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內(nèi)勤主管崗位職責(zé)

時間:2024-09-18 08:22:48 崗位職責(zé) 我要投稿
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內(nèi)勤主管崗位職責(zé)

  在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的內(nèi)勤主管崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)1

  一、日常業(yè)務(wù)洽談,客戶服務(wù),處理客戶埋怨,客飯支配,客戶詢問電話的接聽及電話記錄。

  二、對客戶進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。

  三、銷售會議的支配、記錄及跟蹤結(jié)果。

  四、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本狀況,使用品種、數(shù)量、價位、結(jié)算方式)

  五、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的關(guān)心辦理。

  八、各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。

  九、銷售經(jīng)理差旅費的.初審與上報簽批。

  十、對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)隱秘的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥當(dāng)保管,不得丟失或向外泄密。

  十一、同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣揚資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)

  十二、辦公室衛(wèi)生

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)2

  1、對合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。依據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給顧客。

  2、編制年度及月度工作方案及資金回籠使用方案;匯總及總結(jié)各片區(qū)的.年、月資金回籠及資金使用狀況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用。

  3、依據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目;

  4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的看法進(jìn)行準(zhǔn)時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  5、依據(jù)公司營銷管理制度精確 有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。

  6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出狀況進(jìn)行統(tǒng)計和上報;

  7、按合同要求給制造商做好連接工作;

  8、依據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實施管理;

  9、關(guān)心業(yè)務(wù)人員回款;供應(yīng)應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;

  10、關(guān)心銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。

  11、按要求進(jìn)行市場信息收集并每天供應(yīng)信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)3

  任職資格

  基本要求

  1.學(xué)歷

  大學(xué)本科以上,具有企業(yè)管理、市場營銷、行政管理專業(yè)知識

  2.專業(yè)經(jīng)驗

  兩年以上銷售管理工作經(jīng)驗

  3.個人能力要求

  溝通能力、創(chuàng)新能力、協(xié)調(diào)能力等

  相關(guān)說明

  1.認(rèn)同公司企業(yè)文化,忠誠度高

  2.了解不同類型的客戶及本行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r

  3.注重內(nèi)部工作協(xié)調(diào)

  4.有學(xué)習(xí)意識和團(tuán)隊意識

  職責(zé)內(nèi)容

  1.全面負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤保障工作,為銷售業(yè)務(wù)人員提供支持

  2.合理安排內(nèi)務(wù)人員工作,做好內(nèi)務(wù)與外部銷售人員的`協(xié)調(diào)工作

  3.負(fù)責(zé)組織各類銷售報表的統(tǒng)計、整理工作,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報送

  4.負(fù)責(zé)組織銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領(lǐng)導(dǎo)審核

  5.定期或不定期對銷售內(nèi)勤工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正

  6.負(fù)責(zé)銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作

  7.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作

  8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作

  考核指引

  考核說明

  1.考核頻率

  月度考核、季度考核

  2.考核主體

  銷售部經(jīng)理、人力資源部

  3.關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)

  各類報表編制及時率、銷售報表出現(xiàn)差錯的次數(shù)、部門協(xié)作滿意率

  結(jié)果應(yīng)用

  1.考核結(jié)果作為薪酬發(fā)放依據(jù)

  2.考核結(jié)論作為培訓(xùn)實施及職位晉升的參考

  3.考核得分低于xx分者,將受到口頭警告處分

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司工程項目資料的收集、整理、保管工作。

  2、負(fù)責(zé)收集和整理本部門會議記錄、文件資料、項目的質(zhì)量記錄、項目的安全記錄、項目資料檔案等整理,經(jīng)批準(zhǔn)的工藝技術(shù)文件資料,下發(fā)有關(guān)部門組織實施,并做收發(fā)記錄存檔。

  3、特別加強對項目的工藝文件的統(tǒng)一管理,必須保證其準(zhǔn)確、完整、統(tǒng)一、清晰,凡過時、報廢的圖紙、工藝文件不準(zhǔn)流入項目施工現(xiàn)場。

  4、負(fù)責(zé)本部門人員對公司的各種制度的執(zhí)行并做好記錄,對公司新制度的傳達(dá)。

  5、參與配合公司相關(guān)部門做好全公司的相關(guān)工作。

  6、參與公司及部門各種規(guī)章制度的完善和改進(jìn)工作.

  8、負(fù)責(zé)下屬氣站的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、出勤考核、及時準(zhǔn)確的對上報的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,做好日?记诘怯浐统銮谟涗。

  9、負(fù)責(zé)部門技術(shù)資料的'保密工作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私人不得借閱文件資料。

  10.編制年度及月度工作計劃;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目;

  11.接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  12.按合同要求給制造商做好銜接工作;

  13.根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實施管理;

  14.協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;

  15.按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理

  16.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)5

  職責(zé)

  1、關(guān)心課程規(guī)劃完成新生的入學(xué)工作支配和資料的搜集歸檔整理;

  2、根據(jù)學(xué)生教學(xué)支配,保持與學(xué)生的溝通以及學(xué)生家長的溝通,準(zhǔn)時向家長反饋學(xué)生在校學(xué)習(xí)狀況;

  3、保持與學(xué)生及家長溝通的過程中,挖掘潛在的`轉(zhuǎn)介紹客戶資源,并最終促成新生的簽單;

  4、關(guān)心執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事項。

  任職資格

  1、專科以上學(xué)歷;

  2、從事過銷售助理并且具備確定的行政閱歷者優(yōu)先考慮;

  3、嫻熟使用OFFICE等辦公軟件;

  4、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé),具有服務(wù)意識、團(tuán)隊精神。

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)6

  一、與市場銷售人員的聯(lián)系

  1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,準(zhǔn)時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

  2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并準(zhǔn)時備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息溝通,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的準(zhǔn)時傳達(dá)。

 。1)按要求進(jìn)行市場信息收集并供應(yīng)信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

  (2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的預(yù)備);

 。4)定期電話訪問客戶,準(zhǔn)時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

  二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

  1、銷售物料的管理

 。1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);

 。2)寄出材料的登記、查收、核實;

  樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

 。3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

  (4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

 。5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;

  (6)對客戶反饋的看法進(jìn)行準(zhǔn)時傳遞、處理;

 。7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。

  2、購銷合同的存檔、登記

  對合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。依據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。

  3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

  發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認(rèn)隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;依據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目。

  4、開票(雙人或多人復(fù)核)

  開票前需確認(rèn)開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。

  5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等留意定時查件

  三、銷售部內(nèi)部管理

  1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作。

  把握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  2、 彩頁、名片印制,快遞費用結(jié)算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

  3、公司對外業(yè)務(wù)的溝通。(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

  負(fù)責(zé)編制銷售方案以及銷售方案的督促、落實;負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的`保管;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)。

  四、對外招商

  1、 依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

  2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

  3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話訪問、服務(wù)工作,通過電話訪問、隨訪準(zhǔn)時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),準(zhǔn)時反饋,為公司制訂銷售策略供應(yīng)信息。

  五、銷售人員薪酬考核管理及方法

  為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,本著公正、激勵、競爭性與經(jīng)濟(jì)性、穩(wěn)定及把握性的原則,薪酬制度必需能給銷售人員足夠的激勵,能調(diào)動銷售部全部員工的樂觀性,為實現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)樂觀地、不懈努力工作,取得最佳銷售業(yè)績,也為自己贏得豐厚的薪酬。特制定本方法。

  銷售內(nèi)勤主管崗位職責(zé)職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)每日、每周、每月全國各子公司銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析與上報;

  2、負(fù)責(zé)公司運營、營銷制度的編制和完善,銷售會議的籌備、資料的整理及匯總;

  3、負(fù)責(zé)營銷中心相關(guān)文件、方案的整理,歸檔及通知下發(fā)跟進(jìn)各項工作的進(jìn)度;

  4、負(fù)責(zé)各子公司業(yè)務(wù)溝通與對接;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。

  任職要求:

  1、市場管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、對工作認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé);

  3、具備良好的溝通力氣,組織和協(xié)調(diào)力氣;

  4、嫻熟操作office辦公軟件。

  銷售內(nèi)勤主管崗位職責(zé)5

  職責(zé)

  1、關(guān)心課程規(guī)劃完成新生的入學(xué)工作支配和資料的搜集歸檔整理;

  2、依據(jù)同學(xué)教學(xué)支配,保持與同學(xué)的溝通以及同學(xué)家長的溝通,準(zhǔn)時向家長反饋同學(xué)在校學(xué)習(xí)狀況;

  3、保持與同學(xué)及家長溝通的過程中,挖掘潛在的轉(zhuǎn)介紹客戶資源,并最終促成新生的簽單;

  4、關(guān)心執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序; 5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事項。 任職資格

  1、?埔陨蠈W(xué)歷;

  2、從事過銷售助理并且具備確定的行政閱歷者優(yōu)先考慮; 3、嫻熟使用OFFICE等辦公軟件;

  4、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé),具有服務(wù)意識、團(tuán)隊精神。

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)7

 一、負(fù)責(zé)客戶訂單的收集、登記、開單及安排發(fā)貨;

  二、負(fù)責(zé)客戶的日?颓椤⒂唵、貨款回收的.維護(hù)及跟進(jìn);

  三、負(fù)責(zé)倉庫來貨、發(fā)貨的數(shù)據(jù)管理;

  四、負(fù)責(zé)整理、制作、提供相應(yīng)的銷售數(shù)據(jù)及財務(wù)報表;五、配合其他相關(guān)工作安排。

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)8

  1、對合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給顧客。

  2、編制年度及月度工作準(zhǔn)備及資金回籠使用準(zhǔn)備;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用狀況;督促業(yè)務(wù)員的`資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用。

  3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目;

  4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行準(zhǔn)時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  5、依據(jù)公司營銷管理制度精確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。

  6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出狀況進(jìn)行統(tǒng)計和上報;

  7、按合同要求給制造商做好連接工作;

  8、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實施管理;

  9、關(guān)心業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;

  10、關(guān)心銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。

  11、按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)9

  1、客戶訂單處理與跟蹤;

  2、公司來訪客戶及電話客戶的`接待;

  3、安排倉庫發(fā)貨及跟進(jìn)應(yīng)收貨款收回;

  2、公司客戶合同的審核、制作、備檔與保存;

  3、公司內(nèi)數(shù)據(jù)分析,相關(guān)報表制作,為公司管理提供數(shù)據(jù)支持;

  4、每天做電話與微信客戶的溝通,促進(jìn)銷售及了解客戶相關(guān)信息及并將各類信息的及時上傳下達(dá);

  5、商務(wù)郵箱維護(hù)與管理;

  6、部門內(nèi)辦公用品、名片、銷售物料等申請;

  7、協(xié)助公司經(jīng)理對團(tuán)隊進(jìn)行日常管理。

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

  2、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  3、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  4、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

  5、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

  6、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

  7、負(fù)責(zé)中心的.考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

  8、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

  9、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

  10、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

  11、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

  13、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

  14、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機(jī)工作。

  15、完成總經(jīng)理交辦的業(yè)務(wù)詢價報價、稅務(wù)報稅開票等工作。

  16、完成總經(jīng)理交辦的其他輔助性工作。

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)11

  一、行政管理

  1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定以及公司良好形象。嚴(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。嚴(yán)格履行公司崗位職責(zé),全面完成各項工作任務(wù)。

  2.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);

  3、負(fù)責(zé)組織公司每日晨會議程,并做好會議記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實情況并回饋總經(jīng)理;

  4、起草監(jiān)督公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電等的實施;

  5、負(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的`接待、聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;

  7、做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

  8、負(fù)責(zé)和廠家的協(xié)調(diào)溝通,并配合業(yè)務(wù)及施工部門的材料采購工作;

  二、人事管理

  1、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;

  2、負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;

  3、負(fù)責(zé)公司各部門、各崗位員工勞動紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

  4、負(fù)責(zé)公司考勤、考核工作;節(jié)假日值班安排;

  三、總務(wù)后勤管理

  1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;監(jiān)督領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費用繳納工作管理;

  3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)安排管理工作,制定值日排班表,并監(jiān)督落實衛(wèi)生的清潔情況,按時定期養(yǎng)護(hù)花卉;

  4、負(fù)責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充,在保障公司辦公環(huán)境正常運轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的使用管理,維修和費用控制并建立車輛臺賬;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)12

  一、遵守管理處的各項規(guī)章制度,正確穿戴員工制服,儀容儀表符合要求,尊重客人,在日常工作中注意禮貌、禮儀與微笑服務(wù)。

  二、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)會議室、健身中心使用情況及設(shè)備設(shè)施的管理,認(rèn)真做好使用記錄、并協(xié)調(diào)工程部定期檢查,如發(fā)現(xiàn)問題及時報修或通知生產(chǎn)廠家維修,保證設(shè)備、設(shè)施的'安全、完好使用。

  三、認(rèn)真填寫會議通知單、客戶會議委托單,做好使用情況記錄;重大會議的接待應(yīng)會同清潔主管根據(jù)客戶提供的會議要求,預(yù)先做好人員、服務(wù)規(guī)格、會場布置等計劃安排,并及時上報部門經(jīng)理,征詢、聽取客戶意見與建議及時調(diào)整工作中的不足,努力為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。

  四、熟悉會議室設(shè)施、設(shè)備的使用功能,及時了解客戶對會議室的使用需求,主動上門服務(wù),與客戶建立良好的工作關(guān)系。

  五、熟悉會務(wù)服務(wù)內(nèi)容,收費標(biāo)準(zhǔn),及時解答客戶提出的問題。六、督導(dǎo)服務(wù)員按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為客戶提供相關(guān)的服務(wù),并隨時檢查服務(wù)質(zhì)量。

  七、負(fù)責(zé)檢查會議室、健身中心相關(guān)配套設(shè)施、設(shè)備的清潔,根據(jù)實際及時更換室內(nèi)擺設(shè)植物、鮮花,以保持室內(nèi)的整潔與美觀。

  八、配合清潔部門主管收集客戶有關(guān)服務(wù)管理的信息資料,做好客戶的接待、回訪工作。將投訴情況及時報告部門經(jīng)理。

  九、及時做好會務(wù)結(jié)束后的收尾整理工作,保證會議室使用的及時性。

  十、嚴(yán)禁泄露客戶的檔案資料及會議內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

  十一、認(rèn)真完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)13

  1.每天搜索招標(biāo)網(wǎng)信息,及時發(fā)現(xiàn)與我們業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。

  2.為副總提供有價值的`招標(biāo)信息,協(xié)助副總工作。

  3.管理、保管項目相關(guān)的文檔。

  4.購買招標(biāo)文件,協(xié)調(diào)招標(biāo)公司與總公司間的聯(lián)系。

  5.協(xié)助副總經(jīng)理編寫商務(wù)文檔,接受審核、修改投標(biāo)文件。

  6.按招標(biāo)文件要求對投標(biāo)文件進(jìn)行打印、裝訂及校對等。

  7.代表公司名義參加投標(biāo),記錄相關(guān)信息,制作文檔,留檔。

  8.領(lǐng)取中標(biāo)通知書,聯(lián)系業(yè)主,確認(rèn)簽訂合同的時間地點等。

  9.對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促。編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、及通報給項目工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

  10.編制年度及月度工作計劃;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目;

  11.接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  12.按合同要求給制造商做好銜接工作;

  13.根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實施管理;

  14.協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;

  15.按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理

  16.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

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