人事管理制度通用

　　在不斷進(jìn)步的時代，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的人事管理制度通用，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　一、總則

　　為了規(guī)范公司員工行為，創(chuàng)造一個秩序井然的管理環(huán)境，特制定本制度

　　二、適用范圍

　　本制度適用于本公司所有員工（包括試用員工）。

　　三、辦公室管理制度

　　1．簽到

　　1．1員工必須親自簽到，由他人代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工論；

　　1．2員工簽到以簽到時間為準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)有填寫不實者，按曠工論；

　　1．3遲到15分鐘以內(nèi)，每次罰款5元；

　　1．4遲到15分鐘至一小時，每次罰款20元；

　　1．5無故遲到一小時以上按曠工處理；

　　1．6對于曠工員工第一、二次，每次罰款50元以示警告，如發(fā)生第三次，則做勸退處理；

　　1．7未簽到，一次罰款50元；

　　1．8出差或外出辦事不能按時簽到者，須提前通知行政部。

　　2．工作時間

　　2．1早8點45分—晚17點30分（星期六午時4：30下班）；

　　2．2星期一至星期六（節(jié)假日除外）；

　　2．3辦公室晚上20點30分關(guān)門。

　　3．加班

　　3．1公司不提倡加班，因工作需要必須加班的，需提前填寫《加班申請單》，報部門經(jīng)理審批；

　　3．2《加班申請單》交行政部門備案；

　　3．3員工加班時應(yīng)提高工作效率，不得做與工作無關(guān)的事情，盡早完成，以保證自我和他人的休息；

　　3．4不加班人員晚上20點30分以前必須離開辦公室。

　　4．請假

　　4．1員工因故不能在規(guī)定的工作時間正常出勤，應(yīng)事先請假。

　　4．2假別

　　4．2．1病假

　　因本人疾病、受傷或其他生理原因請假，為病假。請病假一次超出三天銷假時必須出具真實有效的相關(guān)醫(yī)院證明，否則按事假論；病假期間發(fā)放基本工資的70%。

　　4．2．2事假

　　員工因個人私務(wù)原因請假，為事假。事假為無薪假，每人次每月不得超過四天，全年不得超過15天，各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制。

　　4．2．3婚假

　　員工因本人結(jié)婚請假，為婚假�；榧贉�(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定，但最多不超過10天，且不得分次請，婚假銷假時必須出具真實有效的結(jié)婚證明�；榧倨陂g發(fā)放基本工資的70%。

　　4．2．4產(chǎn)假

　　女性員工因生育請假，為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個月，產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。

　　4．2．5喪假

　　員工因直系親屬（父母、子女、配偶）及兄弟姐妹或配偶的父母XX亡請假，為喪假。喪假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定，最多不超過7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。

　　4．2．6工傷假

　　員工因從事公司安排工作、維護(hù)公司利益發(fā)生意外受傷需要請假，為工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定，工傷假為有薪假。

　　4．3請假程序

　　4．3．1員工請假應(yīng)以“誠實守信”為原則，如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假，公司將予以辭退；

　　4．3．2員工請假以半天為單位，不足半天以半天計；

　　4．3．3員工請假需先填寫《請假單》，經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批；

　　4．3．4請假半天，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)；請假一天，經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)；請假一天以上，經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)；

　　4．3．4《請假單》交行政部門備案；

　　4．3．5員工在外請假的，回公司一個工作日內(nèi)須補(bǔ)交請假單到行政部備案。沒有請假單或假期到期沒有按時出勤者，有薪假按無薪假論，無薪假期間工資按基本工資200%扣除；

　　4．3．6晚上加班影響第二天考勤的，公司視其加班情景予以適當(dāng)調(diào)整。

　　5．出差

　　5．1員工因公司事務(wù)到上海以外的地方工作，為出差。

　　5．2員工出差須提前填寫《出差申請單》，一個工作日以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批；一個工作日以上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。《出差申請單》交行政部備案。

　　5．3如遇緊急情景不能提前填寫《出差申請單》，出差回到公司后要在一個工作日內(nèi)補(bǔ)交到行政部，沒有或超過一個工作日按事假計。

　　6．網(wǎng)絡(luò)管理

　　6．1員工在工作時間上網(wǎng)不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情，如玩游戲等；

　　6．2不允許借助公司名義登陸收費網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除費用自理外，公司要嚴(yán)肅處理；

　　6．3員工凡公司事務(wù)必須使用NAR統(tǒng)一郵箱，不得使用私人郵箱，并且公司郵箱管理員能夠瀏覽相關(guān)工作資料。

　　6．4下班后離開辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。

　　7．行為舉止

　　7．1在辦公區(qū)要著裝整潔、得體，堅持良好的精神面貌；

　　7．2不準(zhǔn)在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩；

　　7．3堅持周圍環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意亂扔垃圾等雜物。

　　四、電腦的管理

　　1．公司為每臺電腦進(jìn)行編號、備案，每個人負(fù)責(zé)維護(hù)好自我的電腦；

　　2．電腦出現(xiàn)問題要及時通知行政部，由行政部安排維修、維護(hù)。

　　五、電話的管理

　　1．本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。如有特殊情景，月底要主動索取電話費清單，承擔(dān)私話費用。

　　2．員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間；

　　3．總機(jī)接外線電話時，電話鈴聲響不應(yīng)超過兩次，要盡快接起；

　　4．總臺接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，____公司”當(dāng)對方告知分機(jī)電話時，說“請稍等！”，如分機(jī)占線，說“電話占線，請稍后再打！”接聽內(nèi)線電話的用語為：“您好，總臺！”，其他資料視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

　　5．員工要使用好自我的內(nèi)線電話機(jī)，接聽電話時要輕拿輕放，出現(xiàn)故障要及時上報行政部維修；如果純粹個人因素導(dǎo)致電話機(jī)的損壞，要按價賠償。

　　六、宿舍管理制度

　　1．為使員工宿舍堅持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本辦法。

　　2．凡有以下情景之一者，不得住宿：

　　2．1患有傳染病者。

　　2．2有不良嗜好者。

　　3．宿舍統(tǒng)由宿舍長擔(dān)任宿舍舍監(jiān)，其工作任務(wù)如下：

　　3．1管理一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，堅持整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理水電，煤氣，門戶。

　　3．2監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)掉（尤其夜晚及風(fēng)雨）。

　　4．本公司供給員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職，（包括自動辭職，受免職、解職、退休、資遣等）時，對房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止，屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費或搬家費用。

　　5．有下列情景之一者，應(yīng)通知主管及行政部門：

　　5．1違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。

　　5．2留宿親友者。

　　5．3宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時。

　　5．4員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。

　　6．員工對所居住宿舍，要愛護(hù)公共設(shè)施、公司財產(chǎn)，不得隨意改造或變更房舍；

　　7．員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺，即停止其居住權(quán)利。

　　8．公司領(lǐng)導(dǎo)得經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關(guān)指示。

　　9．住宿員工有下列情景之一者，除取消其住宿權(quán)利并呈報行政部議處：

　　9．1不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者；

　　9．2在宿舍（打麻將）斗毆、及酗酒；

　　9．3蓄意破壞公用物品或設(shè)施等；

　　9．4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者；

　　9．5經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者；

　　9．6違反宿舍安全規(guī)定者；

　　9．7無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者；

　　9．8有偷竊行為者；

　　10．遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應(yīng)先經(jīng)宿舍長或主管人員檢查。

　　七、辦公用品管理辦法

　　1．為了使辦公用品的采購工作能夠規(guī)范、有序的進(jìn)行，各個部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部，由行政部統(tǒng)一購買；如有緊急需要，須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可購買；

　　2．辦公室用品用只能用于辦公，不得移作他用或私用；

　　3．所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)儉，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

　　4．購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政部經(jīng)理審批，購置大宗、高級辦公用品，必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

　　5．辦公人員領(lǐng)用辦公用品，必須按實際需要領(lǐng)用，親自簽領(lǐng)，不得代領(lǐng)。

　　八、辦公設(shè)備的管理

　　1．辦公設(shè)備登記、編號辦公設(shè)備購買后要在行政部登記，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用部門、購買價格、預(yù)計使用年限、購買地等基本資料，同時由行政部進(jìn)行編號備案。

　　2．辦公設(shè)備的使用

　　2．1公司員工使用辦公設(shè)備前要先掌握正確的使用方法，不允許在不了解的情景下隨便使用。

　　2．2公司員工在使用任何辦公設(shè)備時如果發(fā)現(xiàn)有任何問題，要隨時通知行政部維修，以保證工作的正常進(jìn)行。

　　2．3公司員工要注意維護(hù)好辦公設(shè)備，有惡意損壞者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查處，要嚴(yán)肅處理。

　　3．辦公設(shè)備的維護(hù)、維修

　　3．1辦公設(shè)備由行政部或外來維護(hù)人員定期進(jìn)行維護(hù)。

　　3．2辦公設(shè)備出現(xiàn)問題要及時通知行政部，由行政部統(tǒng)一安排維修。

　　3．3由于個人因素導(dǎo)致辦公設(shè)備的損壞，由個人負(fù)責(zé)維修費用。

　　九、費用報銷制度

　　1．報銷作業(yè)流程

　　1．1報銷人依據(jù)費用支出實際情景，在費用標(biāo)準(zhǔn)許可的范圍內(nèi)，填寫《費用報銷單》，并將原始單據(jù)整齊、分類、有序地附在后面。經(jīng)辦人必須在原始單據(jù)正面注明支出事由并簽字，招待費須注明招待對象、時間及經(jīng)手人，并經(jīng)部門主管簽字審核。

　　1．2報銷人員將部門主管簽字審核好的《費用報銷單》交給財務(wù)部，由費用會計審核單據(jù)的合理性及合法性（是否貼合公司費用報銷制度等），核實后在《費用報銷單》上注明“____金額貼合報銷規(guī)定”字樣并簽字，同時在原始單據(jù)上以“”或“—”符號標(biāo)明，以避免重復(fù)報銷。

　　1．3將財務(wù)審核后的憑證交公司總經(jīng)理批審并簽字，注明“同意報支”字樣。

　　1．4出納員根據(jù)審批簽字后的《費用報銷單》，復(fù)核其原始單據(jù)的合格性及金額準(zhǔn)確性等，復(fù)核無誤后方可辦理支付手續(xù)。如有誤時應(yīng)請當(dāng)事人重新填制《費用報銷單》，并將原《費用報銷單》予以作廢。

　　1．5出納員辦理完付款手續(xù)后，應(yīng)立即在《費用報銷單》及相應(yīng)附件上加蓋“款項付訖”章，以示該款項辦妥。

　　1．6出納人員對報銷金額不準(zhǔn)、大小寫金額不符、金額涂改、手續(xù)不全或其他不貼合財務(wù)規(guī)定的報銷單據(jù)時，應(yīng)拒絕付款；如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、多報、重報、慌報等現(xiàn)象時應(yīng)及時報告財務(wù)主管，如經(jīng)查實，將對當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理。

　　2．每星期三、星期六為集中報銷日，非特殊情景其他時間不予報銷。說明：所有人員的費用報支必須先沖減其原有借支款，余額再以現(xiàn)金補(bǔ)足。

　　3．費用標(biāo)準(zhǔn)

　　3．1差旅費

　　差旅費的報銷采取包干補(bǔ)貼的辦法，具體報銷標(biāo)準(zhǔn)見下表：

　　備注：

　　3．1．1上述標(biāo)準(zhǔn)是指赴外地每人每一天出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：“市內(nèi)交通費”為出差地的市內(nèi)交通費，出差天數(shù)算頭不算尾。

　　3．1．2長途交通費采用實報實銷的辦法。所乘交通工具為硬臥火車或汽車，非經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不允許乘坐軟坐或飛機(jī)。

　　3．1．3各所在地市內(nèi)出差，應(yīng)乘坐公交車或地鐵，特殊情景須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐出租車。

　　3．1．4差旅費的報銷以原始單據(jù)為依據(jù)，并列出明細(xì)單，在不超過上述標(biāo)準(zhǔn)的前提下?lián)�實報銷，對低于標(biāo)準(zhǔn)部分，按50%予以返還（原則上必須有原始單據(jù)，否則必須報公司總經(jīng)理簽字審批），對于超出標(biāo)準(zhǔn)部分，全部自行承擔(dān)。

　　3．1．5出國人員差旅費嚴(yán)格控制，先預(yù)算，由公司審核批準(zhǔn)，嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行實報實銷。

　　3．2手機(jī)費

　　由公司配置手機(jī)的員工，手機(jī)費報銷的具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　備注：

　　3．2．1以上所有手機(jī)費用盡限于經(jīng)公司批準(zhǔn)購置擁有手機(jī)的人員（上述費用標(biāo)準(zhǔn)中包含電話月租費）；

　　3．2．2出國人員盡量節(jié)儉通話，以網(wǎng)絡(luò)信息交流為主，或在當(dāng)?shù)刈馓�；二人同時出國，只能啟動一部手機(jī)。

　　3．2．3標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)20%及超出部分由個人承擔(dān)，出國期間不核定超出部分。

　　3．3車輛費

　　公司貨車費用實報實銷，由公司配備汽車的員工，除去因公的長途過路費及油費外，其他市內(nèi)停車費、購油費等費用由個人承擔(dān)20%，違章罰款使用人自行承擔(dān)。

　　3．4交際應(yīng)酬費

　　招待客戶，每次招待費用不超過150元者（每月發(fā)生四次以內(nèi)），由部門正經(jīng)理審批同意，否則一律報經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，方能列支。

　　備注：凡招待費和交際費必須要有稅務(wù)監(jiān)制章的原始發(fā)票，發(fā)票上要填寫本部門名稱、時間、大小寫金額等。各種資料要合法、真實、準(zhǔn)確。報銷時，發(fā)票上要有證明人簽字和招待客人的名稱、招待費事由及招待地點，且在發(fā)票上注明招待地的電話號碼，不允許有白條報帳。

　　3．5購置費

　　凡購置固定資產(chǎn)和低值易耗品的，都必須向公司經(jīng)理提出書面報告，經(jīng)審批同意后方可購置。

　　3．6員工生日

　　本著熱烈、節(jié)儉、搞好氣氛為原則，每月一次，團(tuán)體慶祝當(dāng)月員工的生日，每次控制在150元以內(nèi)，由行政部統(tǒng)一安排。

　　4．補(bǔ)充說明

　　所有費用報支原則上要有正規(guī)發(fā)票，特殊情景下無正規(guī)發(fā)票，須單獨填寫《費用報銷單》。

　　十、員工社會福利

　　公司正式聘請并簽訂勞動合同的員工，在合同期內(nèi)，公司為其辦理以下保險：上海戶籍，辦理“鎮(zhèn)�！北ｋU；外地戶籍，辦理綜合保險，相應(yīng)費用由公司承擔(dān)，員工享受上海市“鎮(zhèn)�！�、綜合保險規(guī)定的相應(yīng)社會福利和公司規(guī)定的各種福利。

　　十一、本制度自20xx年1月10日起開始執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政部。

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