文件的管理制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的文件的管理制度，希望能夠幫助到大家。
文件的管理制度1
辦公室文件管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部文檔的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、使用和銷毀流程，確保信息的安全、準(zhǔn)確和高效。它涵蓋了文件分類、編碼、審批、存檔、檢索、保密、更新和廢棄等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 文件分類：明確各類文件的`定義和分類標(biāo)準(zhǔn)，如行政文件、財(cái)務(wù)文件、項(xiàng)目文件等。
2. 文件編碼：制定統(tǒng)一的文件編碼規(guī)則，便于快速識(shí)別和檢索。
3. 文件審批：規(guī)定文件的審批流程，確保內(nèi)容的合法性和準(zhǔn)確性。
4. 文件存檔：設(shè)定文件的存儲(chǔ)方式、期限和地點(diǎn)，確保長(zhǎng)期保存和安全。
5. 文件檢索：建立高效的檢索系統(tǒng)，方便員工獲取所需信息。
6. 文件保密：設(shè)立保密級(jí)別，規(guī)定敏感文件的訪問(wèn)權(quán)限。
7. 文件更新：規(guī)定文件修訂、替換和廢止的程序。
8. 文件廢棄：明確文件的廢棄標(biāo)準(zhǔn)和處理方式，防止信息泄露。
文件的管理制度2
一、文件管理內(nèi)容緊要包含：上級(jí)函、電、來(lái)文，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件，實(shí)在由辦公室負(fù)責(zé)。
二、對(duì)上級(jí)部門發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的。核定、登記。
三、本單位外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)適時(shí)送交收進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保管，如職工工作需要借閱的`可復(fù)印或借用。
四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任（或副主任）依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，緊要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）閱批后分送承辦部門閱辦。為避開(kāi)文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
五、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
文件的管理制度3
1目的
為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對(duì)包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類文件實(shí)施有效控制，以確保各過(guò)程、環(huán)節(jié)/場(chǎng)所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。
對(duì)安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)，在必要時(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性。
2范圍
本程序包含了文件的編寫(xiě)、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過(guò)程。規(guī)定了各過(guò)程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過(guò)程管理體系文件的控制。
本程序包括記錄的填寫(xiě)、收集、保管、處置等子過(guò)程。適用于公司各部門的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制。
3職責(zé)
3.1各過(guò)程管理部門職責(zé)：
3.1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過(guò)程的文件需求。
3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫(xiě)。
3.1.3負(fù)責(zé)過(guò)程管理文件的（程序、規(guī)定、制度、表格）組織編制。
3.1.4負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過(guò)程管理文件的'規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。
3.1.5負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等。
3.2生產(chǎn)部職責(zé)：
3.2.1負(fù)責(zé)管理手冊(cè)的編制。
3.2.2負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作。
3.3各部門負(fù)責(zé)本部門各過(guò)程文件的編制、評(píng)審和批準(zhǔn)。
3.4各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的建立與管理。
4程序內(nèi)容
4.1確定文件種類
4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來(lái)文件、綜合管理體系文件。
4.1.2外來(lái)文件：外來(lái)文件系指國(guó)家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)法律法規(guī)的識(shí)別與評(píng)價(jià)程序）；上級(jí)部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法；相關(guān)方的期望和要求。
4.1.3綜合管理體系文件
a.方針、目標(biāo)和指標(biāo)；
b.實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃；
c.控制各業(yè)務(wù)過(guò)程的程序、規(guī)定、指導(dǎo)書(shū)、表格。
4.1.4資料和記錄
相關(guān)的資料包括但不限于：
a.各類分析/評(píng)價(jià)/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；
b.特種設(shè)備（如壓力容器等）及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察（檢測(cè)）資料；
c.建設(shè)（工程）項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、HSE 預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案和圖紙、HSE專篇、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見(jiàn)；
d.各類檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動(dòng)記錄；
e.專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、環(huán)境因素識(shí)別及環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告；
f.化學(xué)危險(xiǎn)品安全標(biāo)簽、安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、儲(chǔ)存、使用防護(hù)指南；
g.�；窇�(yīng)建立一欄三卡（職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡）
h.設(shè)施的設(shè)計(jì)、運(yùn)行技術(shù)資料；
i.供應(yīng)商和承包商檔案；
j.作業(yè)許可證等；
k.其他資料。
4.2提出文件的編制和修改需求
4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必須向過(guò)程負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。
4.2.2過(guò)程負(fù)責(zé)人確定所管理的過(guò)程的文件需求。
4.3指定編寫(xiě)人
4.3.1如需要編制或修改，對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫(xiě)。
文件的管理制度4
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公文管理，規(guī)范公文審核會(huì)簽工作，提高公文質(zhì)量和依法行政水平，制定本制度。
第一條 文件會(huì)簽制度是指制發(fā)文件時(shí)，如文件內(nèi)容涉及其他科室的職能和業(yè)務(wù)，由主辦科室提出，相關(guān)科室就公文相關(guān)事宜進(jìn)行討論、協(xié)商并簽署意見(jiàn)的工作制度。
第二條 起草下列文件時(shí)，須進(jìn)行會(huì)簽：
�。ㄒ唬┪募䞍�(nèi)容涉及多部門法律法規(guī)和政策的；
�。ǘI(yè)務(wù)涉及其他相關(guān)科室的
�。ㄈ┥婕叭中怨ぷ�，需要相關(guān)科室協(xié)助的
（四）綜合科室的文件涉及職能科室業(yè)務(wù)的
�。ㄎ澹┲饕I(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要會(huì)簽的
第三條 會(huì)簽審核的內(nèi)容和要求
（一）會(huì)簽審核的內(nèi)容
1、文件是否必要，觀點(diǎn)是否正確、符合實(shí)際；
2、文件是否符合國(guó)家現(xiàn)行的方針、政策、法律、法規(guī)；與市委、市政府和管委已經(jīng)發(fā)布、仍在執(zhí)行的政策、規(guī)定有無(wú)矛盾；是否符合現(xiàn)行財(cái)政政策和局相關(guān)制度、規(guī)定等；
3、文件是否符合法定程序和權(quán)限；
4、文件是否規(guī)范、科學(xué)，條理是否清晰、簡(jiǎn)明扼要、合乎邏輯；遣詞造句是否符合語(yǔ)法、準(zhǔn)確精煉；標(biāo)點(diǎn)符合、
數(shù)字計(jì)量、人名地名、專業(yè)術(shù)語(yǔ)等是否正確、規(guī)范。主送單位、抄送單位、密級(jí)、急緩程度，是否符合規(guī)定。
（二）會(huì)簽審核的`要求
1會(huì)簽科室審核后，若認(rèn)為符合有關(guān)法律和規(guī)定，應(yīng)及時(shí)簽署同意意見(jiàn)；若認(rèn)為有明顯不當(dāng)?shù)模岢鲂薷囊庖?jiàn)；若認(rèn)為違法法律法規(guī)和政策的，不得會(huì)簽；協(xié)商后仍不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽署保留意見(jiàn)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審定。
第四條 局內(nèi)文件會(huì)簽程序
�。ㄒ唬┬枰獣�(huì)簽的文稿，經(jīng)主辦科室負(fù)責(zé)人審核后，由擬稿人負(fù)責(zé)送相關(guān)科室會(huì)簽。會(huì)簽科室要認(rèn)真研究，及時(shí)出具會(huì)簽意見(jiàn)，由會(huì)簽科室主要負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、姓名和時(shí)間，并退回主辦科室。
（二）會(huì)簽一般在1個(gè)工作日內(nèi)完成。涉及技術(shù)問(wèn)題和緊急公文須按局領(lǐng)導(dǎo)要求時(shí)限完成。確需延長(zhǎng)會(huì)簽時(shí)間的，會(huì)簽科室須及時(shí)告知主辦科室或公文審核科室，會(huì)簽時(shí)間不得超過(guò)3個(gè)工作日。
�。ㄈ┯芍鬓k科室送分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。
第五條 文件審核簽發(fā)程序
以局名義制發(fā)的文件，由主辦科室分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；分管領(lǐng)導(dǎo)如認(rèn)為必要或牽涉其他領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù)的，須請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，會(huì)簽一般應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，如分管領(lǐng)導(dǎo)外出且辦文較緊急，則由局長(zhǎng)或主持工作的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第六條 部門間聯(lián)合行文的會(huì)簽程序
（一）由本局主辦的聯(lián)合行文（編本局文號(hào)），由主辦科室負(fù)責(zé)，經(jīng)有關(guān)科室會(huì)簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，送有關(guān)部門會(huì)簽。
�。ǘ┢渌块T主辦的聯(lián)合行文（編外部門文號(hào)），由相關(guān)科室審核，送分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。確須主要負(fù)責(zé)人會(huì)簽的，應(yīng)將會(huì)簽意見(jiàn)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審核并會(huì)簽。會(huì)簽應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成。
第七條 凡領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)的文稿，內(nèi)容不得隨意改動(dòng)；確有改動(dòng)必要的，須說(shuō)明原因并請(qǐng)示簽發(fā)人批準(zhǔn)。
文件的管理制度5
項(xiàng)目文件管理制度是指一套系統(tǒng)性的規(guī)則和流程，用于規(guī)范項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的各類文檔的管理，包括但不限于項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、進(jìn)度報(bào)告、會(huì)議記錄、需求分析、設(shè)計(jì)圖紙、測(cè)試報(bào)告等。這套制度旨在確保文件的安全、完整、有效，以便于團(tuán)隊(duì)協(xié)作、決策制定和項(xiàng)目審計(jì)。
內(nèi)容概述：
1、文件分類與編碼：明確各類文件的'分類標(biāo)準(zhǔn)，為每個(gè)文件分配唯一的編碼，便于檢索和管理。
2、文件創(chuàng)建與審批：規(guī)定文件的創(chuàng)建流程，包括內(nèi)容編寫(xiě)、審核、批準(zhǔn)和版本控制。
3、存儲(chǔ)與備份：設(shè)定文件存儲(chǔ)的位置、格式和備份策略，確保文件安全。
4、訪問(wèn)權(quán)限：設(shè)定不同角色對(duì)文件的訪問(wèn)權(quán)限，保護(hù)敏感信息。
5、文件更新與版本控制：規(guī)定文件修訂的程序，追蹤文件變更歷史。
6、文件分發(fā)與分享：規(guī)范文件的內(nèi)部和外部分發(fā)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
7、文件歸檔與銷毀：明確文件的保存期限和銷毀標(biāo)準(zhǔn)，符合法規(guī)要求。
文件的管理制度6
文件發(fā)布管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它涉及到企業(yè)內(nèi)部信息的流通、知識(shí)的共享以及工作的協(xié)調(diào)。該制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1、文件分類與編碼：明確各類文件的定義和分類，設(shè)定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，便于檢索和管理。
2、文件審批流程：規(guī)定文件從起草、審核、批準(zhǔn)到發(fā)布的整個(gè)流程，確保文件質(zhì)量。
3、文件權(quán)限管理：確定誰(shuí)可以訪問(wèn)哪些文件，防止敏感信息泄露。
4、文件版本控制：管理文件的不同版本，確保使用的是最新、最準(zhǔn)確的信息。
5、文件存儲(chǔ)與備份：規(guī)定文件的存儲(chǔ)位置、期限及備份策略，保障文件的安全。
6、文件更新與廢止：明確文件修訂和廢除的.條件和程序，保持信息的時(shí)效性。
內(nèi)容概述：
1、文件生命周期管理：涵蓋文件的創(chuàng)建、審批、發(fā)布、使用、更新、存檔和銷毀等全過(guò)程。
2、文件安全與保密：針對(duì)機(jī)密文件制定特殊管理措施，確保信息安全。
3、文件質(zhì)量保證：通過(guò)審查和反饋機(jī)制，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性。
4、文件培訓(xùn)與指導(dǎo)：定期進(jìn)行文件管理培訓(xùn)，提高員工對(duì)文件管理制度的理解和執(zhí)行能力。
5、文件審計(jì)與評(píng)估：定期檢查文件管理制度的執(zhí)行情況，評(píng)估其效果并進(jìn)行必要的調(diào)整。
文件的管理制度7
一、文件材料歸檔
1、歸檔范圍
凡是公司及各分公司、小區(qū)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文件材料都應(yīng)定期歸檔保存在公司檔案室。
2、歸檔時(shí)間
對(duì)公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須由檔案形成部門按規(guī)定收集、整理后，定期移交給本單位檔案室及檔案工作人員進(jìn)行集中管理，任何部門或者個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
�。�1）文書(shū)文檔(包括統(tǒng)計(jì)檔案以及業(yè)務(wù)部門形成的檔案)。
�。�2）會(huì)計(jì)檔案先在財(cái)務(wù)部門保存一年后移交檔案室。
�。�3）設(shè)備檔案在設(shè)備安裝后一周內(nèi)歸檔。
�。�4）特種載體檔案，隨時(shí)歸檔。
�。�5）合同檔案在合同簽訂后逐步歸檔。
3、歸檔要求
（1）歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
�。�2）歸檔的文件材料必須按其規(guī)律組成案卷。
（3）歸檔材料除外部原因外原則上采用A4紙型。
�。�4）歸檔時(shí)必須填寫(xiě)移交目錄，辦理交接手續(xù)。
�。�5）歸檔的材料原則上應(yīng)裝訂成冊(cè)，確實(shí)不能裝訂成冊(cè)的，由經(jīng)辦人說(shuō)明原因，由檔案員接受不成冊(cè)的資料后裝訂成冊(cè)。
二、檔案借閱
1、借閱檔案必須履行登記手續(xù)。檔案原則上只在檔案室查閱。非機(jī)密檔案，因特殊情況需借出者，要經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后并辦理借出手續(xù)，歸還時(shí)對(duì)所借檔案應(yīng)予以檢查核對(duì)，并注銷。
2、借閱檔案必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，機(jī)密以上檔案一律在檔案室查閱，不得借出。
3、外單位要查閱檔案，需經(jīng)本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意批準(zhǔn)，方可借閱，借閱人要登記簽名。
4、借閱者要愛(ài)護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、批注、損壞和遺失，如發(fā)現(xiàn)以上情況，視情節(jié)按《檔案法》規(guī)定處理。
5、借閱檔案要嚴(yán)守機(jī)密，不得轉(zhuǎn)借他人，不得向借閱范圍以外的人員泄露檔案內(nèi)容。
6、摘抄、復(fù)制檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，摘抄的檔案內(nèi)容必須經(jīng)檔案人員核對(duì)，加蓋公章后始有效用。
7、對(duì)借出的`檔案，管理人員應(yīng)及時(shí)催還。
三、檔案保密
1、認(rèn)真執(zhí)行公司的商業(yè)和技術(shù)保密制作，維護(hù)檔案的安全，做好公司的保密的工作。
2、檔案工作人員和借閱檔案人員，嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)將檔案給無(wú)關(guān)人員翻閱，若有泄露，按保密規(guī)定處理。
3、檔案工作人員要忠于職守，遵守紀(jì)律。不得擅自涂改，拆頁(yè)和銷毀檔案，不得私自泄露檔案內(nèi)容。
4、檔案室應(yīng)根據(jù)《保密條例》規(guī)定的保密范圍，對(duì)全部檔案進(jìn)行密級(jí)劃分。
5、借閱有密級(jí)的檔案，必須按《檔案借閱制度》有關(guān)規(guī)定辦理。
6、管理人員如有變動(dòng)，必須辦理交接手續(xù)，移交時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，以確保檔案的完整與安全。
文件的管理制度8
物業(yè)公司文件管理制度是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作、保障業(yè)務(wù)流程有序進(jìn)行的重要工具，它涵蓋了文件的產(chǎn)生、收集、整理、歸檔、利用和銷毀等全過(guò)程。具體來(lái)說(shuō)，包括以下幾個(gè)核心部分：
1. 文件分類與編碼：明確各類文件的定義、類型和編碼規(guī)則。
2. 文件的生成與審批：規(guī)定文件的起草、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布流程。
3. 文件存儲(chǔ)與管理：設(shè)定文件的存儲(chǔ)方式、期限和安全措施。
4. 文件檢索與利用：規(guī)定文件的查詢、借閱和復(fù)制手續(xù)。
5. 文件變更與更新：明確文件修訂、替換和廢止的程序。
6. 文件的'保密與銷毀：規(guī)定敏感文件的保密級(jí)別和銷毀程序。
內(nèi)容概述：
1. 管理體系：建立文件管理組織架構(gòu)，明確各部門職責(zé)。
2. 制度建設(shè)：制定詳細(xì)的文件管理規(guī)章制度。
3. 技術(shù)支持：采用適當(dāng)?shù)膇t系統(tǒng)支持文件電子化管理。
4. 培訓(xùn)與教育：定期對(duì)員工進(jìn)行文件管理知識(shí)的培訓(xùn)。
5. 監(jiān)督與審計(jì)：實(shí)施文件管理的內(nèi)部審計(jì)，確保制度執(zhí)行的有效性。
6. 持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)業(yè)務(wù)變化和管理需求，不斷優(yōu)化文件管理制度。
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電子文件管理制度是企業(yè)信息化管理的核心組成部分，旨在規(guī)范電子文件的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、使用、歸檔和銷毀等全過(guò)程，確保信息的安全、準(zhǔn)確和有效利用。
內(nèi)容概述：
1. 文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的文件分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則，便于管理和檢索。
2. 創(chuàng)建與審批流程：明確電子文件的'創(chuàng)建、編輯、審批流程，確保信息的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
3. 存儲(chǔ)與備份：規(guī)定存儲(chǔ)介質(zhì)、格式和備份策略，防止數(shù)據(jù)丟失。
4. 訪問(wèn)與權(quán)限管理：設(shè)定不同級(jí)別的訪問(wèn)權(quán)限，保護(hù)敏感信息。
5. 使用與修改記錄：記錄文件的使用和修改情況，便于追蹤歷史版本。
6. 安全防護(hù)：實(shí)施防火墻、加密技術(shù)等措施，防止病毒侵入和非法訪問(wèn)。
7. 歸檔與銷毀：制定歸檔標(biāo)準(zhǔn)和銷毀政策，確保合規(guī)性。
8. 培訓(xùn)與監(jiān)督：定期進(jìn)行員工培訓(xùn)，加強(qiáng)制度執(zhí)行的監(jiān)督與評(píng)估。
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計(jì)量管理制度匯編
第一條：為了加強(qiáng)計(jì)量監(jiān)督管理，保障國(guó)家計(jì)量單位的統(tǒng)一和量值的準(zhǔn)確可靠。根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》條件解釋的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條：本部門采用國(guó)際單位制和國(guó)家法定計(jì)量單位。對(duì)非法定計(jì)量單位的計(jì)量器具應(yīng)進(jìn)行改制、更新、各項(xiàng)圖表、文件都應(yīng)采用國(guó)家法定計(jì)量單位。
第三條：計(jì)量中心是對(duì)紡織系統(tǒng)有關(guān)計(jì)量器具的檢定維修服務(wù)機(jī)構(gòu)，并協(xié)助公司計(jì)量管理部門作好本系統(tǒng)的計(jì)量管理工作。
第四條：做好中心計(jì)量工作，對(duì)保證本系統(tǒng)的產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、保障安全生產(chǎn)、節(jié)約能源、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算都起著重要的作用，為促進(jìn)計(jì)量工作開(kāi)展，中心部門針對(duì)工作中的實(shí)際情況特制定以下制度：
一、計(jì)量人員崗位責(zé)任制
1、宣傳貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)計(jì)量工作方針、政策、法則、制度、確保有關(guān)計(jì)量器具的量值統(tǒng)一準(zhǔn)確，并及時(shí)服務(wù)于生產(chǎn)，是計(jì)量工作的中心任務(wù)。
2、努力學(xué)習(xí)計(jì)量法和技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高管理、檢定、測(cè)試技術(shù)水平，對(duì)職工進(jìn)行計(jì)量器具的正確使用、維護(hù)、保養(yǎng)教育。
3、建立和管理好計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器，保證量值的準(zhǔn)確性，設(shè)置計(jì)量監(jiān)測(cè)點(diǎn)，繪制各類網(wǎng)絡(luò)圖，合理配備各種計(jì)量器具，開(kāi)展周期檢定工作，為提高產(chǎn)品質(zhì)量提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)。
4、做好計(jì)量器具的統(tǒng)計(jì)、管理，建立臺(tái)帳和各部門的能源分類臺(tái)帳，編制量值傳遞系統(tǒng)、出廠產(chǎn)品檢驗(yàn)，以及發(fā)放、購(gòu)置、報(bào)廢等工作。
5、保管好計(jì)量標(biāo)器具的技術(shù)說(shuō)明書(shū)及計(jì)量器具，歷次檢定合格證，做好檢定原始記錄，做到帳物相符。
二、計(jì)量工作制度
1、計(jì)量室是標(biāo)準(zhǔn)器具、精密儀器、設(shè)備集中的地方，非工作人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)入內(nèi)。
2、檢定人員必須在過(guò)渡間更換好隔離衣、拖鞋、方可進(jìn)入室內(nèi)。
3、室內(nèi)外要保持清潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜，打鬧、擅離工作崗位。
4、室內(nèi)儀器要保持整齊，做到定點(diǎn)、定位、臺(tái)面不得放置任何雜物。
5、檢定員對(duì)所使用的儀器，應(yīng)按說(shuō)明書(shū)使用，按規(guī)程操作，按制度保養(yǎng)，本室使用的標(biāo)準(zhǔn)及精密計(jì)量器具，不準(zhǔn)外借。
6、下班時(shí)，切斷電源，關(guān)好門窗，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)報(bào)告中心領(lǐng)導(dǎo)采取措施。
三、計(jì)量器具使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度
1、標(biāo)準(zhǔn)器具、精密儀器必須設(shè)專人管理、嚴(yán)格按照說(shuō)明書(shū)及操作規(guī)程進(jìn)行操作，未取得操作證者，不得擅自動(dòng)用計(jì)量器具。
2、所有計(jì)量器具，要落實(shí)到人定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、及時(shí)清除污垢，以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
3、使用和保管計(jì)量器具的房間、要清潔干燥、溫度要相對(duì)穩(wěn)定。
4、計(jì)量器具要嚴(yán)防潮濕，嚴(yán)禁與酸、磷、水等腐蝕性物質(zhì)放在一起，以免損壞。
5、使用計(jì)量器具要以常保持清潔，并保存好合格證。
6、使用計(jì)量器具時(shí)，選用要合理，嚴(yán)禁摔、砸、碰，用后合理保養(yǎng)，不得丟失。
7、上班前，節(jié)假后要及時(shí)佼驗(yàn)各種計(jì)量器具，對(duì)精密儀器發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，停止使用，待維修、檢驗(yàn)后再使用，切不可自行拆除。
四、周期檢定制度
1、計(jì)量室必須對(duì)本部門及本公司使用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器、計(jì)量器具、應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行周期檢定。
2、周期檢定計(jì)劃，應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況，編排檢定周期表。
3、嚴(yán)格執(zhí)行周期檢定制度，對(duì)不能送檢的計(jì)量器具，應(yīng)派專人到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢定。
4、無(wú)檢定規(guī)程的計(jì)量器具要根據(jù)有關(guān)檢定方法，進(jìn)行周期檢驗(yàn)，并出具報(bào)告。
5、根據(jù)周檢及抽檢情況經(jīng)主任及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意及時(shí)調(diào)整周期逐步達(dá)到周期合理。
五、在用計(jì)量器具現(xiàn)場(chǎng)抽檢制度
1、為保證計(jì)量器具在整個(gè)有效使用周期限內(nèi)的精度情況，更好地為生產(chǎn)服務(wù)，計(jì)量人員在檢定周期內(nèi)對(duì)使用中的計(jì)量器具進(jìn)行不定期的抽檢。
2、抽檢率不應(yīng)小于10%，抽檢合格率不應(yīng)小于98%，每月抽檢結(jié)果應(yīng)做好記錄、登記、存檔。
3、對(duì)計(jì)劃抽檢的計(jì)量器具，要按類別，按等級(jí)分層，分層后進(jìn)行隨機(jī)抽樣。
4、每月一次現(xiàn)場(chǎng)抽查，抽查數(shù)為量具總數(shù)的5% —10%。
5、現(xiàn)場(chǎng)抽制內(nèi)容為：量具有無(wú)合格證、是否在周期內(nèi)，零部件是否齊全，外觀缺陷、各部位相互作用，零位后正確性，工作中示值情況等，并做好記錄。
6、對(duì)抽查不合格的器具應(yīng)及時(shí)收回修檢，不許以任何借口繼續(xù)使用。
六、計(jì)量技術(shù)檔案和資料保管使用制度
1、計(jì)量技術(shù)檔案和技術(shù)資料是計(jì)量檢定、技術(shù)管理的依據(jù)和歸宿，是開(kāi)展計(jì)量工作必不可少的重要住處各類計(jì)量人員應(yīng)給予足夠的重視。
2、所有計(jì)量器具都應(yīng)建立技術(shù)檔案袋，其中包括：（使用說(shuō)明書(shū)、附件明細(xì)表、操作規(guī)程、檢定證書(shū)、使用記錄）。
3、對(duì)所有計(jì)量技術(shù)資料、原始記錄要按規(guī)定的內(nèi)容項(xiàng)目認(rèn)真填寫(xiě)，字跡端正、完整清晰、供使用查閱，不得外借。
4、對(duì)計(jì)量技術(shù)檔案，要按科學(xué)方法排列整齊，重點(diǎn)與一般檔案要分別管理，以適應(yīng)工作要求。
5、計(jì)量檔案柜架等設(shè)備，要注意保護(hù)好，對(duì)卷內(nèi)不清的要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。
6、技術(shù)檔案及資料應(yīng)有專人管理，進(jìn)行分類編號(hào)，登記入冊(cè)，外借要登記手續(xù)。
7、對(duì)所管理的技術(shù)檔案，要定期檢查清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)總是及時(shí)解決處理。
8、在規(guī)定的保管期內(nèi)銷毀檔案資料要經(jīng)主任批準(zhǔn)。
七、檢定記錄及證書(shū)的核檢制度
1、做好每次各種計(jì)量器具及出廠儀器檢定的原始記錄，以便隨時(shí)及檔。
2、檢定的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，按有關(guān)規(guī)定填好，不得擅自更改或填補(bǔ)，一般數(shù)據(jù)要保存1—2年，備查的數(shù)據(jù)要保存3—5年。
3、檢定證書(shū)和檢定結(jié)果通知書(shū)，填寫(xiě)的字跡要清楚，要有核定、檢定、主管人的簽字，并有檢定單位的印章。
4、檢定合格證的印章要完整，殘缺、磨損的應(yīng)停止使用。
5、計(jì)量器具在檢定周期內(nèi)抽檢不合格的，應(yīng)有檢定部門注銷檢定證書(shū)，并做相應(yīng)的處理。
八、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)使用、維護(hù)制度
1、檢定員必須首先了解本人所使用標(biāo)準(zhǔn)器的工作原理，掌握測(cè)試范圍，嚴(yán)格按檢定規(guī)程進(jìn)行操作。
2、對(duì)不同的計(jì)量器具按照相應(yīng)的要求進(jìn)行保管和使用。
3、使用標(biāo)準(zhǔn)天平進(jìn)啟動(dòng)和關(guān)閉天平的動(dòng)作要輕緩，稱量過(guò)程不要咳嗽、說(shuō)話，以免造成局部氣流沖擊。
4、天平處于啟動(dòng)狀態(tài)，絕不可在稱盤上取放物品或砝碼。
5、天平內(nèi)應(yīng)放置干燥劑，最好用變色硅膠定進(jìn)取換。
6、標(biāo)準(zhǔn)砝碼不得赤手拿取，使用時(shí)應(yīng)輕拿輕放，避免腐蝕磨損。
7、在使用標(biāo)準(zhǔn)砝碼過(guò)程中先用不帶點(diǎn)的，然后再用帶點(diǎn)的。
8、對(duì)1—3等砝碼每隔一定時(shí)間用無(wú)水酒精清洗一次，4—5等砝碼也應(yīng)定進(jìn)清除污垢。
9、對(duì)使用中的是電氣計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器，采取有效的防潮措施，每次使用完畢慶及時(shí)關(guān)閉制動(dòng)性裝置和電源。
10、使用時(shí)，電源、電壓要符合該儀器的標(biāo)稱電壓。
九、計(jì)量人員任用、培訓(xùn)、考核制度
1、為滿足計(jì)量工作的需要，應(yīng)根據(jù)計(jì)量工作定級(jí)、升級(jí)文件有關(guān)規(guī)定和實(shí)際需要配備專職人員。
2、新邀入的人員必須具有高中以上的文化程度，通過(guò)考核選擇思想好、身體健康的計(jì)量工作人員。
3、經(jīng)培訓(xùn)的計(jì)量人員要有較強(qiáng)的組織管理水平，熟悉和掌握有關(guān)的計(jì)量法則或計(jì)量技術(shù)。
4、中心部門要有計(jì)劃地安排有關(guān)人員參加上級(jí)部門組織的計(jì)量技術(shù)培訓(xùn)或考核，強(qiáng)化計(jì)量人員的素質(zhì)。
5、經(jīng)研究批準(zhǔn)參加培訓(xùn)的人員，如考試不合格經(jīng)補(bǔ)考仍不合格者，或拒絕參加培訓(xùn)。經(jīng)教育無(wú)效者，應(yīng)調(diào)離計(jì)量檢定崗位。
6、計(jì)量人員的業(yè)務(wù)考核成績(jī)和培訓(xùn)成績(jī)作為晉級(jí)、評(píng)選先進(jìn)的.依據(jù)之一。
十、獎(jiǎng)懲制度
1、計(jì)量中所用的標(biāo)準(zhǔn)器要落實(shí)到人，對(duì)丟失的新量具，（領(lǐng)用不足一年的）按原價(jià)賠償，超過(guò)一年的，根據(jù)新舊程度，折價(jià)賠償原價(jià)的10%—50%。
2、對(duì)責(zé)任心不強(qiáng)，使用不當(dāng)，違章操作，造成講師器具損壞，應(yīng)看其損壞程度及本人態(tài)度酌情處理。（不般為原價(jià)的5%—50%）
3、私自拿用別人計(jì)量器具及損壞者，必須由本人寫(xiě)書(shū)面檢查，經(jīng)修理后能降更使用的器具，按原從的50%賠償。
4、對(duì)有爭(zhēng)議的計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)以受權(quán)單位檢定的計(jì)量數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，持之不聽(tīng)者，給工作造成經(jīng)濟(jì)損失或發(fā)生人身傷亡現(xiàn)象，要依照有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)罰款和行政處分。
5、對(duì)在計(jì)量檢定、管理工作提出合理意見(jiàn)，或有發(fā)明創(chuàng)造做出貢獻(xiàn)者，應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)工資以鼓勵(lì)。（獎(jiǎng)金為半年的20%—80%）
6、對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)量法規(guī)和各種規(guī)章制度，并且敢于和違反計(jì)量法令的不良行為做斗爭(zhēng)成績(jī)突出者，應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予表?yè)P(yáng)、記功。
十一、事故報(bào)告制度
1、對(duì)使用中失準(zhǔn)或磨損的標(biāo)準(zhǔn)器，要及時(shí)填寫(xiě)事故報(bào)告單，及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理，如隱藏不報(bào)、使產(chǎn)品質(zhì)量、工藝數(shù)據(jù)、質(zhì)量傳遞受到影響，由儀器使用者負(fù)責(zé)。
2、發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定使用計(jì)量器具，造成器具損壞，必須由本人寫(xiě)書(shū)面檢查上交部門領(lǐng)導(dǎo)，按獎(jiǎng)罰規(guī)定處理。
3、對(duì)檢定過(guò)的計(jì)量器具，如在使用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，由公司領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)考察分析，然后分清責(zé)任，做相應(yīng)處理。
4、對(duì)非法定計(jì)量單位的器具在進(jìn)行改制或報(bào)廢時(shí)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能采取措施，進(jìn)行改制并由操作者寫(xiě)報(bào)廢單。
5、填寫(xiě)的事故報(bào)告單應(yīng)屬實(shí)，事故處理部門應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，不能敷衍了事。
文件的管理制度11
作業(yè)指導(dǎo)文件管理制度的重要性不言而喻，它：
1.提升效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程，減少工作中的無(wú)效勞動(dòng)和重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率。
2.降低風(fēng)險(xiǎn)：明確職責(zé)，減少因理解不一致導(dǎo)致的錯(cuò)誤，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3.保障質(zhì)量：確保作業(yè)過(guò)程符合規(guī)定，提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。
4.促進(jìn)溝通：統(tǒng)一的作業(yè)指導(dǎo)文件，便于員工間的溝通和協(xié)作。
5.符合法規(guī)：滿足行業(yè)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理的'需求，確保合規(guī)經(jīng)營(yíng)。
文件的管理制度12
質(zhì)量文件管理制度是我們企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分，旨在確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量達(dá)到或超過(guò)客戶的期望。這項(xiàng)制度涵蓋了從文件的創(chuàng)建、審批、實(shí)施到更新、廢棄的全過(guò)程管理，旨在通過(guò)規(guī)范化的流程，保證質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。
內(nèi)容概述：
1.文件分類與編碼：明確各類文件（如作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)程等）的分類，并設(shè)定統(tǒng)一的`編碼系統(tǒng)，便于管理和檢索。
2. 文件編寫(xiě)：規(guī)定文件的格式、內(nèi)容要求，確保文件清晰、準(zhǔn)確、完整，能夠指導(dǎo)實(shí)際操作。
3.文件審批：設(shè)立審批流程，確保文件的合規(guī)性和適用性，防止錯(cuò)誤信息的傳播。
4.文件發(fā)布與分發(fā)：控制文件的版本，確保員工使用的是最新有效的版本。
5.文件執(zhí)行：監(jiān)督文件的執(zhí)行情況，確保其在實(shí)際工作中得到遵循。
6.文件修訂與更新：定期審查文件的有效性，及時(shí)進(jìn)行修訂和更新，適應(yīng)業(yè)務(wù)變化。
7.文件存檔與廢棄：妥善保存歷史版本，按規(guī)定條件和程序廢棄不再使用的文件。
文件的管理制度13
一、目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。
本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
二、職責(zé)
2.1 安全環(huán)保部負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。
2.2 各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。
2.3 各部門管理人員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
三、內(nèi)容
3.1文件資料收集,安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:
3.1.1國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。
3.1.2上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等。
3.1.3公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。
3.1.4安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
3.1.5各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。
3.1.6供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。
3.1.7安全設(shè)施檢測(cè)、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。
3.1.8安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。
3.2立卷歸檔
3.2.1文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。
3.2.2應(yīng)根據(jù)文件資料的.重要性,按時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理,分類歸檔。
3.2.3各部門在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存。
3.2.4各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫(xiě)頁(yè)碼,填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料目錄。
3.2.5不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷。
3.3檔案保管
3.3.1檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞。
3.4檔案借閱
3.4.1文件資料檔案借閱,必須辦理借閱手續(xù),借閱檔案要注意保護(hù),不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說(shuō)明情況,并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷。
3.5檔案銷毀
對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀,必要時(shí)做好銷毀記錄。
四、本制度由安全環(huán)保部制定并負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
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法律顧問(wèn)管理制度的重要性不言而喻，它直接關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)期發(fā)展。有效的管理制度能：
1.避免因法律問(wèn)題導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失，保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全。
2.提升企業(yè)形象，增強(qiáng)合作伙伴和客戶的信任度。
3.確保企業(yè)遵守法律法規(guī)，降低違法風(fēng)險(xiǎn)，防止法律糾紛對(duì)企業(yè)聲譽(yù)的.影響。
4.通過(guò)法律培訓(xùn)，提升全員法律素養(yǎng)，形成良好的法治文化。
文件的管理制度15
紙質(zhì)文件管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，它涉及到文件的創(chuàng)建、分類、存儲(chǔ)、檢索、使用、更新、廢棄等全過(guò)程管理。此制度旨在確保企業(yè)信息的安全、有效利用和合規(guī)性，防止信息丟失、泄露，提高工作效率。
內(nèi)容概述：
1、文件分類與編碼：明確各類文件的分類標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，便于快速定位和查找。
2、文件審批流程：規(guī)定文件的起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布等環(huán)節(jié)的權(quán)限和程序。
3、文件存儲(chǔ)與保管：確定文件的.存儲(chǔ)地點(diǎn)、方式，以及物理安全措施。
4、文件借閱與使用：設(shè)定文件的借閱權(quán)限，規(guī)范使用過(guò)程，防止非法復(fù)制或損壞。
5、文件更新與版本控制：規(guī)定文件修訂的流程，保持文件內(nèi)容的時(shí)效性。
6、文件銷毀：明確文件廢棄的標(biāo)準(zhǔn)和銷毀程序，確保敏感信息的安全處理。
7、培訓(xùn)與監(jiān)督：定期進(jìn)行文件管理培訓(xùn)，加強(qiáng)日常監(jiān)督，確保制度執(zhí)行到位。
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