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社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的苦心經(jīng)營(yíng)，本部門從換屆后由新領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下，已經(jīng)逐漸成熟，并能很好的完成上級(jí)或自發(fā)組織的活動(dòng)。在活動(dòng)與日常事務(wù)中，我們都能上下團(tuán)結(jié)一致的去把工作做好，提高了工作效率與工作質(zhì)量。這一切都有賴于各部門部長(zhǎng)的相互配合與各干事無(wú)怨無(wú)悔為這一大部門的辛勤付出，本部門才能順利運(yùn)作至今。
本部門在這一屆采用了包干式制度，并加以優(yōu)化，使工作分工更明確，工作任務(wù)分配得更好，提高工作效率。明確分清哪個(gè)部門該干什么，哪個(gè)人該干什么，且部門之間采取流水線作業(yè)模式工作緊密相連，一環(huán)扣一環(huán)。并采取逐級(jí)上報(bào)制度，避免越級(jí)上報(bào)等不良情況，使內(nèi)部關(guān)系更為融洽，干部與干事之間的隔閡也收窄了，使得工作更容易的開展。
在本學(xué)期本部門進(jìn)行了傳統(tǒng)的十人十一足部門對(duì)抗賽活動(dòng)，此次活動(dòng)是以增進(jìn)各部門之間的友誼與加深部門內(nèi)部的合作性為目的所舉行的一次活動(dòng)，在活動(dòng)之初一切都已準(zhǔn)備就緒，可計(jì)劃不如變化快，許多的情況發(fā)生了。使得我們的活動(dòng)不得不能把很多的細(xì)節(jié)刪除掉，可總的來(lái)說(shuō)，這次活動(dòng)的目的達(dá)到了，也算是完滿的完成了這次活動(dòng)。另外在學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)之中，本部門也積極配合及參與，使活動(dòng)能更快更好的完成。
本部門屬下部門本學(xué)期工作情況如下：
辦公室：
1．安排F13辦公室值班
基本每個(gè)星期一、星期三、星期五都會(huì)有干事與干部在值班
2．整理、存放所有協(xié)會(huì)資料與所有部門資料
按照不同的要求分開不同的文件夾放置文件，資料的查閱更簡(jiǎn)便
3．美化辦公室
由于與學(xué)院藝術(shù)團(tuán)及某樂(lè)隊(duì)共用一間辦公室，所以經(jīng)常都會(huì)混亂不堪，且經(jīng)常都是無(wú)人打掃，揚(yáng)長(zhǎng)而去，致使最后還是由本部門負(fù)責(zé)清理，在這一點(diǎn)上除了我們的監(jiān)管不力也希望上級(jí)能給于我們更多的權(quán)利去增加管理的限度。
調(diào)研部：
1．各協(xié)會(huì)的注冊(cè)/注銷
協(xié)助各協(xié)會(huì)注冊(cè)/注銷，由于每年所有協(xié)會(huì)必須重新注冊(cè)一次，所以這工作量可以說(shuō)比較大，而且由于時(shí)間的沖突往往干事與協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)的文件交接就會(huì)出現(xiàn)斷層，使工作不得不延長(zhǎng)時(shí)間，拖慢了校級(jí)部門的工作效率。也有一種情況是協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)對(duì)于工作的不配合，千催萬(wàn)趕都還是不交，拖了很久才能拿到，這給我們的工作帶來(lái)了極大的不便。
2．各協(xié)會(huì)會(huì)員的注冊(cè)
這一項(xiàng)是校級(jí)部門在這學(xué)期所進(jìn)行的其中一樣改革，目的是為了更好的管理各協(xié)會(huì)招收人員的情況，使協(xié)會(huì)的人員數(shù)目得以透明化。這項(xiàng)工作基本上也與協(xié)會(huì)的注冊(cè)/注銷所遇到的情況相近，甚至比前者更難以管理，因?yàn)槲覀儫o(wú)法對(duì)協(xié)會(huì)的人員進(jìn)行核實(shí)，這對(duì)于要查清會(huì)員費(fèi)的收取與最后的去向都有著很大的難度。
3．各協(xié)會(huì)的財(cái)政收支
這也是校級(jí)部門在本學(xué)期改革中的一項(xiàng)，是為了提高協(xié)會(huì)財(cái)政收支的透明度。此工作是對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)政的逐級(jí)監(jiān)管，協(xié)會(huì)所有收支必須交由所屬學(xué)院的社聯(lián)分會(huì)管理，以避免協(xié)會(huì)的亂花銷，再定期的對(duì)協(xié)會(huì)的帳目進(jìn)行審查、校核，再上報(bào)至校級(jí)部門。但依然有協(xié)會(huì)對(duì)新規(guī)定置之不理，在收取了會(huì)員會(huì)費(fèi)之余更收取了每個(gè)學(xué)員400元人民幣的培訓(xùn)費(fèi)，致使有學(xué)生向?qū)W校老師投訴，這對(duì)于本學(xué)院影響極其不好，可到現(xiàn)在依然沒(méi)有得到任何處理的答復(fù)。
策劃部與外聯(lián)部：
由于兩部門的聯(lián)系緊密，所以活動(dòng)與培訓(xùn)一般都一起進(jìn)行。
1．十人十一足的策劃書
本學(xué)期的十人十一足的初稿是由策劃部的干事負(fù)責(zé)寫的，但是出來(lái)的效果不如理想，可能是剛進(jìn)入部門還不熟悉寫策劃書的關(guān)系。
2．如何寫策劃書
教干事們策劃書需要涉及的各個(gè)方面和如何去寫，如何做好活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。并經(jīng)常要求他們以小組形式分組寫策劃書，題目有時(shí)是我給他們的，有時(shí)是由他們自己發(fā)揮，漸漸的，他們寫策劃書的能力有了很大進(jìn)步，能開始發(fā)揮創(chuàng)新思維。
3．拉贊助
通過(guò)介紹，曾聯(lián)系到民生銀行的一個(gè)贊助，當(dāng)時(shí)由兩個(gè)部長(zhǎng)各帶著兩名干事去接洽。但由于種種原因此次的贊助最后始終沒(méi)能談下。
本學(xué)期工作總結(jié)如上所述，請(qǐng)審核并加以指點(diǎn)，謝謝。
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