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體系專(zhuān)員的崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我敢肯定，大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編為大家整理的體系專(zhuān)員的崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
一、體系專(zhuān)員崗位的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的建立、實(shí)施、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審核、管理評(píng)審及外部審核的策劃、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)與政府部門(mén)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、客戶(hù)等有關(guān)方面的溝通協(xié)調(diào)，確保公司體系的有效運(yùn)行。
4、負(fù)責(zé)收集、整理、分析體系運(yùn)行的相關(guān)數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。
5、負(fù)責(zé)組織公司員工的體系知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的體系意識(shí)和能力。
6、負(fù)責(zé)公司體系文件的管理，確保文件的有效性和適宜性。
二、體系專(zhuān)員的工作內(nèi)容
1、體系文件的編寫(xiě)和修訂。體系專(zhuān)員需要根據(jù)公司實(shí)際情況和標(biāo)準(zhǔn)要求，編寫(xiě)或修訂相應(yīng)的體系文件，如質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。
2、體系運(yùn)行的監(jiān)督和檢查。體系專(zhuān)員要定期對(duì)公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保體系的有效性。
3、內(nèi)部審核和管理評(píng)審。體系專(zhuān)員要組織內(nèi)部審核，對(duì)公司的體系運(yùn)行情況進(jìn)行自我評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。同時(shí)還要組織管理評(píng)審，向公司高層匯報(bào)體系運(yùn)行情況及改進(jìn)建議。
4、外部審核的對(duì)接和配合。體系專(zhuān)員要負(fù)責(zé)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)或其他外部審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行對(duì)接，提供所需的審核資料，并配合審核組完成審核工作。
5、體系知識(shí)的培訓(xùn)和宣傳。體系專(zhuān)員要定期組織公司員工的體系知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的體系意識(shí)和能力，同時(shí)還要通過(guò)各種途徑宣傳體系的重要性，使全體員工都能積極參與到體系的建設(shè)中來(lái)。
三、體系專(zhuān)員的必備技能
1、熟悉相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。體系專(zhuān)員需要掌握國(guó)家和行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求，以便在實(shí)際工作中能夠正確地引導(dǎo)公司符合各項(xiàng)要求。
2、具備一定的管理知識(shí)和技能。體系專(zhuān)員要具備一定的管理知識(shí)和技能，能夠從整體上把握公司的體系運(yùn)行情況，并協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作。
3、具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。體系專(zhuān)員要與政府部門(mén)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、客戶(hù)等有關(guān)方面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，同時(shí)還要在公司內(nèi)部協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，因此需要具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
4、具備一定的文字處理能力。體系專(zhuān)員要編寫(xiě)和修訂體系文件，因此需要具備一定的文字處理能力，能夠準(zhǔn)確、清晰地表達(dá)相關(guān)內(nèi)容。
5、具備培訓(xùn)和教學(xué)能力。體系專(zhuān)員要組織員工的體系知識(shí)培訓(xùn)，因此需要具備一定的培訓(xùn)和教學(xué)能力，能夠通過(guò)各種方式方法使員工更好地掌握相關(guān)知識(shí)。
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