作為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。
不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示。年中、年終盤(pán)點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示。
盤(pán)點(diǎn)盈虧金額,平時(shí)僅列入暫估科目,年終時(shí)始以?xún)纛~轉(zhuǎn)入本期營(yíng)業(yè)外收入的盤(pán)點(diǎn)盈余或營(yíng)業(yè)外支出的盤(pán)點(diǎn)虧損。
現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn):
現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年中、年終盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同經(jīng)管部門(mén)共同盤(pán)點(diǎn)外,平時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)至少每月抽查一次。
現(xiàn)金及票據(jù)的'盤(pán)點(diǎn),應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)賬后辦理。
盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對(duì)賬冊(cè)后開(kāi)啟,由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤(pán)點(diǎn)。
會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”一式二聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門(mén)存,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)存。
有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對(duì)認(rèn)定,會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”一式四聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén),第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部門(mén),第三聯(lián)送往總經(jīng)理,第四聯(lián)送往財(cái)務(wù)總監(jiān)。
存貨盤(pán)點(diǎn):
存貨的盤(pán)點(diǎn),以當(dāng)月最末一日舉行為原則。
存貨,原則上采全面盤(pán)點(diǎn),如無(wú)須全面盤(pán)點(diǎn)或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后始得改變盤(pán)點(diǎn)方式。
其他項(xiàng)目盤(pán)點(diǎn):
外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會(huì)同財(cái)務(wù)人員,共同赴外盤(pán)點(diǎn),其“外協(xié)加工料品盤(pán)點(diǎn)表”一式二聯(lián),應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén),第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)存查。
銷(xiāo)貨退回的成品,應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù),含驗(yàn)收及列賬。
經(jīng)管部門(mén)將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財(cái)務(wù)部門(mén)核查。
注意事項(xiàng):
所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。
盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤(pán)人報(bào)到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠工論處。
所有盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。
盤(pán)點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。
所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
盤(pán)點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間得報(bào)加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。
盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間,各組盤(pán)點(diǎn)人員均受復(fù)盤(pán)人指揮監(jiān)督。
盤(pán)點(diǎn)終了由各組復(fù)盤(pán)人向主盤(pán)人報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開(kāi)崗位。
賬載錯(cuò)誤處理:
賬載數(shù)量如因漏帳、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)議處。
賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)議處。
賠償處理:財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)議處或賠償相同的金額:
對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:
對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:
未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。
解釋權(quán):本制度有公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
生效日期:本制度自公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)之日起生效。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告12
盤(pán)點(diǎn)基準(zhǔn)日:
20xx年6月27日-20xx年6月30日
初盤(pán)時(shí)間:
20xx年6月27日-6月30日
抽點(diǎn)時(shí)間:
20xx年7月1日-7月10日
初盤(pán)人員:
各部門(mén)人員
抽點(diǎn)人員:
財(cái)務(wù)部
盤(pán)點(diǎn)范圍:
工模、生產(chǎn)原材料、半成品、成品
盤(pán)點(diǎn)方法:
1、根據(jù)公司的實(shí)際情況,采取不停產(chǎn)的動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)。
2、工模部、生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)(原料、半成品、成品)、噴油課、注塑課人員將本部門(mén)的原料、半成品、成品進(jìn)行初盤(pán),初盤(pán)時(shí)各部門(mén)人員對(duì)材料、成品、半成品采取全盤(pán)的.原則盤(pán)點(diǎn);
3、財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)進(jìn)行抽盤(pán),根據(jù)“實(shí)存數(shù)=初盤(pán)-出貨(領(lǐng)用)數(shù),實(shí)存數(shù)=初盤(pán)數(shù)+進(jìn)料數(shù)”計(jì)算實(shí)存數(shù)。財(cái)務(wù)人員對(duì)一般物品抽取30%進(jìn)行抽盤(pán),對(duì)紅銅等貴重物料進(jìn)行全盤(pán)。
4、將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與盤(pán)點(diǎn)日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對(duì),尋找并分析差異原因,判斷盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。
盤(pán)點(diǎn)情況:
。1)原計(jì)劃在六月份的最后4天完成盤(pán)點(diǎn)工作,但因人員事假、產(chǎn)假、工作量過(guò)大等原因最終盤(pán)點(diǎn)在7月10日完成。
。2)在盤(pán)點(diǎn)工模倉(cāng)庫(kù)是因工模部倉(cāng)庫(kù)管理員剛到職不久,導(dǎo)致存貨數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新,經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn),工模部倉(cāng)庫(kù)管理員已重新對(duì)工模部倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理,達(dá)到數(shù)目明確,清晰。
。3)生產(chǎn)部成品、半成品倉(cāng)因地方狹窄、大量存貨而導(dǎo)致“找一款產(chǎn)品如大海撈針”,更導(dǎo)致無(wú)法找到同款產(chǎn)品。
。4)噴油課一道工序完成后半成品裝箱沒(méi)有標(biāo)明數(shù)量,例如:平板電腦后殼噴油完成后裝箱,生產(chǎn)員工沒(méi)有標(biāo)明實(shí)際數(shù)量,物料員只能粗略估計(jì)數(shù)量,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不清,已要求噴油課在生產(chǎn)裝箱時(shí)一定要標(biāo)明該箱產(chǎn)品的“明確數(shù)量”。
盤(pán)點(diǎn)結(jié)果:
差異原因主要為:
盤(pán)點(diǎn)結(jié)論:
我們認(rèn)為,客戶(hù)的盤(pán)點(diǎn)差異較小,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴(lài)。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告13
一、盤(pán)點(diǎn)目的
企業(yè)每天都進(jìn)行大量的出庫(kù)、入庫(kù)行為,而期間的丟失、破損、報(bào)廢等損耗更是無(wú)法準(zhǔn)確掌握,就企業(yè)自身而言,盤(pán)點(diǎn)就是為了確切掌握某段時(shí)期內(nèi)的庫(kù)存數(shù)量以及損耗等信息,據(jù)此分析盈虧、改善管理,避免物料需求計(jì)劃不準(zhǔn)的問(wèn)題。此外,一些盤(pán)點(diǎn)也是為了財(cái)務(wù)管理和外部審計(jì)的需要。
二、盤(pán)點(diǎn)范圍
盤(pán)點(diǎn)范圍包括對(duì)庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)和對(duì)其他財(cái)產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),如固定資產(chǎn)。其中,庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)包括原物料、在制品(正在加工或等待繼續(xù)加工,未檢驗(yàn))、半成品(完成加工或等待繼續(xù)加工,已檢驗(yàn))、成品的盤(pán)點(diǎn),或者塑料件、五金件、電子元件等的盤(pán)點(diǎn),不同劃分方式就會(huì)有不同的盤(pán)點(diǎn)范圍,總之盤(pán)點(diǎn)范圍直接決定盤(pán)點(diǎn)工作量的大小。
三、盤(pán)點(diǎn)方式
盤(pán)點(diǎn)方式有多種,而且不同的盤(pán)點(diǎn)方式可以組合運(yùn)用,企業(yè)可以根據(jù)自身的情況加以選擇。常見(jiàn)的盤(pán)點(diǎn)方式有定期盤(pán)點(diǎn)(年終盤(pán)點(diǎn)、年中盤(pán)點(diǎn)、季度盤(pán)點(diǎn)、月度盤(pán)點(diǎn))和不定期盤(pán)點(diǎn)(如為特定目的對(duì)特定物料進(jìn)行的臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)),動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)(盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中同時(shí)發(fā)生物料的出入庫(kù)行為)和靜態(tài)盤(pán)點(diǎn),全面盤(pán)點(diǎn)和抽樣盤(pán)點(diǎn)(抽樣盤(pán)點(diǎn)可針對(duì)倉(cāng)庫(kù)、物料屬性、倉(cāng)管員等不同方向進(jìn)行)。另外,還有一種常用的盤(pán)點(diǎn)方式循環(huán)盤(pán)點(diǎn),即按循環(huán)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)某些物料進(jìn)行周期性、不間斷的盤(pán)點(diǎn)。由于成本考慮,循環(huán)盤(pán)點(diǎn)常用在車(chē)間庫(kù)的盤(pán)點(diǎn),價(jià)值高或流動(dòng)快的物料盤(pán)點(diǎn)周期短些(頻率高些),價(jià)值低或流動(dòng)慢的物料盤(pán)點(diǎn)周期長(zhǎng)些(頻率低些)。循環(huán)盤(pán)點(diǎn)可以持續(xù)有效地提高庫(kù)存信息的精度,而且不影響生產(chǎn)。不管用哪種盤(pán)點(diǎn)方式,終極目標(biāo)是用最少的盤(pán)點(diǎn)次數(shù),達(dá)到最高水平的倉(cāng)庫(kù)管理。
四、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備
失敗的盤(pán)點(diǎn)既不能摸清家底、提升管理,又浪費(fèi)了大量的人力和物力,所以盤(pán)點(diǎn)前充分準(zhǔn)備、合理籌劃是非常必要的。盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備主要是成立盤(pán)點(diǎn)工作組,制定盤(pán)點(diǎn)方案,確定盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)方式、盤(pán)點(diǎn)日程表等工作安排。要召開(kāi)動(dòng)員會(huì),必要時(shí)先對(duì)盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn),各盤(pán)點(diǎn)小組負(fù)責(zé)人、倉(cāng)管員、盤(pán)點(diǎn)人員組織各自的碰頭會(huì),以明確工作安排,盤(pán)點(diǎn)物料位置,人員分工等,確保盤(pán)點(diǎn)工作務(wù)實(shí)高效。盤(pán)點(diǎn)前,物料要先整理歸類(lèi),放置在同一區(qū)域,盤(pán)點(diǎn)用的報(bào)表、表格、卡片、手叉車(chē)、堆高機(jī)、人字梯也要事先準(zhǔn)備好。以年終靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為例,采購(gòu)?fù)ㄖ⿷?yīng)商物料要么提前送到,要么推遲再送,不良品在盤(pán)點(diǎn)前需退回供應(yīng)商。生產(chǎn)線的不良品及未使用完的物料按退料手續(xù)退到倉(cāng)庫(kù),若為成品應(yīng)立即辦理入庫(kù),同時(shí)任何的借料、欠料都必須在盤(pán)點(diǎn)日期前作以了斷。除了有些不易搬動(dòng)的大宗物料外,車(chē)間庫(kù)位清零。
五、實(shí)施盤(pán)點(diǎn)
盤(pán)點(diǎn)應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)總指揮統(tǒng)一部署,下設(shè)盤(pán)點(diǎn)小組、稽核小組、統(tǒng)計(jì)小組、保障小組等。各盤(pán)點(diǎn)小組組長(zhǎng)及對(duì)應(yīng)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)分管庫(kù)位區(qū)域的盤(pán)點(diǎn),各部門(mén)部長(zhǎng)到崗督促、協(xié)調(diào)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中的細(xì)節(jié),盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中遇到任何異常及時(shí)向盤(pán)點(diǎn)總指揮報(bào)告,這樣從組織上保證盤(pán)點(diǎn)工作責(zé)任到人。稽核組在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行抽查,看盤(pán)點(diǎn)卡上的物料編碼、庫(kù)位、數(shù)量與真實(shí)環(huán)境是否相符,記錄抽查的結(jié)果,并對(duì)差異大的物料要求重新盤(pán)點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)小組則準(zhǔn)確無(wú)誤地將盤(pán)點(diǎn)卡上的.物料編碼、庫(kù)位、數(shù)量統(tǒng)計(jì)到專(zhuān)用電子表格。保障組除了后勤保障外,還要有品質(zhì)人員及時(shí)對(duì)品質(zhì)不明的物料判定結(jié)果,工程人員及時(shí)提供未入系統(tǒng)物料的新編碼。
盤(pán)點(diǎn)物料時(shí),最好一人盤(pán)點(diǎn),一人核點(diǎn),并且“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”每小段應(yīng)核對(duì)一次,無(wú)誤者于該表上互相簽名確認(rèn)。若有出入者,必須重新盤(pán)點(diǎn)。應(yīng)將生產(chǎn)線物料與倉(cāng)庫(kù)物料區(qū)分開(kāi)來(lái)。如有倉(cāng)庫(kù)物料存放于生產(chǎn)線,需要明確標(biāo)示物料所屬部門(mén)。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)出的車(chē)間不良品應(yīng)按退料手續(xù)辦理退庫(kù),對(duì)于倉(cāng)庫(kù)不良品應(yīng)辦理供應(yīng)商退貨,并在退貨后及時(shí)傳遞退料單到錄單員,以便扣減供應(yīng)商貨款。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有編碼的物料(如呆滯品、報(bào)廢品),都集中到一個(gè)指定的地方并記錄,以便工程師判定給予物料編碼。
對(duì)于盤(pán)點(diǎn)卡的使用,如當(dāng)時(shí)筆者公司盤(pán)點(diǎn)卡有藍(lán)、黃、紅、白四種顏色,藍(lán)色標(biāo)示合格品,黃色標(biāo)示待處理品,紅色標(biāo)示不良品(報(bào)廢品、退貨品),白色標(biāo)示生產(chǎn)線在制品(盤(pán)點(diǎn)前關(guān)閉未完工的mo),并且規(guī)定各小組負(fù)責(zé)人提前領(lǐng)取盤(pán)點(diǎn)卡,按編號(hào)登記,有效的盤(pán)點(diǎn)卡第一聯(lián)交回,作廢的盤(pán)點(diǎn)卡必須退回兩聯(lián)。盤(pán)點(diǎn)卡的張貼應(yīng)按照倉(cāng)管員的要求執(zhí)行,部分物品不可直接粘貼在物料品,如彩盒、大箱、成品外箱等物料。
六、盤(pán)點(diǎn)后的工作
1、每個(gè)小組將盤(pán)點(diǎn)卡統(tǒng)計(jì)并制作電子表格,由指定人員將數(shù)據(jù)匯總,完成賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)的對(duì)應(yīng),生成盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)表,并填列差異原因及處理意見(jiàn)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批情況作庫(kù)存差異調(diào)整,財(cái)務(wù)根據(jù)審批情況作庫(kù)存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整。
3、對(duì)盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的差額、錯(cuò)誤、呆滯、盈虧、損耗等情況,應(yīng)分別予以處理,并防止以后再發(fā)生。不足料迅速辦理訂購(gòu);呆料可以調(diào)撥其他單位利用或與其他公司交換處理,也可以修改再利用,借新產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)用掉,或打折扣退給原來(lái)的供應(yīng)商;廢料作變賣(mài)和回收處理。此外,應(yīng)加強(qiáng)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)5s工作。
4、根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
七、注意事項(xiàng)
1、盤(pán)點(diǎn)工作異常情況應(yīng)對(duì)。如出勤異常,小組中如果出現(xiàn)人員未按時(shí)到位,應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并通知儲(chǔ)備人員到崗;進(jìn)度異常,如果有小組盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度落后于計(jì)劃,小組負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)采取措施,確保一定按期完成。
2、盤(pán)點(diǎn)工作的后勤保障。很多盤(pán)點(diǎn)都安排在節(jié)假日,參加盤(pán)點(diǎn)的人員不得請(qǐng)假,還應(yīng)建立儲(chǔ)備人員名單和聯(lián)絡(luò)方式,確保啟用時(shí)及時(shí)到崗。另外要安排好廠車(chē)、飯?zhí)玫群笄诠ぷ,期間工資要翻倍發(fā)放。
3、盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)注意安全。立體倉(cāng)高層嚴(yán)禁人員攀爬,第二、三層上架前,確認(rèn)梯子放牢后方可上架;高空作業(yè)一定要看準(zhǔn)、走穩(wěn)、慢慢移動(dòng);化學(xué)品的搬運(yùn),一定要輕拿輕放,嚴(yán)格按照化學(xué)品儲(chǔ)運(yùn)方式操作;鋼板在搬運(yùn)過(guò)程中,一定要戴上手套,切忌蠻力操作等等。
4、未結(jié)訂單對(duì)盤(pán)點(diǎn)的影響。有些企業(yè)在盤(pán)點(diǎn)前,先關(guān)閉未完工的生產(chǎn)訂單,這樣盤(pán)點(diǎn)比較簡(jiǎn)單,其實(shí)從理論上是可以不關(guān)閉的,系統(tǒng)也沒(méi)這樣要求。考慮未完成的mo、po、co是在系統(tǒng)初始化時(shí)要做的,盤(pán)點(diǎn)實(shí)際上和mo沒(méi)關(guān)系,在制品盤(pán)點(diǎn)要進(jìn)行賬面還原處理,如何做要看具體情況,有的客戶(hù)甚至自己編程序來(lái)解決。未完成的po不影響財(cái)務(wù),只是入庫(kù)那部分影響財(cái)務(wù),未完成的co也不影響財(cái)務(wù),只是發(fā)出的那部分影響財(cái)務(wù)。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告14
1.目的:
為保證公司商品數(shù)量準(zhǔn)確,做到賬、貨一致,特制定此制度。
2.范圍:
本制度所稱(chēng)盤(pán)點(diǎn)范圍包含公司庫(kù)存商品。
3.方式:
每半年進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn);不定期進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)品種不低于門(mén)店庫(kù)存數(shù)五分之一。
動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)重點(diǎn)在于貴重商品及特殊管理藥品盤(pán)點(diǎn)。
4.人員以及職責(zé):
公司盤(pán)點(diǎn)工作由倉(cāng)儲(chǔ)物流部負(fù)責(zé)組織、實(shí)施;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)及審核盈虧。
公司倉(cāng)儲(chǔ)物流部為資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。
財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行定期或不定期抽盤(pán)。
5.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃
固定盤(pán)點(diǎn)前由倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)出盤(pán)點(diǎn)通知,擬定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃并召集盤(pán)點(diǎn)會(huì)議布置各項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)事宜。
不定期盤(pán)點(diǎn)可隨時(shí)進(jìn)行,不需預(yù)先通知。
6.盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作
盤(pán)點(diǎn)前各參與盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)對(duì)自己須盤(pán)商品存放地點(diǎn)、商品規(guī)格,批號(hào)效期等數(shù)據(jù)查詢(xún)熟練掌握。
盤(pán)點(diǎn)期間停止開(kāi)票及收發(fā)貨物,系統(tǒng)預(yù)留相關(guān)信息必須及時(shí)處理,保證商品賬目清晰,實(shí)物保持靜止?fàn)顟B(tài)。
7.盤(pán)點(diǎn)工作
盤(pán)點(diǎn)時(shí)由兩人一組,依據(jù)分發(fā)的盤(pán)點(diǎn)表清點(diǎn)實(shí)物并登記。
盤(pán)點(diǎn)人員注意掌握盤(pán)點(diǎn)技巧,避免誤盤(pán)、漏盤(pán)與重復(fù)盤(pán)。
實(shí)際盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)數(shù)量,清點(diǎn)數(shù)量后應(yīng)將商品整齊擺放。盤(pán)點(diǎn)人員必須核對(duì)庫(kù)存實(shí)物與盤(pán)點(diǎn)表記錄,按實(shí)填寫(xiě)。
8.盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)
盤(pán)點(diǎn)完畢,負(fù)責(zé)人將所有盤(pán)點(diǎn)表回收,對(duì)照庫(kù)存表領(lǐng)取情況,保證庫(kù)存表完整無(wú)缺后交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。
錄入員發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)交由復(fù)盤(pán)人員進(jìn)行復(fù)盤(pán)。
盤(pán)點(diǎn)差異應(yīng)注明原因,區(qū)分責(zé)任人,無(wú)原因視同責(zé)任人完全過(guò)失。
復(fù)盤(pán)人員將復(fù)盤(pán)結(jié)果交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。
9.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,倉(cāng)儲(chǔ)物流部及時(shí)與財(cái)務(wù)部核對(duì)差異,核算差異金額。
盤(pán)點(diǎn)結(jié)果以盤(pán)點(diǎn)報(bào)告形式出具,全面敘述盤(pán)點(diǎn)過(guò)程以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)辦法。
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后盤(pán)點(diǎn)差異允許調(diào)整。
10.盤(pán)點(diǎn)紀(jì)律
盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)以實(shí)際為主,嚴(yán)禁弄虛作假、隱藏、涂改,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
盤(pán)點(diǎn)人員無(wú)條件服從組織人指揮,任何擾亂盤(pán)點(diǎn)秩序者,嚴(yán)肅處理。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為月底最后一個(gè)周六上午,視為工作時(shí)間,沒(méi)有特殊情況不得請(qǐng)假。
11.盤(pán)點(diǎn)處理
對(duì)所保管商品有盜賣(mài)、轉(zhuǎn)換或營(yíng)私舞弊者,涉及犯罪的`移交公安機(jī)關(guān)處理,其余則由綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部決定處理辦法。
對(duì)帳務(wù)保管不善,遺漏單據(jù)、錯(cuò)誤處理賬務(wù)者、帳面不清晰者,給予警告或調(diào)離原崗位處理。
對(duì)于未盡職責(zé)導(dǎo)致保管商品損失、被竊或者無(wú)原因盤(pán)虧者,由責(zé)任人承擔(dān)原價(jià)賠償責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告15
編號(hào):
版本號(hào):
目的
盤(pán)點(diǎn)范圍
盤(pán)點(diǎn)工作分工:項(xiàng)目、總部、總裁辦/審計(jì)部門(mén)
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間安排:初盤(pán)、數(shù)據(jù)核對(duì)、抽盤(pán)
盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備:
5.1固定資產(chǎn)初始臺(tái)賬確定:盤(pán)點(diǎn)前,各項(xiàng)目資產(chǎn)管理員必須提前整理好資產(chǎn),并按最終提交的資產(chǎn)卡片臺(tái)賬作為原始盤(pán)點(diǎn)初始臺(tái)賬《固定資產(chǎn)盤(pán)查明細(xì)表》;
5.2盤(pán)點(diǎn)工具表單制定:(企業(yè)管理部)
5.3盤(pán)點(diǎn)通知起草發(fā)布:通知各資產(chǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)期間減少資產(chǎn)的調(diào)撥操作及其他事項(xiàng)的通知(企業(yè)管理部)
5.4盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn):培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)安排、參與人員等(企業(yè)管理部)
盤(pán)點(diǎn)中操作指引及要求:
6.1盤(pán)點(diǎn)過(guò)程操作指引:以《固定資產(chǎn)盤(pán)查明細(xì)表》為依據(jù)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的`固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)盤(pán)點(diǎn);
6.2賬內(nèi)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):
6.2.1固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)應(yīng)分類(lèi)進(jìn)行,在盤(pán)點(diǎn)賬面記載的固定資產(chǎn)時(shí)以賬查物,并要求查明固定資產(chǎn)的基本情況:仔細(xì)核對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)及品牌、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用部門(mén)、開(kāi)始使用日期、計(jì)量單位、數(shù)量、原值等;
6.2.2對(duì)已盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)貼上“已盤(pán)資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”。
6.3賬外固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):
6.3.1對(duì)帳外固定資產(chǎn),項(xiàng)目資產(chǎn)管理員通過(guò)與帳面記錄進(jìn)行核對(duì)和甄別,在排除租入、借入、外單位寄存等情況后,確定為賬外固定資產(chǎn),除了解基本信息后還需重點(diǎn)查明:未入賬原因、固定資產(chǎn)的來(lái)源、價(jià)值狀況;
6.3.2及時(shí)貼上“已盤(pán)資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”;
6.3.3在《固定資產(chǎn)盤(pán)查明細(xì)表》基礎(chǔ)上,補(bǔ)登固定資產(chǎn)卡片,并在編寫(xiě)《清查固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》時(shí)對(duì)盤(pán)盈的固定資產(chǎn)進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明。
6.4盤(pán)點(diǎn)中管理要求:倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,盡量少進(jìn)行新增、變動(dòng)、調(diào)撥,若需要新增、變動(dòng)、調(diào)撥,則先用手工單據(jù)先做處理,固定資產(chǎn)系統(tǒng)上線后再補(bǔ)錄入系統(tǒng)。
盤(pán)點(diǎn)后工作流程及注意事項(xiàng):
7.1項(xiàng)目資產(chǎn)管理員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況編寫(xiě)《清查固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》,與《固定資產(chǎn)盤(pán)查明細(xì)表》進(jìn)行核對(duì),并對(duì)盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的差異情況進(jìn)行說(shuō)明,必須在盤(pán)點(diǎn)后1天內(nèi)編寫(xiě)完成并提交給總部資產(chǎn)管理員;
7.2總部資產(chǎn)管理員對(duì)《清查固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核無(wú)誤后1天內(nèi)呈交給資產(chǎn)統(tǒng)籌部;
7.3資產(chǎn)統(tǒng)籌部匯總整理各專(zhuān)業(yè)線《清查固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》,并編寫(xiě)《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》上報(bào)相關(guān)資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo);
7.4盤(pán)點(diǎn)臺(tái)賬核對(duì)調(diào)整;
7.5盤(pán)盈資產(chǎn)補(bǔ)錄卡片原始數(shù)據(jù):項(xiàng)目資產(chǎn)管理員根據(jù)《清查固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》數(shù)據(jù)完善《原始卡片收集表》;
7.6簽字確認(rèn)移交總裁辦企業(yè)管理部:各專(zhuān)業(yè)線的《原始卡片收集表》工作需在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束之日起10個(gè)工作日內(nèi)完成,各項(xiàng)目資產(chǎn)管理員以及總部管理需把簽字確認(rèn)的《原始卡片收集表》提交給資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門(mén);
7.7抽盤(pán)并對(duì)抽盤(pán)結(jié)果實(shí)行獎(jiǎng)懲操作:資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門(mén)需在5個(gè)工作日內(nèi)組織項(xiàng)目部、審計(jì)和財(cái)務(wù)完成對(duì)《原始卡片收集表》的核對(duì)工作,核實(shí)無(wú)誤后交由用友方導(dǎo)入系統(tǒng)并提交給資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部再次進(jìn)行核對(duì);
7.8盤(pán)點(diǎn)最終數(shù)據(jù)報(bào)總裁審批;
7.9用友導(dǎo)入系統(tǒng):固定資產(chǎn)系統(tǒng)上線后,各項(xiàng)目資產(chǎn)管理員補(bǔ)錄盤(pán)點(diǎn)之日起至系統(tǒng)上線期間所發(fā)生的新增,變動(dòng),調(diào)撥,減值業(yè)務(wù);
8獎(jiǎng)懲措施
9盤(pán)點(diǎn)工作支持體系:各項(xiàng)目資產(chǎn)管理員在整理過(guò)程中遇到包括業(yè)務(wù)層、操作層面問(wèn)題,首先向總部資產(chǎn)管理員咨詢(xún),若總部資產(chǎn)管理員無(wú)法解決,再由總部資產(chǎn)管理員報(bào)告給資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門(mén)解決
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