檔案室管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的檔案室管理制度，希望能夠幫助到大家。
檔案室管理制度1
一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲(chóng)等設(shè)施。
二、庫(kù)房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對(duì)接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類(lèi)、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)檔案的'安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
檔案室管理制度2
一、凡本檔案室保管的檔案資料，一般只限于本單位各科室或部門(mén)借閱使用，外單位借閱利用的，必須持有單位介紹信或證明，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱；
二、借閱檔案資料時(shí)間最長(zhǎng)期限為5天，用完后立即歸還，如需繼續(xù)使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)；
三、借閱者必須愛(ài)護(hù)檔案資料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件內(nèi)容，不得隨意圈畫(huà)、涂改、抽取、撤換檔案材料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和檔案管理人員的同意，不得翻印復(fù)制；
四、本單位職工個(gè)人因工作需要查閱有關(guān)檔案資料的`，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；
檔案室管理制度3
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，自覺(jué)維護(hù)黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。
2、珍貴檔案和有密級(jí)檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，限于在閱覽室內(nèi)查閱。
3、未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和對(duì)外泄漏檔案內(nèi)容。
4、檔案人員要做到知密不泄，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案機(jī)密。
一、各類(lèi)檔案負(fù)責(zé)人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內(nèi)。
三、管理員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要注意關(guān)好門(mén)、窗、鎖、燈。
四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人，不準(zhǔn)吸煙，禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行接交手續(xù)，填寫(xiě)移交檔案清單，并做好整
理、分類(lèi)、保管和統(tǒng)計(jì)工作。
六、管理員按規(guī)定將檔案分類(lèi)排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況，對(duì)檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對(duì)，做到帳物相等，對(duì)破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時(shí)復(fù)制。
八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光等工作。
九、切實(shí)做好檔案借閱記錄，對(duì)借出檔案要登記造冊(cè)，并在一定時(shí)間內(nèi)收回。
十、檔案管理人員不許私自銷(xiāo)毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷(xiāo)毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責(zé)
1、熱愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
檔案員工作職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
二、負(fù)責(zé)做好本單位各類(lèi)檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計(jì)、移交登記工作。
三、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。
四、遵守保密紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)管理制度。接受上級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
五、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房日常管理，做好檔案安全管理工作。
六、負(fù)責(zé)本單位日志的收集，做好大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案編研工作。
七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī)，提高集體檔案意識(shí)，對(duì)本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
立卷歸檔制度
一、歸檔范圍
歸檔范圍按國(guó)家檔案部門(mén)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書(shū)檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類(lèi)）、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)會(huì)檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤(pán)、磁帶等不同載體的檔案。
二、歸檔要求
1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)收集完整（如底稿與正文、請(qǐng)示與批復(fù)）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔；收文要及時(shí)登記，凡有登記編號(hào)的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時(shí)退還辦公室。
2、文件材料辦理完畢應(yīng)及時(shí)登記歸檔，文書(shū)檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項(xiàng)目整理歸檔，應(yīng)在項(xiàng)目完成三個(gè)月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案與文書(shū)檔案整理同時(shí)進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門(mén)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。
3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，做到整齊美觀。
檔案移交制度
一、本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類(lèi)文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。
二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號(hào)編制規(guī)范、編目清晰。
三、移交時(shí)登記造冊(cè)，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認(rèn)真核對(duì)，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責(zé)任。
四、檔案人員根據(jù)要求，對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。
五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。
檔案保管制度
一、本單位所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個(gè)人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時(shí)登記。定期對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)檔案登記造冊(cè)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)請(qǐng)同級(jí)檔案行政部門(mén)同意后進(jìn)行銷(xiāo)毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護(hù)設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲(chóng)藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責(zé)任。
七、檔案人員下班離開(kāi)工作崗位時(shí)，應(yīng)關(guān)門(mén)加鎖，切斷電源。
檔案保密制度
一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，樹(shù)立保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，自覺(jué)遵守保密紀(jì)律，做到不泄密不失密。
二、國(guó)家秘密文件和資料，由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時(shí)清退，不得隨意擴(kuò)大閱文范圍。
三、凡屬?lài)?guó)家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。
四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。
六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報(bào)告及時(shí)追查，對(duì)當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
檔案借閱利用制度
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的`，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對(duì)私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。
四、借閱檔案歸還時(shí)，檔案人員要仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，并做好歸還及利用效果記載。
檔案統(tǒng)計(jì)制度
一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計(jì)法》的規(guī)定開(kāi)展檔案統(tǒng)計(jì)工作，不虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。
二、根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)和檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求，做好本單位的統(tǒng)計(jì)工作，建立健全各種統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。
四、對(duì)移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符，完整齊全，進(jìn)出手續(xù)登記完備。
五、對(duì)檔案的銷(xiāo)毀、更改及上級(jí)要求的其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。
1、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校種類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專(zhuān)（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。
2、學(xué)校建立檔案室，存放各種門(mén)類(lèi)的檔案，包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、從事檔案、基建檔案、財(cái)物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各處組室要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類(lèi)檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。
4、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化
5、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
6、檔案員要按時(shí)向上級(jí)檔案主管部門(mén)呈報(bào)各類(lèi)報(bào)告，做好各類(lèi)檔案檢查準(zhǔn)備工作。
7、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn)。
8、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
9、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門(mén)窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。
一、各類(lèi)檔案負(fù)責(zé)人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內(nèi)。
三、管理員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要注意關(guān)好門(mén)、窗、鎖、燈。
四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人，不準(zhǔn)吸煙，禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行接交手續(xù)，填寫(xiě)移交檔案清單，并做好整
理、分類(lèi)、保管和統(tǒng)計(jì)工作。
六、管理員按規(guī)定將檔案分類(lèi)排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況，對(duì)檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對(duì)，做到帳物相等，對(duì)破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時(shí)復(fù)制。
八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光等工作。
九、切實(shí)做好檔案借閱記錄，對(duì)借出檔案要登記造冊(cè)，并在一定時(shí)間內(nèi)收回。
十、檔案管理人員不許私自銷(xiāo)毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷(xiāo)毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責(zé)
檔案室管理制度4
第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特訂立本制度。
第二條檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
第三條歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略進(jìn)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保存的，綜合部保管復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要適時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保管原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保管原件；屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保管原件。以上部門(mén)應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。
6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保存三份原件，綜合管理部保管一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門(mén)各保管一份。特別情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保管原件。
7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
第四條檔案保管制度
1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的`。專(zhuān)門(mén)庫(kù)房，各部門(mén)應(yīng)依據(jù)保管檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，依據(jù)分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄；依據(jù)需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫(kù)存檔案必需圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要諳習(xí)所管理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規(guī)律。
7、依據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保管。
9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。
10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
第五條檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必需時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必需妥當(dāng)保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要適時(shí)追查，并報(bào)告主管部門(mén)適時(shí)處理。
8、緊要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必需借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必需外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條二級(jí)檔案應(yīng)依據(jù)資料的性質(zhì)和部門(mén)需要，每三年移交一次，必需保存的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保管。
第七條本制度從x年十月一日起執(zhí)行。
檔案室管理制度5
一、檔案室是各類(lèi)文書(shū)資料、業(yè)務(wù)檔案保存使用的場(chǎng)所，列為安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作；
二、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)；
三、機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密；
四、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、各類(lèi)檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生；
五、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作；六、室內(nèi)消防器材常年完好，性能良好有效；
七、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙；八、門(mén)窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全；檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
一、檔案鑒定工作，就是甄別和鑒定檔案的價(jià)值，并根據(jù)它們的不同價(jià)值確定不同的保管期限，以便把需要長(zhǎng)久保存的檔案，妥善地保存起來(lái)，準(zhǔn)確地剔除無(wú)價(jià)值的檔案材料；
二、檔案鑒定組織形式：檔案鑒定銷(xiāo)毀工作，在駐地辦檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作的'領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人及檔案機(jī)構(gòu)人員三方面組成
三、根據(jù)上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)性文件及駐地辦檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，從實(shí)際發(fā)出，正確判定檔案價(jià)值；
四、進(jìn)行檔案鑒定時(shí)，須由綜合檔案室和有關(guān)科室部門(mén)組成鑒定小組共同進(jìn)行，采取直接鑒定的方法，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定，準(zhǔn)確地進(jìn)行分析，判定其價(jià)值；
五、檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)：文書(shū)檔案應(yīng)按照本單位文書(shū)檔案保管期限表進(jìn)行，其他專(zhuān)業(yè)檔案按照各專(zhuān)業(yè)檔案管理規(guī)定進(jìn)行；
六、檔案的銷(xiāo)毀；檔案鑒定后，對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值或保管期限已滿失去保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案，都必須編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦技術(shù)室和試驗(yàn)室審查鑒銷(xiāo)；檔案銷(xiāo)毀時(shí)，要派兩個(gè)以上專(zhuān)人鑒銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名加蓋駐地辦紅章；
檔案室管理制度6
1、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及明火。
3、下班前，須將檔案材料放入檔案柜內(nèi)鎖好，不得堆放在辦公桌上。用過(guò)的廢紙屑要及時(shí)處理，不準(zhǔn)積壓。
4、下班前，要認(rèn)真檢查，須切斷電源、開(kāi)關(guān)、水源、鎖好門(mén)窗。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
5、電源開(kāi)關(guān)和照明設(shè)備與書(shū)架、資料、檔案柜必須保持符合安全規(guī)范的距離，照明設(shè)備的'功率不得大于有關(guān)安全技術(shù)規(guī)范要求。
6、庫(kù)房檔案門(mén)窗應(yīng)設(shè)置防盜設(shè)施。
7、定期檢查檔案安全防火情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或隱患應(yīng)及時(shí)處理或報(bào)告有關(guān)部門(mén)。
8、檔案室內(nèi)如需明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)處同意方可進(jìn)行；
9、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置滅火器具。愛(ài)護(hù)保養(yǎng)好消防器材，做到會(huì)報(bào)警、會(huì)使用滅火器材、會(huì)撲救初起火災(zāi)。
檔案室管理制度7
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、路項(xiàng)目檔案管理辦法和上級(jí)有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度；
二、熱愛(ài)本職工作，有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，努力學(xué)習(xí)檔案管理的知識(shí)，不斷提高檔案管理水平；
三、負(fù)責(zé)本科室或部門(mén)文件材料的整理、保管、借閱、移交工作，綜合室做好駐地辦的往來(lái)文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作；
四、及時(shí)收集、整理監(jiān)理工作中形成的各類(lèi)資料；監(jiān)理資料應(yīng)隨著工程實(shí)施進(jìn)展而及時(shí)整理，杜絕事后搞突擊整理資料的做法；
五、熟悉和掌握本科室或部門(mén)的檔案情況，協(xié)助專(zhuān)職檔案員做好對(duì)檔案資料進(jìn)行相關(guān)檢查、清理、調(diào)整和統(tǒng)計(jì)工作，做到帳物相符；
六、負(fù)責(zé)做好駐地辦相關(guān)監(jiān)理資料的整理和打印工作，以及駐地辦相關(guān)辦公設(shè)備的'保管工作；
七、做好駐地辦相關(guān)技規(guī)范、圖集、定額、資料的保管和借閱，協(xié)助辦查閱監(jiān)理日志和監(jiān)理旁站記錄，查看監(jiān)理的一些重要發(fā)文，如監(jiān)理工程師通知單、開(kāi)工報(bào)告的審批、施工組織設(shè)計(jì)的審批、暫停令等是否在監(jiān)理日志上有記載等；
八、協(xié)助專(zhuān)職檔案員根據(jù)需要編制各種檢索工具，積極提供利用，并及時(shí)填寫(xiě)利用效果登記簿；
九、協(xié)助兼職檔案人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員做好應(yīng)歸檔文件材料的積累、立卷、歸檔、修改和補(bǔ)充；
十、對(duì)已到保管期限的檔案，會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員和專(zhuān)職檔案員一同進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀；
十一、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得擅自銷(xiāo)毀檔案材料，認(rèn)真做好本科室或部門(mén)的檔案安全保衛(wèi)工作；
十二、協(xié)同專(zhuān)職檔案員做好對(duì)單位的工程文件的形成、積累、立卷進(jìn)行監(jiān)督檢查；并及時(shí)督促各單位做好一下工作：a。工序報(bào)檢是否跟得上工程的實(shí)際進(jìn)展；b。見(jiàn)證取樣頻率是否滿足有關(guān)規(guī)定；c。試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告上的數(shù)據(jù)是否符合規(guī)范設(shè)計(jì)規(guī)定；d。自檢資料的分類(lèi)歸檔是否符合地方檔案館的有關(guān)規(guī)定；
十三、負(fù)責(zé)辦有關(guān)物品的領(lǐng)用和保管工作；十四、按時(shí)完成交辦的其他工作；
檔案室管理制度8
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的'管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度，堅(jiān)持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫(kù)上架
四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作（標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃，相對(duì)濕度為45%—60%）。
五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報(bào)告或維修，保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅(jiān)持做到每周一小掃，每月一大掃。
檔案室管理制度9
為使各項(xiàng)安全措施落實(shí)到位，確保檔案安全管理萬(wàn)無(wú)一失，特制定本規(guī)定。
一、本館設(shè)有煙霧報(bào)警和安全防盜系統(tǒng)，由保管利用科負(fù)責(zé)操作使用。
二、對(duì)本館庫(kù)區(qū)已配備消防器材的定期檢查、日常維護(hù)和到期更換工作由保管利用科負(fù)責(zé)。
三、庫(kù)區(qū)和消防安全通道嚴(yán)禁堆放雜物，消防安全通道必須時(shí)刻保持通暢，指定安全員負(fù)責(zé)每天隨時(shí)檢查。
四、庫(kù)區(qū)和五、六樓其他輔助用房嚴(yán)禁吸煙和使用明火，并在庫(kù)區(qū)顯著位置設(shè)警示牌。
五、檔案庫(kù)房實(shí)行專(zhuān)人管理，未經(jīng)本館領(lǐng)導(dǎo)同意，非保管人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。
六、本館消防防盜安全工作實(shí)行層層負(fù)責(zé)制，分管領(lǐng)導(dǎo)為總負(fù)責(zé)人;保管利用科為直接責(zé)任科室。
本館“兩防”報(bào)警系統(tǒng)與區(qū)政府值班室聯(lián)網(wǎng)管理，由保管利用科負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)日常維護(hù)管理，綜合科負(fù)責(zé)辦區(qū)域日常管理。
檔案室管理制度10
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨和國(guó)家檔案工作方面的方針政策，執(zhí)行檔案工作法律法規(guī)，做到忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。
二、認(rèn)真鉆研檔案工作理論和技能，接受繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)，具備相應(yīng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，持證上崗。
三、發(fā)揚(yáng)"甘為人梯，無(wú)私奉獻(xiàn)"的.蘭臺(tái)精神，積極為單位的各項(xiàng)工作服務(wù)，為國(guó)家和民族積累檔案史料。
四、遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)格控制機(jī)密檔案的使用范圍，及時(shí)做好檔案降密、解密工作。
五、執(zhí)行檔案登記備案和報(bào)送現(xiàn)行文件制度，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)送有關(guān)報(bào)表和文件。
六、積極參加檔案學(xué)會(huì)工作，結(jié)合工作實(shí)際開(kāi)展檔案學(xué)理論研究，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文。
檔案室管理制度11
一、專(zhuān)職檔案員要有高度的責(zé)任感，熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，嚴(yán)守檔案機(jī)密，不斷提高自己的政治和業(yè)務(wù)水平；
二、在的指導(dǎo)下開(kāi)展工作，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、準(zhǔn)確、及時(shí)；三、負(fù)責(zé)制定本單位的信息管理有關(guān)規(guī)章制度，并按照辦檔案室管理制度，做好檔案室管理工作；
四、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)辦各科室和部門(mén)的檔案資料，要主動(dòng)、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地收集、整理、保管檔案，做到材料齊全，裝訂整齊，存放安全；
五、對(duì)由檔案室組卷的科技檔案，負(fù)責(zé)接收、分類(lèi)、裝訂、編號(hào)、入室工作；
六、負(fù)責(zé)檔案的防護(hù)及檔案的借閱、登記工作，按照借閱檔案材料規(guī)定，履行有關(guān)手續(xù)，態(tài)度熱情，服務(wù)周到，積極提供利用；
七、做好檔案的相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)上報(bào)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；八、配合本單位的信息管理系統(tǒng)做好有關(guān)信息的采集、整理、錄入工作；
九、做好檔案資料的安全工作，做到防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防潮、放光，確保檔案的`完整性和存放壽命；
十、做好檔案資料的保密工作，凡需要保密的檔案須及時(shí)封存，調(diào)用查閱由批準(zhǔn)，不準(zhǔn)閑雜人員隨意查閱；
十一、根據(jù)規(guī)定定期做好檔案鑒定工作，對(duì)已到期檔案材料提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，報(bào)檔案鑒定工作小組及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后處理；
十二、負(fù)責(zé)對(duì)辦各科室或部門(mén)立卷機(jī)構(gòu)的文件材料立卷進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督工作；
十三、要忠于職守，刻苦業(yè)務(wù)，編制必要的查考工具和參考資料，熟悉檔案內(nèi)容，調(diào)閱檔案做到準(zhǔn)確、迅速；
十四、愛(ài)護(hù)檔案資料、庫(kù)房設(shè)備，注意清潔衛(wèi)生，控制好溫度，隨時(shí)關(guān)好門(mén)、窗；
十五、對(duì)檔案工作做出貢獻(xiàn)者給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定，工作不負(fù)責(zé)任，擅自提供、抄錄、公布屬?lài)?guó)家所有檔案以及保密的檔案或玩忽職守造成檔案損失的應(yīng)給予紀(jì)律處分，嚴(yán)重者追究刑事責(zé)任；
十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；
檔案室管理制度12
為切實(shí)保障涉密檔案的安全，特制定應(yīng)急救援涉密檔案管理措施。
一、本單位工作人員須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實(shí)做好應(yīng)急救援涉密檔案的保密工作。
二、建立涉密檔案保密管理責(zé)任制，單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密檔案保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密檔案的保密管理責(zé)任。
三、成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密檔案的日常管理工作。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的`涉密檔案保管庫(kù)房，按鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標(biāo)準(zhǔn)建立涉密檔案存放設(shè)施，配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)門(mén)落鎖，發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。
四、對(duì)涉密檔案的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密檔案使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。登記清冊(cè)須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密檔案，不得拷貝、對(duì)外傳送涉密檔案數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報(bào)原提供成果的測(cè)繪行政部門(mén)批準(zhǔn)，并向原檔案提供部門(mén)登記備案。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、傳輸、存儲(chǔ)涉密檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼應(yīng)超過(guò)八位；安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無(wú)線網(wǎng)卡等無(wú)線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，須有專(zhuān)管人員監(jiān)督。
七、涉密檔案只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷(xiāo)毀涉密檔案的，必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)原檔案提供單位備案。
八、銷(xiāo)毀涉密檔案須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè)，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門(mén)派員銷(xiāo)毀。對(duì)銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄，與銷(xiāo)毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密檔案泄密、失密事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。
檔案室管理制度13
一、檔案保管制度
1、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理。嚴(yán)格保管檔案室門(mén)、柜鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案室門(mén)、柜。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類(lèi)別排列存放。
4、檔案柜進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),自門(mén)口開(kāi)始從左至右,自上而下編號(hào),并插上查找案卷指引卡。
5、維護(hù)檔案安全,每個(gè)櫥柜必須保持整潔,并放置防霉去蟲(chóng)劑。
6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密制度
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬(wàn)無(wú)一失。
3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。
三、檔案管理員的主要任務(wù)
1、負(fù)責(zé)學(xué)校文書(shū)、教學(xué)、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用工作。
文書(shū)檔案:是指上級(jí)文件及學(xué)校在實(shí)際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。
教育檔案:是指學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。
后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間:文書(shū)、檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結(jié)束后立卷歸檔。
4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來(lái)往文書(shū)應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫(xiě)張次號(hào)。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱(chēng),能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無(wú)誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用正楷字填寫(xiě),字跡要工整清潔。
7、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號(hào)。
四、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫(xiě)借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛(ài)護(hù)檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫(huà)、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限三天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時(shí),檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無(wú)誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
五、檔案立卷歸檔制度
1、本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。
2、必須按本部門(mén)立卷歸檔分類(lèi)方案,將各種有保存價(jià)值的`文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,按照“年度――機(jī)構(gòu)――問(wèn)題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類(lèi)準(zhǔn)確,合理組卷。
4、立卷要做到書(shū)面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁(yè)碼清楚,標(biāo)量確切簡(jiǎn)明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。
5、文書(shū)檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門(mén)類(lèi)檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書(shū)檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門(mén)類(lèi)檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)登記,編目上架。
7、檔案室對(duì)文書(shū)檔案和其它門(mén)類(lèi)檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。
六、檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。
3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。
4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做詳細(xì)記錄。
5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,統(tǒng)計(jì)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
檔案室管理制度14
一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類(lèi)檔案，目的主要在于為村領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署及調(diào)度村工作和對(duì)村工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。村要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專(zhuān)（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好村的檔案建設(shè)。
二、村建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門(mén)類(lèi)的檔案，包括文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、村民檔案、特殊載體等。
三、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，檔案員要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類(lèi)檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。
四、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的.各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使村檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
五、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國(guó)家檔案部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時(shí)搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。
六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
七、檔案員要按時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)呈報(bào)各類(lèi)報(bào)告，做好各類(lèi)檔案檢查準(zhǔn)備工作。
八、村內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。村外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)村主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn)。
九、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
十、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門(mén)窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密
檔案室管理制度15
一、檔案室保管的檔案，主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員使用，不屬開(kāi)放范圍。外單位需查(借)閱我單位檔案資料，必須經(jīng)辦公室主任審查并報(bào)告單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。
二、本單位各部門(mén)工作人員因工作需要調(diào)閱檔案時(shí)，須經(jīng)本部門(mén)兼職檔案員同意，并認(rèn)真填寫(xiě)"檔案查(借)閱登記"。
三、檔案室一般不外借檔案原件，確因工作需要帶出，必須嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，從嚴(yán)掌握借出時(shí)間。
四、查(借)閱檔案，必須做到愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、折抽案卷、不得擴(kuò)大閱讀范圍，及時(shí)辦理還檔手續(xù)。
五、檔案資料利用后，查閱者要填寫(xiě)《檔案利用效果登記》，及時(shí)送交檔案室存查。
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