董事長秘書的崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)實社會中，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？以下是小編幫大家整理的董事長秘書的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

董事長秘書的崗位職責(zé)1

　　1.協(xié)助董事長做好日常工作處理，日程安排，客人的'來訪接待工作

　　2.有效處理電話，郵件，傳真等各種渠道信息做好合理過濾和正確傳達(dá)

　　3.協(xié)助董事長做好各下屬公司及各部門的溝通、傳達(dá)與協(xié)調(diào)工作

　　4.各部門上報董事長文件的保存，管理，督辦

　　5.對相關(guān)文件，檔案，合同進(jìn)行分類和歸檔

董事長秘書的崗位職責(zé)2

　　1）每天準(zhǔn)時上班；

　　2）開窗通風(fēng)；

　　3）清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次；

　　4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草；

　　5）為董事長備好茶水；

　　6）每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等；

　　7）及時清理辦公、生活垃圾；

　　8）每周監(jiān)督吸塵一次。

董事長秘書的崗位職責(zé)3

　　1）對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理；

　　2）外來紅頭文件：

　　向人力資源部索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄；

　　3）內(nèi)部紅頭文件：

　　作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)；

　　4）外來公函、通知及文字資料：

　　及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理；

　　5）內(nèi)部通知、公司各部門（單位）遞交報告：

　　及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理；

　　7）重要的`和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8）每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9）根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

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