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學(xué)院后勤服務(wù)日常規(guī)范管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【幘恼淼膶W(xué)院后勤服務(wù)日常規(guī)范管理制度,希望能夠幫助到大家。
學(xué)院后勤服務(wù)日常規(guī)范管理制度1
為提高公司管理工作水平和管理工作效率。使公司管理工作逐步走上制度化的軌道,較好地發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。公司決定制定《勞動(dòng)服務(wù)公司管理工作制度》要求公司全體員工同心同德,做到人人明確職責(zé)、事事有章可循。發(fā)揮工作積極性,切實(shí)做好本職工作。更好地為師生員工生活服務(wù),為教學(xué)科研工作服務(wù),為國家培養(yǎng)建設(shè)人才做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第一章人員崗位責(zé)任
第一節(jié)經(jīng)理崗位責(zé)任制
1、經(jīng)理負(fù)責(zé)本公司的全面工作,副經(jīng)理協(xié)助,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)制,在工作中對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),認(rèn)真貫徹上級(jí)指示,安排好日常的行政、業(yè)務(wù)工作。全心全意為學(xué)校師生員工服務(wù)。
2、工作要有計(jì)劃性。學(xué)期開始有工作計(jì)劃、學(xué)期結(jié)束要有工作總結(jié)。根據(jù)工作需要制訂和健全有關(guān)規(guī)章制度,做好宣傳發(fā)動(dòng)工作,組織管理員身體力行,使各工作和規(guī)章制度付諸實(shí)行。
3、加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),組織全體員工參加政治學(xué)習(xí),結(jié)合員工的思想、工作、生活實(shí)際,做好思想教育工作。調(diào)動(dòng)他們的工作、勞動(dòng)積極性。
有計(jì)劃地對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)、技術(shù)水平。力求建立一支熱愛本職工作,明確樹立為教學(xué)、科研、師生員工服務(wù)的思想,為公司勤奮工作有較高業(yè)務(wù)技術(shù)水平的隊(duì)伍。
4、深入下層為基層服務(wù)。經(jīng)常檢查督促各項(xiàng)工作計(jì)劃和規(guī)章制度的落實(shí),及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)表揚(yáng)好人好事,糾正失誤。
5、用各種渠道和形式聽取群眾意見,及時(shí)研究改進(jìn)工作,設(shè)法搞活供應(yīng),不斷滿足師生員工的需求。督促檢查財(cái)務(wù)人員執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,及時(shí)結(jié)算和報(bào)稅。
第二節(jié)管理員崗位責(zé)任制
1、管理員是超市商鋪管理負(fù)責(zé)人,主持管理超市及商鋪的全面工作。認(rèn)真貫徹上級(jí)指示并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作,經(jīng)常檢查、督促各項(xiàng)工作和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,注意不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為,制止假冒偽劣商品、腐爛變質(zhì)食品混入綜合樓出售。
2、根據(jù)上級(jí)和公司工作的指示要求,設(shè)法調(diào)動(dòng)各商戶、檔主積極性,增加商品、肉類、蔬菜品種供應(yīng),提高衛(wèi)生質(zhì)量(食品、環(huán)境)。
3、協(xié)助出納按時(shí)收取各商鋪、超市、洗車場(chǎng)及南校區(qū)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的管理費(fèi),盡可能負(fù)責(zé)公司的外勤業(yè)務(wù)。
第二節(jié)會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)
1、堅(jiān)決報(bào)廢行會(huì)計(jì)法,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以身作則,秉公守法。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)編制好預(yù)算,做好決算,每月至少向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次預(yù)算執(zhí)行情況。
3、認(rèn)真做好年度決算,要求做到內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、情況真實(shí),報(bào)送及時(shí)。
4、以一學(xué)期為單位,須知好財(cái)務(wù)工作分析,寫出書面分析報(bào)告。
5、根據(jù)上級(jí)統(tǒng)一制定的會(huì)計(jì)科目和學(xué)校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,按時(shí)記帳,做到手續(xù)完善、帳目清楚、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)目準(zhǔn)確、日清月結(jié),及時(shí)編好月、季、年度報(bào)表,收支情況隨時(shí)反映。
6、發(fā)揮財(cái)會(huì)監(jiān)促作用,對(duì)原始單據(jù)認(rèn)真審核,購貨需有本單位的經(jīng)手人、驗(yàn)收人與主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,對(duì)不規(guī)范的單據(jù),有權(quán)拒絕報(bào)銷。
7、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等檔案資料,保守財(cái)經(jīng)機(jī)密。
8、配合有關(guān)部門搞好固定資產(chǎn)的管理,對(duì)銷售商品進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
9、認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)理的正確指示。
第三節(jié)出納員崗位職責(zé)
1、堅(jiān)決執(zhí)行會(huì)計(jì)法,依法管好現(xiàn)金,辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。
2、認(rèn)真記好出納帳,及時(shí)與銀行辦理結(jié)算手續(xù),做到日清月結(jié),按月填報(bào)庫存表,務(wù)必做到每天帳款相符。
3、認(rèn)真審核一切報(bào)銷單據(jù),按財(cái)務(wù)制度辦理現(xiàn)金收會(huì)手續(xù),把好支出關(guān),對(duì)有疑問的單據(jù)應(yīng)拒付款。
4、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,市內(nèi)外購物盡可能用支票和匯款,做好安全防盜工作,庫存現(xiàn)金不得超過限額,不準(zhǔn)白條入庫,杜絕貪污公款行為。
5、認(rèn)真執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)的正確指示,及時(shí)完成各項(xiàng)工作。
第四節(jié)社保管理員崗位職責(zé)
1.在后勤處人事處領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)大學(xué)非在編人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險(xiǎn)的管理和職工勞動(dòng)保護(hù)管理工作。
2.根據(jù)國家關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)方面的法規(guī)、政策條例做好各項(xiàng)保險(xiǎn)基金的管理、運(yùn)營等工作。
3.做好全校非在編人員各項(xiàng)保險(xiǎn)帳戶管理工作,完成保險(xiǎn)金定期扣繳、保險(xiǎn)帳戶劃轉(zhuǎn)及年度保險(xiǎn)帳戶核查對(duì)帳工作。
4.辦理新增人員投保和在職人員退保工作。
5.編制、上報(bào)各種定期和不定期保險(xiǎn)報(bào)表。
6.辦理全校非在編職工的醫(yī)療保險(xiǎn)卡登記發(fā)放工作和辦理各種社保待遇。
7.負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)保險(xiǎn)帳戶資料及基礎(chǔ)資料和原始資料的收集、整理和保管。
8.協(xié)助經(jīng)理簽訂本校非在編職工勞動(dòng)合同,及簽訂合同年限的登記工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第五節(jié)清潔工工作職責(zé)及細(xì)則
一、工作職責(zé)
1、按時(shí)上、下班上午8:00 ~ 11:45,下午2:00 ~ 5:15,嚴(yán)禁早退或擅離職守。
2、清掃綜合樓內(nèi)公共走廊、抹凈公共設(shè)施,清理水溝及周圍垃圾死角。
3、清掃綜合樓門里門外,保持衛(wèi)生狀況。
4、全面清洗衛(wèi)生間所有設(shè)施并進(jìn)行清毒。
5、綜合樓公共設(shè)施損壞自己不能修復(fù)的,要及時(shí)報(bào)修。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。
二、工作細(xì)則
1、公共衛(wèi)生每日清掃4次,并保持衛(wèi)生狀況。
2、衛(wèi)生間每日清洗不少于6次,全天時(shí)間動(dòng)態(tài)保潔,時(shí)刻保證無污穢、無垃圾、無異味。每周消毒2次。
3、每日下午17:00時(shí)前清運(yùn)垃圾到指定地點(diǎn)。
4、每日檢查綜合樓設(shè)施,保持完好狀態(tài)。
第二章各項(xiàng)管理制度
第一節(jié)服務(wù)公司工作人員守則
1、自覺遵守國家的法律、法令和公司規(guī)章制度。服從分配、聽從指揮、遵守紀(jì)律、愛護(hù)集體榮譽(yù)。積極參加政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)會(huì)議,安心本職工作,為師生員工生活服務(wù)。
2、按時(shí)上下班,不遲到,不早退。外出辦事要在黑板上寫明去向,病、事假要請(qǐng)假。
3、辦事認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極主動(dòng)。切實(shí)完成本職工作任務(wù),樂意接受并努力完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的其它工作。
4、團(tuán)結(jié)同志、關(guān)心集體,工作有明確分工,又要發(fā)揚(yáng)互助精神,共同完成本公司的工作任務(wù)。
5、敢于堅(jiān)持原則,反對(duì)不良傾向,善意聽取各種不同意見。勇于改正缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,努力營造一個(gè)團(tuán)結(jié)高效的工作集體。
6、對(duì)人熱情誠懇、遇事要冷靜、不發(fā)脾氣、不耍態(tài)度、辦事要光明磊落、民主、公平、公正、不拖拉、多為職工辦好事。
7、作風(fēng)正派、廉潔自律、公私分明、克己奉公、多為群眾、為公司著想。為群眾辦事中,凡有涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事要公開。
8、工作要有計(jì)劃,有條理。各種證件要有專人負(fù)責(zé)保存,造冊(cè)登記、辦事要善始善終、事事有著落,件件有回音。
9、要遵守國家稅法,按時(shí)計(jì)交稅收,逐步理順商業(yè)、服務(wù)業(yè)中的稅收關(guān)系,統(tǒng)一由公司交稅。
10、重視計(jì)劃生育工作,協(xié)助有關(guān)部門做好計(jì)劃生育工作和暫住人口登記工作。
11、重視防火安全,對(duì)各商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、綜合樓、煤氣庫等地方的'防火安全要經(jīng)常檢查、督促,經(jīng)常進(jìn)行防范教育。杜絕火災(zāi)發(fā)生。
第二節(jié)防火安全守則
1、防火、防盜人人有責(zé)。本單位主要負(fù)責(zé)人,全體員工為義務(wù)消防員。
2、每月由防火責(zé)任人帶頭檢查,并抽查易發(fā)生火災(zāi)隱患的地方,是否做好防范措施。
3、全體員工都要學(xué)習(xí)消防知識(shí),熟悉使用消防用具。
4、提高警惕,一旦發(fā)生火情,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施搶救、撲救,同時(shí)通知消防保衛(wèi)部門。
5、貴重物品:如金錢,不得存放在辦公室內(nèi)。最后離開辦公室者,必須關(guān)空調(diào)、關(guān)燈和關(guān)鎖好門窗。
第三節(jié)會(huì)議制度
1、公司每月召開1次全體職員會(huì)議,總結(jié)工作和布置工作,表揚(yáng)好人好事。
2、政治學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)會(huì)議、學(xué)習(xí)文件或傳達(dá)上級(jí)精神、開展批評(píng)和自我批評(píng)活動(dòng),不斷提高思想政治素質(zhì)。
3、凡召開各種會(huì)議,按規(guī)定應(yīng)參加會(huì)議的職工,除正在輪休或病假者外,均應(yīng)依時(shí)參加。如確有特殊情況無法參加者,必須在事前請(qǐng)假,不得“先軌后奏”。
第四節(jié)獎(jiǎng)罰條例
1、凡被評(píng)為公司、部門、學(xué)校、高教系統(tǒng)的先進(jìn)工作者,除給予表揚(yáng)外,分別給予一次性不同數(shù)額的獎(jiǎng)金,以資鼓勵(lì)。公司先進(jìn)工作者:100元;部門先進(jìn)工作者:150元;學(xué)校先進(jìn)工作者200元;省高教系統(tǒng)先進(jìn)工作者:300元;國家級(jí)教育系統(tǒng)先進(jìn)工作者:500元。
2、上班時(shí)間無正當(dāng)理由,遲到、早退10分鐘以上,30分鐘以內(nèi)扣罰當(dāng)事人當(dāng)月效益工資的5%;30分鐘以上,l小時(shí)以內(nèi),扣罰當(dāng)事人當(dāng)月效益工資的10%;l小時(shí)以上,2小時(shí)以內(nèi),扣罰當(dāng)事人當(dāng)月效益工資的20%;超過2小時(shí)以上,即按曠工半天論處。
3、員工不服從分配,不聽從指揮,無理頂撞領(lǐng)導(dǎo),每次扣罰當(dāng)事人當(dāng)月效益工資20%;情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處分。
4、員工因事不請(qǐng)假或雖然申請(qǐng)請(qǐng)假但不批準(zhǔn)而擅離職守者,如時(shí)間不超過2小時(shí),則按遲到、早退規(guī)定處理;超過2小時(shí)以上,4小時(shí)以內(nèi),則按曠工半天處理,扣罰當(dāng)事人當(dāng)月效益工資的50%;超過4小時(shí)以上者,則按曠工1大處理,扣罰當(dāng)事人當(dāng)月效益工資的100%。情節(jié)嚴(yán)重者同時(shí)給予行政處分。
5、員工之間互相吵架、打架,不論哪一方有理,生事雙方均扣罰當(dāng)月效益工資的20元。如動(dòng)用利器打架,在分清雙方責(zé)任后,根據(jù)情節(jié)輕重,分別扣罰當(dāng)事人當(dāng)月效益工資的30%~50%;若在打架過程中發(fā)生傷人事件,傷人方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償受傷方的醫(yī)藥費(fèi)用和因傷不能上班所造成的經(jīng)濟(jì)損失;如雙方均受傷,一切賠償問題自行協(xié)商解決,情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處分直至追究刑事責(zé)任。
6、對(duì)公司的設(shè)備、用具亂丟、亂甩,造成損失、丟失者追查責(zé)任并應(yīng)照價(jià)賠償。
第五節(jié)短期合同工管理暫行規(guī)定
1、短期合同工必須遵紀(jì)守法,遵守婚姻法和計(jì)劃生育法令,自覺遵守學(xué)校和公司的規(guī)章制度;服從工作分配、聽從指揮,積極做好本職工作,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、參加業(yè)務(wù)會(huì)議和政治學(xué)習(xí)。
2、工資待遇按不低于廣州市最低收入。
3、執(zhí)行國家勞動(dòng)法,享受國家的社會(huì)保險(xiǎn)待遇。
學(xué)院后勤服務(wù)日常規(guī)范管理制度2
學(xué)院(校)后勤服務(wù)日常規(guī)范管理制度
為了充分體現(xiàn)“愛崗敬業(yè)、優(yōu)質(zhì)高效”的總公司精神,切實(shí)加強(qiáng)后勤服務(wù)行政經(jīng)營服務(wù)的日常管理工作,更好地規(guī)范辦事行為,提高工作效率,特制定本制度。
一、始終堅(jiān)持“三服務(wù)、兩育人”的服務(wù)宗旨,積極開展優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)活動(dòng),儀表端莊,言行文明,誠實(shí)守信,按章辦事,共同維護(hù)總公司的良好形象。
二、認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格按工作程序的規(guī)范要求辦事。工作中遇有重大事項(xiàng)或突發(fā)事件,應(yīng)迅速逐級(jí)上報(bào)。
三、嚴(yán)格遵守作息制度,在規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi),不得擅自離崗、串崗,有事外出要逐級(jí)請(qǐng)假。
四、嚴(yán)格出差逐級(jí)審批制度,凡因公參觀學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目洽談或其他公務(wù)活動(dòng)需要出差的`,均須向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,待批準(zhǔn)后方可出差。
五、各科室(部門)的來賓接待、師生聯(lián)誼活動(dòng)以及信訪處理等,由各科室(部門)自行負(fù)責(zé)安排,其費(fèi)用列入各科室(部門)預(yù)算支付。涉及到總公司全局性工作的接待事務(wù)由總公司負(fù)責(zé),接待標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、各科室(部門)召開會(huì)議或接待客戶需用會(huì)議室,應(yīng)提前向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排。
七、嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定使用和管理總公司及各科室(部門)公章,各科室(部門)對(duì)外不能獨(dú)立行文。
八、總公司及各科室(部門)的日常辦公用品,如信封、信紙和文件夾等,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理,各科室(部門)到總經(jīng)理辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。各科室(部門)辦公室電話費(fèi)用由總經(jīng)理辦公室按規(guī)定打卡劃撥,不得擅自使用其他電話。
九、總公司和各科室(部門)辦公室的布局安排按規(guī)范要求進(jìn)行,不得隨意調(diào)整、裝修或拆除。室內(nèi)辦公設(shè)施和其他公共物品要建保管卡落實(shí)專人管理。
十、全體工作人員要文明辦公,不得大聲喧嘩,保持工作場(chǎng)所安靜,以免影響他人辦公。
十一、各辦公室要重視安全保衛(wèi)工作,必須按規(guī)定使用電器、機(jī)械設(shè)備,不得存放個(gè)人貴重物品和現(xiàn)金。下班前,要切斷室內(nèi)電源、水源,關(guān)好門窗,防止各種事故的發(fā)生。
十二、講究公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺打掃室內(nèi)衛(wèi)生,辦公時(shí)不得吃零食,保持公共場(chǎng)所整潔。
十三、各科室(部門)要加強(qiáng)部門之間工作聯(lián)系與溝通,互相配合,通力合作,力爭(zhēng)優(yōu)質(zhì)高效地完成各項(xiàng)工作。
十四、本制度未盡的其它日常工作按學(xué)院和總公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
學(xué)院后勤服務(wù)日常規(guī)范管理制度3
為了更全面地做好后勤服務(wù)和后勤保障工作,進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,提高辦公效率,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
一、首問首接責(zé)任制是指:首問責(zé)任人必須盡自己所能給用戶提供最佳和滿意的服務(wù),直至問題最后解決或給予明確答復(fù)的責(zé)任制度。
二、首問首接責(zé)任人是指:當(dāng)用戶來后勤公司,或打電話給后勤公司要求服務(wù)時(shí),用戶所接觸到的后勤公司第一位員工。
三、首問首接責(zé)任人要以認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度和禮貌用語接待來電、來訪者,急用戶所急、想用戶所想,盡職盡力為其排憂解難。
四、首問責(zé)任人對(duì)屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作要認(rèn)真全程接待,耐心準(zhǔn)確地做好解答,自己不清楚的,應(yīng)弄清楚后再答復(fù)。不屬于本崗位職責(zé)的事項(xiàng),要負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)達(dá)到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門和有關(guān)職能崗位,找到具體責(zé)任人交待辦理,并搞好跟蹤服務(wù),直至問題解決。
五、屬于電話咨詢或舉報(bào)的,接聽電話的工作人員為首問首接責(zé)任人,首問首接責(zé)任人應(yīng)將反映的事項(xiàng)、來電人姓名、聯(lián)系電話等登記在冊(cè),并告知辦理的相關(guān)部門。
六、接待辦事。首問首接責(zé)任人應(yīng)告知有關(guān)事宜的'辦理規(guī)定、程序要求和時(shí)限。對(duì)能當(dāng)場(chǎng)辦理的,應(yīng)當(dāng)立即辦理,未能及時(shí)解決的,也應(yīng)告知預(yù)計(jì)解決時(shí)間。做到二次辦結(jié),不讓客戶多跑一趟。
七、接待過程中,不得使用“不知道”、“沒辦法”、“不歸我管”等用語,不得以任何理由或借口搪塞、推諉、“踢皮球”,首問責(zé)任人要耐心解釋。
八、來電、來訪者要求解決的問題若不屬于后勤公司管理范圍或本人職責(zé)范圍,不得以此為由予以搪塞、推諉、或敷衍了事。首問首接責(zé)任人應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員聯(lián)系,當(dāng)無法聯(lián)系上相關(guān)人員時(shí),應(yīng)將對(duì)方姓名、電話號(hào)碼及具體詢問疑點(diǎn)記下,并答應(yīng)盡早給予答復(fù)。
九、對(duì)來找領(lǐng)導(dǎo)的客戶或辦事者,首問首接責(zé)任人要將來者領(lǐng)到后勤公司辦公室等候,同時(shí),詢問事由,及時(shí)向要找的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
十、后勤公司將不定期進(jìn)行抽查,如因首問責(zé)任人不負(fù)責(zé)任,造成不良影響和后果,將追究首問責(zé)任人及其所在部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
十一、員工不僅要精通本職業(yè)務(wù),而且要了解后勤公司相關(guān)服務(wù)辦理程序,以便更好地執(zhí)行首問責(zé)任制。
十二、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
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