倉庫管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,接觸到制度的地方越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
倉庫管理制度1
1.目的
為了更好準確的做好倉庫原材料盤點工作,使倉庫賬實物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數(shù)據,規(guī)范原材料倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、體現(xiàn)倉庫收發(fā)員的工作績效,做出相應的措施,進而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規(guī)定。
2范圍
盤點范圍:倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。
3盤點方式
3.1定期盤點
1)日盤點
倉庫收發(fā)員須天天下班前對倉庫合格進庫的原材料
進行實物盤點。
2)月末盤點
倉庫平均每月組織一次盤點,盤點時間一般在每月26日;月末盤點由工區(qū)辦公室負責組織,財務部負責稽核;
3)年末盤點
倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間每年的12月26日(除財務另行通知)年終盤點由工區(qū)辦公室負責組織,財務部稽核;
3.不定期盤點
不定期盤點由公司自行安排,對倉庫原材料庫存情況
進行抽盤,
檢查各倉庫賬物卡相符情況。
4.盤點方法
倉庫收發(fā)員盤點須采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、
估計數(shù)量;各倉庫收發(fā)員對所負責區(qū)域內原材料進行全面盤點完畢并按要求做相應具體記錄;盤點完畢后須需“倉庫盤點表〞,倉庫統(tǒng)計員負責抽盤,收發(fā)員需配合好統(tǒng)計員抽盤工作。統(tǒng)計員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據差異,立即對收發(fā)員的盤點數(shù)據查明原因。收發(fā)員須對統(tǒng)計員抽查盤點表的數(shù)據簽字確認。
5.盤點后的稽核工作
盤點完畢后,統(tǒng)計員對各倉庫收發(fā)員提供的庫存原材
料的'盤點數(shù)據進行分別整理盤點表;如發(fā)現(xiàn)差異,月盤點和年末盤點結束后有工區(qū)統(tǒng)計員并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應財務人員;
6.盤點工作賞罰
在盤點經過中需要本著“細心、負責、誠實〞的原則進行盤點;盤點經過中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據,對在盤點經過中表現(xiàn)十分優(yōu)異和十分差的人員公司根據最終“盤點差異表〞數(shù)據及原因對相關責任人進行考核。
倉庫管理制度2
(1)禁止吸煙,任何人不準攜帶火種入庫;
(2)不準在庫房內使用電熨斗、電烙鐵、電爐等電熱器具和液化氣、煤氣;
(3)不準在庫房內設置辦公室和工作間;
(4)不準在庫房內架設臨時電線和使用60w以上的白熾燈,使用鎮(zhèn)流器的燈具應將鎮(zhèn)流器安裝在庫房外;
(5)不準在庫房內存放使用過的油棉紗、油手套等物品;
(6)要將堆放的物資留出“五距”,即頂距——貨垛距屋頂?shù)木嚯x;燈距——貨垛頂部距燈的距離;墻距——貨垛與庫房內墻的距離;柱距——貨垛與柱子的距離;垛距——指垛與垛之間的'防火距離。這“五距”可防止外部火災蔓延和庫內一旦發(fā)生火災,便于疏散,減少不必要的損失;
(7)要認真檢查物資堆放安全情況,離開倉庫時切斷電源,并關閉門窗;
(8)要牢記《倉庫防火安全管理規(guī)則),儲存物資的性質和防火滅火知識,要按其性質、包裝、消防方法不同,以及低溫、常溫、密封條件不同,分別存放,性質相抵觸的不得混存;
(9)發(fā)現(xiàn)火災后能熟練使用滅火器材,及時滅火;
(10)在露天存放一般可燃物品時,要注意:堆垛之間、垛與建筑物之間、垛與馬路、鐵路之間的距離,要符合{建筑設計防火規(guī)范》的有關規(guī)定;還應注意:架空線下面不能堆物,并保持一定的水平距離;貨垛距圍墻應保持安全距離;及時清除雜草、落葉和其他可燃物。
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一、加強庫區(qū)內的火源管理,對入庫人員要做好登記,嚴禁將各類火種帶入庫內,庫區(qū)內嚴禁一切用火,如因維修特殊需要動火,現(xiàn)場必須設有專人監(jiān)護,庫內一律不準使用電爐、電熨斗、電烙鐵等用電設備。
二、加強庫區(qū)的防火檢查。管庫人員必須經常進行防火檢查,必要時建立每日檢查制度,及時發(fā)現(xiàn)和消除火險隱患,做到防患于未然。
三、嚴格管理制度,對貯存或使用化學爆炸物品,烈性毒品和放射性物品必須堅持“五雙”制度。即:雙人保管、雙把鎖、雙本賬、雙人發(fā)貨、雙人使用。
四、倉庫內的危險品要按不同性質分類存放,不準亂堆亂放,庫房內不準使用能產生火花的'工具。貨物存放完畢,應及時清掃漏在地上的化學危險物品,防止意外事故。
五、加強庫區(qū)內的治安保衛(wèi),嚴格控制非本庫人員進入庫區(qū)內。
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一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所有工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
倉管員負責單據追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。
倉管員、品質管理部、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫
需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
采購員將“客戶送貨單”與“質檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內,作好防護措施。
倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質檢單”兩項單據,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。
倉庫收貨時的原材料必須與計劃部門提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。
倉庫人員對質檢員檢驗的合格的原材料開具“質檢單”,并經倉庫主管簽字確認后辦理入庫,對不合格原材料進行退貨。
倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,做到日清日結。
倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內規(guī)整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”的流程進行操作。
倉庫的生產原材料出庫依據是技術部門提供的材料清單,生產通知單中的生產數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由相關領導簽字確認,方可出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。
對采購來的`不合格物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待
采購部把原材料退與供應商。
對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。
4、原材料報廢
嚴格按照相關規(guī)定進行操作
發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。
需要區(qū)別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
A。
B。
C。
成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作。所有入庫的成品必須為合格產品,并由質檢部提供質檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,型號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出庫單”進行操作。成品出庫的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、型號、數(shù)量無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)。客戶退回的不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。
五、貨物管理
貨物的品質維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原
則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、賬實不符、品質問題等及時反饋和處理。
保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
貨物的單據、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上
單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實一致。
六、貨物的盤點
倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
盤點過程中需要其他相關部門予以配合,盤點期間暫停出入庫辦理。
盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤
點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點后,所有的盤點表都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整
理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。
上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風
倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。
倉庫管理制度5
一、倉庫管理制度
1、采購入庫管理
2、銷售出庫管理
3、企業(yè)產品推廣部銷售管理
4、緊急放行管理
5、商品贈送管理
6、內部調撥管理
7、內部領用管理
8、物資借用管理
9、維修、更換、退貨和返修管理
10、分倉庫管理
11、庫存管理
12、倉庫日常管理
13、庫存商品盤點管理
14、現(xiàn)場管理
二、流程
1、采購入庫流程
2、銷售出庫流程
3、商品贈送流程
4、內部調撥流程
5、內部領用流程
6、物資借用流程
7、維修、更換、退貨和返修流程
三、表單
1、預算清單
2、采購訂單
3、入庫單
4、模擬采購發(fā)票
5、銷售訂單
6、發(fā)貨單
7、送貨單
8、出庫單
9、模擬銷售發(fā)票
10、商品贈送預算清單
11、調撥申請單
12、調撥單
13、一般借用借條
14、檢測報告
15、過期銷售訂單管理費計算表
16、資金占用費計算表
四、表單流程
1、采購預算清單
2、采購訂單
3、入庫單
4、銷售預算清單
5、銷售訂單
6、發(fā)貨單
7、送貨單
8、出庫單
9、內部調撥申請單
10、調撥單
11、商品檢測報告
倉庫管理制度6
為了加強倉庫人員的工作意識、提高工作效率、杜絕失誤、落實職責、現(xiàn)制定以下管理條例:
一、管理制度:
1、 準時上班、不準無故曠工或早退、未經批準者、作曠工處理。
2、 工作時間內、不準做與工作無關的事情。
3、 工作時間內、不準在倉庫打打鬧鬧、影響工作。
4、 不準公物私用及無故損壞倉庫任何物品。
5、 做到當日事、當日完,不準無故拖延時間、影響下部工作。
6、 當值人員要做到,人走燈熄、窗戶關閉、衛(wèi)生整潔、物品擺放整齊有序。
二、獎罰制度:
1、 倉庫全體:嚴格按照倉庫管理規(guī)定做好本職工作,維護和管理好各種搬運工具,加強學習,不斷提高自身素質。
2、 倉庫員:嚴格按要求整理貨品、配貨、保證貨品區(qū)的貨品擺放整齊有序,實、卡相符,并做好標識。
a:如果在盤點中發(fā)現(xiàn)由于商品管理員的管理不當,造成實、帳嚴重不符的現(xiàn)象,將給予管理員每次罰款50元的處罰。
b:在配貨的過程中,由于保管員的不認真,發(fā)現(xiàn)有嚴重的錯款、錯碼現(xiàn)象,影響了掃描,裝箱的管理員將給予以下處罰:
1:錯碼每次罰款5元,
2:錯款每次罰款10元。
3、 統(tǒng)計文員:嚴格按照進、出倉程序制作各種單據,保證制作的各種單據以及輸入電腦的數(shù)據準確無誤、資料存放整齊有序。如果在月尾的工作總結中發(fā)現(xiàn)、由于統(tǒng)計員工作的不認真仔細造成了帳務的混亂,將給予統(tǒng)計員每次50元的處罰,在出貨的過程中如果由于統(tǒng)計員的工作不認真、單據制作上出現(xiàn)嚴重的錯款、錯碼的現(xiàn)象影響了裝包、的將給予統(tǒng)計員以下處罰:
a:錯碼每次罰款5元,
b:錯款每次罰款10元。
4、 倉庫副主管:嚴格按照工作流程及管理規(guī)定進行收、發(fā)貨品,不定時的對不正常庫存進行上報及示警。
a:如果在收貨的過程中由于工作不認真發(fā)現(xiàn)了收入庫存的貨品有錯款、錯碼的現(xiàn)象,影響了庫存的正確性、將給予每次10元的處罰。
b:或發(fā)貨的過程中由于工作不認真,貨品發(fā)出后客戶信息返回出現(xiàn)錯款、錯碼的現(xiàn)象將給予每次10元的處罰。(倉庫必須安裝全新攝像頭,可以全面清楚的看清倉庫的所有工作,如發(fā)現(xiàn)裝包前清點的數(shù)量無誤,客戶發(fā)現(xiàn)少貨,如果確認客戶少貨情況屬實,可以找快遞公司承擔。)
5、 倉庫主管:嚴格執(zhí)行公司各項管理規(guī)定,按照上級部門的工作要求,做好倉庫的整體管理工作,完善各項規(guī)章制度。不定時的抽查下屬各員工的`實際工作情況,跟進貨品進、出的實際情況。如果在工作中出現(xiàn)以下情況:將給予倉庫主管以下處罰:
a:進、出貨品出現(xiàn)錯款、錯碼影響庫存的每次給予罰款10元。
b:在發(fā)貨的過程中如果出現(xiàn)貨品發(fā)出后有多發(fā)的現(xiàn)象每次給予主管罰款按成本金額的30%。
c:貨品發(fā)錯地方的現(xiàn)象每次給予罰款50元。
d:盤點結果出現(xiàn)嚴重差異的現(xiàn)象給予主管50-100的處罰。
三、獎勵
1、以月為周期如發(fā)出去的貨品數(shù)量準確無誤,將獎勵副主管10元第二月20元第三個月30元以此類推50元封頂
2、以月為周期如倉庫沒有發(fā)生重大失誤情況,發(fā)貨一切正常,盤點結果沒有差異。將給予100-200的獎勵。
3、本規(guī)定從倉庫安裝新攝像頭起實行,執(zhí)行情況將上報公司作為各人的每月及年度績效考核成績,望各位員工認真執(zhí)行。
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一、易制毒化學品的使用
1、使用部門員工必須認真研究關于易制毒化學品的知識,掌握危險物品的安全防護知識,嚴格遵守各項安全生產制度和安全操作規(guī)程。
2、應根據需要,規(guī)定危險品的存放的時間、地點和最高允許存放量。性質相抵觸的生產備料不得放在同一區(qū)域,必須隔離清楚。
3、盛裝腐蝕性物品的應認真選擇,具有氧化性、酸性類物品不能與易燃液體、易燃固體、自燃物品和遇濕燃燒物品裝,酸類物品嚴禁與氰化物相遇。
4、使用劇毒物品場所及其操作人員,必須加強安全技術措施和個人防護措施。
個人防護措施有:
a、配備專用的勞動防護用具和器具,專人保管,定期檢修,保持完好。
b、嚴禁直接接觸劇毒物品,不準在使用劇毒物品的場所飲食。
c、正確穿戴勞動防護用品,工作結束后必須更換工作服,清洗后方可離開作業(yè)場所。
5、盛裝易制毒化學品的',使用前后,必須進行檢查,消險隱患,防止火災、爆炸、中毒等事故發(fā)生。
6、配備必須要的醫(yī)藥箱,部門必須設有急救員,發(fā)生意外可做簡單處理,嚴重者立即送醫(yī)院治療。
7、化學危險物品的包裝與標志必須符合國家的有關規(guī)定,包裝必須堅固、完整、嚴密不漏,外表面清潔,不粘附有害的危險品。危險品的標志清晰。
二、易制毒化學品的裝卸與運輸
危險品的裝卸人員,應按裝運危險品的性質,佩戴相應的防護用品,裝卸時必須輕裝輕卸,堆放穩(wěn)妥,嚴禁摔拖、重壓和摩擦,防止包裝破損。
三、易制毒化學品的貯存保管
1、管理易制毒化學品人員應責任心強,經培訓考核,熟知危險物品的性質和安全防護知識。
2、易制毒化學品必須貯存在專用倉庫、專用場地或專用貯存室內,并設有專人管理。
3、易制毒化學品專用堆棧,應當吻合有關安全、防火規(guī)定,并根據物品的種類、性質,設置相應的透風、防爆、泄壓、防火、防雷、滅火、防曬、消弭靜電等安全設施。
4、易制毒化學品的貯存要求嚴格執(zhí)行危險品的配裝規(guī)定,對不可配裝的危險品必須嚴格隔離。
a、放射性物品,劇毒物品不能與別的危險品同存一庫。
b、氧化劑或具有氧化性的酸不能與易燃物品同存一庫。
c、盛裝性質相抵觸氣體的氣瓶不可同存一庫。
d、危險物品與普通物品同存一庫應保持安全距離。
e、遇水燃燒、易燒、自燃液化氣體等危險物品不可在低洼堆;蚵短靾@地堆放。
5、化學危險物品入庫前,必須進行檢查登記,入庫后應當定期檢查。物品的發(fā)放,應嚴格履行發(fā)放手續(xù),認真核實。
6、貯存易制毒化學品的場所,應根據消防條例,配備消防力量和滅火設施,以及通訊、報警裝置,保管人員應根據危險物品的性質,配備必要的防護用具器具。
4、易制毒化學品的報廢處理
1、易制毒化學品的廢棄處理,必須制訂周密的安全保障措施,并經有關部門批準后方可處理。
2、使用過程中產生的易制毒化學品,如廢水、廢氣、廢渣等必須經處理,符合國家有關規(guī)定后方可排放,凡能互相互起化學反應成新的危害的廢物不能混在一起排放。
3、劇毒物品用后的包裝箱、紙、袋、瓶、桶等必須嚴加管理,不得隨意丟棄處理,交有資質的有害廢物回收公司進行處理。
4、凡拆除的、設備和管道內帶有危險品的,必須清洗干凈,驗收合格后方可報廢。
5、企業(yè)根據《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》處置固體廢物。
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一、目的和原則:
1、目的:為規(guī)范倉庫物資收、發(fā)、存等工作的有序進行,規(guī)范經營過程中物資入庫、出庫及領用等管理環(huán)節(jié),確保倉庫物資安全準確,提高管理效率,特制定本制度。
2、原則:遵循準確、安全、高效的原則。
二、適用范圍:
本辦法適用于萬地歡樂城。
三、內容:
(一)物資的驗收入庫
1.物資到貨,庫管員根據經審批過的請購單上所列的名稱.規(guī)格.數(shù)量進行核對清點,經使用部門或請購人員(驗收人員)對質量檢驗合格后,方可入庫,并及時將信息反饋給采購和財務。
2.對入庫物資核對.清點后,庫管員及時填寫入庫單,經驗收人員.采購人員簽字后,庫管員持一聯(lián)做賬備查,采購人員持一聯(lián)做請購報銷憑證。
3.庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:a未經領導批準的采購;b與合同計劃或請購單不相符的采購物資;c質量不合格、不符合使用要求的物資;d其他與要求不符合的采購物資。
4.因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對檢收,及時上報相關領導并對物資質量檢驗合格補填入庫單。
(二)物資的領發(fā)
1. 庫管員憑領料人出具的領料單如實領發(fā),若領料單上無經手人簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2. 同規(guī)格物資庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的原則領發(fā)物資。
3. 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者:倉庫常備物資低于經核定的庫存量,庫管員按常規(guī)使用量及時填寫請購單,經部門領導核準審批后交采購人員及時采購。
4. 任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5. 公司及部門之間相互調撥物資的,需辦理調撥手續(xù),調入調出部門雙方簽字確認,及時做好賬務處理。
6. 以舊換新的物資一律交舊領新。
(三)物資退庫
1. 由于各種原因導致領用的`物資退庫,應及時辦理退庫手續(xù),退庫單須經辦人員簽字確認。
2. 廢舊物資退庫,庫管員根據《廢品損失報告單》進行查檢后,入庫做好記錄和標識。
(四)物資保管
1. 物資擺放要有固定的地點和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;物品擺放地點要科學合理。例如,根據物品使用的頻率,經常使用的東西應放在易取位置,偶爾使用或不常使用的東西則應得遠些(如集中放在倉庫某處)。
2. 庫房物品存放必須按類別、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡,經常進行不定期日常盤點,及時了解物資的誤差及時查明原因予以糾正,保證賬實相符。
3. 對辦公用品、保潔用品、工程物資等整理編號,同時將物資進行匯總歸類。
4. 每月末定期進行倉庫盤點,財務不定期進行監(jiān)盤或抽盤,財務每年不少于2次全盤。
(五)臺賬管理
1. 建立臺賬,臺賬內容包含物資代碼、物資名稱、物料規(guī)格型號、計量單位、期初庫存數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結存數(shù)量及備注等,單個物料的計量口徑要一致.
2. 臺賬分類,按庫存物資的用途、材質進行分類。
3. 每天根據出入庫情況及時、準確地做好臺賬登記。
4. 嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚,計算準確,不得隨意涂改。
(六)其他規(guī)定
1. 定期上報庫存商品的保質期情況,對于需要及時處理的,單獨列表上報(按不同物品、不同保質期限)。
2. 倉庫物資未經允許不得外借,特殊情況須由公司領導批準,并辦理外借手續(xù)。
3. 庫房管理要做到清潔整齊,堆放安全,防火防盜。
4. 庫房內嚴禁吸煙,禁止明火,禁止無關人員入內。
5. 因管理人員不善造成物品物丟失、損壞,管理人員應承擔相應的經濟賠償。
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一、目的
本制度編制的目的在于規(guī)范企業(yè)倉庫管理,確保貨物進出庫流程的質量、安全和效率。本制度的執(zhí)行范圍為企業(yè)倉庫管理的所有環(huán)節(jié),包括倉庫入廠數(shù)量、出庫、庫存管理、庫存盤點以及不合格產品管控等。
二、適用范圍
本制度適用于所有需要倉庫管理的業(yè)務環(huán)節(jié),包括但不限于生產物料的采購、倉庫數(shù)量的管理、庫存的收發(fā)運輸,以及質量控制等環(huán)節(jié)。
三、制度制定程序
1.明確編制目的:在確定制度編制時,應明確制定該制度的目的,確保制度能夠充分發(fā)揮作用。
2.明確編制范圍:對于倉庫管理制度,必須清晰地確定適用范圍及覆蓋業(yè)務范圍,在此基礎之上再制定具體的制度規(guī)定。
3.收集相關法律法規(guī)及企業(yè)內部政策規(guī)定:在制定制度時,應收集國家相關法律法規(guī)和公司內部政策規(guī)定,確保制度合規(guī)且符合企業(yè)的內部需求。
4.起草相關制度內容:在完成前三步的基礎上對倉庫管理制度內容、流程進行初步起草,制度應該采用簡單易懂的方式表述,并根據實際情況進行一定程度的修改。
5.報批:在制定完制度后,應當報公司領導審批,并根據實際情況進行相應修訂。
四、制度內容
1.倉庫管理基本原則
。1)安全原則:確保倉庫環(huán)境、設備、物品等安全,嚴禁違章操作和不安全行為,保持倉庫的安全運營。
。2)核算原則:庫存管理應該按照公司統(tǒng)一標準嚴格計量,確保庫存余額、收發(fā)記錄、進出以及實物等多方面相一致。
。3)協(xié)同原則:不同部門的.工作必須相互協(xié)調,使得加工、生產、物流、銷售形成協(xié)同效應。
2.倉庫管理流程
。1)入庫管理:在貨物入庫之前,需要對貨物進行接收、清點、驗收、入庫,為每一項操作制定相應的操作規(guī)定,確保庫存數(shù)量準確、進度暢通、貨品附加值增長。
。2)出庫管理:在貨物出庫之前,需要進行入庫操作確認、庫存物品數(shù)量以及其他相關信息的確認,為每一項操作制定相應的操作規(guī)定,確保出庫程序準確、需求順暢、流程完善。
。3)庫存管理:包括進出、移位、移倉、轉運等操作,庫存管理要嚴格遵循規(guī)定的庫存操作流程,確保庫存管理的準確性、及時性、細致性。
(4)庫存盤點:庫存盤點應根據公司規(guī)定的制度,按照不同的周期進行。盤點時需要對實物、帳面一一核實,特別是對帳面價值與實際庫存價值的核實,以確保減少庫存損失、準確計量。
(5)不合格產品管控:不合格產品應通過相應流程進行取樣送檢、檢驗、分類、處理、銷毀,嚴禁混雜在符合品質要求的產品里運營。
3.責任主體
(1)倉庫管理員:負責日常倉庫管理工作的協(xié)調、監(jiān)管和管理。
。2)采購部門:負責進行商品進貨、簽訂訂貨合同等,落實商品信息采集等各項任務。
。3)銷售部門:負責進行庫存信息的收、發(fā)工作,并保證銷售順暢運行,加工結構科學。
。4)質量部門:負責庫存中產品的質量監(jiān)控、不合格品控制、品質問題反饋提升,確保質量符合標準要求。
4.執(zhí)行程序及責任追究
(1)執(zhí)行程序:對于制度所列明的各項要求,企業(yè)要嚴格執(zhí)行,及時進行記錄,對執(zhí)行不到位的責任人員進行糾正并做出相應處理。
(2)責任追究:對于在規(guī)定范圍內違反制度要求、影響公司利益和形象的員工,經過甄別之后,按照公司規(guī)定要進行相應的追責與處分。
五、附則
本制度的最終解釋權歸公司所有,如制定后有變更,公司應及時予以修改。企業(yè)也應密切關注中國相關法律法規(guī)變化,及時對本制度進行調整。
倉庫管理制度10
1、宴會部倉庫管理制度
為了做好倉庫的各項管理和使用工作,特制定以下措施:
a、安排一名倉庫員負責管理倉庫的各項工作,并由一名主管作為總負責人。
b、倉庫負責人要定期安排員工對管轄的倉庫進行執(zhí)整,打掃清潔衛(wèi)生,檢查倉庫的各項設施是否完好,貨物是否齊全,發(fā)現(xiàn)問題立即跟進。
c、每天晚班下班前要安排員工對倉庫進行執(zhí)整,保證倉庫的整潔,領班要檢查倉庫是否鎖好。
d、本部物品種類較多,必須分配給各個倉庫存放好,而且所有物品都必須按照指定的位置擺放整齊,除了放置該倉庫指定的物品外,不能隨便放置其它物品。
e、物品回收要放回指定位置,例如:可回收的客用物品要放回指定地方,臟布草要放進專用柜,干凈的要放回布草倉庫;物品與物品之間不能違規(guī)堆疊,負責人要嚴格把關,保證部門各項工作能安全操作,避免出現(xiàn)損壞物品等情況。
f、對于各廳房的電掣房,每次完成接待任務后必須及時打掃衛(wèi)生,保持電掣房的整潔和暢通,杜絕消防隱患。
g、倉庫內必須有倉庫的管理制度、存放物品的種類以及禁止吸煙等海報,方便員工的各項操作。
h、倉庫的通道不能堆放物品,不能堵塞消防通道,不能在消防線內堆放物品,要時刻維持倉庫消防通道的暢通,定期檢查倉庫的消防設施是否齊全完好,做好各項安全防范工作,杜絕消防隱患。要提高員工的警惕性和安全防范意識,禁止在倉庫內睡覺、吸煙等違紀的事情,如有發(fā)現(xiàn),要嚴肅處理。
i、定期檢查倉庫的燈關、空調、貨架、車輛等設施,做好各項維修工作。教育員工人離關燈、關空調,養(yǎng)成開源節(jié)流的好習慣。
j、建立財產登記本,貴重物品具體負責到人,客人打爛物品由客人賠償,員工打爛或遺失則由本人按原價賠償,不能明確到人的瓷器,由全體員工共同負責,若破損或丟失餐具應及時到倉庫補充,以便用具的正常周轉,破損餐具由倉庫負責人保管。
k、所有借出給餐飲部其他分部的財產需經財產管理員和批準后方可借出,所有借出酒店物品必須經過宴會部經理的批準才能借出,并在借物本上做好登記,且按時跟催所借物品。
2.宴會物資領用制度
a.由使用部門根據使用需求,在原材料控制系統(tǒng)中發(fā)出領用申請。
b.將系統(tǒng)生成的單據呈宴會部經理簽署后,前往倉庫領取貨物。
c.領回的貨物在倉庫中分類擺放。
3.宴會部布草的管理和盤點工作
本部的布草種類繁多,使用頻密,但由于員工對布草的使用意識不夠正確,令布草嚴重受損,且沒有得到很好的改善,針對這種情況,制定以下一系列的管理措施:
A、布草的使用和管理制度:
1、將布草統(tǒng)一由倉管員負責更換和保管,要求倉管員每一次更換時都做好登記工作,并由負責管理布草的主管為總負責人;
2、設有專柜存放臟布草,鑰匙由負責更換布草的倉管員保管,本部設有專門存放干凈的布草,鑰匙由部門主管保管,員工如需用布草,向主管取鑰匙,用完后要馬上將鑰匙交還給主管;
3、每次宴會收回的骯臟布草一定要按規(guī)定放進專柜,宴會結束后,由當值領班負責巡查廚房及管事洗碗間內是否有布草遺留;
4、員工急需借用布草,須知會倉管員或當值主管,由倉管員負責跟進;
5、加強員工對布草的保護意識,要求員工在使用時必須要細心,如有發(fā)現(xiàn)員工由于工作的大意而造成布草遺失和損壞的,要追究當事人的責任;
6、針對現(xiàn)時部門的新員工較多,部長要負起責任做好帶頭作用,嚴格監(jiān)督,統(tǒng)一各種布草的操作手勢,教育員工不能用布草當作廢布使用,以減低布草的損耗率;
7、每次員工領用布草,在根據宴會的實際使用數(shù)量來準備的同時,只能加大少量來備用,不能盲目地領用太多,避免由于預備不當造成布草的使用混亂和遺失。領班和資深員工在工作中要加強自身的知識,懂得根據工作單來預算布草的使用量;
8、不用每天更換的布草,例如:臺裙、水波簾、椅套、披肩等布草,要定期清洗,保證布草在使用時的整潔;
B布草的盤點工作:
1、配合酒店布草房做好每季的盤點工作,并做好登記(附表),及時向上反映;盤點完畢后,由主管對比前一季的損耗,從而制定更完善的管理和改善措施;
2、為了更好改善布草使用情況,必須清晰布草每月的使用和損耗,因此由負責管理的文員對布草進行每月盤點,同時做好統(tǒng)計和登記工作;
3、其它部門借用本部的布草時,須經當值主管同意才能給予借用并須借用部門立下借據,并要求借用部門用完即還;
4、需報廢的臺布要經主管同意后才能予以報廢;
5、負責管理布草的.員工要定期檢查布草的損耗數(shù)量,并向主管報告,主管要根據本部的使用情況考慮是否需要增加布草,以保證各種宴會的順利舉行;
4、傢俬的管理制度:
a、傢俬必須由經理負責統(tǒng)一管理,由領班協(xié)助做好各項工作;
b、對于放進管事部倉庫的傢俬要分類擺放整齊,負責人必須把好餐具質量關,做好各種餐具的進倉質檢驗收工作,保證餐具的使用質量,加強金銀鋼器的管理,妥善保管并做好破損金銀鋼器的維修翻鍍和保養(yǎng)工作;
c、在工作中要確保鋼柜層架以及運輸車的穩(wěn)固,運輸過程要小心,防止造成破損,要嚴格遵守操作規(guī)程,不能超重運載,避免破損,對人為造成的餐具破損要追究賠償責任;
d、對已破損或不能再使用的餐具或無法翻鍍維修的金銀鋼器等要做好報廢手續(xù),登記好報廢的品名和數(shù)量,經上級主管部門同意報廢后,并知會管事部,由管事部統(tǒng)一報廢或外賣;
e、每次擺設餐位時,必須要求員工使用托盤,根據指定高度疊放,并小心運作,避免破損;
f、收臺時必須使用長方盤(急翻場除外),將臟的傢俬分類疊放整齊,直接運入管事清洗,不能超重疊放;回收酒水杯要立即放入杯筐;
g、預備傢俬時,要用膠兜將傢俬分類裝放,放置高度不可超過膠兜的高度,用下欄車小心運送,一車不能超過四膠兜;對于酒水杯的預備,要使用杯筐車運送,一個杯筐車不能運送超過四杯筐酒水杯;
h、營業(yè)時間內,不準使用膠兜將傢俬運入廳房,只可以使用長方盤或圓托盤;
i、要求每個放置傢俬的專柜都必須配有鎖,避免傢俬遺失,鑰匙統(tǒng)一由管事部的倉管員工負責保管;
5、傢俬的盤點:
a、每季度由管事部發(fā)出餐具盤點備忘錄,部門要積極配合,根據盤點時間表提前做好準備工作,將全部餐具分類擺放整齊,盤點完數(shù)量及品種后,要做好登記,盤點期間有關的部門負責人必須在場參加盤點;
b、根據所登記品名數(shù)量對各種餐具分別進行再清點復核,然后做好記錄工作(附表),并由主管對比前一季的損耗,從而制定更完善的管理和改善措施;
c、其它部門借用本部的布草時,須經當值主管同意才能給予借用并須借用部門立下借據,并要求借用部門用完即還;
d、定期洞察市場,根據市場要求與部門經理溝通是否需要更新和增加某些傢俬的品種;
e、每月定期檢查傢俬的數(shù)量和品種,做好每月盤點餐具的記錄(附表)和統(tǒng)計每月的傢俬破損數(shù);
6.宴會物資領用制度
a、由使用部門根據使用需求,在原材料控制系統(tǒng)中發(fā)出領用申請。
b、將系統(tǒng)生成的單據呈宴會部經理簽署后,前往倉庫領取貨物。
c、領回的貨物在倉庫中分類擺放。
倉庫管理制度11
一、概述
食堂倉庫管理制度是為了確保食堂的物資管理規(guī)范、有效,提高物資利用率,防止物資浪費和損耗,保證食堂工作的順利進行而制定的。
二、管理職責
1.食堂管理員負責食堂倉庫物品的入庫、出庫管理;
2.食堂管理員需按照食堂計劃進、出物品,并做好倉庫的日常巡檢,保證物品的狀態(tài)。
3.財務人員負責進貨款項的審核、支付與上交營業(yè)部財務部門,做好財務賬務記錄。
4.食品部門負責根據食堂計劃的菜品制定采購計劃,并代表食堂向供應商采購物資。
5.食堂主管領導負責監(jiān)督食堂物品的采購、進出,檢查物資的`合理利用,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
三、保管規(guī)定
1.食堂管理員對每批清點計劃采購物品時要做好記錄,把物品分門別類進行統(tǒng)計,審核每個物品的品質和數(shù)量是否符合標準,并進行登記。
2.每批物品到貨時,要求供應商返還第一驗貨記錄,食堂管理員核查并進行登記。
3.還貨時需檢查物品的品質和數(shù)量是否符合標準,確認無異常問題,方可登記。
4.食堂管理員應將每一批物品不同物品類別存放在相應的倉位上,并加以標識。
5.搬運操作前,應安排責任人登記確認才能借出。每天要進行記錄,有領取人簽字,并要統(tǒng)計剩余數(shù)量,準確核算數(shù)量。
6.食堂倉庫材料按采購日期存放,先采購的物品先使用。
7.食堂物品是公共財產,嚴禁挪用、私分、私售等行為。
四、操作流程
1.編制計劃
食堂物品采購前,食品部門應編制采購計劃,列明計劃采購時間、品名、數(shù)量、單價及總額等,送審批主管領導及財務部門后方可安排付款。
2.支付款項
財務人員應按照編制的采購計劃支出貨款,食堂管理員負責接受貨物。
3.進料驗收
食堂管理員在貨物到達后,按照采購計劃及時進行進料驗收,記錄驗收結果并進行登記。
4.入庫操作
經過驗收的物品,食堂管理員需按照規(guī)定的標準、項目及數(shù)量進行入庫操作,對物品進行分類、編號并記可成功入庫。
5.出庫操作
食堂管理員需按照食品部門制定的采購計劃統(tǒng)計本次用料的數(shù)量及品種,經過準確核算后方可將物品領出。出庫時必須有相關領取人簽名并進行登記。
5.質量巡查
食堂管理員要對存放在倉庫的物品進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)不合格、變質等問題要及時通知有關人員,并重新備貨。
6.我們重視食堂物品質量的數(shù)量,確保食堂物品政策標準化供應,對于有過期或變質的物品,應及時報告有關人員進行銷毀或歸還供應商。
以上就是食堂倉庫管理制度的相關規(guī)定,符合這些標準,對食堂管理乃至食堂的消費者都有著非常大的好處。希望各位工作人員能夠嚴格執(zhí)行這些規(guī)定,共同維護食堂的正常運轉。
倉庫管理制度12
為了加強配件采購、儲存、發(fā)放的管理,保障汽車維修工作的順利進行,特制訂以下管理措施:
1 倉庫管理員職責
1.1認真貫徹執(zhí)行公司質量體系文件和規(guī)章制度,確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。
1.2樹立優(yōu)質服務意識,端正服務態(tài)度,遵守制度,接受配件主管的領導。
1.3負責經驗證合格的配件進行合理擺放,做好清楚標識。
1.4嚴格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù),記錄準確,做到賬物一致。
1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質量,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理,并報告配件主管。
1.6創(chuàng)造和維護良好的倉貯環(huán)境,做到庫內通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生達到“5S”標準;安全措施符合消防要求。
2配件入庫管理
2.1配件的入庫
倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、 數(shù)量、包裝及供貨單位,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理,并報告配件主管。
2.2 對入庫配件做好標識。
2.3關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。
3配件倉庫管理
3.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質量負責。配件、
附件的賬面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候賬物相符。
3.2配件、附件入庫必須經倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。
3.3 倉庫內所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。
3.4 倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報配件主管和財務室。
3.5倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。
3.6倉管員應對配件進行日常巡檢,每季抽檢配件質量情況,發(fā)現(xiàn)有不合格品應及時向配件主管匯報處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應查明原因,及時調整,確保帳物相符。
3.7倉庫內嚴禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經常檢查消防器材的有效性。
3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件主管匯報,配件主管應及時進行驗證、評審和處理。
3.9做好倉庫的`貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通,達到“5S”標準。
3.10每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。
3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規(guī)定儲存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
4 配件發(fā)放管理
4.1配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行
發(fā)貨。
4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質量狀況,由領料員簽字確認后方可出庫。
4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。
5 舊件回收管理
5.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。
5.2 配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預期使用。
倉庫管理制度13
一、物料管理須根據幾點原則:先進先出、物以類聚、賬實相符、物料按規(guī)定存放等。
二、倉庫流程分為:收貨流程、發(fā)放流程、庫存品管理等。
三、倉庫管理人員職責:
。1)負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
(2)提出倉庫管理看法及物資選購方案,在批準后貫徹落實。
。3)嚴格落實公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯浮現(xiàn)。
。4)入庫要準時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨。
。5)負責倉庫區(qū)域內的治安、防盜、消防工作,發(fā)覺事故隱患準時上報,對意外大事準時處置。
。6)合理支配物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區(qū)的'干凈。
。7)負責將物料的存貯環(huán)境調整到最適條件,防止鼠害、蟲咬等
(8)負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,幫助成本會計做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。
。9)負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和錄入工作,準時編制和按時上交相關的資料。
。10)以公司利益為重,愛惜公司財產,不得監(jiān)守自盜。
(11)完成選購部及財務部暫時交辦的其他目標。
倉庫管理制度14
1、使用的安全標志必須為符合國家標準要求的安全標志。
2、倉庫大門及圍墻外設置醒目的.安全警示標語。
3、庫房外墻及庫房門口必須印寫安全警示標語或懸掛警示牌,設立警戒線。
4、倉庫內張貼懸掛安全警示標語。
5、確保警示語清晰、醒目、完整,警示牌不遺失。
6、加大宣傳力度,造成濃烈的安全氛圍,警示內部職工和外來人員。
倉庫管理制度15
第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區(qū)溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區(qū)內產品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見或者問題及時向領導反映!
第二條必須保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!
第三條在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應嚴格隔離;嚴禁在庫區(qū)范圍內吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災事故,公司有權追究當事人經濟及法律責任。
第四條對進入庫區(qū)的人員進行嚴格的`管理,非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫。
第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。
第六條應根據庫區(qū)以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導意見,防止出現(xiàn)事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。
第七條在物資管理過程中,必須做好貨物信息的保密工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關人員。
第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。
第九條下班前,倉庫管理員必須關好庫區(qū)門窗、關閉電源。
第十條對已發(fā)生的一切大小事故,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。
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