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信用管理制度

時(shí)間:2024-12-12 18:22:04 制度 我要投稿

信用管理制度

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【帋痛蠹艺淼男庞霉芾碇贫,希望能夠幫助到大家。

信用管理制度

信用管理制度1

  1.努力學(xué)習(xí)電子設(shè)備技術(shù)知識(shí),掌握電子設(shè)備的原理及性能,不斷提高業(yè)務(wù)水平和解決實(shí)際問題的能力。

  2.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的安裝、調(diào)試,按管理規(guī)定對(duì)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)、定期維護(hù),及時(shí)了解使用部門的設(shè)備運(yùn)行情況,每半年對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備例行保養(yǎng)一次。

  3.負(fù)責(zé)轄屬電子設(shè)備的維修工作。

  4.負(fù)責(zé)轄屬電子設(shè)備的登記、評(píng)測(cè)、報(bào)廢等綜合管理工作,對(duì)轄屬單位電子設(shè)備購(gòu)置提出意見和建議。

  5.負(fù)責(zé)中心機(jī)及附屬設(shè)備的'檢測(cè)和維護(hù),做好維護(hù)記錄,定期做好電子設(shè)備的統(tǒng)計(jì)工作。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

信用管理制度2

 。薄彶樨(cái)務(wù)。各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出,必須按《經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)》和《經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃》辦理。

  2、各項(xiàng)財(cái)務(wù)收出,每類收入都應(yīng)開具財(cái)稅部門監(jiān)制的'合法的票據(jù),統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。每筆支出報(bào)銷單據(jù)都應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格稽核;巳藛T應(yīng)嚴(yán)格審查原始憑證是否完整、合法、真實(shí)、是否有經(jīng)手人簽名,說明用途。實(shí)物的票據(jù),是否有保管員簽名。

 。、報(bào)銷人員應(yīng)把稽查過的原始憑證送校長(zhǎng)或總務(wù)主任審批、簽字,方可到出納處報(bào)銷。

 。础徟^程中對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)等原始憑證,出納有權(quán)拒絕付款。情節(jié)嚴(yán)重的扣留原始憑證,并報(bào)告校長(zhǎng)。但校長(zhǎng)堅(jiān)持要支付,必須以書面形式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

 。怠(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表在未報(bào)出之前進(jìn)行稽核,如有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)糾正保證質(zhì)量。

信用管理制度3

 。薄⒎ǘù砣说闹饕氊(zé)

 。保┘訌(qiáng)信用管理工作,支持信用(合同)管理機(jī)構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;

 。玻┦跈(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同;

 。常⿲(duì)企業(yè)合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;

 。矗┒ㄆ诹私夂贤暮炗、履行情況。

 。、信用(合同)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)

 。保┙M織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì);

 。玻┲贫ㄆ髽I(yè)信用政策、信用管理制度,組織實(shí)施信用管理工作的考核;

 。常┙y(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理企業(yè)合同專用章的使用;

 。矗┲浦蛊髽I(yè)或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);

 。担┤粘1O(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;

 。叮┙(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;

  7)匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);

  8)協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

 。、信用(合同)管理員的主要職責(zé)

  1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的.談判與簽訂。

 。玻⿲彶楹贤乐共煌晟苹虿缓戏ǖ暮贤霈F(xiàn),保管好合同專用章。

 。常z查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

 。矗┑怯浐贤_(tái)帳,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

 。担┌l(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告。

 。叮﹨⒓訉(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

  7)定期向信用(合同)管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。

  8)負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。

 。梗﹨⑴c商賬追收。

 。保埃┡浜嫌嘘P(guān)部門共同搞好信用管理工作。

  4、供銷部門的主要職責(zé)

 。保┮婪ê炗、變更、解除本部門的合同。

 。玻﹪(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

 。常⿲(duì)所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。

  4)在合同履行過程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)信用(合同)管理員通報(bào)。

 。担┍静块T合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

 。叮﹨⒓颖静块T合同糾紛的處理。

 。罚┡浜掀髽I(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。

  5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)

 。保┘訌(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

 。玻┳龊门c合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。

 。常┙鉀Q合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。

  4)依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。

 。担┍静块T合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。

  6)配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。

信用管理制度4

  摘要:簡(jiǎn)要闡述了企業(yè)信用管理體系的重要性,分析了目前企業(yè)內(nèi)部信用管理過程中主要存在經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)偏差、基本管理職能欠缺、應(yīng)收賬款管理滯后、信用管理方法落后等問題,提出了“建立合理的信用管理組織機(jī)構(gòu),改進(jìn)銷售/回款業(yè)務(wù)流程,建立全過程信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度”的基本解決方案。

  關(guān)鍵詞:企業(yè)管理信用管理體系信用管理職能信用風(fēng)險(xiǎn)管理

  一、企業(yè)信用管理體系的重要性

  現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)質(zhì)是以契約為基礎(chǔ)的信用經(jīng)濟(jì),信用經(jīng)濟(jì)的主體是各式各樣的企業(yè),企業(yè)信用管理制度是社會(huì)信用制度的重要組成部分。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,建立企業(yè)信用管理制度成為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的核心和基礎(chǔ),也是國(guó)內(nèi)企業(yè)具備國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的根本保障,對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展和社會(huì)信用制度的完善起著相當(dāng)重要的作用。

  (一)信用是市場(chǎng)交易活動(dòng)的基本前提

  規(guī)范有序的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要建立一個(gè)能夠有效調(diào)動(dòng)社會(huì)資源和規(guī)范市場(chǎng)交易的信用制度。良好的信用關(guān)系是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)健康運(yùn)行的基本保證。沒有信用,企業(yè)不可能正常經(jīng)營(yíng);沒有信用,市場(chǎng)不可能健康運(yùn)行;沒有信用,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不可能健康發(fā)展;沒有信用,宏觀經(jīng)濟(jì)政策不可能順利實(shí)施。

 。ǘ┬庞檬瞧髽I(yè)發(fā)展壯大的重要保障

  市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá),企業(yè)活動(dòng)范圍越廣泛,信用就越重要。從企業(yè)整體看,信用是企業(yè)形成凝聚力并且發(fā)展壯大的基礎(chǔ),沒有了信用,企業(yè)無法發(fā)展壯大;從企業(yè)融資看,信用是企業(yè)融資的重要條件,如果企業(yè)信用缺乏或者信用制度不健全,就不可能順利融資;從市場(chǎng)交易看,企業(yè)只有誠(chéng)實(shí)守信,才能在市場(chǎng)樹立良好的形象,受到客戶和消費(fèi)者的信賴和歡迎,才能贏得更廣闊的市場(chǎng)。因此,加強(qiáng)企業(yè)信用管理,改善企業(yè)信用狀況,提升企業(yè)信用等級(jí),對(duì)于企業(yè)抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),改善企業(yè)融資條件,提高企業(yè)整體素質(zhì)和綜合競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展和做大做強(qiáng),實(shí)現(xiàn)宏觀調(diào)控目標(biāo)具有重要意義。

  由此可見,企業(yè)有必要對(duì)信用管理體系進(jìn)行改革或完善,一是企業(yè)外部信用體系的管理,二是企業(yè)內(nèi)部信用體系的管理。這里筆者僅就企業(yè)內(nèi)部信用管理體系提出個(gè)人的一點(diǎn)想法。

  二、企業(yè)內(nèi)部信用管理體系

  隨著以解決產(chǎn)權(quán)問題為核心的法人治理結(jié)構(gòu)的建立和完善,我國(guó)企業(yè)面臨的更為嚴(yán)峻和緊迫的問題是,基礎(chǔ)管理落后,無法適應(yīng)當(dāng)前買方市場(chǎng)和信用經(jīng)濟(jì)的要求。特別是在電子商務(wù)飛速發(fā)展的今天,信用經(jīng)濟(jì)更是成為當(dāng)今世界的主流。

  當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)信用體制相對(duì)比較落后,使得很多在B2B平臺(tái)上開展的商務(wù)活動(dòng)難以兌現(xiàn),線下付款勢(shì)必存在著債務(wù)拖欠和應(yīng)收賬款居高不下的問題,影響了企業(yè)發(fā)展。為了有效規(guī)避商務(wù)活動(dòng)中的兌現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)有必要建立和完善企業(yè)內(nèi)部信用管理體系,這也是每個(gè)企業(yè)微觀經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

  (一)問題分析

  在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是在計(jì)劃與行政管理之下進(jìn)行的,企業(yè)之間(包括企業(yè)與銀行之間)的交易大多是在同一個(gè)所有者或管理者的統(tǒng)一安排下進(jìn)行的,企業(yè)無須過多關(guān)心信用和風(fēng)險(xiǎn)問題。進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制后,企業(yè)變成了具有獨(dú)立法人資格、獨(dú)立自主經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)主體。這時(shí)沿襲傳統(tǒng)管理體制的企業(yè),其信用管理和風(fēng)險(xiǎn)控制能力的欠缺開始暴露出來,并逐漸成為制約企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的瓶頸。當(dāng)前,我國(guó)大部分企業(yè)在信用管理方面存在著如下幾個(gè)方面的問題。

  1、經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的偏差。近幾年來,我國(guó)許多中小企業(yè)在發(fā)展上大致都經(jīng)歷了以下過程:初期資金高投入,銷售額高增長(zhǎng),后期則低回報(bào),甚至出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)危機(jī)。在買方市場(chǎng)和賒銷方式下,一個(gè)企業(yè)如果過份注重銷售業(yè)績(jī)的增長(zhǎng),雖然能快速擴(kuò)大賬面銷售額,但其背后的財(cái)務(wù)狀況卻不容樂觀,應(yīng)收賬款上升,銷售費(fèi)用上升,負(fù)債增加,呆賬壞賬增加,利潤(rùn)隨之下降。這些問題的根源就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的偏差。有的企業(yè)管理者為了應(yīng)付上級(jí)主管部門業(yè)績(jī)考核,不顧企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,一心追求眼前利潤(rùn);有的企業(yè)迫于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,單純追求銷售額增長(zhǎng),偏離了最終利潤(rùn)這一企業(yè)最主要的目標(biāo)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)發(fā)生偏差,使企業(yè)的信用大打折扣,信用管理自然名存實(shí)亡。

  2、基本管理職能的欠缺。在我國(guó)企業(yè)現(xiàn)有的管理職能中,應(yīng)收賬款的管理職能基本上是由銷售部和財(cái)務(wù)部這兩個(gè)部門承擔(dān)的。然而在落實(shí)應(yīng)收賬款的過程中卻常常出現(xiàn)由于職責(zé)分工不清而導(dǎo)致兩個(gè)部門相互推托的現(xiàn)象,這樣就使得應(yīng)收賬款的處理效率十分低下,甚至出現(xiàn)管理真空;竟芾砺毮艽嬖谇啡,使這兩個(gè)部門由于管理目標(biāo)、職能、利益和對(duì)于市場(chǎng)反應(yīng)上的差異,都不可能較好地承擔(dān)起企業(yè)信用管理和應(yīng)收賬款管理的職能。

  3、應(yīng)收賬款管理的滯后。我國(guó)絕大多數(shù)中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重點(diǎn)是如何“追賬”。有些企業(yè)的銷售人員、財(cái)務(wù)人員耗費(fèi)大量精力參與討債,有些企業(yè)甚至專門成立了追賬機(jī)構(gòu),但收賬效果并不理想。主要原因是,這些企業(yè)忽視了交易之前和交易過程中的信用管理,將應(yīng)收賬款管理的重點(diǎn)放在“事后收賬”,結(jié)果使應(yīng)收賬款得不到合理的控制,還花費(fèi)了數(shù)倍于應(yīng)收賬款正常管理的成本,損失慘重。應(yīng)收賬款管理明顯滯后,使企業(yè)一時(shí)無法收回賬款,使得各方面的資金周轉(zhuǎn)不開,影響了企業(yè)的正常發(fā)展,甚至面臨倒閉的境地。

  4、信用管理方法的落后。在目前銷售業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理上,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)還沒有很好地掌握或運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的信用管理技術(shù)和方法。比如對(duì)客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)缺少評(píng)估和預(yù)測(cè),交易中往往是憑主觀判斷作決策,缺少科學(xué)的決策依據(jù)。在銷售業(yè)務(wù)管理上,由于缺少信用額度控制,往往是重權(quán)力而不重職能,一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題又相互推卸責(zé)任。在賬款回收工作上更是缺少專業(yè)化的方法,在銷售提成的激勵(lì)下,業(yè)務(wù)人員拉到大量訂單之后寄希望于一些缺少專業(yè)技能的人員去收賬,企業(yè)最終只能品嘗大量呆賬造成的苦果。

  (二)基本解決方案

  企業(yè)要想從根本上解決以上信用管理方面存在的問題,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手。

  1、建立合理的信用管理組織機(jī)構(gòu)。目前我國(guó)企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)及其職能設(shè)置上不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及信用管理的要求,主要表現(xiàn)在:企業(yè)最高管理決策層缺少對(duì)信用決策業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和控制;信用管理職能劃分不清,大多是支離破碎地分布在銷售和財(cái)務(wù)部門,其結(jié)果往往是只重權(quán)力不重職能;部門內(nèi)部管理目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)力不配套,而且部門問在信用管理上缺少協(xié)調(diào)和溝通;缺少獨(dú)立的信用管理職能和專業(yè)化分工

  針對(duì)上述管理現(xiàn)狀及未來企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求,提出如下解決方案:

  (1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)在總經(jīng)理或董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下的獨(dú)立的信用管理部門(或設(shè)置信用監(jiān)理),有效地協(xié)調(diào)企業(yè)的銷售目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo);同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)制約機(jī)制,防止任何部門或各層管理人員盲目決策所導(dǎo)致的信用風(fēng)險(xiǎn)。

 。2)將信用管理的各項(xiàng)職責(zé)在各業(yè)務(wù)部門之間重新進(jìn)行合理分工,信用部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門等業(yè)務(wù)部門各自承擔(dān)不同的信用管理工作,必須按照不同的管理目標(biāo)和特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)的'設(shè)計(jì)。例如,在傳統(tǒng)上銷售人員壟斷客戶信息的問題,必須通過各部門問在信息收集上的密切合作以及信用部門集中統(tǒng)一管理加以解決。

  (3)一些企業(yè)已成立的追賬機(jī)構(gòu)(如清欠辦)應(yīng)劃歸信用部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),更加專業(yè)化地開展工作。首先,在業(yè)務(wù)程序控制中強(qiáng)化信用風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié),使各部門分工協(xié)作,盡量減少信用風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失;其次,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶信用管理的職能化、專業(yè)化,主要是對(duì)客戶資信進(jìn)行管理,對(duì)交易的事前、事中和事后各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié),全方位地進(jìn)行客戶信息搜集、評(píng)估和監(jiān)控;再次,在有客戶來訪時(shí),信用管理部門負(fù)責(zé)將公司的信用情況向客戶進(jìn)行說明展示,以促進(jìn)有效銷售;最后,信用管理部門通過對(duì)各部門人員的培訓(xùn),形成企業(yè)內(nèi)部對(duì)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)的共識(shí)。

  2、改進(jìn)銷售/回款業(yè)務(wù)流程,F(xiàn)代企業(yè)管理在傳統(tǒng)職能分工的基礎(chǔ)上,更加注重部門間的協(xié)調(diào)作用和流程設(shè)計(jì)。例如20世紀(jì)90年代中期開始的業(yè)務(wù)流程再造和ERP解決方案就充分體現(xiàn)了這種管理趨勢(shì)。銷售/回款業(yè)務(wù)流程是企業(yè)關(guān)鍵性的業(yè)務(wù)流程之一,最為重要而且復(fù)雜。企業(yè)實(shí)施信用管理,可以有效地將企業(yè)銷售和回款業(yè)務(wù)活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合起來,以流程設(shè)計(jì)的方法,跨職能部門地實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)和降低收賬風(fēng)險(xiǎn)這兩個(gè)最基本的目標(biāo),從而為企業(yè)帶來較大的利潤(rùn)增長(zhǎng)空間。(筆者在這里建議有條件的企業(yè)應(yīng)用ERP專業(yè)管理軟件來實(shí)施對(duì)企業(yè)內(nèi)各流程的掌控。)

  實(shí)行全程信用管理模式需要建立和改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程包括如下一些基本項(xiàng)目:客戶開發(fā)與信息搜集業(yè)務(wù)流程;客戶信用評(píng)級(jí)業(yè)務(wù)流程;訂單處理與內(nèi)部授信業(yè)務(wù)流程;銷售風(fēng)險(xiǎn)控制業(yè)務(wù)流程;款回收業(yè)務(wù)流程;債權(quán)處理業(yè)務(wù)流程。企業(yè)通過上述各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的建立和改進(jìn),將在銷售/回款這一企業(yè)最重要的價(jià)值鏈中獲得較大的增值,其中賣方(企業(yè))信用控制能力的提高和買方(客戶)信用風(fēng)險(xiǎn)的降低是使各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程得以改進(jìn)的關(guān)鍵。比如某公司就是應(yīng)用ERP管理軟件對(duì)信用實(shí)行良性管理。他們把事先想好的信用評(píng)估方式寫入程序,使其產(chǎn)生一個(gè)新的專門用于信用評(píng)估的程序,該程序包括企業(yè)所需要的客戶信用資信。

  3、建立全過程信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度。實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過程中,一些企業(yè)不能很好地實(shí)施信用管理,是因?yàn)槿鄙僖惶妆容^完整而科學(xué)的信用管理制度。比如,許多企業(yè)不斷頒布各種應(yīng)收賬款的管理規(guī)定,但往往達(dá)不到預(yù)期的效果,以至于不得不朝令夕改,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,究其原因在于相關(guān)的規(guī)章制度沒有系統(tǒng)化的設(shè)計(jì)。企業(yè)可以從以下三個(gè)方面來制定信用管理制度方案。

 。1)事前控制一一客戶資信管理制度。客戶既是企業(yè)最大的財(cái)富來源,也是企業(yè)最大的風(fēng)險(xiǎn)來源。為了搞好企業(yè)信用管理,企業(yè)必須首先做好客戶的資信管理工作,尤其是在交易之前對(duì)客戶信用信息進(jìn)行收集調(diào)查,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,具有非常重要的作用,而這些工作都需要在規(guī)范的管理制度下進(jìn)行。目前我國(guó)許多企業(yè)需要在五個(gè)方面強(qiáng)化客戶資信管理:客戶信用信息的搜集、客戶資信檔案的建立與管理、客戶信用分析管理、客戶資信評(píng)級(jí)管理以及客戶群的經(jīng)常性監(jiān)督與檢查。

 。2)事中控制——賒銷業(yè)務(wù)管理制度。企業(yè)在交易過程中產(chǎn)生的信用風(fēng)險(xiǎn)主要是由于銷售部門或相關(guān)的業(yè)務(wù)管理部門在銷售業(yè)務(wù)管理上缺少規(guī)范和控制而造成的。其中較為突出的問題是對(duì)客戶的賒銷額度和期限的控制。一些企業(yè)在給予客戶的賒銷額度上隨意性很大,銷售人員或者個(gè)別管理人員說了算,結(jié)果往往被客戶牽著鼻子走。實(shí)踐證明,企業(yè)必須建立與客戶之間直接的信用關(guān)系,實(shí)施直接管理,改變單純依賴于銷售人員“間接管理”的狀況。因此,必須實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部授信制度,這方面的制度化管理應(yīng)包括三個(gè)方面:信用政策的制訂及合理運(yùn)用、信用限額審核制度以及銷售風(fēng)險(xiǎn)控制制度。

 。3)事后控制——應(yīng)收賬款監(jiān)控制度。關(guān)于應(yīng)收賬款管理,許多企業(yè)已制訂了一些相應(yīng)的管理制度,但是我們?cè)趯?shí)際經(jīng)營(yíng)管理中,這些制度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境和現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。存在的主要問題是缺少管理的系統(tǒng)性和科學(xué)性。改進(jìn)這方面的管理主要應(yīng)在如下四個(gè)方面制度化:應(yīng)收賬款總量控制制度、銷售分類賬管理制度、賬齡監(jiān)控與貸款回收管理制度以及債權(quán)管理制度。

  三、結(jié)論

  我國(guó)加入WTO已經(jīng)快7個(gè)年頭了,如今的中國(guó)企業(yè)面對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的逐漸開放,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,老的套路已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的需求。長(zhǎng)期以來的“三角債”使很多企業(yè)嘗到了不講信用的苦果,并為此付出了沉重的代價(jià)。在剛進(jìn)入21世紀(jì)的時(shí)候,中央開始重視誠(chéng)信這一話題,提出了“建設(shè)社會(huì)主義信用國(guó)家”的口號(hào),可見,講究誠(chéng)信非常重要。而企業(yè)信用從某種意義上說代表著中國(guó)的信用,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)信用已經(jīng)被越來越多的人們重視起來。完善的企業(yè)內(nèi)部信用管理體系將是中國(guó)企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵。正所謂“人無信而不立”,企業(yè)無信,又談何發(fā)展壯大呢?從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,企業(yè)只有解決了自己的信用問題,才能立足于國(guó)內(nèi)市場(chǎng),走向世界市場(chǎng)。

信用管理制度5

  經(jīng)銷商信用管理制度是一種企業(yè)管理體系,旨在確保經(jīng)銷商遵守合同義務(wù),維護(hù)良好的商業(yè)關(guān)系,保障公司的財(cái)務(wù)安全,并促進(jìn)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。該制度涵蓋了以下幾個(gè)核心部分:

  1. 信用評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):建立一套全面的信用評(píng)價(jià)體系,用于評(píng)估潛在和現(xiàn)有經(jīng)銷商的信用狀況。

  2. 合同管理:制定明確的合同條款,規(guī)定經(jīng)銷商的義務(wù)、權(quán)利和違約責(zé)任。

  3. 資金風(fēng)險(xiǎn)管理:設(shè)定信用額度,監(jiān)控經(jīng)銷商的.支付行為,防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

  4. 信用監(jiān)控與報(bào)告:定期跟蹤和評(píng)估經(jīng)銷商的信用表現(xiàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。

  5. 異常情況處理:建立應(yīng)對(duì)經(jīng)銷商信用危機(jī)的預(yù)案,確保公司利益不受損害。

  內(nèi)容概述:

  1. 信用評(píng)級(jí):根據(jù)經(jīng)銷商的歷史交易記錄、財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)聲譽(yù)等因素,進(jìn)行信用等級(jí)劃分。

  2. 付款條件:設(shè)定合理的付款期限和方式,可能包括預(yù)付款、分期付款或信用期等。

  3. 違約處理:規(guī)定違約行為的處罰措施,如罰款、暫停供貨、解除合同等。

  4. 信息共享:與行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)共享經(jīng)銷商信用信息,提高整個(gè)行業(yè)的信用管理水平。

  5. 培訓(xùn)與溝通:定期對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行信用管理培訓(xùn),增強(qiáng)其信用意識(shí)和合規(guī)經(jīng)營(yíng)能力。

信用管理制度6

  為提高企業(yè)信用管理水平,爭(zhēng)創(chuàng)"重合同守信用"企業(yè),特制定如下信用管理制度:

  一、信用評(píng)審管理制度

  合同簽訂前實(shí)行評(píng)審制度。

 。ㄒ唬⒃u(píng)審內(nèi)容

  1、嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

  2、嚴(yán)格審查代理人的代理身份和代理資格。

  3、嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。

  4、仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。

  二、企業(yè)授信評(píng)價(jià)管理制度

  1、信用管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通,及時(shí)掌握客戶的信用信息,對(duì)客戶實(shí)行分級(jí)管理,將客戶的信用等級(jí)分為A、B、C、D四級(jí),分別制訂不同信用等級(jí)所對(duì)應(yīng)的信用額度、信用期限、信用折扣。

  2、信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建立每位客戶包括名稱、住所、法定代表人、注冊(cè)資金、電話、信用標(biāo)準(zhǔn)(對(duì)客戶資信情況進(jìn)行要求的最低標(biāo)準(zhǔn))、信用等級(jí)內(nèi)容的表單,并及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。

  3、信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定客戶信用申請(qǐng)表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的`標(biāo)準(zhǔn)信函等表格;受理客戶信用申請(qǐng);采用對(duì)客戶進(jìn)行走訪、調(diào)查、向有關(guān)部門收集客戶資信狀況資料等方式掌握客戶信息,填寫客戶調(diào)查表,對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)級(jí),確定信用等級(jí),并及時(shí)回復(fù)客戶。

  4、對(duì)客戶實(shí)行跟蹤管理,補(bǔ)充客戶信用信息,每年末對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行匯總分析,形成書面的年審評(píng)價(jià)報(bào)告,并根據(jù)年審報(bào)告及時(shí)調(diào)整客戶信用等級(jí)與授信額度。

  5、對(duì)延遲付清款物的客戶,視情節(jié)輕重給予信用等級(jí)的降級(jí)處理;對(duì)惡意拖欠款物的客戶授信額度為0,要求采用即時(shí)清結(jié)的方式或列入黑名單,拒絕業(yè)務(wù)往來。

  6、各業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)收集客戶信息并向信用管理機(jī)構(gòu)反饋;信用管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期將客戶信用狀況評(píng)價(jià)結(jié)果反饋公司各相關(guān)部門。

  三、失信違法行為追究制度

  1、對(duì)方發(fā)生失信違法行為,可采取下列措施:

  取消賒銷條件;停止供貨;

  取消供貨資格;訴諸法律。

  2、本企業(yè)發(fā)生失信違法行為的可能表現(xiàn)形式與糾正措施:

  表現(xiàn)形式:

  個(gè)人擅自以企業(yè)名義對(duì)外簽訂合同并違約或騙取款物;產(chǎn)品合格率未達(dá)標(biāo);拖欠貨款;其他。

  糾正措施:及時(shí)書面告知對(duì)方,說明原由;依法賠償對(duì)方損失;撤消過錯(cuò)當(dāng)事人的職務(wù)、開除直至依法追究其法律責(zé)任。

  四、企業(yè)信用檔案管理制度

  1、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后一個(gè)月內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交信用管理員。

  信用管理員對(duì)合同檔案資料核實(shí)后一個(gè)月內(nèi)移交檔案室歸檔。

  2、建立完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請(qǐng)表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)函、客戶信用表單、授信資料、年審評(píng)價(jià)報(bào)告等,并附客戶概況、付款習(xí)慣、財(cái)務(wù)狀況、商賬追討記錄、往來銀行、經(jīng)營(yíng)狀況等調(diào)查原始資料。

  3、客戶信用檔案的查閱需填寫查閱申請(qǐng)單標(biāo)明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途,由檔案管理員填寫借閱時(shí)間、歸還日期。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏要追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

信用管理制度7

  第一條:法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度

  1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),制訂學(xué)習(xí)的內(nèi)容、時(shí)間安排計(jì)劃表,組織人員學(xué)習(xí),并做好每次學(xué)習(xí)記錄。

  2、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。誠(chéng)信管理人員、工程技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員及專職誠(chéng)信管理員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核。

  3、公司分管誠(chéng)信工作的負(fù)責(zé)人,部分分管誠(chéng)信負(fù)責(zé)人及誠(chéng)信管理員定期組織活動(dòng),結(jié)合誠(chéng)信管理中碰到的實(shí)際問題,學(xué)習(xí)新法規(guī),解決新問題。組織案例分析會(huì)等,并做好書面記錄。

  第二條:誠(chéng)信體系建設(shè)工作方案

  一、誠(chéng)信建設(shè)的指導(dǎo)思想:

  按照社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求,開展誠(chéng)信建設(shè)活動(dòng),建立良好的信用制度和誠(chéng)實(shí)、守信的約束機(jī)制,提高企業(yè)誠(chéng)信管理水平,增強(qiáng)企業(yè)防御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力,為創(chuàng)造誠(chéng)實(shí)、守信的社會(huì)氛圍和構(gòu)建和諧社會(huì)作出努力。

  二、開展企業(yè)誠(chéng)信建設(shè)的主要內(nèi)容:

  1、依法經(jīng)營(yíng),誠(chéng)實(shí)守信,自覺維護(hù)建筑市場(chǎng)正常秩序,為用戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;

  2、遵守《建筑法》《招投標(biāo)法》和《合同法》,認(rèn)真執(zhí)行武漢市一系列有關(guān)建筑企業(yè)的行為規(guī)范,依法合理承攬工程任務(wù),不違法轉(zhuǎn)包和分包工程業(yè)務(wù);

  3、承接工程不盲目壓價(jià)或無理抬價(jià),工程預(yù)決算不弄虛作假,合理取費(fèi),據(jù)實(shí)決算;

  4、做到文明施工,注重環(huán)境保護(hù),抓好安全生產(chǎn),自覺維護(hù)國(guó)家和人民生命財(cái)產(chǎn)安全;

  5、加強(qiáng)質(zhì)量管理,做到不擅自修改設(shè)計(jì)、不偷工減料、不無證上崗、不違規(guī)操作,保質(zhì)如期完成施工任務(wù),并認(rèn)真執(zhí)行回訪保修制度;

  6、加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,認(rèn)真貫徹執(zhí)行建設(shè)部頒發(fā)的《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》;

  7、處理好企業(yè)的債權(quán)、債務(wù),依法追討工程拖欠款和工程墊資款等各種債權(quán);及時(shí)支付民工工資,及時(shí)償還拖欠的材料款及其他債務(wù),在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中樹立良好的企業(yè)形象;

  9、嚴(yán)格用工制度,關(guān)心職工生活,加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)教育,提高全員文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。如期發(fā)放職工工資,為員工辦妥失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等各種保險(xiǎn),做好企業(yè)穩(wěn)定工作,確保社會(huì)穩(wěn)定;

  10、依法納稅,自覺維護(hù)國(guó)家利益。

  三、開展企業(yè)誠(chéng)信建設(shè)的方法:

  1、宣傳發(fā)動(dòng),引導(dǎo)員工投入企業(yè)誠(chéng)信建設(shè)活動(dòng)中來。通過各種會(huì)議、講座和培訓(xùn),在企業(yè)中廣泛宣傳依法經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)實(shí)守信,增強(qiáng)企業(yè)全體員工的誠(chéng)信意識(shí),提高守信和維護(hù)自身合法權(quán)益的能力。

  2、建章建制,加強(qiáng)企業(yè)誠(chéng)信管理,建立和完善一整套從工程投標(biāo)、施工管理、質(zhì)量管理、竣工驗(yàn)收、預(yù)決算管理、文明施工、安全生產(chǎn)、職工教育等制度,在企業(yè)內(nèi)部建立誠(chéng)信管理體制,增強(qiáng)企業(yè)守信自覺性。

  3、建立企業(yè)內(nèi)部征信機(jī)制,收集整理好企業(yè)日常發(fā)生的涉及企業(yè)各個(gè)方面的信息,用文字和表格形式加以集中,便于及時(shí)反映和宣傳企業(yè),提高企業(yè)在社會(huì)中的形象和影響。

  4、教育企業(yè)內(nèi)部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理干部,充分重視企業(yè)誠(chéng)信建設(shè),要認(rèn)識(shí)到誠(chéng)信是生產(chǎn)力,良好的信譽(yù)是企業(yè)綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)“通行證”,亦有利于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

  5、建立誠(chéng)信建設(shè)自評(píng)自查制度,定期檢查誠(chéng)信建設(shè)情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出存在的問題,及時(shí)改進(jìn),為創(chuàng)品牌企業(yè)作不懈的努力。

  四、組織保障:

 。ㄒ唬┙㈩I(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

  成立誠(chéng)信管理部,公司分管經(jīng)營(yíng)副總為誠(chéng)信管理部分管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)企業(yè)誠(chéng)信體系建設(shè)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)。商議、決定、協(xié)調(diào)處理企業(yè)誠(chéng)信體系建設(shè)中的重大事項(xiàng)。

 。ǘ┘{入財(cái)務(wù)預(yù)算

  在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,本著精打細(xì)算、逐步投入的原則,編制工作經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,納入財(cái)務(wù)預(yù)算,確保我企業(yè)誠(chéng)信體系建設(shè)工作得以順利進(jìn)行。

  第三條:誠(chéng)信管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度

  為了企業(yè)誠(chéng)信工程建設(shè)方案的有效貫徹與執(zhí)行,經(jīng)研究決定成立誠(chéng)信管理部,公司經(jīng)營(yíng)副總?cè)f小啟為誠(chéng)信管理部分管領(lǐng)導(dǎo),任命鄢志剛為誠(chéng)信管理部負(fù)責(zé)人,杜少芳、盧群為專職誠(chéng)信管理工作人員。

  一、誠(chéng)信管理部職能

  1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)誠(chéng)信管理人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。

  2、制定、修訂本公司誠(chéng)信政策、誠(chéng)信管理制度、辦法,組織實(shí)施誠(chéng)信管理工作的考核。

  3、對(duì)客戶進(jìn)資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。

  4、處理好企業(yè)的債權(quán)、債務(wù),依法追討工程拖欠款和工程墊資款等各種債權(quán);及時(shí)支付民工工資,及時(shí)償還拖欠的材料款及其他債務(wù),。

  二、崗位責(zé)任制度

  1、法定代表人的主要職責(zé)

 。1)加強(qiáng)誠(chéng)信管理工作,支持誠(chéng)信管理部開展工作,解決誠(chéng)信管理工作中的重大問題;

 。2)授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同;

 。3)對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;

 。4)定期了解合同的簽訂、履行情況。

  2、誠(chéng)信管理部負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):

 。1)組織合同法律法規(guī)的'宣傳、培訓(xùn),組織誠(chéng)信管理案例評(píng)析會(huì);

 。2)制定、修訂本公司誠(chéng)信政策、誠(chéng)信管理制度、辦法,組織實(shí)施誠(chéng)信管理工作的考核;

 。3)統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用;

  (4)匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù)。

 。5)協(xié)調(diào)與經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

  3、誠(chéng)信管理員的主要職責(zé):

 。1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

 。2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。

 。3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

 。4)登記合同臺(tái)帳,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

 。5)參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

 。6)定期向誠(chéng)信管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)誠(chéng)信管理情況。

  (7)配合有關(guān)部門共同搞好誠(chéng)信管理工作。

  4、工程技術(shù)部的主要職責(zé)

 。1)參與公司重大合同的論證、洽談、起草和簽訂工作;

  (2)負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件、封標(biāo)、開標(biāo),填寫《投標(biāo)評(píng)審表》,收集保存評(píng)審記錄,對(duì)評(píng)審過程中提出的問題及時(shí)與顧客溝通。

 。3)負(fù)責(zé)評(píng)審工期的合理性、可行性;技術(shù)要點(diǎn)的合理性、可行性,施工技術(shù)措施實(shí)施的可行性;

  (4)負(fù)責(zé)評(píng)審顧客對(duì)質(zhì)量要求的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證能力;

 。5)負(fù)責(zé)評(píng)審材料、施工機(jī)具供應(yīng)方式和保證能力;

 。6)負(fù)責(zé)評(píng)審工程設(shè)計(jì)變更條款和竣工結(jié)算方式。

  5、財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)

 。1)加強(qiáng)與工程技術(shù)部等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

 。2)做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。

 。3)配合企業(yè)誠(chéng)信管理機(jī)構(gòu)做好誠(chéng)信管理工作。

  三、誠(chéng)信管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)

  1、考核范圍:本公司誠(chéng)信管理員。

  2、考評(píng)時(shí)間:

  公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng),在對(duì)各有關(guān)部門誠(chéng)信管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。

  3、考核內(nèi)容

  4、考核部門

  誠(chéng)信管理部為公司誠(chéng)信管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。

  5、獎(jiǎng)懲方法誠(chéng)信管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)設(shè)三等:即先進(jìn)、優(yōu)勝和表揚(yáng);獲獎(jiǎng)?wù)咭跃癃?jiǎng)勵(lì)為主,并分別給矛適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。

 。1)獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上都中產(chǎn)生;

信用管理制度8

  一個(gè)健全的企業(yè)信用管理制度體系應(yīng)包括信用管理部門、信用管理職能、信用管理政策、客戶資信管理制度、應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度等。

  1、信用管理部門

  一個(gè)良好的信用管理部門應(yīng)當(dāng)符合以下標(biāo)準(zhǔn):信用管理部門在利益上能獨(dú)立于銷售業(yè)績(jī)獎(jiǎng)懲而提供自己的意見;信用經(jīng)理在權(quán)責(zé)上能協(xié)調(diào)銷售經(jīng)理與財(cái)務(wù)經(jīng)理在管理理念上的沖突,信用管理人員在業(yè)務(wù)上能提供專業(yè)化的觀點(diǎn)和方法,信用管理部門的操作能被企業(yè)各相關(guān)職能部門所接受。

  目前,國(guó)內(nèi)企業(yè)的信用管理工作大多分散在財(cái)務(wù)或銷售部門,或直接由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),或直接由銷售部門負(fù)責(zé),因而缺少明確的信用管理目標(biāo)和職能界定。為了強(qiáng)化信用管理工作,企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況,設(shè)立獨(dú)立的信用管理部門,從事專門的信用管理工作,并協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和銷售部門之間的關(guān)系。信用管理部門應(yīng)由獨(dú)立的信用經(jīng)理負(fù)責(zé),同時(shí)企業(yè)還應(yīng)設(shè)立一個(gè)由高層管理人員組成的信用監(jiān)控委員會(huì),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和考核信用經(jīng)理。此外,企業(yè)還應(yīng)相應(yīng)制定信用監(jiān)控委員會(huì)、信用經(jīng)理和信用管理人員的崗位責(zé)任制,以明確各自的職責(zé)。在實(shí)務(wù)中,可以考慮將信用管理部門設(shè)在銷售部門辦公,因?yàn)殇N售人員和信用管理工作聯(lián)系非常密切,這樣做有助于提高工作效率。

  2、信用管理職能

  設(shè)立了獨(dú)立的信用管理部門就要明確其管理職能。信用管理部門的基本職能一般包括以下幾個(gè)方面:

 、倏蛻粜畔⒐芾砺毮堋<慈媸占⒍ㄆ诟驴蛻舻慕(jīng)營(yíng)信息、財(cái)務(wù)信息和交易記錄;建立和維護(hù)能按多種方式檢索的客戶數(shù)據(jù)庫(kù),并向企業(yè)相關(guān)管理人員以及財(cái)務(wù)和銷售等部門提供客戶信用信息的查詢服務(wù)和分析服務(wù)。

  ②客戶信用分析職能。即定期對(duì)客戶的資信狀況和信用額度做出科學(xué)的分析、評(píng)估和決策。

 、蹜(yīng)收賬款監(jiān)控職能。即以賬齡分析為基礎(chǔ),多角度分析欠款記錄跟蹤整體的欠款規(guī)模和各客戶的動(dòng)態(tài)欠款水平,并以此為據(jù)調(diào)控企業(yè)整體的信用政策。

 、芡锨焚~款追收職能,即通過債務(wù)分析技術(shù)對(duì)逾期賬款進(jìn)行原因診斷和收款策略調(diào)整,以有效處理拖欠賬款。

  3、客戶資信管理制度

  客戶資信管理制度具體表現(xiàn)為客戶信用等級(jí)評(píng)估制度?蛻糍Y信管理制度通過系統(tǒng)地建立客戶考核檔案,充分發(fā)揮信用管理人員的專業(yè)才能,使企業(yè)對(duì)客戶的信用管理逐步趨于科學(xué)化規(guī)范化,達(dá)到既從與客戶的交易中獲得最大收益,又將客戶信用風(fēng)險(xiǎn)控制在最低限度的`目的。

  4、信用管理政策

  賒銷是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中企業(yè)為加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)擴(kuò)大銷售,開拓市場(chǎng)而選擇的一種商業(yè)信用,而信用管理政策是企業(yè)信用管理制度體系中的重要組成部分。企業(yè)在選擇信用管理政策時(shí),一般需要考慮應(yīng)收賬款占用水平,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度,產(chǎn)品銷售狀況、信用管理能力及客戶的信用等級(jí)。信用管理政策一般由三個(gè)要素構(gòu)成:

 、傩庞脴(biāo)準(zhǔn)政策。信用標(biāo)準(zhǔn)即評(píng)價(jià)、證實(shí)和判斷客戶信用狀況的標(biāo)準(zhǔn),一般包括客戶的品質(zhì)、償債能力、財(cái)務(wù)能力、提供的擔(dān)保品和經(jīng)濟(jì)情況等五方面內(nèi)容。

 、谛庞脳l件政策,包括確定合理的信用期限政策和合理的現(xiàn)金折扣政策。

  ③收賬政策。企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際情況制定寬嚴(yán)適度的收賬政策。

  5、應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度很多企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理只注重事后的強(qiáng)行收賬,而缺少事前防范和事中控制。因此,企業(yè)必須建立一套行之有效的應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度,以科學(xué)手段防范交易風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范賒銷管理,控制應(yīng)收賬款規(guī)模,加快資金周轉(zhuǎn),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

  應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度一般包括應(yīng)收賬款的日常管理、賬齡管理、跟蹤管理和考核管理等內(nèi)容。其中應(yīng)收賬款的考核管理是應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)銷售人員制定一套應(yīng)收賬款考核指標(biāo),如平均收賬期、應(yīng)收賬款回收率、壞賬與銷售額的比率等,并對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)制定一個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)確定不同的獎(jiǎng)罰比率,進(jìn)而確定對(duì)各個(gè)銷售人員的獎(jiǎng)罰額度。

信用管理制度9

  為增強(qiáng)公司員工的信用觀念,提高信用意識(shí),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合公司實(shí)際,制訂本制度。

  第一條要牢固樹立誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)意識(shí),建立公司信用文化,建立起科學(xué)完善的內(nèi)部信用管理體系。要從加強(qiáng)內(nèi)部信用建設(shè)入手,通過加快公司改革步伐,增強(qiáng)內(nèi)部信用管理責(zé)任制;強(qiáng)化公司外部的資信管理,通過建立嚴(yán)格的信用約束機(jī)制,來規(guī)范公司信用,構(gòu)筑公司信用基礎(chǔ)。

  第二條抓好公司質(zhì)量信用建設(shè),逐步建立推廣標(biāo)準(zhǔn)化體系、質(zhì)量保證體系,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),開展?fàn)巹?chuàng)名牌企業(yè)活動(dòng),全面推進(jìn)我公司的質(zhì)量信用建設(shè)。

  第三條進(jìn)一步增強(qiáng)依法納稅的意識(shí),提高企業(yè)的納稅信用。

  第四條以增強(qiáng)信用意識(shí)為重點(diǎn),大力普及信用知識(shí),宣傳以誠(chéng)實(shí)守信為行為準(zhǔn)則的誠(chéng)信理念和道德情操,倡導(dǎo)“知信用、守信用、用信用”的良好氛圍,為公司的健全發(fā)展?fàn)I造和諧信任的環(huán)境,形成“守信為榮、失信為恥、無信為憂”的良好氛圍。

  第五條建立“四不”承諾公約,把“不逃避債務(wù)、不違反合同、不逃稅騙稅、不做假帳偽帳”作為公司基本的經(jīng)營(yíng)守則。

  第六條建立公司內(nèi)部信用管理體系——全程信用管理模式。從建立公司基本的信用管理制度入手,通過強(qiáng)化事前管理——客戶資信控制,事中管理——合同管理與客戶投訴管理,以及事后管理——應(yīng)收帳款及售后服務(wù)監(jiān)控,從而全過程地控制公司在經(jīng)營(yíng)管理中面臨的信用風(fēng)險(xiǎn)。

  第七條會(huì)員信用的收集與記錄:從政府公報(bào)、獎(jiǎng)懲公告、媒體報(bào)道、會(huì)員反饋等渠道,收集會(huì)員單位誠(chéng)信信息,包括會(huì)員注冊(cè)信息,資格信息,商業(yè)信譽(yù)信息等,按行業(yè)分類記錄整理。

  第八條對(duì)于信用記錄良好的單位,我們將優(yōu)先選為推薦企業(yè),幫助其宣傳并促成很多貿(mào)易機(jī)會(huì)。

  第九條健全會(huì)計(jì)制度、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、嚴(yán)格客戶投訴管理、信守合同、依法足額納稅。

  第十條要遵循誠(chéng)實(shí)信用、公平競(jìng)爭(zhēng)原則,依法開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),自覺接受工商行政管理等有關(guān)部門的監(jiān)督管理。依法建帳確保會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整,嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,不得帳外設(shè)帳,不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),禁止一切弄虛作假的行為。建立財(cái)務(wù)預(yù)決算制度,嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一的'財(cái)務(wù)制度建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法。

  第十一條建立信用管理的內(nèi)部機(jī)制,使其涵蓋公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等各個(gè)環(huán)節(jié),使信用道德、理念滲透到公司的各個(gè)方面。

  第十二條在全面推行質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上,做好合同示范文本的推廣。

  第十三條遵守信息安全行業(yè)法律、法規(guī),確保客戶數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,向客戶提供規(guī)范化、人性化的服務(wù),信守服務(wù)承諾。

  本制度最終解釋權(quán)屬嵊州市信息港網(wǎng)絡(luò)科技有限公司所有。

信用管理制度10

  信用分類管理制度是一項(xiàng)旨在有效管理企業(yè)內(nèi)外部信用風(fēng)險(xiǎn),提升運(yùn)營(yíng)效率的策略性框架。它涵蓋了信用評(píng)估、信用額度設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)控制、違約處理等多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過科學(xué)的分類方法,確保企業(yè)在商業(yè)活動(dòng)中做出明智的決策。

  內(nèi)容概述:

  1. 信用評(píng)估:對(duì)客戶、供應(yīng)商或其他合作伙伴進(jìn)行信用評(píng)級(jí),基于財(cái)務(wù)狀況、歷史交易記錄等因素。

  2. 信用額度設(shè)定:根據(jù)信用評(píng)估結(jié)果,設(shè)定合理的.交易額度,防止過度風(fēng)險(xiǎn)暴露。

  3. 風(fēng)險(xiǎn)管理:建立預(yù)警機(jī)制,監(jiān)控信用風(fēng)險(xiǎn)變化,及時(shí)調(diào)整信用策略。

  4. 合同條款:制定清晰的支付條件和違約責(zé)任,保護(hù)企業(yè)利益。

  5. 違約處理:設(shè)定違約后的應(yīng)對(duì)措施,如催收、法律訴訟等。

  6. 持續(xù)監(jiān)控:定期更新信用信息,調(diào)整信用政策以適應(yīng)市場(chǎng)變化。

信用管理制度11

  第一節(jié) 財(cái)務(wù)管理概述

  一、財(cái)務(wù)及其財(cái)務(wù)管理

  在實(shí)際工作中財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)常常密切聯(lián)系,難以絕然分開,但是兩者在緒多方面存在著區(qū)別:會(huì)計(jì)側(cè)重于對(duì)資金及其資金運(yùn)動(dòng)的核算、監(jiān)督,是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的紀(jì)實(shí)性的描述,財(cái)務(wù)則主要關(guān)心如何取得資金、如何運(yùn)用資金、如何處理由財(cái)務(wù)活動(dòng)而引起的各方面經(jīng)濟(jì)關(guān)系,它側(cè)重于財(cái)務(wù)的前瞻性的籌劃、運(yùn)作中的調(diào)節(jié)、控制和關(guān)系的協(xié)調(diào)。(財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容是籌資、投資、營(yíng)運(yùn)資金、收益分配四個(gè)方面的管理;財(cái)務(wù)管理的工作五個(gè)環(huán)節(jié)有預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制和分析;財(cái)務(wù)管理的外部環(huán)境有:經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境和金融環(huán)境。)

  信用社財(cái)務(wù)活動(dòng)主要有:

  1、資金籌集;

  2、資金運(yùn)用;

  3、成本支付;

  4、收入取得;

  5、利潤(rùn)形成及分配。

  由財(cái)務(wù)活動(dòng)而引起的各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系表現(xiàn)在:

  1、與投資者之間的關(guān)系:接受投入資本,為投資者保值增值,對(duì)投資者支付投資報(bào)酬的關(guān)系。

  2、與債權(quán)人之間的關(guān)系:按合同規(guī)定借入資金并按期清償本息的關(guān)系。

  3、與債務(wù)人之間的關(guān)系:按合同投放資金并按期收回本息,互助互利的信貸關(guān)系。

  4、與同業(yè)之間的關(guān)系:資金拆入和拆出,業(yè)務(wù)委托和受托中的本息,手續(xù)費(fèi)清償,資金互助,相互競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系。

  5、與中央銀行之間的關(guān)系:接受監(jiān)督、嚴(yán)格執(zhí)行信貸政策、借入資金、繳存存款準(zhǔn)備金、備付金的關(guān)系。

  6、與縣級(jí)聯(lián)社之間的關(guān)系:投放股金、接受服務(wù)、分享紅利的關(guān)系。(所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)管理權(quán)錯(cuò)位)

  7、與稅務(wù)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系:及時(shí)足額繳納稅款,接受強(qiáng)制、無償參與分配的關(guān)系。

  8、與職工之間的關(guān)系:職工履行崗位責(zé)任,信用社合理分配工資福利的關(guān)系。

  財(cái)務(wù)關(guān)系的實(shí)質(zhì)是物質(zhì)利益關(guān)系。處理好關(guān)系的原則是嚴(yán)格遵守國(guó)家金融財(cái)政法律法規(guī)、人民銀行金融規(guī)章制度和責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。

  總而言之:財(cái)務(wù)管理是主要利用價(jià)值形式對(duì)信用社所從事的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理,處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)綜合性管理工作。既體現(xiàn)了信用社業(yè)務(wù)的開始,又體現(xiàn)了信用社業(yè)務(wù)的終結(jié),貫穿于信用社業(yè)務(wù)的全過程。

  二、財(cái)務(wù)管理體制

  信用社的體制特征是整體大、單個(gè)小、多級(jí)法人制度。由此表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理體制上總的說是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。

  1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)

  由中央銀行總行農(nóng)村合作金融監(jiān)督管理局(農(nóng)金局)和國(guó)務(wù)院農(nóng)村金融體制改革部際協(xié)調(diào)小組辦公室(總辦),依法行使對(duì)全系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。財(cái)務(wù)制度由國(guó)家稅務(wù)總局會(huì)同中央銀行統(tǒng)一制定。

  2、分級(jí)管理

  各省的信用社管理部門可根據(jù)轄內(nèi)情況,對(duì)農(nóng)金局和總辦的財(cái)務(wù)管理辦法進(jìn)行補(bǔ)充,并報(bào)農(nóng)金局和總辦備案。

  實(shí)際操作中可分為:內(nèi)部管理體制和外部管理體制。

  1、內(nèi)部管理體制

  在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的前提下,實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,同時(shí)接受廣大社員的民 主監(jiān)督和管理,有關(guān)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)須經(jīng)民 主管理組織研究決定,并定期向社員代表大會(huì)報(bào)告其財(cái)務(wù)狀況。

  2、外部管理體制

  從1993年財(cái)務(wù)制度改革時(shí)起,規(guī)定了信用社財(cái)務(wù)工作由各級(jí)稅務(wù)部門主管。

  三、信用社經(jīng)營(yíng)的基本原則

  1、獨(dú)立核算

  信用社在財(cái)務(wù)核算上,一般以具有法人資格的基層信用社為單位單獨(dú)核算盈虧,編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和業(yè)務(wù)狀況表(現(xiàn)金流量表)。

  2、自主經(jīng)營(yíng)

  信用社為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),避免資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),必須具有貨幣商品經(jīng)營(yíng)者所擁有的全部權(quán)利及實(shí)現(xiàn)它們的高度自主權(quán),不受地方政 府或部門的干預(yù),不奉命貸款,可根據(jù)國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展政策自主選擇投資項(xiàng)目,決定貸款與否,并承擔(dān)由此而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。

  3、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)

  信用社必須獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。一般來說,信用社的風(fēng)險(xiǎn)主要有:信用風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)和國(guó)家風(fēng)險(xiǎn)。信用風(fēng)險(xiǎn)是主要的。

  4、自負(fù)盈虧

  信用社作為經(jīng)營(yíng)者享有自主經(jīng)營(yíng)帶來的利潤(rùn),也要承擔(dān)由此造成的損失。

  四、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

  農(nóng)村信用社是由農(nóng)民入股、社員民 主管理,主要為入股社員服務(wù)的農(nóng)村合作金融組織。其經(jīng)營(yíng)受國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、區(qū)域政策和農(nóng)村金融分工協(xié)作政策的導(dǎo)向及制約,必須先講社會(huì)效益(支持“三農(nóng)”和保證貸款的50%以上貸給社員等),再講企業(yè)效益。

  信用社財(cái)務(wù)管理的最優(yōu)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)其價(jià)值最大化。這里的價(jià)值可理解為社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。它是信用社整個(gè)工作的核心與靈魂。圍繞這一總體目標(biāo)而展開經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益性、流動(dòng)性、安全性目標(biāo)可看成是信用社財(cái)務(wù)管理的子目標(biāo)。

  五、規(guī)范信用社財(cái)務(wù)管理的法規(guī)、制度

  規(guī)范信用社財(cái)務(wù)管理的法規(guī)、制度很多。貫穿于信用社經(jīng)營(yíng)的全過程,主要有國(guó)家金融財(cái)政法律法規(guī)、人民銀行金融法規(guī)制度以及各省、各地體改辦的制度等。

  1、國(guó)家金融財(cái)政法律法規(guī)

  ①商業(yè)銀行法(1995年5月10日)。本法目的:保護(hù)商業(yè)銀行存款人和其他客戶的合法權(quán)益,規(guī)范商業(yè)銀行行為,提高信貸資產(chǎn)質(zhì)量,加強(qiáng)監(jiān)督管理,保障商業(yè)銀行的穩(wěn)健運(yùn)行,維護(hù)金融秩序,促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展;

  ②會(huì)計(jì)法(1999年10月31日修訂)。本法目的:規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)利益,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序;

 、燮髽I(yè)財(cái)務(wù)通則(1993年)。本通則目的:規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,有利于企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算;

 、芙鹑谄髽I(yè)會(huì)計(jì)制度20xx年11月27日財(cái)部發(fā)布20xx年1月1日暫在上市的金融企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)施。

 、萁鹑诒kU(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)制度(1993年)。本制度目的:規(guī)范金融保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)行為,促進(jìn)各類金融保險(xiǎn)企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng);

  ⑥擔(dān)保法(1995年6月30日)。本法目的:促進(jìn)資金融通和商品流通,保障債權(quán)的實(shí)現(xiàn),發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法;

 、咂睋(jù)法(1995年5月10日)。本法目的.:規(guī)范票據(jù)行為,保障票據(jù)活動(dòng)中當(dāng)事人的合法權(quán)益,維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展;

 、嗥髽I(yè)所得稅稅前扣除辦法(20xx年5月16日)。

  2、人民銀行金融法規(guī)、制度

 、儋J款通則(1995年7月27日)。本通則目的:規(guī)范貸款行為,保護(hù)借貸雙方的合法權(quán)益,提高貸款質(zhì)量,加速信貸資金周轉(zhuǎn);

  ②支付結(jié)算辦法(1997年9月19日)。本辦法目的:規(guī)范支付結(jié)算行為,保障支付結(jié)算活動(dòng)中當(dāng)事人的合法權(quán)益,加速資金周轉(zhuǎn)和商品流通,促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展;

 、坜r(nóng)村信用合作社財(cái)務(wù)管理實(shí)施辦法(20xx年1月1日施行)。本辦法目的:適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要,規(guī)范農(nóng)村信用合作社財(cái)務(wù)管理;

 、苻r(nóng)村信用社管理規(guī)定(1997年)。本規(guī)定目的:加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村信用社監(jiān)督管理,規(guī)范農(nóng)村信用社行為,保障其依法、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展;

 、蒉r(nóng)村信用合作社縣級(jí)聯(lián)合社管理規(guī)定(1997年)。本規(guī)定目的:加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村信用合作社聯(lián)合社的監(jiān)督管理,規(guī)范縣聯(lián)社行為,充分發(fā)揮縣聯(lián)社的職能作用,促進(jìn)農(nóng)村信用合作事業(yè)健康發(fā)展;

 、揶r(nóng)村信用社會(huì)計(jì)基本制度(1998年)。本制度目的:規(guī)范和加強(qiáng)農(nóng)村信用社的會(huì)計(jì)工作;

 、咿r(nóng)村信用社出納制度(1998年)。本制度目的:加強(qiáng)農(nóng)村信用社出納工作管理,不斷提高工作質(zhì)量,切實(shí)保障現(xiàn)金安全;

 、噢r(nóng)村信用社工作人員違及規(guī)章制度處理的暫行規(guī)定(1998年)。本規(guī)定目的:嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)金融規(guī)章制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理,防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn),保障農(nóng)信社資產(chǎn)安全;

  ⑨對(duì)金融機(jī)構(gòu)違反會(huì)計(jì)制度規(guī)定等問題定性的說明(1998年8月)。對(duì)亂用會(huì)計(jì)科目、假造帳表、帳外經(jīng)營(yíng)、資本金不真實(shí)或被抽走、轉(zhuǎn)移財(cái)政存款、假委托業(yè)務(wù)、截留利潤(rùn)、虛報(bào)盈虧等問題定性。

  一、資金籌集的管理

  信用社籌集資金主要有吸收股金和負(fù)債業(yè)務(wù)。

  1、股金

  信用社股金是農(nóng)民群眾(含城鄉(xiāng)結(jié)合部的居民)和具有法人資格的經(jīng)濟(jì)組織以及信用社

  第二節(jié) 財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

  農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)管理制度

  職工為了取得社員資格,自愿向信用社交納的款項(xiàng)。股金的實(shí)質(zhì)是“社員資格”的證明,體現(xiàn)了社員股金的基本性質(zhì)。

  現(xiàn)階段主要有個(gè)體社員股、團(tuán)體社員股和職工社員股。①社員股金是“一人一票”。這既是信用社初創(chuàng)時(shí)期的基礎(chǔ)股,也是信用社發(fā)展到今天的多數(shù)股,在總股產(chǎn)中占有50%以上的比例。②農(nóng)村法人和其他經(jīng)濟(jì)組織的團(tuán)體股,主要來源于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和加工流通領(lǐng)域。③職工繳納社員股金。④聯(lián)社社員股,由基層信用社和聯(lián)社職工股組成。聯(lián)社營(yíng)業(yè)部作為非獨(dú)立法人單位,不向聯(lián)社入股,只將原資本金全額劃入聯(lián)社股本金。

  股金管理要求:

 、俪鋵(shí)資本金,注冊(cè)資本一般不少于100萬,信用社的社員一般不少于500個(gè),所有社員必須用貨幣資金入股,單個(gè)持股不超過該社股本2%,逐步達(dá)到資本充足率8%的要求。

 、趶膶(shí)際出發(fā),合理確定擴(kuò)股額度。

 、蹐(jiān)持股金不保息政策。1993年后股金實(shí)行“利益共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),不保息分紅”。

  ④按社員與信用社的交易量返還利潤(rùn)。具體操作中有先按稅后利潤(rùn)計(jì)提10%的股金分紅,然后按稅后利潤(rùn)30%計(jì)提,再按交易量返還利潤(rùn)的做法。

  2、負(fù)債:

  負(fù)債經(jīng)營(yíng)是金融業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要特點(diǎn)之一,信用社負(fù)債包括對(duì)社會(huì)公眾,企事業(yè)單位吸收存款和對(duì)其他金融機(jī)構(gòu)借入資金等。

  ①存款,包括活期存款、定期存款和活期儲(chǔ)蓄存款、定期儲(chǔ)蓄存款。

  吸收活期存款可以運(yùn)用相對(duì)穩(wěn)定的余額,不需支付較高的利息,同時(shí)可以進(jìn)行信用擴(kuò)張,創(chuàng)造派生存款,應(yīng)該成為信用社積極籌措的資金,由于結(jié)算體制上的不足,信用社吸收活期存款方面競(jìng)爭(zhēng)力較弱。

  定期存款可為信用社提供穩(wěn)定的資金來源,開戶手續(xù)簡(jiǎn)單方便,但資金成本較高。

  儲(chǔ)蓄存款一直占各項(xiàng)存款的85%左右,而且定期儲(chǔ)蓄存款又占儲(chǔ)蓄存款的85%。

  存款管理要求是:提高存款鞏固率、降低存款成本率、調(diào)節(jié)存款運(yùn)用率。為實(shí)現(xiàn)管理要求的策略有:網(wǎng)點(diǎn)設(shè)量科學(xué)化(布局合理、方便客戶、便于核算);存款種類多樣化;服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。

 、诮杩,包括系統(tǒng)內(nèi)調(diào)劑資金、向中央銀行借款和同業(yè)借款等。

  系統(tǒng)內(nèi)調(diào)劑資金是由聯(lián)社牽頭,在一個(gè)聯(lián)社范圍內(nèi),供求雙方平等協(xié)商達(dá)成調(diào)劑資金協(xié)議。

信用管理制度12

  本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸信用管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組所有。

  1、目的

  對(duì)客戶資料進(jìn)行有效管理,及時(shí)對(duì)顧客需求與信息進(jìn)行溝通,確保顧客滿意。

  2、范圍

  適用于顧客的信息管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。

  3、職責(zé)

  3.1營(yíng)銷總公司負(fù)責(zé)客戶檔案管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴處理、顧客滿意度調(diào)查等組織工作;

  3.2各部門、各礦負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部完成各項(xiàng)顧客相關(guān)的工作。

  4、客戶檔案的管理

  4.1.1客戶信息資料的收集整理

  銷售部通過市場(chǎng)信息的收集、顧客拜訪銷售人員統(tǒng)計(jì),過程中收集客戶的資料,并匯總

  4.1.2客戶檔案的建立與管理

  a)銷售部、人事部聯(lián)營(yíng)辦負(fù)責(zé)建立各自客戶檔案,客戶檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  1.客戶聯(lián)系方式,包括電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址等;

  2.客戶信用狀況描述;

  3.客戶以往交易記錄等。

  b)客戶檔案設(shè)專人管理,并根據(jù)客戶的交易情況對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)更新;

  c)客戶檔案由銷售總監(jiān)進(jìn)行審批確認(rèn)。

  5.1.3客戶檔案的`使用與保密

  a)客戶檔案是公司市場(chǎng)管理重要參考內(nèi)容,尤其是在與顧客簽定合作關(guān)系是,相關(guān)人員應(yīng)查閱客戶的檔案資料;

  b)客戶檔案資料公司的重要保密資料,未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查閱及外傳,否則公司按《保密管理制度》進(jìn)行責(zé)任追究。

  1、建立完整的合同檔案。檔案資料包括以下內(nèi)容:

  ◆談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件;

  ◆對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;

  ◆對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;

  ◆對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件;

  ◆我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件;

  ◆對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;

  ◆雙方簽訂或履行合同的往來電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

  ◆登記、見證、鑒證、公證等文書資料;

  ◆合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;

  ◆標(biāo)的驗(yàn)收記錄;

  ◆交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。

  2、公司所有合同都必須按部門編號(hào)。信用(合同)管理員負(fù)責(zé)建立和保存合同管理臺(tái)帳。

  3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后一個(gè)月內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交信用(合同)管理員。

  信用(合同)管理員對(duì)合同檔案資料核實(shí)后一個(gè)月內(nèi)移交檔案室歸檔。

  4、各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送集團(tuán)公司信用(合同)管理機(jī)構(gòu)。

  各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度信用(合同)管理情況分析報(bào)告報(bào)送集團(tuán)公司信用(合同)管理機(jī)構(gòu)。

  5、建立完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請(qǐng)表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)函、客戶信用表單、授信資料、年審評(píng)價(jià)報(bào)告等,并附客戶概況、付款習(xí)慣、財(cái)務(wù)狀況、商賬追討記錄、往來銀行、經(jīng)營(yíng)狀況等調(diào)查原始資料。

  6、客戶信用檔案的查閱需填寫查閱申請(qǐng)單標(biāo)明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途,由檔案管理員填寫借閱時(shí)間、歸還日期。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏要追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

  7、配備大專以上學(xué)歷,具有數(shù)據(jù)庫(kù)檢索服務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)的人員專(兼)職檔案管理員。

  8、檔案管理員必須經(jīng)過企業(yè)信用管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),考核合格后方可上崗。

信用管理制度13

  信用管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1. 提高交易效率:通過預(yù)先評(píng)估信用,可以快速確定交易對(duì)象,減少因信用問題引起的.交易延誤。

  2. 降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):有效識(shí)別和規(guī)避信用風(fēng)險(xiǎn),防止壞賬損失,保障企業(yè)財(cái)務(wù)健康。

  3. 保障商譽(yù):良好的信用管理有助于樹立企業(yè)信譽(yù),吸引優(yōu)質(zhì)客戶和合作伙伴。

  4. 規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn):遵守相關(guān)法律法規(guī),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛。

  5. 促進(jìn)內(nèi)部和諧:?jiǎn)T工誠(chéng)信行為的規(guī)范,有利于構(gòu)建穩(wěn)定和諧的工作環(huán)境。

信用管理制度14

  簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

 。薄⒏饔嘘P(guān)部門的合同專用章由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)申請(qǐng)報(bào)告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。

  2、合同專用章的刻制由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。任何部門不得擅自刻制合同專用章,凡需刻制合同專用章的部門,必須由申請(qǐng)部門提出書面申請(qǐng)報(bào)告,并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,同時(shí)按工作的`實(shí)際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖,交信用(合同)管理機(jī)構(gòu)審查后統(tǒng)一辦理。

 。、凡持有合同專用章的部門,應(yīng)做到合法使用、專人保管。如遇工作需要,需攜帶外出,應(yīng)事先辦理借用手續(xù),用后立即歸還。

 。、合同專用章不得代用,混用。

 。怠⒎灿龊贤瑢S谜逻z失,應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并將本部門批示意見送信用(合同)管理機(jī)構(gòu)備案,在當(dāng)?shù)厥屑?jí)報(bào)紙上刊登遺失聲明,辦理相關(guān)證明材料。

 。丁⒎灿龊贤瑢S谜伦兏,需重新刻制,其申請(qǐng)程序與手續(xù)與新申請(qǐng)相同,原合同專用章交還信用(合同)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。

信用管理制度15

  第一章總則

  第一條

  為保證公司經(jīng)營(yíng)方針、政策及各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行,建立有效的決策監(jiān)督和反饋機(jī)制,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全、完整和有效的經(jīng)營(yíng);加強(qiáng)稽核工作的嚴(yán)肅性、獨(dú)立性和權(quán)威性,根據(jù)《證券法》、《證券公司內(nèi)部控制制度》的要求和公司的各項(xiàng)管理制度的規(guī)定,制定本制度。

  第二條

  公司總部專設(shè)稽核部門負(fù)責(zé)公司的稽核工作。稽核部門直接對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé),稽核工作保持相對(duì)獨(dú)立性。

  第二章稽核部門的職責(zé)

  第三條

  公司稽核部門在公司總稽核領(lǐng)導(dǎo)下工作。

  1.稽核業(yè)務(wù)的管理以公司各部門和分支機(jī)構(gòu)為單位,實(shí)行稽核專員管理制度。

  2.公司全資子公司和控股子公司,應(yīng)設(shè)置專(兼)職稽核員。

  稽核員在業(yè)務(wù)上接受公司稽核部門的指導(dǎo)。

  3.稽核工作的實(shí)施方式,包括:現(xiàn)場(chǎng)稽核、非現(xiàn)場(chǎng)稽核、專項(xiàng)稽核。

  第四條

  公司稽核部門的職責(zé)是:

  1.負(fù)責(zé)定期組織檢查和評(píng)估公司各有關(guān)部門經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)等是否合法、合規(guī),是否符合公司有關(guān)管理制度的規(guī)定,督促各項(xiàng)管理措施和規(guī)章制度的貫徹實(shí)施。

  2.定期組織公司內(nèi)控制度的審核,對(duì)公司內(nèi)控環(huán)境的的有效性、科學(xué)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

  3.對(duì)分支機(jī)構(gòu)、子公司的主要負(fù)責(zé)人,關(guān)鍵崗位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行離任審計(jì)。

  4.查處公司內(nèi)部的違法、違規(guī)行為,違反公司制度的行為和其它責(zé)任事故。

  5.對(duì)外出具公司內(nèi)部(含子公司)的稽核檢查報(bào)告。

  6.其他需要稽核的事項(xiàng)。

  第五條

  稽核檢查和離任審計(jì)活動(dòng),以工作小組或?qū)徲?jì)小組的形式進(jìn)行,由稽核主審擔(dān)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的組織和實(shí)施。組長(zhǎng)的職責(zé)包括:

  1.負(fù)責(zé)編制稽核(審計(jì))工作方案,提出稽核目的、組織方式、重點(diǎn)和完成時(shí)間。

  2.負(fù)責(zé)收集和整理被稽核單位的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

  3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)小組的工作進(jìn)度,并向總稽核報(bào)告工作。

  4.負(fù)責(zé)起草和提交稽核(審計(jì))報(bào)告。

  第六條

  稽核部門在稽核工作中,享有知情權(quán)、檢查權(quán)、建議權(quán)。

  1.參與制定、審查、修訂公司的各項(xiàng)管理制度、規(guī)定和操作規(guī)程。

  2.要求被稽核單位提供有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)資料,以及其他文件及報(bào)告材料。

  3.對(duì)被稽核單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)實(shí)施檢查,糾正違規(guī)的業(yè)務(wù)和管理活動(dòng),并要求其限期整改。

  4.對(duì)違法亂紀(jì)行為和相關(guān)責(zé)任人提出處理建議;對(duì)阻撓、拒絕稽核檢查工作的責(zé)任人員,提請(qǐng)公司有關(guān)部門追究其責(zé)任。

  第七條

  稽核專員在其職責(zé)范圍內(nèi),可以行使調(diào)查、談話、查閱、取證的權(quán)力。被稽核對(duì)象應(yīng)在下述工作范圍內(nèi),配合稽核專員履行其職責(zé)。

  1.列席有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議,調(diào)閱公司相關(guān)規(guī)章制度文件。

  2.調(diào)閱各業(yè)務(wù)部門有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃及其執(zhí)行情況。

  3.要求被檢查部門就相關(guān)問題提供有關(guān)材料,做出口頭或書面說明。

  第八條

  稽核部門及稽核專員在其工作職責(zé)范圍內(nèi),必須對(duì)稽核事項(xiàng)的調(diào)查程序和工作報(bào)告的結(jié)論負(fù)責(zé)。

  1.在稽核檢查周期內(nèi),對(duì)被稽核對(duì)象存在的問題和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的揭示無重大遺漏。

  2.對(duì)被稽核單位內(nèi)控機(jī)制和內(nèi)控體系存在的缺陷的揭示無重大遺漏。

  3.對(duì)被審計(jì)個(gè)人的經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任事項(xiàng)充分揭示無重大遺漏。

  4.對(duì)出具的稽核檢查報(bào)告和審計(jì)報(bào)告的客觀性負(fù)責(zé)。

  第九條

  稽核部門及稽核人員在以下情況中可以免除責(zé)任:

  1.稽核檢查或?qū)徲?jì)工作報(bào)告中已給予充分以說明的;

  2.按例行工作程序,及時(shí)向相關(guān)部門和單位作出了通報(bào)的;

  3.按審計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)慣例可以免除責(zé)任的其他情形。

  第三章稽核人員的任職標(biāo)準(zhǔn)

  第十條

  稽核人員的任職標(biāo)準(zhǔn)

  1.符合公司員工選聘的基本要求;

  2.取得證券執(zhí)業(yè)資格,并具備從事稽核業(yè)務(wù)要求的綜合專業(yè)素質(zhì);

  3.品格優(yōu)秀,遵循準(zhǔn)則,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。

  第十一條

  稽核業(yè)務(wù)人員分為高級(jí)稽核經(jīng)理、稽核經(jīng)理和稽核助理三個(gè)層次。

  稽核經(jīng)理和稽核助理由公司稽核部門提名,并報(bào)公司總稽核批準(zhǔn),報(bào)公司人事部門備案;高級(jí)稽核經(jīng)理由公司稽核部門負(fù)責(zé)人提名,由公司總稽核會(huì)同公司人事部門負(fù)責(zé)任命。

  第四章稽核檢查

  第十二條

  稽核檢查的組織,可以是由稽核部門單獨(dú)組織的例行檢查,也可以由稽核部門牽頭組織或參與其他相關(guān)部門組織的專題檢查。

  附圖是稽核檢查流程的示意圖。

  第十三條

  稽核工作開始前,經(jīng)總稽核批準(zhǔn),向被稽核單位發(fā)出稽核通知書。根據(jù)稽核通知的要求,被稽核單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向工作小組提供有關(guān)稽核調(diào)查資料和調(diào)查問卷。稽核調(diào)查資料包括但不限于:

  1.公司下達(dá)的各項(xiàng)計(jì)劃及其執(zhí)行情況。

  2.月度、季度和年度會(huì)計(jì)報(bào)表及其分析資料。

  3.交易系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料。

  4.內(nèi)部控制狀況的自查(自評(píng))報(bào)告。

  5.部門業(yè)務(wù)規(guī)章制度及其有關(guān)資料。

  稽核通知書可以是書面、電子郵件或其他方式?梢蕴崆八瓦_(dá),也可以現(xiàn)場(chǎng)送達(dá)。

  第十四條

  稽核人員在稽核過程中,應(yīng)按照稽核檢查的規(guī)范要求,結(jié)合稽核目的和重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查、分析和記錄,建立稽核工作底稿;苏{(diào)查范圍包括但不限于:

  1.經(jīng)營(yíng)管理及財(cái)務(wù)狀況分析。

  2.對(duì)特殊業(yè)務(wù)活動(dòng)及風(fēng)險(xiǎn)狀況的分析。

  3.對(duì)異常交易及違規(guī)交易操作的分析。

  4.IT信息系統(tǒng)管理狀況的調(diào)查。

  5.對(duì)骨干員工的座談?wù){(diào)查。

  6.風(fēng)險(xiǎn)案例專項(xiàng)調(diào)查。

  第十五條

  稽核工作結(jié)束后,稽核小組應(yīng)根據(jù)稽查情況寫出“稽核檢查報(bào)告”,并與被稽核單位書面交換意見。稽核檢查報(bào)告經(jīng)總稽核審定后以稽核部文件形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、主管部門,發(fā)往被稽核單位。

  第十六條

  稽核檢查報(bào)告應(yīng)包括以下基本內(nèi)容:

  1.稽核的目的.、范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間;

  2.被稽核單位的基本情況;

  3.內(nèi)部控制制度的評(píng)價(jià);

  4.稽核中發(fā)現(xiàn)的問題;

  5.稽核結(jié)論。

  第十七條

  被稽核單位、有關(guān)責(zé)任人對(duì)稽核檢查報(bào)告中所列事實(shí)、所作結(jié)論和處理意見如有異議,應(yīng)自接到報(bào)告日起的五個(gè)工作日內(nèi),向稽核部門或總稽核提出書面陳述意見和復(fù)審要求。

  未按期提出異議的,視同認(rèn)可。

  第十八條

  被稽核單位應(yīng)自接到報(bào)告日起的五個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)報(bào)告中所列問題和意見應(yīng)逐一檢查對(duì)照,提出限期整改措施,書面報(bào)送公司稽核部門。

  根據(jù)整改措施的落實(shí)情況,稽核部門認(rèn)為有必要時(shí)可進(jìn)行后續(xù)稽核。

  第十九條

  對(duì)被稽核單位的稽核檢查和評(píng)價(jià)結(jié)論,作為對(duì)其進(jìn)行管理分類評(píng)級(jí)的重要依據(jù)。同時(shí),列入該部門年度綜合考核范圍。

  第五章制度評(píng)審

  第二十條

  內(nèi)控制度年檢的評(píng)審原則和要求,按照《證券公司管理辦法》、《證券公司內(nèi)部控制指引》的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)。評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于:制度體系的完整性、制度的合理性、制度的時(shí)效性等。

  第二十一條

  內(nèi)控制度年檢的范圍,涵蓋公司各職能部門、分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)控環(huán)境和內(nèi)控管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和行政管理制度。年檢的重點(diǎn)包括并不限于:部門基本管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、崗位工作流程、決策監(jiān)督與考核管理制度等。

  第二十二條

  內(nèi)控制度年檢的程序,按照文本評(píng)審、檢查通報(bào)、限期整改、驗(yàn)收通過的基本流程進(jìn)行。

  內(nèi)控制度年檢每年進(jìn)行一次,并提出年檢報(bào)告。

  第六章離任審計(jì)

  第二十三條

  子公司負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、證券營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人離職前,必需進(jìn)行離任審計(jì)。

  離任審計(jì)范圍包括但不限于:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)責(zé)任、經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任、財(cái)經(jīng)法紀(jì)責(zé)任,以及其它及被審計(jì)人員在有關(guān)審計(jì)事項(xiàng)中的責(zé)任情況。

  第二十四條

  離任審計(jì),可以由被審計(jì)人本人提出申請(qǐng),或由主管部門委托,或根據(jù)公司授權(quán)決定進(jìn)行。被審計(jì)人應(yīng)在審計(jì)小組到達(dá)前五個(gè)工作日,向?qū)徲?jì)小組提交書面任期述職報(bào)告。

  離任審計(jì)的工作程序,參照稽核檢查的程序規(guī)定。

  第二十五條

  離任審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容包括但不限于:

  1.被審計(jì)人所在部門概況以及被審計(jì)人崗位任職基本情況。

  2.被審計(jì)人任期內(nèi)的主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與業(yè)績(jī)表現(xiàn)。

  3.重要審計(jì)事項(xiàng)以及審計(jì)責(zé)任。

  4.被審計(jì)人財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)責(zé)任與財(cái)經(jīng)法紀(jì)責(zé)任的綜合評(píng)價(jià)。

  5.有關(guān)工作移交事項(xiàng)的說明。

  第七章稽核問責(zé)制

  第二十六條

  實(shí)行稽核問責(zé)的范圍,是指對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重大責(zé)任事故、重大損失案件、侵害公司利益的行為進(jìn)行問責(zé)。主要包括:重大責(zé)任事故;濫用職權(quán)和管理失職行為;侵害公司利益的行為以及稽核中發(fā)現(xiàn)的重大問題。

  第二十七條

  問責(zé)的對(duì)象包括公司各級(jí)部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司和員工。問責(zé)事項(xiàng)的調(diào)查與處理實(shí)行專案負(fù)責(zé)制,由總稽核直接管理。

  第二十八條

  納入問責(zé)程序的責(zé)任事項(xiàng),對(duì)相關(guān)部門和當(dāng)事人的處理與處罰,以問責(zé)會(huì)議的形式進(jìn)行。作出處分和處罰決定時(shí),遵循多數(shù)通過的表決原則。

  第八章處理與處罰

  第二十九條

  處理與處罰方式

  (一)、對(duì)部門的處理處罰:

  1、經(jīng)濟(jì)處罰;

  2、通報(bào)批評(píng);

  3、取消年度評(píng)獎(jiǎng)資格;

  4、建議作出人事調(diào)整;

  以上四種方式可以單處或并處。

  (二)、對(duì)責(zé)任人的處理與處罰:

  1、經(jīng)濟(jì)處罰;

  2、通報(bào)批評(píng);

  3、警告;

  4、降級(jí);

  5、撤職;

  6、除名;

  以上六種方式可以單處或并處。

  第三十條

  處分或處罰決定,按以下三重情形處理:

  1.對(duì)常規(guī)稽核檢查中發(fā)現(xiàn)的違法、違規(guī)、違反公司制度的行為,由公司總稽核提出稽核處理建議,責(zé)成其主管部門作出處理并通報(bào)稽核部門。

  2.對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的并造成消極影響的,報(bào)經(jīng)公司總裁同意,由稽核部門作出處理,處理結(jié)果上報(bào)董事長(zhǎng),并在全公司通報(bào)。

  3.對(duì)嚴(yán)重超越?jīng)Q策權(quán)限、超越操作權(quán)限、違犯操作流程等,造成公司較大經(jīng)濟(jì)損失等重大責(zé)任,依照稽核問責(zé)的處理程序進(jìn)行。由公司人力資源總部作出處理并通報(bào)。

  第三十一條

  作出稽核事項(xiàng)調(diào)查處理過程中,應(yīng)遵守公開、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t,說明作出稽核處理決定的事實(shí)、理由及依據(jù),充分聽取被稽核單位、有關(guān)責(zé)任人的陳述和辯解,不得因被稽核單位和有關(guān)責(zé)任人的辯駁而加重處罰。

  第三十二條

  被稽單位和有關(guān)責(zé)任人,違反本制度有關(guān)規(guī)定,阻撓、拖延提供稽核工作所需要的有關(guān)資料的,或者提供虛假資料、隱瞞事實(shí)真相的,或惡意攻擊、陷害稽核人員等行為,經(jīng)查證屬實(shí),可視其情節(jié)給予被稽核單位負(fù)責(zé)人和直接當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評(píng)、辭退的處分。

  第三十三條

  稽核部門和稽核人員,違反本制度有關(guān)規(guī)定,對(duì)存在的問題故意隱瞞不報(bào),損害了公司利益的,或假公濟(jì)私、蓄意打擊報(bào)復(fù)被稽核對(duì)象等行為,經(jīng)查證屬實(shí),可視其情節(jié)給予直接責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評(píng)、調(diào)離稽核崗位、辭退的處分。

  第九章

  附則

  第三十四條

  公司稽核部門,負(fù)責(zé)定期組織、召開公司“稽核情況通報(bào)會(huì)”,就檢查中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題和潛在的風(fēng)險(xiǎn)狀況,進(jìn)行通報(bào)和提出警示。

  第三十五條

  稽核業(yè)務(wù)方案、工作報(bào)告、有關(guān)工作底稿和專項(xiàng)調(diào)查報(bào)告,是稽核業(yè)務(wù)的重要檔案,必須由專人管理,定期保存。

  第三十六條

  本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行。原湘財(cái)證券(稽)字[1999]第01號(hào)《稽核管理制度》同時(shí)中止執(zhí)行。

  第三十七條

  本規(guī)定的解釋、修訂權(quán)屬稽核總部。

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